第一篇:學生社團財務管理制度
武漢船院學生社團財務管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我校學生社團財務行為,加強財務管理,堅持“公開、合理、經濟、有效”的原則,促進學生社團健康有序發(fā)展,根據《武漢船院學生社團管理條例》,特制定本制度。
第二條 學生社團須設財務部,做好本社團財務預算與決算,積極配合學生社團掛靠單位做好財務工作,實行民主管理并接受監(jiān)督,定期向社團成員公布財務收支情況。社聯聯合會(以下簡稱“社聯”)財務部主要負責學生社團的財務審計以及提供相關服務。
第三條 各學生社團必須根據此制度制訂本社團財務管理條例,且不得與本制度相抵觸。
第二章 經費管理
第四條 學生社團的活動經費以自籌為主。各社團可通過收繳會費等渠道自籌經費,鼓勵非商業(yè)經營性的社會籌資。未經批準,不得接受或使用境外捐資。
第五條 學生社團接受捐贈、資助嚴格按照《武漢船院學生社團贊助管理辦法》執(zhí)行,且必須向社聯登記、掛靠單位和團委報告接受及使用捐贈、資助的有關情況,并向全體社團成員公開。
第六條 社聯在每年9月統一組織各社團招新收取一次會費,最高不超過25元,確因工作需要突破的報掛靠管理單位和團委審批,老會員注冊交費后繼續(xù)保留會員資格。
第七條 社聯每年收取各學生社團會費的30%作為管理費用,每學期學生社團預算金額原則上不超過社團年會費的35%,確因工作需要突破的報掛靠單位、團委審批。
第八條 學生社團的經費必須用于章程規(guī)定并通過注冊的活動,經費開支應嚴格遵守本制度,要做到專人管理、帳目清楚,定期向會員公布財政情況并每月接受社聯財務部審計。
第九條 學生社團換屆或更換經費管理負責人之前,社聯組織對其進行資產和財務檢查并監(jiān)督做好結算交接工作,結算情況向全體會員公開。
第三章 財務審批程序
第十一條 學生社團根據學期注冊活動計劃填寫《活動預算表》,經學生社團掛靠單位審批通過后可以到社聯領取活動物品。原則上活動物品統一購買領取,若另有需求經過學生社團掛靠單位同意,可自行購買,需接受社聯財務部每月審計;若活動所需證書,需在《活動預算表》中注明,由社聯統一打印。
第十二條 活動預算只涉及活動開展費用,適當開支交通費,獎品最高價值50元,統一使用桶裝水或開水,其它費用不予開支。300元以上的活動,需由社聯分管人員進行監(jiān)督,活動后1周內接受社聯審計。第十三條 邀請外校參加比賽需收取或繳納參賽費的需掛靠單位和團委審核。第十四條 活動結束后5日內,將正規(guī)票據(手寫涂改無效)、已審批的計劃、預算交社聯財務部(掛靠單位的社團上交實際發(fā)生明細或賬目,以備審計),所有票據需經稅務局查證有效后方可使用。
第十五條 活動實際產生金額原則上不得超過預算金額的5%,報賬完后的相關票據由學生社團掛靠單位保存。
第十六條
交通費可使用武漢通充值發(fā)票和公交車票,需注明人數及往返地點,其他費用原則上不予開支。
第十七條 下次申請活動經費應在上次活動經費報銷完之后,否則不予審批。
第四章 財務監(jiān)管
第十八條 有下列情形之一者,由團委給予社團警告、責令改正、限期整改的處分,并可以責令撤銷社團相關負責人的職務;情節(jié)嚴重的,對社團予以撤銷登記:
1、不編制財務預算和決算的;
2、不配合社聯財務部審計的;
3、隱匿會員數量,私自截留會費收入的;
4、隱匿其他各項收入的;
5、對各項收入不出具統一收據的;
6、虛列支出,冒領、多領社團活動經費的;
7、決算超支嚴重的;
8、不按規(guī)定配備專門財務負責人的;
9、侵吞、私自處理社團集體資產的;
10、由于保管不善,導致社團資產嚴重損失的;
11、其他違反社團財務紀律的行為。
第五章 附 則
第十九條 本辦法由共青團武漢船舶職業(yè)技術學院委員會和武漢船舶職業(yè)技術學院學生社團聯合會共同負責解釋。
第二十條 本辦法自下發(fā)之日起實行,原《學生社團活動注冊管理辦法》自行廢止。
第二篇:學生社團財務管理制度
學生社團財務管理制度
為規(guī)范學院學生社團財務行為,加強財務管理,促進學院學生社團工作健康有序發(fā)展,防止學生社團活動中出現不必要的混亂局面,進一步強化自我約束機制,結合學院實際。經學院學生處與學生會辦公室研究決定,根據《學院學生社團管理條例》有關規(guī)定特制定《學生社團財務管理制度》,具體細則如下:
