第一篇:新員工入職須知ppt
第一章 新員工入職須知
第一節 目的
為使新入職員工順利融入到尼彩金融信息服務有限公司大家庭,并加深公司與員工的彼此了解。
第二節 適用范圍
所有新入職員工
第三節 相關人職責
1、行政人事部于入職三天內進行該制度的培訓與講解;
2、部門負責人負責該員工入職后的融入團隊事宜。
第四節 入職手續辦理
新員工據公司行政人事部的安排進行報到后,需在入職當天辦理入職手續,填寫《員工基本信息表》,并提供以下個人資料:
1、身份證復印件一份,行政人事部需核實原件;
2、學歷證明(畢業證)復印件一份(業務人員可無此項)行政人事部需核實原件;
3、其它專業技術職稱證書或專業崗位任職資格證明。
第五節 個人資料的變動
在本公司任職期間,當員工的下列情況發生變化時,需在五個工作日內通知行政人事部:
1、姓名;
2、學習、培訓、繼續教育情況;
3、本人聯系方式、詳細居住地址變更;
4、緊急情況聯絡人的聯系方式、詳細居住地址變更。
第六節 個人資料審查
公司存檔員工所提供的個人資料,并保留資料審查權利,如有虛假或重大隱瞞欺詐行為,勞動合同作無效處理,同時保留追究經濟或法律責任的權利。第七節 基本信息知會
1、公司每天上下班的時間:
上午 9:00——12:00 下午 14: 00——17: 30(冬季)
14: 00——18: 00(夏季)
員工每天打卡時間為上午上班前和下午下班之后,共2次,且上班期間必須佩戴員工工作證。
2、加入公司qq群:521594646。
3、工資以轉入個人銀行卡的形式發放,新入職員工可在公司附近辦理交通銀行儲蓄卡;工資發放時間為次月 15日,如遇國家法定節假日順延。
4、本著低碳節約原則,員工下班除關閉電腦主機外,另需關閉顯示器。
5、員工自行解決就餐問題。
6、根據公司管理規定,新入職員工有7天的觀察期,7天之內(含)離職或被辭退者,不計薪資。
7、新入職的員工必須認真閱讀并熟知《管理制度匯編》,嚴格按照相關制度實行。
8、新入職的員工對公司的管理等各方面如需了解的,可以咨詢直接領導人或行政人事部。
第四節 錄用原則
一、先批復、后執行原則
所以崗位均需遵循先批復、后執行原則辦理新員工入職及轉正手續。
二、責任分解原則
錄用求職者的過程中,行政人事部與各部門根據各自的優勢,在審核內容上進行明確分工,使結果盡可能的真實.三、擇優錄用原則
各部門及行政人事部應結合面試者品德、態度、能力、學歷、過往工作經驗和業績等多方面,綜合能力優秀者優先錄用。
第五節 實施流程
一、錄用
1、如需錄用人員,部門負責人到行政人事部給出批復意見,行政人事部審核、財務部復核,總經理批復后方可正式錄用。如總經理未能及時批復可不限于短信、電話等形式報其知曉后安排錄用,并于一周內完成補簽確認手續。
2、行政人事部對錄用者發出錄用通知,要求以電話通知為主,通知中詳細告知對方面試結果,錄用報到時間、地點、報到所需相關證件(身份證、學歷證明、職稱證明、相關證書、證件原件、1寸免冠照片2張等)。
備注:特殊崗位新入職員工如非本地戶口需提供有效的擔保證件或現金擔保。
3、被錄用者必須在規定時間內到行政人事部報到,如在發出錄用通知一周內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。
二、新員工入職及試用
1、錄用者到行政人事部填寫《新員工入職基本信息表》并遞交相關證件原件、復印件,行政人事部歸類、存檔。
2、行政人事部安排新入職人員的辦公位置,并安排其閱讀《新員工入職管理制度匯編》和領用辦公用品。
3、新員工上崗前,須參加崗前培訓,掌握培訓知識和技能,在培訓師通過其合格后方可上崗。
4、新入職員工試用期參考最長2個月原則,最短時間不低于30天。
5、新入職員工均有7個工作日觀察考核期,7個工作日內被離職者無薪資。
第四節 離職定義
一、辭職
辭職指員工因個人原因主動提出解除勞動合同或勞動關系,不能在本崗位繼續工作。
正常辭職指員工因個人原因不能繼續工作,提出離職申請,按照公司規定辦理離職交接手續,自動辭職指員工因個人原因不能繼續工作,提出離職申請,但未按照公司規定辦理離職手續而擅自離崗者。
有下列情況之一者,按照自動辭職處理,自動辭職者扣發當月工資:
1、員工提前告知公司離職原因,未辦理離職手續不辭而別者;
2、員工向公司提出辭職申請,未按照雙方約定離職時間而強行離職;
3、試用期或正式員工,無故連續曠工2天以上(包括2天);
4、自動離職者,扣發工資。
二、辭退、解聘
1、有下列情況之一者,公司可以解除勞動合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的,不能保質保量完成工作任務;
