第一篇:學生會各部門職能總結
人文學院2012-2013年度學生會各部門職能總結
學科部
執委:王旭陽 許慧
一、對部門職能理解
學科部是協助學院開展學風建設,營造學術氛圍的部門。學科部是學生會下設的部門之一,以提高同學們學習意識、營造校園學習氛圍為目的,開展各種同學喜聞樂見的活動,豐富同學們的課余生活,提高同學們學習的積極性和主動性。
根據大一一年在學科部的各項工作看來,學科部的職責和任務基本有:組織學術講座,組織各類學科競賽的通知下發和活動報名,協助其他部門保證各類晚會的順利進行,負責組織學院內學術性的比賽如演講比賽,辯論賽,寢室英語大賽等,在中國文化節的活動舉辦中負責風箏節的項目等活動,并要協助學院承擔學科競賽、學術會議等學術活動的組織工作。不僅如此,既然作為人文學院學生會的一部分,就要及時幫助其他部門完成工作,為學生和學院服務。
大一當了一年的干事,讓我鍛煉了自己的辦事能力。雖然現在當了執委,目前還沒有接到工作,還沒有做執委的工作經驗,但我相信干事和執委的性質可以說是完全不同的。干事在工作下發后所負責的僅僅是部長分配到自己的那部分任務,所專注的也是自己那部分工作的細節。而部長要做到的便是統籌全局,接到一份任務是要考慮到它的各個方面的,事先策劃好這次活動的始末,清楚知道這項任務的從頭至尾有哪些是要做的,并且安排好各個干事各負責哪一部分,責任到人,以達到任務的圓滿完成。學科部部門的職能依然沒有改變,只是自己位置的變動需要自己及時的適應學習才能運作好整個部門機制。一個優秀的部門需要分工合作,才能達成預期目標。因此,我對本部門的內部分工做了部分安排,具體工作會依照分工具體安排,必要時靈活變通。
二、職責分工 1.部長職責:
1)積極完成主席團下達的各項工作任務,統籌安排部門在一學期內的工作計劃。
2)遵守學生會有關規章制度和工作規范,遵守學生會紀律,支持學生會全面工作,積極配合學生會及其他部門的工作。3)及時向主席團匯報工作進度,并向組員告知學生會主席團和輔導員對工作的意見建議。
4)時刻明確部門情況,積極處理部門疑難。在各類活動中,和其他部門能有效的合作與協調。
5)開展部門例會,安排,跟進,總結近期工作。保證部門內成員在沒有特殊情況下都要及時到場,有特殊情況的要向部長請假,在會議后了解會議內容。6)負責活動的策劃,寫好策劃書,力求統籌考慮到各個方面為活動的開展先打下良好的基礎。并協調組織各項活動,起帶頭作用,引領組員又好又快的完成各項任務。
2.副部長職責:
1)協助配合部長進行部門工作的整體規劃。
2)與組員多進行交流,了解各個干事的能力,在部長分配任務的時候給以意見。3)每項任務都要做到明細分工,責任到人,副部長要明確各項任務的被分配人,并要求組員及時匯報,并將進度成績報給部長,保證活動的順利進行。4)了解部門工作的性質,若覺得部長分工不合理或對其他工作有異議時提出意見,并配合部長整改,將工作做到最好。
5)加強本部門和其他部門之間的交流聯系,工作上積極合作。
3.干事職責:
1)服從管理, 認真負責的完成兩個部長分配下來的任務,并配合部門其他成員完成工作任務。
2)及時向兩位部長匯報自己工作的進度,工作上的問題要及時說明才能及時解決。
3)創新工作內容及方式,向兩個部長提出自己的意見和建議。4)各項通知任務要及時和各班學習委員聯系告知。
新聞部
執委:任思萌 劉宗沅
一、部門職能
新聞部日常工作主要是參與到學院大小活動中,負責通訊的書寫與照片的拍攝工作,必要的時候安排一些采訪工作。除了這些顯性工作外,新聞部是與外界溝通最為頻繁的部門,需配合學院所有部門以及老師,保證活動前期準備工作順利開展,活動順利進行,以及活動結束后的報道。新聞部所重點負責的學院大型活動當屬中國文化節征文大賽,需進行前期宣傳,活動中稿件的收集,與各個老師進行交流溝通,以及最終頒獎的確定。
二、部門建設
在接下來的工作中,新聞部的兩位執委會配合默契,帶領新干事共同把部門工作做好。在部門建設方面,首先,對于每次活動,兩位執委會第一時間通知干事,確定書寫通訊稿與拍攝照片的人員,交代好注意事項。緊接著,通訊寫完后兩人輪流修改,及時發送給關老師。每次發送內容為通訊稿及5到6張配圖。修改過后,向干事反饋通訊中需改進的地方。此外,還會在學工辦電腦中新建文件夾,名稱為11級2012~2013學生會,文件夾內新建名稱為各個部門的文件夾,每次活動結束后,我們會將活動照片進行整理,將其余照片與相關通訊分別保存其中。
三、創新點
1、在新干事招聘結束后,兩位執委會邀請前任部長與學院相關老師對新干事進行培訓。
2、定期開展交流會,將干事所寫的通訊與院網上修改過后的通訊以及相關報紙上的新聞稿進行比較交流,更好地提升干事的寫作能力。
辦公室
執委:岳樂 沈美圻 邢欣欣
一、職能規劃 在上學期中,辦公室工作較混亂,主要問題出現在職能分工這一部分。所以在今后辦公室的工作重點首先是處理好職能分工這一問題。
