第一篇：日語商務文書

新規取引先ご紹介方ご依頼の件 拝啓

陽春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。いつも格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。

さて、先日お話申し上げました通り、弊社は目下、新製品「デュクロン」の拡販のため 適當な提攜先を求めておりますが、あいにく日本の市場には不慣れなため、どこが適當か判斷がつきかねております。

つきましては、貴社の幅広いご交際先の中から日本地區における店とし優良な企業をご紹介いただけよう、ぜひお願い申し上げます。

ご紹介につきましては、ご一報いただければ、お伺いいたしまして細部のお話しまして細部のお話を承りたく存じます。

ご多用のところ、誠に勝手なお願いを申し上げまして恐縮ですが、何分ともよろしくお願いいたします。

また、ご參考までに、弊社のパンフレットのソほかの資料を同封させていたきしまし。

まずは書中ご依頼申し上げます。

敬具

新規取引先のご紹介につきご依頼の件 拝啓

時下いよいよご清祥のことと大慶に存じます。

平素は格別のお引き立てをいただきまして、ありがたく御禮申し上げます。さて、先日は貴社をお訪ねいたしまして、5年ぶりに貴臺のお元気なご様子に接し、懐かしく、また心強く存じました。今後とも公私にわたりご厚情のほど、改めてお願い申し上げます。

その節お話し申し上げましたが、弊社はインテリア、特にカーペットの新製品「デュクロン」の極東の販売拡大を當面の全社的目標としております。

この間、調査や検討の結果、現在弊社としては、有力な新規取引先として吉田物産とカーペットの取引を望んで參りました。実は、吉田物産の山田営業部長は、貴社のシスコのパーティの席上で名刺交換をしたことがあります。ただ、あまり深いお付き合いはありませんでした。

そこで、この際、貴臺のお力添えにより、山田部長に対し弊社をご紹介願えば、まことに幸いに存じます。

ご參考までに、弊社の會社案內など同封ご送付させていただきました。

なお、よろしければ、ご紹介のご名刺をいただきに參上いたしますので、ご連絡くださいますよう重ねてお願い申し上げます。

敬具

以上

紹介狀

ハワード スミス氏ご紹介の件

拝啓平素は格段のご愛顧をいただきありがとうございます。

さて、ＳA社は、カーペットの製造、販売で著名な會社で、最近新しいカーペットの製造、販売で著名な會社で、最近新しいカーペットを日本市場で拡販するにあたり、東京に直轄の支社を設けることになりました。しかし、先日、スミス氏より、日本での知名度が低いため、提攜先を求めたいとの相談を受けました。そこで、支店網も充実し実力のある貴社を紹介させていただきました。

いずれ、本人より連絡があると思いますので、その節はなにとぞよろしくお願いいたします。

敬具

以上

第二篇：商務日語文書-例文

商務日語文書

値引きの拒絶

値引きについて

拝復 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて先日、貴社より仕切り価格値引きのお申し込みをいただき、早速社內で検討させていただきました。最近の各種樹脂をはじめとした原材料の高騰等によって當社のコスト削減努力も限界となりました?，F狀では値引きをお斷りさせていただくほかなく、従前の條件でのお取引をお願い申し上げます。

つきましては、今後とも社員一同一丸となって貴社のご満足をいただくべく、努めさせていただく所存でございますので、以上のような事情をご賢察のうえ、貴意に添えませんことをご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

敬具

解説

コスト削減にできる限りの努力をしていることをアピールしています。本當は値上げしたいくらいですとは口が曲がっても言い出せない辛い場面です。

例文－12 値引き要請に対する新価格の依頼

お見積価格について

拝復 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、貴信、ｘｘ月ｘｘ日付の當社製品見積額の値引きご要請の件、早速社內で検討いたしましたがｘｘ％値引きにてお願い頂けないでしょうか。

ご高承のごとく當社製品は他社製品にない便利な機能を持つばかりでなく高品質であると自負し、お客様からもご支持いただいております。また、製造コストの更なる引き下げには原材料の広範な見直しが必要になり、予期せぬ品質低下を招く恐れがございます。以上の狀況を十分ご理解いただき、再度ご検討くださいますよう、重ねてお願い申し上げます。

なお、今回の見積有効期間はｘヶ月とさせていただきます。まずは、ご返事かたがたお願い申し上げます。

敬具

解説

値引き要請に対して反対提案で応じています。応じられない理由を挙げて説得に努めています。ビジネスレターは相手が承諾してくれなければ目的を果たしたとは言えません。

例文－13 製品価格値上げの依頼

製品価格の改定について

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、既に新聞報道等でご承知のことと存じますが、當社製品「ｘｘｘｘシリーズ」の卸価格をｘｘ月ｘｘ日から同封価格表のとおり改訂させていただきたいと存じます。貴社から長年のお引き立てを賜わりながら、かようなお願いを申しあげることは誠に心苦しい限りですが、昨今の原材料の急騰によりまして、現行価格の維持が不可能な狀況でございます。今回お願いする価格は、一層の生産性の向上と合理化の実施を見込んで設定したもので、少しでも貴社のご負擔を軽減するように努めました。何とぞこのような事情をご賢察のうえ、今回の値上げをご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

敬具

解説

製品価格の改定は値上げの場合が多いようです。努力しているにもかかわらず値上げせざるを得ない理由を説明して、取引先の納得を得る必要があります。

例文－14 取引條件の照會

お取引條件について

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、このたび貴社製品「ｘｘｘｘシリーズ」の見積りを頂きありがとうごいます、今後、貴社と継続的にお取引いたしたく存じます。ご多忙中恐縮ですが下記につきご回答いただきますようお願い申し上げます。

なお、當社の信用狀態につきましてはｘｘ銀行ｘｘ支店にご照會ください。まずは、ご照會申し上げます。

敬具

記

1.取引価格

各種別につきバラ単価?箱単位単価 2.支払條件

締切日と支払期日及び手形払いサイト 3.保証金

必要な場合の金額

以上

解説

取引を開始したい希望を伝えます。価格の數量割引、支払條件、保証金を問い合わせています。大量取引などでは買い手が価格を指定することがあります。この価格を指値と呼びます

例文－15 取引條件照會に対する回答

お取引條件について

拝復 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付貴信「第ｘｘｘｘ號」による取引條件ご照會の件につきまして、下記のとおり回答させていただきます。

