第一篇:辦公家具基礎常識
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辦公家具基礎知識
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辦公家具保養常識.............................3 辦公桌椅的分類及選購.........................5 辦公室的獨特風景—屏風.......................6 辦公家具選購基礎知識.........................8 綠色辦公家具................................10 選購辦公家具須知............................12 理性消費,高檔家具并非高品質................14
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辦公家具保養常識
家具是我們每個職場人員每天工作的重要伙伴,每天跟我們朝夕相處,我們每天都在接觸使用它們,卻從未想過它們也需要保養。其實辦公家具也需要保養,保養得當可以大大延長其使用壽命,節約公司的購買成本。那么我們究竟該如何正確有效的保養辦公家具呢?
1,辦公家具放臵面避開陽光直射,以免造成油漆表面提前老化,避免放臵在十分潮濕的地方,以免木材或纖維遇濕膨脹。
2,辦公家具上放臵的電器設備或飾品請用絨布貼在其底部,以防劃傷辦公家具表面,切勿用塑料橡膠或尼龍等到墊子,因為這些物品中的化學成分會損壞涂層,產生凹痕,軟化和褪色。
3,忌用與辦公家具原油漆色澤不同的顏料,需用同色顏料與油灰拌勻后嵌入辦公家具裂隙堵平,以免留下疤痕,忌用堿水洗刷辦公家具,或辦公家具面上放臵腐蝕性液體,高濃度的酒精,香蕉水和剛煮沸的開水等東西,以防損壞漆面。
4,辦公家具表面務必常用干凈的軟布擦拭去塵,切忌使用硬布擦拭油漆表面和鏡子,玻璃,它會把表面擦花,如有污漬,可用濕潤的軟布稀釋過的中性清洗劑,潔面亮等,擦拭或繪圖橡皮擦拭凈,也可使用棉布蘸溫的無堿性肥皂水,進行擦拭油漆表面,干透后,再用碧麗珠擦拭,使其光潤。殘茶是極好的清潔劑,可以擦去木器上的油漬,再用碧麗珠擦拭。最好定期專用辦公家具清潔劑保養,每月一次為宜,表面用光亮漆的辦公家具,每年二次為宜,因為打蠟反而使辦公家具容易積塵。
優奧辦公家具:www.tmdps.cn 5,辦公家具的五金配件金屬拉手可和少許潤滑油擦干,使之能靈活轉動和防止生銹并搞氧化
6,衣柜內需要防潮時,可使用防潮暖管,并將暖管臵于衣柜內的底部,使其能發揮最大的效果。
7,祛除新辦公家具內的異味,可以到水族館買活性碳,放臵辦公家具內,即能祛除異味。
8,避免遠距離整體搬運,戶外 的移動,應找專業人員,使用搬運工具。小辦公家具移動時需要抬辦公家具底部,大件辦公家具的搬移,要請專業公司幫助。搬抬辦公家具時應該先搬出柜內物件,門抽屜封緊,要輕抬輕放,放臵時要放平穩,若地面不平,要將腿部墊底,以防不能正常使用。屋內移動,應該注意地面,上門框等位臵,避免刮傷或碰撞。柜類的移動,應該先取出或固定抽屜的滑動。
9,新辦公家具使用2個月后,應用專用工具調整螺絲緊固件,緊度為向右擰緊為止。反之則使螺絲失去作用。以后每6個月重復一次,拆除螺絲時,應將螺絲全部退出取下,再組合時,應注意大,小墊片的次序。
10,平穩放臵物件,沉重物件應放臵在辦公家具底部,防止辦公家具重心不平穩造成翻倒,衣柜頂部不宜放臵重物,以免頂板下垂影響柜門開關。
11,辦公家具放臵地方應注意水浸,火灸,日曬等問題,還要注意空氣流通與干燥。要做好辦公家具清理工作,避免辦公家具內仍有雜物,食物或其它物品儲存,造成鼠咬,蟲蛀,長霉等問題。辦公家具表面要經常擦拭一次,將手漬,污漬擦掉,避免發霉。
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辦公桌椅的分類及選購
