第一篇：011磐石市不動產(chǎn)登記中心計算機信息系統(tǒng)使用與管理規(guī)定

磐石市不動產(chǎn)登記中心

計算機信息系統(tǒng)使用與管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為明確中心崗位職責(zé)，規(guī)范系統(tǒng)操作流程，保障磐石市不動產(chǎn)登記中心信息系統(tǒng)安全、有效運行，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心實際運行情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指系統(tǒng)包括不動產(chǎn)登記權(quán)籍管理系統(tǒng)、不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

第二章 系統(tǒng)的運行和維護

第三條 系統(tǒng)的日常管理和維護由信息科負責(zé)，各科（室）安排專人協(xié)助信息科開展日常信息管理與維護工作。

第四條 信息科結(jié)合各科（室）需求和實際情況制定各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范，及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題，確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。第五條 中心根據(jù)工作崗位需求嚴格控制重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限，建立登錄管理制度，合理分配工作人員權(quán)限，避免授權(quán)不當(dāng)。第六條 系統(tǒng)用戶實行一人一帳號，用戶密碼應(yīng)嚴格保密并要定期更改。因帳號和密碼被他人盜用造成的后果由帳號持有人負責(zé)。第七條 中心工作人員嚴禁擅改他人文件，個人帳號不得進行授權(quán)以外的非法操作，離開工作崗位時，必須及時退出系統(tǒng)。

第八條 凡崗位變動的中心工作人員，由系統(tǒng)管理員變更或注銷帳號，因工作需要變更使用權(quán)限的，由系統(tǒng)管理員負責(zé)變更其操作權(quán)限。第九條 中心系統(tǒng)設(shè)備完成安裝調(diào)試后，未經(jīng)中心同意，任何個人或科（室）不得擅自移動或拆除。如因工作需要，確實要對有關(guān)設(shè)備進行移動或拆除，需報中心主任同意后方可實施。第三章 信息系統(tǒng)的保密

第十條 中心工作人員必須認真學(xué)習(xí)和嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，確保不動產(chǎn)登記信息安全，不得隨意查詢他人信息、泄露他人隱私，不得泄露國家秘密。

第十一條 發(fā)現(xiàn)他人有失密、泄密行為，要立即制止，并及時報告。凡發(fā)生失密、泄密事件，視情節(jié)輕重、危害大小，給予當(dāng)事人批評教育或處分。情節(jié)惡劣、后果嚴重的，要提交紀(jì)律檢查機關(guān)追究責(zé)任；玩忽職守，構(gòu)成瀆職罪的，依法追究刑事責(zé)任。

磐石市不動產(chǎn)登記中心

二〇一七年十二月二十日

吉林市不動產(chǎn)登記中心綜合科 2017年9月3日印發(fā)

（共印17份）

第二篇：010磐石市不動產(chǎn)登記中心公章使用管理制度

磐石市不動產(chǎn)登記中心公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由單位負責(zé)人簽批。

3、各科室的業(yè)務(wù)專用章使用由科室負責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在單位紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我單位的各類合同、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由單位負責(zé)人同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由單位負責(zé)人同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由分管主任或綜合科科長同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管主任批準(zhǔn)或綜合科科長批準(zhǔn)；單位介紹信由綜合科統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)單位主要負責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、中心印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向單位負責(zé)人請示后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

11、負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由單位辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本單位所有公章由專人負責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章使用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

磐石市不動產(chǎn)登記中心 二〇一七年十二月二十日

第三篇：02磐石市不動產(chǎn)登記中心崗位職責(zé)

磐石市不動產(chǎn)登記中心崗位職責(zé)

一、中心主任職責(zé)

(一)、負責(zé)中心全面工作，帶領(lǐng)全體工作人員正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級有關(guān)決定；

(二)、負責(zé)制定中心業(yè)務(wù)及政治學(xué)習(xí)計劃，并組織實施。

（三）、負責(zé)組織召開中心會議，研究、落實各項工作任務(wù)；

（四）、抓好隊伍建設(shè)，定期組織工作人員培訓(xùn)，增強業(yè)務(wù)水平；

（五）、定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，積極完成上級交代的各項工作任務(wù)；

（六）、中心遇重大問題及時向局黨委匯報。

（七）、抓好勤政廉政建設(shè)，帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度；

二、城區(qū)副主任工作職責(zé)

