第一篇：第二屆“九坤杯”栗林百畝塘龍舟邀請賽活動方案執(zhí)行安排

第二屆“九坤杯”栗林百畝塘龍舟邀請賽

準備細則

活動主題：“桑梓情深百畝塘 濯港龍舟震四方” 活動目的：傳承民族文化 宣傳美麗鄉(xiāng)村 活動內(nèi)容：端午節(jié)民間賽龍舟

活動時間：2017年5月30日（端午節(jié)）9：08AM-12:00AM 活動地點：栗林村 百畝塘 主辦單位：九坤集團

協(xié)辦單位：黃梅縣宣傳部、黃梅縣體育局、濯港鎮(zhèn)人民政府 活動規(guī)模：參賽選手200人，觀眾10000人 活動流程： ? 9:00嘉賓入場 ? 雄獅龍鼓開場秀 ? 9:08開幕式 ? 縣、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)講話

? 主辦單位許董講話并宣布活動開始 ? 參賽隊伍依次亮相 ? 裁判宣布比賽規(guī)則 ? 9:38龍舟賽正式開始

? 11:38宣布比賽結(jié)果并頒發(fā)獎杯 比賽隊伍及獎項設(shè)置 龍舟賽共設(shè)8支船隊，設(shè)置四個獎項 “最佳實力團隊”1名 “最佳拼搏團隊”1名 “最具風(fēng)采團隊”1名 “邀請參賽獎”5名 宣傳布置事項：

1、活動入口設(shè)置活動主題背景版，LED電子屏循環(huán)播放“美麗鄉(xiāng)村”宣傳片（旨在介紹“美麗鄉(xiāng)村”項目，渲染活動氛圍，促進招商引資）

2、活動主場舞臺布置，活動主背景，音響設(shè)施，空飄氣球4對（臨近比賽起點處，舉行活動儀式，宣布比賽事項）

3、設(shè)置會場功能分區(qū)如：招商咨詢處、比賽選手簽到處、緊急醫(yī)療區(qū)、飲食售賣休息區(qū)，規(guī)范會場秩序，合理疏導(dǎo)人群

4、沿湖1100廣告圍欄，龍舟主題活動宣傳400米，九坤集團旗下公司宣傳100米，廣告招商600米

5、沿湖彩旗及宣傳標旗布置

6、濯港至栗林沿活動橫幅標語懸掛（分別于濯港鎮(zhèn)入口處，朱方旦入口及百畝塘入口處懸掛活動橫幅）

7、中餐用餐功能分區(qū)，具體用餐人數(shù)確定 活動籌備協(xié)調(diào)工作：

一、安保、環(huán)衛(wèi)工作

（1）政務(wù)部門：當(dāng)?shù)毓膊块T、當(dāng)?shù)叵啦块T、當(dāng)?shù)蒯t(yī)療單位現(xiàn)場支援（2）九坤集團：現(xiàn)場協(xié)調(diào)志愿者50人；沿湖救生員5人，救生汽艇2艘（3）組織人員進行現(xiàn)場垃圾清理（帶環(huán)衛(wèi)袖章）

二、交通疏導(dǎo)工作

（1）車：當(dāng)?shù)亟还懿块T協(xié)助濯港鎮(zhèn)至百畝塘路段實行全面交通管制，政府車輛憑通行證出入，將車停入指定停車場（暫定栗林九坤小學(xué)），全線提供4輛公交車輛接負責(zé)送賓客觀眾（2）人：沿線及活動現(xiàn)場志愿者協(xié)助人流疏導(dǎo)指引工作

三、黃梅當(dāng)?shù)孛襟w邀請、招商及志愿者招募工作

（1）活動預(yù)告 定向邀請媒體單位黃梅電視臺、湖北電視臺

（2）活動龍舟冠名及廣告位招商工作（3條船身冠名，600米沿湖廣告位招商）（3）活動現(xiàn)場酒水飲料招商

（4）志愿者或義工招募和培訓(xùn)：即日起招募50名志愿者，提前一周內(nèi)培訓(xùn)

四、活動舞臺及活動流程

（1）舞臺：搭建工作提前1日完工，含噴繪背景、項目效果圖、音響設(shè)備、簽到臺

（2）活動當(dāng)日選手報到及領(lǐng)取服裝，禮儀人員，主持人，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言串詞（3）活動攝像攝影