(2)員工嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;(3)員工工作態度差,工作缺乏責任心和主動性的;
(4)嚴重失職,營私舞弊,對公司造成重大損失的;
(5)不服從公司的正常崗位調動,在規定的到崗時間不予報到的;
(6)違反公司有關規定,無故超過批準假期不按時返工的;
(7)員工依法被追究刑事責任的。
2、有下列情況之一者,公司辭退員工應提前書面通知,并視情況而定給予一定的經濟補償:
(1)員工患病或因公負傷,不能從事原有工作崗位或調崗后仍不能勝任本職工作者;
(2)員工不能勝任本職工作,經過培訓或調整后,仍不能勝任本職工作的;
(3)勞動合同簽訂時所依據的客觀條件發生重大改變,致使勞動合同無法執行,經當事人協商勞動變更不能達成一致的。
三、無薪開除
有下列情形之一者,公司給予無薪開除并保留追究其法律責任的權利:
1、嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的,且經公司勸解無改善者;
2、嚴重失職、瀆職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
3、連續曠工2日(含2日)或累計曠工兩次者;
4、被依法追究刑事責任的。
第五節 實施流程
一、員工辭職
1、員工辭職流程
(1)試用期員工辭職應提前5個工作日提出辭職申請,正式員工辭職應提前30天(公司高層管理人員或骨干人員提前60天)提出離職申請,行政人事部應第一時間與員工所在部門負責人進行溝通確認;
(2)行政人事部結合部門負責人意見對辭職員工進行離職面談并了解員工離職真實原因、公司存在的問題并給出員工去留意見;(3)部門負責人在《離職申請表》簽字確認并安排辦理離職員工工作事項及文件資料等交接手續后報行政人事部;
(4)離職員工以行政人事部《 離職會簽表》 涉及到的部門簽字為準確定離職事項;
(5)行政人事部辦理員工行政類交接并核算離職員工出勤天數及薪酬核算;
(6)財務部負責審核離職員工借支情況并簽字確認;
(7)由行政人事部將離職申請呈報至總經理審批簽字;
(8)財務部負責審核離職員工工資并結算。
二、辭退、解聘
公司或部門負責人根據制度規定辭退的條件,實事求是的對照員工的現實能力、表現或某些特定的事實,提出辭退建議后到人事部領取《員工辭退審批表》。
3、行政人事部接到《員工辭退審批表》后,調查了解相關情況并2個工作日內核實辭退理由,并與員工進行辭退面談聽取員工意見和想法;
4、經過調查審核,如符合辭退條件的員工,行政人事部簽署意見后報至總經理審批,如屬不應辭退的員工,行政人事部應與部門負責人協調溝通,協商解決辦法;
5、總經理審批《員工辭退審批表》后,由行政人事部負責人通知部門負責人,若總經理未批準該員工辭退,行政人事部需要與部門負責人及員工溝通,并視情況對其崗位做適當的調整;
6、公司行政人事部以書面形式通知到辭退員工,按照時間要求辦理辭退工作交接;
7、行政人事部負責辭退員工行政類工作事項交接并核算員工本月出勤天數、工資;
8、部門負責人安排辦理辭退員工工作事項、資料文件交接手續;
9、財務部審核員工財務借支狀況及薪資的審核,辦理員工薪資結算;
10、辭退員工的處理結果由行政人事部存檔備案。
三、無薪開除
1、部門負責人根據公司規定開除的條件,實事求是的對照某些特定的事實,提出開除建議并填寫《員工開除審批表》,員工嚴重違反公司制度及相關法律,給公司造 成負面影響或經濟損失的,公司有權開除員工并追究其造成的經濟損害或相關刑事法律責任;
2、行政人事部接到《員工開除審批表》后,調查了解相關情況并與2個工作日內核實開除理由,并與員工進行開除面談聽取員工意見和想法;
3、經過調查審核,員工確實符合開除條件,行政人事部簽署意見后報至總經理審批;
4、總經理審批《員工開除審批表》后,由行政人事部負責人通知部門負責人;
5、公司行政人事部以書面形式或郵件形式通知到開除員工,按照時間要求辦理工作交接;
6、行政人事部負責開除員工行政類工作事項交接,部門負責人安排辦理開除員工工作事項、資料文件交接手續;
7、財務部審核員工財務借支狀況,核算其對公司造成的直接經濟損失;
8、情節嚴重者,公司追究其法律責任;
9、開除員工的處理結果由行政人事部存檔備案。
第六節 辭職工作交接
1、部門負責人接到離職申請表之日起安排工作接手人進行工作交接,包括但不 限于工作文件、相關資料、財、物,員工工作證,工作賬號及密碼。完成本崗位全部 工作交接后,部門負責人方可在《員工離職會簽表》上簽字批復;
2、若確因工作需要,員工的離職日期超過所要求時間的,須與員工協商一致后,填寫員工的離職日期,并說明延遲原因;
