第一篇：保兌銀行Confirming bank - 首頁 —— 上海外國語大學網 …

涉外文秘復習

開卷考試90分鐘

范圍：22講所有內容。

題型：

Part I Translation(30%)翻譯.[ A、B卷共包含phrases，sentences or Dialogue 3種翻譯，可能是A卷對話翻譯，也可能是B卷短語、句子翻譯]

舉例： Phrase 保兌銀行:Confirming bank 無擔保信用證||不跟單信用證:clean letter of credit 押匯信用證||跟單信用證:documentary letter of credit 確認信用證||保兌信用證:confirmed letter of credit 不確認信用證||不保兌信用證:unconfirmed letter of credit

Sentence 相信我上周的報價是最好的。I think the price we offered you last week is the best one.沒有別的買主的出價高于此價。No other buyers have bid higher than this price.你方報價高于上次。The price you offered is above previous prices.Dialogue 女：早上好，屈先生。你想不想我現在約略報告一下你的行程？ 男：好。請進來，安妮。

女：屈先生，7月10日你會飛抵某艾迪機場，我已為你訂下了曼哈頓市中心的假日酒店……。。。

Part II．Business letter writing（40%）：信函寫作：（2篇）

舉例：

本公司生產的一系列印刷機，獲二十多個國家的公司采用。隨函附上產品規格說明書，謹供參考。現為該產品開拓新市場，希望得知貴地區從事印刷工業的代理商資料。如蒙貴公司協助，將不勝感激。如能撥冗寄來數個符合上述要求代理商商號，則感激不盡。本公司將與其聯系，研究能否建立互惠互利業務關系。佑蒙惠告，不勝感荷!

Part III．Answer the following questions：（30%）回答問題（1個）1.What do you think are the most important characteristics for a company secretary and how to be a good secretary?(answer in English)2.what are the office etiquette? 3.什么是業務信函？獲得客戶信息的途徑有哪些？ 4.什么是商業信函七C原則？(answer in Chinese)5.什么是商業計劃書？它一般包括哪幾個部分？ 6.什么是辦公自動化？它的發展過程和功能是什么? 7.辦公自動化的功能、要素有哪些？ 8.辦公自動化的主要環節有哪些？

9.什么是會議記錄？包括哪些主要內容？ 10.什么是國際交往的三A原則？.......以下是文秘業務函電的部分文檔內容，更多內容具體參考網上課件。

對話翻譯： A：Hello？

B：Hello．is this 4474716？I'd like to speak to Mr．Wang，please？ A：I'm sorry．Mr．Wang is out right now． B：May I know when he'll be back？

A：I don't know，but he will certainly be back for lunch． This is his wife speaking．Can I take a message for him？

B：Thank you，Mrs．Wang．Please tell him to be at the airport one hour before tomorrow afternoon．

A：Very good．I'll let him know as soon as he comes back．But，may I have your name，please？

B：This is Lin Ming．Thank you．Bye． A：Good-bye．

短語翻譯：

保兌銀行:Confirming bank 無擔保信用證||不跟單信用證:clean letter of credit 押匯信用證||跟單信用證:documentary letter of credit 確認信用證||保兌信用證:confirmed letter of credit 不確認信用證||不保兌信用證:unconfirmed letter of credit 不可撤消信用證:irrevocable letter of credit 可撤消信用證:revocable letter of credit 保兌不可撤消信用證:irrevocable and confirmed credit 不保兌、不可撤消信用證:irrevocable and unconfirmed credit 不保兌、可撤消信用證:revocable and unconfirmed credit 循環信用證:circular letter of credit||revolving credit 特定信用證:restricted letter of credit 旅行信用證:traveller's letter of credit 商業信用證:commercial letter of credit priced catalogue 定價目錄 price of commodities 物價 pricing cost 定價成本 price card 價格目錄

pricing method 定價方法

price list 定價政策，價格目錄，價格單 pricing policy 定價政策

price format 價格目錄，價格表 price tag 價格標簽，標價條 price current(p.c.)市價表……

句子翻譯：

My offer was based on reasonable profit, not on wild speculations.我的報價以合理利潤為依據，不是漫天要價。

We have received offers recently, most of which are below 100 U.S.dollars.我們最近的報價大多數都在100美圓以下。

Moreover, We've kept the price close to the costs of production.再說，這已經把價格壓到生產費用的邊緣了。

