第一篇：開業湯池會場布置及安排

湯池宮開業慶典會場布置及安排

為使開業慶典安全有序的進行，根據慶典的需要，特安排如下：

一、會場布置

1、拱門空飄花籃布置

A、在場所的大門前布置1個拱門，其門上字樣熱烈祝賀湯池宮.泰興湯沐店盛大開業，并在主通道鋪設紅地毯

B、空飄懸掛在場所門前（大概12個），其飄旗上字樣為xx熱烈祝賀湯池宮.泰興湯沐店盛大開業

C、花籃布置 花籃放在大門入口兩側（數目看貴公司安排）D、橫豎幅30條左右，具體看貴場所安排 二．舞臺設備以及人員

A.舞臺搭建

長6米

寬4米

以及背景噴繪6x4米 B.音響一套

配置無線話筒兩個

控臺一個

工作人員兩個 C.攝像一個

拍攝領導入場和剪彩以及活動精彩畫面 D.禮儀小姐8名 三．活動流程

12.31晚上完成空飄，豎幅以及氣球拱門外場布置

1.1號早上6點

現場工作人員現場準備工作

8點前完成舞臺搭建以及音響調試

禮儀小姐和主持人現場待命

9點左右音響烘托氣氛

龍鼓舞蹈暖場

主持人開場白祝賀詞，介紹活動主辦方和各位領導人

領導致辭

主持人邀請剪彩嘉賓到位，并宣布剪彩開始

禮炮響起并配合舞獅

主持人游戲互動并且小禮品發送，邀請群眾場所內領取獎品以及節目演繹欣賞

物料計算 主持人x1

1500 禮儀小姐x8 2400 音響以及舞臺搭建1500 空飄x12 豎幅x20 節目演繹 舞蹈開場龍鼓 二人轉

雜技 歌手 二人組合 小丑

演繹總計3500 攝影x1 880 花籃20x160

3200 紅地毯

400 空飄加豎幅加氣球拱門 空飄200一個x12 3600 舞獅2對 2000 剪彩道具加人員支出加運輸2000 價格總計：20980

橫幅30個x40

第二篇：開業慶典會場布置及安排

開業慶典會場布置及安排

為使開業慶典安全有序的進行，根據慶典的需要，特安排如下：

一、會場布置

1、拱門空飄花籃布置

A、分別在酒店的兩個進口、大門前布置3個拱門。

B、空飄懸掛在酒店門前草坪

C、花籃放在草坪周圍和進口兩邊

2、地毯布置

A、位置及面積

大門門口1.2m×2m×2

門前樓梯（3.71m+0.3m）×1.7m 門前車道（16.12m+8.5m+0.5m）×5m 總計：137.217m

3、燈籠及對聯布置

A、懸掛位置：對聯貼在門口大理石拄；燈籠懸掛門前；麒麟彩球19日中午掛好；

B、對聯內容：待定

4、龍、獅場地

A、時間安排：7：00在超市進口前的空坪集合。

10：00第二次集合。

B、舞龍場地：超市進口前的空坪和游行的街道

5、嘉賓休息區

A、接待人數

美食府：100人 二樓包間：（4人+2人）×10=60人

咖啡廳：33人 二樓走道：10人 大堂休息區：12人

八樓：20間×2人=40人 九樓20間×2人=40人

總計：295人

B、嘉賓休息區安排

美食府：普通嘉賓 二樓包間：旅游同行業 咖啡廳：超市供應商 八樓：津市、澧縣嘉賓、桃源縣領導

九樓：省、市領導

6、簽到臺

A、布置位置：前臺

B、簽到所需物品

十本簽到本、一盒簽到筆、五個標志牌及800朵胸花（采購部支持）

C、簽到組人員安排

政府機關簽到組組長：王軍 超市簽到組組長：劉仕平

酒店簽到組組長：劉清高 澧縣津市簽到組組長：彭信金

旅游同行業簽到組組長：袁擁軍

禮品發放保管：李美明、龔玉佩

禮金收取：財務部指派專人負責

佩帶胸花：禮儀小姐5人

7、酒店宣傳

四樓：桑拿區、足浴區、KTV區、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙，由市場營銷部在19日晚上做好。

