第一篇：桂龍藥業20周年慶典暨客戶答謝會會議方案

桂龍藥業20周年慶典暨客戶答謝會會議方案

視點時尚

2010.3.8

活動創意

一、下午場會議

整體概念闡釋：整個會議將分為“過去——未來”兩大方向進行。結合視頻、結合人物訪談、頒獎感言等形式讓每個慶典篇章變得生動，使得在以隆重形式舉行慶典的同時，不失企業文化的深度、沉穩以及人文關懷！

（一）“過去”模塊

（1）二十年龍騰憶昔

概述：以“龍心龍聲”合唱環節開篇，歌曲終尾由王董揭幕，點亮“20”字樣的焰火造型，（寓意桂龍這顆耀眼的行業之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒）宣布慶典會議正式開始。引起現場氣氛的首個轟動。為后來的煽情回憶鋪墊企業歸屬感基礎。

主要亮點：

? ? 企業宣傳片播放至尾聲時，合唱隊逐漸入場。

同時，幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻，由其主持揭幕儀式（這樣稍顯隆重的介紹形式，既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感，同時也彰顯了桂龍藥業能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位）

? ? ? ?

【“龍心龍聲”合唱環節】——員工每人手執蠟燭上臺，蠟燭分兩色和大小兩種，大 的排成桂龍logo或者心形，使效果凸顯。歌唱曲目《桂龍之聲》。【焰火揭幕】點亮“20”字樣的焰火造型。（寓意桂龍這顆耀眼的行業之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒）

【“那些年，那些事”】——桂龍創業期老員工感言（并與主持人互動）

【“憶昔”】臺下互動（即興采訪員工感想）

（2）龍之感恩相伴

概述: 先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的重要地位，同時給予其極大的尊重榮譽感（等于免費為其做一回廣告），從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰略伙伴的合作感覺，在感恩的同時不失穩重之感。

主要亮點：

? 【感謝有您】——篇章開始，以熒屏顯示三大客戶公司的企業描述，幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入，從而請出客戶代表嘉賓。

（二）“未來”模塊

（1）龍之輝煌 【“相伴”對話】——主持人再邀王董和王總上臺，與三位代表進行訪談（關于早期與桂龍合作并保持良好關系的發展史）

概述：通過較為專業知性的訪談來開始本章節目；酒塔慶賀，歌舞節目表演把現場氣氛推向高潮；邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎典禮的頒獎嘉賓，增加來賓的互動性和參與感。

? ? ? ? 【“藥業面面觀”訪談環節】——（先采訪一兩個現場觀眾對藥業營銷的看法，再咨詢臺上嘉賓的業界觀點，最后，由王總親自現場闡述桂龍特別的“合力營銷模式”）

視頻播放：09年醫藥行業十大經典營銷案例揭幕，桂龍入選

【香檳塔慶賀儀式】——視頻播放同時，工作人員推上事先準備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后，由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒，舉行慶賀儀式！【“輝煌之聲”】——“小白鷺”舞團上臺獻舞（作為香檳塔慶賀儀式的延續）

（2）

龍之百年期待

概述：在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后，自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后，邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來，寓意著未來的征途上，桂龍仍然希望與各客戶繼續緊密合作，共創輝煌！【“續數二十年”儀式】在舞臺設計方面，我們會設置很多星星。每個星星上面都寫著一個關鍵詞，如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等，重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時每人選擇四顆星星，并說出選擇的理由。選擇的星星會自動點亮。最終點亮一共二十顆星星，意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星，意味著桂龍的百年期待！?

