第一篇：電子經紀高校聯(lián)賽協(xié)辦單位執(zhí)行案

“精彩在沃”HEG2011河北高校電子競技聯(lián)賽

——協(xié)辦單位工作執(zhí)行方案

一 活動概述

賽事主題： “精彩在沃”HEG2011河北高校電子競技聯(lián)賽分站賽 活動時間：2011年3月下旬——2011年5月中旬 活動內容：賽事宣傳、組織報名、校內海選、分站賽運營 分站賽城市（4）：石家莊、保定、秦皇島、廊坊 協(xié)辦單位：石、保、秦各高校電競社團及賽點 分站賽比賽項目：cf、Dota-AllStars

二 協(xié)辦單位名單

協(xié)辦單位名稱 所在地 高校社團負責人廊坊電子競技協(xié)會 廊坊 秦浩軒 紅線網絡休閑會所 石家莊 邵寧 河北科技大學電競社團 石家莊 郭毅 河北傳媒學院電競社團 石家莊 陳杰 河北師范大學電競社團 石家莊 王運祥 河北經貿大學電競社團 石家莊 謝江波 河北醫(yī)科大學電競社團 石家莊 趙鵬宇 石家莊體育學院電競社團 石家莊 王楠 石家莊職業(yè)技術學院電競社團 石家莊 劉剛 石家莊鐵道學院電競社團

石家莊

楊慶志 石家莊信息職業(yè)技術學院電競社團 石家莊 陸天星 中國地質大學長城學院電競社團 保定 劉宇 河北軟件職業(yè)技術學院電競社團 保定 吳金明 華北電力大學電競社團

保定

馬文滔

聯(lián)系方式 *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** 553027940

河北大學電競社團 河北農業(yè)大學電競社團 土立方網絡休閑會所 河北建材學院電競社團 燕山大學電競社團

河北科技師范歐美學院電競社團 河北科技師范學院電競社團 地舜天網絡休閑會所

保定 保定 保定 秦皇島 秦皇島 秦皇島 秦皇島 秦皇島

閆旭佳 丁晨 楊浩生 王占禹 石宇 姜舒志 王鑫 解先生

*** 349556507 *** *** *** *** *** *** 三 工作實施

1、活動準備

執(zhí)行時間：2011年3月下旬 執(zhí)行內容：

1）各電競社團組織工作人員，要求至少5名，并將工作人員名單及工作內容傳送至主辦方。

2）社團工作人員接收校內宣傳物料，接受主辦方工作人員培訓。

2、校內宣傳及組織報名

執(zhí)行時間:2011年3月下旬~5月1日 執(zhí)行內容：

1）單頁鋪發(fā)（必須執(zhí)行）：各電競社團工作人員對校內男生宿舍進行單頁鋪發(fā)。

工作要求：

1、宣傳工作開始后一周內完成發(fā)放工作

2、工作完成后填寫工作匯報表并發(fā)送至主辦方指定郵箱

2）海報張貼（必須執(zhí)行）：各電競社團工作人員在校內公告欄、宿舍樓等宣傳位張貼海報并定期維護。工作要求：

1、大型宣傳位每次張貼數(shù)量不得少于5張，小型宣傳位每次張貼數(shù)量不得少于2張。

2、首次完成張貼工作后填寫工作匯報表，將工作匯報表和張貼效果照片發(fā)送至主辦方指定郵箱。

3、每日觀察海報一次，發(fā)現(xiàn)損壞、脫落海報時及時替換。

4、每周日進行新舊海報替換，完成替換后填寫工作匯報表，將工作匯報表和張貼效果照片發(fā)送至主辦方指定郵箱。

3）條幅懸掛（選擇執(zhí)行）：各電競社團工作人員在校內活動場所懸掛宣傳條幅并定期維護。工作要求：

1、校內懸掛條幅不得少于2條。

2、首次完成懸掛工作后填寫工作匯報表，將工作匯報表和懸掛效果照片發(fā)送至主辦方指定郵箱。

3、每日觀察海報一次，發(fā)現(xiàn)條幅出現(xiàn)損壞、脫落、嚴重污損時及時替換。

4）校內路演熱身賽（石家莊必須執(zhí)行）：各電競社團每周一至周五于校內活動場所搭建展亭進行報名及熱身比賽，工作時間為：10點~13點，15點至18點。工作要求：