3、如離職員工涉及資產和物品等未結清項目,由于部門人員未能及時按照上述時間要求和規定確認相關費用及責任,由離職員工所在部門承擔。給公司帶來損失的 按核定金額由部門負責人及相關責任人承擔。第七節 費用結算
辭職的手續和費用結算。按公司制度與流程辦理離職手續者,薪酬結算按照公司正常薪酬結算方式進行。如離職人員未進行工作交接而強行離職,在崗工資將不發放。
第八章 福利待遇制度
第一節 目的
為規范公司的薪酬管理、建立公平合理的薪酬體系、通過合理的薪酬設計吸納人才、保證公司的長期可持續發展、結合各部門職能及各崗位職責的相關要求,特制定本制度。第二節 適用范圍
公司全體員工
第二節 相關人職責
一、各部門職責
1、參與公司福利發放及執行的方式;
2、本部門各崗位、各員工的定薪、加薪、降薪建議。
二、財務部
1、按照總經理批復的福利、薪酬方案執行。
三、行政人事部職責
1、負責公司福利待遇制度的擬定、修改與完善;
2、負責各崗位在招聘信息中展示的職位薪酬;
3、負責各階段福利的發放建議,執行方式;
4、負責各崗位、各員工薪酬建議及確認,含定薪、加薪、降薪等。
第三節 實施細則
本公司依照兼顧企業的維持與發展和保障工作人員生活安定及逐步改善的原則 以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
一、員工基本待遇
1、員工的待遇有基本工資、提成和獎金等。
2、月薪在次月15日發放或存入員工本人銀行帳戶或者,該賬戶開戶名稱需與身份證一致。
3、日薪核算方式:日薪=月薪÷當月行政出勤天數(即應出勤天數)。新入職人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
二、薪酬調整。
員工調薪,需由部門負責人到行政人事部門填寫《調薪申請表》,并由部門負責人、行政人事部、財務部三方同時填寫意見后交總經理批復后方可執行。
三、年終獎勵
年終獎勵的發放以公司運營效益為基礎,參考員工工作年限及工作貢獻合理調配發放。
四、節假日福利
1、公司不定期以部門或集體形式進行聚會、旅游等團隊福利;
2、節日福利;
3、生日福利。
五、年假休假
1、年假管理,年假應在本年度內享受,不可順延或疊加。
如年休假與公休日或法定節假日重疊,假期不順延。員工休年假期間除個人聯系方式外,需提供可取得聯系的其它聯系方式,并保持 聯系方式暢通。如有惡意不配合行為,取消本年度休年假資格。
① 員工入職滿一年不足兩年者,通過評定年度工作表現優良者,可享有5 天帶薪年假。
②
員工入職滿兩年不足三年者,通過評定年度工作表現優良者,可享有10天帶薪年假。
③
員工入職滿三年不足四年者,通過評定年度工作表現優良者,可享有15 天 帶薪年假。
④
員工入職滿四年不足五年者,通過評定年度工作表現優良者,可享有20 天帶薪年假。
2、以下情況不享受年休假,如已享受當年年休假,則不享受次年度年休假:
① 工作滿一年不足三年的員工,本年度請假累計1個月以上者。
② 工作滿三年不足五年的員工,本年度請假累計2個月以上者。
3、員工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司不予以補假、不支付未休年假工資報酬。
4、年假申請。
申請休年假人員需提前提出休假申請(提前申請時間參照休假天數執行,相同即可,例:如休年假5天,需提前5天提交申請表,以此類推),且年休假時間單次不低于5天。申請人需完整填寫《員工年休/銷假申請表》,經直接領導人/部門負責人批復后,交由行政人事部及總經理處簽字知曉方可休假。行政人事部據員工入職情況,給出申請人可休年假天數,由直接領導人/部門負責人安排工作交接及工作安排等具體事宜。
6、年假銷假。
被批準休假的員工如有特殊情況不能按時休假,應提前一周填寫《員工年休/銷假申請表》,注明銷假原因,經直接領導人批準后,送至行政人事部備案。
第九章 考勤與休假制度
第四節 實施細則
一、考勤
1、公司考勤實行“全員受控,自我管理”制,每個員工自我管理個人考勤。
2、實行每天7小時工作時間,上班時間:上午 9:00—12:00;下午 14:00— 18:00。如有調整,以新公布的工作時間為準。
3、每周第一個工作日(例:周一、國家法定假日返崗第一天)任何員工不得遲到和請事假,如有遲到,則給予20元處罰;如有請事假(小時假計為半天假),則扣除雙倍工資。
4、曠工:員工無故曠工,曠工1天扣三倍工資,情節嚴重或認錯態度惡劣的需做書面檢討。曠工2天及以上者,無薪開除。
二、請假和休假
1、公司員工享有國家法定節假日帶薪休假。因工作需要調整休假時間,以實際調整通知為準。