所以在下學期中,辦公室對于新招的干事組成的新團隊首先要做好具體工作培訓,包括制作各類證書需要的office軟件操作能力、對工作的總體統籌、掌握能力等;
其次是在職位層面的分工,包括對辦公室工作的內外分工,內部即辦公室的基本工作和人員調配,外部即與學生會其他部門的合作;
最后,辦公室今后最重要的工作,是要培養出整體團隊的核心價值觀、凝聚力,要有辦公室人應具備的特質。
二、主要職能
1.獎學金、證書、財務等基本辦公室工作
2.協助主席團和其他部門職位處理日常工作、事務;
3.全面綜合和掌握學生會的工作情況,協調各部門工作,統籌時間安排等; 4.對于學生會各部門工作進行季節性或學期性的全面整合和督查;
5.通過總體規章制度的制定,明確各部門職責,細化各項活動分工,發揮辦公室對其他部門傳達學生會內部信息的橋梁作用,是學生會工作尤其部門內部工作有條不紊的開展。
心理安全部
執委:李瑤 夏佳意
1.協助配合校心理部與院領導的工作,收集整理并定期更新同學們的心理健康檔案等資料以理解同學們心理狀況。如假期留校情況調查統計表,心理委員成長手冊。
2.為同學們提供初級的心理幫助,解決新生的一些困惑,幫助他們盡快地融入環境。
3.舉辦與心理有關的各項活動。如心理知識競賽、朋輩輔導等。
4.協助配合院內各大小型活動的開展。如迎新晚會負責話筒,心理劇本大賽負責燈光,活動策劃書的撰寫等。
5.加強老師、學生及院領導之間的溝通交流。6.配合其他部門的日常工作,維護校園秩序與安全。7.有助于建設全院和諧美好的氣氛。
8.總之,心理安全部是一個雖小但不可或缺的部門。
體育部
執委:杜浩杰 周倩 王佳煒
一、體育部本職工作 A晨跑敲章:
1.時間為第二周到第十五周(工作日)早上6:50~7:20。
2.每天派兩名干事輪流負責敲章工作。
3.參加相關重要比賽會有相應的福利減免。比如校運會等。
4.同時在月末或者學期末會收晨跑卡進行統計 B校運會:
校運會作為體育部的重頭工作之一
1.做好學院運動員選拔,訓練工作。
2.負責方陣訓練,團體操的排練。
3.比賽當天留守大本營,負責對運動員的點到,記錄成績等工作。C人文師生運動會:
人文運動會作為人文學院的特色活動是體育部工作的重中之重
1.總策劃這次師生運動會,動員,報名等工作。
2.對運動會項目進行創新和完善。
3.做好賽前場地布置,器材準備,賽事安全,裁判人員及其保障措施。
4.比賽時做好紀律維持,比賽規則解釋,成績登記。
5.賽后總結,獎品發放,場地清理還原等工作。D其他各類體育項目:
1.做好報名,篩選工作。
2.通知比賽時間,安排賽前訓練。
3.隊員比賽服的發放與賽后回收工作。
4.對成績好的進行獎勵。
二、配合其他部門的工作:
如幫助生活部掛橫幅,各種活動的道具搬運,晚會的追光等體力活。
社管中心
執委:陳夢芳 常勸牛
社管中心的工作主要分為兩個部分: 一.社團方面
1.開展與分院社團相關且有分院特色的社團文化節。2.協助社團進行招新宣傳和招新的相關工作
3.及時跟進社團活動。社團開展活動時,社管中心有干事到場記錄。(活動主要為中大型活動,以上交的社團活動跟蹤表為準)。4.給予學院的社團在“社團周末匯”,“重點活動立項”,“十佳社團評比”等各項社團活動和評比支持,包括人員、場地等各種幫助,爭取讓本院社團在社聯組織的各項活動中有比較好的成績。5.及時準確地下達社聯活動通知給各下屬社團,與各社團交流密切。6.定期及時地社團民意調查(以短信的形式詢問社團對社管的滿意程度)7.組織社團開會(每學期至少3次),在組織建設,活動舉辦等方面給予一定的指導。8.財務負責人員監督協助下屬社團會費收取并定期對其進行財務抽查 9.與社聯建立良好的聯系,及時獲取社團方面的最新動態,同時讓社團和社聯也能夠有一個良好的互動。10.對于社團換屆的民主性、公開性進行監督 二.學生會工作方面
1.能夠在分院的大型活動中(如中國文化節),承辦獨立的活動
2.在分院組織的其他的活動中,與其他部門協調完成工作。(如在辯論賽中負責臺簽,在迎新晚會負責催場,在畢業生晚會負責財產安全)
監檢部
執委:馬英 秦志偉
職能總結:
1.維護校規校紀,提倡良好的校風,建立學院正常的教學秩序,加強學生思想道德教育,提高學生的學習自覺性、主動性,增強學生的可持續發展能力。2.在遵守校規的基礎上,同體育部共同負責制訂、完善和執行人文社科學院管理制度。
3.負責人文社科學院的大型活動賽事的考勤工作,在特殊情況下,協助其他學生會部門執行簽到制度。
4.負責全院學生的考勤工作,對學生的早晚修遲到、早退、曠課等現象進行監督、檢查,并將有關情況統計好反映到學院。5.作為機動力量積極配合協助各部門的工作開展。6.負責統計并核實全院學生的出勤記錄,存檔管理。7.負責執行人文約束課堂抽查制度和綠色通道方案。
志愿者大隊
執委:鄭書琴 韓宏光
