第一篇:化驗室儀器設備管理制度
化驗室儀器設備管理制度
儀器設備是檢驗工作的重要物質保證。化驗室配備正確進行檢測所要求的所有抽樣和檢測儀器設備,并使儀器設備處于受控、良好、有效的狀態,以確保檢驗結果的準確、合法。
本制度適用于茂源化工化驗室檢測儀器設備的管理。
儀器設備管理
1、儀器設備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養護、定室存放、定期校驗),保證儀器設備性能安全可靠。
2、化驗室儀器設備管理人員負責為所管儀器設備建立技術檔案。檔案內容包括該機附帶的各種資料(說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等)及設備技術卡片(驗收報告、維修、校驗記錄等)。
3、儀器設備管理人員應定期對所管儀器設備進行維護、檢修和標定,認真填寫儀器設備使用、維修記錄,經常保持儀器設備的完好可用狀態。
4、儀器設備發生損壞、丟失或其它事故時,應迅速查明原因。
5、儀器設備管理人員應定期核對帳、物、卡,做到帳、物、卡完全相符。
6、未經儀器設備管理人員的同意,任何人不得自行移動、調換、借出或拆分儀器設備。
7、化驗室固定資產、低值耐用品及低值易耗品,要做到帳、物、卡清楚、準確。
8、新購設備及時驗收入帳、填卡、編號,庫內物品分類放置,出、入帳手續清楚。
9、嚴格執行儀器設備借出制度、損壞、丟失賠償制度。
10、做好儀器設備的防塵、防潮、維護保養等工作。
11、保管好儀器設備的隨機資料,以備查閱。
儀器操作管理
由于儀器結構精細、嚴密,如果操作不當,就可能使儀器損壞或引起結構變化而降低精度,縮短儀器的使用壽命。因此,測量人員必須本著對公司、集體財產極端負責的精神,從思想上高度重視起來,對儀器做到:精心愛護、正確使用。
一、儀器的搬運
1、儀器必須由測量人員攜帶,不得碰撞,不得倒放。
2、儀器托運,必須放在裝有軟墊的防震箱子中,并在箱外標明“不得倒置”的字樣,寫上“光學或電子儀器,小心輕放,嚴禁重壓”。必要時應派人護送。
3、儀器由汽車運送時,要防止顛波和震動,一般應放在車的前部軟墊上,或由人抱住放在腿上,亦可背在背上,不得放在車箱底柜上。
4、短距離搬站時,儀器要豎著拿,使儀器保持垂直軸的鉛垂狀態,切不可橫扛在肩上,以免碰傷儀器或損壞儀器的軸系。
二、儀器的開箱,裝箱和關箱:
1、儀器打開后,先熟悉各部件的相應位置,取儀器時,一手握支架,一手托基坐或雙手握支架,慢慢取出。
2、儀器在裝箱前,觀測人員不得離開儀器。
3、儀器裝箱時,應根據儀器類型,固定或松開制動螺旋,各部件按各自位置放妥當后,方可輕輕合上箱蓋,并扣緊兩旁的搭鉤。
4、關箱時要注意檢查工具及附件,看是否安放穩當,以免運輸過程中竄動,碰壞儀器部件。
5、箱和蓋罩,感到有障礙時,應查明原因,排除后再加蓋。嚴禁硬壓、硬扣。
三、使用過程中的注意事項
1、對于儀器性能不了解時,不得私自擺弄儀器,必須在熟悉儀器人員的指導下進行操作。
2、要注意防曬、防淋、防潮、防震動。萬一儀器受潮,應放在陰涼通風處,晾干后再裝箱。
3、儀器操作時要用力均勻,使用過程中,儀器各螺旋不要旋得過緊,以免滑扣和損壞。微動螺旋宜用中間部分,作業完畢后應將所有微動螺旋旋至中央位置。
4、作業時必須由一人單獨操作,因故換人時,必須先檢查中心螺旋是否旋上或擰緊,以防操作或搬站時將儀器摔下。
5、不得輕易拆卸儀器的任何一部分,因拆卸次數多會影響其測量精度。
儀器保養管理
1、儀器應存放在干燥通風良好的室內,儀器室要經常開窗通風,室溫控制在0度—30度之間,儀器箱內應經常換干燥劑。
2、儀器使用完畢后,要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵,清潔外露的光學器件時,應用脫脂棉或擦鏡布(紙)輕輕擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光學另件表面。
3、儀器被水淋后,要用柔軟的干布及時擦干儀器,不要將潮濕的儀器放入箱中,應使儀器和儀器箱在干燥的環境中涼干。
4、要經常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動,若松動應及時擰緊。
計算機管理規定
1、計算機室由專人管理,外來人員未經許可不得隨便進入機房使用計算機。使用計算機者必須填寫運行記錄。
2、計算機室的所有物品未經領導同意不得擅自挪用或借與他人使用。
3、計算機室管理人員要加強計算機軟盤的管理,不得隨便刪除、拷貝機器內的程序和文件,不準在機房觀看任何光碟,不準使用沒有經過殺毒的外來磁盤(軟盤、U盤、移動硬盤),以防止計算機病毒的侵入。
4、計算機室內嚴禁吸煙和使用明火,并要認真做好各項預防工作。
5、加強計算機室的清潔衛生管理,定期進行清理,任何人不得將飲料和食物帶進機房,以確保室內衛生整潔。學生實驗完畢必順將計算機關閉、關好門窗、切斷電源后方可離開。
6、定期對計算機進行清潔保養,確保設備能夠正常使用。
7、在計算機使用過程中出現不正常現象應即停止操作并向領導及有關人員匯報,以便及時做出處理,避免不必要的損失。
8、不得利用計算機從事與工作無關的活動。
9、凡違返以上規定者,將視情節輕重給予處罰。
壓力容器的管理
1、氣瓶應專瓶專用,不得隨意改裝其他種類的氣體。
2、氣瓶應保存在陰涼、干燥、遠離熱源的地方,易燃氣體氣瓶與明火距離不小于5米;氫氣瓶最好隔離。
3、氣瓶搬運要輕要穩,放置要牢固。
4、各種氣壓表不得混用。
5、氧氣瓶嚴禁油污,注意手、扳手或衣服上的油污。
6、氣瓶內氣體不可用盡,以防倒灌。
7、開啟氣門時應站在氣壓表的一側,不準將頭或身體對準氣瓶總閥。
8、搬運時要確知保蓋鎖緊后進行。