よろしくご高覧のうえ、多少にかかわらずご用命賜わりますようお願い申し上げます。

敬具

記

1.取引価格

単価ｘｘｘｘ円。數量がまとまればご相談させていただきます 2.支払條件

毎月ｘｘ日締め切り、翌月ｘｘ日現金決済 ｘｘ％はサイトｘｘ日までの手形でも可 3.運賃諸掛 當社負擔 4.保証金 ｘｘｘ萬円

以上

解説

社內規定や前例に準じて回答します。何種類も取引條件を使い分けているとミスを誘います。

例文－16 取引條件緩和の依頼

取引條件緩和のお願い

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、先日お送りいただきました取引條件について検討の結果、価格および納期はご希望の條件で結構ですが、代金の支払條件を商品納入月末締め切り、翌月末日ｘｘ％現金決済、殘りｘｘ％をｘｘ日サイト約束手形払いにさせていただきたく存じます。

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、上記の條件につきご検討いただき、ｘｘ月ｘｘ日までにお返事をいただきますようお願い申し上げます。

敬具

解説

例外が前例になり、前例が原則を突き崩す、だから認められない、といった一直線の思考回路では上手に対応できません。経営者の判斷を求めるべきケースかもしれません。

例文－17 発注書

発注書

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、貴社商品を下記のとおり注文いたしますので、大至急のご発送のほど、お願い申し上げます。

敬具

記

1.品名?數量?単価

2.納入期日

ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ）までに必著 3.納入場所

ｘｘ市ｘｘ區ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘビルｘ階 4.支払條件

月末締切 翌月ｘｘ日貴社銀行當座口振込み 5.運賃諸掛 貴社負擔

以上

解説

品名?単価?金額部分の表は表計算プログラムの表を組み込んで、計算違いなどの単純ミスを防いでいます。適切なコンピュータ化は業務の効率化に欠かせません。

例文－18 注文承諾書

注文承諾書

拝復 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、ｘｘ月ｘｘ日付貴社第＊＊號のご注文書により記商品をご用命いただき厚くお禮申し上げます。

早速、出荷の手配をいたしましたので、ご指定の納期には貴社店に到著の予定です。なお、今後とも引き続きご用命を賜わりますよう、お願い申し上げます。

敬具

記

以上

解説

例文－１ 注文數量訂正の依頼

注文數量訂正のお願い

前略

先に電話でご連絡申しあげましたように、ｘｘ月ｘｘ日付注文書ｘｘｘｘで注文しました商品は、誠に勝手ながら下記のとおりご注文數量を訂正させていただきます。お忙しいところ誠にご迷惑とは存じますが、至急お手配の程よろしくお願い申し上げます。まずは、とり急ぎ注文の訂正まで。

草々

記

以上

解説

例文－19 注文取消しの依頼

注文取消しのお願い

前略

先日電話でご連絡申しあげましたように、ｘｘ月ｘｘ日付當社注文書ＮＯｘｘｘｘにより注文いたしました「ｘｘｘｘ」ｘｘダースは、納入先より會社整理を理由に注文取消しの連絡が突然入りました。誠に恐れ入りますが出荷をお見合わせくださいますようお願い申し上げます。

現在、別の販売先へはめ込むべく最善を盡くしておりますが、この経済環境下の昨今、思うようにさばけず、このようなご迷惑をお掛けすることになりました。誠に勝手なお願いで、お詫びの申し上げようもございませんが、なにぶんのご配慮を賜わりますようお願い申し上げます。

まずはとり急ぎ、注文取消しをお願いする次第です。

草々

解説 「お願いする次第です」に無理なお願いをしている書き手の気持ちが現れています。

例文－20 受注辭退の依頼

注文取消しのお願い

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付注文書ＮＯｘｘｘｘでご注文のｘｘｘｘは、現在の在庫數では指定期日のｘｘ月ｘｘ日までにはご指定の數量を納入するお約束ができない狀態です。誠に申し訳ございませんが何とぞ事情をご賢察の上、ご注文のお取消しをお願い申し上げます。

現在、當社工場では生産ラインの一部増設などの生産體制強化策を進めておりますので、ｘｘ月ｘｘ日には確実に出荷できる予定です。出荷の見通しが立った時點でご連絡申し上げますので、あらためてご注文賜わりますよう、お詫びかたがたお願い申し上げます。

敬具

解説

例文－21 商品発送の通知

ｘｘｘｘ出荷のご通知

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、ｘｘ月ｘｘ日付貴注文書ｘｘｘ號でご注文いただきましたｘｘｘ、ｘｘｘ個でございますが、別紙納品明細書のとおり本日ｘｘ運輸の宅配便にて発送いたしました。よろしくご検収くださいますようお願い申し上げます。

なお著荷いたしましたらお手數ですが同封の物品受領書にご署名、ご捺印のうえ、ご返送くだいますようお願い申し上げます。まずは出荷のご通知まで。敬具

記 １．納品明細書 ｘ通

２．物品受領書 ｘ通

以上

解説

例文－22 注文品未著の照會

注文品未著について

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付で注文しました「ｘｘｘ」ｘｘｘセットは、納期をｘｘ日過ぎた今日までお待ちしておりますが、まだ著荷しておりません。

注文書の納期はｘｘ月ｘｘ日ということでお願いいたしましたが、どのような事情で遅れているのか案じており、予約頂いたお得意様からも連日矢の催促を受け困り果てております。

これ以上遅延いたしますと當社の今後の営業活動に支障を來たしますので、至急ご調査のうえご回答いただきたく、とり急ぎご照會申し上げます。

敬具

解説

納期の遅れにより自社が蒙っている被害、不都合を書いて相手の迅速な対応を要求します。喧嘩を売るような文章は避けるべきです。相手の対応に納得できなければ、一件落著してから補償を求めたり取引を中止したりすればよいのです。

例文－23 著荷の照會

商品の著荷について

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付をもって貴店からご注文の「ｘｘｘｘ」は、ご指定どおりｘｘ月ｘｘ日に出荷いたしましたが、貴店に著荷しておりますでしょうか、お伺い申し上げます。末だ著荷のご連絡がなく案じておりますので、品物が著荷しておりましたら添付の物品受領書をご返送ください。