一、學生社團經費公開化
各學生社團負責人每學期必須定期向社團全體成員公開賬目,增加社團經費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會費并向全體會員公開以及上報學生會辦公室。真正做到經費“取之于社員,用之于社員?!比邕`反本條款規(guī)定,將直接追究負責人的全部責任。經費應用與社團活動的開展,活動經費預算應在活動策劃書和申請表上寫明,經學生會辦公室及學生處審核通過后方可執(zhí)行。
二、會員會費
各學生社團可在每學年末向學生會辦公室提交下學年社團招新期間預算、收取會費標準的申請及會費將如何服務社員等詳細說明,經學生會辦公室審核上報學生處批準通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據。招新工作結束后需及時向學生會辦公室提交會費收據及新社員名單進行財務核查。
三、賬目管理
各學生社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務負責人管理社團財務、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務制度。社團財務負責人不能是社團第一負責人。財務的出入要有社團負責人和財務負責人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務負責人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。
四、票據正規(guī)化
各學生社團成員在活動購買用品或是社團財務有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經手人、證明人及社團財務負責人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據,則必須有社團負責人和財務負責人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽
造票據,立即撤消當事人的職務,并追究其責任。
五、拉贊助
所有學生社團向其他單位拉贊助開展活動時,須向學生會辦公室聲明,應擬有書面的活動方案,說明贊助經費金額和預算使用情況,必須在活動開展之前向社團全體成員說明拉贊助的成效與金額數目,必須具有正規(guī)的贊助合同,確保對方的權利和義務。活動結束后,三天之內,必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據上交到學生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現社團存在不正常的經費收支情況,追究當事人全部責任。
六、活動結余金額的處理
贊助經費應用于社團活動正常開展,任何學生社團不得以拉贊助來積累資金。社團活動結余的經費應記入社團賬本,用于下次活動使用。
七、社團賬本轉交
各學生社團在換屆時應在換屆現場經學生會辦公室人員核對無誤,公布于在場會員后當場交接賬本,接任的社團財務負責人應核查確定財務無誤的情況下在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余財務的數量,轉交時要有財務負責人及在場的學生會辦公室人員簽字。否則無效。
八、社團賬目的清查
學生會辦公室將對學院所有學生社團進行不定期的賬目檢查。如有拒絕、抵觸情緒或故意尋求理由拖延核查時間,并造成工作人員查賬困難者,學生會辦公室將及時上報相關部門,按照有關規(guī)定嚴肅處理。
本制度自公布之日起開始正式實施。
本制度最終解釋權及修改權歸學生會辦公室所有。
學生會辦公室
學院學生處
二0一二年十一月一日
第三篇:學生社團財務管理制度
汝陽縣實驗小學創(chuàng)想科技社
社團財務管理制度
為規(guī)范社團財務行為,加強財務管理,促進社團工作健康有序發(fā)展,防止社團活動中出現不必要的混亂局面,進一步強化自我約束機制,結合學校實際。經社團研究決定,制定《科學社團財務管理制度》,具體細則如下:
一、學生社團經費公開化