9、容器吊緊搬運不得用電磁鐵、吊鏈、繩子等直接吊運。
10、廠內移動盡量使用手推車,務求安穩直立。
11、以手移動容器,應直立移動,不可臥倒滾運。
12、用時應加固定,容器外表顏色應保持顯明容易辨認。
13、確定容器之用途無誤時方可使用。
14、每月檢測管路是否漏氣。
15、檢查壓力表是否正常。
儀器設備維修管理
一、儀器設備的維護
1、化驗室管理人員對儀器設備應做到精心維護,嚴格檢查,清 除事故隱患。
2、儀器設備維護保養要按規程進行,維護的主要內容是進行清 潔、潤滑、緊固、通電檢查調整,更換磨損零件等。
二、儀器設備的修理
1、儀器設備出現異常情況或發生故障,使用人員或管理人員應
及時向實驗室主任匯報,由實驗室主任組織技術人員、使用管理人員一同會診,確定維修方案及實驗意見。
2、儀器設備出現的任何故障、維修結果,儀器設備負責人都應 如實的做好詳細記錄。
3、維修結束后,實驗室主任應組織有關人員及時做好對維修結
果的技術鑒定,并認真填寫維修檔案,做好存檔工作,儀器設備卡片上要作好記錄。
4、如屬人為違章操作,擅自拆修造成的設備事故要追究當事人的責任,當事人必須寫出書面檢查,由院提出處理意見,報設備管理科,情節嚴重者要受到行政處分。
5、儀器設備的維修費用,由院行政經費和實驗設備處從徐州師 范大學實驗儀器設備維修基金中申請撥款補貼。
儀器設備損壞、丟失賠償管理
為加強儀器設備的管理、確保公司生產工作的順利進行,特制定本制度。
一、使用儀器設備,應嚴格遵守有關管理制度和安全操作規程,防止儀器設備損壞丟失。凡屬責任事故,造成儀器設備損壞、丟失的,均應負責賠償。
二、凡屬下列原因導致儀器設備損壞、丟失均應視為責任事故。
1、不按操作規程操作;
2、不熟悉儀器設備工作原理、性能、操作規程而操作;
3、用儀器設備干私活而損壞、丟失的;
4、未經批準私自拆卸或改裝而造成損壞的;
5、領導不負責任或員工不聽從領導而造成損壞的;
6、管理人員不負責任,私自外借而造成的儀器設備損壞、丟失的;
7、其它原因造成儀器損壞、丟失的。
三、因責任事故造成儀器設備損壞,經檢查確認修理后可以恢復到原狀,且能投入正常使用的,責任人應承擔該儀器設備的修理費。
四、因責任事故造成儀器設備嚴重損壞,經檢查確認無法修復,難以投入正常使用的儀器設備,丟失后無望追回或雖已追回但損壞嚴重,修理后也不能正常使用的,責任人應負責賠償。
賠償額=儀器設備購置全額-(儀器設備購置全額×8%×儀器設備購置年限)。
其中,損壞、丟失的儀器設備已辦完報廢手續或損壞丟失前已確認為待報廢的,其責任人應負責賠償該儀器設備的報廢后的殘值。
五、賠償意見經批準后,有關責任人應在一個月內辦完賠償手續。拖欠不辦者,要加重賠償。
六、儀器設備損壞、丟失賠償工作應做到公正、公平、公開。力戒隨意性,杜絕因人而異、因人而賠的現象發生。
七、儀器設備損壞、丟失的賠償費一律交公司財務。
第二篇:化驗室儀器設備管理制度
儀器設備管理制度
1目的1.1確保實驗室使用的儀器設備正常運行和使用。.2范圍
2.1各實驗室內分析儀器等。
3職責
3.1實驗室主任統籌管理實驗室所有儀器設備正常運行和使用。
3.2儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調試、保養和維護。4儀器設備的購置
4.1根據工作需要,實驗室主任提出書面申請,經部門負責人批準后,由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調研和采購。
4.2調研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據工作的實際需要,選定儀器型號,報部門負責人批準。
4.3所購儀器必須符合合同規定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協商處理。
4.4小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,實驗室主任批準,并做好記錄。
5儀器設備的驗收
5.1實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
5.2應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
5.3清點備件是否按合同規定備齊。
5.4由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。
5.5實驗室主任確定儀器管理人員。
5.6儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。6儀器設備的安裝調試
6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環境是否符合規定的要求。
6.2儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業技術人員的指導下進行,對安裝調試中發現的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產廠家解決。
6.3嚴格按照儀器說明書進行安裝調試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規定的要求,并遞交調試、性能檢驗報告。
6.4調試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
6.5儀器安裝調試完畢后,儀器使用人負責寫出書面調試報告,進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當說明書內容較多時,應至少將儀器操作程序翻譯成中文。儀器設備的使用與保養
