第一篇：湖北大學材料學院2012年元旦晚會策劃

湖北大學材料學院2012年元旦晚會策劃

一、活動名稱：湖北大學材料學院2012年元旦文藝晚會

二、活動主題：狂歡2011，喜迎2012

三、活動時間：2011年12月23日19:00

四、活動地點：小禮堂

五、活動宗旨：本次晚會旨在讓材料學院的師生一起總結2011年迎 接2012年的到來。并且這次晚會能更好的挖掘我們院文藝人才，同時也能提高班級之間同學的團結，增進同學之間的友誼，增強老師對學生的了解，讓老師和同學在晚會中一起放松，度過美好的元旦。

六、活動內容：

1、對象：材料學院全體師生

2、節目選拔方式：從各個班報上來的節目中選取新穎、吸引人、內容積極向上的各類節目。節目可以融入冬至、圣誕等節日元素。節目形式不限，人數不限。

具體安排如下：11級各班每班至少出兩個節目，10級各班每班至少一個節目，09級、08級、研究生每級一個節目，老師一至兩個節目，文藝部要準備三到四個節目已保證在其他節目質量不高的情況下出演。

3、晚會形式：初步設想為通過抽簽將本院的參演本科班分為四個小組（其他班級可志愿加入各個小組），以四小組互相比拼的方式將晚會的每個節目串接起來。將邀請院領導作為評委為每個節目打

分，在晚會的最后通過每個節目分數比拼出獲勝的小組，獲勝組將以班級為單位給與獎品。并且在所有節目中評選出最具創新獎、呼聲最高獎等獎項，并給與獎勵。

4、時間安排：10月18日 通知下發到各班進行準備節目 11月3日 對研究生、08級、09級、10級進行

第一輪審查節目。

11月4日 對11級進行第一輪審查節目。文藝部開會根據節目選出至少18個 節目作為暫定，等待第二輪審查。11月8日 通過學生會例會向11級每班下發選

拔主持的通知。

11月12日 進行11級主持人的面試。11月18日 對選出的節目進行第二輪審查。并

在本周內定出節目單，主持人人選。12月2日 在材院三樓將節目與主持人結合進

行首次串演。并將節目所需的音樂

伴奏交到文藝部。

12月11日 在大學生活動中心二樓進行第一次

彩排。

12月18日 在大學生活動中心二樓進行第二次

彩排。12月23日 演出開始

在12月17日開始進行對晚會的宣傳，制作海報、橫幅、邀請函等宣傳物品。

5、人員安排：將文藝部及其他協助部門的相關人員分為場務

組、設備組、舞臺組、節目組、機動組。

6、小游戲：內容積極向上，可以帶動全場氣氛的簡單小游戲。

七、晚會流程：院領導致辭，上半場晚會開始，互動小游戲，下半場晚會開始，評比獎項，晚會結束退場。

八、經費預算：宣傳用品 200元

各院請帖 20*10=200元

化妝 20*30=600元

服裝 25*40=1000元

場地設備租賃 500元

小游戲道具及獎品 100元

獲獎禮品 300元 場地布置 100元

總計：3000元

主辦：湖北大學材料學院學生會

承辦：湖北大學材料學院學生會文藝部

協辦：湖北大學材料學院學生會宣傳部等

2011年10月16日

第二篇：學院元旦晚會策劃方案

電氣與新能源學院研究生2012年元旦晚會

策劃方案

時間:2011年12月下旬（具體時間待定）晚上19:00---21:30 地點:接待中心7樓

主題:“電氣風采，研韻樂章”

主辦單位:電氣與新能源學院

承辦單位: 電氣與新能源學院研究生會

目的:

這是11級新生入學來的第一次大型文藝演出，第一次師生大團圓，至此2012年元旦佳節之際,我院舉辦這次大型晚會將發現優秀藝術人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。展現電氣風采，體現研究生風貌。特點:

節目新穎、經典,集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、小品),集友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候;對剛剛開始研究生生活的11級新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

