第一篇：考研調檔程序

考研調檔程序

一、學生按所考取學校的調檔函，先去本學院找學工辦負責人，填寫調檔通知單，簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的，一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學生自己郵寄到考取學校。

二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業(yè)處簽字、蓋章、備案。

三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續(xù)。

四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發(fā)，應屆生將等畢業(yè)材料交齊后統(tǒng)一在7月中旬通過機要局寄發(fā)。

五、考博同學請到研究生院辦公室辦理相關調檔手續(xù)。

第二篇：湖北省人才中心調檔程序

省人才中心調檔程序

1.拿報到證原件至我中心12—14號窗口辦理改派簽章。

（戶口在我中心托管的人員，到12—14號窗口取報到證原件并簽章）

2.到畢業(yè)學校的畢業(yè)生辦公室領取改派申請表。

3.到湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心（石牌嶺東一路）開具新的報到證。

4.若戶口在我中心，先將戶口從我中心遷出，并在我中心的戶口服務窗口辦理銷戶。

5.憑新的報到證（新報到證需提前復印一份）和身份證遷出檔案。

（代辦要有委托人的親筆委托書）

第三篇：畢業(yè)生調檔程序及注意事項

畢業(yè)生調檔程序及注意事項

1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續(xù)。（應屆畢業(yè)考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規(guī)定時間內辦理）。

2、畢業(yè)生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規(guī)定檔案調往生源省就業(yè)指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調檔手續(xù)。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯(lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續(xù)。

10、請各系就業(yè)專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。

湘南學院就業(yè)指導中心2012年4月16日

第四篇：2014考研調檔辦理通知

關于2014屆本科畢業(yè)生考取研究生

辦理政審、調檔的通知

各學院、畢業(yè)學生班級：

為確保畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)和檔案去向的準確一致，根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，現(xiàn)將考研畢業(yè)生調檔有關事項通知如下：

一、報考院校不要求提前調檔辦理流程：

1、根據(jù)報考院校要求，由考生本人持《思想政治鑒定表》到所在學院政審鑒定，經(jīng)學院審核簽章（分黨委印）后，由學院或考生本人自行郵寄；

2、持“調檔函”和未簽約的空白“就業(yè)協(xié)議書”到學生處辦理調檔登記手續(xù)；

3、就業(yè)指導中心依據(jù)“調檔函”確定派遣數(shù)據(jù)，考生畢業(yè)后一次郵寄完整檔案；

二、報考院校要求提前調取部分檔案的辦理流程：

1）根據(jù)報考院校要求，考生本人持《思想政治鑒定表》到所在學院政審鑒定，經(jīng)學院審核簽章（分黨委印）后，與“調檔函”一起交到學生處辦理調檔登記手續(xù)；

2）本人未簽約的空白“就業(yè)協(xié)議書”也一并交回；

3）學生處檔案室負責郵寄《思想政治鑒定表》和部分檔案材料，其余歸檔材料待畢業(yè)后統(tǒng)一寄出；

三、已簽單位的考研畢業(yè)生調檔流程：

1）持“就業(yè)協(xié)議書”及原簽約單位解約的函件（加蓋單位公

章）到校畢業(yè)生就業(yè)指導科（410辦公室）辦理違約登記；

2）持“調檔函”及辦理登記后的解約證明，辦理調檔手續(xù)，否則不予辦理；

四、考取研究生“就業(yè)協(xié)議書”遺失的：

1）本人撰寫遺失說明；

2）輔導員、班主任審核、簽名確認并加蓋學院黨委公章；

3）持學經(jīng)院審核過的遺失說明，到校就業(yè)指導科辦理網(wǎng)上公示手續(xù)，公示時間一周，公示結果無異議，即可按照上述相關步驟辦理調檔。

五、保送或考取本校研究生的應屆畢業(yè)生：

無需個人辦理調檔，只要將未使用的空白 “就業(yè)協(xié)議書”交到學生處就業(yè)指導中心辦理登記手續(xù)即可。

備注：請各考取研究生同學及時將考研“調檔函”交到校學生處，以免耽誤調檔時間，影響研究生錄取（輔導員、班主任負責督促）。調檔地點 ： 學生處（東校區(qū)二號行政樓四樓406室），聯(lián) 系 人 ： 江老師咨詢電話：3173100