社團負責人每學期必須定期向社團全體成員公開賬目,增加社團經費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會費并向全體會員公開。真正做到經費“取之于社員,用之于社員?!比邕`反本條款規(guī)定,將直接追究負責人的全部責任。經費應用與社團活動的開展,活動經費預算應在活動策劃書和申請表上寫明,經社團領導小組審核通過后方可執(zhí)行。
二、會員會費
社團可在每學年末向學校辦公室提交下學年社團招新期間預算、收取會費標準的申請及會費將如何服務社員等詳細說明,經學校辦公室審核上報學生處批準通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據。招新工作結束后需及時向學校辦公室提交會費收據及新社員名單進行財務核查。
三、賬目管理
社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務負責人管理社團財務、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務制度。社團財務負責人不能是社團第一負責人。財務的出入要有社團負責人和財務負責人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務負責人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。
四、票據正規(guī)化
社團成員在活動購買用品或是社團財務有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經手人、證明人及社團財務負責人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據,則必須有社團負責人和財務負責人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據,立即撤消當事人的職務,并追究其責任。
五、活動結余金額的處理
贊助經費應用于社團活動正常開展,任何學生社團不得以拉贊助來積累資金。社團活動結余的經費應記入社團賬本,用于下次活動使用。
六、社團賬本轉交
社團在換屆時應在換屆現場經學校辦公室人員核對無誤,公布于在場會員后當場交接賬本,接任的社團財務負責人應核查確定財務無誤的情況下在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余財務的數量,轉交時要有財務負責人及在場的學校辦公室人員簽字。否則無效。
七、社團賬目的清查
學校辦公室將對學院所有學生社團進行不定期的賬目檢查。如有拒絕、抵觸情緒或故意尋求理由拖延核查時間,并造成工作人員查賬困難者,學校辦公室將及時上報相關部門,按照有關規(guī)定嚴肅處理。
本制度自公布之日起開始正式實施。
本制度最終解釋權及修改權歸社團領導小組。
汝陽縣實驗小學
創(chuàng)想科技社 二0一五年三月
第四篇:學生社團財務管理制度
學生社團財務管理制度
第一條
各社團必須根據學院有關規(guī)章條例和本制度的規(guī)定,加強財務管理,嚴格財務監(jiān)督,保證財務工作依法有序進行。
第二條
社團活動經費遵循“自籌、自立、自主”原則,其活動經費來源有:
(一)會員交納的會員費(在此處寫清楚具體會費,例如“每人10元一年”,以及理事是否收費,如有特殊情況,例如老會員收費與新會員不一樣,也要具體說明);
(二)學院有關部門的專項活動撥款:
(三)合理正當的社會資助。
(四)(如個別協會會有其他收入,如擺攤等,多加一條“其他
合法收入”)
第三條
社團財產為社團集體所有,社團必須建立經費收支賬目,各社團負責人對社團的財務管理工作負有領導責任,由專人(非會長和副會長)負責財務管理,實行財務公開,接受學生社團聯合會監(jiān)督管理。
第四條
各社團每學年向會員收取一次性會員費,會費標準由社團理事會討論研究報學院社團聯合會批準并備案。各社團在上報會員人數,上繳社團管理費方面不得弄虛作假們,一經發(fā)現將追究有關人員負責。
第五條
各社團會員費、學院有關部門撥款、其他經濟來源及各項活動收支情況必須設立專用帳簿登記,并保存原始單據,定時向社團成員公布社團活動經費及賬目,并隨時接受學院學生社團聯合會的監(jiān)督檢查。
第六條
