第一篇：機械工程系2011屆畢業生離校工作計劃

機械工程系2010屆畢業生離校工作計劃

2010屆畢業生離校在即，為確保2010屆畢業生安全、文明、有序地離校，現將2010屆畢業生離校工作相關事宜安排如下：

一、切實做好畢業生安全文明離校的教育工作

畢業班輔導員和班主任要深入畢業生宿舍和班級，了解畢業生的實際困難，有針對性的開展教育和服務工作，及時發現、解決、處理各種問題；特別要關注就業困難學生的思想和心理狀況，同時教育和動員畢業生黨員、干部發揮模范帶頭作用，做好畢業生服務工作，為畢業生安全、文明離校做出貢獻。畢業生班級或團支書要開展以“見證成長，感謝母校”為主題的班會或團日活動，開展“帶走知識，留下愛心”的捐贈活動，開展“我為母校獻一策”的建言活動；各班級還可針對本班級的具體情況開展畢業生文明離校系列活動，勉勵畢業生在今后的學習工作中發憤圖強，爭創佳績。

完成時間：2010年6月27日

二、做好就業協議和就業證明催收工作

就業協議和就業證明是學生就業的重要憑證，也是統計就業率的依據。畢業生輔導員和班主任要高度重視這一工作，摸清本班級畢業生的實際就業情況，對未就業的學生要幫助其調整好心理，積極就業。在畢業生離校之前催收就業協議和就業證明，留下學生本人、家庭、就業單位的詳細資料及聯系方式。

完成時間：2010年6月27日

三、畢業生欠費的催繳工作 畢業生輔導員要做好畢業生欠費的催收工作，未繳清學費、住宿費、水電費、公物賠償費、圖書遺失補償費等費用的畢業生不得辦理離校手續。

完成時間：2010年6月27日

四、實事求是地做好畢業生鑒定工作

畢業生鑒定工作由系畢業生就業工作小組負責具體安排。畢業生要認真填寫畢業生登記表，做好“自我鑒定”，輔導員要認真負責地對每一位畢業生從德、智、體、美等各方面做出全面鑒定，鑒定一定要實事求是，既要肯定成績，又要指出缺點，明確努力方向，避免空話、套話。

完成時間：2010年6月10日

五、畢業生補考安排

輔導員要及時將補考信息和安排傳達給畢業生，提醒和督促畢業班學生返校補考。

補考時間：2010年6月17-22日 完成時間：2010年6月22日

六、畢業生組織發展工作

已確定為2010年發展計劃的畢業生發展對象和預備期滿的畢業生預備黨員6月5日返校參加黨支部大會，請輔導員和培養人指導學生認真填寫相關資料，各位發展對象和預備黨員需做好參加黨的基本知識答辯的準備。

完成時間：2010年6月5日

七、2010屆畢業生畢業答辯時間：2010年6月有22日、23日

八、畢業生戶口遷移和報到證的辦理

由畢業生本人憑身份證、畢業證書到就業指導中心劉姿老師處辦理相關手續，《戶口遷移證》必須由畢業生本人簽字領取，他人不得代領；《戶口遷移證》有效期為一個月的時間，畢業生應妥善保管，并及時落報戶口，畢業生拿到遷移證、報到證后一定要仔細核對，發現問題要及時更正。

九、黨、團組織關系的轉遷工作

所有畢業生黨員的組織關系一律轉至本人所去的單位黨組織，原則上不保留畢業生黨組織關系。組織關系所去的黨組織名稱和具體單位名稱由畢業生黨員本人提供，黨員本人憑單位組織關系調函到黨委工作部辦理手續；找周國玲老師辦理；需將組織關系轉回原籍的，黨員本人提出書面申請，注明接收方詳細名稱和地址，經系黨總支同意蓋章后，憑申請到黨委工作部辦理；需自己攜帶的，黨員本人提出書面申請，經系黨總支同意蓋章后，憑申請到黨委工作部辦理；暫時無接收單位的黨員檔案可短期由學校保管，組織關系可以繼續保留。黨委工作部周國玲老師負責相關事務。

團組織關系跟檔案一起走，無需辦理手續。

十、畢業生座談會：2010年6月24日，下午2:30辦公樓三樓會議室。

十一、畢業典禮：2010年6月25日，上午9點階梯教室。

十二、畢業證發放時間：2010年6月25-27日。（不得他人代領，領完畢業證當天就要離校）

十三、畢業生因特殊情況最晚離校時間：2010年6月30日，屆時后勤將封閉宿舍。

機械工程系學工辦

2010年6月10日

第二篇：機械工程系2011屆畢業生離校指南(2011.6.13)