五、比賽規(guī)則及賽事

（1）比賽場地布置、船只準備，選手培訓(xùn)，規(guī)則制定及裁判人員（2）獎項設(shè)置：獎品獎杯準備

（3）比賽規(guī)則由黃梅體育局制定并全程裁判

六、接待工作

（1）領(lǐng)導(dǎo)接待于許園二樓大廳（2）九坤集團及其他賓客

八、后勤及活動用餐

（1）許園用餐區(qū)：領(lǐng)導(dǎo)賓客共計50人

（2）籃球場用餐區(qū)：友誼賽船隊伍7支及工作人員共計600人

九、其他事宜（許加祥、項楚彪）（1）友誼賽船隊伍排練期間午餐（2）九坤船隊排練期間食宿及交通

十、注意事項及活動預(yù)算

注意事項

1、準備對講機20部，現(xiàn)場工作人員溝通協(xié)調(diào)；

2、準備紀念品250份：志愿者（價值100元）、公安、交警、城管、衛(wèi)生等；

3、志愿者或義工招募和培訓(xùn)：即日起招募50名志愿者，提前一周內(nèi)開展協(xié)調(diào)會和現(xiàn)場布點，任務(wù)分工；（服裝找團委或協(xié)會提供）

4、15號前，塘堰挖好后，灌水完畢，迅速聯(lián)系縣體育局到現(xiàn)場來指導(dǎo)工作；

5、至少提前8天搭建好周邊鋼管架子，以及制作好現(xiàn)場噴繪布廣告；

6、提前10天，船只到位，選手分別開始練習(xí)；

7、提前一周內(nèi)爭取縣政府召開相關(guān)部門協(xié)調(diào)會：要求公安、交警、消防、衛(wèi)生、環(huán)衛(wèi)等部門配合，確保萬無一失；

8、提前一周布置好現(xiàn)場所有廣告：彩旗、龍船廣告、工作證、車輛通行證、周邊廣告等；

9、提前一周內(nèi)，贊助服裝、紀念品、贊助物質(zhì)等逐步到位，按照合同簽訂到位；

10、提前一天，現(xiàn)場電源、舞臺、音響、主噴繪廣告、背景等全部到位；

11、活動當(dāng)天，涉及到：安保、交通、禮儀、賽事、頒獎、就餐、發(fā)放紀念品、接待和安排，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等，都需要經(jīng)過周密部署安排。

12、提前預(yù)訂獎杯，在獎杯上雕刻“2017九坤栗林百畝塘美麗鄉(xiāng)村龍舟賽紀念”

13、汽艇安排到位

第二篇：“金威頤園杯”海峽兩岸龍舟邀請賽活動執(zhí)行案

“金威頤園杯”海峽兩岸龍船邀請賽

活動執(zhí)行案

一、活動時間：2006年10月5日

二、活動地點：泉州市洛江區(qū)航空旅游城

三、活動執(zhí)行：航空旅游城

四、活動人員安排：

五、活動程序與節(jié)目安排：

1)10月3日，龍舟賽隊全部到位，并安排入住航空旅游城；

2)10月3日前，表演場地布置、舞臺搭建、比賽場地布置、音響設(shè)備與通訊設(shè)備安裝調(diào)試、廣告物料安裝、活動其它物料安裝等全部完畢；

3)10月4日，龍舟賽隊進行場地適應(yīng)性訓(xùn)練；當(dāng)天還抽簽決定比賽小組成員。4)10月4日，請武警支隊領(lǐng)導(dǎo)熟悉現(xiàn)場，以便武警內(nèi)部做安全部署；

5)10月4日，所有保安人員進行維持秩序、突發(fā)事件應(yīng)急、協(xié)助救護等項目演習(xí)； 6)10月5日7：30，所有活動工作人員全部到各自的工作崗位；

7)8：00前，舞龍隊、舞獅隊、鑼鼓隊、軍樂隊、歌手等表演人員全部到位；

8)8：00，洛江區(qū)武警支隊到位，對旅游城一側(cè)河堤通道安全警戒，嚴防觀眾落水； 9)8：10，位于福廈公路旅游城入口處1支鑼鼓隊，開始每隔5分鐘敲鑼打鼓3分鐘； 10)8：00－8：40，舞龍隊、舞獅隊、鑼鼓隊、軍樂隊分別進行場地適應(yīng)練習(xí)，也是制造熱鬧氣氛；

11)8：40，保安人員對表演場地及比賽場地（如運動員休息區(qū)及登舟區(qū)等）進行清場，無關(guān)人員不得入內(nèi)；同時對貴賓通道清場，貴賓通道只允許貴賓通過。普通觀眾只能走普通通道；一部分保安人員同時協(xié)助武警維持現(xiàn)場秩序； 12)9：00，主持人宣布節(jié)目表演正式開始，在旅游城的鑼鼓隊開始表演10分鐘； 13)9：10，歌手輪流上場，以演唱能表達兩岸一家親及與中秋相關(guān)的歌曲；