各社團必須每月定期向學生社團聯合會匯報財務情況,提交財務報表。各社團必須接受學生社團聯合會對社團財務的不定期檢查。
第七條
各社團財務負責人必須按照學院學生社團聯合會有關規(guī)定,如實提供活動經費憑證,會計賬簿,財務會計報告及其他會計資料情況,不得拒絕、隱匿、謊報。
第八條
社團舉辦面向全院的具有一定水準和良好影響的大型活動,須報學院學生社團聯合會審議,由學院學生社團聯合會向上級有關部門申報同意后給予經費上的支持?;顒咏Y束后學生社團聯合會財務部有權對活動經費進行結算,各社團必須配合。
第九條
社團外出拉贊助,須經過學院學生社團聯合會常委會討論通過后,經團委有關領導批準,方可與贊助單位正式簽訂協議。所得贊助費報學院學生社團聯合會財務部備案,由學生社團聯合會進行監(jiān)督使用。
第十條 贊助費只能用于被贊助的活動,任何組織及個人不得私自挪用,剩余部分作為社團活動經費。贊助活動結束后,該活動負責人應開列詳細財務清單上交學院學生社團聯合會財務部備案。
第十一條 社團理事會換屆前必須清理和公布賬目,社團財產須移交新一屆第十二條
第十三條
第十四條 社團負責人,新一屆社團負責人辦理相應交接手續(xù),由學院學生社團聯合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。
學院學生社團聯合會有權隨時對各社團進行財務審核,發(fā)現財務情況混亂的社團,學院學生社團聯合會有權視情況的輕重作出相應的處理,直至撤銷該社團。
學生社團聯合會財務部在每學期開學初和期末對每個社團的財務(包括所有器材,設備)進行審查統計,對器材、設備損壞嚴重的,學生社團聯合會有權追究社團負責人的責任。被注銷社團剩余的會員費和其他活動經費,全部移交學院學生社第十五條
第十六條 第十七條 團聯合會,原社團負責人出具財務清單。根據本制度規(guī)定,各社團必須配合學院學生社團聯合會財務部規(guī)定進行財務核算。對不予配合的社團,學院學生社團聯合會將嚴肅處理。視其情節(jié)輕重,分別給予以下處理:通報全院各社團,取消該社團評獎評優(yōu)資格,撤銷該社團。對該社團負責人分別給予警告,免去職務處分,情節(jié)嚴重者將上報有關部門(黨委、學生工作處、團委、所在系),提請給予行政處分等
凡做假賬者,予以撤銷職務,并通報學生工作處、團委以及所在系。
財務制度解釋權屬于廣東第二師范學院學生社團聯合會所有。
第五篇:學生社團財務管理制度(試行)
學生社團財務管理制度(試行)
第一章總則
第一條為規(guī)范我校社團財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,增加
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
第七條
第八條
第九條財務透明度,促進我校社團工作健康有續(xù)地發(fā)展,根據國家有關法規(guī)、《寶山職業(yè)技術學樣社團聯合會章程》及校團委指示精神,結合社聯自身特點,制定本制度。本制度使用于社團聯合會及其所屬社團。社聯財務制度的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度及校內有關財務制度;堅持勤儉節(jié)約的方針;正確處理社團發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。社聯財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集資金;合理編制財務預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;加強財務管理,防止公共財物流失;建立和健全財務規(guī)章制度,規(guī)范社聯內部經濟程序;如實反映社聯財務狀況;對社團經濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。第二章財務管理機構社聯財務管理實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制,社聯財務工作由社聯財務部負責,實行部長負責制。社聯財務部在部長的領導下,統一管理下屬社團的各項財務工作。社聯財務部不設與社團負責人任職重疊的人員。社聯各下屬社團財務部必須遵守和執(zhí)行社聯統一制定的財務規(guī)章制度,并接受社聯財務部的統一領導、監(jiān)督和檢查。各社團負責人或財務負責人在換屆時,務必將賬目結清方可離職。社聯財務部人員任命、撤消由社聯常務理事會討論通過,不得任意調