I think the price we offered you last week is the best one.相信我上周的報價是最好的。

No other buyers have bid higher than this price.沒有別的買主的出價高于此價。

The price you offered is above previous prices.你方報價高于上次。

Price is turning high(low).價格上漲（下跌）。

Price is high(low).價格高（低）。

Price is rising(falling).價格上升（下降）。

Price is up(down).價格上漲（下跌）。Price is looking up.價格看漲。

Price has skyrocketed.價格猛漲，Price has shot up.價格飛漲。

Price has risen perpendicularly.價格直線上升。

Price has risen in a spiral.價格螺旋上升。

Price has hiked.價格急劇抬高。

Your price is on the high side.你方價格偏高。

Price has advanced.價格已上漲。

The goods are priced too high.貨物定價太高。

Your price is rather stiff.你方價格相當高。

You ought to pay us the bank interest once payment is wrongly refused.如果拒付錯了，你們應該償付我方的銀行利息。

We’ll not pay until shipping documents for the goods have reached us.見不到貨物裝船單據，我們不付款。

We’re worrying that a decline in prices might lead to refusal of payment.我們擔心市場價格下跌會引起拒付。

業務信函翻譯： May 2005

Kee & Co., Ltd

Regent Street

London, UK

Dear Sirs:

Thank you for your letter of 20 May 2000.We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on.You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%.We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.Yours faithfully，Tony Smith

Chief Seller

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May 2000

Kee & Co., Ltd

Regent Street

London, UK

Dear Sirs:

Thank you for your letter of 20 May enquiring about the shipment of your order under contract 4632.Please accept my apology for the delay which has been caused by the unavailability of shipping space from Bombay to London.The matter was, however, in hand and your consignment was shipped yesterday on board SS Pandit which is sailing directly to London.I enclose one set of shipping documents comprising:

1.One non-negotiable copy of the bill of lading

2.Commercial invoice in duplicate.3.One copy of the certificate of guarantee.4.One copy of the certificate of quantity.5.One copy of the insurance policy.I am glad that we have been able to execute your order as contracted.I trust the goods will reach you in time for the winter selling season and prove to be entirely satisfactory.I will personally ensure that you receive our prompt and careful attention at all times.Yours faithfully，Tony Smith

Chief Seller

Enc.Rogers Chemical Supply Co.10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years.At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business.We look forward to your early reply.Very truly yours

Thank your for your letter of the 16th of this month.We shall be glad to enter into business relations with your company.In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range.Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit.Should you wish to place an order, please telex or fax us.Thank you for your letter of 12 April proposing a sole agency for our office machines.We have examined our long and ,I must say ,mutually beneficial collaboration.We would be very pleased to entrust you with the sole agency for Bahrain.From our records, we are pleased to note that you have two service engineers who took training courses at our Milan factory.the sole agency will naturally be contingent on you maintaining qualified aftersales staff.Wterms and conditions and let us know whether they meet with your approval.On a personal note, I must say that I am delighted that we are probably going to strengthen our relationship.I have very pleasant memories of my last visit to Bahrain when you entertained me so delightfully.I look forward to reciprocating on your next visit to Milan.My very best wishes to you and your wife.At the beginning of this month , I attended the Harrogate toy fair.While there , I had an interesting conversation with Mr.Douglas Gage of Edutoys plc about selecting an agency for our teaching aids.Douglas described your dynamic sales force and innovative approach to marketing.He attributed his own company's success to your excellent distribution network which has served him for several years.We need an organization like yours to launch our products in the UK.Our teaching aids cover the whole field of primary education in all subjects.Our patented ‘Matrix’ math apparatus is particularly successful.You may have reservations about American teaching aids suiting your market.This is not a problem since we have a complete range of British English versions.I enclose an illustrated catalogue of our British English editions for your information.Please let me have your reactions to the material.I shall be in London during the first two weeks of October.Perhaps we could arrange a meeting to discuss our proposal.Many thanks for your letter and enclosures of 12 September.We were very interested to hear that you are looking for an UK distributor for your teaching aids.We would like to invite you to visit our booth,no.6,at next month's London Toy Fair, at Earl's court , which starts on 2 October.If you would like to set up an appointment during non exhibit hall hours please call me.I can then arrange for our sensor staff to be present at the meeting.We look forward to hearing from you.Our company manufactures a range of printing presses that are used successfully by companies in over 20 countries.A product specification brochure is enclosed.We are considering expanding our products to new markets and we would appreciate you assistance.In particular , we would like to identify the best agents who are currently serving the printing industryin your region.We are looking for organizations which conduct their business in a truly professional manner.They must be fully conversant with thetechnical side of the printing industry and have a comprehensive understanding of all the features of the lines t6hey represent.We would be very grateful if you could take a few moments to send us the names of three or four organizations that match our requirements.We shall then contact them to explore the possibility of establishing a mutually acceptable business relationship.Thank you very much for your time and consideration in this matter.

