第一篇:創(chuàng)業(yè)協(xié)會年會主題元旦晚會策劃方案
創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會策劃方案
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【晚會組織】
本次元旦晚會由創(chuàng)業(yè)協(xié)會組織策劃。
我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會是一個不同于其他社團的社團,我們具有自己的特色。以理論和實踐為一體為基本,鍛煉社員們的各方面能力。為社員的未來打下基礎,讓社員們成為一個適應社會的人才。【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到創(chuàng)業(yè)協(xié)會這個團結友愛的大家庭。我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會打算通過舉辦元旦晚會,全體成員共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個晚會發(fā)掘我社團的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。開學以來學校因甲流原因無法進行大型活動,只有各部之間的活動。這次借元旦之余,社團舉辦一場元旦晚會。以增進社員之間的友誼,和凝聚社團的團結力。【晚會主題】
這臺元旦晚會的主題是“ 12年創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會”。xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w社員輝煌的一年!【晚會形式及內(nèi)容】
全體社員的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容不限。各部要編排一個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各部助理負責和組織。由各部助理向辦公室上交,節(jié)目演出次序由辦公室決定。【晚會地點和時間】
地點:電教樓5012 時間: xx 年 12月19號 【具體組織安排】、節(jié)目編排負責人:文藝部,以及各助理們。、選擇主持人:由各助理選取,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 2 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
3、宣傳負責人:宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。
4、安全負責人:實踐部(由實踐部保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。、會場布置負責人:創(chuàng)新部,財務部,社長助理及志愿者(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
6、晚會攝影負責人:網(wǎng)絡部(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
7、話筒、催場、道具、音響負責人:待定
8、晚會結束后會場的打掃 負責人:各部助理及社長助理
9、晚會物品購置:外聯(lián)部,實踐部
(注:創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有部門盡一切可能支持晚會工作)【活動預算】
1、音響、話筒2個,氣球4袋,絲帶30根,拉花4根,燈1個,彩噴12個,打氣筒2個,熒光棒4桶,寬膠帶3卷,彩燈4根,鮮花3束,小毛絨玩具20個,飲水機1臺,一次性紙杯1袋,彩紙8張。
2、瓜子2袋,桔子2袋。
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第二篇:創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會策劃方案
創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會策劃方案
【晚會組織】
本次元旦晚會由創(chuàng)業(yè)協(xié)會組織策劃。
我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會是一個不同于其他社團的社團,我們具有自己的特色。以理論和實踐為一體為基本,鍛煉社員們的各方面能力。為社員的未來打下基礎,讓社員們成為一個適應社會的人才。
【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到創(chuàng)業(yè)協(xié)會這個團結友愛的大家庭。我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會打算通過舉辦元旦晚會,全體成員共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個晚會發(fā)掘我社團的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。開學以來學校因甲流原因無法進行大型活動,只有各部之間的活動。這次借元旦之余,社團舉辦一場元旦晚會。以增進社員之間的友誼,和凝聚社團的團結力。
【晚會主題】
這臺元旦晚會的主題是“ 12年創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會”。xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w社員輝煌的一年!
【晚會形式及內(nèi)容】
全體社員的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容不限。各部要編排一個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各部助理負責和組織。由各部助理向辦公室上交,節(jié)目演出次序由辦公室決定。
【晚會地點和時間】
地點:電教樓5012 時間: xx 年 12月19號
【具體組織安排】、節(jié)目編排負責人:文藝部,以及各助理們。、選擇主持人:由各助理選取,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 2 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。、宣傳負責人:宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。、安全負責人:實踐部(由實踐部保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。、會場布置負責人:創(chuàng)新部,財務部,社長助理及志愿者(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
6、晚會攝影負責人:網(wǎng)絡部(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
7、話筒、催場、道具、音響負責人:待定
8、晚會結束后會場的打掃 負責人:各部助理及社長助理
9、晚會物品購置:外聯(lián)部,實踐部
(注:創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
【活動預算】
1、音響、話筒2個,氣球4袋,絲帶30根,拉花4根,燈1個,彩噴12個,打氣筒2個,熒光棒4桶,寬膠帶3卷,彩燈4根,鮮花3束,小毛絨玩具20個,飲水機1臺,一次性紙杯1袋,彩紙8張。
2、瓜子2袋,桔子2袋。
第三篇:創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會策劃方案
【晚會組織】
本次元旦晚會由創(chuàng)業(yè)協(xié)會組織策劃。
我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會是一個不同于其他社團的社團,我們具有自己的特色。以理論和實踐為一體為基本,鍛煉社員們的各方面能力。為社員的未來打下基礎,讓社員們成為一個適應社會的人才。
【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到創(chuàng)業(yè)協(xié)會這個團結友愛的大家庭。我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會打算通過舉辦元旦晚會,全體成員共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個晚會發(fā)掘我社團的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。開學以來學校因甲流原因無法進行大型活動,只有各部之間的活動。這次借元旦之余,社團舉辦一場元旦晚會。以增進社員之間的友誼,和凝聚社團的團結力。
【晚會主題】
這臺元旦晚會的主題是“ 12年創(chuàng)業(yè)協(xié)會元旦晚會”。xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w社員輝煌的一年!