2、員工如因有事需請假,提前到行政人事部領取請假條,請假單位按日計算,最低0.5日計。員工請假兩天(含)以內的可由部門主管、行政人事部批復。三天及以上則經部門主管、行政人事部批復后,交于總經辦批復后方可離崗。無假條不上班者,按曠工論處。
(1)事假。事假期間無薪。
① 員工因事請假,年度事假累計不得超過 12個工作日,超過 12 個工作日以上的,請假1天扣除1.5天薪酬,以此類推,特殊情況參考總經辦意見。員工如有急事需電話請假,需報備到部門負責人處,則由部門負責人告知行政人事部。請假員工需在銷假后及時到行政人事部補假條,否則按曠工處理。
②同崗位員工,同一工作日僅限一人請事假,事假批假以先后順序為準。
③ 若員工親屬住院需本公司員工護理者,按事假處理。(2)病假。病假期間發放50%的薪酬。病假需出具醫療或就診證明,行政人事部留取復印件備檔,如無法提供,按事假處理。
員工請病假,需出具就診證明,年度病假累計不得超過15個工作日。超過15個工作日按事假論處。如班前患急癥,應及時告知部門負責人電話請假,并于就診之日起3個工作日內補辦請假手續。無病假條不上班者,按曠工處理。
(3)婚假。婚假期間,發放50%的薪酬。員工達到法定年齡結婚(男22周歲,女20周歲),可享有7天婚假,晚婚可享有10天婚假。如婚假與公休日或法定節假日重疊,假期不順延。
(4)產假。按照所在區域當前保障工資標準發放。產假均需當時一次休完,不得推后休假。如產假與公休日或法定節假日重疊,假期不順延。
① 女員工符合國家計劃生育政策生育時可享有98天產假,多胞胎生育者在98天的基礎上,每胎多給予15天產假。
③ 有未滿18個月嬰兒的女員工,在每天工作時間內給予 1.5小時哺乳時間,路途時間自理。
④ 男員工可享受7天的陪產,護理假。
⑤ 喪假。員工直系親屬(含父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母等)過世,可給予3天喪假(全薪),路途時間自理,喪假須提供相關證明,否則以事假處理。
三、加班與調休
因工作需要,由公司發起的非工作日加班,公司將統一安排調休,如無法調休,則給予日薪經濟補助。
第二篇:車間新員工入職須知
車間新員工入職須知
1、車間薪資采用包工計件制,工作時間視車間生產任務而靈活規定,一般情況執行長白班制,生產任務繁重的情況下會視情況安排夜班;
2、辦理正式入職的員工,均有7天的試用期,7天試用期內因個人原因離職,或公司發現不適合此工作的員工(工作散漫、不服從領導安排、工作效率低等),公司將不支付薪酬;
3、通過7天的試用期,轉入正式員工的,預離職者須寫書面申請,并有車間主任簽字,到人力資源部辦理離職手續,于一個月以后離職,前7天按日工資結算,之后按計件工資計算。在離職期的員工須一如既往的工作,不準出現消極怠工,否則后果自負。或者人資部根據車間實際生產安排,經車間主任同意,同意提前離職,否則后果自負;
4、所有在車間工作的員工,7天磨合期之后須著公司規定的工作服(員工自行購買);
5、新員工需持手續需提交3張一寸照片,身份證原件及復印件1張,上家公司的離職證明及半年以內的體檢證明(乙肝五項及肺結核等傳染病)或者健康證;
6、提供的資料不全者,在一周之內必須提交,否則按入職按遲交資料天數后延入職期;
7、入職一個月之內,自行到人資部簽訂《勞動合同書》,涉及到保密的工作崗位,需同時簽訂《員工保密協議》;
8、公司為無煙廠區,車間及所有辦公區域均禁止吸煙;
9、嚴格遵守其他車間管理制度及公司印發的《員工手冊》,違反規定者,嚴格按公司相關規定處罰。
請認真閱讀以上入職須知,同意后方可辦理入職。
入職者本人簽字:
第三篇:酒店新員工入職須知
***新員工入職須知
***酒店真誠歡迎您加入到我們的企業中來工作!為了讓您更快更準確地了解酒店的各項規章制度,我們特制定此入職須知,幫助您盡快融入徐景園酒店這個大家庭。
一、須準備證件(入職前必須交齊證件)
①應聘表,②身份證復印件1份,1寸彩色相片2張,③工作服押金¥200.00元(須在領取員工工服前交押金)。
二、試用期有關規定
① 入職新員工試用期3天,如試用3天培訓考核合格后正式錄用(錄用從試工當天開始算工資),如3天培訓考核不合格者,酒店當做平臺學習3天(即不計算工資),經錄用的正式員工需辭職須提前1個月提出申請,如有特殊情況,需要辭職者必須按部門主管、經理批準,總經理審批后才能辭職。
三、酒店有關規章制度
① 員工著裝要整潔、男員工經常修理發腳、留長發的女員工必須用發束將長發盤起,上班時要注意個人形象,遇客人、領導要有禮貌地打招呼。② 員工嚴禁佩戴各種手飾、項鏈、耳環等。