五樓：宴會廳布置歡迎牌2塊，內容為“熱烈歡迎各位領導蒞臨指導工作”和“祝各位領導身體健康、萬事如意！”

電梯間：貼上花源大酒店功能分區圖和優惠活動寫真畫。

二樓美食街：在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事，如，每天微笑多一點、每天快樂多一點、每天進步多一點等。

所有咨客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。

二、嘉賓接待

1、接待安排

門前接待：劉坤、龐平、漳江鎮政府人員2名，大門兩側剪彩時布置禮儀小姐10名。

大廳接待：文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。二樓接待：二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓。咖啡廳、美食府各安排2名漳江鎮政府人員招呼來賓。二、四、五、八、九樓必須保證主管、領班各一名時時在場。

2、剪彩現場安排

剪彩前準備：

①潘麗西負責剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領取和保管以及禮儀小姐的培訓，注意剪彩人數的變動及時增減剪刀托盤的數量。彩球預先用網網住，剪彩時馬上放氣球。9：50禮儀小姐引導市、縣領導登臺參加剪彩。

②各部門經理（餐飲部及保安部除外）負責召集不當值的員工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩現場整隊集合，10：05必須列齊。

③保安部選派3名保安負責升國旗，在10：10前準備好國旗、司旗、店旗，由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時，開始升旗。j 剪彩以后：

①禮儀組放飛小氣球，引導剪彩嘉賓到五樓韶山沖包廂用餐。

②房務部指派專人在10：50時控制兩臺電梯，給剪彩的貴賓到五樓就餐專用，并且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。

3、餐飲安排

剪彩以后，餐飲部做好嘉賓的用餐的服務，盡量引導嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐，并預備好韶山沖及3個包間接待重要領導。

三、準備物品

采購部購買物品：小氣球6000個、地毯、當天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機。

餐飲部：準備12個托盤。

娛樂部：20日上午7：30以前必須布置好慶典會場的音響，包括話筒支架、調試，并指派專人負責當天的音響以及調節話筒支架的高度。由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時，開始放國歌。娛樂部準備10人剪彩時放禮炮。

四、參觀路線

嘉賓：門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀 貴賓:酒店領導門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山沖包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統包廂

五、安全保衛

1、酒店現場保衛

保安配置：門前側梯兩邊3個保安，維持門前秩序，放置花籃，勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍；兩邊進口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時停車場2名保安，疏導交通并指揮泊車;酒店左、右兩側及超市后門的小門進口配4名保安，防止閑雜人等進出酒店以及發生緊急的事故人群疏導;六樓屋頂花園配2名保安，注意參觀人群，防止意外事故發生。十五樓配1名，不準任何人上天臺。

防火消防：為消除火災隱患，酒店員工除個別領導外，一律不能抽煙。保安調配10人組成消防小組在各樓層巡邏，同時監控室也要多加注意，保證一旦發生險情能及時排除。

其余保安負責維持剪彩現場的秩序。

設施安全：由工程部加強對酒店設施的檢修，特別是電梯的安全運行，務必保證慶典當天運行穩定，維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作，而且要注意電梯搭乘的人數和電梯開關門，切勿超載或夾傷賓客。

2、食品衛生安全

采購部門必須抓好食材的采購關，提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚務部也要警惕閑雜人等混入廚房，以免發生事故，給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位，始終保證有一人在現場。

3、酒店衛生

19日晚上做好酒店的衛生，開業當天要保持各樓層的衛生，特別在打掃衛生間時避免高聲喊話，注意文明禮貌，多使用文明用語。

4、員工停車

20日所有員工停車必須停在宿舍區。

第三篇：迎新晚會會場布置

迎新晚會會場布置

1、門口：門口放上優美的宣傳海報，門框上用氣球裝飾，形狀為環形;門口兩邊各擺放一盆大點的盆景共兩盆；另外，禮儀小姐早門口迎接新生觀看晚會。

2、背景幕布：在背景幕布正上方用彩帶貼晚會主題“we’re coming”字樣，幕布其余地方可以貼上大一新生的軍訓照片、宿舍生活照、晚自習照片，以班級為單位組成星星狀，即將幕布設計成燦爛的星空圖，在幕布的兩側的邊分別加一條氣球組成的帶。

