第一篇:(10分鐘讀懂)人民日?qǐng)?bào)原副總編教你如何寫公文 拿來(lái)主義 群友海涵
人民日?qǐng)?bào)原副總編教你如何寫公文
多年起草文件、講話等公文,有了一些感悟和體會(huì)。重要公文怎么起草?起草過(guò)程中有什么帶規(guī)律性的東西?這里,跟大家談一談重要公文寫作的幾個(gè)問(wèn)題。
一、布 局 布局有四種:
一是縱向布局。一是從時(shí)間順序上來(lái)說(shuō),一步一步順下來(lái)。這是一個(gè)什么事情,什么時(shí)間提出來(lái)的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時(shí)間上來(lái)安排。還有另一種,二是按照事情的邏輯關(guān)系來(lái)安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí),再談面臨的形勢(shì),遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務(wù),應(yīng)該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。
二是橫向布局。這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。一旦定下來(lái),這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系(帶總結(jié)性質(zhì)的講話或者匯報(bào)、或者下一步工作安排中常用。例如2016年政府工作報(bào)告前半部分工作總結(jié)),沒有時(shí)間上的排序。
三是交叉布局。大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件,都是交叉布局(基礎(chǔ)性理解:現(xiàn)狀、問(wèn)題、打算。例如《劉永富 學(xué)習(xí)貫徹習(xí)總書記中央扶貧開發(fā)會(huì)議的講話》)。比如,前頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù),是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。
四是混搭布局(常用于領(lǐng)導(dǎo)慶祝某某節(jié)日講話、懷念某某事跡講話。例如:總書記慶祝建黨95周年講話)把一些聯(lián)
導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個(gè)是怎樣來(lái)創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。無(wú)論寫什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。
三是同級(jí)序列與同源序列。當(dāng)我們寫文章的時(shí)候,要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。一個(gè)部分要講的事情,要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的,要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級(jí)序列和同源序列,什么東西都往一起堆。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告,這方面的問(wèn)題特別多,分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”,哪個(gè)是“孫子輩”,經(jīng)常帽子是“爺爺”的(上級(jí)指示精神),身段是“兒子”的(上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視),腿部是“孫子”的(我們?nèi)绾温鋵?shí))。有的工作匯報(bào),一開頭根據(jù)中央什么決定,按照領(lǐng)導(dǎo)講話,大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來(lái)了,搞得非常大,下面說(shuō)的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意,有什么事情就說(shuō)什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。
四是最新論斷與既往論斷。我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話,一定注意,要以最新論斷為主(例如扶貧開發(fā)基層現(xiàn)在用得少、脫貧攻堅(jiān)用得多),既往論斷為輔。寫文章之前要把這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)論述找出來(lái),以最近、最新的論斷作為根據(jù)來(lái)寫。因?yàn)橐粋€(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來(lái)要講的寫文章最難的事情,就是創(chuàng)新。
三、創(chuàng) 新
只要寫公文,就有創(chuàng)新的問(wèn)題。隨著時(shí)間的推移,情況總是不斷發(fā)生變化,所以需要我們創(chuàng)新。
氣。我們的語(yǔ)言一直在發(fā)展,我們一定要在生活中尋找亮點(diǎn),來(lái)創(chuàng)新我們的文字表達(dá)。
四是闡述角度上的創(chuàng)新。一篇文章,從哪個(gè)角度切入(簡(jiǎn)單做法:從細(xì)節(jié)著手、從問(wèn)題入手。例子:),也是創(chuàng)新點(diǎn)。這里就不多說(shuō)了。
不管寫什么,這四個(gè)方面的創(chuàng)新,都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有,四條中有那么一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有沒有新觀點(diǎn)(主要還是契合總書記、中央的一些大方向),有沒有新角度(從問(wèn)題、細(xì)節(jié)入手。比如講產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型,可以從市場(chǎng)、政府、個(gè)人找三個(gè)問(wèn)題,從問(wèn)題引出改革舉措),有沒有新語(yǔ)言(最好是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有提過(guò),比如點(diǎn)贊、獲得感),三個(gè)當(dāng)中有一個(gè),就是成功的。不管寫什么,只要在這幾個(gè)方面有所創(chuàng)新,文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個(gè)方面,靠你寫文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,這三條要是都具備的話,文章就寫得出來(lái),死的東西就整活了。
(文章摘自《秘書工作》雜志2015年第7期,原題目為《布局〃關(guān)系〃創(chuàng)新——關(guān)于重要公文寫作的幾個(gè)問(wèn)題》)