萬一未著の場合は、早速調査いたしますので、ご多用中誠に恐縮ですが、至急ご一報の程お願い申し上げます。

まずは、とり急ぎご連絡まで。

敬具

解説

輸送途中での事故であり相手は決して悪くないとの前提での文章です。

例文－24 著荷照會にたいする回答

商品著荷のご照會について

拝復 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付貴信第ｘｘｘｘｘ號でのお問い合わせの商品は、確かに指定納品日に著荷しているにもかかわらず、著荷の貴社へのご通知が遅れました。當方の不手際から大変ご迷惑をおかけいたしまして誠に申し訳ございません。

今後はこのようなことのないよう十分注意をいたしますので、どうか従前と変わらぬお引き立ての程をお願いいたします。

まずは、お詫びかたがたご連絡申し上げます。

敬具

解説

商品を買ってやっているのに文句を言うななどとは考えないでください。商品を売らせてもらって利益をあげているのです。

例文－25 商品未著照會の誤りの謝罪

商品未著の件

拝復 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付の貴信「第ｘｘｘｘ號」を拝受いたしました。早速原因を調べましたところ、出荷係の手違いから実際の商品発送より先に出荷通知を貴社宛てに発送しておりました。このような単純ミスで平素からお引き立て賜わっている貴社にご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳なく、ただただ恥じ入るばかりでございます。二度とかような単純ミスを繰り返さないため発送作業のチェック體制を確立いたしました。

本來は単純ミスを発見した時點で、當社から事情をお知らせせねばならないところを、何かと取り紛れました失禮のほどお許しくださいますようお願い申し上げます。まずはとり急ぎお詫びかたがたお願い申し上げます。

敬具

解説

取引先からの抗議に対するお詫びの文書です。ミスが重なっていますので平謝りするしかありません。

例文－26 納期遅延の謝罪

納期遅延のお詫び

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、去るｘｘ月ｘｘ日付で、ご注文いただきました「ｘｘｘｘ」の納品につきお問い合わせをいただき恐縮に存じます。ｘｘ月ｘｘ日までに納入のお約束でございましたが、今回の納入日遅延は全く當社の責任で、お詫びの申しあげようもございません。

仕上げ工程での突然の機械故障のため、貴社へご迷惑をおかけする事態になりましたが、現在では機械も復舊し、連日殘業を重ねてのフル生産體制で増産しておりますのでｘｘ日までには必ず納入させていただく所存でございます。

何とぞ以上の事情ご賢察のうえ、ご許容くださいますようお願い申し上げます。まずは、お詫びかたがたご報告申し上げます。

敬具

解説

納期遅延の可能性が生じたときは電話で連絡してからお詫びのビジネスレターを送ります。深刻に反省していることを相手に伝えるだけでなく、取引先が対応策を検討できるよう確実な納入日を明確にします。

例文－27 不良品交換の依頼

不良品交換のお願い

前略

さて、去るｘｘ月ｘｘ日付で注文いたしました「ｘｘｘｘ」、本日著荷いたしました。早速、荷ほどきして検品いたしましたところ、當社指定の塗裝色でない製品がｘ個ございました。

當社設立ｘｘ周年特別商品として今回の塗裝色を企畫したことはご承知のことと存じます。塗裝色の異なる製品は直ちに運賃著払いにて返送いたしましたので、早急に指定の塗裝色の製品をご発送いただけますようお願い申し上げます。まずは、とり急ぎご報告かたがたお願いまで。

草々

解説

不良品である理由を正確に伝え、迅速な事後処理を求めます。急いでいること、また被害を受けた抗議の意味で「前略」―＞「草々」とし、挨拶などを省略します。

例文－28 不良品混入の謝罪

不良品混入のお詫び

拝復 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、去るｘｘ月ｘｘ日付で納品させていただいた商品の一部に不良品が混入し、ご迷惑をおかけする事態になり深くお詫び申し上げます。貴社の信用を損なう結果にもつながりかねず、誠に申し訳なくお詫びの言葉もございません。つきましては、擔當者を大至急參上させ商品を交換のうえ、アフターケアには萬全の體制で対処させていただきます。なお、二度とこのようなご迷惑をおかけしないよう、今回の不良品混入の原因を徹底究明して納品體制見直しをいたす所存でございますが、他にもお気づきの點はご教示くださいますようお願い申し上げます。まずは、重ねてお詫び申し上げます。

敬具

解説

取引先からの抗議文に対する返事なので「拝啓」ではなく「拝復」となります。「アフターケアには萬全の體制で対処させていただきます」として相手からの損害請求に応じる姿勢を伝えています?！钢丐亭皮尋印工工毪瑜Δ适聭Bを引き起こしたのですから、ただ謝るだけでなく再発防止策の説明が不可欠です?！袱长欷蓼且陨悉俗⒁猡筏蓼埂工趣い裰髁xでは説得力に欠けます。

例文－29 送金の通知

ご送金のおしらせ

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付－ご請求のｘｘ代金につきましては本日ｘｘ銀行ｘｘ支店より、ご指定のｘｘ銀行ｘｘ支店貴社口座へお振り込みいたしましたので、お知らせ申し上げます。なお、お手數ながら折り返し領収書をご送付いただきますようお願い申し上げます。まずは、ご送金のお知らせまで。

敬具

解説

振込みは振込用紙という証拠書類が殘るため、振込用紙を領収書として処理している會社も多いようです。返信用の封筒がなければ領収書を送付しない會社もあります。

例文－30 送金の照會

ご送金照會のお願い

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、ｘｘ月ｘｘ日付貴注第ｘｘｘｘ號でご注文いただきました商品の代金でございますが、お支払い期限のｘｘ月末日をｘｘ日過ぎたｘｘ日現在、ご送金をいただいておりません。

ご多用中お手數をおかけいたしますが、至急お調べのうえｘｘ月ｘｘ日までにご送金くださいますようお願い申し上げます。

なお、本狀と行違いで既にご送金の節は、悪しからずご容赦くださいますよう願います。まずはとり急ぎお願いまで。

敬具

解説

実態は督促の文章ですが相手を責める態度は禁物です。あくまでも予期しない送金事故などの発生を気遣った文章とします。

例文－31 支払條件変更の依頼

支払條件の変更について

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、貴社とのお取引條件でございますが、ｘｘ月分から下記の支払條件に変更させていただきたいと存じます。