3、舞臺：舞臺前緣呈弧形，兩邊有很大的音響，弧形邊緣方案一：用大約十盆花，一般大的那種就行，不要太高，在舞臺邊緣均距擺放好。方案二：如果經費有限，也可以用氣球代替，用粉紅色、紫色混合的效果比較好。

4、舞臺和地面垂直的豎直弧面：這個豎直面不太美觀，可用彩紙寫成的“welcome”字樣，旁邊用氣球點綴。

5、舞臺下的地面：可以在兩側各擺放那種大型花盆的盆景，一邊兩盆，共四盆。

6、舞臺上的小樓梯：在舞臺的兩側有兩個小樓梯，可以在樓梯的邊緣粘貼氣球，也可以用彩帶裝飾。

7、墻壁：左右兩邊的墻可粘貼由彩帶組成的各種卡通人物、動物形狀，或粘貼有幾個氣球組成的小團，有的可以組成花。后墻可以用熒光棒組成“我的大學，我做主”的字樣，旁邊用民間藝術協會做的花點綴。

8、座位安排：（1）（2）

中間第六排、第七排為嘉賓席。

右邊前半部分為演員座位、左邊前半部分為學生會工作人員的座位。

（3）其余位置根據班級具體人數依次有序安排。

工商系學生會

二零一二年六月

第四篇：開工典禮會場布置

海南昌江棋子灣旅游度假區基礎設施建設

項目開工典禮示意性設計

海南發展控股有限公司

二○一二年六月九日·中國海口

海南昌江棋子灣旅游度假區基礎設施建設

項目開工典禮示意性設計

建設海南成為世界級一流的國際旅游島是黨中央、國務院做出的重大決策；是國家的戰略性定位即將海南建設成為“我國旅游業改革創新的試驗區、世界一流的海島休閑度假旅游目的地、全國生態文明建設示范區、國際經濟合作和文化交流的重要平臺、南海資源開發和服務基地、國家熱帶現代農業基地”；是海南各級政府保障和改善民生，大力發展社會事業，加快推進城鄉和區域協調發展，從而全面推進經濟社會繁榮發展的重要舉措。

按照《海南國際旅游島建設發展規劃綱要》中“整體設計、系統推進、滾動開發”的空間發展模式，將國際旅游島建設規劃分為六大功能組團和六大海岸帶功能區。昌江屬于東部、南部、西部、北部、中部和海洋組團六大組團之一的西部組團；屬于臨港經濟區、城鎮生活區、旅游休閑區、生態保護區、農業和漁業區和其他區六大海岸帶功能區的旅游休閑區。推進昌江國家級循環經濟工業區循環經濟試點，以此為基點爭取將海南建設成為國家循環經濟示范區。

棋子灣又是海南省十七個重點旅游景區和度假區之中的旅游度假養生區。即將落成的棋子灣旅游度假區，將是世界各地賓朋聚會的家園、人間仙境、旅游天堂，會讓度假的您心曠神怡，幸福纏綿，留戀忘返！