（一）、協(xié)助主任工作，做好主任的參謀助手；

（二）、服從分工，認真做好分管的工作，對重大問題應(yīng)及時向主任匯報。對分管工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

（三）、協(xié)助主任組織實施工作計劃；

（四）、負責(zé)城區(qū)不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)指導(dǎo)及不動產(chǎn)登記資料審核工作；

（五）、提供對城區(qū)不動產(chǎn)登記方面的法律、法規(guī)政策咨詢、解釋、協(xié)調(diào)工作，處理產(chǎn)權(quán)糾紛；

（六）、按時完成主任及上級交辦的各項工作任務(wù)。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)副主任工作職責(zé)

（一）、協(xié)助主任工作，做好主任的參謀助手；

（二）、服從分工，認真做好分管的工作，對重大問題應(yīng)及時向主任匯報。對分管工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

（三）、協(xié)助主任組織實施工作計劃；

（四）、負責(zé)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)指導(dǎo)及不動產(chǎn)登記資料審核工作；

（五）、提供對鄉(xiāng)鎮(zhèn)不動產(chǎn)登記方面的法律、法規(guī)政策咨詢、解釋、協(xié)調(diào)工作，處理產(chǎn)權(quán)糾紛；

（六）、負責(zé)制定黨風(fēng)廉政教育學(xué)習(xí)計劃，并定期組織學(xué)習(xí)；

（七）、負責(zé)中心紀(jì)律督查工作，對照中心各項規(guī)章制度不定期進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。

（八）、按時完成主任及上級交辦的各項工作任務(wù)；

四、綜合信息科工作職責(zé)；

（一）、負責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常、綜合性事務(wù)及黨建、后勤工作；

（二）、負責(zé)印章管理、文件收發(fā)、日常行政事務(wù)性工作；

（三）、負責(zé)接待群眾來信、來訪及轉(zhuǎn)辦工作；

（四）、負責(zé)中心信息化工作規(guī)劃和技術(shù)支持；

（五）、負責(zé)中心所有硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用管理與維護 ；

（六）、做好不動產(chǎn)登記信息的統(tǒng)計、分析、匯總工作，按時上報各項不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)；

（七）、負責(zé)不動產(chǎn)首次登記、遺失登記、注銷登記及需要公示的不動產(chǎn)登記進行公告。

（八）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項；

五、受理科工作職責(zé)；

（一）、依據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》對本轄區(qū)集體土地所有權(quán)，房屋等建筑物、構(gòu)筑物所有權(quán)，森林、林木所有權(quán)，耕地、林地、草地等土地承包經(jīng)營權(quán)，建設(shè)用地使用權(quán)，宅基地使用權(quán)，地役權(quán)，抵押權(quán)及法律規(guī)定需要登記的其他不動產(chǎn)權(quán)利進行登記；

（二）、查驗當(dāng)事人提交的登記材料是否齊全，是否符合法定形式，是否與申請主體一致；

（三）、進一步審核申請材料，必要可向有關(guān)部門核查有關(guān)情況。

（四）、根據(jù)不同的登記事項對申請人進行詢問，并制作詢問記錄；

（五）、按系統(tǒng)提示錄入相關(guān)信息，并出具受理憑證。

（六）、負責(zé)辦理公、檢、法等司法機構(gòu)查封注銷登記和行政機構(gòu)的限制(含解除限制）；

（七）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項；

六、權(quán)籍調(diào)查科工作職責(zé)；

（一）、負責(zé)全市不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查工作，承辦全市不動產(chǎn)登記涉及實地查看或調(diào)查復(fù)核工作；

（二）、負責(zé)全市不動產(chǎn)登記后權(quán)屬爭議調(diào)處職能。

（三）、負責(zé)將地籍庫房屋與房產(chǎn)測繪的房屋進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)房屋落宗；