第二篇：保兌銀行

保兌銀行，(confirming bank)通常稱為保兌行，是指出口國或第三地的某一銀行應開證行的請求，在信用證上加注條款，表明該行與開證行一樣，對收益人所提示的符合信用證規定的匯票、單據負有付款、承兌的責任。保兌銀行通常是由通知銀行擔任。

保兌銀行是銀行業務的專用名詞。在商業活動中，銀行信用要高于商業（企業）信用。由于商業活動一方對對方的資信不放心，就要求對方提供銀行擔保。當商業活動一方對對方提供的銀行信用仍不放心，就要求對方再提供信譽更加卓著的銀行對提供擔保的銀行的擔保，在擔保銀行不能兌現信用時，由再擔保的銀行代其兌現保證。為銀行提供擔保的銀行叫保兌行。保兌行主要出現在銀行信用證和銀行保函業務中。

開證銀行委請通知銀行對已開出信用證加以保兌，通知銀行必須同意承擔保兌的責任和義務，兩者必須相匹配，才能表示保兌的功能。

通知銀行兼保兌銀行的責任和義務，通常是在信用證的右下角有通知銀行的通知欄，在此欄內通知銀行必須作出文字說明，同意保兌的條款，此條款稱“開證銀行以外的保證條款”（Constitute a definite undertaking of the Confirming Bank in addition to the undertaking of the Issuing Bank）。文如下；

1.本銀行（通知銀行）受通匯銀行（開證銀行）的委托，對本信用證加以保兌，并在此保證，凡提交貴公司（受益人）依信用證條款簽發的匯票，屆時由本銀行兌付。

2.根據通匯銀行（開證銀行）的要求，本銀行確認此信用證并藉此向貴公司（受益人）保證，凡出具符合信用證所列條款的匯票，屆時付款。

3.對本信用證予以加保并在此保證，凡向本銀行提示符合本信用證諸條款的匯票時予以議付或承兌。

4.本銀行對本信用證受托加保，凡依本條款簽發的所有匯票，我銀行保證兌付。

就是第三方銀行保證此信用證的可靠性。有兩種，一種是主動加保。比如對方銀行很爛，象什么伊拉克xx農村信用社啊（一個手榴彈一炸，就找不到地址了），你就要小心，主動要求xx美國花騎銀行”嘿，給我保上，那個什么xx信用社，不知道明天還在不在。錢不是問題“另一種，本身信用證通過第三方開出（我靠，他們連電傳設備都沒有),此第三方銀行自己都對他們發怵。于是就威脅我說：”你一定，肯定要加保撒，你不保基本，肯定沒錢收撒！“我靠，威逼加利誘。加了也就100美元撒。買個平安撒！我靠，我估計xx信用社真的被炸飛了，你睬我都餿！等同如今國內的保險業撒！

（一）保兌信用證保兌信用證系指開證銀行開出的信用證經另一定銀行加以保兌，保證

兌付受益人所開具的匯票，稱保兌信用證（Confirmed Letter of Credit）。凡在信用證上載文，愿意承擔保兌者稱保兌銀行（Confirming Bank），保兌銀行通常是由通知銀行擔任。

信用證是否需要保兌，這是進出口商經談判而決定之。若進口商同意對信用證以加保，一般講銀行收取的保兌費由進口商承擔。若開證銀行委托通知銀行予以加保，稱“委托保兌”，但亦有特殊情況，保兌銀行是由出口商指定的銀行對信用證加以保兌，此保兌銀行不是經開證銀行的指定的銀行予以保兌，稱“無委托保兌”。這種作法，只是在開證銀行為有信譽的條件下，才能作到。