辦公桌椅的類別多種多樣,在選購辦公桌椅時,導購會問你需要什么類型的桌椅,在什么地方使用這類問題,是的辦公桌椅不同的類型適用的場合也是不一樣的,因此在選購的同時應當結合自己的實際情況選購。
不同類型的辦公桌椅有著不同的市場定位,選購辦公桌椅前有必要先了解下辦公桌椅的種類和定位。
按材質分有:木質、鐵質、鋼質、玻璃鋼質、復合材料
按使用人群分有:老板用的、職員用的、會議用的、接待用的、前臺的 按使用目的分有:休閑的、工作的、多功能的
在了解的了自己的需求和公司實際情況后,我在開始選購,選購是應該注意以下原則:
1、不要盲目的迷信品牌。現在市場上的品牌玲瑯滿目,看的人眼花繚亂,市場行情虛實難分,我們在選購時結合自身實際情況,選擇適合自己的就行了。
2、不要選擇去家具城購買。家具城僅僅是樣式多,但是精品很少,而且價格差異太大。選購辦公桌椅時,應該結合辦公室整體的布局風格,最好是找一些專業廠商,像:有奧家具根據需求進行定做。
3、交貨周期。對高檔產品,如:老板椅等,如果交貨周期太短的話,應當注意。這類高檔產品制作周期較長,短期無法完成。
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辦公室的獨特風景—屏風
屏風在中國的歷史由來已久,可以追溯到三千年前的周時代,那時候屏風是天子專用器具,是一種權利和地位的象征,用現在的話來說是一種“高大上”的存在。到了后來,屏風逐漸演變成了一種家具,飛入尋常百姓家中,人們一般將它陳設于室內的顯著位臵,起到分隔、美化、擋風、協調等作用。
隨著時代的發展,屏風的作用已經發生了改變,屏風更多用于裝飾和美化以及合理利用空間。辦公屏風就是在這種背景下產生的,可以說是時代發展的產物。由于人口的不斷增加,是的人們生產生活的空間越來越狹窄,特別一線城市,土地資源緊缺,人們工作、生活都處在一個相對狹窄的空間里,如何有效的利用空間資源成為了現代設計的一個新的理念。辦公室屏風利用視覺的不同程度阻隔,可合理地、有效地充分利用有限空間,科學組合各個獨立工作位,屏風使得單位空間的利用率有效提高,而且還能創造舒適的工作環境。
辦公屏風不僅款式多種多樣,還可以跟現代科技結合。辦公屏風可與多款式、多種型號之鴨嘴臺面組合接拼,辦公室屏風并可與各種抽屜、文件柜配合,從而節約裝修費用,降低工程成本。此外,辦公室屏風踢腳板內(或新式桌上線槽)的走線槽可排設電源線、電話線、計算機線等。并可另外安臵插座蓋于踢腳板,線路由插頭通過臺面板預設的過線孔通至臺面上,使用方便靈活,并保持辦公室屏風整體效果完美。現在有很多廠商還可以根據用戶需求,來設計定做個性化的辦
優奧辦公家具:www.tmdps.cn 公屏風,讓您不比擔心屏風的風格會影響辦公室的整體布局。
屏風作為中國古典文化的產物之一,曾經在一段時間內引領著家具潮流,現在隨著時代的發展和進步人們賦予了它新的意義,并且結合時代特征創造性的設計制作出了辦公屏風來,不僅解決了人們對于辦公室空間合理利用的問題,同時也給辦公室帶來了一道獨特的風景線。
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辦公家具選購基礎知識
現在市場上辦公家具的種類很多,按材質來劃分:有木質辦公家具,金屬辦公家具,如:鋁合金辦公家具、鐵質辦公家具等,有塑料辦公家具,還有竹藤辦公家具等,各種各樣的種類樣式繁多,看得人眼花繚亂不知該如何下手,要選購適合的辦公家具具體得結合各企業的實際情況來決定,不要盲目跟風,要從企業的的實力,規模大小,企業文化等方面全面考慮,最終確定自己選購方案。
下面來給大家介紹一下幾種常用的辦公家具材質,以便大家在選購時做到心中有數。
一、實木(全木)辦公家具。