1.對部門的理解:
一方有難,八方支援,這是對志愿精神的理解。每當有重大災難發生時,我們總能看到志愿者無私的奉獻,物質上的或是精神上的。臺灣的志愿者叫義工,他們每天、每周都會擠出時間來做志愿工作,去社區幫忙,或是為交通站崗······因而志愿者大隊作為一個由樂于奉獻同學組成的部門,要發揚這種優良品質。在學院的里,配合其他部門完成相關活動布置工作,更是要自主開展志愿活動,為周圍同學的生活提供便利,再往大的方面,和社會上的志愿組織保持良好合作關系,承接開展相關工作,服務社會,傳承發揚志愿精神。
2.下學期工作目標:
綜合評比在全校前三。
3.部門規劃:(主題詞:激勵、競爭、合作、反饋、評估)
現存的問題:每學期學院里的志愿活動比較少,導致各班成員聯系不強,且能力得不到很大提升。
(1)以班級為單位,開展活動前期的策劃、準備工作。
(2)活動中,班級間相互合作。
(3)期末開展優秀干事(1名)、成員(2名)、集體評比活動(1個班級)。4.創新:
(1)為提高志愿者素養,更好的展現志愿者風貌,以班級為單位,班內志愿者策劃開展志愿知識的小講座。
(2)為了讓同學更好的感受殘疾人生活上的不便,激發志愿精神等,下學期預計開展一項學院共同參與的志愿者游戲。(讓同學蒙上雙眼,由同學引路繞開障礙物之類的)
(3)為了更好的聽到各成員對部門工作的建議、了解成員的好點子,設立一個部門郵箱,由專人負責上傳資料,更新。每次活動結束后,活動總結上傳,成員有好點子、好建議也歡迎提出。
文藝部
執委:呂佳軍 陳曉娟 沈嬌
一、文藝部職能
聯系協調各部門,積極辦好晚會,組織合唱比賽、十佳等文藝比賽,協助其他部門做好他們的工作。
二、職能分配
執委在文藝部各項工作中居于主導地位。已辦晚會為例,要做的再也不是分管一小塊工作,而是把握整臺晚會。從前期的策劃、想晚會亮點,到給自己的干事分配任務,告訴他們應該做什么,積極和其他部門保持聯系,了解舞美方案等,此外,還要知道各個部門在晚會中負責的工作,組織好晚會的彩排,晚會進行時要把握好各方工作,注意各個細節,特別同負責音樂、PPT、話筒音控的部門保持聯系,保證節目質量。
當然,文藝部還應積極協助其他部門的活動,當別的部門需要幫助時,文藝部在保證做好本職工作的前提下應提供力所能及的幫助。
宣傳部
執委:趙婧雯 徐燕
一.工作重點
部門的組織結構方面:形成一個高效率的團隊,應該有緊湊的結構、明確的分工及密切的合作。于是我考慮將部門分成三個組:海報組、技術組、機動組。從而更好地服務于學院宣傳以及晚會舞美等等活動。
1)海報組:是對學院所進行的一系列活動進行海報繪制,從而達到良好的宣傳宣傳效果。這是宣傳部的老工作,但應該有所突破。該組的要求是需要具備一定的創新能力和繪畫基礎,畫出具有人文特色的海報,而不是按部就班。2)技術組:主要在制作階段,包括視頻,音頻,動感影集等。該組的技術要求較高,因此對成員的要求是要有一定的電腦基礎,較強的學習能力和吃苦精神。同樣,在現階段,我部現有執委將利用用假期等空余時間先對此類技術進行學習。
3)機動組:是對宣傳部中零散工作的整合,偏向于手工方面。例如在啟明或嘉量的晚會需要制作路標時,其余活動的拍照時等一系列看似微小卻要花心思的工作上。
三組看似獨立卻也是相互聯系的,各組間人員可以調動,可以重疊,但對于成員的明確認識能夠促進一個團隊高效率的發展與合作。二.工作目標展望
1.加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯系,積極主動的行使宣傳職能,為我院學生會的宣傳工作再添亮點。2.積極挖掘和培養宣傳人才,為宣傳工作注入更多新鮮血液。
3.改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮,得以提高,擁有鍛煉的空間。
4.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。三.細化措施:
1.進一步完善部門內部的規章制度(如:每次工作完都需打掃整理工作室格南201,每個成員都須在每次活動中出力——前期宣傳準備,舞美設計或是散場整理,開會不能遲到等)提高工作成員的工作積極性,提高工作質量。
2.細化部門內的工作記錄,詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡,并在部門會議上進行點評以增加整體上進心。
3.鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態由原來的被動轉為主動,協助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
公關實踐部
執委:趙磊 孔思博
一.部門職能:
公關實踐部不同于外學院的外聯部,有其自身的特點。具體職能如下: 1.公關實踐部在學院里承擔著與外界溝通的職能,代表學院進行一系列的對外活動,如為學院在重大活動中拉贊助,回收各二級分院以及外校友好學院的通訊錄,與外學院進行友好溝通,洽談相關的合作事宜等;
2.我們在學院重大活動中也充當禮儀的角色,引導嘉賓入場,整理到場嘉賓名單,配合學院其他部門進行活動策劃;
3.修改學院下發的活動策劃,使之能適應對外不同對象的講解。如針對贊助商修改策劃,要側重對活動本身宣傳力度的描述;針對與外學院的合作,要側重對其影響力宣傳的描述。二.部門規劃:
鑒于公關實踐部特殊的職能,我們準備對下學期的新干事們進行系統的培訓,培訓內容如下: 1.禮儀培訓; 2.策劃修改能力培訓; 3.溝通能力培訓。
生活部
執委:俞穎超 滕羽杰
主要職能:
一、日常工作
每周二部門例會并簽到,這是開展好其他工作的前提。
二、后勤工作
1、積極舉辦和配合學院的各項活動,活動用品的采購與管理,橫幅的審批及懸掛(注意事項:須開發票,兩人以上進行采購,經手人魚發票背面簽名)。
2、學生會物品的整理及物品外借制度的制訂及執行。
3、學生會會議室衛生的監督管理(注:各部門輪流打掃會議室,一值班表安排為準)。
三、衛生檢查與監督
1、每月兩次定期不定時地針對寢室衛生進行檢查,對寢室衛生情況進行計分排名,并于每學期期末進行總統計。
2、制訂及完善學生宿舍衛生檢查參考評分標準。
四、優秀文明寢室評比
1、針對寢室文化建設舉辦各類積極的活動(活動待定)。
2、對寢室衛生優異的寢室加以獎勵。
第二篇:學生會各部門職能
各司其職
一、學生會各部門職能
1、秘書處工作職能: ① 負責學生會的文秘,協調,綜合后勤工作。② 負責建立和保管學生干部檔案及有關文體,材料。
③ 檢查和督促各部門成員的思想狀態,生活情況及各部門工作的安排,做好會議記錄。
④ 時向學生會主席匯報學生會各部門的工作情況,同時傳達工作任務到各班。
⑤ 負責各個部門的聯絡工作。
2、學習部工作職能:
① 定期召開各班學習委員例會,傳達教務處及學生會議精神。② 深入了解和掌握全校同學的學習情況和思想動態,收集各種意見,建議和要求,配合學院解決學生們在學習中遇到的實際問題,共同提高學習質量。
③ 組織學習經驗交流會、模擬考試、學習經驗交流會、演講等活動,以調動學生會積極性。組織開展各種學習活動,在校園內營造良好的學習氛圍。
④ 做好同學與學校教學職能部門的溝通,幫助廣大同學搞好學習,提高能力。
⑤ 組織開展各類學科競賽與學習交流活動,為同學們提供各種形式的自我展示的機會。根據同學們的興趣和需求不定期舉辦各種講座、培訓,促進同學們全面發展。
3、宣傳部工作職能:
① 在院學生會主席團領導下積極開展工作,認真完成上級交待的各項任務。
② 認識宣傳工作的重要性,始終確保正確的宣傳方向。
③ 做好有利于學生身心、促進學習的宣傳工作。大力宣傳學院的重大活動、先進事跡和先進個人。
④ 為學生會各次活動做前期宣傳,及時高效、高質量的完成學生工作處、主席團交待的宣傳任務。
⑤ 協調、組織、指導各系學生會分會做好宣傳工作。⑥ 妥善保管好各種宣傳用品、保證宣傳工作的正常進行。
⑦ 配合院學生會其他部門做好各項工作,認真完成學生會工作處及主席團交辦的其他工作。
4、文藝部工作職能:
① 在院學生會主席團領導下組織策劃并舉辦各種類型、主題的文藝晚會及比賽。
② 幫助同學們活躍身心,陶冶情操,提高藝術修養。③ 做好各種大型文藝活動的宣傳及成果展示工作。
④ 積極發展和培養具有文藝特長的同學,定期舉辦相關的培訓和比賽。
⑥ 協調、組織、指導各班文藝工作。
⑦ 配合院學生會其他部門做好各項工作。認真完成學生工作處及主席團交辦的其他工作。
5、體育部工作職能:
① 定期召開各班體育員會議,在學院老師具體指導下,組織開展各項體育活動。
② 抓好早操的實施和檢查。
③ 負責各種集會的立場安排,及各種集會隊形的整理。
④ 在院學生會主席團領導下,積極配合學院體育工作組組織實施“陽光體育運動”,推動全民健身。
⑤ 配合院體育組及各系部組織各項體育競賽活動,豐富全校同學的體育文化生活。
⑥ 組織、協調、聯系其他學院學生分會體育部工作,積極開展各類體育活動。營造良好的校園體育氛圍,加強各院系之間的團結與友誼,切磋技藝、交流經驗、提高體育競技水平。
6、生活部工作職能:
① 在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交待的各項任務。
② 組織每學期學生返鄉火車票的訂購工作。
③ 積極配合后勤服務中心,組織本部門成員,按學校要求搞好宿舍衛生的督促、檢查和評比工作。
④ 調查征集同學們的意見和建議,及時向學校有關部門反映,協助學校解決學生日常生活難題。
⑤ 配合學生會其他部門做好各項工作,認真完成學生工作處及主席團交辦的其他工作。
7、女工部工作職能:
① 在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交待的各項任務。
② 不斷發展女工部,幫助同學解決學習、工作等各類問題。③ 正當維護女生權益,及時發現和了解存在的問題并向有關部門反映,提高女生的社會地位。
④ 適時組織開展世界觀、人生觀、價值觀講座等與女生有關的活動,加強和促進女生之間的溝通,挖掘她們的潛能,豐富校園生活。
8、紀檢治保部工作職能:
① 在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交待的各項任務。
② 負責學院紀律檢查,以及各項活動中學生出勤情況;總領學院的早操、早讀出勤檢查情況。
③ 維護學生會內部紀律,監督各部門工作情況。
④ 配合校學生會維護校園秩序,督促學生自覺遵守校紀校規,避免或杜絕火災、盜竊、打架斗毆等事件及其他意外事件的發生。⑤ 配合學院做好學院各大型活動的現場秩序維護工作。⑥ 協助學校后勤服務中心進行宿舍清查、檢查就寢紀律。
⑦ 協助其他部門開展各項工作。完成學生工作處及主席團交辦的其他工作。
9、外聯部工作職能: ① 通過對外聯系,為學生會各項活動拉動贊助,保證活動的順利開展,同時擴大學生會的社會影響。
② 主要負責學生會的對外聯絡工作,提供各方面的信息,是學生會的工作能及時與其他各高校及社會進行交流溝通,發揮橋梁紐帶作用。
③ 做向外界展示我院學生風采的窗口,加強本院外界的聯系,擴大社會影響,增進院內部交流與溝通,主要負責為我校開展的各項活動聯系贊助單位和合作伙伴,以豐富和充實分校的各項活動,同時擴大分校在社會的影響。
④ 做好學生會內部的聯系,協調學生會各部門工作。舉辦我院與社會單位之間的互訪交流活動,著重加強我們與兄弟院校的聯系和溝通,使同學們結識更多其它專業的人才,促進學術交流。
10、網絡信息部工作職能:
① 積極參與院學生會信息傳達及宣傳工作,在學院指導老師指導下,協助學院工作會開展好通訊報道工作。
② 對院、系的一些有意義的活動,及時、準確地進行報道,搞好院內通訊工作。
③ 負責組織管理校內微博、人人網頁,及時宣傳和更新學院及學生會的各項工作。
11、科技部工作職能:
① 組織制度制定、基層組織建設、干部隊伍建設、團員青年推優工作、團內獎勵和處分、基礎團務的管理。① 起草團組織各項制度和規定,并監督基層組織執行。
② 定期召開各級組織工作例會,以保障組織工作上情下達,渠道通暢。
12、社會實踐部工作職能:
① 在院學生會主席團領導下積極開展工作,認真完成上級交待的各項任務。
② 全面負責團刊的編輯、整理、出版等工作。③ 協助團委負責日常事宜。
13、辯論隊工作職能:
① 在院學生會主席團領導下積極開展工作,認真完成上級交待的各項任務。
② 負責每一學年大一新生辯論賽全部事宜,并且積極主動準備校級辯論賽,為本學院爭取榮譽。在平常工作當中,時刻關注辯論隊成員的發展狀況,嚴格做好平時的培訓工作。
③ 通過自身的努力,主動與外校與外學院進行交流,以便更好地提高自身的能力,同時維護學院的整體榮譽。
④ 協助學院學生會其他部門完成其他類似演講比賽、材料整理類工作。
二、學生會成員職能
1、主席:
學生會主席是學生會的最高決策者,負責學生會的整體工作,制定本學年的工作計劃,指導各職能部門開展活動。負責召集和主持部長會議、代表學生會參加各種組織舉行的會議和活動。行使代表權、決策權,并定期向冶金學院學生辦公室匯報學生會工作。
2、秘書長:
秘書長負責學生會與院團委、領導、老師、校學生會及各院系學生會的聯系,協助主席做好各項工作,分管各職能部門,管理學生會經費,監督學生會成員的紀律遵循情況。并及時向主席匯報工作的執行、開展情況,并幫助各部部長完成各項工作。
3、副主席:
副主席負責協助主席做好各項工作,分管各職能部門,監督學生會成員的紀律遵守情況。及時向主席匯報工作的執行、開展情況,并幫助各部部長完成各項工作。
4、各部部長:
帶領本部成員在主席團的指導下認真負責完成各項工作,堅決服從主席團的領導與安排,并對本部成員的工作和學習情況負責,積極進行思想教育,培養和造就高素質的學生會干部,不斷提高和加強自身的能力和政治修養。
5、副部長:
副部長負責協助部長完成各項活動和工作,與本部委員在部長帶領下協調好各項工作事宜,負責督促委員的工作與學習情況。
6、委員:
委員是大一的新成員,主要在工作中統一聽從本部部長的安排,積極參與到各項活動中,配合副部長完成本部門職責。所有部門分工明確,每個部門由部長統一負責,在院級和校級各大型活動中各部工作由學生會主席團統一調配,各部必須及時完成本部門任務。而在平時無重大活動時各部可獨立組織活動以豐富學生生活,但各部活動必須匯報給學生會主席團及負責學生工作的老師。各部門在平時工作中應通力合作,團結一致。
三、學生會與班委會