二）采用保兌信用證的貿易條件在貿易實務中若出現下列情況可酌情考慮采用保兌信用證：1.若因進口商不能依出口商所確認的或指定的銀行開具信用證；或開證銀行與出口商所在地的任何銀行無業務往來；或開證銀行所在地的政治、經濟不穩定；或因契約金額大，超出開證銀行一般業務的支付能力等；2.進出口商所處地理位置遙遠，進出口商所在地的法律及有關規定有特殊之處，再加上商業習慣和作法不同等原因。若在進出口貿易遇有上述的貿易條件下，進出口商雙方都有誠意，對進出口貨物予以成交，可采用保兌信用證。對出口商來講可保證安全收匯，對進口商來講，可購到急需的進口貨物，在這種情況下進出口商都會同意采用保兌信用證。

國際貿易中，跟單信用證為買方向賣方提供了銀行信用作為付款保證，但不適用于需要為賣方向買方作擔保的場合，也不適用于國際經濟合作中貨物買賣以外的其他各種交易方式。然而在國際經濟交易中，合同當事人為了維護自己的經濟利益，往往需要對可能發生的風險采取相應的保障措施，銀行保函和備用信用證，就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。

銀行保函是由銀行開立的承擔付款責任的一種擔保憑證，銀行根據保函的規定承擔絕對付款責任。銀行保函大多屬于“見索即付”(無條件保函)，是不可撤銷的文件。銀行保函的當事人有委托人(要求銀行開立保證書的一方)、受益人(收到保證書并憑以向 銀行索償的一方)、擔保人(保函的開立人)。

國際商會于1992年出版了《見索即付保函統一規則》，其中規定，索償時，受益人只需提示書面請求和保函中所規定的單據，擔保人付款的唯一依據是單據，而不能是某一事實。擔保人與保函所可能依據的合約無關，也不受其約束。

以上規定表明，擔保人所承擔的責任是第一性的、直接的付款責任。

銀行保函(Banker's Letter of Guarantee,簡稱L/G）是指銀行應委托人的申請而開立的有擔保性質的書面承諾文件，一旦委托人未按其與受益人簽訂的合同的約定償還債務或履行約定義務時，由銀行履行擔保責任。它有以下兩個特點：

1.保函依據商務合同開出，但又不依附于商務合同，具有獨立法律效力。當受益人在保函項下合理索賠時，擔保行就必須承擔付款責任，而不論委托人是否同意付款，也不管合同履行的實際事實。即保函是獨立的承諾并且基本上是單證化的交易業務。

2.銀行信用作為保證，易于為合同雙方接受。

運輸代理人(Forwarding Agent or Ships Agent)運輸代理人是根據委托人的要求，代辦貨物運輸業務的機構。它既可以向貨主承攬貨物，也可以代理貨主向承運人辦理托運，且可以兼營兩方面的代理業務。

根據代理人的性質和地位，代理人可以公開自己的代理身份，但不公開委托人；也可以公開自己的身份、同時公開委托人的身份；還可以不公開委托人而以自己的名義與第三方簽訂合同。因為代理地位的不同造成運輸代理人負有不同的責任，但根據有關法律，承運人責任同時適用于契約承運人和實際承運人，他們都負有賠償責

[1] 任，應當負有連帶責任。

運輸代理人有很多種類型，主要有以下兩種：

1.貨運代理人(Forwarding Agent，Freight Forwarder)

貨運代理人是指根據委托人的要求；代辦貨物運輸的業務機構。有的代表承運人向貨主攬取貨物，有的代表貨主向承運人辦理托運，有的兼營兩方面的業務。它們屬于運輸中間人的性質，在承運人和托運人之間起著橋梁作用。

我國的貨運代理人主要有以下企業：

(1)中國外運集團及其在各地的公司；

(2)中國外輪代理公司及其在各港的貨代分公司；

(3)中遠集團貨運公司及在各地的分公司；

(4)中外合資、合作的代理公司；

(5)外國貨運代理公司在中國各地的分支機構；

(6)經外經貿部正式審批的其他種類的貨運代理公司：如倉儲、公路運輸、鐵路運輸、航空運輸、各進出口公司，以及航運公司等成立的貨代公司。

2.船舶代理人(Ship|s Agent;Owner|s Agent)

船舶代理是指接受船舶經營人或船舶所有人的委托，為他們在港船舶辦理各項業務和手續的人。船舶代理人在港為委托人攬貨，在裝卸貨港口辦理裝卸貨物手續、保管貨物和向收貨人交付貨物，為船舶補充燃料、淡水和食品，以及代辦船舶修理、船舶檢驗，集裝箱跟蹤管理，等等。