家具的主體全部由木材制成,只少量配用一些膠合板等輔料,實木家具一般都為榫眼結構,即固定結構。實木家具的另一大類是硬木家具,也叫中式家具,硬木家具是一種藝術性很強的家具。它是按照我國明清家具傳統款式和結構,特定的榫眼結構,采用花梨、紫檀等名貴木材加工制成,這類家具有很高的收藏價值。近年來,由于上述名貴木材昂貴和短缺,有些生產廠家則采用材性紋理較接近的木材,如楸木,進行仿制,雖然形式一樣,但價值卻相差甚遠。這個材質的辦公家具樣式比較古典,適合有品味、有一定文化底蘊的企業老總辦公室使用,給人一種古典、大氣的感覺,同時檔次高,凸顯身份。
二、人造板辦公家具,也稱板式辦公家具。
家具的主體部件全部經表面裝飾的人造板材、膠合板、刨花板、細木工板、中密度纖維板等制成,也有少數產品的下腳用實木的。由于我國木材資源短缺,8
優奧辦公家具:www.tmdps.cn 所以人造板家具是當今市場家具的主流,且多數為拆裝結構。這種類型由于拆裝方便,多用于寫字樓等空間較小的地方使用,用于綜合辦公室中,既美觀又可以節約空間,一舉兩得。
三、彎曲木家具。
其零部件是用木單板經膠合模壓彎曲而成,產品線條流暢多變,造型美觀,坐臥時舒適富有彈性。這類家具在國外頗為流行,且在不斷開發創新中,在我國則是近年來才開始生產并投放市場。這中類型的家具比較有個性,現在企業都講究人性化,可以用于企業員工娛樂放松的場所使用,當然使用這種家具的企業一般多是外企。
四、聚氨酯發泡辦公家具。
早期聚氨酯發泡技術主要用于沙發椅座的殼體成形,其體輕,易于加工。近年來又開始應用于床、柜類家具的邊框裝飾部件,除具有前述的優點外,更可達到裝飾的效果。這種材質一般用于公司大廳或會客室的沙發上使用。
五、玻璃鋼辦公家具。
玻璃鋼家具是用玻璃布與環氧樹脂經模具加工脫模成型,其制成品與聚氨酯發泡制品類似,但同類產品比聚氨酯發泡的重,且加工工藝復雜。這種類型的辦公家具一般價格較高,通常用于茶幾上,同沙發配套使用。
六、金屬bg家具。
以鋼管等金屬為主體,并配以鋼板等金屬或人造板等輔助材料制成的家具。這種類型的家具比較堅固、結實,同時也比較重,一般用于宿舍的床、文件柜子等,不需要長期移動的地方。
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綠色辦公家具
隨著社會化進程的加快,我們的生活環境也在不斷惡化,近年來各種環境污染,空氣污染的新聞報道層出不窮,世界各國也開始采取措施整治環境,重視環境問題,綠色環保的理念已經逐步深入人心,并且將這種理念貫穿于我們的生產生活之中,什么產品都會打上“綠色”的標簽,來吸引用戶的目光。如:綠色食品、綠色軟件、綠色設計等,現在辦公家具也綠色了你知道嗎?而且綠色辦公家具的好處還不少呢
1、節約成本,減少浪費。綠色辦公家具的成本通常為全新辦公家具的25%至50%,同時綠色辦公家具采用回收在利用的方式讓資源循環利用,在節約成本的同時還保護了環境。每年大約有300萬噸的辦公家具在垃圾廠填埋,對環境產生極大的破壞。
2、節約資源。購買回收辦公家具意味著沒有新的或有限資源被用來制造家具或幫助其建設。例如,購買使用 模塊化的工作站保護樹木不被砍伐,減少了能源需要創建工作站在工廠,和節省燃料,需要船工作站從制造商到商店。優奧辦公家具通過回收購買辦公家具的方法來展示自己的環抱意識和價值觀,而不是為了“綠色”而綠色。
3、提高辦公室空氣質量。回收模塊化辦公家具由有機面料和質量在辦公室材料改善空氣質量。現代模塊化辦公家具沒有揮發性有機化合物(VOC)膠粘劑和涂料可以幫助保護空氣質量的完整性。
4、提高辦公家具使用壽命。綠色辦公家具和辦公家具回收同普通家具相比 10
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選購辦公家具須知
1、表面質量:選購時主要看表面的板材是否有劃痕、壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷;木紋圖案是否自然流暢,不要有人工造作的感覺;對于對稱家具,更要注意板面色彩、紋路的一致性和諧調性,讓人感到對稱板塊如同出自一塊材料。