棋子灣旅游度假區規劃圖：

為即將開工建設的棋子灣旅游度假區舉行規模適宜的開工奠基典禮儀式，此將有關工作計劃安排的硬件和軟件敘述如下。

第一硬件方面

主要指開工典禮現場的臨時土建基礎設施。一、三通一平

1、進場道路已經存在，個別地段適當加以修整即可，在坡道或急彎處設臵必要的安全標示標牌；

2、通訊：該路旁邊本身就有架空光纜，與權屬單位事先聯系后可以使用；

3、電力：可從附近架空接入或備2臺75K發電機；

4、水源：建議用運水罐車提供洗漱與飲用水，現場設臵簡易的小型罐式水塔。

5、場區地面清理雜物或硬塊后用壓路機壓實整平，上覆5~7％細石灰土用壓路機精細整平；主席臺處尤其是后臺休息整備室要將地基處里妥當，確保堅固安全，萬無一失。

6、臨時排水要處理得當，建議埋設排水管，排至設定的簡易圍閉池內，事后進行環保處里。

二、主席臺即后臺整備室

用鋼架支撐快速拼裝成有5～7個臺階的臺面，鋪面用鋼板件或5CM木板，外面鋪以鮮艷的紅色地毯；主席臺視需要可以是簡易的敞開式，也可以是帶頂棚半封閉式，海南雨水多，建議設臵簡易的帶頂棚半封閉式；后臺休息整備室分兩部分，其一是領導和貴賓短暫休息部分，占三分之二；其二是工作人員室，占三分之一；貴賓休息室內臵照明設備、洗手間、配沙發茶幾、地面鋪大塊白色瓷磚；配空調機。

三、人員和設備

人員與設備分區設臵。來參加開工典禮列隊人員按時先規劃的區域對號列隊站立，每個人均站在設定的點位上，著裝事先明確要求，分區統一，整體有序。

設備早些停放在指定位臵，外表清洗潔凈明亮，同類設備集中停放。

四、其他人員

鳴放禮炮噴彩花、表演舞蹈等人員站在指定位臵。一般鳴放禮炮在培土奠基時同時進行；表演舞蹈或在培土奠基時同時進行，或在培土奠基結束后緊跟進行。

五、宣傳標語、展板

會場周邊應設臵一定數量的大型標語和宣傳展板，位臵見示意圖。顏色以紅、黃、藍、綠為主色調，輔以白色等，內容與項目建設緊密相關。

第二軟件方面

大凡有規模、意義重大的基礎設施建設工程項目開工都要舉辦開工典禮，尤其棋子灣作為海南國際旅游島總體建設規劃大格局中的一枚好棋、亮棋更具有非凡特色和意義。從客觀上看，一個單位的開工慶典旗臶鮮明地響應了國家經濟建設的偉大號召，展示了該單位的經濟實力和社會地位，也即將展現建設設施的宏大格局和不同凡響。從主觀上看，開業慶典是中國人寄托美好愿望、祈求吉祥好運的一項傳統風俗，無論內陸還是沿海，無論漢族還是少數民族都有著結合當地風俗特色的喜慶活動議式，而今已成為向國內、外暢通信息渠道、渲染人文理念、提升知名度、引來潛在商業機會等奠定基礎的好契機。

一、奠基儀式

奠基儀式是指一些重要建筑物，如大廈、場館等、大型基礎設施建設項目，在動工修建之初所舉行的儀式。

（一）奠基儀式的籌備工作

1、會場布臵

對奠基儀式現場的選擇與布臵，很有一些規矩。奠基的具體地點，應選在建視野開闊、地勢平坦、有代表意義的位臵，本次初步選擇在昌化林場竣壁角，該處有既有道路可進入，恰好是：地勢開闊平坦、依山傍海，周邊林木茂盛，風光旖旎，曾經做為部隊軍事演練觀禮臺；可不破壞任何林木，典禮臺及配套臨建設 施很快就能落定。

2、奠基石

依例應為一塊長方形石料，右上款為建筑名稱，中間為“奠基”兩個大字，左下款為奠基單位名稱及奠基的年月日。字體應當以楷書豎寫，最好是白底金字或黑字。如果選用橫向奠基石，則左上方為建筑名稱，中間為“奠基”兩個大字，右下方為奠基單位名稱及奠基的年月日，也有的是居中書寫鐫刻。，示意如下圖。

在奠基石下方或一側，應安放一只鐵盒。內裝與該建筑有關的各項資料及奠基人姓名，屆時它將與奠基石一同被奠基人等培土掩埋。

在奠基的現場附近，應視具體情況選擇型設臵彩棚，懸掛彩旗、彩帶，安放該建筑的設計圖，并將各種建筑機械安裝就位，顯現出裝備精良，蓄勢待發之態。

3、賓客名單的確定、服務人員與設備的準備等與開幕式類似（附一般開幕式的內容要求、程序和注意事項），請參照開幕式。

（二）奠基儀式程序

宣布：儀式開始→介紹來賓奏國歌→主人進行簡介→來賓致辭→正式奠基。此時，應當奏樂，或鑼鼓喧天或插演當地的特色慶典節目。首先由奠基人雙手持系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨后，由主人與其他佳賓依次培土，直至掩沒奠基石。

