發布會策劃書

發布會策劃書1

一、活動簡介

【活動主題】

穿·越-----光·影

【活動目的】

相應校會號召，在校園女生節系列活動的背景下，開展服裝發布會活動，旨在展現計算機學院大學生的風采，為學生提供一個發現自我、展示自我的平臺。

【活動對象】

計算機科學與技術學院12、13級全體本、專科生。

【活動時間】

20xx年10月—20xx年3月

【活動地點】 教三樓 杏壇廣場

二、各部門工作部署

【策劃組】

成員：文藝部全體成員

① 收發設計師報名表、報名作品。 ② 完成設計師選拔、培訓、主題講解。 ③ 確定服裝發布會主題及整個流程。 ④ 設計劇情及舞臺隊形。

⑤ 負責購買或租借服裝設計、制作所需材料。 ⑥ 跟進服裝制作及模特訓練情況。 ⑦ 確定發布會所用的音樂、道具。 ⑧ 隨時對表演細節作出改動加強。

【表演組】

成員：模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓練。

② 依據個人風格及尺碼確定服裝及妝容。

③ 訓練整體舞臺隊形，表現劇情及主題。

【設計組】 成員：全體設計師

① 根據服裝發布會主題設計服裝。 ② 將設計好的服裝做成成品。

③ 模特試穿衣服后對服裝作出必要的改動。 ④ 負責舞臺道具的設計與制作。

【后勤組】 成員：

① 發布會當天負責購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的相關事宜。

④ 各組組長統計所需物品由后勤組統一購買。 ⑤ 負責每次模特訓練的簽到、通知。

【宣傳組】 成員：

① 負責活動前期的宣傳工作。

② 發布會當天通過微博等渠道對活動進行通報。 ③ 負責錄制發布會視頻。

三、各工作組工作流程及注意事項

【策劃組工作流程】

10月29日（星期二）到各班宣傳服裝發布會設計師征集相關事宜。

11月 1 日（星期五）回收設計師報名表并匯總。

11月 6 日（星期三）回收設計師報名作品。

11月 7 日（星期四）對報名設計師進行選拔。

11月10日（星期日）確定發布會主題、劇情及服裝風格。

11月12日（星期二）對設計師進行概念講解，確定設計理念。

11月21日（星期四）——25日（星期一）服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購。

【表演組工作流程】

11月12日（星期二）開始走秀訓練。 (訓練時間定于每周二、周四晚8：00到9:30)

12月17日（星期二）開始帶音樂、著裝訓練。

2月31日（星期五）最后賽前彩排。

3月 1 日（星期六）女生節服裝發布會現場。

【設計組工作流程】

11月12日（星期二）開始著手服裝設計初稿。

11月17日（星期日）服裝設計初稿審查及修改并準備定稿。

11月20日（星期三）服裝最終定稿并著手設計道具。

11月26日（星期二）開始每周二、周四晚7:00到9:00進行服裝、道具的制作

注：模特試裝后根據實際情況隨時對服裝進行必要的改動。

【記錄組工作流程】

活動當天：對服裝發布會上我學院的表演進行視頻、圖片等方面的記錄。并通過

【服裝發布會當天流程】

16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合，最后確定相關細節。

17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。

17:30——模特禮儀隊隊員化妝、穿服裝。

18:30——全體相關人員帶入活動現場，候場。策劃組確認音樂。

21:00——活動結束，原班人馬帶回團辦，卸妝換衣服。后勤組負責帶回道具。

【突發事件及注意事項】

1.訓練期間模特無故未到場，后勤組負責聯系詢問原因，告知下一次訓練時間。

2. 服裝制作過程中若出現復雜細節不好處理，可適當租借服裝進行搭配。

3. 發布會前一天對所有人員確認集合時間及地點，并強調保持手機通暢，方便聯系。微博等渠道對活動現場進行跟進報道。

4. 模特訓練期間，根據主題、劇情等需要，隨時對服裝、道具作出必要修改。

5. 發布會當天，安排設計師帶制衣工具到現場，防止上場前服裝出現破損等情況。

6. 發布會所用的音頻文件作出備份帶入發布會現場。

7. 發布會當天結束后，后勤組負責點好所有服裝和道具并帶回團辦。

服裝發布會相關人員聯系方式

活動經費預算***元

發布會策劃書2

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。

二、新聞主題

xxx女士系列香水。xxx香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但xxx香水的風格永存。提到xxx，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。xxx香水的創始人——CoCo?Chanel曾經說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。xxx香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現代女性的無比魅力。