班委會是學院學生會的重要組成部分,設有以下職務:班長、團支書、學習委員、體育委員、文藝委員、生活委員、組織委員和宣傳委員。班委會是有各班班級會議選舉產生,任期一年,到期改選。所有班委會成員既要負責好班級內部各項事務,又要對學生會負責,積極做好學生會活動安排,做好學生會與同學之間的溝通工作。
1、班長職責:
全面負責班級各項工作,抓好學風建設,建立良好的班風;及時傳達學生會的工作任務,發揮領導作用,負責班級工作的統籌和分管工作,抓好班委會自身建設;自主組織各項班級活動,協調班委會成員的工作安排,及時進行總結,加強與其他班級的橫向交流;主持換屆,做好工作的總結和交接;協同團支書,做好支部日常活動安排管理。
2、學習委員職責:
倡導科研精神和創新意識,鼓勵同學進行科研;經常性收集和反映同學對教學工作的意見和建議,建立同學和任課老師的交流橋梁;配合、傳達學生會學習部的活動,加強學風建設,開展有學科特色的活動,鼓勵、動員同學參加學科競賽;做好學習方法的推廣和交流,引導同學端正學習態度。
3、體育委員職責:
負責開展各種文藝活動,提高廣大學生的身體素質;協同學生會體育部做好各項賽事的安排、組織工作,并自覺維持賽場秩序,并積極投身參與;協同學生組建院級體育團隊,發掘培養優秀的體育人才;加強體育宣傳力度。
4、文藝委員職責:
負責開展各種文藝活動,提高廣大同學的藝術修養;協同學生會文藝部做好各項文藝工作的安排、宣傳、組織、動員工作,并積極投身參與;協同學生會組建院級專業文藝團隊;發掘培養優秀文藝人才;加強文藝宣傳力度。
5、生活委員職責:
全面負責班級各項活動的開支;定期收取班費,收取之前要經過班級會議決議通過;對各項活動開支記賬,要保留原始憑證,并定期公開賬目;負責各項活動的后勤供應。
6、組織委員職責:
團結各班委和團員,組織開展各項工作和活動;協助學生會組織部組織好相關活動;積極組織班級參加各項校內校外活動,團結好班級所有成員。
7、宣傳委員職責:
做好班級的宣傳工作,動員同學們積極參加學校、學院的各項活動,協助學生會宣傳部做好宣傳工作的統籌和實施;關注同學思想動態,即使反映,加強溝通,形成正確的輿論導向;做好班級活動和工作的總結和資料收集工作,負責評優的材料準備工作。
班委會成員是全班學生的忠實代表,本著全心全意為同學服務的宗旨,倡導和組織同學在自我教育、自我管理、自我服務活動中發揮積極作用,提倡走近大學生活,傾聽同學心聲,在學生只能怪開展新穎、有特色、健康有益的課外文體活動,豐富校園文化生活,促進班級班風、學風建設。
四、總結
2010-2011屆主席團任職期間,和全體學生會成員站在一起,和冶金學院全體學生站在一起,共同努力,共同為“自強篤實,求源創新”的理念而傾力付出。一方面在學院學生的服務工作上盡心盡力,無微不至;另一方面在校內活動中,延續輝煌,不斷創新。在校團委和院團委的領導下,在各兄弟院系的幫助下,冶金學院學生會及經過不斷努力在工作中不斷取得佳績,得到了巨大的發展,形成了很多經驗可以知道以后學生會工作和活動的開展。
此次先進學生會評選給了我們一個總結和回望的機會,在發展的過程中不斷總結,才能踏出堅實的步子前進;在前進的路途中回望,才能有更多的進步!我們的學生會工作將以此為一個新的起點,踏上我們新的前進道路!
第三篇:學生會 各部門職能
附件一
各部門職能、工作簡介及主要創意參考:
1)辦公室:辦公室是學生會的中樞機構之一,發揮著綜合協調和服務保障等作用;作為學生會的協調機構,辦公室起著橋梁紐帶的作用。辦公室與其他各部門緊密聯系、相互合作,協助常委會貫徹學生會的工作方針和政策,協調各部門之間關系,并加強與各學院分團委學生會之間的溝通與交流,同時在各項大型活動中主要負責綜合協調和后勤保障。辦公室創意方向主要為建構、完善學生會內部財務、檔案、物資的管理、統籌、調配及使用制度,確保制度合理有效,可操作性強;充分發揮職能部門作用,完善學生會的制度建設。
2)公關部:公關部在以拓寬校際、院際交流為工作主題,以增進校企業合作關系為工作重點,旨在向外展示院校及學生的風采,努力提高院校學生在社會上的知名度,增加學生對學生會和社會的認識,是溝通各兄弟院校和商家企業的橋梁。同時公關部本著“全心全意為同學服務”的宗旨,積極開展各項活動以服務同學,為學生會其他各部門工作的順利開展提供良好的條件和及時的協助。公關部創意方向為建立切實提高本部人員的談判技巧,社交禮儀,贊助策劃書寫作規范及各公關業務等基本素質的有效機制;發揮優勢及創意提出外聯、公關、贊助及宣傳等方面。
3)女生部:女生部以“關注女生,關愛每一個人”為成立宗旨,以“溫馨、包容、創新、提升”為口號,始終以全校同學為服務對象,關注、關愛每一個人的生活、學習和工作。在多年的發展過程中,女生部發展為一個走在時尚最前端、團結奮進、以服務學生為本的部門。作為校學生會這一組織中密不可分而又頗具特色的一個職能部門,女生部承載著宣揚校園文化、傳播校園風尚、關心關懷學生的使命。女生部創意方向為積極創建更完善的活動方式和制度,內容基本涵蓋服飾文化節,婦女節、母親節、教師節活動,時尚、健康講座,禮儀培訓等,風格上盡量多變、溫馨、貼近生活,為大家所喜聞樂見。