従來よりも厳しい條件でございますが、最近の構造不況や資金繰り等の事情をご賢察いただき、誠に恐縮でございますが何とぞ條件変更をご了承くださいますようお願い申し上げます。

まずは書中をもってお願い申し上げます。

敬具

記

1.現金支払

買掛金合計ｘｘ％からｘｘ％に変更 2.支払手形

買掛金合計ｘｘ％からｘｘ％に変更し、ｘｘ日サイトをｘｘ日に延長

以上

解説

自社の都合による一方的なお願いで、相手は不利益を蒙りますので、窮狀を訴えて受け入れてくれるよう要請しています。

例文－32 売掛金殘高確認の依頼

売掛金殘高確認のお願い

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、貴社に対する當社の売掛金殘高は下記のとおりです。ご多忙中お手數ながら貴社殘高とご照合のうえ、同封の売掛金殘高確認書をお送りくださいますようお願い申し上げます。

もし、ご不審の點がございましたらｘｘ課のｘｘ ｘｘ（電話 ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ）まで、お問い合わせください。なお、誠に勝手なお願いで恐縮ですがｘ月は當社決算月につき、殘高確認書はｘ月末日までに到著するようお願い申し上げます。

敬具

記

ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日現在當社殘高

￥ｘｘｘ, ｘｘｘ 以上

解説

こちらの都合でのお願いでありながら期限を切っての回答をお願いしなければなりません。

例文－33 販売キャンペーンご協力の依頼

販売キャンペーンにご協力のお願い

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、當社では來るｘｘ月ｘｘ日からｘｘｘｘ発売５周年感謝キャンペーンを実施いたします。キャンペーン期間中の広告宣伝、記念品、催し物などの詳細と各販売店様の売上目標額を別紙のように計畫させていただきましたので何卒ご協力賜わりますよう、お願い申し上げます。

貴社は日頃からｘｘｘｘの販売には確たる実績をお持ちですので、これを機會により一層の販売促進にご盡力くださいますよう、お願い申し上げます。なお、ｘｘ月ｘｘ日からｘｘ月ｘｘ日までの間を特別サービス期間とし、売上に応じて別紙でご案內させていただきました特別割引をいたします。

まずはｘｘｘｘ発売５周年感謝キャンペーンの売上目標達成ご協力の依頼まで。

敬具

解説

販売キャンペーンは販売活動がマンネリに陥らないためのイベントです。販売キャンペーンを利用して売上目標額を割り當てています。

例文－34 新製品発表展示會の案內

新製品発表會のご案內

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、當社製品ｘｘｘｘは、その発売以來ｘ年間という長きにわたって大変なご好評をいただいております。當社ではその後継機として新ｘｘｘｘの開発を進め、この程ようやく製品化に成功いたしました。新ｘｘｘｘは最新技術を採用したばかりではなく、現行機種以上に「もっと環境にやさしく」というコンセプトが貫かれた製品でございます。

つきましては、一般発表に先立ち販売店の皆様への新製品発表展示會を開催いたします。ご多忙中、誠に恐縮ではございますが何とぞご來場くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

1.日時

ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ曜日）

午前ｘｘ時～午後ｘｘ時 2.場所

ｘｘｘｘホテル ｘ階

ｘｘの間

ｘｘ市ｘｘ區ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ 3.電話

ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ

以上

解説

新製品発表展示會を盛會とするには新製品の魅力を訴える必要があります。

例文－35 特約店セミナーの案內

特約店セミナーのご案內

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、昨今の構造不況のため、短期間での景気の回復は望むべくもない狀況ですが、當社では社會的な関心が高く、かつ當業界に関係の深いテ―マの研究をｘｘ大學ｘｘ學部ｘｘ研究室との共同研究として進めてまいりました。この程その研究成果がまとまりましたので、「ｘｘｘｘにたいする當社の見解と取り組みについて」として発表し、広く世に問うことといたしました。つきましては、下記の要領で特約店の皆様へのセミナーを開催し、當社の製品設計コンセプトに流れていますｘｘｘｘにたいする當社の考え方をご説明いたしたく存じます。萬障お繰り合わせのうえ、ふるってご參加くださいますようご案內申し上げます。

敬具

記

1.日 時

ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ）午後ｘ時からｘ時まで 2.會 場

ｘｘ市ｘｘ區ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘビルｘ階ｘｘ室 3.テ―マ

ｘｘｘｘｘｘについて

4.講 師

ｘｘ大學ｘｘ學部 ｘｘ ｘｘ教授

※事務局 電話

ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ（擔當ｘ ｘｘ）

以上

解説

このセミナーでは製品ではなく自社のスタンスをテーマにしています。自社イメージの向上により特約店に自社との取引にプライドを持ってもらうことが狙いです。日本での関心が高いキーワードは、ｉモード、遺伝子、情報技術、省エネルギー、省資源、環境ホルモン、高齢化社會などです。日本人はＩＭＦ時代と聞いてもきょとんとするだけです。

例文－36 工業所有権侵害の抗議

工業所有権の侵害について

前略

早速ですが、このたび貴社が店頭で使用中の「ｘｘｘｘ」のロゴは、當社のロゴ（登録第ｘｘｘｘｘｘ號）と酷似しております。

目下詳細に検討中ですが、三重円の內部にソーセージを配置している點、緑と茶色を基調とした配色などに類似點があり明らかに工業所有権の侵害に該當します。當社チェーン店の店頭でお客様からの紛らわしいとのクレームも頻発しております。

貴社は直ちに當該ロゴの使用を中止され、誠意あるご回答をお願いいたします。本狀到著後ｘｘ日以內にご回答のない場合はしかるべき法的措置をとり対処いたす所存ですのでその旨ご了承おきのうえ善処いただきますようお願い申し上げます。

草々

解説

件名に「侵害」が入っていることからも判りますがきわめて強硬な文章です。デザインが似ているかどうかは主観的な問題です。相手のデザインが似ていて自社の権利を侵害していると斷定して、必要であれば法的手段に訴えることを明確にしながら抗議することになります。

例文－37 組織変更の通知

組織変更のお知らせ

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、このたび當社では組織のスリム化による身軽で機敏な企業実現を目指して添付別紙のように本社組織を大幅に統廃合いたすことになりました。當面、擔當窓口の変更等により何かとご不便ご迷惑をお掛けすることと存じますがご了承賜わりますようお願い申し上げます。