三、活動時間

xxxx年12月29—30日

四、活動地點

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1)xxx香水現行設計師

2)xxx香水明星代言人

3)xxx贊助商

2、與會媒體

xxxxx

3、企業相關內部人員

4、有發布會入場券的群眾

六、新聞發布會目的

1、讓更多的人了解xxx香水——品質的象征

2、進一步提高xxx在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

七、新聞發布會可行性分析

據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，xxx女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不夸張地說，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。

因為xxx品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發布會的可行性非常大。

八、新聞發布會的宣傳方案

宣傳形式：

1)因特網

2)TV

3)宣傳展板

4)海報

5)條幅

6)宣傳單

7)宣傳冊等

九、新聞發布會的活動安排及流程

1、前期準備

現場布置

1)主席臺設置和大小(10米×1.5米)

2)主題板的設計與布景

3)投影儀設備和電源

4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)

5)茶水與果點

6)紙巾

7)服務人員的到位

8)簽到薄與筆等相關物品準備

9)桌子的擺放

u室外布置

1)橫幅

2)條幅

3)飄空氣球

4)拱形門

迎賓指引布置

1)兩個迎賓臺

2)八個迎賓小姐

3)具體地點指示牌、指示語

發布會策劃書3

一、活動宗旨

1、精心打造中國xx時尚盛典，著力提升中國xx在國內外的整體形象，強力推動中國xx時尚化趨勢，深入研討xx行業發展前景及其對策;

2、開創xx精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升xx品質公信度，有效拉動xx消費需求，推進中國xx走向世界;

3、通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國xx誠信聯盟”。

4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業的發展。

二、活動要素

1、活動名稱

中國xxxx新品發布會暨發展論壇

2、時間地點

xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店

3、活動主題

“中國xx——迎接精品時代的到來”

4、參加人員(總計約200人)

(1)全國行業協會領導，(2)海南省及三亞市領導，(3)海內外知名xx及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三、組織機構

1、舉辦單位

主辦：中國珠寶玉石首飾行業協會

海南省商務廳

三亞市人民政府

時尚傳媒集團

承辦：三亞海潤珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志

新絲路模特機構廣州分公司

北京佳楠信合文化發展有限公司

海南xx文化影視傳播有限公司

2、組委會(人員、職務或有變動)

名譽主任：

孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任

江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記

李國梁海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴真海南省商務廳廳長

王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長

執行主任：

李柏青三亞市副市長

李龍生海南省商務廳處長

劉江時尚傳媒集團聯合總裁

秘書長：

史洪岳中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長

張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長

3、工作機構

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、xx論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業文化公司進行運作。

四、支持媒體

1、網絡媒體

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區、天涯社區等。

2、平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3、電視媒體

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛視、三亞電視臺、鳳凰衛視等。

4、行業媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五、主題活動

1、三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2)介紹到場的主要領導和貴賓;

3)三亞市領導致歡迎詞;

4)行業協會領導講話;

5)自由就餐;

6)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;

7)音樂伴奏表演;

8)主持人宣布次日活動安排。

2、《中國xx三亞宣言》簽訂儀式

為逐步改善中國xx市場形象，樹立中國xx在市場的品牌地位，加強中國xx行業自律，培養中國xx軟文化，促進中國xx生長的生態環境保護工作，推動中國xx行業的可持續發展能力，特擬定《三亞宣言》。

與會xx商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎上，由簽約商家組成“中國xx誠信聯盟”，這也將成為本屆xx年會的重要成果。

3、中國xxxx媒體見面會

安排中國珠寶玉石首飾行業協會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國xx行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和xx飾品的外形、品質相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。

1)主持人開場致歡迎詞;

2) 中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;

3)協會副秘書長介紹本次年會xx新產品設計風格和特點;

4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;

5)海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;

6)協會副會長簡要介紹中國xx發展方向;

7)與會領導回答記者提問;

8)主持人邀請記者參加中國xx發展國際論壇。

4、中國xx發展論壇電視訪談節目

擬邀請旅游衛視與珠寶首飾行業領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國xx行業的精品化路線的重要性和必要性。