機械工程系2011屆畢業生離校指南

一、離校時間表

6月15-16日

畢業補考（只補考最后一學年所學科目）

6月17-18日

畢業答辯（具體請與畢業設計指導老師聯系）

6月20-24日

辦理離校手續并領取畢業證書

6月20日晚

畢業聚餐（暫定）

6月21日下午

畢業生座談會（暫定）

6月21日晚

機械工程系2011屆畢業典禮暨送畢業生晚會（暫定）

6月25日

離校（宿管科開始封閉宿舍）

二、畢業生的六種情況，你屬于哪一種

就

業：憑單位的錄用證明或接收函或就業協議書復印件或者勞動合同復印件，到輔導員處領取離校手續單，開始辦理離校手續。

創

業：憑營業執照復印件和創業經歷材料，領取離校單開始辦理離校手續。專升本：憑錄取通知書復印件或專升本考試準考證復印件，到輔導員處領取離校手續單，開始辦理離校手續。

入

伍：由直系親屬或者被委托人，持本人簽字的委托書及身份證復印件和被委托人的身份證原件和復印件、部隊證明，到輔導員處領取離校手續單，開始辦理離校手續。

未就業：到輔導員處領取離校手續單，開始辦理離校手續。

成教生：已通過2009年成教考試的學生，請與成教處（南院2號辦公樓二樓）聯系領取畢業證；未通過的學生，待明年通過考試后，再領取畢業證，具體請咨詢成教處（趙老師0731-22784149）。（備注：所有成教生，必須辦理離校、退宿手續，將手續單交與輔導員，否則無法在成教處領取畢業證。）

三、有科目不及格怎么辦

所有畢業生，必須所有科目全部及格后，方能領取到畢業證。如果已入伍，等本人日后返校或者復員后返校，補考及格后，才能領取畢業證；如果入伍前是非畢業生，需到教務處（南院1號辦公樓二樓）辦理復學手續，隨新班級學完所有必修課程并考試及格后，方能領證。

理論課不及格：參加6月15-16號補考（補考安排張貼在東院教學樓下）實訓不及格：需提交加蓋頂崗實習單位公章的實訓成績替代表，6月15日下午17:00前交輔導員。

如果參加了畢業補考（年前和本次補考）仍有不及格的，先辦理各項手續，保留好所有手續單，6月25號后到南院教務處（0731-22777042）辦理“畢業后補考”手續，參加補考，及格后方可領取畢業證，時間初定為7月2-3日（暫定）。

注意：理論、實訓補考均需繳納補考費，20元/科，16號下午4點之前交與輔導員袁錚老師，否則補考成績無效。

四、返校辦理離校手續需帶哪些資料

1、學生證、床卡、胸卡、英語過級證書原件及復印件（五年制不需要）、計算機過級證書原件及復印件（五年制不需要）。如果英語、計算機證書丟失，需到輔導員處核實并證明。

2、如果已就業，需提交工作單位的錄用證明或接收函，上面應包含單位的全稱、聯系人、電話、公章，或者勞動合同，或者就業協議書。

3、頂崗實習鑒定表。加蓋單位公章，返校后將此表交畢業設計指導老師。

4、實習日記。返校后交畢業設計指導老師，如果丟失，到教務處（南院1號辦公樓二樓）找張老師購買。

5、畢業設計。按照要求上交畢業設計指導老師，已入伍學生不需提交畢業設計，需出具部隊證明。

五、還有技能證未領取怎么辦

請到東院辦公樓二樓數控教研室找王小軍老師領取，需出示本人身份證。

六、如果本人不能及時返校怎么辦

由本人書寫委托書，承諾“一切后果自負”，本人簽字后，將委托書及本人身份證復印件一同交給被委托人，由被委托人代辦離校一切手續，并代領畢業證。

七、戶口、檔案、報到證的辦理

說明：《報到證》是辦理檔案投遞和戶口遷移的憑證，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。故《報到證》的重要性非同小可。