? 【“未來之星”點火儀式】延續“續數二十年”慶典儀式，所有的來賓共同點亮寫有“桂龍”LOGO的大星星，共同展望未來！

二、晚宴部分

主要亮點：【“尋找你的桂龍心使”有獎游戲】——結合“合力營銷模式”的概念。

三、現場布置

（一）為體現桂龍藥業的大氣、企業實力及溫暖，舞臺以紅色、金色為主色調、大量運用燈光等舞美效果進行烘托。

（二）運用龍和星星兩個主元素進行現場包裝。龍元素的運用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發之氣勢；星星的運用則體現桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一，金光閃耀，氣勢磅礴。

（三）餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇會以后，另增置十桌。如圖示意（綠色為增置）：

原因：下午場會議可用空間較多，人員行動較靈活，場地利用較方便，場面更顯大氣，不至于擁擠。

舞臺設置：（訪談+頒獎+舞蹈表演）

桂龍藥業紅地毯

活動流程安排

? ? ? ? ? ? 14:00—14:30

來賓簽到入座；播放祝福視頻

14:30—14:35

企業宣傳片視頻播放（同時合唱隊就位）

14:35—14:38

幕后主持人播報，邀請陳偉鴻主持(簡要介紹大會意義及流程)14:38—14:45

“龍心龍聲”環節，合唱表演

14:45—14:47

焰火揭幕

14:47—14:50

王總致辭

? 14:50—15:05 ? 15:05—15:10 ? 15:10—15:19 ? 15:19—15:25 ? 15:25—15:45 ? 15:45—16:05 ? 16:05—16:10 ? 16:10—16:15 ? 16:15—16:25 ? 16:25—17:05 ? 17:05—17:08 ? 17:08—17:15 ? 17:15—17:20 ? 17:20—18:10 ? 18:10—18:20 ? 18:20—18:30 ? 18:30—18:35 ? 18:35—18:50 ? 18:50—18:55 ? 18:55—

+“憶昔”臺下互動

“感謝有您”視頻播放，主持人邀請客戶代表上臺

客戶代表致詞

觀看采訪內部員工等的視頻祝福 “相伴”對話訪談及場下互動問答

“藥業面面觀”及互動

視頻播放：揭曉桂龍入選經典案例（同時，香檳塔就位）香檳塔慶賀儀式

“龍韻”杯頒獎典禮 王總致辭，展望新時期 “續數二十年”儀式 “未來之星”點火儀式 “龍之續”茶歇會 場地增置桌椅 各人員入座

王總致辭

“尋找你的桂龍心使”

派送獎品

正式用餐 “那些年，那些事”

“輝煌之聲”——“小白鷺”舞團表演

第二篇：客戶答謝會酒宴方案

XXX公司客戶答謝酒會活動方案

活動名稱：XXX公司客戶答謝酒會

活動時間：2007年12月30日19:40-21:40 活動地點：

現場包裝： 工作人員（男女現場工作人員穿晚禮服出席）；西洋名曲演奏樂團（大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成）；演奏區（西洋名曲演奏樂團）；燒考區（由專人負責燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個吉他手彈奏歌曲，地點：廣場旁的小樹林）；客戶聚集區（桌椅、蠟燭燈臺、酒水）；酒水盛放區

物料道具：榮譽客戶禮品（精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊）；12張大圓桌；150張凳子；紅酒（長城干紅、威士忌等）；蠟燭燈臺；水果；西式餐點、飲料（可樂、雪碧）；啤酒；高腳酒杯；榮譽客戶勛章

活動流程：

1.19:30

演奏區開始演奏曲目。采取不報曲目的方式，整個演奏順序安排事先整理。

2.19:35

銷管組置業顧問開始接待到來的業主，安置其入座，盡量將同棟樓的業主安排在一桌，以便交談和進一步溝通 3.20:00

領導致答謝辭，致敬酒辭

4.20:45

客源組協助銷管組向業主發放禮品包：包括派克筆；榮譽業主勛章

6.20:05-21:10 引領客戶相互介紹認識，通過營造活動現場氛圍達到業主間的良好溝通融洽，也促使酒會氣氛更加濃烈。

7.21:00

領導再次致祝酒辭，并宣布燒考區開放的信息 8.21:05

工作人員引導客戶到燒烤區

人員配置：

現場置業顧問（負責客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發放）客源組（協助銷管組禮品發放，幸福接龍活動解釋說明）