1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;

2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;

3)各代表發表主題演講;

4)主持人進行總結發言和宣布論壇結束。

5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;

2)來賓自由就餐;

3)主持人介紹新品發布活動安排;

4)主持人提醒來賓前往新品發布現常

6、中國xxxx新品發布會——大眾化種類展秀

由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度xx新品，以及精雕細鑿的高檔xx精品，同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時，安排主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影留念。

1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;

2) 中國xxxx年度新品發布;

3)主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影。

7、中國xx新資迅發布會(可選項目)

建議去除教授的介紹國內外xx最新資迅環節，建議開通中國xx論壇官方網站，發布xx行業最新動態及最新產品綜合信息。

1)主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;

2)介紹國內外xx最新資訊。

六、活動項目及日程安排(見下表)

日期

時間

活動項目

地點

1月9日星期六

10：00——24：00

來賓代表報到

國光豪生酒店

18：00——20：30

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

1月10日

星期日

10：00——10：30

《中國xx三亞宣言》簽署儀式

10：50——11：40

媒體見面會(網絡直播)

12：00——13：00

安排領導及記者中餐

15：00——17：30

《中國xx發展國際論壇》電視訪談節目

18：00——20：00

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

20：00——21：00

發布會策劃書4

一、發布主題：稀樂緣品牌暨產品新聞發布會策劃案

二、主辦方：武漢市稀樂緣企業有限公司

三、承辦方：華中師范大學武漢傳媒學院

四、活動目的：

彰顯老年人產品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發布時間及地點：

1、發布會時間：**年6月5日上午9時

2、發布會地點：**教室

六、主持人：

石王磊

七、發布人：

吳涵今、詹純

八、出席人：

陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級采編企業方向人同學。

九、活動程序：

1、主持人宣布發布會開始。

2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。

3、現場同學提問，發布人回答。

4、新聞發布會結束，由陳洪友老師點評。

十、會場布置：

1、鮮花

2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞發布會”。

懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞發布會”宣傳海報。

3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進度：

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發布稿。

3、介紹材料。

執筆人：黎杉

發布會策劃書5

一、前言

20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束，亞運健兒的風采讓我們為之驕傲為之喝彩。再多的話語，也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。今年，也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲T—LEVEL》雜志以“亞運盛會”為主題，為亞運喝彩，也對大學聲雜志社寄以祝福，紀念這溫暖的時光。

二、活動單位

中山大學南方學院大學聲雜志社

三、活動地點

中山大學南方學院

四、活動目的及意義

本次新書發布會除慶祝新一期《T—LEVEL》的誕生，更是祝賀大學聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進行，增加同學們對校園文化活動的興趣，提高同學們對《大學聲T—LEVEL》的認識，在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度，為社團的長遠發展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學的課余生活。

五、活動內容

1、活動主題：亞運盛會&四周年紀念

2、活動時間：12月27日

3、參與活動對象：中山大學南方學院學生

4、活動形式：邀請部分社團或個人表演節目，展現大學聲雜志社的特色，讓更多人認識大學聲。

六、活動流程

第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期（12月20日—12月27日）

1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動的形式、地點等（12月20日——12月28日）

2、在學校的東區飯堂和西區飯堂、超市門前設立派發傳單點，負責在現場盔行傳單派發，并解答同學疑問（12月26日——12月27日）

3、網絡宣傳，包括校園BBS以及各大班級群，還有在大學聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）

第二階段：活動準備期

1、邀請各社團或個人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內部參演人群確定（12月20日）。

2、設計電子海報、宣傳單張（12月11日——12月16日電子制作部）

3、設計邀請函（12月17日之前電子制作部）

4、邀請嘉賓，包括老師（12月20—21日社長、主編）、各社團會長（12月23日——12月24日外聯部）再次邀請老師、嘉賓（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯系外聯部）