辦理《報到證》的時間安排：

集中辦理時間：2011年6月17日。就業辦（南院2號辦公樓三樓）將為已上交《就業協議書》和外省申請回原籍的畢業生辦理《報到證》，請在離校前到就業辦領取。

在2011年6月17日至7月14日間需要辦理《報到證》的畢業生，就業辦將第二次集中辦理，請有需要的畢業生上交《就業協議書》，2011年7月15日來就業辦領取。

個人辦理時間：2011年7月15日至2013年7月15日（畢業后兩年擇業期內）需要辦理《報到證》的畢業生，請帶好相關材料來學校就業辦開具介紹信，然后自行去湖南省就業指導中心領取《報到證》。

《報到證》的有效期是兩個月，請畢業生在有效期內辦理好檔案投遞和戶口遷移。

檔案轉遞說明和建議：

說明：學籍檔案是學習期間的一個完整記錄，都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。是預備黨員和黨員的黨員的畢業生在畢業后也因將黨員檔案轉遷，千萬不要成為“棄檔族”。

在學校存放期間，僅僅只存放檔案，不能辦理轉正定級、連續計算工齡等相關人事服務事項；故已落實好就業單位的畢業生應盡快落實好檔案的轉遞機構，否則會影響今后的福利待遇等，后悔莫及。

畢業生應自主上網查詢關于人事檔案的作用和重要性。建議如下： 1）已落實較穩定的就業單位的畢業生：單位能接管檔案的情況下將檔案轉遞到單位人力資源部管理；單位不能接管檔案的情況下可將檔案轉遞到單位所在市人才市場托管。

2）靈活就業的畢業生，即在畢業后的兩年擇業期內沒有固定的工作單位，可將檔案托管在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心或者湖 3

南省人才流動服務中心。

3）自主創業的畢業生可將檔案轉回生源地。

4）專升本的畢業生憑錄取通知書將檔案轉遞到本科學校。

5）緩就業和待就業的畢業生可將檔案放學校免費保管兩年或轉回生源地，兩年內能落實就業單位的畢業生按上述前三種情況辦理，滿兩年仍未就業的畢業生學校將為其辦理回原籍的《報到證》，并將檔案寄回生源地。6）上述五種情況之外的特殊情況的畢業生另行咨詢就業辦劉老師。

八、黨、團組織關系的轉遷工作

所有畢業生黨員（包括預備黨員）的組織關系必須在7月25號前全部轉走，學校不再保留其組織關系，延期未轉走者視同自愿放棄組織關系。請到學工辦領取組織關系轉移申請表，注明接收方詳細名稱和地址，如單位無黨組織，可以轉回老家村支部，或者本人自帶，經系學生支部書記程偉超老師同意蓋章后，到黨委工作部（南院1號辦公樓四樓）找周琳老師辦理。

團組織關系跟檔案一起走，無需辦理手續。

九、流程

第一步：到輔導員處領取離校手續單、退宿單、畢業證發放單

領取單子時，需出示英語、計算機過級證書原件（五年制不需要），將復印件交與輔導員，如果證書丟失，需要輔導員核實以往成績記錄。如果英語、計算機未通過，需要參加學校組織的英語、計算機考試，及格即可。考試時間暫定于6月25-30日，以教務處公布為準。

已就業的，需將錄用證明或者勞動合同（復印件）或者就業協議書（復印件）交輔導員。

自主創業，需營業執照復印件和創業經歷材料上交輔導員。專升本的，需將錄取通知書（復印件）交輔導員。入伍的，需將部隊證明交輔導員。

未就業學生在輔導員處需填寫“未就業畢業生信息登記表”，一式兩份。已就業、自主創業、專升本、入伍畢業生在輔導員處需填寫“已就業畢業生信息登記表”，一份。

沈

麗：***

袁

錚：***

漆艷華：*** 地點：教學樓輔導員辦公室 第二步：本人持三張單子開始辦理手續

1、離校手續單：

1）學生本人需要在離校單上填寫自己的信息。

2）到各個部門簽字或蓋章。就業辦（南院2號辦公樓三樓）、財務處（南院2號辦公樓一樓）、教務處（南院1號辦公樓二樓）、體育教學部（南院體育館）、圖書館（憑借書證，未欠圖書者到東院圖書館辦理，丟失圖書者到南院圖書館辦理）。