企劃組（整個活動流程的總控、突發時間的應急處理、媒體接待、配合現場營造氣氛）

服務組（酒水供應）保潔組（現場衛生清理）

保安組（現場秩序維持、道具和器材搬運）

媒體配合：XX日報、XX晚報、電視臺、廣播電臺

第三篇：客戶答謝會策劃方案

關于客戶答謝聯誼會推廣活動策劃方案

2012年即將結束，市場部擬在2013年1月中下旬舉辦一次客戶答謝晚會，向我網站主要大客戶表示深深的敬意和誠摯的謝意，樹立公司企業形象，宣傳企業經營優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道。

本次活動具體方案如下：

一、活動主題 題記： 附記：

二、策劃背景

由于在2012的市場運作和銷售工作即將結束，公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴；同時，采用聯誼會形式，可以樹立公司企業形象，宣傳企業經營優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。

三、策劃目的及意義、為本公司與企業間提供一個相互交流、溝通的平臺。、加深本公司與企業間的相互諒解及支持，鞏固本公司與企業間的相互真誠合作、為企業間的相互溝通鋪設橋梁。、改變以往的企業聯誼活動形式，務求給予客戶一個新鮮、活力的明珠形象。

四、活動時間及地點

2013年1月*日（星期*）16：00-20：00

五、地點:

*************

六、活動參與人員

150位嘉賓+工作人員30人

七、活動獎項

1、抽獎獎項：一等獎（1名）、二等獎（2名）、三等獎（3名）獎品設定：

一等獎1名----------------二等獎2名----------------三等獎3名----------------

2、頒獎活動（防止部分重要客戶，抽不到獎）

頒獎獎項：突出貢獻獎（1名）

最佳合作獎（2名）

八、活動節目

九、活動流程

16：00—17：00 顧客簽到入場，工作人員派發抽獎券 17：00—17：15 主持人上場，活動正式開始 17：15—17：20 17：20—17：35 17：35—17：50 17：50—18：15 總經理致歡迎詞 開場節目 銷售展示 抽取三等獎

18：15—18：30 嘉賓講話 18：30—18：40 節目表演

18：40—19：00 抽取二等獎

19：00—19：20 頒發突出貢獻獎和最佳合作獎 19：20—19：30 節目表演 19：30—19：50 抽取一等獎 20：00

活動結束

十、裝飾及布置

1、設置活動指引企牌

2、舞臺布置背景板

3、酒店門大堂、電梯內擺放宣傳海報

十一、方案實施細則

十二、廣告宣傳及活動預算：（此費用預算為活動最高費用，項目確定后費用按執行實施標準核算）

1、抽獎禮品的內容及費用

2、紀念禮品的內容及費用

3、用餐內容及費用

4、請柬印刷費用

5、舞臺背景噴畫、海報噴畫、裝飾費用

6、演員費用及工作人員餐費

7、場地租用費及音響設備費用

第四篇：新年客戶答謝會策劃方案

新年客戶答謝會策劃方案 一.活動主題:喜迎新春 真誠答謝

二.主辦單位:新疆都市報 四強廣告營銷有限公司 三.協辦單位:新疆世紀百盛大酒店(或東方王朝酒店。四.活動時間:2007年1月19日 18:50—22:30 五.活動地點:新疆世紀百盛大酒店(或東方王朝酒店。1.容納400余人的多功能宴會廳。

2.配套齊全的音響設備、話筒與幻燈片演示儀器。3.20余名服務人員。4.抽獎箱一個。六.活動目的: 1.借新春即將到來之際, 新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解, 加強與客戶間的合作關系, 以利于今后進一步的廣告及相關業務的聯系與合作。