動或者撤換。
第三章、收入管理
第十條社聯收入包括:
(一)上級補助收入,即從主管部門和上級單位取得的日常行政經費、活動
經費及專項資金;
(二)社聯各下屬社團招納新會員收取的會費;
(三)贊助收入,即從外界企事業(yè)單位取得的贊助經費;
(四)其它收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括捐助收入、利息收
入等。
第十一條收入管理:
(一)上級補助收入由社聯財務部統一負責管理;
(二)會費管理:新會員繳納的會費由社聯財務部派專人于各社團招新后兩
周內統一收取所有會費,并開出加蓋社聯公章的收據。各社團不得以
任何名義向會員單獨收取會費。社團聯合會財務部建立各社團的收支
賬目表及票據文件夾。
(三)贊助費用管理:
1.贊助經費要上繳社團聯合會入賬,其中的10%作為對拉贊助者的個人
獎勵;
2.該經費用于各個社團的專項活動;
3.如對所得經費虛報、隱瞞者,立即停止該社團一切報銷的審批,凍結
所有活動資金。
第十二條社聯及其下屬社團必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入,并
使用符合國家規(guī)定的合法票據;各項收入必須全部納入社團預算,統一管理,統一核算。
第四章支出管理
第十三條社聯支出包括:
(一)社聯及各社團的日常行政經費,辦公用品費用等;
(二)社聯及各社團的活動經費,包括宣傳費用、場地設備費用、交通費用
等;
(三)其他費用,包括公關費用等。
第十四條社團所需金額超過50元時,必須進行預支申請。
1.一周內購買較多社團零星用品,超過50元時,必須填寫預支申請表;
2.大型活動必須要有詳細的經費預算和活動計劃,并填寫活動申請和預
支申請表;
3.所需費用在200元以內的,經由社聯常務理事討論通過后即可預支。
超過200元時須報經院團委批準,方可預支。
第十五條預支經費使用后必須在一周內向社聯財務部報銷,如出現報銷單與預
支不符,社團必須做出合理解釋,經過校社聯常務理事討論后方可報
銷。
第十六條預支未用完的費用必須在報銷同時隨報銷憑證一起上繳校社聯財務
部。
第十七條社團報銷原則:
1.范圍必須是該社團的開支,私人票據不予報銷;
2.報銷內容必須合理,所有報銷項目必須有票據(正規(guī)發(fā)票)憑證;
3.每張票據必須寫明具體用途,并有社團負責人和經辦人的簽字;
4.報銷金額規(guī)定:
⑴50元以下的,協會負責人有權直接開支并簽字,由財務部直接報銷;
⑵50元以上的必須先預支,然后再按規(guī)定程序核對。
第十八條社團報銷程序:
1.報銷分社團活動經費和零星費用兩種,按情況分開填寫報銷單,發(fā)票分類粘貼在報銷單的反面,每張報銷憑證必須有社團負責人和經辦人的簽字;
2.已簽字的報銷單交至校社聯財務部,由社聯常務理事長審核合格后交至財務部;
3.財務部部長核實入賬并由部長簽字;
4.將報銷單交至財務部副部長核查;領款時,經辦人須在領款人一欄中簽字。第十九條社聯要加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數列支,不得虛列
虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第五章財務監(jiān)督
第二十條財務監(jiān)督是維護財經紀律的保證。社聯及下屬各社團必須接受上級
有關部門的財務監(jiān)督,并建立嚴密的內部監(jiān)督制度。
第二十一條社聯的財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。社
聯可根據實際情況對不同的經濟活動實行不同的監(jiān)督方式。
第二十二條社團建立和健全各級經濟責任制是實施財務監(jiān)督的主要內容。
第六章附則
第二十三條社聯各下屬社團應根據本制度結合自身實際情況制定具體的財務
管理辦法,報社聯備案。
第二十四條本制度由社團聯合會負責解釋和修訂。
第二十五條本制度自公布之日起施行,凡之前與本制度不一致的,以本制度為準。