3）宿管科簽字。此欄與退宿單一并到宿管科（東院圖書館二樓）辦理。4）后勤公司。此欄與退宿單一起辦理。

5）學工辦。此欄與退宿單、畢業證發放單一起到學工辦辦理。

2、退宿單：

1）輔導員需要在退宿單上填好學生信息并簽字。如果該生為走讀或者去年已辦理退宿，請在單子上注明。

2）學工辦簽章。

3）宿管員處簽字。宿管員經核實，宿舍物品無損壞，即可簽字，到后勤公司辦理手續；如果有損壞，需到后勤公司（東院辦公樓一樓樓梯旁邊）進行賠償，持賠償手續再到宿管員處簽字。

4）后勤公司（東院辦公樓一樓）簽字。

5）宿管科（東院圖書館二樓）。將退宿單交宿管科，宿管科在離校手續單上簽字。

3、畢業證書發放單：

1）本人需將自己的信息填寫完整，家長姓名及電話、工作單位名稱、聯系人及電話、家庭詳細住址等信息尤為重要，關系到學生的戶口、檔案、黨團關系調動等事宜，務必填寫完整。

2）畢業設計指導老師

需按照指導老師要求，上交開題報告、論文、頂崗實習鑒定表（需加蓋單位公章）、實習日記。資料上交完整后指導老師簽字。

3）專業負責人（東院辦公樓二樓）

畢業設計指導老師簽字后，專業負責人方可簽字。

數控專業：王小軍***

模具專業：肖

力*** 機修專業：馮曉鋒***

機制專業：程友斌*** 一體化專業：張謙*** 4）學工辦主任

將學生證、床卡、胸卡上交學工辦后，學工辦主任簽字。（東院圖書館二樓機械工程系學工辦 程偉超 ***）5）系部領導（東院辦公樓二樓）

黨總支書記唐建峰***，或者找系副主任廖友軍***。

第三步：領取畢業證書

三張單子全部簽完字，持離校單和畢業證發放單，到學工辦領取畢業證。

備注：畢業證、2010-2011學年春季國家助學金（僅限畢業生）、去年未領取的獎助學金、書籍退費、國家勵志獎學金證書、學院獎學金及先進個人證書均在學工辦領取，領取時請出示本人身份證或學生證。

機械工程系 學工辦

2011年6月13日

第三篇：機械工程系關于2011屆畢業生離校工作的通知

機械工程系

關于2011屆畢業生離校工作的通知

各科室、2008級班主任、2008級同學：

按照學院畢業生離校工作的通知精神，為做好我系畢業生返校補考、領取畢業證書、就業派遣證等工作，保證畢業生安全文明離校，特通知如下。

一、畢業生返校補考

（一）時間：2011年7月1日，上午 8∶00—11∶40，下午14∶30—16∶20

（二）地點：機械工程系三樓電教室

（三）補考課程及名單：由系教務科提供，班主任和教務科各執1份（學生可向班主任咨詢）

（四）相關說明

1、補考時間僅限7月1日當天，7月2日教務科組織教師閱卷，7月3日考試成績錄入正方系統，學院并于當天關閉該系統。

2、各班級補考學生名單由班主任老師負責通知，聯系學生務必按時返校補考，因學生本人原因不能按時補考的，后果自負。

3、按照學院相關規定收取畢業補考費用，用于支付試卷命題、閱卷、印刷、監考費用等開支，畢業生返校考試時將費用交到教務科。（補考10元/門，缺考20元/門，緩考無需交費）

二、畢業生返校辦理畢業離校手續

（一）時間：7月6日，7∶30—18∶30

（二）地點：系教學樓、辦公樓附樓二樓（學院各處室集中辦公，辦理畢業生離校手續）

（三）填寫并領取相關證件

1、領取4個表格1個提綱。《畢業生離校通知單》、《畢業生登記表》、《畢業生跟蹤調查表》、《畢業生就業去向登記表》、《2011年畢業生畢業鑒定提綱》。其中《畢業生跟蹤調查表》、《畢業生就業去向登記表》除領取紙質的以外，還要拷貝電子版，填寫完畢，把紙質原件、電子版交班主任，由學生科匯總集中報送學院招生就業處。

2、畢業生憑《畢業生離校通知單》到辦公樓附樓二層辦理相應手續，并由相應處室在指定位臵簽字和加蓋公章。（附樓二層有標識）

3、所有手續辦理完畢后，畢業生憑《畢業生離校通知單》到招生就業處簽字領取《畢業證》、《就業派遣證》、《2011屆山東大中專畢業生就業指南300問》。

4、畢業生檔案的整理和移交。由學生科按照學院《關于整理2011屆畢業生檔案材料的通知》執行。7月10日前以系為單位到招生就業處領取《畢業生檔案袋》和畢業生《高中階段檔案》。整理完畢報送招生就業處，由招生就業處派發畢業生檔案至生源地或簽約單位。