5、申請課室或者圖書館副樓（12月22日之前辦公室）

6、通知表演者到場時間以及表演得順序（12月26日信編部四人）

7、制作相關PPT（12月25日前電子制作部）

8、購買活動小禮品（12月26日之前宣策部）

9、確定發布會當晚的負責人員（12月24日之前辦公室）

第三階段：活動進行期（12月27日晚上7：00——10：00）

1、布置場地。（12月27日2：00—5：00宣策部）

2、確保表演有序進行。

3、活動結束，進行各項后續工作。

七、發布會前安排

1、申請活動場地，通知參與人員——辦公室（12月22日）

2、活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部

3、檢查發布會相關PPT、表演音樂等——電子制作部

4、禮儀——外聯部

5、晚會主持人——待定

6、記錄活動過程——記者部（拍照、寫通訊稿）

7、到場疚賓簽到——辦公室，準備工具：2張卡紙、筆

8、維持會場秩序，處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：

a）氣球綁在會場門口成拱門形

b）會場大門要粘貼一張宣傳海報（張貼在課室內或者課室外窗）c）禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座

d）進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜志

e）中間前四排座位為嘉賓席。

八、發布會主要流程（12月27號晚）

14：00——17：30會場布置——宣策部

18：00本社團的工作人員到場（注：電子制作部檢查展示PPT）

18：40觀眾進場、嘉賓進場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜志。

19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場疚賓以及演出隊伍。

19：08—19：13社團內部人員（黃楚杰、胡嫻）獻歌紀念四周年。 19：13—19：20陳騰華書記致辭。

19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發雜志。

19：30—19：35指導老師喬華鋒老師致辭講話。

19：35—19：43院藝術團MJ舞隊表演。

19：43—19：58有獎問答（亞運小知識、有關T—LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄）。

19：58—20：03鄭梅曉東老師發表亞運感言。

20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。 20：08—20：15魔術協會魔術SHOW。

20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。

20：30—20：45吉他協會表演。

20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。

20：50—21：00主持人宣布發布會結束，感謝來賓，嘉賓合影留念。發布會節目流程：

1、活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。

2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學聲成立四周年。

3、邀請陳騰華書記上臺致辭。

4、新書拆封儀式：邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。

5、為到場疚賓及同學派發雜志。

6、請指導老師致辭。

7、院藝術團表演。

8、游戲環節：有獎問答。

9、邀請鄭梅曉東老師發表亞運感言。

10、20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。

11、魔術協會表演。

12、游戲環節：戳氣球。

13、吉他協會表演。

14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。

附錄：戳氣球：準備兩個小盒子，里面各放著20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數，一個抽取座位數，看是第幾排從左到右數第幾號，就到臺上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。

九、活動后期工作

1、記者部整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行

后期宣傳。第二天發布在南方后院以及博客。

2、部門各成員認真寫好活動總結，部門召開例會，總結活動并提出工作展望。

十、經費預算

注：本次活動提取大學聲雜志社留存金100元

十一、活動注意事項

1、負責現場的宣策部成員應在活動前1小時前到場，想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風，開啟課室門，電子制作部做好現場準備工作。

2、禮儀提前1小時到現場。

3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。

4、將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦，測試該資料是否能正常運行。

5、活動結束，現場工作人員收拾，清潔現場。

發布會策劃書6

一、活動主題：

風采暢想 策動激情

二、活動目的：

拓展知識領域，豐富校園業余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。

三、活動對象：

全院大一新生

四、活動地點

凌峰樓c21

時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

五、活動宣傳

六、會場安排：

大賽主持人由播音與主持專業的學生擔任，大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。

七、比賽形式：

一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發言人）

每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發言。

八、邀請評委

周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）

主辦單位：人文學院社團部

協辦單位：人文學院新聞協會

九、獎項設置；

一等獎：一個團隊4人。

二等獎：兩個團隊8人。

三等獎：三個團隊12人。

發布會策劃書7

一、論道竹葉青的企業背景

四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司創建于一九七八年，擁有總資產逾1、05億元，茶園和茶葉生產基地10萬畝，年生產各類名優綠茶1500噸，是四川省名優茶生產重點企業。

“竹葉青”獲得“四川省名牌產品”稱號；20xx年，公司通過了ISO9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。

20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優良。

竹葉青公司既是國家農業產業化龍頭企業，同時又是樂山國家農業科技園區的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。

二、公關目標

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業品牌內涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。

（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游優勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業態，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業。

（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

三、活動主題及口號

沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

活動主題：以茶論道，感悟人生。

活動口號：平常心，竹葉青。

四、活動策劃

（一）活動主旨

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現在以下四個方面。

1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統，佛教的禪意和竹葉青的.“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合，共同傳播。

