第一篇:微信群管理制度
微信工作群管理制度
為提高客戶服務(wù)品質(zhì)和內(nèi)、外部溝通效率,特對客戶工作服務(wù)微信群作以下相關(guān)管理規(guī)定:
一、微信工作群的設(shè)置
1、微信群聊名稱以公司和客戶公司(名稱)命名。例:XX—XX工作群
2、新建立的工作群,客服和業(yè)務(wù)相關(guān)人員必須加入本群并“保存到通訊錄”。
3、所有群員在進入本微信群后,一律以職務(wù)姓名為群昵稱。例:客服—XXX 具體操作步驟: 進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標···,在打開的菜單中選擇“我的群昵稱”進行修改即可。
4、所有群員建議使用本人工作頭像,避免給客戶留下不好印象。
二、微信工作群日常管理要求
1、微信工作群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元的罰款。
2、工作群嚴格保守公司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。
3、由于工作群的信息量過大,盡可能的都用簡明扼要的文字表達,少發(fā)語音,除非時間緊迫或不方便打字,相關(guān)人員做好工作群中文件的備份,不得作其他與工作無關(guān)的事情討論。
4、領(lǐng)導(dǎo)在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實施辦法。
5、工作群里集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言;休息時間的工作溝通,只講最緊急的問題。收到信息,不可見之信息淡漠視之。
6、工作群里不能和客戶爭吵,更不能用表情包和不文明的言語辱罵攻擊客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元的罰款。太過口語化、錯別字滿屏,會降低溝通效率。要多用服務(wù)性、專業(yè)性的語言回復(fù)客戶。
7、及時清理工作群中我司離職員工以及與本群業(yè)務(wù)不相關(guān)的人員。正確對待群里不能及時解決的問題,對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延。
三、“ 一群一主題,討論結(jié)束后解散群。”
1、要討論什么工作,就新建一個群,把相關(guān)的人拉進來。不要在部門或公司的大群里大量討論具體某一項工作,因為大部分人與此工作無關(guān),就是一種的信息騷擾。
2、要拉非本團隊的同事進群,事先跟人家打個招呼;邀請其他公司的合作伙伴,一定要跟群里同事說明,以免大家不知道,說了不方便讓外人知道的話。
3、討論結(jié)束,解散群。記住事先做好重要文件下載,并把聊天數(shù)據(jù)導(dǎo)出來備份。
4、不要在群里發(fā) “ 通知 ”。通知的信息量小,不需要討論,但要求有回饋,顯然應(yīng)該用電子郵件。
5、即使是討論,最后的結(jié)果也要以電子郵件的形式,正式通知團隊成員。
三、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
第二篇:微信群管理制度
微信群管理制度
1、目的 為更好的加強同學(xué)之間的溝通聯(lián)絡(luò),增進同學(xué)感情,使同學(xué)們中年以后的精神生活更加充實,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于“人到中年”微信群
3、基本要求 群內(nèi)溝通有利于或不影響同學(xué)與同學(xué)之間、同學(xué)與家庭之間、同學(xué)與朋友親人之間的情感為基本要求。
4、明確應(yīng)加人員 同學(xué),與同學(xué)無關(guān)的人員不要拉進,否則踢出。
5、群成員一律實名制。操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
6、嚴格遵守公共道德、群內(nèi)信息、嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非無關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則會口頭警告電話約談,不改則被踢出群。
7、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、不確定性鏈接、言論過激行為、傳播不曾證實信息后果自負。
8、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
人到中年管理委員會
2015年 11月 15日
第三篇:微信群管理制度
安徽商會微信群管理制度
一、目的
為更好的加強群員之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高溝通效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于安徽商會所建立的微信群。
三、基本要求
1.指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。2.群成員一律實名制。
操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標,在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
命名規(guī)則:所在公司+部門職位+姓名;例如:“安徽商會金融服務(wù)部張三”。3.嚴格保守群內(nèi)分享信息,對活動通報、群內(nèi)信息等敏感信息嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。
4.禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;少發(fā)語音,語音可以文字代替;禁止詆毀、謾罵等不文明行為,以上行為如有發(fā)生,處罰當事人發(fā)群紅包。5.本群只加安徽商會會員,不相關(guān)人員禁止入群。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
安徽商會金融服務(wù)部
2015年 9月17日
第四篇:微信群管理制度
德魯克咨詢(濟南)有限公司
微信群管理制度