2.繼續深化新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司的默契合作, 為今后二者舉辦大型活動提供借鑒。

3.進一步增強新疆都市報與四強廣告營銷有限公司的品牌效應, 提升二者的影響力與社會公信度。

4.增進社會大眾對廣告客戶的關注與了解, 提升客戶的品牌形象與影響力。5.答謝廣大客戶及相關領導。

七.參加人員: 1.客戶400余位。

2.新疆都市報社領導及工作人員

3.四強廣告營銷有限公司領導及工作人員 4.協辦單位領導及工作人員 八.活動內容: 1.簽到階段:(40分鐘

l 先放背景音樂, 可放理查德? 克萊德曼的鋼琴曲《藍色多瑙河》、《梁祝》、《命運交想曲》及《藍色的愛》等名曲, 烘托現場高雅氣氛。

l 來賓簽到, 酒店負責果盤點心與零食安排到位。l 酒店服務人員引領來賓到宴會大廳依席位次就座。2.開場階段:(15分鐘

l 待晚會開始時, 聲音逐漸調低, 兩位主持人入場。l 主持人從背景后緩緩走出: 女:尊敬的各位來賓 男:親愛的朋友們 合:大家晚上好!女:在這雪花素裹的冬季, 在這辭舊迎新的季節, 我們迎來了由新疆都市報社? 四強廣告營銷有限公司在今晚為廣大客戶朋友們舉辦的2007年新年客戶答謝晚會。我是烏魯木齊電視臺(電臺 的***。非常榮幸, 本次晚會由我和我的搭檔***來為大家擔任今晚的主持, 我也非常希望能和在座的每一位, 一起共同度過一個美好而愉快 的夜晚。

男:我們以最真誠的感謝, 最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶答謝晚會。首先請允許我代表新疆都市報社? 四強廣告營銷有限公司及協辦單位的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意, 并祝你們在新的一年里身體健康, 工作順利!好, 下面友請新疆都市報社總編致酒會辭, 友請:(新疆都市報社總編酒會致辭: 尊敬的各位領導, 各位來賓, 各位朋友們: 大家晚上好!非常歡迎您能夠參加今天在這里舉辦的“喜迎新春, 真誠答謝”晚會活動。值新春佳節即將到來之際, 首先請允許我代表新疆都市報社和全體員工, 對參加此次活動的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎!在這辭舊迎新的歲月, 新疆都市報走過的每一個腳印都離不開您的支持, 經歷過的每一步成長都融入了您的真情。在這里, 我們真誠的感謝你們, 感謝你們數年來一直對新疆都市報的關注, 都市報人也會以最優惠的版面, 最合理的價格以及最優質的服務來回報各位客戶朋友們的厚愛!最后, 預祝今晚的活動圓滿成功, 預祝大家度過一個美好而愉快的周末!謝謝各位!女:非常感謝總編的真誠致辭。好, 我們現在友請四強廣告營銷有 限公司總經理酒會致辭, 友請:(四強廣告營銷有限公司總經理酒會致辭: 尊敬的各位女士、先生們: 大家周末好!

首先感謝大家的到來, 在此我謹代表四強廣告營銷有限公司的全體工作人員對你們表示最真誠的感謝, 最誠摯的歡迎!四強廣告營銷有限公司從無到有、從小到大、從弱到強的不斷發展與完善都離不開你們這么年來的支持與厚愛, 四強的每一步邁出都傾注了你們的關愛與理解。四強人也會以最優秀的創意, 最完善的策劃和最貼心的服務來回報各位新老朋友們一如既往的支持!因為“創意? 突破”始終是我們戰斗的武器與利劍!最后, 預祝節目演出成功, 祝愿各位能度過一個難忘的夜晚!謝謝!男:好, 最后友請酒店總經理為我們致酒會辭, 友請:(酒店總經理酒會致辭: 敬愛的各位來賓朋友們: 首先很感謝新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司為本酒店提供這么一個難得的機會與大家相聚一堂, 也非常感謝與歡迎各位朋友們 的到來, 希望在這個周末每一位朋友都能夠過的開心, 玩的高興, 祝大家周末愉快!謝謝!女:好, 現在我們友請新疆都市報社總編宣布晚會正式開始。(新疆都市報社總編開幕致辭: 我宣布“喜迎新春, 真誠答謝” 2007年新疆都市報社? 四強廣告營 銷有限公司新年客戶答謝晚會現在正式開始!請大家舉起酒杯, 共