晚會形式及內容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節目由學生報名參加,經篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會主要是文藝節目,活動環節，師生互動穿插進行。舞蹈男生一支，女生一支、藝術學院舞蹈一支、本科節目二個、魔術一個、歌曲節目3個、小品一個、黨支部節目2個、相聲一個，外加游戲環節4個！晚會形式多樣互動

性強。創意闡述:

1.主題創新性:緊扣電氣，研究生這兩個要素，緊緊圍繞“和諧，團圓，喜慶”的中心，以師生為主體，提出了本次元旦晚會主題“電氣風采，研韻樂章”。

2.加強互動性:以文藝演出為主,活動環節為輔,既保證整個晚會的質量又保證廣大同學的積極性，節目環節是活動環節的基礎，活動環節是節目環節的有力補充，兩者配合做到整場晚會如行云流水。

3.擴大參與性:邀請學院領導和老師參與，以過硬的節目質量，以特色的游戲環節吸引廣大同學參加爭創歷屆元旦晚會新高。

★晚會流程:

1.學院領導為晚會致詞并宣布晚會開始2.晚會正式開始(具體內容略)3.主持人宣布整場晚會結束

4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價選出師生最喜愛的節目。

5所有特邀嘉賓，演員，職員，合影。★晚會組織機構

①晚會總策劃、總負責人:張磊②管理賬目:林奇祥

③節目組: 柏才行馬飛林、王颯

④活動組：胡帥 劉敬之

⑤后勤保障組:林奇祥，馬曉旭 何建平⑥宣傳組:諶潔 陳紅藝何嬌嬌

⑦主持組：陳晨李方宇康毅 王颯★各任務組主要工作安排

(1)晚會總策劃、總負責人: 從晚會籌備，彩排到晚會的進行總體負責，負責整個晚會的流程安排，負責晚會嘉賓安排。(2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。

(3)節目組:晚會節目將本著“和諧，團圓、喜慶”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,并確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

①負責整臺聯歡會的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。

②晚會時間預測，每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。

③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。(4)活動組

①負責活動互動環節節目的策劃安排。

②把握活動環節的時間，注意與節目組的配合，保證整場晚會流暢，順利進行。

(5)后勤保障組:本著勤儉節約的原則,高水平、高質量,圓滿地做好聯歡會的后勤保障工作。

①購買聯歡會所需物品,嚴格按照賬目原則一切物品均需報賬造冊。

②負責晚會當日一切軟硬件設施的到位,調試，維護。負責特邀嘉賓，同學的服務工作。

(6)宣傳組:利用各種方式做好晚會前，中，后的內外宣傳工作。

①負責晚會籌備階段的宣傳工作，節目征集，主題征集，方案征集，主持人征集等，充分調動群眾積極性。

②負責相關文件和節目單的制作與分發，負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。負責晚會現場拍照，攝像工作。

③負責撰寫新聞稿，活動總結。

(7)主持組：負責晚會的主持工作，要求熟悉晚會流程，注意節目之間，節目活動之間的銜接。使我院師生風貌得到完美展現。★晚會結束后，全體研會人員負責善后工作，最后離場。

下面附錄節目經費開支表

第三篇：湖北大學材料學院大學生創意讀書節活動策劃

材料學院“大學生創意讀書節”活動策劃

一．活動背景

“開展全民閱讀活動，建設學習型校園”是湖北大學一項長期戰略任務，是推進社會主義核心價值體系教育，加強社會主義思想文化建設，弘揚先進文化，打造精神高地的有效途徑。材料學院充分認識到活動的重要意義，大力營造“讀書好、好讀書、讀好書”的良好學院文化氛圍，提高全體師生的思想文化素質，材料學院特此舉辦“大學生創意讀書節”活動。

二．活動目的為了在班級、學院乃至學校形成熱愛讀書的良好風氣，使同學養成良好的讀書習慣，學會讀書、學會學習，促進同學的知識更新，活躍同學的思維，特此舉辦此次活動。最終，通過開展此次“大學生創意讀書節”活動，使同學的讀書落到實處，使閱讀成為我校的特色，逐步形成獨特的校園文化。