2、建立供產銷一體化的茶葉行業新模式，將峨眉山區周邊茶農進行整合，實現統一管理，保證茶葉的產量和品質，同時幫助當地茶農走向更科學的發展道路，以創造更多的物質財富。

3、成功的人生，來自心態的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質樸的平和。

4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

（二）活動時間：20xx年11月23日上午10點

（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。

（四）活動實施步驟：

20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發布將發新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農，謀共同發展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。

20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發布會啟示，并開始發放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯系邀請來賓，確認是否能夠到場。

后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內容為本次新聞發布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農業局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經理。右三為樂山市農業局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。

20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。

上午10點，主持人出場，新聞發布會正式開始。10點5分，總經理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發布會結束。

會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內涼亭數個，每個涼亭中放有佛經十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。

本次活動邀請嘉賓主要包括：

政界領導：四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長。

商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。

行業研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會。

特邀嘉賓：萬年寺方丈。

新聞媒體：新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

五、預算

1、會廳租賃費用5000元/兩天。

2、屏風制作費用300元/個，共24個。

3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。

4、現場茶點3000元。

5、觀景茶樹來回裝運費500元。

6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。

7、宣傳資料影印費300元。

8、發布會贈品50盒，共5000元。

9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。

11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。

12、萬年寺香火費用，100000元。

13、請柬費50元。

14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。

15、茶藝表演費5000元。

16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。

17、華西都市報特別報道費20xx0元。

17、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20xx元。

合計682500元。

六、執行風險與預測

在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發情況，必須提前做好準備工作。經過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：

1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農業局局長不能到場，則由樂山市農業局局長上場講話，依此類推。

2、現場可能有記者發難提問，請其查看宣傳資料或者發布會完后采訪，告訴其發布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。

3、現場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。

4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。

5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演，再進行新聞發布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協調，開始發布會。

七、附錄

（一）主持人演講稿

第一階段：產品發布會開始，主持人上臺自我介紹。

各位領導，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。

金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司——論道竹葉青的新產品發布會。

第二階段：主持人進行嘉賓介紹。

今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。

第三階段：公司總經理上臺致辭，并請特邀嘉賓上臺為產品揭幕。

現在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司的總經理徐新桃徐總，為公司的新產品——論道竹葉青致辭。

感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產品作揭幕活動。

第四階段：四川省副省長黃省長致辭。

現在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產品致辭。

讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。

第五階段：公司市場部經理江經理進行新產品介紹。

現在歡迎本公司市場部經理江經理為我們進行新產品的介紹。

謝謝江經理的精彩講解，接下來是記者提問時間。

第六階段：記者提問。

公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產品定位，相信大家一定會有很多疑問。現在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。

現在記者提問環節結束，非常感謝各位記者朋友的提問。

接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現，讓我們進一步的感受論道的茶精神。

第七階段：產品發布會結束，來賓就餐及參觀。

感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產品發布會到此結束。

發布會策劃書8

一、活動意義：

在新聞發布會上抓住事情的關鍵，爭取提問的機會，提出有建設性、針對性的問題，與新聞發言人的良好互動是一個專業記者的必要素養。而對于新聞發言人，如何在發布會上簡潔明了的闡明事件，有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學們將成為明日的記者，也可能擔當未來的新聞發言人，但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經驗。因此，為了鍛煉新聞院系同學們的實務水平，同時增進各高校之間的友誼，南京大學新聞傳播學院舉辦這次模擬新聞發布會，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學生學習學成果的最佳平臺。

二、主辦方：

南京大學新聞傳播學院

協辦：南京師范大學、中國傳媒大學南廣學院、南京理工大學、南京財經大學。

三、前期準備：

4月28日前，聯系除南大外的其他高校的新聞院系，發邀請函；

4月28給定5場發布會主題（只給定主題方向，具體話題和切入點各高校自行決定），通知各校開始準備相關材料；5場發布會的主題分別為：政治（南大a）、經濟（南財b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學校編號)參賽學校必須準備一個新聞發言人小組(最后出場1人)、一個記者小組（出場5人，包括紙媒和電子媒體），并推薦一名評委老師（不強求，如能推薦最好）；