同為我們嶄新的2007年翻開新的篇章!干杯!3.活動表演階段:(180分鐘

l 開場歌舞串燒三首:(比如《辣妹子》、《好運來》及《大地飛歌》等連續活躍現場氣氛。節奏與氣氛由快到平, 由強到穩。(8分鐘

l 穿插抽獎第一環節:幸運獎20名, 獎價值50元精美小豬裝飾品一份。(5分鐘 l 雜技表演2個。(12分鐘 l 小品表演1個。(8分鐘 l 獨唱或合唱歌曲1首。(5分鐘

l 新疆都市報與四強廣告營銷有限公司幻燈片演示。(10分鐘

l 有獎競答環節:競答題可分詩詞、猜歌、辨曲等人文地理及與生活相關方面的內容。(10分鐘

l 穿插抽獎第二環節:三等獎10名, 獎價值100元品牌圍巾一條。(4分鐘

l l l l l l 品一份。魔術表演1個。(8分鐘 相聲表演1個。(8分鐘 獨唱或合唱歌曲1首。(5分鐘 鋼琴演奏表演。(10分鐘 歌舞表演一個。(8分鐘 穿插抽獎第三環節:二等獎6名,獎價值300元盒裝高檔禮(5分鐘 l 穿插互動游戲節目:豬年來臨,設置“豬八戒背媳婦”游戲, 舞臺兩邊放置氣球,從一邊到另一邊撿完者為勝。勝者發放游戲獎品, 負者發放游戲贈品。(20分鐘 l l l l 魔術表演1個。(8分鐘 小品表演一個。(8分鐘 獨唱或合唱歌曲1首。(5分鐘 穿插抽獎第四環節:一等獎4名,獎價值500元漫步者音響 一套,給愛音樂的人。(3分鐘 l l l 歌舞表演2個。(12分鐘 隨著時間,晚會進入尾聲,主持人致謝幕詞。(5分鐘 演職人員合唱周華健的老歌 《朋友》 ,帶動現場一起合唱, 倡導此次答謝會的更深層次意義。(5分鐘 l 來賓退席,依次發放禮品。九.前期準備: 1.內部組織: l 文字類:新疆都市報?四強廣告營銷有限公司幻燈片簡 介、酒會領導致辭、主持人串詞等。l 物品類:400余份禮品、400余份請柬、40余張席位牌、40 余張心狀號牌(隨機放置于席位上、40余張心狀號牌(放置抽獎箱內 ——號碼依次為:8,18,28,38,…,408,418,428,438…、20份小豬裝 飾品、10條品牌圍巾、10余份競答禮品、10余份游戲獎品、10余份游 戲贈品、6盒高檔禮品、4套漫步者音響。l 人員類:節目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務人員、組織協調人員。2.外部聯系: l 活動場所:時間、地點、費用、音響燈光設備、會場布置、物料與人員準備等。l 節目準備:魔術、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主 持人與歌手人員的來源、條件與費用的協調。l 新聞媒體:電視臺報社2名記者、1名攝影攝像師聯系。十.具體準備: 1.提前2周定好活動場地。2.提前2周確定客戶人員名單并發出請柬。3.提前2周做好主持人安排。4.提前1周做好幻燈片。5.提前1周做好領導致辭、主持人串詞等工作。