【晚會形式及內(nèi)容】
全體社員的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容不限。各部要編排一個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各部助理負責和組織。由各部助理向辦公室上交,節(jié)目演出次序由辦公室決定。
【晚會地點和時間】
地點:電教樓5012 時間: xx 年 12月19號
【具體組織安排】、節(jié)目編排負責人:文藝部,以及各助理們。、選擇主持人:由各助理選取,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 2 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。、宣傳負責人:宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。、安全負責人:實踐部(由實踐部保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。、會場布置負責人:創(chuàng)新部,財務部,社長助理及志愿者(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
6、晚會攝影負責人:網(wǎng)絡部(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
7、話筒、催場、道具、音響負責人:待定
8、晚會結束后會場的打掃 負責人:各部助理及社長助理
9、晚會物品購置:外聯(lián)部,實踐部
(注:創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
【活動預算】
1、音響、話筒2個,氣球4袋,絲帶30根,拉花4根,燈1個,彩噴12個,打氣筒2個,熒光棒4桶,寬膠帶3卷,彩燈4根,鮮花3束,小毛絨玩具20個,飲水機1臺,一次性紙杯1袋,彩紙8張。
2、瓜子2袋,桔子2袋。
第四篇:餐飲協(xié)會年會策劃方案
鄂爾多斯市餐飲與飯店行業(yè)協(xié)會年會
策劃方案
2015-1-20
目錄
一、活動概述
二、活動策劃
三、活動管理
四、應急預案
一、活動概述
1、活動目的
(1)對2014年協(xié)會發(fā)展成績總結,以及制定2015年協(xié)會總體規(guī)劃,包括新計劃、方向、目標等。
(2)表彰:2014年鄂爾多斯消費者最喜愛的“十佳誠信餐飲企業(yè)”、“十佳銷售經(jīng)理”、“十佳采購經(jīng)理”、“十佳金牌廚師”、“十佳優(yōu)秀服務員”,通過獎勵方式,調(diào)動會員積極性,進一步提高餐飲行業(yè)整體水平與素質(zhì),宣傳鄂爾多斯特色餐飲企業(yè),豐富鄂爾多斯餐飲消費市場,進一步打造鄂爾多斯美食品牌。
(3)加強協(xié)會與會員之間的互動交流,增強協(xié)會的內(nèi)部凝聚力,加深會員對協(xié)會的感情,在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
2、活動主題
鄂爾多斯市餐飲與飯店行業(yè)協(xié)會2014總結表彰暨2015年年會
----轉(zhuǎn)型發(fā)展、再創(chuàng)輝煌
3、活動時間
(1)年會策劃及準備期:12月20日-1月20日
? 本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。(2)年會協(xié)調(diào)及進展期:1月20-2月1日
? 本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。(3)年會倒計時期:2月1-2月10日
? 本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。(4)年會正式演出時間:3月15日
4、活動地點:
東勝區(qū)鐵牛國航大酒店4樓
5、參加人員:
餐飲協(xié)會會員、餐飲協(xié)會工作人員及特邀嘉賓,總計 300 人。
6、主辦單位:鄂爾多斯市餐飲與飯店行業(yè)協(xié)會
承辦單位: 贊助單位:
二、活動策劃
1、年會節(jié)目要求:
向各個會員單位收集、選拔節(jié)目,共篩選11個節(jié)目 歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上; 舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;(4)相關歌曲的伴舞。曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
2、活動流程設計
14:00—15:00迎賓簽到
在一樓大廳布置紅地毯,放置協(xié)會宣傳指示牌,安排2位禮儀接待人員,在四樓大廳位置設置簽到。? 簽到處布置:
1)、一張桌子上面鋪上紅布,提前準備簽到簿,抽獎箱和抽獎便條、黑色中性筆一盒備用 2)、酒店布置美觀大方
3)、簽到處放置協(xié)會宣傳指示牌,4)、設定相應的工作人員和禮儀人員進行簽到 14:30-15:00嘉賓入席,背景暖場音樂(饗宴)? 會場布置:
1)、桌椅布置安排分按照就餐擺放圓桌,擺放茶、飲料、礦泉水,領導嘉賓桌擺放臺簽 2)、講臺擺放裝飾花與話筒
3)、會場周邊墻裝飾布置(禮儀公司負責:彩色氣球等)4)、設定相應的工作人員和禮儀人員進行相關的接待 5)會場門口布置紅地毯 15:00-15:20開場
主持人上場開場白,介紹領導及嘉賓 15:20-15:50協(xié)會2014年工作總結報告 會長做2014年工作總結報告 15:50-16:10領導致辭 邀請嘉賓代表致辭 16:10-16:50優(yōu)秀表彰
1、表彰:2014年鄂爾多斯消費者最喜愛的“十佳誠信餐飲企業(yè)”、“十佳銷售經(jīng)理”、“十佳采購經(jīng)理”、“十佳金牌廚師”、“十佳優(yōu)秀服務員”
2、十佳誠信餐飲企業(yè)代表發(fā)言、十佳銷售經(jīng)理代表發(fā)言 16:50-17:00會議結束語
17:00-18:30文藝演出(期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié))主持人上場開場白 節(jié)目列表: 節(jié)目一: 節(jié)目二: 節(jié)目三:
三等獎抽獎及頒獎環(huán)節(jié) 節(jié)目四: 節(jié)目五: 節(jié)目六:
二等獎抽獎及頒獎環(huán)節(jié) 節(jié)目七: 節(jié)目八: 節(jié)目九: 一等獎抽獎及頒獎環(huán)節(jié) 節(jié)目十: 節(jié)目十一: ? 舞臺布置:
1)、舞臺背景播放PPT(協(xié)會理念、協(xié)會照片)2)、舞臺四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾(禮儀公司負責)3)、主持講臺放裝飾花與話筒
3)、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果(禮儀公司負責)
4)、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎 ? 獎品設置: 一等獎獎品: 獲獎人數(shù):1人 二等獎獎品: 獲獎人數(shù):3人 三等獎獎品: 獲獎人數(shù):5人 18:30—20:30晚宴時間
21:00活動結束人員退場
3、活動工作安排
活動總指揮:段鐵牛 活動執(zhí)行總負責人:葉長寶 活動組委會下設6個工作小組,分別為宣傳制作組、禮儀組、節(jié)目組、場地組、后勤組、安保組。各組人員組成及職責分工:
宣傳制作組:
組長:待定
組員:待定
(1)負責活動期間協(xié)會的內(nèi)、外宣傳工作(微信公眾平臺、網(wǎng)站)。
(2)邀請參會人員、媒體。(3)活動現(xiàn)場的攝影、拍照。
(4)協(xié)會宣傳指示牌制作、條幅、臺簽、演出流程表、獎牌、獎杯、證書制作。
(5)餐飲協(xié)會宣傳片PPT的制作。
(6)活動后期宣傳制作(微信公眾平臺、網(wǎng)站)。工作要求:
(1)負責好宣傳與邀請工作
(2)提前與酒店對接,做好彩排的準備工作(需酒店配合的工作)
(3)按時完成資料的制作發(fā)放工作。
禮儀組:
組長:待定
組員:待定
(1)禮儀接待、簽到的引導及管理等工作。(2)獎品的管理與發(fā)放。
(3)領導參加活動期間的引領工作。工作要求:
(1)做好1樓的接待工作。
(2)做好領導上臺的引導工作,與節(jié)目組做好對接,了解活動流程,確定領導上臺的時間、上臺地點。