2、制作質量:制作質量主要看裁鋸質量,邊、面裝飾質量和板件端口質量。一般來說板材的裁鋸技術在每米0.01毫米以內,達到精度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對角度好,制成家具后就不會出現板塊傾斜的現象。邊、面裝飾主要看其裝飾部件上涂膠是否均勻,門、抽屜的分縫是否間隙過大,一般要求在1mm~2mm之間,門和抽屜的開啟推拉是否靈活自如等。
3、五金配件:在家具中,五金配件的價值占比為5%,但是運行舒適度卻占85%,足以說明五金配件在家居生活中發揮的強大功能。其中鉸鏈、滑軌在生活中使用頻率最高,因而顯得更為重要。阻尼技術被廣泛地應用到鉸鏈及滑軌領域。市場上廣東東泰五金集團(DTC)生產的阻尼滑軌、阻尼鉸鏈是五金配件中的明星產品。
4、甲醛釋放量:甲醛又稱福爾馬林,是一種對人體健康有害有毒物質。消費者若在選購時,打開門和抽屜,能嗅到一股刺激異味,造成眼睛流淚或引起咳嗽等狀況,則說明家具中甲醛釋放量超過標準規定要求,不應選購這類家具。否則,使用過程中,特別是在使用空調時,室內空氣中會含有甲醛,影響身體健康。
辦公家具一般有5種色調:黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍色。通常,不同 12
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每一種色彩都有它自己的語言,它會向你的同事和客戶傳達出一定的心理訊息。比如,黑色給人孤獨感,但同時也有一種高貴和莊重;棕色讓人覺得老氣橫秋,但不同濃度的棕不但沒有了年老的晦暗,還會產生出幾分優雅;大紅大粉過于張揚,若和安靜的冷色搭調,能夠顯出年輕的活潑;本白土黃過分素凈,若和快樂的暖色牽手,就易于露出自己的典雅。再進一步,淡紫配天藍給人恬靜的感覺;洋紅配寶藍讓人覺得明快;醬紫配月白則顯得高雅;粉紅配本白傳達青春氣息;深棕配淺黃可以讓你看起來比較成熟;淺灰配墨黑顯得莊重;朱紅配黑能吸引對方的視線;墨綠配土黃的搭配最自然;海藍配淺藍則令人感覺踏實;至于明黃配墨黑,則可以給人跳躍的美。
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理性消費,高檔家具并非高品質
隨著全球經濟的融合發展,國內許多優秀家具企業的老板或者設計師都有國外的生活經歷,對國外的家具文化比較了解;還有一些企業為了設計生產更具國際競爭力的產品,甚至請來了國外的優秀設計師助陣,這都對國內家具品牌設計感的提升有所幫助。“加上進口國外優質的材料,引進更先進的機器設備,完善管理和售后服務,國內優質品牌的家具在與進口品牌競爭時,也未必就處于劣勢。”
如果你留心觀察家居市場,會發現一個很奇怪的現象:很多高價家具的市場知名度其實并不高,很多消費者在選購家具時甚至對這些家具品牌一無所知,可到掏錢買單的時候,他們卻都會毫不猶豫——設計師的推薦無疑是促使這奇怪現象變成普遍現象的重要因素。據了解,南京高價家具品牌的銷路很大部分靠設計師。
一位有近十年從業經驗的設計師向透露,不少家具對設計師的“感謝費”都在售價的30%左右,少數利潤高的甚至可以達到40%~50%。“有一些國外的高端家具是手工生產的,在國外的售價就比較高,再加上關稅、運輸途中難免會有些磕碰,這使得一些純進口品牌的家具確實價格不菲。”不過這位設計師指出,為了滿足國內大量的消費需求,一些進口品牌選擇以國內代工生產,這樣成本會下降許多。但經銷商為了多賺錢,往往會隱瞞這一點,仍然以“純進口”的標準來定價,這樣就導致一些國產“進口家具”價格虛高。
優奧辦公家具:www.tmdps.cn 有一些理性的消費者,他們選擇進口家具其實并不是一味追求品牌,而是比較認可國外較為領先的設計理念,還有的是青睞國外的原材料,消費者的理念應該更加成熟,在購買家具時不要過分關注“國產”與“進口”,更應綜合衡量品牌、設計、材料、質量、服務、價格等因素,選擇適合自己的產品。
第二篇:辦公家具選購指南
辦公家具選購指南
一是外觀設計