7.1儀器使用人員要經過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
7.2大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查,顯示滿意結果方可使用。
7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現象發生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
7.4按照儀器規定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等)。1
7.5不是經常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節每周通電一次,其它季節半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發紅即更換)等,并且登記備查。
7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。
7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
7.8儀器室內要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內整潔、衛生、干燥,一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。儀器設備的管理與維護
8.1每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產號、購置日期、儀器管理人員等。
8.2每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
8.3儀器使用人員要經過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
8.4所有儀器設備應配備相應的設施與操作環境,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。
8.5所有儀器在使用過程中發現有異常現象發生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。
9儀器設備的維修
9.1儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責人。
9.2當儀器出現使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業人員維修,大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意,不得私自拆卸。
9.3檢修過程中,使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
9.4當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
10儀器設備的檢定和校準
10.1各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法,定期進行調校、檢定,每次調校、檢定過程都應做好記錄。
10.2對需要強檢的儀器,質保室應及時按照強檢規定送檢。檢定報告要及時歸檔。10.3對調校、檢定不合格的儀器,一律不準使用。
10.4大型儀器一經搬動都必須進行調校、檢定。
10.5對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監督司認證辦公室統一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
11儀器設備的降級、報廢
11.1儀器的降級使用,必須履行以下程序:
11.1.1 儀器的部分性能指標下降,且無法改善的情況下,由儀器責任人向室主任提出書面申請。
11.1.2部門負責人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3鑒定必須降級使用的,由部門辦公會研究批準。
11.2降級使用的儀器包括:
11.2.1按照儀器規定的指標,經調試達不到要求的可降級。
11.2.2有某項指標不穩定的可降級。
11.2.3經過改裝、大修和超年限使用的可降級。
11.3需要做報廢處理的儀器包括:
11.3.1儀器性能達不到現行的環境監測標準的可報廢。
11.3.2儀器損壞,無法修復的可報廢。
11.4需要報廢處理的儀器,必須履行以下程序:
11.4.1經儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導。
11.4.2部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。
11.4.3鑒定必須報廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責人再上報分管領導研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。
11.4.4批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產和整理儀器檔案。
12儀器設備的檔案管理
