自從黨中央提出西部大開發以來,我省公路建設曰新月異,特別是高速公路以超常規速度發展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也形成了大量的內業資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設專人管理工程項目建設中一般對內業資料不太重視。
到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內業資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。
由于對內業資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。
鑒于上述原因,因此應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內將內業資料整理結束,為交工驗收做好準備。
二、要制定詳細的符合各工程實際情況的工程檔案管理辦法,明確標準和要求
交通部就工程檔案管理陸續下發了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術檔案分類編號辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》四個綱領性文件,目前我省尚無統一的竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求勵志,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業資料管理工作帶來巨大的工作量。
三、積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求
由于施工企業來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統培訓,使他們掌握內業資料整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動。
四、定期對內業資料督導并與計量支付掛鉤
由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后內業很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以內業資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。
這是我經歷平生第一次實習,是那么難忘。它將全面檢驗我各方面的能力:學習、生活、心理、身體、思想等等,檢驗我能否將所學理論知識用到實踐中去。關系到我將來能否順利的立足于這個充滿挑戰的社會,也是我建立信心的關鍵所在,所以,我對它的投入也是百分之百的!充實的實習生活結束了,在這次實習中我還是有不少的收獲。
一、工程概況
C-17地塊住宅及配套工程為5棟高層住宅建筑、地下一層,以及A、B、C三區地下車庫。占地面積2.01萬m2,總建筑面積107022 m2,建筑高度98.90米設計結構采用框剪結構,本建筑物合理使用年限為50年,本建筑物抗震設防烈度為6度,建筑結構安全等級二級,耐火等級一級,地下防水等級二級。樁基設計等級甲級,高層為鉆孔灌注樁,車庫為鋼筋砼灌樁。本工程施工圖設計內容包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通、不包括特殊裝修。施工時,相關專業如水電、暖、燃氣、設備安裝和土建的施工程序緊密配合,仔細核對預留孔,預埋件的位置和標高。二.實習目的及內容:
在專業比較對口的實習崗位上,努力將所學的理論知識與實際工作密切結合,并能靈活應用,使自己的專業知識、專業技能及工程實踐能力均得到一次全面的提升。積累一定的工作經驗和社會經驗,在職業道德、職業素質、勞動觀念、工作能力等方面都有明顯的提高,逐步掌握從只會在教室里讀書的學生到服務員工的角色轉換,為我們將來走上崗位有很大的幫助。
實習崗位:資料員。資料員崗位職責:項目經理的領導下,負責對項目形成的各類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作;根據有關規定進行檔案資料的收集、整理、編目、統計、借閱和保管工作;嚴格履行檔案借閱手續,做好“八防”工作,對破損或變質的檔案及時修補;及時收集整理及鑒定,協助技術科其他人員整理本工程一系列技術文件及內業資料管理,并時常去現場了解工程進度情況,規范與現場相配合學習,整理上報和下發資料和文件;項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室。
三、工作情況:
只做施工資料,包括基礎、地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個專業的技術員質檢員測量員各自做好的自己的部分資料;用軟件的時候非常多,施工到哪步,就得做相應的檢驗批等資料,并填寫好(包括監理資料)及蓋章報送監理簽字蓋章,收回整理。做好每次驗收所需資料,配合項目部驗收工作;竣工后進行不同的歸檔整理,分別移交檔案館、業主、公司;負責一部分文件的收發。
四、實習體會
通過在企業實習,我有了更多與企業接觸的機會,對企業的需求,尤其是本專業的知識、技能和職業素質與企業要求之間的差距有了更具體的了解,實習目標更加明確。
此次實習的崗位是資料員。剛到工地時,我主要是聽師傅的講解,再看看自己收集的資料,搞清楚資料的基本知識。大概一個星期的接觸學習,我已能夠按師傅交代的進行做資料,不過不夠熟練,思路不是很清晰,相信再接再厲一定可以很好的掌握。通過一段時間的鍛煉,我已可以獨立做資料,也知道該做些什么資料,以及該向有關人員收何種資料。下面我給大家說說我的講解:每次澆筑混凝土之前,我會做好并填好以下資料(包括監理部分):混凝土建筑申請表、混凝土澆筑令、模板工程報驗申請表、模板安裝檢驗批驗收記錄、技術復核記錄、鋼筋工程報驗申請表、鋼筋原材檢驗批驗收記錄、鋼筋加工檢驗批驗收記錄、鋼筋連接檢驗批驗收記錄、鋼筋安裝檢驗批驗收記錄、鋼筋隱蔽工程(應監理要求鋼筋的資料每層的墻柱與梁板分開做),并交給項目總工簽字,然后蓋章并交給監理簽字蓋章;每次從檢測中心拿回混凝土抗壓強度報告(表養)、混凝土抗壓強度拆模報告、砂漿試塊抗壓強度報告,分別做以下資料混凝土施工檢驗批驗收記錄+報驗表、模板拆除檢驗批驗收記錄+現澆結構檢驗批驗收記錄+報驗表、填充墻砌體檢驗批驗收記錄+磚砌體檢驗批驗收記錄+報驗表;屋面、防水及抹灰我們只做相應檢驗批驗收記錄和報審表,以及子分部工程驗收記錄;每次結構驗收時,我們會收集好各檢驗批、各分項工程驗收記錄、各分部(子分部)工程驗收記錄、中間結構驗收記錄、混凝土強度評定和砂漿強度評定,各技術資料等;竣工時,收集竣工驗收資料和竣工報告,整理各類歸檔資料,齊全后移交檔案館,并向業主、公司移交資料。
要想做好資料,決定不能和現場脫離,要時常去現場了解施工情況,以便及時收集整理資料,保持同步。通常我會同技術員到現場,一方面使我近距離的觀察了整個房屋的建造過程,了解施工現狀;一方面可以讓我學到了很多很適用的具體的施工知識,這些知識往往是我在學校很少接觸,很少注意的,但又是十分重要基礎的知識(畢竟我是建技專業,多學些技術知識)。在現場,要非常注意安全,每次去現場我們既要踏上用鋼管和鐵網搭接成的梯子又要乘坐施工電梯,開始覺得很危險,不過習慣了就不覺得,但是危險意識不可忽視。一路上去,我們看到上面幾層樓板的支架還沒有拆,這些支架是用鋼管和模板組成的,鋼管很密,可見要承受完全沒有強度的混凝土板和梁需要很大的支撐力。在樓內,我發現了一些樓交接處出現了不少裂縫。經過技術員的講解提示,加上我搜集的資料,有了不少收獲。從現場回來后,我又查找了混凝土出現裂縫的原因及處理這一個很復雜的問題,增長了見識。
通過這次的實習,盡管知識獲取是甚微的,但所獲得的實踐經驗對我終身受益,在我畢業后的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中所學到的知識,在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來,充分展示自我的個人價值和人生價值。為實現自我的理想和光明的前程努力。