6.提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。7.提前2周禮品、贈品及獎品準備到位。8.提前1天布置好活動現場(包括室外、室內橫幅、幻燈片與舞臺 音響的調試工作 等。十一.費用預算: 1.晚餐費用: 2.酒水費用: 3.簽到薄: 4.酒店橫幅: 40桌×800元=32000元 40桌×100元=4000元 20元×4本=80元 10元×15米×1條=150元 5.宴會廳內橫幅:10元×5米×1條=50元 6.請柬費用: 7.禮品費用: 8.獎品費用: ×50 元=5800元 9.競答禮品: 10.11.12.13.14.游戲獎品: 游戲贈品: 10份×20元=200元 10份×50元=500元 10份×20元=200元 5元×400人=2000元 50元×400人=20000元 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份 席位牌費用: 40張×10元=400元 心狀號牌: 節目表演: 80張×5元=400元 6個歌舞+2個魔術+2個雜技+1個鋼琴+1個

相聲=12個節目×500 元=6000元

第五篇：酒店客戶答謝會策劃方案

為了感謝廣大客戶五年來對我酒店的大力支持，并借酒店二次裝修之契機，為此，本部擬于*月*日（星期*）舉行酒店客戶答謝會（以雞尾酒會形式），以推廣酒店新裝修中餐和客房，并借此擴大酒店知名度，提高酒店美譽度。具體方案如下：

一、主題：酒店客戶答謝會——??..！

二、時間：2008年*月*日16：00～18：00

三、場地安排：

1、慶典酒會會場：新裝飾中餐大廳

2、迎賓接待處：酒店大堂、新裝飾中餐大廳處。

三、參會人員安排：

1、受邀嘉賓預計*人左右。嘉賓類型、預計人數、名單確認及請柬派發工作安排如下：

(1)政府官員：省、市、區政府及新安街道辦相關領導(*人)。

(2)行業領導：省、市旅游局領導，行業協會領導(*人)。

(3)同行人士：深圳酒店同行高層管理人員(*人)。

(4)商務公司前*名*客戶，VIP客戶*名。

(5)各屆名流：社會各屆有名人士(*人)。

(6)酒店關聯公司領導(*人)。

(7)主要供應商與施工隊（*人）、設計公司。

以上第(4)類嘉賓由銷售部負責，第7類由采購部與工程部負責，其余5類嘉賓名單請酒店行政辦公室協助提供，并協助此類嘉賓請柬的派發工作。

2、接待人員(預計*人)： 行政辦成員、酒店各營業部門負責人、營銷部人員、前廳經理、管家經理、大堂副理、禮儀小姐等。

3、現場工作人員：

工程、夜總會音響部技術人員、保潔人員、安全生產員、酒會出品工作人員等。

四、慶祝酒會程序安排：

1、15：45～16：30：接待人員于酒店大堂嘉賓簽到處敬候嘉賓并指引上中餐大廳，大廳設古箏演奏；

2、16：30：司儀宣布“??.”酒會開始； 3、16：35：酒店總經理致辭； 4、16：40：有關領導致賀辭； 5、16：45：開香檳、祝酒；

8、16：50：文藝節目表演（1個）并穿插圖片簡紹酒店； 9、16：55：雞尾酒會開始（期間可安排參觀酒店新裝修客房和中餐）；

10、18：00：酒會結束，派送禮物、歡送嘉賓。

五、酒店員工歡慶事項：

在員工通道欄、員工飯堂張貼酒店客戶答謝會的宣傳文字和圖片，讓員工與酒店共享歡樂。

六、場景布置：

1、酒店外圍：

(1)酒店正后門口鋪設紅地毯，設置橫副和歡迎牌，設置專門的停車車位（指引牌）。

2、酒店大堂：

(1)入口處東側設嘉賓簽到臺、臺面擺放藝術插花及嘉賓花飾(胸花)；

(2)大堂內紅地毯沿至電梯口，電梯口使用少量粉色汽球和鮮花。(3)中餐大堂設置背景板和演講臺（臺上擺放鮮花），禮物發放處，廳內設食物臺、酒水臺和部分餐臺，餐臺上放置彩石水杯，水杯上放浮蠟及花瓣。