12.1所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
12.2儀器檔案要做到一臺一檔,主要內容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
12.3儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次,存入檔案。
12.4經報廢處理的儀器應及時清理出檔案并上報公司檔案室。
12.5儀器管理人員每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。
第三篇:化驗室儀器設備管理制度
化驗室儀器設備管理制度
1、建立儀器設備帳卡
(1)新儀器設備驗收合格后,應及時登錄儀器設備流水賬,并詳細認真填寫設備登錄卡。到期后及時做好年檢及報廢記錄。
(2)設備登錄卡要妥善管理,管理部門和化驗室每年要進行帳卡核對,發現問題及時處理。
2、儀器設備的領取與保管
(1)建帳制卡完畢后,管理員應根據計劃及時通知化驗室,化驗室接到通知后,應在三日內領取,領取時必須辦理出庫手續,并在設備登記卡上填寫領取時間、領用人姓名
(2)使用單位對儀器設備要經常進行保養和維護,對大型貴重精密儀器要做好安全妥善保管
3、儀器設備的使用
(1)化驗室要建立嚴格的儀器設備使用管理的崗位責任制,制定操作規格,化驗員要以身作則,嚴格遵守規章制度。
(2)化驗員要做好儀器設備的日常管理維護工作,根據儀器設備的不同性質,要求分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震工作,確保儀器設備應有的性能和精確度;嚴禁擅自拆卸和改裝儀器。
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第四篇:化驗室儀器設備管理制度
化驗室儀器設備管理制度
1.、目的作用
化驗室儀器和設施是檢驗產品質量情況的基本工具,只有化驗分析儀器設施的質量可靠,功能正常,正確使用,才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗數據。所以公司必須加強對化驗室儀器設施的規范管理,特制定本制度。2.管理職責
化驗室儀器、設施的管理,應根據其專業知識性很強的特點,保管、使用、保養、檢修、申請更新等各個環節的工作均要規范,符合要求。化驗室主任負責并按本制度規定的實施內容進行工作。3.精密儀器的管理
3.1 各種精密儀器(包括天平、顯微鏡、恒溫培養箱、蒸汽滅菌器,超凈工作臺)應分別安放在不受環境干擾比較安全的地方和專用儀器室內堅固的分析臺上,并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。
3.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須經實驗室主管同意,并應作出相關的備查記錄。
3.3 精密儀器的使用須經計量部門檢定,校正合格才能使用。3.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定,無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。3.5 精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管,并做好使用 檢修記錄。非常用的技術資料應統一存放公司檔案部門保管。4.玻璃儀器及化驗儀器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處。
4.2 容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行,以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放,防止破損。4.3 所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端,以防沾污。
4.4 帶磨口塞的儀器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等)在清洗前必須先作記號,塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時,磨口塞應墊一張紙片,磨口塞間若有沙粒時不能用力轉動,磨口塞 間不能用去污粉擦洗,以免損傷。4.5 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈,磨口接口用干凈紙包好,放人儀器盒中保存。5.實驗設備(設施)的管理
5.1 所有的實驗設備均應制定安全技術操作規程,嚴格要求操作者照章使用設備,防范事故發生。
5.2
如因責任心不強,違規使用或保管混亂,造成損壞,應作為責任事故,除按有關手續辦理廢損處理外,還應對責任者進行處罰
第五篇:化驗室儀器設備管理制度
化驗室儀器設備管理制度
一、化驗室儀器設備應有明細帳、動態帳、檢測儀器一覽表,建立化驗儀器設備技術檔案,包括化驗儀器設備運轉、維修記錄等資料儀器設備應定機定人管理、維護、保養。
二、進口設備和精密儀器要組織專業人員調試和建立操作規程。
三、凡使用儀器設備者,必須仔細閱讀說明書,掌握儀器結構、性能和操作程序,嚴格按照規程操作,儀器運行中,操作者不準擅自離開工作崗位。
四、計量器具必須送到法定計量單位檢定,根據檢定結果,分別在計量器具上貼上“合格”,“準用和停用”標簽,標簽不得污損遺失,凡已停用儀器設備必須在儀器檔案使用欄有記錄。
五、計量儀器設備全套技術資料、檢定證書均應完整歸檔保存,不得失散缺損。