（四）上繳實習材料（系網站有實習材料電子版表格）

1、材料明細：

⑴學生自主聯系畢業頂崗實習申請表。⑵頂崗實習單位回執。

⑶棗莊科技職業學院機械工程系學生自主聯系頂崗實習協議。⑷頂崗實習企業指導教師基本情況表（填寫后，提供指導教師畢業證、工程師證或職業資格證等復印件）。

⑸畢業頂崗實習報告。實習報告中應包括以下內容： ①實習單位的基本情況：單位概況、車間概況、主要產品、人員組成等。②針對頂崗實習的工作內容、崗位職責，結合專業知識和技能，對頂崗實習所在單位的生產組織規劃、生產工藝過程做較為詳細的說明。

③本人在實習中的收獲、體會，及對單位（車間）的合理化建議。頂崗實習報告的資料必須詳實，內容應簡明扼要，能反映出實習單位和本人實踐的真實情況、體會和感受。頂崗實習報告要有自己獨立的見解，重點突出、條理清晰，字數為8000字左右。

畢業實習報告可以寫到下發的頂崗實習報告上面，也可以按要求打印，注意打印順序，封面在前，插頁在后，用藍色封面裝訂。具體要求見頂崗實習報告書寫要求。實習報告系列表格及要求可以到棗莊科技職業學院機械工程系網站上下載。

⑹復印畢業頂崗實習報告中的實習鑒定表一份（注意A4紙反正面復印，內容要填寫全面，且有實習單位公章）。

2、材料上交地點：機械設計與制造、焊接技術及自動化專業：4410機制焊接教研室；數控技術專業：4405數控模具教研室；汽車檢測技術及維修專業：4406汽車教研室

3、工作流程：各專業學生到相應教研室上交材料，同時領取材料上交證明。憑各教研室主任證明，持《畢業生離校通知單》到教務科簽字。

三、相關要求

1、班主任督促畢業生交足學費等各項費用，欠費者暫不發放《畢業證》、《就業派遣證》。

2、指導畢業生填寫《畢業生登記表》，如出現自我鑒定欄中只填寫幾十個字的，不予其整理檔案，由此出現的后果由班主任和學生本人承擔；班主任應要求每位畢業生實事求是的填寫《畢業生就業去向登記表》、《畢業生跟蹤調查表》的每個欄目。

3、學生科及班主任在畢業生到校后要深入到班級和每一位學生，做深入細致的思想政治工作，及時發現問題，幫助學生解決問題。避免出現損壞公物、酗酒、畢業生之間沖突、有損學院形象的言行等，達到文明離校。

4、各科室、教研室與班主任應相互配合，提高認識、高度重視，做到分內工作各負其責，分外工作團結協作，確保學生順利離校，不出現任何問題。

5、做好學生的離校安全教育，在學生離校乘車返回工作地點或家中時，應教育學生注意路途的人身安全、財產、證件的安全。對于當天不能離校的學生，班主任要幫助學生聯系校外食宿，有序完成學生各項離校工作。注：學生返校須帶全身份證、學生證、團員證、借書證等相關證件，以便辦理相關手續時使用。

二○一一年六月二十二日

機械工程系2011屆畢業生離校流程

畢業生返校后，請按以下流程辦理畢業手續：

1、到原教室找班主任報到

（1）領取并填寫《畢業生登記表》（請按《畢業生個人鑒定提綱填寫說明》填寫，最好提前按要求打好草稿）；

（2）領取并填寫《畢業生跟蹤調查表》及《畢業生就業去向登記表》及電子版，領取《就業指南300問》；

（3）相關同學領取獎助學金；

（4）上交技能證復印件（個人提前復印好）；（5）領取畢業生離校通知單。

學生將《畢業生登記表》、《畢業生跟蹤調查表》、《畢業生就業去向登記表》及電子版交給班主任，班主任驗收后，在《畢業生離校通知單》上簽字。（電子版學院會提前掛學院網上）