(3)做好簽到及嘉賓題詞的引導。(4)做好獎品的管理與發(fā)放。(5)舉止得體,面帶微笑 節(jié)目組:
組長:待定 組員:待定
(1)負責音響、燈光、配樂、PPT播放。
(2)負責節(jié)目的選拔、擬定,節(jié)目的彩排。(3)負責節(jié)目主持人的開場白和串場詞的撰寫。
(4)活動演出的統(tǒng)籌規(guī)劃。
工作要求:
(1)提前與領導對接,做好領導參加活動環(huán)節(jié)的細節(jié)安排工作。
(2)控制晚會整體時長,做好各節(jié)目的銜接,避免冷場(上場緊湊),使晚會最終推向高潮。
(3)安排好演出時演員上臺、退場的秩序管理工作,專人負責(演員同時獻臺)。
(4)安排好節(jié)目所需背景音樂、背景視頻播放,燈光效果等與演出相關工作。(避免音樂出現(xiàn)張冠李戴現(xiàn)象)場地組:
組長:待定
組員:待定
(1)負責酒店的預定工作。(2)負責會場的布置工作。(3)負責場外的布置工作。(4)負責舞臺布置等其他工作。
(5)負責活動現(xiàn)場各工作小組工作情況的檢查、督促工作。工作要求:按要求做好現(xiàn)場的布置及現(xiàn)場各小組工作情況的督導。
后勤組:
組長:待定 組員:待定
(1)負責煙、酒、飲料的管理準備工作。(2)現(xiàn)場桌椅擺放、人員座次安排等工作事宜。(3)負責活動現(xiàn)場餐飲的管理工作。(4)道具等所需物資的采購。工作要求:
(1)做好領導的座次安排。
(2)各單位座次安排劃分區(qū)域,做好拼桌安排。
(3)專人與酒店對接,掌握好上菜時間,對出現(xiàn)的問題及時處理。(如飯菜問題)
(4)做好飲料、煙酒的發(fā)放、回收。(5)領導退場的安排,專人負責迎送。安保組: 組長:待定
組員:待定
(1)負責活動現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。(2)活動現(xiàn)場秩序維護工作。(3)負責退場疏散工作。工作要求:
重點做好現(xiàn)場安全及秩序管理工作,防止意外發(fā)生。(因酒后滋事者由所在單位負責處理)注意事項:
(1)、各工作組在工作期間如遇解決不了的問題及時向活動組委會匯報并協(xié)商解決;
(2)、各組工作人員保證手機24小時開通。
(3)、各組之間互相做好配合溝通工作,嚴格按照責任分工,制定詳細的工作計劃,責任到人、落實到位,確保晚會演出安全順利完成。
4、活動經(jīng)費預算
總預算:40000-50000元
? 本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有董事長的明確批復。
? 各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。? 各項支出都要有明確的票據(jù)。(1)禮儀公司費用:預計3000元到5000元
? 2個主持人、6個禮儀 ? 服裝、化妝 ? 音響、燈光
? 舞臺背景、會場墻布置 ? 攝像及后期回顧光盤制作費用(2)條幅、臺簽、紅地毯費用:預計500元
? 條幅10米預計100元 ? 臺簽20個預計200元 ? 紅地毯預計200元
(3)宣傳指示牌、抽獎箱、抽獎便條、簽到簿費用:預計200元
? 協(xié)會宣傳指示牌預計100元 ? 抽獎箱:預計30-50元 ? 抽獎便條自己制作 ? 簽到簿:預計50元
(4)抽獎獎品、獎牌、獎杯、證書費用:預計5300元
? 抽獎獎品一等獎1名預計1000元,二等獎3名預計1500元,三等獎5名預計1000元 ? 獎牌10個預計:預計500元 ? 獎杯30個預計:預計900元 ? 證書40個:預計400元(5)晚餐、煙酒、茶水費用:定26桌備4桌預計30000元
5、贊助商招商標準
贊助標準1:價值10000元的贊助,現(xiàn)金贊助不低于8000元(預計招商2家)回饋:
1、免收2015年全年會費
2、協(xié)會宣傳牌標明贊助單位、年會現(xiàn)場特別鳴謝
3、在餐飲協(xié)會的網(wǎng)站和微信公眾平臺做一年企業(yè)宣傳,一個月至少發(fā)3條,宣傳內(nèi)容由企業(yè)自行提供
贊助標準2:價值5000元的贊助,現(xiàn)金贊助不低于3000元(預計招商2-3家)回饋:
1、免收2015年半年會費,2、年會現(xiàn)場鳴謝,3、在餐飲協(xié)會的網(wǎng)站和微信公眾平臺做半年企業(yè)宣傳,一個月至少發(fā)3條,宣傳內(nèi)容由企業(yè)自行提供 贊助標準3:價值3000元的贊助(預計招商3-5家)回饋:
1、免收2015年半年會費,2、年會現(xiàn)場鳴謝,贊助標準4:價值1000元的贊助(預計招商3-5家)回饋:
1、年會現(xiàn)場鳴謝
2、在餐飲協(xié)會的網(wǎng)站和微信公眾平臺做半年企業(yè)宣傳,一個月至少發(fā)3條,宣傳內(nèi)容由企業(yè)自行提供
6、媒體邀請
鄂爾多斯日報 鄂爾多斯晚報 鄂爾多斯廣播電視報 鄂爾多斯廣播電視臺 東勝區(qū)新聞中心 內(nèi)蒙古法制報
三、活動管理
1、簽到管理
? 嘉賓由禮儀小姐迎賓,嘉賓走過紅毯,走進會場 ? 在會場入口布置專用簽到桌,嘉賓在簽到處簽字留影 ? 嘉賓簽到之后填寫抽獎便條(姓名、電話)? 在醒目位置放置協(xié)會宣傳指示牌
2、人員管理(1)來賓管理:
有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作(2)主持人管理:
要求服裝得體,面帶微笑 安排好主持人串詞,提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛(3)演員、樂隊、禮儀管理:
演員、禮儀服裝統(tǒng)一,面帶微笑 提前彩排,發(fā)出演出流程(4)AV及燈光技師管理:
提前測試好所有設備
發(fā)出演出流程,配合每個環(huán)節(jié)的效果(5)攝影攝像管理:
提前培訓,提出要求
3、會場及餐區(qū)管理
? 保持整體秩序及流程順利進行,協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員,控制好會場氛圍 ? 有序引導來賓就座,保證每個人都有座位,預留出相應的VIP座位區(qū)域
? 有序安排來賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔
4、后期工作 ? 攝影圖片整理成冊
? 提供年會活動剩余資料、禮品的清單
? 提供年會活動總結報告,從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結分析成功與不足 ? 制作多媒體回顧光盤
四、應急預案
1、會場
? 場地考察,安排專人與現(xiàn)場協(xié)調(diào),提前了解會場情況 ? 規(guī)劃時,注意防火應急通道 ? 保證會場秩序及用餐安全 ? 設立應急小組
2、AV部分
? 現(xiàn)場所有AV設備(包括筆記本電腦)均需在活動開場前、開場后進行多次檢查,以確保所有設備良好的運轉(zhuǎn) ? 活動進行中對所有文件同時在兩臺電腦上備份,以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換到另一部
? 話筒至少備2-3個,防止現(xiàn)場音效等有問題
3、彩排
? 彩排時所有演員和主持人均需到場參加,服裝要求統(tǒng)一 ? 在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排
第五篇:網(wǎng)吧協(xié)會年會策劃方案
網(wǎng)吧協(xié)會年會策劃方案
一、活動組織背景 網(wǎng)吧行業(yè)近年來的快速發(fā)展,已經(jīng)由進入到正規(guī)有續(xù)的集團、連鎖、協(xié)會組織中來,向規(guī)范 化、規(guī)模化、連鎖化、品牌化穩(wěn)定而健康的發(fā)展。在今后的發(fā)展中,網(wǎng)吧行業(yè)要加快完善自 身,整合資源,實現(xiàn)創(chuàng)新,使中國網(wǎng)吧行業(yè)真正進入國際化的競爭中。
二、活動目的
1、共享共贏 同創(chuàng)輝煌
2、增強協(xié)會的內(nèi)部凝聚力,實現(xiàn)創(chuàng)新
3、對 2008 工作進行總結,對市場進行分析,制訂新工作總體規(guī)劃,明確新工 作方向和目標
4、表彰安全管理先進網(wǎng)吧,通過激勵作用,將主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工 作之中
三、年會主題 :共享共贏 同創(chuàng)輝煌
四、年會時間:2008 年 會議地點: 月 酒店 日 下午 樓 廳 時 分