5月5日晚前，各高校需要給主辦方發回各自的話題（只需話題，不需要具體闡述內容以及其他，以方便告知其它各高校做好應對準備）；

5月6日，主辦方將向各大高校公布每個學校的標題，各校再繼續準備相應材料；5月4日至5月9日，在南大校園內進行宣傳，為模擬新聞發布會作會場布置等準備工作；

四、活動時間：

5月10日下午2：30—4：30；

五、活動地點：

南京大學鼓樓校區費彜民新聞樓報告廳

六、活動細則：

1、主持人向參賽者說明規則后開始模擬新聞發布會，一共五場，每場15分鐘，每兩場中間設15分鐘休息和準備時間；

2、新聞發言小組就自己準備的某一話題準備材料，派出一名新聞發言人在發布會上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問，即每位新聞發言人有15分鐘發言時間；

3、每個記者將會得到一個相當記者證的號碼牌，提問前需先表明身份；（這是為了公平起見，同時便于評委打分。如號碼牌為a5，記者提問時應說“我是記者a5??”）

4、同校的同學將佩戴組委會提供的相同識別標識，注意：提問環節中新聞發言人不可點到各自學校的記者；

5、評委老師將在現場給新聞發言人與記者的表現等評分，一場比賽結束后，工作人員將開始計算上一場各人的得分，5場發布會結束后，評委將就個人的表現進行點評；

6、根據每人的得分，評出獎項，進行頒獎；

七、評選規則：

新聞發言人：

1、了解和總結希望傳遞的核心信息；

2、杜絕謊言，只講真話；

3、強調重點，表述清晰；

4、肢體語言，合乎場合；

5、可控制局面，不陷于被動；

6、從容大方，不緊張。

記者：1、提問簡潔明了，一針見血；

2、態度不卑不亢，有禮貌；

3、問題質量高，有助于了解新聞內容；

評委將根據新聞發言人口頭表達能力、肢體語言及神態、臨場反應以及表達問題是否突出等方面給出小分，累計后算總分；記者只需給出總分（具體參照評分表）;

八、獎項設置：

最佳新聞發言人1名（獎金500元）

最佳記者2名（獎金300元）

優秀記者2名（獎金100元）

最佳組織團隊獎1名（獎杯）

參與者均有紀念品贈送。

九、活動預算：

宣傳費用（參照宣傳部計劃）；

頒獎：1300+300（獎杯、獎狀、紀念品）；

報銷車費：50x4=200；

場地布置：200；

工作人員餐費及水（參照生活部計劃）；

預計：<=3000

十、工作人員安排：

活動主持(1人)；

監控（1人）：負責演播廳的ppt放映等工作；

計時計分人員（5人）：四場發布會中提醒發言人時間，觀察有無犯），每場發布會結束收回評分表進行計分；

接待員（7人）：其中6人每2人負責一個學校的接待任務，另外一人為候補組員，并負責發號碼牌；

禮儀（2人）：接待評委，頒獎；

會場布置人員（人數待定）：費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅，報告廳外放易拉寶一個；舞臺上放置布置好花束的演講臺；以及安排座位（最前排為評委席，面向舞臺最右方為工作人員席，評委后方為記者席，最后面為觀眾席）;

發布會策劃書9

一、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

二、模擬過程

1、主辦單位：

2、發布主題：

3、發布時間、地點

（1）新聞發布會時間：

（2）發布地點：

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人：

6、邀請媒體及有關領導：

（1）新聞媒體

（2）有關領導

7、會場布置：

（1）鮮花。

（2）發布會會場背景：

8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。

（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

發布會策劃書10

一、模擬新聞發布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

(2)發布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

發布會策劃書11

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。

二、新聞主題

香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷

人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。香奈爾香水的創始人——CoCoChanel曾經說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現代女性的無比魅力。

三、活動時間

20xx年12月29—30日

四、活動地點

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1）香奈兒香水現行設計師

2）香奈兒香水明星代言人

3）香奈兒贊助商

2、與會媒體

1）中國媒體

2）信息媒體

3）河南主流媒體

4）羊城晚報

5）鄭州大河報媒體

6）開封傳媒

7）佛山日報

8）新京日報

9）南方都市報

3、企業相關內部人員

4、有發布會入場券的群眾

六、新聞發布會目的

1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質的象征

2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

七、新聞發布會可行性分析

據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不夸張地說，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發布會的可行性非常大。