③ 員工上下班必須走員工通道、嚴禁從酒店大學堂進出,嚴禁乘坐客梯,嚴禁拿倒垃圾桶從客梯上下,嚴禁使用專供客人使用的設備與物品、偷帶酒店的物品,偷吃酒店食品。
④ 嚴禁同事之間吵架、鬧矛盾、打架等不良作風,一經發現嚴肅處理,并寫出書面檢討在全體員工大會宣讀。(要求:檢討書不少于300字)⑤ 住宿員工必須遵守住宿規章制度。⑥ 未經酒店領導批準(總經理簽名同意),擅自離職者,扣發當月工資,并追究責任。
⑦ 缺勤員工1天扣取3天工資,遲到、早退半個小時內扣取30元工資,超出半小時按每分鐘0.5元扣取工資。
⑧ 酒店財產、酒店物品,包括發給員工使用的物品均為酒店財產、無論疏忽或有意損壞,當事人都有必須酌情賠償、員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節輕重交由公安部門處理。
⑨ 全體員工要節約用水用電、必須按時控制好大廳、包房、廚房、衛生間、空調等設備燈、水、電的開關、養成良好的習慣。⑩ 員工下班后如無公事,應在30分鐘內離開酒店。
以上規定希望所有員工必須遵守。
本入職須知一式兩份,從雙方簽字之日起生效,雙方各執一份,離職時要退還給本酒店行政人事部。
行政人事部(蓋章):
入職者:
****年**月**日
****年**月**日
第四篇:新員工入職管理須知
員工入職管理須知
第一章、概述
為了優化崗位人力配置,進一步強化公司員工素質,更好的增進員工工作積極性,同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環境,對員工的入職流程進行規范化管理,特制定本制度。
第二章、新員工入職指引
第一條、新員工未報到之前: 1.確認新員工報到日期及意向部門;
2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項,所需資料如下:(1)2寸彩照2張。(2)身份證原件及復印件(3)畢業證書、學位證書、職稱證書原件及復印件(4)體檢以及其他須知。
3.行政部門準備好新員工入職手續辦理所需表單、試用期導師人選。4.商定薪資。
第二條、新員工正式報到(入職手續辦理): 1.提交所需資料、如需體檢的交合格的體檢報告;
2.填寫新員工入職的一系列表單,簽訂試用工協議、保密協議; 3.為新員工登記考勤人臉識別系統,更新員工花名冊; 4.按照《員工宿舍規章制度》確定宿舍房間及床號; 5.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領導; 6.將新員工入職情況通過公司平臺向全公司公告; 7.根據需求將新員工加入集團通訊錄。第三條、員工所在部門辦理:
1.部門領導為其做入職引導,帶領參觀部門,介紹部門情況、部門人員;
2.由公司領導上OA系統為新員工做入職申請表,并安排試用期崗位及時間,業務部實習期崗位有倉儲、報關、業務方面。行政部實習期崗位有錄入、收銀、行政。
3.向新員工介紹一位帶領導師,為其介紹崗位職責與工作說明,使新員工盡快融入公司大家庭。
4.應在最近的周例會上向大家介紹新入職員工并表示歡迎。第四條、工作時間
由于公司是服務性公司,實行每周七天上班制,每月每人有兩天帶薪假,每天上班時間為:夏季:8:00——11:40,14:00——18:00 冬季:8:30——11:40,14:00——17:30 第五條、辦公及生活安排
您進入公司后,部門都會指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹部門的基本情況和您的工作任務外,還會指導您如何領取辦公用品,使用辦公設備,用餐,搭乘班車等有關工作的具體事務。同時,公司將及時為您安排新員工培訓進行入職指引。
2、用餐
公司為您提供午餐,每月每人收取餐費50元。地點:環宇公寓一層。
3、班車
公司上、下班時間有班車接送,班車路線只有一條。如果您需要乘車,可到人力資源部咨詢班車路線,聯系是否能約定乘車地點和時間搭乘。
第六條、新員工入職培訓:
1.對新員工進行入職培訓,內容包括公司介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度等。
2.在導師的幫助指導下進行技術培訓。
第三章、入職后需辦事項
一、新員工試用期:
1.公司員工試用期為三個月,試用期各部門員工薪資視各部門不同情況而定。如果在試用期內的任何時候,您認為公司對您不合適,您可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果您的工作無法達到要求,公
司也會終止對您的試用。試用期員工表現由部門領導負責跟進。2.導師、部門領導進行員工試用期評估。在試用期間,如果您表現突出或有特別貢獻的,經過人力資源部考核后,可縮短試用期,提前轉正。