第1章目的
第1條為了給員工提供工作交流、經(jīng)驗分享的即時發(fā)布平臺,保證信息傳遞的及時暢通性,規(guī)范微信群的管理,特制定本制度。
第2條本制度適用于德魯克咨詢(濟南)有限公司全體員工。
第2章微信群管理
第3條微信群群名:德魯克咨詢;該群僅用于公司員工之間的互相交流與溝通。
第4條嚴禁使用惡意侮辱,詆毀他人字眼,包括帶有人身攻擊性的圖片。第5條嚴禁談?wù)摬唤】翟掝}及使用不健康圖片。第6條嚴禁刷屏影響他人交流。
第7條嚴禁發(fā)任何性質(zhì)的非法商業(yè)廣告和大篇幅的轉(zhuǎn)發(fā)信息。第8條嚴禁發(fā)布任何有損公司聲譽及利益的信息。
第9條嚴禁利用微信群拉幫結(jié)伙,制造群體不和或挑起群體爭斗事端。第10條嚴禁發(fā)表與政治有關(guān)的惡搞類圖片、語言及其他一切。第11條嚴禁其他經(jīng)群主及群管理員一致認為應(yīng)禁止的活動及話題。第12條服從群管理員的管理,其他事宜另行補充。
第3章群管理員
第13條群管理員由信息管理專員擔(dān)任,群管理員承擔(dān)公司微信群的管理責(zé)任,履行管理權(quán)限。
第14條負責(zé)審核申請加入微信群的成員資格,及時更新成員名單。第15條協(xié)助新成員盡快熟悉微信群管理制度,保證群內(nèi)名片(中心名稱+姓名,例如:人資中心張靜)的統(tǒng)一性。
第16條對違反管理制度的行為及時給予處理并執(zhí)行相應(yīng)的處罰政策。
地址:濟南市高新區(qū)匯展國際花園1號樓9層 德魯克咨詢(濟南)有限公司
第17條收集群內(nèi)成員們的意見和建議,接受群成員的監(jiān)督,并定期進行匯總整理并提交人資中心商議解決。
第18條負責(zé)離職員工群成員資格的取消。
第19條積極了解群最新活動計劃,有義務(wù)指導(dǎo)、解答新加入成員提出的有關(guān)群事務(wù)的問題,活躍成員思想,促進交流。
第20條群管理員有權(quán)勸退或清退擾亂群秩序的成員,清退時須公開說明事因或事先告知原因。不能因個人原因清退,違者警告或依據(jù)《員工獎懲管理制度》進行處罰。
第4章群成員
第21條所有符合申請加入群資格的員工均為群成員,群成員均需要嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)管理法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定并接受監(jiān)督;
第22條所有群成員均被授權(quán)使用公司微信群的一切資源; 第23條可在公司群上尋求專業(yè)幫助;
第24條每個員工的群名片請配合群里自己的用戶信息進行更改,以中心名稱+姓名作為自己在微信群的名片,以便群管理員審核及管理,同時也更便于大家在交流時辨認。
第25條尊重他人,請勿辱罵他人,對于任何人都不得進行污辱、漫罵及人身攻擊,違反者會被隨時清退。
第5章群內(nèi)容要求
第26條成員資格申請及審核:凡是已擁有微信號的部門經(jīng)理級員工均可申請加入公司微信群
第27條群內(nèi)發(fā)言規(guī)定
禁止在群內(nèi)(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無關(guān)的、負面的不健康的信息與活動,凡違反以下規(guī)定者,視情節(jié)嚴重作禁言、清
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理出群等處理。如遇違規(guī)嚴重者,群管理員可報人資中心并依據(jù)《員工獎懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。
1、反對公司確定的基本原則,損害公司榮譽和利益;
2、發(fā)表任何影響、煽動公司團隊安定、團結(jié)的言論;
3、進行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;
4、惡意刷屏,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;
5、惡意干擾群內(nèi)聊天(包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續(xù)使用尺寸過大的圖片、大號字體等);
6、非群管理員授權(quán),禁止群內(nèi)成員私自成立下屬群組,以便于群管理者統(tǒng)籌資源、合理分配,確保公告及發(fā)布信息的權(quán)威及正確性。
7、嚴禁其他經(jīng)管理員一致認為應(yīng)禁止的活動及話題,其他事宜另行補充。
第6章附則
第27條本制度由人資中心制定并負責(zé)解釋。第27條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
德魯克咨詢(濟南)有限公司
2015年10月8日
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第五篇:微信群管理制度
微信群管理制度
為加強微信群的管理,規(guī)范成員在微信群的言論,營造遵紀守法、文明健康的交流環(huán)境,特制定本制度。
一、微信群成員僅限于本單位工作人員加入,請各位自覺在“群昵稱”修改真實姓名。
二、微信群由**負責(zé)微信群的日常管理工作。
三、微信群原則上僅限于發(fā)布內(nèi)部公告、通知、業(yè)務(wù)溝通與交流、業(yè)務(wù)資料共享以及相關(guān)意見或建議,其它無關(guān)信息盡量不予發(fā)布。
四、微信群成員應(yīng)堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵紀守法,嚴格自律,在任何時間,不得發(fā)表任何不當言論和視頻,具體要求如下: 1,禁止發(fā)布政治敏感性話題或視頻,做到不信謠不傳謠; 2,禁止發(fā)布涉黃,涉毒,涉暴等不良信息或視頻; 3,禁止發(fā)布軍事資料和新聞; 4,禁止發(fā)布有關(guān)涉及國家機密的信息;
5、禁止人身攻擊以及暴光別人的隱私;
6、禁止在微信群漫罵、辱罵他人;
7、禁止在微信群以及朋友圈使用帶有性別歧視、個人侮辱、宣揚暴力、色情、猥褻等或其他違反國家法律以及社會公德的不雅的言辭;
8、禁止在微信群以及朋友圈發(fā)布任何可能對本單位帶來負面影響或不良后果的言論和視頻;
9、禁止在微信群發(fā)布垃圾信息,影響正常交流秩序;