2、到學生科領取團籍檔案，并補繳團費后，由學生科負責人在《畢業生離校通知單》上簽字。

3、到相應教研室上交實習材料。機械設計與制造、焊接技術及自動化專業：4410機制焊接教研室；數控技術專業：4405數控模具教研室；汽車檢測技術及維修專業：4406汽車教研室，共6項；到教務科（4308）確認各科成績合格后，由負責人在《畢業生離校通知單》上簽字。（教務科楊朝全科長）

4、到系辦公室（4311室）找負責人在《畢業生離校通知單》上蓋系部公章。

5、到辦公樓附樓二層辦理以下手續：

（1）到財務處結算學費、書費、住宿費等相關費用（財務處有設點）；（2）到學生工作處辦理團籍轉出關系并上交學生證（學生工作處有設點）；

（3）到保衛處辦理戶籍轉出手續（保衛處有設點）；（4）到教務處辦公點辦理相關手續（教務處有設點）；（5）到圖書館辦公點退還借書證（圖書館有設點）；（6）到總務處辦公點辦理相關手續（總務處有設點）；

以上手續均需由各處、室負責人在《畢業生離校通知單》上蓋章。

6、最后，憑《畢業生離校通知單》到招生就業處所在辦公室領取畢業證、就業派遣證。

附：上繳實習材料

1、材料明細：

⑴學生自主聯系畢業頂崗實習申請表。⑵頂崗實習單位回執。

⑶棗莊科技職業學院機械工程系學生自主聯系頂崗實習協議。⑷頂崗實習企業指導教師基本情況表（填寫后，提供指導教師畢業證、工程師證或職業資格證等復印件）。

⑸畢業頂崗實習報告。實習報告中應包括以下內容：

①實習單位的基本情況：單位概況、車間概況、主要產品、人員組成等。②針對頂崗實習的工作內容、崗位職責，結合專業知識和技能，對頂崗實習所在單位的生產組織規劃、生產工藝過程做較為詳細的說明。

③本人在實習中的收獲、體會，及對單位（車間）的合理化建議。頂崗實習報告的資料必須詳實，內容應簡明扼要，能反映出實習單位和本人實踐的真實情況、體會和感受。頂崗實習報告要有自己獨立的見解，重點突出、條理清晰，字數為8000字左右。

畢業實習報告可以寫到下發的頂崗實習報告上面，也可以按要求打印，注意打印順序，封面在前，插頁在后，用藍色封面裝訂。具體要求見頂崗實習報告書寫要求。實習報告系列表格及要求可以到棗莊科技職業學院機械工程系網站上下載。

⑹復印畢業頂崗實習報告中的實習鑒定表一份（注意A4紙反正面復印，內容要填寫全面，且有實習單位公章）。

2、材料上交地點：機械設計與制造、焊接技術及自動化專業：4410機制焊接教研室；數控技術專業：4405數控模具教研室；汽車檢測技術及維修專業：4406汽車教研室

3、工作流程：各專業學生到相應教研室上交材料，同時領取材料上交證明。憑各教研室主任證明，持《畢業生離校通知單》到教務科簽字。

棗莊科技職業學院

關于整理2011屆畢業生檔案材料的通知

各系：

2011屆畢業生現已離校，為確保畢業生檔案派遣工作順利進行，請各系安排專人負責2011屆畢業生檔案材料的整理，并做好督促和自查等方面相關工作。現將有關具體要求通知如下：

一、歸檔內容：

1、考生登記表[即畢業生高中檔案]（招生就業處負責提供）；

2、畢業生就業報到證副本（招生就業處負責提供）；

3、畢業生登記表（招生就業處負責提供）；

4、畢業生學習成績登記表（教務科研處負責提供）；

5、實習鑒定表（教務科研處負責提供）；

6、各種評優、獎勵材料（團委、學生處負責提供）；

7、畢業生黨（團）員組織關系材料（團委學生處、人事處負責提供）；

8、技能等級鑒定檔案（教務科研處負責提供）；

9、其他材料；

二、各系整檔時間及流程： 1、7月12日前上交畢業生登記表，以便聯系學院辦公室蓋章，如有學生不能按時上交而影響檔案不能整理的，后果自負。2、7月15日-7月16日各系到相關處室領取各類材料。