海運經紀人(Broker)是以中間人的身份代辦洽談業務，促使交易成交的一種行業。在海上運輸中，有關貨物的訂艙和攬載、托運和承運、船舶的租賃和買賣等項業務，雖然常由交易雙方直接洽談，但由海運經紀人作為媒介代辦洽談的作法已成為傳統的習慣。我國海運經紀人的角色也屬于船舶代理人的業務范圍。

我國的船舶代理人主要有以下企業：

(1)中國外輪代理公司及在各港的下屬公司；

(2)中國船務代理公司及在各港的下屬公司”；

(3)經交通部批準的其他船舶(務)代理公司。

信用擔保

個人或企業在向銀行借款的時候，銀行為了降低風險，不直接放款給個人，而是

要求借款人找到第三方（擔保公司或資質好的個人）為其做信用擔保。擔保公司會根據銀行的要求，讓借款人出具相關的資質證明進行審核，之后將審核好的資料交到銀行，銀行復核后放款，擔保公司收取相應的服務費用。

國際商事貿易活動中的代理

（一）直接代理的形式

1、獨家代理商、2、普通代理商、3、雇用代理商、（二）間接代理的形式

1、經紀（Manager）、經紀是經濟活動中的一種中介服務活動，具體是指自然人、法人和 其他經濟組織以收取傭金為目的，通過居間、代理、行紀等服務方式，促成他人交易的經濟活動。舊時指“牙商” 牙行”的商人。它是撮合貨物銷售的中間人。古代時“牙”是“互”字的俗字。“牙市”亦即“互市”，“牙人” 互人” 意思是互通有無的人。

2、行紀、行紀是指經紀機構受委托人的委托，以自己的名義與第三方進行交 并承擔規定的法律責任的商業行為。在英美法系各國的法律中一 向僅有“信托”概念，在絕大多數大陸法系國家的法律中則僅有 “行紀”概念，只有在日本、韓國和我國臺灣地區的法律中，才既存在 “信托”概念又存在“行紀”概念。

第三篇：商業承兌匯票銀行保兌保函貼現業務流程

商業承兌匯票銀行保兌保函貼現業務

總體流程：

預審（1天）實查企業與核行（1-2天，前提：需要企業與保函開立行協調好）開戶和網銀（2-3天）貼現（1天）具體流程：

1、確定票面基礎信息，雙方企業的資料影印件，交我方初步審核，初步確定能做與否。

附：資料影印件（需正本原件）：企業法人營業執照，組織機構代碼證，稅務登記證，開戶許可證，貸款卡，兩年報表，公司章程，驗資報告（最新），法人身份證

2、我方提供保函模版（可與第1步同步進行）交保函開立行審核，確認銀行可以按照我方模版開立保函。需提供按照模版開立保函的書面證明文件（傳真件）。

3、我方赴票據收款人貼現企業當地實查企業，核行實查保函，保函需在我方到達后，現場開保函。（前提：確定保函按我方模版開立，安排落實好保函開立行、準備好所有資料的情況下進行！）

附1：實查企業所需準備材料（均需正本原件）：企業印章（公章法人章財務章），企業法人營業執照，組織機構代碼證，稅務登記證，開戶許可證，貸款卡，兩年報表，公司章程，驗資報告（最新），法人身份證。

附2：核行實查保函所需：銀行辦公室人員和具體經辦人員在場，保證銀行印章。上級授予的銀行保函開立資質的證明文件（原件），可以按照模版開立保函的書面證明文件。

4、票據收款人企業到我方貼現銀行開戶和網銀： 附：開戶所需資料（均需正本原件）：企業法人營業執照、組織機構代碼證，稅務登記證，開戶許可證、法人身份證、留印人身份證(注：如法人和預留印鑒不是同一人需提供留印人身份證)、經辦人身份證、兩名財務身份證、公章財務章私章、其他證明文件（注：企業基本戶六個月的對賬單、2名財務人員的會計上崗證）。

附：網銀材料（均需正本原件）：法人身份證，操作員身份證，經辦人身份證，公章、法人章、財務章

5、簽訂貼現協議，完成貼現，我方費用支付協議。我方費用通過企業提前開好貸記憑證或支票支付

附：需要增值稅發票、合同、發票章；以下材料（均需正本原件）企業印章（公章法人章財務章），企業法人營業執照，組織機構代碼證，稅務登記證，開戶許可證，貸款卡，兩年報表，公司章程，驗資報告（最新），法人身份證。