八、新聞發布會的宣傳方案

宣傳形式：

1）因特網

2）TV

3）宣傳展板

4）海報

5）條幅

6）宣傳單

7）宣傳冊等

九、新聞發布會的活動安排及流程

1、前期準備

現場布置

1）主席臺設置和大小（10米×1.5米）

2）主題板的設計與布景

3）投影儀設備和電源

4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）

5）茶水與果點

6）紙巾

7）服務人員的到位

8）簽到薄與筆等相關物品準備

9）桌子的擺放

室外布置

1）橫幅

2）條幅

3）飄空氣球

4）拱形門

迎賓指引布置

1）兩個迎賓臺

2）八個迎賓小姐

3）具體地點指示牌、指示語

保安及咨詢人員

1）負責人1名(要求:處理突發事件能力強)

2）設備調試技術人員1名

3）保安4人

4）咨詢人員2人

醫療人員：幕后醫療人員4名

新聞通稿及相關資料準備

1）會議議程

2）新聞通稿

3）演講發言稿

4）公司宣傳冊

5）有關圖片

6）紀念品（或紀念品領用券）

7）企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

2、發布會安排

1）開場前

發布會策劃書12

海南會議服務分類：新聞發布會的策劃要點如下：

（1）確定新聞發布會的類型。大體上，新聞發布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業也可以請專業公司代理。

（3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現整個活動，使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。

（4）策劃活動，確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容：

一是會議議程策劃。盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發言的時間為15—20分鐘。

二是發布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現“×XX發布會”字樣。

三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發出邀請函，然后電話落實。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。

（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。

（6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發布會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。

（7）時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞發布會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業發布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。

在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與發布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。

現場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預留。

（8）現場控制。現場控制是體現新聞發布會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。

在氣氛的控制上，新聞發布會協調人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發布會前一般要準備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，復雜問題可以邀請其在會后探討。

整個海南會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在發布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

發布會策劃書13

一、模擬新聞發布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間：

20xx年12月20日下午16：30時

(2)發布地點：

綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：

由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人：

呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：

院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：

院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

發布會策劃書14

一、企劃背景

xx師范大學商學院成為一所獨立學院

二、企劃目的

1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力;

2.透過媒體的宣傳炒作，擴大xx師范大學商學院影響力;

3.宣傳校園實力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關注者;

三、活動組織

主辦：xx師范大學商學院相關部門

協辦：xx師范大學商學院校團委

四、活動安排

前期籌備→活動執行→跟進炒作

1.籌備階段

時間：12月1日-12月9日

地點：xx師范大學商學院院長辦公室

目的：籌備活動所需物品

工作資料：

1)確定邀請嘉賓人員名單

2)制作、發放邀請函

3)媒體投放資料準備

4)制作活動宣傳品系列

5)活動場地選取

2.執行階段(新聞發布會當天)

時間：12月10日10：00～11：30

地點：xx師范大學商學院慧源樓多功能會議廳

資料：新聞發布會向外界宣告：

xx師范大學商學院成為獨立學院

工作資料：

1)現場人員的接待

2)簽到及紀念品的發放

3)禮品的發放

4)幻燈播放

5)現場攝制的跟進

6)具體介紹公關部架構

新聞報道組、修改出版組、技術制作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組

儀式流程：

時間資料

9：30～10：00會場布置及媒體簽到

10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)

10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現場嘉賓

10：20～10：30xx師范大學商學院校長發言

10：40～11：00xx師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹

11：00～11：20媒體記者對xx師范大學商學院相關部門責人等進行采訪

11：20主持人宣布結束

3.炒作階段

時間：12月10日以后

地點：xx師范大學商學院院長辦公室

目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作資料及分工：

1)《春城晚報》、《xx日報》、《都市時報》、《昆明日報》、xx電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒作

2)配合媒體其他工作

五、活動預算

1.媒體預算支出：

2.人員工資支出

3.物料支出

物品名稱數量單價費用(元)

邀請函

空飄

條幅

嘉賓胸花

地毯

禮儀綬帶

禮儀花籃

4.公關費用支出

參加記者發布會各界人士禮品費用

務餐費

照片沖洗

大綱編寫人：xx

大綱審核人：xx

發布會策劃書15

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。

二、新聞主題――香奈兒女士系列香水。

香奈兒香水――獨特迷人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。香奈爾香水的創始人――CoCo?Chanel曾經說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現代女性的無比魅力。