三．活動主題

品經典，抒情懷，明信念

四．主辦單位

湖北大學材料科學與工程學院團委

協辦單位

湖北大學材料學院學通社、組織部

五．活動對象

材料學院全體在讀學生

六．活動時間與地點

時間：5月28日到6月中下旬

地點：材料學院二樓學術報告廳、大學生活動中心和嘉會園門前

七、活動宣傳

1.宣傳部負責前期宣傳工作，繪制2張海報，分別于活動開展前展示于大學生活動中心和嘉會園門前展出;制作一個便簽墻

2.在學生會例會上將比賽信息告知各班班長，由各班班長通知班上的學生此次活動的相關事項

八、活動流程

(一)活動前期：

1.生活部負責購買活動所需的用品，包括獎品、便簽等

2.學習科研部做好趣味問答的題目準備

（二）活動項目

1.日志傳經典 將自己在讀書過程中有感悟的文章或者一本書的片段，以日志的形式進行推薦，在后邊寫一下自己的感受或者推薦理由（感受或推薦理由字數在200~300字），最后以文檔的形式上交作品，同時將日志的截圖一起打包發到比賽公共郵箱chuangyidushujie@sina.cn，我們會對上交的作品進行篩選評比，選出前幾名，給予一定的獎勵。

2.看電影，品經典，抒情懷，明信念

組織學院各個班級一定人數的同學，在材料學院二樓學術報告廳觀看根據經典作品創作的電影。觀看完后，由組織部黨建組組織觀看的同學進行交流，交流看后的感受或者對這部電影的評價，抒發自己品經典的情懷

3.趣味問答，交流經典

在大學生活動中心和嘉會園門口進行擺點，對我們所出的問題回答，答對后我們會給予一定的小獎勵

4.“手寫名篇”硬筆書法大賽

書法愛好者選取名篇名章為書寫內容，在5月31日內登記并在學通社秘書組處領取參賽稿紙，參賽者作品以班級為單位，由班長統一收取，再交到學通社秘書組

5．“圖書館我想對您說”