（四）、負責(zé)配合數(shù)據(jù)整合單位、解決房屋幢落宗地問題，將房屋坐落與土地調(diào)查成果進行實地復(fù)核，保證整合數(shù)據(jù)的真實性、一致性；

（五）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項；

七、檔案管理科工作職責(zé)

（一）、負責(zé)整理、保管、利用不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍、交易、抵押等檔案資料；

（二）、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，確保檔案的完整、安全；

（二）、負責(zé)不動產(chǎn)登記信息對私查詢業(yè)務(wù)，出具相關(guān)證明；（三、）認真做好檔案分類工作，使檔案科學(xué)分類，做到存放有序，妥善保管，查找方便；

（四）、做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作；

（五）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項；

八、登記科工作職責(zé)

（一）、負責(zé)權(quán)屬證書的配圖、核對、打印、審核；

（三）、負責(zé)不動產(chǎn)登記、交易等有關(guān)費用的收取和管理；

（四）、負責(zé)發(fā)證工作，并進行登記造冊；

（五）、負責(zé)對《不動產(chǎn)權(quán)證書》及《不動產(chǎn)登記證明》進行保管，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，防止遺失；

（六）、負責(zé)對作廢的《不動產(chǎn)權(quán)證書》及《不動產(chǎn)登記證明》銷毀工作。

（六）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項；

第四篇：08號 磐石市不動產(chǎn)登記中心質(zhì)檢制度

磐石市不動產(chǎn)登記中心質(zhì)檢制度

為切實提高不動產(chǎn)登記規(guī)范化水平，有效降低登記風(fēng)險，促進我市不動產(chǎn)登記工作健康有序運轉(zhuǎn)，保證辦件質(zhì)量，特制定本制度。

一、抽查范圍

（一）各類不動產(chǎn)登記

包括：首次登記、轉(zhuǎn)移登記、變更登記、查封登記、預(yù)告登記、更正登記、注銷登記、異議登記、換證與遺失補發(fā)登記等。

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)

包括：權(quán)籍調(diào)查、繕證發(fā)證、權(quán)屬要件的整理、歸檔、查閱等各項工作。

二、檢查內(nèi)容

（一）各類不動產(chǎn)登記

1、登記要件是否齊全，符合規(guī)定。

2、業(yè)務(wù)申請表、受理單、審批表、不動產(chǎn)登記簿項目輸入是否齊全、無誤、規(guī)范。

3、業(yè)務(wù)審批程序是否符合要求。

4、辦件時限是否符合要求。

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)

權(quán)籍調(diào)查、繕證發(fā)證、權(quán)屬要件的整理、歸檔、查閱等抽查項目同上。

1、不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查（1）提供要件是否齊全。（2）現(xiàn)場測繪成果是否準(zhǔn)確。

（3）不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查委托書填寫要素、圖形、編號等是否齊全、無誤。

（4）辦件時限是否符合規(guī)定。

2、各類證書繕證發(fā)證業(yè)務(wù)（1）繕證項目是否準(zhǔn)確、完整。（2）繕證時限、質(zhì)量是否符合規(guī)定。（3）發(fā)證是否符合規(guī)定要求。

3、檔案整理、歸檔工作

（1）檔案補錄、補拍是否符合規(guī)定。（2）檔案交接程序是否符合規(guī)定。

（3）檔案整理、裱糊、裝訂是否符合規(guī)定。

4、檔案查閱工作

（1）檔案查詢是否及時、不拖延、不失誤。（2）檔案出證、查封抵押等審查是否符合規(guī)定。

三、抽查方式

由中心副主任組織相關(guān)人員對登記業(yè)務(wù)定期抽查，各類不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)按照不低于10%的比例隨機進行抽查，抽查結(jié)果記錄在案，并對抽查結(jié)果進行定期通報。

四、責(zé)任追究

對質(zhì)檢不合格的業(yè)務(wù)，中心領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)科室進行研判，分析其主客觀原因。屬客觀原因的，及時提交中心主任辦公會或中心會審會研究解決，優(yōu)化調(diào)整審批程序；屬主觀原因的，根據(jù)不合格的程度及造成的影響，及時采取限時整改、書面檢查、約談問責(zé)或行政處罰等措施予以糾正和處理，情節(jié)嚴重的將上報市國土局紀(jì)檢監(jiān)察室。