4)權益部:權益部是學生會的重要職能部門,是負責溝通和維權工作的專門機構。部門全心全意為同學們服務,在同學和學校后勤集團、網絡與教育技術中心、保衛處等其他與同學日常生活密切相關的機關部處之間搭建起溝通的橋梁,加深同學和有關機關部處的相互理解,使同學們的權益得到最大的保障。部門著眼于同學們最為關心的具有普遍性、代表性的問題,力求在第一時間反映問題、解決問題。權益部創意方向為在廣泛開展校園調查,體察師生訴求的前提下,提出積極合理有效可操作性強的校園建設改進方案,開創同學之間交流、師生之間交流、師生與學校之間交流的“綠色通道”。
5)人力資源部:天下資源,人力為貴。人力資源部作為學生會一個重要的溝通平臺,以促進學生會高效運作、長期發展為目標,發揮優化人力資源配置和增強內部交流的職能。
人力是學生會內部的管理員。為每一位學生會成員建立人事檔案并與各項工作相聯系,收集、整理、保存詳細的人事資料。人力是學生會良好運作的潤滑劑。俗話說“鐵打的營盤流水的兵”,人力負責每年的招新活動、部門培訓和副部長選聘工作,為學生會招募賢才、培訓人才、調配專才,實現對人力資源的優化配置。我們是學生會各部門間的橋梁。通過組織各項內聯活動促進學生會各部門間的交流、溝通,增進成員間的友誼,從而提高部門協作的默契和整個學生會的凝聚力。
人力是學生會的專用調研員。同學們需要什么樣的活動?人力的工作是否達到了預期的效果?人力的工作成果是否得到師生的認可?如何改進?這些,由人力為學生會的決策提供最具時效性的服務。人力的創意方向為建立有效的集成收集、匯編、調度、使用的人事管理制度或檔案;創造性地改進關于銳意先鋒、模擬招聘、績效考核等品牌活動的方式及策略;有針對性地完善學生會制度建設。
6)生活部:生活部立足于對廣大師生的人文關懷,本著服務同學、關愛同學的宗旨,積極開展豐富多彩的校園文化活動,力爭為同學們創造一個更加溫馨、舒適的學習生活環境。
“讓更多的人愛生活、懂生活”是生活部不斷前進的目標和方向。與此同時,生活部積極開展內部活動、協助學生會其他部門的工作,并組織內部建設,提升組織的凝聚力和戰斗力,培養出一批批品德高尚、能力超凡的高素質人才。生活部的創意方向為完善本部制度建設及工作安排,針對中秋晚會、宿舍風采大賽、健康生活主題講座等特色活動提出有創建或積極意義的新策劃,也可充分拓展工作空間,組織新穎的活動形式和內容。
7)體育部:在體育部,每年會舉辦足球,籃球,排球,乒乓球四大聯賽,讓各院的同學同場競技,相互溝通;每年12月份會在如論講堂舉辦一場異彩紛呈的健美操大賽,為全校師生獻上視聽盛宴;會把學生會全體成員召集起來組織內部籃球賽,讓大家在工作之余盡享學生會大家庭的快樂與溫暖!還協助其他組織或部門承辦大型活動,為大家提供廣闊的鍛煉平臺;充分利用各種資源,將體育明星請來參與體育部的活動。新生運動會、趣味運動會、全國大學生超級聯賽,一項項風格各異,扣人心弦的體育活動更是令大家目不暇接。體育部創意方向為針對原有比賽(如新生運動會、院際籃球賽、健美操大賽等)的形式和方式提出改進和完善意見;創造性提出切實可行的新穎的體育賽事安排和策劃,確保其安全性及合理性。
8)文化部:“文化”是一個厚重的詞,它承載著校園活動的內涵;“文化部”是一個富有活力的詞,它活躍在校園文化生活的各個角落;“文化人”是一個幸福的詞,它將昂揚和激情譜寫。文化部的創意方向為針對故有的“你的舞臺”、“一二·九”、“五·四”等品牌活動提出使其更為完善的改進意見;創建普遍適用的晚會組織方式(場地、舞美、人員、程序等);引領校園文化風潮的走向。
9)宣傳部:宣傳部以“宣人大精神,傳校會風采”為宗旨,承載著宣傳學生會的重要使命。宣傳部是學生會的形象大使,通過多種方式宣傳學生會各項活動,傳播學生會聲音、打造學生會形象、擴大學生會影響力;宣傳部是加強思想政治建設的一支重要學生力量,結合時代要求、緊握時代脈搏,舉辦具有一定思想性和教育意義的宣傳活動,倡導科學理念,傳播先進文化,弘揚校園正氣,塑造美好心靈。宣傳,是任何一個組織都離不了的職能;宣傳部為你創造零距離體驗學校各大文體盛宴的機會,打造全方位接觸校內各界名人的平臺,傳授獨特的新聞傳媒視角與眼光。宣傳部的創意方向為建設學生會新穎有效的宣傳方法、模式以及包裝策略。構建學生會的整體形象及主題設計,拓寬對學生會及其活動的宣傳途徑和范圍;完善原有的設備管理及使用制度。