甚だ勝手なお願いで恐縮ではございますが、社員一同これを機に、これまで以上の敏速なサービスにより皆様にご満足いただけますよう奮勵いたす所存でございます。何とぞ、従前にも増してのご支援を賜わりますようお願い申し上げます。まずは、略儀ながら書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます。

敬具

解説

組織変更は取引先になにかと迷惑をかける可能性があります。取引先にとっての組織変更のメリットを説明する必要があります。

例文－38 年賀狀

謹んで、新年のお慶びを申し上げます

舊年中は格別のお引立てを賜わり厚くお禮申し上げます。

本年も、なお一層の努力をしてまいりたいと存じておりますので、何とぞ倍舊のご愛顧を賜わりますようお願い申し上げます。

なお、新年はｘ月ｘ日から平常どおり営業させていただきます。

1995年 元旦

〒ｘｘｘ－ｘｘｘｘ

ｘｘ市ｘｘ區ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘビルｘ階 ｘｘｘｘ株式會社

代表取締役社長 ｘｘ ｘｘ

解説

同じ取引先に必要以上の年賀狀が屆くことがないように名寄せをする必要があります。お中元やお歳暮ほどは経費がかかりませんのであまり神経質になる必要はないのかもしれません。

例文－39 本社移転の挨拶

本社移転のご挨拶

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、このたび當社では業務拡張のため本社ビルを新築し、ｘｘ月ｘｘ日から下記へ移転する運びとなりました。これを機に社員一同、皆様にご満足いただけますよう一所懸命に努力する所存でございますので何とぞ倍舊のご愛顧を賜わりますようお願い申し上げます。

なお、電話番號も下記のとおり変更いたしますので併せてご連絡申し上げます。まずは、ご挨拶かたがたご案內まで。

敬具

記

1.移転先

ｘｘ県ｘｘ市ｘｘ區ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘビル 2.電話番號

ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ 3.交 通

ｘｘ線ｘｘ駅下車 ｘｘ街道ｘｘ方向へ徒歩ｘ分

以上

解説

新築の本社ビルで気分を新たにしてがんばる気持ちを伝えます、駅から距離がある場合などは案內図を付けたほうが親切でしょう。

例文－40 営業所開設の挨拶

営業所開設のご挨拶

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、當社では、新たにｘｘ市に営業所を開設しｘｘ月ｘｘ日から営業を開始する運びとなりました。當営業所では製品展示コーナーを併設し、當社製品の新しい利用方法を提案させていただく所存でございます。

なお、営業所長として本社ｘｘ部のｘｘ ｘｘを就任させましたので、倍舊のご支援ご鞭撻を賜わりますようお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。

敬具

記

1.名 稱

ｘｘｘｘ株式會社ｘｘ営業所 2.営業所長 ｘｘ ｘｘ

3.所在地

ｘｘ市ｘｘ區ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘビルｘ階 4.電話番號

ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ

以上

解説

はがきにして壁などにピンで留められるつもりで作成された挨拶狀を見ることがあります。この場合は移転先や電話番號などの活字を少し大きめにすると見やすくなります。

例文－41 代表取締役就任の挨拶

代表取締役就任のご挨拶

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、私こと、この度 ｘ ｘｘの後を受けｘｘ月ｘｘ日付をもちまして代表取締役社長に就任することになりました。淺學微才の身ではございますが、當社に課せられました役割を全うすべく努力いたす所存でございますので、今後とも格段のご支援、ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

つきましては、就任のご挨拶かたがた、ご高説を拝聴しご指導を賜わりたく下記のとおり心ばかりの粗宴を差し上げたく存じます。

ご多忙中、誠に恐縮でございますが、ぜひともご來臨の栄を賜わりますよう謹んでお願い申し上げます。

敬具

記

1.日 時

ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ）午後ｘｘ時～ｘｘ時 2.場 所

ｘｘ市ｘｘ區ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘホテル ｘｘの間 3.電 話

ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ

なお、お手數ながらご出席の可否をｘｘ月ｘｘ日までに同封のはがきにてお知らせくださいますようお願い申し上げます。

以上

解説

ホテルが用意している案內図を同封する場合が多いようです。

まだまだビジネスレターとして取り上げるべき例文が多いのですが、今回はこれまでとします。いろいろと解説しましたが、実體の伴わないビジネスレターはいくら美辭麗句で飾り立てても空虛なものです。ビジネスレターが申し分なくても、約束は守らない、製品は不良品だらけということではビジネスの相手としては信用してもらえないことを最後に強調しておきます。

できるだけ明確でやさしい表現を心がけましたがいかがでしたか？日本語の持つさまざまな言い回しが執筆中に頭に浮かんできたときには、古いからといって沒にはせずにできるだけそのまま使ってきました。やや古い日本語になった嫌いはありますが日本語學習の參考になれば幸いです。