磐石市不動產(chǎn)登記中心

二〇一七年十二月二十一日

第五篇：013-1 磐石市不動產(chǎn)登記中心檔案管理制度

磐石市不動產(chǎn)登記中心檔案管理制度

為保證磐石市不動產(chǎn)登記中心檔案資料的完整，依據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》、《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細則》和《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范》（試行），特制定本制度。

一、登記資料的管理

（一）登記資料的范圍 不動產(chǎn)登記資料包括：

1、不動產(chǎn)登記簿等不動產(chǎn)登記結(jié)果；

2、不動產(chǎn)登記原始資料，包括不動產(chǎn)登記申請書、申請人身份證明、不動產(chǎn)權(quán)屬來源材料、登記原因文件、不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查表等申請材料；不動產(chǎn)登記機構(gòu)查驗、詢問、實地查看或調(diào)查、公告等形成的審核材料；其他有關(guān)機關(guān)出具的復(fù)函、意見以及不動產(chǎn)登記過程中產(chǎn)生的其他依法應(yīng)當(dāng)保存的材料等。不動產(chǎn)登記資料由不動產(chǎn)登記中心統(tǒng)一管理。

（二）登記資料管理

不動產(chǎn)登記資料由檔案科管理。檔案科按照以下要求確保不動產(chǎn)登記信息的絕對安全：

1、不動產(chǎn)登記簿等不動產(chǎn)登記結(jié)果及權(quán)籍圖應(yīng)當(dāng)永久保存；不動產(chǎn)權(quán)籍圖包括宗地圖、宗海圖（宗海位置圖、界址圖）和房屋平面圖等；

2、不動產(chǎn)登記原始資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定整理后歸檔保存和管理；

3、不動產(chǎn)登記資料應(yīng)當(dāng)逐步電子化，不動產(chǎn)登記電子登記資料應(yīng)當(dāng)通過統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺進行管理、開發(fā)和利用；

4、任何單位和個人不得隨意損毀登記資料、不得泄露登記信息；

5、中心應(yīng)當(dāng)建立符合防火、防盜、防漬、防有害生物等安全保護要求的專門場所，存放不動產(chǎn)登記簿和權(quán)籍圖等；

6、除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定或者因緊急情況為避免不動產(chǎn)登記簿毀損、滅失外，任何單位或個人不得將不動產(chǎn)登記簿攜出不動產(chǎn)登記機構(gòu)。

二、紙質(zhì)資料管理

（一）保管

檔案科應(yīng)妥善保管登記資料，防止登記資料污損、遺失，確保登記資料齊全、完整。

（二）移交

登記事項登簿后，不動產(chǎn)登記人員應(yīng)整理登記資料，填寫統(tǒng)一制式的移交清單，將不動產(chǎn)登記原始資料和具有保存價值的其他材料收集、整理，并及時、完整地移交至檔案科。

（三）接收

檔案科應(yīng)比對移交清單對移交材料進行檢查驗收，對符合要求的，檔案科應(yīng)予接收。

（四）立卷 資料立卷宜采用1件1卷的原則，即每辦理1件登記所形成的材料立1個卷。資料的立卷應(yīng)包括：卷內(nèi)材料的排列與編號、卷內(nèi)目錄和備考表的編制、卷皮和資料盒或資料袋的編寫工作，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、卷內(nèi)材料應(yīng)按下列順序排列：（1）目錄；

（2）結(jié)論性審核材料；（3）過程性審核材料；

（4）當(dāng)事人提供的登記申請材料；（5）圖紙；（6）其他；（7）備考表。

2、卷內(nèi)材料應(yīng)每1頁材料編寫1個頁號。單面書寫的材料應(yīng)在右上角編寫頁號；雙面書寫的材料，應(yīng)在正面右上角、背面左上角編寫頁號。圖表、照片可編在與此相應(yīng)位置的空白處或其背面；卷內(nèi)目錄、備考表可不編頁號。編寫頁號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，起始號碼從“1”開始。