10)新聞網絡中心:新聞網絡中心是學生會重要的服務、交流平臺,從成立之初就致力于打造學生會與時俱進、不斷創新的面孔。新聞網絡中心下設新聞組、視頻組、美編組、網絡組,小組各司其職又相互配合,竭力為學生會各項活動提供創意、技術支持,同時通過充分運用文字、圖片、視頻等多種形式,依托海報、展板、網絡等多種媒介,展示學生會風采,拉近學生會與廣大同學的距離。新網的創意方向為創建合理有效的校園網絡維護、更新、使用方案;改進原有的設備管理及使用制度;開拓新的報道模式及內容;追蹤報導意義及影響力重大的校園事件等。
11)學習部:學習部以運作各種學生學術活動為主要職能,立足于同學們對知識的需求,從各個層面考察社會熱點和學術焦點,邀請各個領域知名人士,掀起學校學術論壇的高潮。學習部作為直接反映同學學習、學術需要的立體機構,與教務處、學生處、圖書館等教學管理部門有著直接的對口聯系;同時,學習部還是我校本科生教學評估委員會的主體成員。作為我校學生學術代表機構,學習部負責協調各院系團體學術活動,參加各種校際學術交流。學習部的創意方向為完善原有品牌活動(如校辯論賽、名人講座、學術論壇等)的組織及實踐方式與策略;開創性地嘗試舉辦新鮮、生動、有意義的文化沙龍、知識競賽等活動;營造良好校園學術氛圍。
12秘書處:常委會秘書處是一個統籌的部門:
它協助學生會常委會及各職能委員會的工作。強調學生會內部思想政治建設,提高學生干部的綜合素質;它加強校學生會和院級學生組織的溝通合作,聯系廣大本科生同學及學校各大機關部處,保持學生組織的活力與服務性,更好地服務廣大同學,促進組織建設和發展;它為協助對學生會的各項工作進行監督審核提供平臺,加強我校學生干部隊伍的建設。秘書處的創意方向為針對協助工作方面提出建設性意見,如何提高學生組織的活力與服務性,并給出一些健全部門職能的創新性策劃等方面。
第四篇:學生會各部門職能
n秘書部(辦公室):1.財務管理:統計學生會各部門活動預算,制作成預算表匯報給團委老師;2.信息傳達:向各部門傳達團委和主席團有關通知、決定;
3.值班安排:制作值班表,進行值班人員培訓;4.會議安排:協調各部門例會時間、制定會議流程會場布置,全體會議及部長例會會議記錄;5.文件管理:①整合學生會資料②制作學生會成員通訊錄;③起草辦公文件④學生會歷史文件維護工作;6.物品管理:日常物品采購、物品租借及物品維護;7.人事管理:①制定學生會招新、競聘等活動章程;②學生會人員調動、裁減等相關事宜;③建立及管理學生會成員信息檔案;④建立特長人才資料庫;⑤印發學生會成員聘書;⑥活動考勤;8.考評督察:制定、實施學生會內部獎懲相關事宜。
學習部(學習與實踐部):
1、查課工作:配合學院對學生進行平時上課,早晚自習的督查工作;
2、組織學習類競賽及活動,如:辯論賽、知識競賽等;
3、協助團委組織創業實踐類競賽,如:創業計劃大賽,營銷大賽等;
4、搜集學習就業資料;
5、成員培訓:定期開展辦公、禮儀、策劃等公共技能培訓。
文藝部:
1、組織開展文娛活動:包括迎新晚會、送老晚會等;2.組織培養文娛戰線模范帶頭人:包括主持人、音響燈光等設備調試及音頻剪輯等專業人才;
3.協助承辦校級文藝活動;4.聯系各院系、其他學生組織開展文娛活動;5.定期召開文藝交流會。
體育部:1.組織開展學生會內部建設活動:如素質拓展、迎新籃球賽等;2.實施活動場地秩序維護工作:包括布置活動前場地,維護活動期間秩序及清理 活動結束后場地;3.組織校運動會、“一二·九”長跑等校級賽事;
4、負責早操的檢查工作;
4、組織體育趣味競賽。
宣傳部:
1、美工組:①制作學生會活動展板、設計學生會宣傳條幅;②布置活動場地;
2、新聞組:負責新聞稿的撰寫;
3、外宣組:負責對外宣傳的各項事務。
網絡部:
1、維護管理團委和學生會網站、人人網公共主頁(2個主頁)、官方微博;
2、發布及更新學生會活動網絡資訊,進行視頻展播等;
3、制作學生會各項活動的宣傳海報以及視頻;
4、拍照、處理及上傳學生會活動照片。
公關部:1.建立商家與學生會的合作關系,起草合作策劃;2.建立與其他學生組織的外聯溝通機制;3.舉辦學生會交流論壇等活動。
生活部:
1、查宿舍工作:配合學院對學生宿舍進行檢查;
2、舉辦有利于培養同學生活技能和展示才藝的活動,如廚藝大賽、水果拼盤大賽等;
3、學生權益的服務,如:失物招領,維權等;
4、密切關注社會話題,向同學傳播社會動態、生活常識等。
第五篇:學生會各部門職能
組織部:策劃與組織各項學生活動,是學生會的中樞部門。
學習部:負責監督各班學習情況,舉辦有關學習類比賽等大型活動,配合班主任做好同學工作。紀律部:監督和檢查各班級同學的紀律和行為習慣(包括學生形象、集隊紀律、集隊是否遲到、就餐宣傳部:專門負責學校各種活動的宣傳,出海報,檢查學校班級的黑板報,并予以評分(衛生部:檢查全校各班級衛生并予以評分;
文體部:負責校內外的一切文體活動學生會各部門職能紀律)。A樓一二樓 的黑板 報、B樓電腦室對面的板報,并加以監督和維護);(本慰問學期福利院要求節目表演),除3名部長外,其他學生會
成員都是文體部成員。