招生就業處：已蓋章畢業生登記表、畢業生高中檔案、檔案標簽、報到證副本。

教務科研處：畢業生學習成績登記表、實習鑒定表、技能等級鑒定檔案 團委學生處：各種評優、獎勵材料、畢業生團員組織關系材料 組織人事處：畢業生黨員組織關系材料 3、7月17-7月20日，由招生就業處派人輔助各系進行檔案整理、裝袋、封袋。4、7月21日，各系將整理裝袋后的檔案,送交招生就業處。5、7月25日以后，由招生就業處根據生源地及就業單位分別送達或寄送畢業生檔案。

三、整檔要求：

1、畢業生檔案整理是一項十分嚴肅、認真的工作，各系務必以高度的責任心對待此項工作。

2、裝袋前應首先核對好檔案標簽上的畢業生信息，然后根據檔案袋背面的材料清單準備好相應材料，認真檢查材料的完整性（如蓋章等環節）、準確性。

3、檔案封袋前務必對所裝材料進行交叉檢查，避免漏裝、錯裝；已裝檔案材料請在裝檔材料清單對應欄目打鉤（檔案袋背面）。

4、禁止入檔案的材料有：《畢業證》、《報到證（正本）》、《戶口遷移證》。

5、畢業生材料不齊未能及時進行檔案整理、裝袋的，10月1日后在進行統一處理。

2011年6月10日

辦理畢業生離校手續各職能部門的分工

1、招生就業處： ①畢業離校通知的下發；

②畢業生審核，畢業生安臵方案，發放畢業生登記表，組織填寫畢業材料； ③畢業證、報到證辦理。組織采集并上報信息，填寫、驗印、發放畢業證件（畢業證、報到證）； ④畢業生登記表的審驗；

⑤畢業生檔案的審驗、密封、轉交； ⑥處理畢業遺留問題；

2、教務科研處： ①組織畢業考試和補考

②提供畢業生學業成績單和實習鑒定（交各系部）；

③提供不符合畢業學生的名單及理由（交招生就業處、各系部）； ④提供書費結算結果分管院長審批后交財務處；

3、財務處：負責審查繳費情況

①提供畢業生學費、住宿費交納情況交各系部；

②根據招生就業處提供的畢業生名單，審核交費情況，經辦人簽字并加蓋公章； ③收支畢業生有關費用（書費、生活用品費、查體費、照相費、畢業材料費等）

4、學生工作處、團委

①畢業生綜合測評及評優登記表等轉交系部； ②畢業生住宿經費的核算； ③《學生證》的回收； ④學生黨團組織關系的轉移；

5、圖書館： ①收回借閱的圖書 ②借書證的回收；

6、總務處：

①學生宿舍、教室等公共物品的驗收；

②結算生活用品及學習用品費用分管院長審批后報財務處； ③退就餐卡等；

7、安全保衛處: ①辦理戶口遷移手續； ②學生《出入證》的回收； ③校園治安、保衛

8、學院辦公室

①審驗畢業證（根據學籍注冊表、驗印表、財務處審驗的交費表等）； ②審核、驗印畢業生登記表、評優登記表等。

9、系部

①安排相關人員，具體落實本系部畢業生離校工作； ②組織本系部畢業生合影

棗莊科技職業學院

2011年畢業生畢業鑒定提綱

一、關于填寫《高等學校畢業生登記表》的要求和說明：

1、填表前請仔細閱讀“填表說明”，按“填表說明”中的要求認真、如實填寫。

2、補充說明：

（1）“填表日期”為：二○一一年七月一日。

（2）“學校”填“棗莊科技職業學院”；“專業”欄目填全稱；“系科”填所在系。

（3）“姓名”要與學籍的姓名一致。

（4）照片與畢業證照片為同一底版（新華社拍照的）。（5）“家庭經濟情況”按好、較好、一般、差填寫。（6）“獎勵”、或“處分”情況填寫入校以來的。

（7）“班組鑒定”在班級充分醞釀、討論基礎上，有班干部執筆填寫，班主任簽名。

（8）“學校組織意見”由學院審查、簽署意見、蓋學院公章。（9）“外語程度”按“能閱讀、翻譯較簡單的一般文章、科技資料及專業文章”、借助詞典翻譯一般及專業文章。

（10）“本人工作志愿”填寫到工作單位后本人所喜歡的工作科室或工種。

（11）“學校對其就業的意見”有班主任根據學生在校表現、實習情況及本人特長填寫。

3、填寫正表前要按正表中各欄目要求起草，待修改后再寫到正表上。

二、個人自我鑒定提綱；

1、思想政治方面；能否同黨的路線、方針、政策保持一致？能否堅持黨的四項基本原則？對黨的改革、開放政策抱何態度？自入校來的整個學校生活中，思想政治主要有哪些方面的提高和收獲？參加學校各種政治學習和政治活動的情況如何？