1、每周至少工作兩天。

2、工作時間內至少有兩名工作人員在場。

3、現(xiàn)場向咨詢者發(fā)放單頁并解答疑問。

4、向咨詢者介紹報名條件并接受選手現(xiàn)場報名。

5、組織現(xiàn)場報名隊伍進行熱身賽。

6、向咨詢者介紹贊助商推廣產品。

5）接受報名（必須執(zhí)行）：各電競社團提供專人負責接受選手報名。工作要求：

1、將報名負責人的聯(lián)系方式、報名時間、報名地點寫在單頁和海報上。

2、以報名負責人所在宿舍設為報名點，非學時接受選手報名。

3、各比賽項目報名隊伍不少于30支（報名多的有獎勵）。

4、記錄報名隊伍信息，每周日將報名表發(fā)送至主辦方指定郵箱或者負責人。

5、選手報名時須認真審核證件，嚴格按照報名要求接受報名。

6）校內廣播（選擇執(zhí)行）：各電競社團聯(lián)系校內廣播站，于每天廣播時段播放比賽宣傳音頻。工作要求：

1、每天至少播放一次。

2、比賽宣傳音頻文字內容由主辦方提供，各廣播站負責錄音。7)校內BBS宣傳（選擇執(zhí)行）：各電競社團于各高校BBS對賽事進行宣傳

工作要求:

1、發(fā)布報名帖一篇、賽事新聞貼一篇。

2、根據(jù)宣傳及報名情況實時更新帖子，及時解答選手疑問。

3、對跟帖報名的選手定期進行現(xiàn)場身份審核。備注：

以上工作分為必須執(zhí)行和選擇執(zhí)行，各社團必須執(zhí)行單頁鋪發(fā)、海報張貼、接受報名的工作。如校方允許，可進行條幅懸掛、周末布展、校內廣播的工作。如各社團能提供執(zhí)行內容中之外的宣傳活動，可向主辦方匯報并商討費用。