五、參會對象: 文化局領導 電信領導 網(wǎng)吧協(xié)會 等領導嘉賓 網(wǎng)吧會員(各網(wǎng)吧法定代表人或負責人)及其他
六、年會流程
1、形式:領導致辭、表彰安全管理先進網(wǎng)吧、活動節(jié)目、參加聚餐 第一部分 時間:下午 14:00 左右
1、網(wǎng)吧業(yè)主攜帶請柬簽到并發(fā)放相關資料,現(xiàn)場交流參觀洽談
2、主持人開場白宣布年會開始并介紹到會的領導和嘉賓
3、領導上臺致辭(請柬的作用:請柬發(fā)出去之前寫好編號,已方便活動中進行抽獎)第二部分 時間:下午 15:30 左右
1、主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2、參會人員可就一些關心的問題進行互動交流。
3、互動交流介紹完,網(wǎng)吧協(xié)會工作回顧及下工作計劃
4、宣布 2008 安全管理先進網(wǎng)吧名單并頒獎
第三部分 時間:下午 17:00 左右 晚會的小活動:
一、吸啤酒游戲 游戲道具:啤酒數(shù)瓶 每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷 每桌派選一 位代表 游戲規(guī)則:各位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是 用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。(參考獎品 獲勝者 移動硬盤 第二名 榨汁機 第三名 電吹風 參與獎洗漱用 品)第一個小活動結束進行抽獎 三等獎三名(參考獎品 電暖器)
二、猜大小游戲 游戲道具:磁性貼若干(21 個),大白板一塊,紅包若干 撲克牌一付 游戲規(guī)則:將牌按照金字塔的樣子排列于大白板上(即最高層一張第二層二張以 此類推,共六層),十點以上是大十點以下為小,會員可以來猜大小,由最底層猜起,猜中 最底層可得十元,也可以繼續(xù)往上猜猜中第二層可得二十元,但若沒有猜中則不能拿到錢。但若第一層猜中則有二個選擇,第一是放棄往上猜,拿二十元獎金; 另一個就是繼續(xù)往上猜,但是在上一層如
果猜錯則不能得到紅包。以此類推則如果一直猜到最高層可得 60 元。活動結束 進行抽獎 二等獎二名(參考獎品 微波爐)第四部分:就餐 時間:下午 18:30 左右 形式: 中式圓桌 主持人開場白,領導祝酒 自由就餐 就餐中間進行一等獎抽獎(獎品 筆記本電腦)
一、準備工作:
1、前期籌備: 會議定為:組織協(xié)調(diào)分工,確定時間、主題、內(nèi)容、費用預算、地點聯(lián)絡安排及落實。宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印 刷。會議籌備:節(jié)目準備,禮品征集購買。
2、現(xiàn)場實施 年會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務接 待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3、后續(xù)服務 會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發(fā)。
二、參加人員 1.會場總負責 總體工作協(xié)調(diào),人員調(diào)配。2.會場協(xié)調(diào) 年會節(jié)目安排,彩排,舞臺協(xié)調(diào),現(xiàn)場資訊采集。3.人員分工,布場撤場安排。4.嘉賓接待、簽到。5.音響,燈光。6.物品準備,包括禮品,獎品等。
三、會場布置 會場外: 1.放置指示牌。(文字內(nèi)容)2.車位擺放等。會場內(nèi): ⒈方案一 ⑴舞臺背景噴畫。⑵ 建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。⒉方案二 ⑴舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“協(xié)會標志” ; ⑵舞臺上方懸掛紅布幅: 3.貴賓座位安排。4.場內(nèi)安排。
四、會后收尾工作 由各小組負責及時回收、清點入庫。
年會的預算 酒席預算 20000 元 參加禮品:15000 元 獎品 500+300+200+1000+2000+7000=15000 元 游戲中紅包 600 元 另外其他的費用 預計 60000 元