第一篇:院長辦公室AB角工作制度 - 武漢協和醫院-華中科技大學同濟
院長辦公室AB角工作制度
為進一步完善院長辦公室行政管理工作,更好地服務于全院職工,院長辦公室實行AB角工作制度。具體如下:
一、實行工作崗位“AB角”工作制度,旨在確保不因某工作人員的缺位、空崗,導致該辦的公務緩辦、急辦的公務延誤。
二、工作崗位AB角工作制度是指每一項業務工作崗位至少要有兩人承擔,分為A角和B角的工作制度。A角為本職工作崗位的主角,職責是做好本職工作,并對所做的工作承擔主要責任。B角是A角的配角,職責是當A角臨時外出或公務繁忙時,B角協助或配合A角做好相關工作,并對所做的工作承擔相應責任。
三、實行工作崗位AB角工作制度后,A角負責處理分管崗位工作。并將有關情況主動告知B角。A角因事、病請假或外出時,必須將有關工作移交B角處理,保證相關業務的銜接。
四、B角應熟悉了解A角的工作內容,在A角不在崗期間代行A角的崗位職責對相關業務及時辦理,保證來件有人辦、來訪有人接。不得以經辦人不在為由,拒絕為服務對象提供咨詢和受理服務。A角和B角都要努力加強業務知識學習,相互熟悉對方辦理的業務,在必要時要能夠相互替換。
五、辦公室進行工作安排時,應確保A角和B角不同時外出,保證每項工作都能有人承擔。如有特殊情況A角和B角均不在時,他們所承擔的工作由辦公室負責人統一安排處理。
六、院長辦公室全面管理A角彭義香、B角許棟;印章使用管理A角許棟、B角張明;短期出國(境)學術交流手續辦理A角王繼亮、B角危莉;票據簽收管理A角張明、B角危莉;會議室、示教室租借管理A角張明、B角危莉。
院長辦公室
2013年4月8日