三、活動時間：20xx年12月29―30日

四、活動地點

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1）香奈兒香水現行設計師

2）香奈兒香水明星代言人

3）香奈兒贊助商

2、與會媒體

1）中國媒體

2）信息媒體

3）河南主流媒體

4）羊城晚報

5）鄭州大河報媒體

6）開封傳媒

7）佛山日報

8）新京日報

9）南方都市報

3、企業相關內部人員

4、有發布會入場券的群眾

六、新聞發布會目的

1、讓更多的人了解香奈兒香水――品質的象征

2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

七、新聞發布會可行性

分析據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不夸張地說，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力，()所以此次新聞發布會的可行性非常大。

八、新聞發布會的活動安排及流程

1、前期準備

現場布置

1）主席臺設置和大小（10米×1.5米）

2）主題板的設計與布景

3）投影儀設備和電源

4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）

5）茶水與果點

6）紙巾

2、發布會安排

1）開場前

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

2）發布會開始

①、10:00―10:10香奈兒香水專題介紹片放映

②、10:10―10:15主持人宣布會議開始，來賓介紹。

③、10:15―10:20香奈兒香水代言人唱宣傳歌曲

④、10:20―10:40香奈兒現行設計師致歡迎辭

⑤、10:40―11:00隆重推介“香奈兒女士香水”，并且介紹其相關背景、市場狀況分析等。

⑥、11:00―11:15香奈兒女士系列香水試用品與其演示

⑦、11:30―12:00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向交流。

⑧、12:00主持人宣布發布會閉幕。

九 、新聞發布會的現場控制

1）對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。

2）在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

3）在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等，以助與會者的理解。

4）答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

正文開始>> 新聞發布會議包括記者招待會、新聞發布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設一個案例，然后結合此案例來談：

國內A生物制藥企業研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，“抗體”將自動發揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。

A企業準備在國內大規模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發布會。因為該產品填補了國內的空白，而且也走在世界醫藥技術的前沿，因此，企業決定花大力氣作好本次新聞發布會。

信息發布的目標受眾為：國內藥品、醫療行業、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。

擬邀請對象：新聞媒體;衛生醫藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。

發布會規模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。

現在你是國內部分的新聞發布會總策劃、總協調，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點?

新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

本案例的參加人數不足200人，應屬于中小型的發布會。現在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。

本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息，傳達企業技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發布會的類型屬于信息發布，規格應當較高。因為是企業的信息發布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規范中有活潑。

二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。

一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。

從這個發布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等，建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則：一是“專業原則”，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法：

一個發布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業可以請專業的公關公司代理。

三、確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整，調配，完善。

流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統工程，各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容：

1、會議議程策劃安排

大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

從產品的屬性來看，常規的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發布會的風格。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。

比如此次發布會可以有這三種形式：

(1)、A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會

(2)、“讓人類遠離艾滋脖

——A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會

(3)、“A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會

主題將出現在現場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數一般不宜太多。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

這樣，整個發布會可以虛擬簡單議程如下：

“A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會

議 程 表

地點：北京國際會議中心X樓XX廳

時間：XX年9月15日(星期X)

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司專題介紹片放映

9：15—9：30 小型話劇

9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹

9：35—9：50 總裁致辭

9：50—10：10 新產品介紹

............11:00—11：30 答記者問

11：30 主持人宣布會議閉幕

五、確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發布會官員、專家主要是衛生、醫藥界、質量監督、工商管理、行業協會、學術機構人士。

患者代表是一個難題，醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設法和他們聯系。

知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經紀人取得聯系，并落實他的時間。

新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統計工作。本次發布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫療衛生專業媒體，國際性或海外媒體。

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、公司宣傳冊

5、有關圖片

6、紀念品(或紀念品領用券)

7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

八、時間選擇與場地落實、現場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。

企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。

比如這次發布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。

場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。

二是實用性與經濟性。

會議廳容納人數?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等，這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?

現場布置，含以下幾項主要內容：

1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

本次發布會可以這樣排放位置：

(1)

一、二排：貴賓與企業領導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業領導的姓名，有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。

九、現場控制。

現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

在國內，大多數記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”，更有助于傳播。

發布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。

發布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是，新聞發布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。