二、員工轉正 第一條、轉正手續
1、試用期滿時,您須填寫OA系統的《轉正申請表》,經所在部門和人力資源部審核,通過總經理審批后,您就成為集團的正式員工了。
2.人力資源部結合工作總結、工作表現,與待轉正員工進行轉正談話。
第二條、社會保險
員工需向人力資源部提交申請,初次參加社會保險的員工必須提供所需的身份證、戶口頁復印件等證件、資料。
三、崗位調整
崗位調整表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。
(1)員工提出的崗位調整,應由本人提出書面崗位調整申請,并報所在部門負責人同意后,填寫《崗位調整審批表》、《調動審批表》。(2)對員工或者公司提出崗位調整要求的,人力資源部必須根據員工原崗位工作達標狀況和績效檔案,填寫《工作評估表》,連同《崗位調整審批表》、《調動審批表》,按審批權限逐級簽批。
(3)工作交接手續:經原工作部門領導和新工作部門領導及公司領導簽字同意,在原部門和相關部門辦理完工作交接手續后,可到新工作部門上崗。員工調動交接手續須在2個工作日內完成。(4)崗位調整被批準后,應當辦理下列工作交接手續:
1、原掌管工作的內容、進度;
2、原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息;
3、原崗位工作中使用的辦公設備與用品;
4、原崗位工作中保密信息的轉交.四、人員離職
人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動關系,包括辭職、辭退等。
(1)辭職 指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的勞動關系。
辭職人員應按國家法令規定提前三十日向人力資源部遞交書面辭職申請。在試用期內,須提前三天將書面離職申請遞交部門和公司人力資源部門,解除勞動關系。(2)辭退
1、員工有下列情形之一的,公司可以隨時以書面形式與員工解除勞動合同:
(1)在試用期內被證明不符合公司錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度和各項管理辦法的;(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(4)同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或經公司提出,拒不改正的;
(5)泄露公司業務機密的;(6)被依法追究刑事責任的;(7)法律、法規規定的其它情形。
2、員工有下列情形之一的,公司可以提前十日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事公司工作也不能從事公司另行安排的適當工作的;
(2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動
合同無法履行,公司與員工雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。
第四章、各部門員工職責(1)錄單人員職責
1、保證出口單證信息的及時、準確錄入及輸出。
2、根據公司規定,嚴守作業流程。
3、服務態度良好,做到禮貌、專業。
4、時刻注意自身素質,維護公司形象。
5、完成領導交辦的其他工作。(2)信息管理人員職責
1、園區的網絡及電腦軟硬件維護管理,保證工作流暢進行。
2、園區的視頻閉路監控系統日常維護與調用。
3、園區的網站建設與更新。
4、園區信息化平臺的搭建。
5、園區內聯檢單位的網絡技術支持。
6、園區內網絡環境的保障。
7、整理IT相關方面的資料和制定相關備案。
8、IT部門管理制度的建設、完善、執行。
9、完成領導交辦的其他工作。(3)采購人員職責
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票 證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗 物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使 用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。(4)保潔人員職責
1、正確使用一切清潔設備及安全使用化學清潔劑。
2、遵守正確的工作程序和方法,根據人流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區域。