3、卷內(nèi)目錄編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（1）順序號應(yīng)按卷內(nèi)材料的排列順序，每份材料應(yīng)編1個順序號，不得重復(fù)、遺漏；

（2）材料題名應(yīng)為材料自身的標(biāo)題，不得隨意更改和省略。如材料沒有標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容擬寫一個標(biāo)題；（3）頁次應(yīng)填寫該材料所在的起始頁，最后頁應(yīng)填起止頁號；

（4）備注應(yīng)填寫需注明的內(nèi)容。

4、備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

（1）立卷人應(yīng)為負責(zé)歸檔材料立卷裝訂的人員；

（2）檢查人應(yīng)為負責(zé)檢查歸檔材料立卷裝訂質(zhì)量的人員；（3）日期應(yīng)為歸檔材料立卷裝訂完畢的日期。

5、卷皮與資料盒或資料袋項目的填寫可采用計算機打印或手工填寫。手工填寫時應(yīng)使用黑色墨水或墨汁填寫，字體工整，不得涂改。

（五）編號

資料編號可采用歸檔流水號統(tǒng)一制定編號規(guī)則。

（六）裝訂

資料裝訂應(yīng)符合下列規(guī)定:

1、材料上的金屬物應(yīng)全部剔除干凈，操作時不得損壞材料，不得對材料進行剪裁；

2、破損的或幅面過小的材料應(yīng)采用A4白襯紙托裱，1頁白襯紙應(yīng)托裱1張材料，不得托裱2張及以上材料；字跡擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一起存檔，原件在前，復(fù)制件在后；

3、幅面大于A4的材料，應(yīng)按A4大小折疊整齊，并預(yù)留出裝訂邊際；

4、卷內(nèi)目錄題名與卷內(nèi)材料題名、卷皮姓名或名稱與卷內(nèi)材料姓名或名稱應(yīng)保持一致。姓名或名稱不得用同音字或隨意簡化字代替；

5、卷內(nèi)材料應(yīng)向左下角對齊，裝訂孔中心線距材料左邊際應(yīng)為12.5mm；

6、應(yīng)在材料左側(cè)采用線繩裝訂；

7、材料折疊后過厚的，應(yīng)在裝訂線位置加入墊片保持其平整；

8、卷內(nèi)材料與卷皮裝訂在一起的，應(yīng)整齊美觀，不得壓字、掉頁，不得妨礙翻閱。

（七）入庫

紙質(zhì)資料整理裝訂完畢，宜消毒除塵后入庫。

（八）上架

紙質(zhì)資料入庫后，宜及時上架，以備查驗和利用。

（九）保管

不動產(chǎn)登記資料保管，應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、資料庫房應(yīng)安裝溫濕度記錄儀、配備空調(diào)及去濕、增濕設(shè)備，并應(yīng)定期進行檢修、保養(yǎng)；庫房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%～60%；

2、資料庫房應(yīng)配備消防器材，并應(yīng)按要求定期進行檢查和更換；應(yīng)安全使用電器設(shè)備，并應(yīng)定期檢查電器線路；庫房內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品；庫房內(nèi)應(yīng)安裝防火及防盜自動報警裝置，并應(yīng)定期檢查；

3、資料庫房人工照明光源宜選用白熾燈，照度不宜超過100Lx；當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)對紫外線進行過濾；不宜采用自然光源，當(dāng)有外窗時應(yīng)采取遮陽措施，資料在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射；

4、資料密集架應(yīng)與地面保持80mm以上距離，其排列應(yīng)便于通風(fēng)降濕；

5、應(yīng)檢查蟲霉、鼠害。當(dāng)發(fā)現(xiàn)蟲霉、鼠害時，應(yīng)及時投放藥劑，滅菌殺蟲；

6、應(yīng)配備吸塵器，加裝密封門。有條件的可設(shè)置空氣過濾裝置。

三、電子資料管理

（一）一般規(guī)定

電子資料的范圍應(yīng)包括電子資料目錄、電子登記簿和紙質(zhì)資料的數(shù)字化加工處理成果。

1、電子資料應(yīng)以1次登記為1件，按件建立電子資料目錄；

2、電子登記簿應(yīng)按宗地為單位建立并應(yīng)與電子資料目錄形成關(guān)聯(lián)；

3、不動產(chǎn)登記紙質(zhì)資料宜進行數(shù)字化處理。

（二）紙質(zhì)資料數(shù)字化處理

數(shù)字化處理基本流程應(yīng)包括案卷整理、資料掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份與異地保存。