七、廣告宣傳事宜：

1、報紙廣告：*月*日在….報、….報進進行宣傳。

2、短信群發：*月*日向VIP客戶、商務公司協議客戶發送酒會短信。

3、電視廣告：自*月*日起周期性在….電視臺.投放慶賀廣告(投放周期見下表)。

4、水牌宣傳：分別在各營業部門、酒店大堂、商業大堂擺放宣傳水牌。

5、電子顯示屏宣傳推廣：在酒店各電子顯示屏進行文字滾動宣傳，在各等離子顯示器顯示慶賀圖。

八、相關費用事宜：

(注：以下費用入酒店專用推廣費用，不計入費用考核范圍。如實際費用與預算費用有出入,以實際費用為準)

九、相關部門工作安排：

1、行政辦：

(1)負責當日酒會中總經室領導對客致辭的擬寫工作；(2)負責聯絡相關政府部門等人員出席；

(3)負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

2、房務部：

(1)負責跟進酒會當日需參觀酒店的嘉賓的引領接待工作；(2)負責督導清潔承包商完成慶典現場及酒會內外圍的清潔、保潔工作。

3、餐飲部：

(1)負責按50元/人的標準制定酒會食品、飲品、水果菜單，并跟進物品的統籌安排工作；

(2)負責慶典酒會餐臺布置工作；(3)負責酒會的出品制作及擺放；(4)負責酒會的餐飲服務工作；

(5)負責簽到臺、簽到本及座椅的提供與擺放。

4、娛樂部：

負責慶典現場音響設備的設置、調試及總控工作。

5、銷售部：

(1)負責慶典酒會內外圍布置方案的擬定及跟進實施；

(2)負責跟進酒會請柬、水牌、背景板、報紙廣告、電視廣告、攝影設計制作工作；

(3)負責媒體記者的邀請及相關工作；

(4)負責現場攝影及外聘專業攝像人員的錄像工作；

(5)負責組織工程部及安全生產部完成各項物品的布置及拆卸工作；

(6)負責手機短信群發工作；

(7)負責跟進VIP客戶、商務公司客戶的拜訪，并聯系部分花籃贈送事宜；

(9)負責以上慶典所需物資的下單申購工作。

6、人力資源部：

(1)負責禮儀小姐的組織、接待安排工作；(2)負責各部門人員需調配工作。

7、培訓部：

(1)負責在員工進行酒會宣傳工作。

8、工程部：

(1)負責酒會內外圍給排水、動力、燃氣、空調、電梯等設備設施的保障工作；

(2)負責安排上述各工種的應急搶修工程人員于酒會現場待命；(3)協助銷售部完成酒會內外圍的場地布置及相關裝飾物品拆卸工作。

9、安全生產部：

(1)負責嘉賓車輛停放指示及停車位安排；(2)負責嘉賓由停車位至嘉賓簽到臺的引導工作；

(3)負責跟進慶典酒會當天外圍的安全保衛工作； 負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

10、采購部：

(1)負責跟進以上各項物資的采購及驗收工作；

(2)負責聯系合作密切的供應商，跟進部分贈送花籃的確定工作。

十、慶典酒會籌備工作時間安排：

1、*月*日完成嘉賓名單及人數的確定工作；

2、*月*日完成請柬的派發及到會賓客的確認工作；

3、*月*日完成各項物資的采購到貨工作；

4、*月*日凌晨零時前完成酒店內外圍布置及裝飾工作；

6、*月*日中午11點，完成鮮花、花籃的擺放，行政辦領導對酒會籌備進行檢查驗收；

7、*月*日15：30各接待人員到位迎賓。以上建議妥否，請領導批示

銷售部：