第三篇：日語商務文書之調查報告

調査機関に信用狀況を問い合わせる

（１）信用調査ご依頼の件 拝啓貴社ますますご隆昌の段大慶に存じます。

さて、下記企業に関して、別記事項の調査をお願いします。

敬具

記

１． 調査対象：高島インテリ株式會社

130－0021東京都墨田區緑 5－6－3（03－6634－0261）

資本金 １，500萬円、売上高7億円従業員 10名 ２． 調査事項：

（１）経営者のリーダシップ、人格、経営組織、経営方針

（２）過去3年の業績、売上高、営業利益、経常利益の推移

（３）今後の業績予想

（４）金融機関との取引狀況、同社に対する評価

（５）主な業務取引先、取引実績、同業者間の評価

（６）企業としての特色、取引上の特記留意事項

３． 調査報告の提出、支払い

「特急」扱いとし、調査が済み次第、報告書を提出するとともに、改めて口頭にて補足報告を願いたい。

費用は、先般打ち合わせのとおり、５２５，０００円（消費稅込み）

とする。

調査完了後、請求書を當社あて送付のこと

以上

（２）社內の調査部に信用狀況を問い合わせる

信用調査の件（依頼）

かねて當部において下記企業に対し取引交渉中のところ、このほど具體的な取引條件の打ち合わせに入ることとなったので、改めて別記事項に関して貴

部による調査をお願いしたく、よろしくお取り計らい願う。

記

１． 調査企業

高島インテリア株式會社

130－0021東京都墨田區緑 5－6－3（03－6634－

0261）

２． 調査事項

（１）會社組織、経営方針

（２）金融機関との取引狀況

（３）インテリア業界での同社の特色、評価

（４）財務諸表の推移、今後の業績見通し

（５）そのほか特記事項

３． 調査期限

O月O日までにお願いしたい

なお、同社に関し、當部において入手済みの別添資料をご參照願う。

（３）信用照會に対し、調査の報告（調査機構の報告）

調査ご報告の件

拝復貴社には、ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。

毎度格別のお引き立てを賜り厚く御禮申し上げます。

さて、o月o日付調第00號貴信をもってご照會をいただきました高島イン

テリア株式會社に係わる調査の件につきまして、下記の通りご報告申し上げま

す。

なお、來る０日午前10時、本件につき口頭ご説明に參上いたしたく、ご了

承のほど願い上げます。

とりあえず書中ご報告申し上げます。

記

「総合所見」

経営者、従業員の結束は堅く、財務內容、金融機関の取引関係も良好であり

ます。販売網は、特に首都圏の中間企業や學校関係に強く、フットワークの利

く仕事ぶりは、広く安定した評価を得ています。

詳細は、別添の報告書をご參照願います。

以上

（４）信用照會に対し、調査の報告（社內調査部）

信用調査の件（報告）

０月0日付営第０００號貴信をもって照會のあった高島インテリア株式會社の信用調査の件に関し、下記の通り報告するので、よろしくお取り計らい願う。なお、かねてお打ち合わせの通り、既提攜先の狀況、提攜條件等については、貴部においてしかるべくご検討ありたい。

記

１． 調査意見の総括

業績は、順調に推移しており、財務內容．資金繰りも安定している。小

回りの利くフットワークにより評価は高く、提攜先として信頼性がある

ものと考えられる。（具體的な內容は、添付資料を參照。）

２． 調査內容

主として貴信指摘の調査事項（１）～（５）について調査を行う。

３． 調査方法

取引金融機関や同業者の情報による他、営業の実態については、當部聞

き込みにより補足した。

以上

第四篇：商務文書

本書以商務文書寫作為目的，著力解決應用寫作中的重點、難點問題，具有較強的針對性；在闡述商務文書基本理論的基礎上，重點介紹了商務經營文書、商務事務文書、商務策劃文書和商務法律文書中的近四十種重點商務文書的寫作方法，具有較強的實用性；每章按名詞解釋、文種特征、要素內容、結構模式、范文評析和要點提示設計結構，具有較強的新穎性。本書是商務文書寫作的最佳參考書。

圖書目錄

第一章 緒論 第一節 商務文書的概念和特點 第二節 商務文書的種類和作用 第三節 怎樣寫好商務文書 第二章 商務經營文書 第一節 股份有限公司報告書 第二節 市場調查報告 第三節 質量分析報告 第四節 產銷分析報告 第五節 財務分析報告 第六節 企業審計報告 第七節 企業預、決算報告 第八節 市場預測報告 第九節 可行性研究報告 第三章 商務事務文書 第一節 意向書 第二節 招標書 第三節 投標書 第四節 商務合同 第五節 商務信函 第六節 商品說明書 第七節 企業大事記 第八節 備忘錄 第四章 商務策劃文書 第一節 廣告策劃書 第二節 公共關系策劃書 第三節 市場營銷策劃書 第四節 新產品開發策劃書 第五節 企業名牌戰略策劃書 第六節 銷售服務策劃書 第七節 企業形象策劃書 第八節 招商策劃書 第五章 商務法律文書 第一節 經濟糾紛起訴狀 第二節 經濟糾紛答辯狀 第三節 經濟糾紛上訴狀

第四節 經濟糾紛再審申請書 第五節 經濟糾紛反訴狀 第六節 經濟糾紛申請執行書 第七節 仲裁申請書 第八節 索賠申請書 第九節 公證申請書 第十節 破產申請書

第五篇：商務文書

1.考試題目：選擇、判斷、名解、案例分析、寫作（以下給出的公文文種）

2.商務文書：是公司企業在經營運作、貿易交往、開拓發展等一系列商務活動中使用的各種文書的總稱。

3.根據公文行文關系，可劃分為上行文下行文平行文三類。

4.上行文：下級機關向所屬上級機關報送的公文，如請示、報告。下行文：上級機關向所屬下級機關報送的公文，如決定、通知、通報、批復。平行文：同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文，如議案，公函。

5.公文文種：①法定公文文種：命令、決定、通告、議案、請示、會議紀要、函等。②其他公文文種：總結、計劃、簡報、會議記錄、倡議書、感謝信等。定義：根據公文的不同性質和用途，由黨政領導機關統一頒布并要求固定使用的公文名稱。6.應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾（辦理公私事務）、（傳播信息）、（表述意愿）所使用的各類實用性文字的總稱。7.行政公文的書面格式組成要素包括（眉首）、（主體）和（版記）

8.主送機關是指公文主要受理機關，即負責（主辦）或（答復）行文的機關。9.守則是要求特定的群體共同遵守和行為規范的文書。10.報告的種類有（工作）報告、（情況）報告、（答復）報告和（報送）報告。11.公文的功能：領導功能、規約功能、溝通功能、宣傳功能、憑據功能。12.商務文書的特點：記錄性、評析性、時效性。

13.公文寫作基本特點：受領導之命，代機關立言、集思廣益，集體勞動、特定對象，針對性強、事關公務，政策性強、刻不容緩，時效性強、講究規范，不標新立異 14.公文語言的表達特征：準確、簡練、莊重、得體

15.公文寫作基本步驟：

一、接受任務，明確主題

二、圍繞主題，收集資料

三、總體構思，擬寫提綱

四、落筆撰文，草稿寫作

五、加工潤色，修改審核

六、文稿定型，印制發出 16.決定是黨政機關、社會團體、企事業單位對重要事項或重大行動作出的決策和安排時制發的具有強制力和約束力的一種領導指導性和決策性公文。特征：指揮性權威性單純性決斷性。