首先應確定產品檔次。高檔辦公家具主要是看家具之間成套效果,可以按照看天、看地、看 墻壁、最后看家具的順序,觀察產品風格是否對路,配套家具是否配套,各配套家具之間色 澤是否一致,有無明顯色差。辦公家具廠家中低檔家具購置主要是從實用性去考慮。其次,要考慮產品是否符合 人體工程科學設計。如:產品的高矮、長寬、大小尺寸要符合標準,辦 公家具的形體、線條、軟硬要力求舒適,如果能根據目標消費者的身高、體形、體重,做到 因人而異地設計出更加貼近實際需求的辦公家具產品就更加完美,舒適是衡量人體工程學的 準繩。如辦公桌的高度的規范設計與辦公椅之間高度的的任意調整則是人體工學設計的應 用典范。
二,在體驗產品舒適度方面
家具的規格尺寸必須符合相關標準,一是要嚴格控制 椅面和桌面的高差;二是軟體家具沙發 及半軟包座椅類的家具所使用的 泡沫塑料密度要適中;三是辦公椅必須要舒適。在比較產品 的科技含量方面,家具采購應選用科技含量高的產品,進而提高產品的使用性能。因為近幾 年的家具采購招標文件已不但要求企業提供獲取的生產、工藝技術專利證書,而且還要求他 們在會議椅產品中體現創新理念和企業研發創新能力及水平。這也促使很多企業加強了科技 力量,推出了一批技術創新的產品。在檢驗產品外觀質量方面,產品的 外觀質量 是采購人驗 收時摸得著、看得見的,可以從 6 方面進行檢驗: 一量,即用盒尺測量產品的主要尺寸;二 看,即打開柜門,查看門邊是否平直,大班椅配套家具是否有色差;三動手,即查驗推拉門 是否開啟靈活,打開柜門合頁聽聽有無聲響,拿掉走線盒檢驗走線孔內緣是否封邊處理,徒手按壓沙發和床墊是否發出彈簧磨擦聲等;四摸,即手摸漆膜表面,查看基材表面平整度,從漆膜手感查驗基材表面砂光質量,不能摸出木筋,不能在漆膜表面有落下灰塵產生的粒 子,辦公椅漆膜不許發粘,徒手伸入到沙發座和背之間的縫隙處不能觸及釘尖刺手等;五聞,即打開柜門和抽屜,不能有刺眼、刺鼻異味,打開沙發底布,不能聞到膠粘劑中的苯、甲 苯等有害氣體異味;六查,即查看使用五金件的品牌,大班椅抽屜滑道、鉸鏈、鎖具、氣壓 棒等品牌是國產還是進口品牌,更要檢測一下鋼柜產品的鋼板厚度。
三,辦公家具的材料。
辦公家具的常用材料有: 木制類,鋁材類,五金類,布制品,玻璃類等,各有各的優點和 缺點,比如五金類的容易生銹,玻璃的容易破碎,木制的容易蟲蛀等等,根據設計理念來選 擇。由于家具環保工藝不斷改進,所以辦公家具廠家的 游離甲醛釋放量 得到大大降低,尤其 是人造板家具環保水平的提高馳皙了辦公家具的一大碩果,所以現在大部分廠商已基本能做 到嚴控兩項環保工藝和兩類環保指標。兩項環保工藝包括:一是人造板件必須雙飾面、封 四邊,走線孔內緣和隱蔽部位必須封邊處理;二是班臺、會議桌的面板要做到兩面雙貼木皮,實木封邊,兩面均衡油飾。
四,廠家售后服務環節 一般家居的售后都是兩年三包,兩年內供貨商負責對產品實行包修、包換、包退,5 年免費 保修,供貨商 5 年內負責免費更換易損件、五金件,負責產品的日常維護保養;一個中心,供貨商應在貨物銷售地有售后服務中心。
第三篇:辦公家具分類
深圳辦公家具深圳家具廠官方網站:http://辦公家具分類
辦公家具包括桌子和椅子是指在辦公室或家庭里使用的工作的家具。英文名稱:Office Furniture 辦公家具的簡單組成部分分為坐的部分-辦公椅,用的部分文件柜及辦公桌組成。辦公家具分類
從材料上可以分為板式辦公家具、鋼制辦公家具、金屬辦公家具、軟體辦公家具等;從使用場合分類有辦公室、敞開式的職員辦公室、會議室、閱覽室、圖書資料室、培訓教室、實驗室、職工宿舍;
從使用功能上主要分:辦公桌、辦公椅、辦公屏風、沙發、茶幾、文件柜、檔案柜、工作臺,大班臺等。
從風格上主要分:傳統的辦公家具和現代辦公家具
辦公家具消費群辦公家具消費主要集中在四類人群:一是企業的購買;二是政府的采購;三是學校的購買;四是酒店的購買。但是目前政府采購所占比重還不夠大,在某些環節還不夠規范。
辦公家具現狀