安徽財經(jīng)大學學生處2014年3月24日

第五篇：考研接收調檔函地址

關于收取2015屆畢業(yè)生考取研究生調檔函的通知 各系：

為做好我院畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)信息維護、派遣信息維護以及檔案寄發(fā)等工作，各系要做好考取研究生學生的調檔函收取工作，具體通知如下：

畢業(yè)生在接到錄取學校調檔函后，應及時到系部輔導員處和就業(yè)指導中心辦理有關手續(xù)，以免耽誤調檔時間，影響研究生錄取。

1、考取研究生同學調檔需持①“調檔函”原件（個人留存復印件）②《河海大學文天學院畢業(yè)生考取研究生調檔函附件》（在校就業(yè)網(wǎng)“下載中心”下載填寫）、③就業(yè)協(xié)議書等材料到大學生就業(yè)指導中心登記。系部做好學生檔案的整理與寄發(fā)工作。如需政審，請輔導員老師出具政審意見函，系部蓋章。需要學院出具意見的，請院辦辦理蓋章手續(xù)。

2、已簽單位的畢業(yè)生調檔需與原單位協(xié)商，經(jīng)原簽約單位同意并出具解約函件（加蓋單位公章）后到大學生就業(yè)指導中心辦理相關手續(xù)。

3、相關政審材料一般由畢業(yè)生本人或系部寄發(fā)，檔案于學生畢業(yè)后由系部統(tǒng)一寄發(fā)。因大學期間檔案要到畢業(yè)時整理形成，現(xiàn)在可調檔案均為高中期間檔案，待畢業(yè)時由學校補寄大學期間檔案。

4、各專業(yè)輔導員老師及時在省就業(yè)派遣系統(tǒng)內做好考取研究生學生就業(yè)信息錄入維護工作。

河海大學文天學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導中心 2015年4月2日

附件：河海大學文天學院考取研究生調檔函附件篇二：碩士研究生調檔函

編號: 調 檔 函

考生單位檔案部門負責人 ：

貴單位（考生編號：）同志報考我校 年全日制碩士研究生，已參加我校碩士研究生招生復試工作，并被擬錄取為我校 級 專業(yè)碩士研究生，請貴單位將其人事檔案于

月 日前寄至我校（普通高校應屆畢業(yè)生人事檔案調檔時間可推遲到畢業(yè)后）。被正式錄取的考生檔案不再退回，未被正式錄取考生檔案將于 年 月退回貴單位。謝謝合作！

此致

敬禮

通訊地址：（郵編：）聯(lián)系電話： 傳真：

研究生招生辦公室

年 月 日

調檔函存根

考生姓名: 發(fā)往單位通訊地址:? 郵政編碼：

錄取專業(yè)：

發(fā)函形式: 掛號／平信/特快專遞/考生自帶

發(fā)函日期: 年 月 日 編號:篇三：研究生調檔函 研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院 ______年__月__日篇四：考研調檔程序

考研調檔程序

一、學生按所考取學校的調檔函，先去本學院找學工辦負責人，填寫調檔通知單，簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的，一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學生自己郵寄到考取學校。

二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業(yè)處簽字、蓋章、備案。

三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續(xù)。

四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發(fā)，應屆生將等畢業(yè)材料交齊后統(tǒng)一在7月中旬通過機要局寄發(fā)。

檔案館關于2014屆畢業(yè)研究生轉移檔案的公告

畢業(yè)生檔案在其畢業(yè)后應立即轉出學校，學校原則上不予保留，請各位畢業(yè)生在自己的研究生信息系統(tǒng)上填寫檔案接收單位和地址，待檔案材料齊全時由輔導員查檔封裝，學生本人不需要來檔案館辦理離校手續(xù)。畢業(yè)生在研究生信息系統(tǒng)填寫檔案去向時要慎重，第一，本人必須提前與檔案接收單位聯(lián)系，詢問其是否同意接收檔案；第二，必須要問清檔案接收單位有無機要資格；第三，還要符合以下規(guī)定：