關于在新生入學教育中宣傳熊建飛同學

舍己救人事跡的決定

湖北中醫藥大學〔2010〕11號

各院系：

2010年8月12日下午，我校年僅19歲的準大學生熊建飛同學，為了救一對溺水兄妹，獻出了自己年輕、寶貴的生命。熊建飛同學的英勇事跡在社會上、學校內引起了強烈反響。為了悼念熊建飛同學，以及宣揚他舍己救人的可貴精神，學校決定在新生入學教育中大力宣傳熊建飛同學的英勇事跡。在新生中廣泛開展學習教育活動，弘揚中華民族的傳統美德和助人為樂的高尚品格。希望各院系認真予以落實。

湖北中醫藥大學

二Ο一Ο年九月三日

17.批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。特征：針對性指示性結論性簡明性。批復的寫作要求

（一）要慎重及時

（二）要針對請示答復

（三）態度明確，表述準確。

關于杭州市西溪大酒店增聘酒店管理人員與服務人員的批復

杭州西溪大酒店：

你酒店《關于増聘酒店管理人員與服務人員的請示》（西酒字【2007】31號）已收悉?，F批復如下：

為了確保酒店的管理和服務質量，總公司經研究決定同意你酒店提出的増聘人員的全部要求。

特此批復。

杭州市西溪實業總公司

二ΟΟ七年五月二十六日 18.通知“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”。寫作要求：要有針對性。要具體明確。要考慮時效性。

根據以下信息撰寫一篇會議通知 主辦單位：河北省會計師學會

時間：2004年10月10日至12日在 會議名稱：會計師制度研討會

主題：研討在新的經濟改革形勢下會計師制度的重要作用和發展趨勢。其他內容：安排與會人員到西柏坡考察學習

參會人員：各高校從事會計教學的副教授以上的教師、各知名企業的會計主管、會計師事務所的代表等。

要求：參會人員需提交論文一篇，字數在8000字以內。費用：會務費 500元（到西柏坡考察者700元）

食宿費用自理。

報到地點及食宿：石家莊建設大街200號

北方大廈 成文時間：二○○四年九月十日

河北省會計師學會關于舉行會計師制度研討會的通知

河北省會計師學會將于2004年10月10日至12日在石家莊舉行“會計師制度研討會”，本次會議將著重研討在新的經濟改革形勢下會計師制度的重要作用和發展趨勢。會議期間將本著自愿原則安排與會人員到西柏坡考察學習。現將有關事宜通知如下：

一、參會人員：各高校從事會計教學的副教授以上的教師、各知名企業的會計主管、會計師事務所的代表等。

二、與會要求：各參會人員需提交與本次會議主題相關的論文一篇，字數在8000字以內。

三、會議日程：

10月9日

9：00－19：00

報到

10月10日

8：30－11：30

開幕式、報告

14：30－17：30

專題討論

10月11日

8：30－11：30

報告

14：30－17：30 專題討論、閉幕式

10月12日

赴西柏坡考察學習

四、費用：會務費 500元（到西柏坡考察者700元）食宿費用自理。

五、報到地點及食宿：石家莊建設大街200號

北方大廈火車站乘31路公交車北方大廈站下即到。

河北省會計師學會 二○○四年九月十日

19.通報是上級機關對下級機關中的典型的先進事跡、先進人物進行表彰，對嚴重錯誤給予批評教育，借以教育干部和群眾，不斷改進工作，對重要的精神和情況給予傳達溝通的一種知照性公文。特征：告喻性真實性典型性時效性。

通報的撰寫要求：要及時迅速。通報內容必須典型，具有代表性。通報材料必須真實準確，要經過調查核實。通報的表達方式是以敘述事實為主，議論應嚴謹精當，分寸適度。國務院辦公廳關于表彰中國女子足球隊的通報

國辦發[1999]61號

各省自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

中國女子足球隊是我國體育戰線上的一支優秀隊伍，長期以來，刻苦訓練，銳意進取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績，為我國體育事業的發展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發揚為國爭光、不畏強手、團結協作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民的稱贊。為此，國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。

各地區、各部門要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅忍不拔，團結拼搏的優秀品質和高尚情操，更緊密地團結在以江澤民為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進取、立足本職、扎實工作，為把建設有中國特色社會主義偉大事業全面推向21世紀而努力奮斗。

國務院辦公廳

一九九九年七月十二日

20.請示適用于向上級機關請求指示、批準。特征：期復性針對性單一性時效性。要求：主送機關只能有一個。只能主送上級機關，不能送領導者個人。不得越級請示。寫作要求：（1）理由充分，事項具體。（2）請示內容要求一文一事，切忌一文多事。（3）請示不可同時下發。（4）不可越級請示。（5）不可請示和報告混用。把“……的請示”寫成“……請示報告”或“……報告”都是錯誤的。（6）語言得體。（7）工作程序切忌先斬后奏、事后行文，必須事先行文。

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

國家旅游局（蓋章）

公安部（蓋章）

一九九七年二月二十八日

21.。報告是行政機關和黨的機關都廣泛采用的公文。它是機關單位向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見，以及答復上級機關詢問的文件。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。特征：單向性陳述性事后性。

關于報送計劃生育工作總結的報告

××縣計劃生育委員會辦公室：

現將我鄉《2001年計劃生育工作總結》一式兩份呈送，請收閱。

鄉計劃生育委員會辦公室

二○○一年十二月三十日

22.函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。特征：靈活性和廣泛性平等性和溝通性單一性和實用性。要求：內容單一，主旨集中，一函一事。措辭要掌握分寸，語言要簡潔得體，語氣要坦誠謙和，要摒棄套話空話。恰當使用習慣用語即結語。

國家郵政局關于擬派xxx等17人赴香港參加高級管理人員培訓的函

國務院港澳事務辦公室：

應香港郵政署邀請，國家郵政局擬派xxx等十七人赴港參加高級管理人員培訓班。在港停留七天，在港期間費用由國家郵政局負擔。

可否，請函復。

附件：

一、邀請信

二、培訓人員名單

國家郵政局

一九九年十月九日 23．會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項，是傳達會議信息的主要媒介之一。24.市場調查報告：是經濟調查報告的一個重要種類，它是以科學的方法對市場的供求 關系、購銷狀況以及消費情況等進行深入細致地調查研究后所寫成的書面報告。其作用在于幫助企業了解掌握市場的現狀和趨勢，增強企業在市場經濟大潮中的應變能力和競爭能力，從而有效地促進經營管理水平的提高。特征：時效性針對性科學性。