數(shù)字化掃描處理應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、掃描應(yīng)根據(jù)資料幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描設(shè)備，大幅面資料可采用大幅面掃描儀，也可采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；

2、對頁面為黑白二色且字跡清晰、不帶插圖的資料，可采用黑白二值模式進行掃描；對頁面為黑白二色，但字跡清晰度差或帶有插圖的資料，以及頁面為多色文字的資料，可采用灰度模式掃描；對頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的資料，可采用彩色模式進行掃描；

3、當(dāng)采用黑白二值、灰度、彩色等模式對資料進行掃描時，其分辨率宜選擇大于或等于100dpi；在文字偏小、密集、清晰度較差等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率；

4、對粘貼折頁，可采用大幅面掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決；對頁面中有黑白或彩色照片的材料，可采用JPEG、TIF等格式儲存，應(yīng)確保照片清晰度。

數(shù)字化圖像處理應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理；對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原；

2、對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)資料原貌的原則；

3、對大幅面資料進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

4、彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊。數(shù)字化圖像存儲應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、采用黑白二值模式掃描的圖像材料，宜采用TIF格式存儲；采用灰度模式和彩色模式掃描的材料，宜采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀為前提。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式；

2、圖像材料的命名應(yīng)確保其唯一性，并應(yīng)與電子資料目錄形成對應(yīng)。

數(shù)字化成果匯總應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的電子資料目錄與數(shù)字化圖像，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總、驗收，并應(yīng)實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索，數(shù)字圖像的排列順序與紙質(zhì)資料相符。

（三）電子資料數(shù)據(jù)驗收

電子資料數(shù)據(jù)驗收應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、對錄入的目錄數(shù)據(jù)和不動產(chǎn)登記簿數(shù)據(jù)應(yīng)進行抽查，抽查率不得低于10%，錯誤率不得高于3%；

2、對紙質(zhì)材料掃描后形成的圖像材料應(yīng)進行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等圖像質(zhì)量問題的控制；

3、對圖像和目錄數(shù)據(jù)掛接應(yīng)進行抽查，抽查率不得低于10%，錯誤率不得高于3%。

（四）電子資料備份和異地保存

電子資料備份和異地保存應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、電子資料目錄、電子登記簿以及紙質(zhì)資料的數(shù)字化加工處理成果均應(yīng)進行備份；

2、可選擇在線增量備份、定時完全備份以及異地容災(zāi)備份的備份方式；

3、應(yīng)至少每天1次做好增量數(shù)據(jù)和材料備份；

4、應(yīng)至少每周1次定時做好完全備份，并應(yīng)根據(jù)自身條件，應(yīng)至少每年1次離線存放。存放地點應(yīng)符合防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害氣體和防有害生物的要求，還應(yīng)采用專用的防磁柜存放；

5、應(yīng)建立異地容災(zāi)體系，應(yīng)對可能的災(zāi)害事故。異地容災(zāi)的數(shù)據(jù)存放地點與源數(shù)據(jù)存放地點距離不得小于20km，在地震災(zāi)害頻發(fā)地區(qū)，間隔距離不宜小于800km；

6、備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行檢驗。備份數(shù)據(jù)檢驗的主要內(nèi)容宜包括備份數(shù)據(jù)正常打開、數(shù)據(jù)信息完整、材料數(shù)量準(zhǔn)確等；

7、數(shù)據(jù)與災(zāi)備機房的設(shè)計應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《電子信息系統(tǒng)機房設(shè)計規(guī)范》GB50174的規(guī)定。

磐石市不動產(chǎn)登記中心

二〇一七年十二月二十日