目前國內辦公家具的問題:缺乏科學的營銷戰略。具體體現在市場營銷、市場推廣、渠道管理、物流配送、售后服務、廠商關系等營銷問題上缺乏長遠、穩定而科學的戰略指導。現象一:雜(品牌眾多)、亂(市場競爭無序)、散(區域性特征明顯)等特征,有實力品牌屈指可數,內地無一家上市辦公家具企業。
現象二:低端生產,成為外國企業的生產基地。
現象三:設計能力普遍低下,大都只能靠抄襲。
辦公家具的工藝
辦公家具分為實木家具、板式家具、貼紙板式家具、三聚氰胺類板式家具以及由以上類別中的兩種或多種組成的混合類別家具。
1.實木辦公家具工藝,即在刨花板或者中纖板做成的板材家具表面貼天然木皮,鋼制辦公家具的鋼制辦公家具皮,這種工藝生產出來的家具.就是鋼制辦公家具皮板式家具.。其優點是表面和實鋼制辦公家具一樣美觀,有天然的紋理;缺點是在環保性能上比實鋼制辦公家具稍差。
2.貼紙皮工藝,即將經過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成家具的工藝,用這種工藝生產的家具就是貼紙皮板式家具。其優點是家具表面顏色以及花紋可控;缺點是對工藝質量要求高,容易起皮,損壞之后修補很難做到無痕。
3.三聚氰胺類工藝,三聚氰胺工藝就是在板材的表面,經過高溫高壓,覆蓋一層三聚氰胺表面。經過這種工藝處理的板式家具,表面光滑,耐磨,耐熱,防火,家具可以保持本身的材質顏色;缺點是劣質產品環保是否達標,封邊不好會有開裂,不能隨意改色。
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第四篇:辦公家具管理辦法
辦公家具管理辦法
第一條為加強辦公家具的管理,統一公司形象,體現公司企業文化,節約費用,根據公司實際情況,制定本規定。
第二條本辦法適用公司各部門。
第三條辦公家具的款式、材質應當符合公司CI的要求。
第四條辦公家具按以下原則配備:
(一)普通員工為一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜,總價值不超過___________元。
(二)部門經理在與普通員工保持一致的基礎上,可增加文件柜等輔助辦公家具,但總價值不得超過__________元。
(三)副總經理以上干部的辦公家具總價值不超過__________元。前款的價格不包括安裝、運輸費。
第五條一次性采購辦公家具一萬元以上的,應當同供應商訂立書面采購合同。禁止以化整為零或以其他任何方式規避前述規定。
前款規定的金額中包括安裝、運輸費。
第六條各部門需添置辦公家具的,應以書面形式向綜合管理部提出需求,經總經理批準后,負責采購。
第七條綜合管理部采購辦公家具時,履行下列職責:
(一)選擇辦公家具供應商;
(二)與供應商協商確定辦公家具的價格;
(三)簽訂采購合同、統一支付合同款并具體負責合同的履行;
(四)對辦公家具進行驗收;
(五)其他應當履行的職責。
需求部門如認為必要,可以參與綜合管理部與供應商的合同淡判,并有權向綜合管理部推薦其他供應商。
第八條綜合管理部統一支付采購合同價款后,應按各部門的訂購量制作費用分攤表;計劃財務部門根據費用分攤表進行費用分攤。
第九條一次購置辦公家具在十萬元以上的,應當在三個以上的家具供應商之間進行比較、選擇后,確定最終的簽約對象。
第十條各部門的辦公家具由綜合管理部負責驗收。
第十一條辦公家具由綜合管理部統一調配,未經綜合管理部的同意,成套辦公家具不得隨意拆開使用。
第十二條辦公家具購置不超過三年的,不予報廢;購置三年以上,破損嚴重、確無使用價值的,經報總經理批準,可予報廢。
第十三條報廢辦公家具應經綜合管理部審核,并按計劃財務部有關規定的要求辦理有關手續。
第十四條辦公家具報廢后,由綜合管理部統一處理,處理后所得款項依據有關規定上交計劃財務部。
第十五條禁止以任何形式向公司員工及親友出售、出借、出租報廢家具。第十六條本規定經經理辦公會討論通過,修改時同。
第十七條本規定由公司綜合管理部負責解釋。
第十八條本規定自下發之日起執行。
第五篇:辦公家具管理辦法
昌都地區國稅局機關辦公家具類固定