一、直接簽就業(yè)協(xié)議書或合同的畢業(yè)生 1.上海生源畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書或合同：其單位有檔案管理資格，可將檔案直接轉遞至就業(yè)單位；其單位無檔案管理資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。（注意：如單位不予接收檔案，可以將檔案轉遞至戶籍所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所或就業(yè)促進中心。）2.申請上海戶籍的畢業(yè)生暫時不要在研究生信息系統(tǒng)上填寫檔案接收單位和地址，待相關政策出來之后再填寫。3.未申請上海戶籍的非上海生源進滬就業(yè)的畢業(yè)生：檔案一律轉遞至生源所在地就業(yè)主管部門，一般為戶籍所在市（區(qū)、縣）的人力資源與社會保障局。若本市用人單位因工作需要要求保管或委托保管該類畢業(yè)生檔案，可由用人單位開具調檔函由生源地就業(yè)主管部門轉遞。切勿隨意將檔案接收單位填寫為上海某區(qū)的職業(yè)介紹所、就業(yè)促進中心或人才中心等單位，以免造成丟失。4.非上海生源畢業(yè)生簽約外省市單位：若其單位有檔案管理資格，可將檔案直接轉遞至接收單位；若其單位無檔案管理資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。

二、定向委培畢業(yè)生：檔案一律轉遞至定向委培單位。

三、出國/出境的畢業(yè)生（本校公派的可以暫留，也可以轉出；非本校公派的必須轉出）1.上海生源畢業(yè)生：檔案轉遞至戶籍所在區(qū)縣的職介所。2.非上海畢業(yè)生：檔案轉遞至生源地就業(yè)主管部門。

四、靈活就業(yè)類的畢業(yè)生（包括畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、實習見習等情況）1.上海生源畢業(yè)生：檔案轉遞至戶籍所在區(qū)縣的職介所 2.非上海畢業(yè)生：檔案轉遞至生源地就業(yè)主管部門。

五、國家地方項目就業(yè)的情況： 1.三支一扶：可以選擇將檔案保留學校或轉遞至服務單位保管 2.志愿服務西部計劃：服務期間保留學校 3.大學生村官：檔案轉遞至服務單位保管，或戶口所在地職介所或人才交流中心。注：

1、檔案通過機要局寄出，只能查詢寄出日期，無法查詢接收日期，查詢檔案寄出日期請登錄個人的研究生信息系統(tǒng)，如需查詢是否寄到請到檔案接收單位查詢。一般情況下，上海1周以內可到達，外地視距離遠近2周-1個月的時間到達。畢業(yè)生需在一年內到檔案去向單位落實檔案到達情況，超過一年機要局不再予以查詢。

2、畢業(yè)生離校后一定要關心自己的檔案去向。現(xiàn)階段，無論是工作調動、出國政審、職稱評定、工資調整、勞動保險還是入黨團以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。關于檔案接收單位的確認與填寫辦法

檔案接收單位填寫要求：檔案接收單位包括 接收單位名稱、地址、兩部分（缺一不可）。接收名稱后要加上相應的部門。

例如:

1、大學院校（就業(yè)且非人事代理）、行政事業(yè)單位，要在其名稱后加上“人事處”；

2、公司名稱后要加上“人力資源部”。

地址要以詳細的省（市）名打頭，并且具體到門牌號碼；名稱、地址兩者要相符。

另外，中（小）學、幼兒園、私立學校及私企無檔案接收權限。去中（小學）、幼兒園的檔案一般應寄往所在市（區(qū)、縣）人力資源和社會保障局（注：請?zhí)顚憽白窳x市人力資源與社會保障局”，地址為：貴州省遵義市匯川區(qū)廣州路；先咨詢單位人事部門可否接收檔案，如果可以接收，則檔案轉到工作單位；如果不接收，則檔案轉到戶籍所在地人力資源和社會保障局。國家機關、事業(yè)單位、大型國企等單位有保管人事檔案權限；外企、私企、宗教團體、外國駐華使館等單位不具有保管檔案的權限。外地生源檔案留滬按規(guī)定應該具有上海市戶口。簡單寫可以是：

地址必須先寫省一級；

中、小學、幼兒園不可以，事業(yè)單位、國企可以； 私企、民企不可以，社保局、人才中心可以；

檔案留滬居住證不可以，戶口可以。

1、地址要以詳細的省（市）名打頭，并且具體到門牌號碼；名稱、地址兩者要相符。例如：檔案接收單位：安徽省合肥市人力資源與社會保障局，地址為：安徽省合肥市政務新區(qū)政務環(huán)路88號

2、檔案接收信息填好時點“保存”后可以再更改，“提交”之后將不能再更改。