3、做到管理范圍干凈整潔,嚴禁堆放垃圾。
4、下班時堅持檢查衛生間和水池開關,防止長流水。
5、工作期間不遲到、竄崗、早退、頂崗、脫崗。
6、在打掃時,應輕拿輕放,不影響其他人工作。
7、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
8、注意安全,不能破壞或損傷財產及設施。
9、發現公共財產受損或丟失,及時上報。
10、拾到財物及時上交,不留為己用。(5)機械人員職責
1、持證上崗,對所駕駛機械性能熟悉,能做到正確操作。
2、憑單作業。
3、機械日常保養、維修,并做好相關記錄,建立機械臺賬。
4、每天運行前,應做一次簡單的檢查,在確定無故障的情況下,方可正常運行,做好每天運行工時記錄。
4、每日工作完畢,對機械做好檢查并停放至指定位置。
5、作業中,注意現場安全。
(6)門衛人員職責
1、遵守法律法規及公司制度、規章制度。
2、門衛負責檢查人員出入情況,維持公司正常秩序,對來客接待要熱情,與本公司業務無關人員未經同意不準進入公司。
3、熟悉本單位人員,車輛等基本情況,對外單位及外地來辦事的車輛,應問明情況。
4、貨運車輛進入庫區嚴格執行登記制度,填寫入庫車輛登記放行單并認真做好出庫車輛記錄。
5、搞好大門口衛生清掃和值班室的衛生。
6、正常工作時間,每日早8:00到晚18:00為庫門開放時間,其它時間開門開放必須經上級批準。
7、監督外來人員,遵守園區的相關規定,發現問題及時制止或進行匯報。
(7)夜勤人員職責
1、遵守法律法規及公司制度、規章制度。
2、夜勤人員工作時間為晚18:00時—早8:00時為工作時間。
3、下班后配合保安員立即清理司機和與本單位無關人員。
4、熟悉本單位人員,車輛等基本情況。
5、夜間進入庫區、作業區、辦公區,所有人員做好登記并由本人簽字。
6、夜勤人員必須保證每晚定時巡查一次庫區。
7、監督外來人員,遵守倉庫的相關規定,發現問題及時制止或進行匯報。
(8)司磅人員職責
1、遵守法律法規及公司制定的規章制度
2、負責貨物、車輛、集裝箱的過磅工作。
3、工作場所嚴禁無關人員入內。
4、每日統計過磅車輛并把信息反饋給辦公室。
5、地磅以及磅房設備的日常維護工作和磅房衛生清掃保持地面干凈。
6、監督外來人員遵守公司的機關規定,以現問題及時制止或進行通報。
(9)裝卸人員職責
1、遵守法律法規及公司制定的規章制度。
2、負責貨車的裝卸、查驗、作業區衛生清理、堆放貨物
3、保證作業過程中的作業安全,憑單作業,發現問題及時匯報,隨時接受安全檢查員的查詢。
4、當日作業完成后,當日于辦公室結算。
5、做好作業工具.的定期休養與維護。
6、對作業人員的安全教育。
7、監督外來人員遵守公司的相關規定,發現問題及時制止或進行匯報。
(10)結算人員職責
1、遵守法律法規及公司制定的規章制度。
2、收取現金及時上繳公司財務。
3、為客戶從財務領取發票。
4、隨時提供財務統計情況。
5、監督外來人員遵守公司的相關規定,發現問題及時制止或進行匯報。
(11)保安人員職責
1、維護園區辦公場所內外區域的正常工作秩序
2、維護園區現場治安秩序,為客戶提供問詢、引領等服務
3、堅守方位,恪盡職守,不晚崗、睡崗、工作時間不與客戶閑聊
4、時刻保持警惕,遇事多思多想
5、遵守制度、文明服務、注意工作方法,著裝整齊,態度和氣
6、堅持原則,有職業操守,不利用職位之便謀取私利
7、做好現場安全記錄
第五篇:6-新員工入職須知
新員工入職須知
首先,歡迎您加入燕麗醫美公司,為了能讓您有一個更好的工作環境,使我們的合作輕松愉快,請您仔細閱讀本公司有關規定:
1、新入職的員工必須完整填寫好《應聘登記表》、《員工登記表》、《承諾書》
2、新入職的員工必須提供以下資料原件及復印件:
(1)身份證(正反面一張)2份(2)戶口本(戶主頁+本人頁)(3)學歷證書1份(4)學位證書1份(5)職稱證書1份(6)相關資質證書1份(7)鞍山銀行儲蓄卡1張(8)個人近期免冠1寸照片2張
3、公司每天上下班的時間為:
□會館、美發部 早班8:00-18:00 晚班9:00-19:00 □保潔 7:30-17:30(值班18:00)□炊事員 8:30-14:00 □更夫 17:50-次日8:00 □會館服務員、保安 8:00-18:00 □醫院、辦公室 8:00-17:30