市場調查報告的寫作要求：1）要充分地占有材料2）要體現科學性，防止以偏概全3）要做到觀點和材料的統一4）考慮誰是讀者5）報告中引用他人資料，應加以詳細注釋6）切忌將分析工作簡單化

市場調查報告的結構：

一、標題

二、目錄

三、前言

四、正文

五、結尾

六、附件

25.市場預測報告：人們對市場進行調查分析的基礎上，運用市場調查分析活動的各種信息和材料，采用科學的方法和手段對市場供需發展趨勢作出預測，并用文字表達出來的確認報告。特征：時效性預見性科學性。結構：

一、標題

二、正文

三、落款和成文日期。

市場預測報告的撰寫要求：明確預測的對象和目標，使報告具有明確的針對性。充分占有、分析和消化資料。用科學的方法進行分析和預測。提供切實可行的對策、建議。

26.意向書，是雙方或多方就某一項目進入實質性談判之前，根據初步接觸所形成的帶有原則性、意愿性和趨向性意見的文書。特征：靈活性導向性無約束性。

作用：可用來向政府主管部門上報備案，作為立項的依據?？勺鳛楹献鞲鞣竭M行實質性談判的基礎和原則性依據。便于合作各方開展各項后續工作。結構：

一、標題

二、導語

三、主體

四、結尾 意向書的撰寫要求

（一）對合作中涉及的系列問題作粗略的輪廓性的表述。

（二）意向書的條款要寫得比較原則。

（三）一般不寫入對各方有約束性的條文。

（四）不能有與我國現行經濟政策和法規相抵觸的內容，也不能隨意向對方承諾上級部門才能決定和職能部門才可解決的問題。

（五）措詞嚴謹，既不失原則也不失熱忱。

例子：

開展多方技術經濟合作意向書

廣西×××對外開放辦公室(甲方)與深圳××××有限公司工貿發展部(乙方)，經雙方協商同意，確定如下技術經濟合作關系：

一、雙方就以下范圍進行長期的技術經濟合作

1．高科技產品開發；

2．農副產品深加工與綜合利用；

3．外貿出口；

4．合辦第三產業；

5．“三高農業”項目開發；

6．技術咨詢；

7．高新技術以及資金等方面的引進合作。

二、合作方式

雙方本著互惠互利，利益共享，風險共擔的原則，根據具體項目協商采用具體的多種合作方式。

三、合作程序

由雙方商定在適當時間，組團考察，根據考察結果共同擬訂合作項目、方式、內容、步驟。

四、甲乙雙方義務

1．甲方負責提供其資源、項目及資料和項目的落實。

傳真：(0771)602690

郵編：530022

聯系地址：廣西南寧市××路135號

乙方：深圳××××有限公司工貿發展部

代表：李××

時間：××××年十一月一日

乙方聯系人：李××

電話：(0755)823226

電掛：3809

傳真：(0755)823230

郵編：618031

聯系地址：深圳市××路××大廈206室

二OOX年X月X日 27.合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。經濟合同：主要是指平等主體的自然人，法人，其他組織為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系的協議。經濟合同訂立原則：平等原則自愿原則公平原則誠信原則守法原則。經濟合同的作用：有利于當事人實現經濟目的，有利于保護當事人的合法權益，有利于維護社會經濟秩序。經濟合同的特點：合法性平等性規范性協商性。合同寫作要求：

1、遵守國家政策、法律

2、平等互利，協商一致

3、內容完備，條款齊全

4、規定具體，表述嚴密。

28.商務函電：是企業進行正常經營活動過程中用來與業務關聯方就業務聯絡、告知、磋商、洽談等進行溝通的應用文書。

商務函電寫作要求：謹記企業的商譽，掌握7C原則，使用正確的信函結構。29.推銷信：在商業交往中賣方向買方推銷產品和服務以吸引關注的商務信函。

30.商務禮儀文書：是指企業間交往聯絡、禮儀活動中用來調整、改善和發展組之間、個人與組之間、個人與個人之間相互關系的書面媒介。具有突出的交際與禮儀的特點。寫作要求：注重交際，注重目的，注重禮節，注重體式。31.聘書

茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至

×年×月 ×日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。

××家電集團(章)

×年×月×日

聘請書

為提高我院的科研水平，本院成立了科研項目評估委員會，特聘請×××教授為該委員會學術顧問，指導我院的科研工作。

此致

敬禮！

××市社會科學院(蓋章)

院長：×××(蓋章)

×年×月×日

32.商務計劃：是企業為未來一定時期的商務活動制定的工作目標以及為實現目標所作出的具體安排。

商務計劃的特點：目的明確、科學預期、切實可行、系統整合、監督調整

商務計劃的作用：提高自覺性，避免盲目性、檢查、督促作用、資料借鑒作用

33.商務總結：單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經驗教訓和規律性的認識，以指導今后實踐而寫成的應用文書。商務總結的特點：實踐性、概括性、指導性 商務總結的作用：指導作用參謀作用資料作用

34.述職報告：是企業的各級領導人員及管理者，向上級管理部門和企業員工陳述自己在任職期間履行職責情況，實現責任目標情況，進行自我總結和評估的書面報告。

述職報告的特點：主體的個人性、內容的特定性、作用的考察性、語言的通俗性

35.規章制度：企業為了有效管理，制定的一系列規章制度性的管理文書。特征：統一性針對性約束性條文性。

36.介紹信包括專用介紹信普通介紹信書寫介紹信

37.證明信：包括①法定代表人身份證明書②委托書③身份情況證明信。意向書與合同的區別

1.從內容上看，意向書的內容概括、原則，僅表明當事雙方的意向、設想和打算。而合同內容具體、詳細、周密，對雙方的權利、義務等有具體的要求。

2.從用途上看，意向書多用于經濟洽談、聯合投資、技術合作、工程確立等方面；而合同多用于購銷、借款、保險、工程承包、加工承攬、等方面。

3.從法律效力上看，意向書不具有法律效力，不受法律保護。合同具有法律的約束力和強制力，任何一方不得擅自變更

或解除合同，否則會承擔相應的法律責任。