14)9：30，在舞臺前場地，軍樂隊表演15分鐘；

15)9：45，在舞臺前場地，舞龍隊和舞獅隊同時表演15分鐘，舞獅隊在中央，舞龍隊在周圍。此時鳴炮。表演活動達到高潮。16)10：00，如果此時主要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)到場的話，則龍舟賽活動正式開始；如果主要領(lǐng)導(dǎo)尚未到場，則由鑼鼓隊繼續(xù)敲鑼打鼓，保持熱鬧的氣氛，同時吸引觀眾的注意力，保持觀眾的熱情。

17)9：00，龍舟賽起始點處，所有的龍舟賽艇及相關(guān)設(shè)備準備妥當(dāng)，保安人員已就位。18)9：30，裁判、比賽聯(lián)絡(luò)員、賽場起點指揮員與龍舟賽隊均到比賽起始點處； 19)9：40，裁判、比賽聯(lián)絡(luò)員、賽場終點指揮員均到達比賽終點處。20)10：00，如主要領(lǐng)導(dǎo)到場，比賽正常開始；

21)12：00，比賽結(jié)束，邀請領(lǐng)導(dǎo)給獲得第1名賽隊頒獎；邀請主要贊助商為第2、3名賽隊頒獎；剩下的另9支賽隊，由次要贊助商頒“參與獎”。22)12：30，宴請政府部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員(如裁判等)、武警官兵、比賽隊員。

六、現(xiàn)場布置：

1)福廈公路旅游城入口處：樹起一個大型充氣拱門，拱門上書“熱烈慶祝‘金威頤園杯’海峽兩岸龍舟邀請賽開幕”，在拱門的兩側(cè)分立鑼鼓隊、鑼鼓隊從10月5日8：30起每隔5分鐘敲鑼打鼓一次(每次3分鐘)。2)從福廈公路旅游城入口處到旅游城大門的道路兩側(cè)，每隔5米插各色彩旗，彩旗上書“熱烈慶祝‘金威頤園杯’海峽兩岸龍舟邀請賽開幕”，道路拐彎處粘貼“旅游城指引牌”。

3)旅游城大門口，懸掛各單位及贊助商的祝賀條幅，門口兩側(cè)擺放各單位贈送的花籃。4)旅游城靠近公路的圍墻內(nèi)外兩側(cè)為贊助商的廣告位，由贊助商自行制做廣告平面，并交由旅游城統(tǒng)一安裝。

5)舞臺及舞臺前場地，搭建1.5米高×6米寬×10米長的舞臺，舞臺背景為6米寬×10米長的大型噴繪畫，舞臺上輔6米寬×10米長的紅地毯，舞臺前端擺放鮮花，舞臺兩側(cè)放置大型大功率音箱及音響系統(tǒng)1套，未表演時，播放喜慶的音樂。舞臺前場地為25米×25米的正方形場地，為舞龍隊、舞獅隊、軍樂隊表演用，舞臺前場地兩側(cè)為贊助商廣告牌位，場地邊緣用白石灰劃出相應(yīng)的秩序警戒線。

6)從節(jié)目表演場地到河堤有3座橋，中間的橋為貴賓專用通行橋，另2座邊橋為普通觀眾通行用。中間橋前樹立1座充氣拱門，拱門上書“ ‘金威頤園杯’海峽兩岸龍舟邀請賽”，拱門旁擺放鮮花，拱門兩側(cè)懸放懸空氣球條幅，條幅為各政府部門的祝賀詞，拱門兩側(cè)上部位引出若干條長線各色彩飄旗，彩飄旗上為各贊助商的廣告內(nèi)容。中間后的河堤上搭建寬4米×10長的主席臺，主席臺頂上安裝遮陽棚，臺上設(shè)桌椅若干，還設(shè)1個演講臺，設(shè)置大型大功率音箱及音響系統(tǒng)1套，桌上小花籃若干，各色水果盤若干、糖果月餅若干、礦泉水若干、濕巾若干等。主席臺正面背景6米寬×10米長的大型噴繪畫，畫上部分文字“‘金威頤園杯’海峽兩岸龍舟邀請賽”，畫下部分文字“主辦單位：泉州市旅游局、泉州市體育局、泉州市臺灣辦公室；承辦單位：泉州航空旅游城；協(xié)辦單位：各贊助商、深圳泛亞品牌顧問有限公司”。主席臺背景板的背面宣傳畫為8米寬×10米長的金威頤園大型噴繪廣告畫，畫上內(nèi)容“千年人文山水 至尊養(yǎng)生奇境 400余畝生態(tài)養(yǎng)生別墅——金威頤園