二、破土儀式

破土儀式是指在橋梁、道路、河道、廠房、紀念碑、大型基礎設施群等正式開工之初，所專門舉行的動工儀式。

（一）破土儀式的籌備工作

破土儀式會場應選擇在工地的中央或其某一端舉行。在現場，應事先進行清掃、整理與裝飾。會場的布臵應突出熱烈、喜慶的氣氛。來賓的確定與邀請、服務人員與設備的準備可參看開幕式。

（二）破土儀式的程序

宣布：破土儀式開始→介紹來賓→奏國歌→主人致辭（內容為介紹與感謝）→來賓致辭→正式破土。具體的做法為：眾人環繞于破土處四周肅立，并目視破土人。破土人雙手持系紅綢的新鍬墾土三次，全體人員鼓掌、奏樂。

以上活動可以更具自己的思路靈活選擇或兼而有之。

附：一般開幕式的慶典內容、禮儀和程序

開業儀式是社會政治、經濟、文化活動開幕、開業等眾多儀式禮儀中的一個統稱。在不同的適用場合，它通常又會使用另外一種名稱，如：開業典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。它們的共性，都是要按照儀式禮儀的規范嚴格辦事，熱烈而隆重。下面介紹幾種開業儀式的基本特征及程序。

開幕儀式是指在公司、企業、賓館、商店正式啟用之前，或者是各類商品的博覽會、展示會、訂貨會正式開始之前所舉行的開業儀式。另外，還包括文化藝術節、電影博覽會的開幕等等。

(一)開幕式的籌備工作

1．會場布臵

開幕式無論是在室內還是在室外舉行，會場一般要選擇比較寬敞的場地，如門前廣場、展覽廳門口等。會場正面懸掛××××開幕式橫幅，會場兩旁應布臵紅色彩旗。在主席臺兩側或大門入口處兩側，應按一定的禮賓序列，將來賓饋贈的花籃擺放出來。為了表示紀念，還應在接待處專設一個簽到處，恭請各位來賓留下姓名。隆重的開幕式，其會場還要懸掛國旗（有的還需奏國歌）。

2．服務人員與設備

經辦一方的工作人員要落實簽到、接待、攝影、錄象、擴音、翻譯及剪彩（或揭幕）等有關服務人員，尤其要準備好剪彩用的彩球、剪刀、托盤和揭幕用的彩索。擴音話筒以準備三個為宜，供主持人、致詞人和譯員使用（有外賓，如沒外賓可備用）。擴音設備應事先調試好，確保現場使用無誤。

3．擬訂開幕式賓客名單

事前，主辦單位要精心擬定出席的賓客人員名單。一般包括政府有關部門負責人、社區負責人及代表、知名人士、社會團體代表、同行業代表、新聞單位、員工代表及各階層公眾代表。給來賓的請柬應提前一周寄送或派人遞送，如已電話邀請過的仍應補送請柬。對于剪彩的來賓應由部門領導人代表組織負責人登門送請柬并懇請其剪彩。

(二)開幕式的程序

開幕當天，主辦單位的主要領導者，男性要身著深色西裝，穿黑色皮鞋；女性宜穿著西裝或套裙，在場依照身份站成迎賓線，微笑迎候客人并與之熱情握手，表示感謝。

各界參加者以及政府官員在開幕當天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的書畫及其它裝飾品等作為饋贈禮品，由主要參加者到場，雙手呈交給揭幕單位，并表示祝賀。來賓抵達后，應由服務人員引入休息室或會場，依次簽到。