4、考勤制度:公司員工一律實行上下班打卡制.(1)忘打卡就是沒打卡,一次樂捐20元.(2)遲到早退10分鐘內樂捐20元,超過10分鐘樂捐30元.(3)會館醫院后勤外聯人員每天早晚各打卡一次,六樓辦公人員每天打卡4次.(4)午餐時間為一小時,一線員工11:30就餐,辦公人員12:00就餐.(5)中午不允許在辦公區就餐,違者樂捐50元.5、請假制度:公司規定的請假休假類型有:婚假、喪假、產假、事假、病假、工傷假.(1)員工請假,應提前辦理請假手續,需填寫《請假申請單》,經部門負責人簽字及公司總經理批準后方為有效.(2)員工1-2天假必須提前一天向部門負責人申請,經批準后方可休假.(3)員工3天及3天以上假由部門負責人審核后報請公司總經理批準.(4)經批準的《請假申請單》送交部門考勤員備案,否則請假不生效,假滿后上班的第一天須到考勤員處銷假,否則按曠工處理.(5)員工確因生病不能堅持工作,無余休請病假3天以上的,應提交正規醫院出具的病歷本或病休診斷.(6)婚假需提前30天向部門負責人申請,并提供結婚證件.(7)員工親屬喪亡,可以按規定請喪假3天,直系親屬(夫妻雙方父母、配偶、子女)享有3天帶薪假,非直系親屬(雙方祖父母、外祖父母)享有3天不帶薪假.(8)帶薪婚假7天和帶薪喪假3天以內不享有業績提成和獎金.(9)請事假前安排好與其它人員的串休,如出現撞休,以《請假申請單》批示時間為準,后休者按曠工處理.(10)曠工一天警告處分,罰款100元,扣當天工資和當月提成的20%.(11)曠工三天視自動離職,解除合同“培訓費”不退.(12)員工當月休息7天扣一天工休和提成,即當月只享有3天工休和提成(因員工只有工作滿30天方可享有4天工休).(13)員工每月工休4天后,還需請事假者可按自身余休沖假,如若沒有余休的,事假第1天和第2天每天扣當天基本工資,第3天(含第3天)以上扣雙倍基本工資,無底薪員工事假100元/天,無提成和獎金.(14)請小時假,一小時樂捐30元,兩小時60元類推,每月累計超過 3小時事假后,再休小時假,以每小時雙倍樂捐.6、薪酬制度:
(1)每月15日發薪,計薪期為上個自然月.(2)工資打入“鞍山商業銀行卡”(入職后上報卡號至勞資部)
(3)員工薪資屬于機密,如因個人外泄造成負面影響,視情節予以經濟處罰或取消薪金待遇,直至辭退.(4)從試用期第一個月開始扣“培訓費”.(5)未出滿勤者按實際出勤天數計算發放薪資
7、培訓費制度:
(1)試用期第一個月開始1-3個月扣除培訓費
(2)員工試用期離職,培訓費于離職3個月后的發薪日返還(3)員工合同期內辭職,培訓費不予返還
(4)公司于合同期內勸退員工,培訓費于合同期滿后的發薪日返還,財務、收銀、顧問、庫管等涉及到錢、財、物的崗位培訓費及工資于離職1年后的發薪日返還。(5)公司解聘員工,培訓費根據解聘原因決定培訓費是否返還(6)員工自動離職,培訓費不予返還
(7)員工合同期滿離職,培訓費于離職3個月后的發薪日返還;財務、收銀、顧問、庫管等涉及到錢、財、物的崗位培訓費及工資于離職1年后的發薪日返還。
8、新入職員工必須嚴格服從上司的工作安排,上班期間如需外出辦理公事需向直接主管請示,主管申請并批準后,方可外出;未經批準按擅自離崗處理。
9、試用期制度:(1)新員工有7天無薪適應期。(保安保潔3天)(2)接受公司專業技術培訓的員工,培訓期為3—6個月.(3)試用期薪資是崗位工資的80%,無獎金、無提成.(4)新員工試用期一般為1—3個月.(5)工作不滿整月不享受法定假日,(6)入職滿7天享有一天工休.10、轉正制度:
(1)試用期滿后填寫《試用期員工自我評價表》,由部門領導從各方面給予評定,報送人資部,經公司審批.(2)新員工從簽訂《勞動合同》《培訓協議》之日起為正式錄用,試用期含在勞動合同期內.(3)管理、技術、咨詢等重要崗位員工須簽訂兩年及以上有效期限的勞動合同,并需簽訂《保密及同業禁止協議》.(4)薪資100%,本崗位工資+提成/獎金(根據崗位)
11、為了保證員工的人身安全及公司財產安全,嚴禁使用大功率用電設備
12、個人貴重物品隨身攜帶,如有丟失,公司不承擔任何責任;
13、崗位調動
申請崗位調動需填寫《工作(崗位)調動申請表》
14、離職
正式員工離職需提前一個月向公司申請并填寫員工離職申請表;試用期員工需提前7天辦理相關手續。通過正常程序離職的員工將享受正常的離職工資結算及勞動關系轉移等程序。
15、新入職的員工必須認真閱讀我司《員工手冊》,嚴格按照我司相關制度實行。再次歡迎您成為本公司的一員,因為有了您的加入公司的明天將會更加輝煌!
人力資源部
___________年___月____日
對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意,本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度,如有違反愿意接受公司的相關處罰。
新員工簽名確認:
日期:
****年**月**日