2、遵章守紀方面；遵守國家法規情況、遵守學校的規章制度情況及遵守學籍管理規定情況如何？

3、業務技術方面；是否牢固樹立正確的專業思想？在實習中有哪些主要收獲和提高？現在業務技術程度如何？

4、其他方面；在生活作風、尊敬師長、團結同學、互相幫助、熱愛勞動、愛護格外、公物：參加各項課外活動；集體容譽感等方面做的如何？在校期間取得了哪些突出成績？

5、在各方面尚存在有哪些不足之處？今后努力方向如何？

希望每位同學按填表要求填寫好畢業生登記表，按個人自我鑒定提綱如實、認真總結、評價自己；班組及班主任意見要反映出學生的真實情況，便于用人單位全面掌握學生在校表現。

說明：填寫《高等學校畢業生登記表》一律用鋼筆填寫，否則填寫的該表無效。

招生就業處 二○一一年七月一日

第四篇：機械工程系畢業生求職信

以下是關于一篇題名為《機械工程系畢業生求職信》文章，xiexiebang整理編輯，僅供參考。

尊敬的領導：

您好！

我是XXX工業職業技術學院機械工程系的一名學生，即將面臨畢業。

XXX工業職業技術學院是由國家教育部，河南省政府批準的普通專科學校，是我國工程類人才的重點培養基地，具有先進的教學設施，并且堅持以“以人為本，質量立校，讓每個同學走向成功”而著稱；平頂山工業職業技術學院機械工程系則是全國機械類人才的重點培養基地之一。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。

三年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，系統地掌握了機械設計、機械制造等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，求職簡歷網也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。

此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學三年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；平頂山工業職業技術學院培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；并且在實踐中不斷學習、進步。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！

祝愿貴單位事業蒸蒸日上！

此致

敬禮!

求職者：好范文求職信網

2012年9月14日

想了解更多求職信文章信息：請訪問：http://xiexiebang.com/qiuzhixin

第五篇：汽車工程系畢業生離校須知

汽車工程系畢業生離校須知

一、畢業生離校時務必檢查以下資料是否領取：

1、頂崗實習管理辦法及相關附件（承諾書、實習申請表、終止實習申請表、頂崗實習記

錄考核表等）

2、畢業實習考核、鑒定表（2份）（建學籍檔案用）

3、學生登記表

4、畢業生鑒定表

5、汽車工程系2012屆畢業論文撰寫須知、畢業實習綜合報告格式（或畢業論文格式）

6、離校程序單

7、戶口通知單

注：第1、2、5項資料可從學院主頁 >> 院系設置 >> 汽車工程系 >> 新聞公告中下載

二、畢業生離校進行頂崗實習時，必須辦理完頂崗實習申請表并相關提交資料后，方可離校。

三、由新華社統一組織的“2012屆畢業生電子攝像”時間定于2011年11月25日-30日進行，請密切關注具體的拍攝時間點和地點，及時主動與輔導員、系辦公室和教務處聯系。

四、畢業實習綜合報告（或畢業論文）必須在3000～5000字。頂崗實習記錄考核表、畢業實

習考核表必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫，實習人事教育部門單位意見欄必須加蓋實習單位公章（復印無效）。畢業生鑒定表和學生登記表必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫，且必須貼上兩寸彩色照片。

五、集中辦理戶口、檔案、黨團關系及相關手續，領取畢業證、報到證的時間一般安排在每年6月26日—7月2日。畢業生必須在將離校手續程序單、畢業實習考核表交回系辦公室，且已辦理戶口關系及檔案關系后才能領取畢業證及報到證。

六、為方便管理，能及時處理你的相關畢業資料，請不要將資料私自寄給老師個人。

郵寄地址：重慶市沙坪壩區重慶電子工程職業學院汽車工程系，郵編：401331。

七、畢業生在頂崗實習階段，如個人聯系方式發生變化時，請及時通知論文指導老師和系辦

公室，以便下發相關通知及進行聯系。

聯系電話：023－65926078（學辦）、65926079（系辦）

汽車工程系

二O一一年九月