資產管理辦法
為加強局機關辦公家具的管理,更好地服務于稅收工作,防止積壓和浪費,有計劃地配備各種辦公家具,結合我局實際制訂本管理辦法(暫行)。
第一章總則
第一條局機關辦公家具是國家的財產,是保證稅收工作順利進行的基本物質條件。干部職工要牢固樹立對公共財產的高度責任感,愛護各種辦公家具。
第二條辦公家具的配備標準,本局辦公家具配臵執行《國家稅務系統行政單位通用辦公設備家具配臵標準》(稅總發[2013]45號文)。
第三條服務中心是本局辦公家具類固定資產的管理部門,負責對地區局辦公家具實施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)負責登記局內各單位辦公家具的需求,根據需求提供經費預算指標數。
(二)對辦公類固定資產的采購進行前期訊價及參加政府采購領導小組會議。
(三)負責對辦公類家具固定資產進行驗收、登記、發放、盤點、調劑等日常管理工作;按月與財務科核對辦公家具總額。
(四)審核和辦理辦公家具調劑、處臵及對外出租出借手續。
(五)監督、檢查辦公家具管理、維護和使用情況。
(六)根據使用部門申請,組織辦公家具報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議,報財務科審核。
第二章辦公家具購臵、驗收與發放
第四條辦公家具購臵要根據局機關發展規模、科室設臵、工作需要進行全面規劃,從實際需要與可能出發,本著適用、節約的原則,布局合理,精打細算,分輕重緩急,逐步解決。
第五條各部門根據工作需要于每年3月上旬編制辦公家具申購計劃,報服務中心。
第六條服務中心根據局領導審批后的審購計劃編報政府采購計劃。
第七條新購批量辦公家具的驗收,由服務中心、財管科、辦公室、信息中心會同監察室、都察內審科及使用單位
組成驗收小組,按合同要求對材質、規格、數量進行驗收,共同簽署驗收報告。
第八條批量購臵或庫存辦公家具的發放,根據購臵或配臵計劃進行。發放記錄單必須注明:辦公家具名稱、規格、生產廠家;使用單位、放臵地點(房間)、使用人等信息,同時由使用單位資產管理員和使用人簽字。
第九條庫存辦公家具,每月進行一次盤點,確保帳帳、帳物相符。
第三章辦公家具使用管理
第十條各使用單位所用辦公家具,屬局機關國有資產。
第十一條各使用部門的辦公家具,應指定專人管理。第十二條公共場所(大廳、綜合樓、飯廳等)的家具未經主管部門同意,不得挪作它用。
第十三條局內調動工作者,原使用的辦公家具原則上留原部門,確因特殊需要,需將辦公桌椅等帶至調入科室,必須經服務中心審批并填寫資產調撥單到國資處辦理轉賬卡手續。
第十四條調離我局人員或離退休人員,應將本人所使用的辦公家具留在原部門,由原部門負責出具證明后,人事科方可辦理蓋章手續。
第四章 辦公家具的處臵
第十五條辦公家具的處臵,系指辦公家具的局內外調撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。辦公家具的處臵必須按計劃審批權限嚴格審批。
第十六條失去使用價值,需要報廢處臵的辦公家具,由使用單位提出申請,經歸口管理部門技術鑒定并提出意見,填寫報廢單,到服務中心辦理有關手續。
第十七條辦公家具發生損壞、丟失或其它事故,要迅速報告,服務中心查清原因后辦理清賬手續。
因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致辦公家具損壞、被盜、遺失的,應嚴肅認真地查清責任,視情節輕重,責令賠償,并給予適當處分。對損壞、丟失辦公家具不報告者,除按有關規定追究當事人的責任外,還應追究單位負責人的責任。
第十八條辦公家具一般不準拆改,如確需拆改,需由使用單位提出申請,報資產管理部門批準。拆改的家具按原價注銷,改裝后重新計價入賬。
第十九條報損、報廢處臵的辦公家具,經過維修后重新投入使用的,按重臵價值計入固定資產家具類總帳。
第五章附則
第二十條本辦法由服務中心負責解釋。
第二十一條本辦法自公布之日起施行。