在圖書館門放置已經制作好的便簽墻，供同學們提出對圖書館的意見，以便圖書館更好地服務同學，（三）活動后期

及時收回展板和便簽墻，做好獎項的評比以及獎品的發放

學通社及時做好后期的宣傳

九．活動獎勵

（一）在日志傳經典活動中，評選出的獎項

一等獎：一名 證書和獎品（價值50元）

二等獎：兩名 證書和獎品（價值30元）

三等獎：三名 證書和獎品（價值20元）

優秀獎：若干 證書和獎品（價值5元）

（二）在“手寫名篇”硬筆書法大賽活動中，評出的獎項（首先在院里邊進行評選，選出一定的獎項，然后推薦好的作品到圖書館進行校級評選）

一等獎：一名 證書和獎品（價值50元）

二等獎：兩名 證書和獎品（價值30元）

三等獎：三名 證書和獎品（價值20元）

優秀獎：若干 證書和獎品（價值5元）

十．經費預算

宣傳、獎勵各項經費預算為600元

十一.人員安排

1.日志傳經典：賈雪，萬文清，龔正

2.看電影、品經典、抒情懷、明信念：劉世多，萬文清，張慶

3.趣味問答、交流經典：丁雨雪，袁威，李夢娜，李鼎，曾妮

具體時間與地點的安排：

中午：大活：李思宇，李雪陽，饒銀秋，李夢娜

嘉會園：韋兆玲，張書浩，袁威，肖傲

下午：大活：龔典，左小艷，丁雨雪

嘉會園：許飛，屈麗娜，曾妮

4.“手寫名篇”硬筆書法大賽：袁威，蹇成，馬艷梅

5.“圖書館我想對您說”：劉康，朱曉彤，賈雪

湖北大學材料科學與工程學院團委

第四篇：2012年 文化產業學院元旦晚會策劃

南京藝術學院文化產業學院

元旦晚會策劃書

主目錄

一、活動主題

二、活動目的

三、活動主辦方、承辦方、贊助單位

四、活動對象

五、嘉賓

六、活動地點

七、后動時間

八、活動流程（1、宣傳階段

2、活動準備階段）

九、工作人員及分工安排

十、資金問題

十二、商家可行性分析

十三、贊助回報

主辦：南京藝術學院文化產業學院學工處

南京藝術學院工業設計學院學工處 承辦：南京藝術學院文化產業學院學生會

南京藝術學院文化產業學院分團委

南京藝術學院工業設計學院學生會

南京藝術學院工業設計學院分團委

元旦晚會活動策劃書

一、活動主題：享元旦，設未來

二、活動目的、意義：

一年一次的元旦節眼看就要到了，轉眼間一年就這樣過去了，今年是難忘的一年。同樣，在這新的一年里，我們將共同迎來南藝的百年校慶！這是個值得紀念的日子！通過舉辦這次的元旦晚會，主要意義在于提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力和更好的挖掘文藝才人。并且以此活動建立一個學院和學院，學院和社會交流的平臺，增加校企之間的關注，從而提高贊助商在學校內的知名度和綜合競爭力。

三、主辦方：南京藝術學院文化產業學院

南京藝術學院工業設計學院

承辦方：文化產業學院學生會

工業設計學院學生會

贊助單位：

四、活動對象：文化產業學院、工業設計學院為主，南京藝術學院全體師生共同參加

同時邀請社會人士和贊助單位代表

五、嘉賓：南京藝術學各領導，兄弟院系領導及老師和同學，贊助單位嘉賓

六、活動地點：

七、活動時間：

八、活動流程：（以下是大概時間）

宣傳階段（12月1日-12月13日）：

1、準備宣傳單（務必有報名方法和聯系方法）和要發的通知（同志要有時間點，請求在班上宣傳等信息）。

2、發通知和晚會策劃書給各個部門負責人處

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并

讓他們咨詢。

4、網絡宣傳，（西祠，人人，微博等）定時到本院各相關qq群發消息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。

5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。節目準備工作（11月18日-12月25日）節目流程：

飛信和qq群通知活動報名

收集上報的節目信息，整理

初步篩選節目，留下和主題相關的節目

進一步篩選，留下高質量的節目

初步彩排，制定節目順序

大彩排，跟上音樂及主持人臺詞

對彩排結果進行總結

討論現場布置的格局 嘉賓的邀請：

學院領導和學生會團總支干部

12月22日發邀請函

具體細節要及時和輔導員咨詢 晚會物品準備：

宣傳單、邀請函、節目單

道具、音響在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝在晚會前一天準備好 晚會當天的工作及晚會流程： 1.布置會場2:30—4:30 2.再一次的彩排4:30—6:00

主持人串詞，演員熟悉場地，必須到

3.晚會開始入場，時間6:30，晚會正式開始7：00 4.主持人致開幕詞，領導致辭，開場舞（或一首能調動氣氛的開場歌）5.節目中穿插兩到三個小游戲7:20—8:40,8:20—8:40 1.吹蠟燭

選手：兩個學院各出三名代表

規則：兩兩出來比賽。每個人各從抽題箱中抽出一首詩，一邊念詩，盡量以爆破音出滅蠟燭，一首詩讀完，看誰吹滅的蠟燭多。

計分方法：每隊三個人吹滅的蠟燭數相加，吹滅蠟燭多隊取勝。

2、寫紙條送祝福（可在晚會開始之前收集，或者各自以匿名方式寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內容。）

3、兩院大pk（可以在現場選出較有特色的同學或老師，上臺進行pk，pk內容可以是唱歌，跳舞或是講笑話等等——）

4、瞎子背瘸子

目的：溝通配合能力，活躍氣氛

游戲規則：當場選六名員工，三男三女，男生背女生，男生當“瞎子”，用紗巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，為“瞎子”指引路，繞過路障，達到終點，最早到達者，為贏。其中路障設置可擺放椅子，須繞行；汽球，須踩破；鮮花，須拾起，遞給女生。（以上節目可換 看時間而定）