8)決賽拉拉隊（必須執(zhí)行）：聯(lián)系本校舞蹈社團參加總決賽拉拉隊活動 工作要求：

1、進入總決賽的高校隊伍須聯(lián)系本校拉拉隊赴現(xiàn)場表演活動，為本校選手助威。

2、各拉拉隊至少準備1個節(jié)目。

3、服裝、美妝由各舞蹈社團自行解決。

4、節(jié)目主題須積極向上，展現(xiàn)當代大學生活力與激情，內容不限。

高校勞務費用預算：

基本宣傳工作勞務費：500元 其中包括 單頁鋪發(fā)：150元 海報張貼：150元 條幅懸掛：100元 校內廣播：100元

接受報名：5元/隊 要求60支隊 共計300元 校內路演場地租用：2000元/2天 報名隊伍選拔 200元 共計：3000元

3、校內海選

執(zhí)行時間: 4月中旬~5月10日 執(zhí)行內容：

校內海選：各電競社團可根據(jù)本校實際情況組織海選賽，選拔晉級分站賽隊伍

工作要求：

1、比賽地點選擇在校內活動場所，比賽形式不限。

2、4月15日之前向主辦方提交比賽執(zhí)行方案。

3、石家莊地區(qū)各高校須選拔出實力最強的三支隊伍參加分站賽，其他地市各高校選拔出實力最強的四支隊伍參加分站賽。

4、比賽結束后，將晉級選手名單和活動照片發(fā)送至主辦方指定郵箱。備注：

若校內條件不允許舉辦海選賽，可適當調整比賽形式。比賽費用由主辦方承擔，各社團須向主辦方提交預算，審批完成后方可執(zhí)行。

4、分站賽

執(zhí)行時間:2011年5月14日~2011年5月15日 執(zhí)行內容：

1）比賽前期物料布置 工作要求: 各賽點須提前一日完成張貼海報、放置展架、設置桌面、懸掛條幅、等物料布置工作。

2）硬件檢測及維護 工作要求: 各賽點提前一日進行比賽用機、網絡線路等硬件檢測，比賽中須提供技術人員負責硬件維護。

3）比賽工作人員及裁判 工作要求：

各高校社團派出1-2人參加工作人員及裁判培訓，培訓完成后負責5月14、15日分站賽現(xiàn)場的裁判及比賽相關工作。4）領隊工作 工作要求：

各高校社團派出一名領隊負責引領本高校晉級選手參加分站賽，負責與裁判、本校選手的協(xié)調工作。

5）賽事信息反饋：反饋信息內容包括賽事信息素材及活動照片。工作要求：

賽事信息素材內容要求如下：

1、比賽時間、地點

2、賽點的相關介紹（如，環(huán)境等）便于宣傳

3、到場人數(shù)：當日參加比賽人數(shù)；當日觀眾到場人數(shù)（大概）

4、賽事結果：當天冠、亞、季軍，整體成績排名（以及選手相對應的ID號碼及姓名）

5、現(xiàn)場花絮：每場比賽，至少提供一個亮點，簡短文字（不低于50）敘述。（舉例說明：表現(xiàn)較為突出的選手，精彩賽事戰(zhàn)報，現(xiàn)場制作物、現(xiàn)場觀眾人氣、游戲體驗 互動、聯(lián)通產品展示等）

6、賽事信息收集完成后，在主辦方提供的word模板中將內容補充完整。于比賽次日22:00前將內容填充完成的word模板發(fā)送至指定人員，郵件標題格式：舉例，精彩在沃2011HEG 石家莊賽區(qū)。活動照片內容要求如下：

每場不少于20張（1024*768以上），圖片要有相關注釋，多角度遠景，近景現(xiàn)場人氣（照片效果人員聚集，整齊，有序），各個活動區(qū)域特寫。

照片提交內容說明：

比賽前期：網吧門頭照片、張貼海報、發(fā)放傳單、工作人員調試比賽機器、場內全景圖。

比賽中期：選手簽到、分配對戰(zhàn)方隊、現(xiàn)場比賽、裁判同選手交流、抽獎、頒獎、體驗區(qū)選手體驗、主持人與選手互動游戲。

比賽結束：必須要有當日比賽冠亞季軍選手照片，要求在現(xiàn)場主背景區(qū)域，所有單項進行單獨拍照，然后前三名選手集體合影。

照片拍攝詳細說明舉例（根據(jù)各自情況有選擇性布置）：

因照片空間較大，請將照片上傳至指定的qq郵箱 文件中轉站，后附對應賽區(qū)qq號碼及登陸密碼，備注：上傳的照片必須要有注釋（如簽到照片，選手比賽照等）上傳時間比賽次日20:00前

6）戰(zhàn)隊專訪（QA形式）： 工作要求：

（1）向各項目冠軍戰(zhàn)隊提出以下專訪問題：

1、請簡單介紹下你們戰(zhàn)隊成立時間，發(fā)起人，主攻游戲等一些情況?

2、對這次比賽的整體感覺如何？覺與其他的高校比賽有什么不同呢？

3、參加這次比賽的過程中，有留下什么特別深刻的嗎？比如某場很驚險的晉級？

4、請預期一下在總決賽中的成績。

5、使用過中國聯(lián)通的產品嗎？感覺中國聯(lián)通的產品有何特點或優(yōu)勢？

6、以后會繼續(xù)支持河北省電競協(xié)會舉辦的電競聯(lián)賽嗎？（2）拍攝照片：

每場不少于3張（1024*768以上），專訪人物，戰(zhàn)隊合影，比賽現(xiàn)場。

（3）將專訪對象的敘述進行文字整理，要求表達清晰，準確無誤，字數(shù)不限（盡量多），將專訪內容和照片整理為一篇word文檔，于比賽次日22:002前發(fā)送至指定郵箱。