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接待工作中座位次序安排常識[5篇]

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《接待工作中座位次序安排常識》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《接待工作中座位次序安排常識》。

第一篇:接待工作中座位次序安排常識

接待工作中座位次序安排常識

一、關于會議主席臺座次的安排

(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

(2)主席臺座次排列,應以主要負責人為中心,然后按職務一左一右排列(按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數(shù),將主要負責人定位后按職務一右一左排列。主席臺座次排列,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。

(3)幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。首先,各機關的主要負責人的排列順序是:區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席;第二,按單位負責人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

(4)對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

二、在安排茶話會與會者的具體座次時,主要采取以下四種辦法: 其一,環(huán)繞式。所謂環(huán)繞式排位,指的是不設立主席臺,而將座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場之后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,因而在當前流行面最廣。

其二,散座式。所謂散座式排位,多見于舉行于室外的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾的擺放,貌似散亂無序,四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而自行調(diào)節(jié),隨意安置。其目的,就是要創(chuàng)造出一種寬松、舒適、愜意的社交環(huán)境。

其三,圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,而請與會者在其周圍自由就座的一種安排座次的方式。在茶話會上,圓桌式排位通常又分為下列兩種具體的方式:一是僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在其周圍就座。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,而請與會者自由組合,各自在其周圍就座。當與會者人數(shù)較少時,可采用前者。而當與會者人數(shù)較多時,則應采用后者。

其四,主席式。在茶話會上,主席式排位并不意味著要在會場上擺放目了解的主席臺,而是指在會場上,主持人、主人與主賓應被有意識地安排在一起就座,并且按照常規(guī),居于上座之處。例如,中央、前排、會標之下或是面對正門之處。

就總體而論,為了使與會者暢所欲言,并且便于大家進行交際,茶話會上的座次安排尊卑并不宜過于明顯。不排座次,允許自由活動,不擺與會者的名簽,乃是其常規(guī)作法

三、關于宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

四、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等,按主客左右排列。

五、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

第二篇:接待工作中座次安排常識

一、關于會議主席臺座次的安排

(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

(2)主席臺座次排列,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。

可參見中共中央政治局常委在xx屆四中全會的座次排列圖:

(3)幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

(4)對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

二、關于宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

中餐桌

西餐桌

三、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘車座次安排

五、合影座次安排與主席臺安排相同。

附:會議座位安排

長條桌

注:a為上級領導,b為主方席

沙發(fā)室

1.與外賓會談

注:a為主方,b為客方

2.與上級領導座談

注:a為上級領導,b為主方領導

第三篇:接待工作中的座次常識

一、關于會議主席臺座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當領導同志人數(shù)為單數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數(shù)為雙數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的右邊,2號首長排左邊,其他依次排列。

(一)、主席臺人數(shù)為奇數(shù)時:

7531246

(二)、主席臺人數(shù)為偶數(shù)時:

531246

二、關于宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

第四篇:關于接待工作中會議主席臺座次安排的常識

一、主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

二、主席臺座次排列,應以主要負責人為中心,然后按職務一左一右排列(按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數(shù),將主要負責人定位后按職務一右一左排列。

三、幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。首先,各機關的主要負責人的排列順序是:區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席;第二,按單位負責人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

7

5

3

1

2

4

6

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

7

5

3

1

2

4

6

8

第五篇:會議接待方案和座位的安排

我社在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗,以自己票務方面獨有的優(yōu)勢,使您的會議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作,不必為會議的瑣事而分心勞神,而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩,取得意想不到的收獲!

會議策劃簡介:

1、提供多家大酒店由您選擇,價格優(yōu)惠。

2、會場(或分會場)的選擇和預定,會場的設計和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設備的擺放。

3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

5、設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

8、提供會議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單,根據(jù)要求進行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。

14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

會議接待程序:

1、我們倡導商務會議的全新概念,積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質、周到的服務,可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會議規(guī)模、費用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施。

2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置,為客戶提供相應的媒體支持。

3、會議期間,會根據(jù)客戶的需求,在會議舉辦地進行媒體宣傳,靈活操作,使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場地點,并提前為您預約。

5、我們將為您提當?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價格的預定服務,并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務人員,與各星級酒店都有協(xié)議關系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。

7、無論在當?shù)啬睦锱e辦會議,我們都會有專業(yè)人員24小時為您服務,包括從開始的預定酒店到最后訂票送站,我們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實、負責到底。

8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產(chǎn)一條龍服務,我們將根據(jù)會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等,為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn),并將根據(jù)您的需求,提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。

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