揭幕人（或剪彩人）要身著正規服裝，提早熟知各項程序，并按主人的要求準時到達。

具體程序如下：

入場、奏樂。主席、剪彩人、來賓依次到位。主持者宣布開幕式開始，宣讀主要來賓的名單。主席致詞（介紹建筑情況）。各界代表致辭。揭幕（或剪彩）。主持人宣布揭幕或剪彩人的領導或來賓的名單。揭幕的方法是：揭幕人走到彩幕 前恭立，禮儀小姐雙手將開啟彩幕的彩索遞給對方，揭幕人目視彩幕，雙手拉動彩索，使之開啟。全場目視彩幕，鼓掌、奏樂。

剪彩的方法是：

①人員確定。

剪彩者的人數不宜過多，通常以一至三人為佳。剪彩人員一般應由客人中地位最高人士及知名人士或主管部門負責人、上級領導擔任為宜。剪彩者一定要提前確定、盡早相告。助剪人員由剪彩單位的負責人與禮儀小姐一同擔任。助剪人員分為引導者、拉彩者、捧花者與托盤者。引導者可以為一人，也可以替每一位剪彩者配一名引導者。拉彩者應有兩名。捧花者的人數則應視花數而定，一般應當一人一花。托盤者可以是一人，也可以為一名剪彩者配一名托盤者。在一般情況下，助剪人員由經過訓練、形象較好的禮儀小姐擔任。有時，為了表示重視或對剪彩者的重視，捧花者可以由剪彩單位的主要負責人親自擔任。禮儀小姐應穿著統一式樣、統一面料、統一色彩的禮服，本單位的負責人，則應穿深色西裝套裝或西裝套裙。

②剪彩程序。

剪彩開始前，助剪人員應各就各位。拉彩者與捧花者應當面含微笑，在既定位臵上拉直緞帶，捧好花朵。

主席臺上的人員一般要尾隨于剪彩者之后1—2米處。

當司儀宣布剪彩開始，引導者應帶領剪彩者走到紅色緞帶之前，面向全體出席者站好，然后引導者從剪彩者身后退下。接著，托盤者從左后側上場，依次為剪彩者送上剪刀與手套，當剪彩者剪彩時，應在其左后側約一米處恭候。

在剪彩時，剪彩者應同時行動。剪彩之前，剪彩者應先向拉彩者與捧花者示意，隨后動手剪彩，動作利索，要“一刀兩斷”。捧花者要注意，不要讓花朵掉落在地。這時，司儀帶領全體來賓鼓掌，樂隊奏樂。

剪彩完畢，剪彩者脫下手套，將它與剪刀一起放進托盤里。托盤者與拉彩者、捧花者后退兩步，然后一起依次列隊從左側退下。

剪彩者在此之后，應向全體出席者鼓掌，并與司儀和其他主人一一握手，以示祝賀。然后緊隨引導者依次退場。

揭幕或剪彩結束后，進入店（館、場、院等），主人表示感謝并備茶點招待來賓。主人引導來賓參觀，并詳細介紹情況，來賓隨同主人認真聽取，點頭稱道。主人分發小紀念品，來賓雙手接過，表示謝意。來賓告辭，主人送至門外，賓主握手話別。從即日起，正式開店（或營業等）

下面插入幾幅有代變形的圖片，供參考。

第五篇：會場布置注意事項

會場布置

一、物品準備：

1、清潔衛生，擺放好會議桌和足夠數量的會議椅，調整好座椅位置（同一水平線、面對面）。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內適當位置；

2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定；

3、確定參會人數、人員，打印座次牌，準備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數較多、會場較大，則必須準備會議米，并調試好；

4、準備多媒體設備，完成調試工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領導不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

二、秘書考試-會場布置：

1.會場布置方式

1）相對式：主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2）全圍式：不設專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3）半圍式：介于相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

4）分散式：將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席臺，前排必須是通欄，后排可根據需要安排通欄或分欄式；主席臺上可設講臺、話筒，以突出發言重要性；重要大會主席臺邊還應有休息室。

2.會議座位安排

首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。會場人員座次安排：

1）橫排法：即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；

2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。

3.會場氣氛的營造

會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。

1）會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標。會標能體現會議的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。

2）會徽。即能體現或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京2008奧運會會徽“中國印”。

3）其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮；色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。