6.節目結束9:00~9:30（具體節目流程參考節目單）

九、工作人員及工作安排：

1、統籌組：主席團

任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

2、節目組：文體部

任務：a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 c、準備好晚會所需的一切服裝道具 d、主持的確定

3、宣傳組：宣傳部

任務：a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳（社團部通過各個社團進行宣傳）

b、負責現場攝影、拍照等 c、負責晚會現場布置

4、后勤部：勤工生活部 任務：a、負責會場后勤保障

b、疏導觀眾進退、維持會場秩序

5、機動組：勤工生活部

任務：晚會期間，負責會場紀律秩序以及處理緊急情況

6、舞臺組：宣傳部、文娛部

任務：a負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需的道具全部到位 b、負責晚會演員的服務工作 c、負責晚會的燈光及幕布

7、催臺組：社團部

任務：組織演員在會場等候、并組織他們有序的上臺

8、禮儀組：勤工部

任務：引導嘉賓入座、以及給嘉賓送水

9、外聯部組：外聯部

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

十、活動道具及其預算：

詳細預算：場地布置

氣球100個15元

打氣筒 一支 5元

彩噴 4元/個 15個

禮炮

5元/個 6個

彩帶 1.2元/條 10條

熒光棒0.5元/根 200根

拍手器 其他掛飾 80

3元/個 100個

小計：500元

音響租借：2000元

獎品： 10元/個 20個

礦泉水：1.5/瓶 250瓶 約380元

橫幅：100元

鮮花：120元

海報：70/張 10張

其他必要支出：200元

總計：5000左右

十一、資金問題

本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

十二、商家贊助可行性分析

（由外聯部根據實際填寫，可介紹學院特點及贊助的好處）

十三、贊助回報

1、署名贊助企業單位

2、邀請贊助單位領導出席晚會

3、條幅：活動前期之活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳的效果。

4、海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳

5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方樹立起宣傳板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料

7在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

8、贈與本次活動照片（已利用與于宣傳企業文化形象）

9、再玩會發言中，主持人將對所有參會領導及領導及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可放來推銷的企業產品

11、宣傳單：我們的工作人員可以事先為商家發一些宣傳單

12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓雪上記憶更深刻

13、優惠券，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折券，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

聯系人：趙鑫鑫：*** 王加峰：***

2011年11月20日

第五篇：湖北大學知行學院助學金評定

湖北大學知行學院助學金評定

為全面貫徹黨的教育方針，落實科學發展觀，堅持以人為本，關注民生，促進教育公平和社會和諧，體現湖北大學知行學院“為了一切學生,一切為了學生”的辦學思想，以培養學生“三力”（學習力、應用力、發展力），提高“當班人”的素質和能力為目標，加強學風建設，調動廣大學生參與學風建設的積極性和主動性。湖北大學知行學院參照湖北省武漢市居民最低生活保障標準，每名學生每月用于在校生活費小于等于300元為家庭經濟困難學生認定標準。家庭經濟困難學生認定標準可分為特殊困難生、困難生和一般困難生三個標準。

（一）特殊困難生。凡在院學習期間，家庭完全無力支付學習費用，支付本人生活費用都非常困難的家庭經濟困難學生，且家庭狀況符合下列情況之一，可認定為特殊困難生。

（1）孤兒、烈士子女、優撫家庭子女；

（2）父母一方或雙方喪失勞動能力且無其它經濟來源者，生活困難，家庭年收入低；

（3）無經濟來源支持其正常學習的單親家庭子女；

（4）家庭遭受重大自然災害或者突發性災禍，損失重大，造成經濟困難的，經學校認定的殘障學生、在校期間患重大疾病、在校期間家庭遭遇重大變故等導致家庭經濟特困的學生。；

（5）因其它特殊原因造成家庭經濟困難。

（二）困難生。凡在院學習期間，家庭能勉強支付個人生活基本費用，但無力支付學習費用的家庭經濟困難學生，且家庭狀況符合下列情況之一，可認定為困難生。

（1）父母一方或者雙方下崗（失業）的，經濟來源低；（2）家庭收入較低且有兩個以上子女同時接受非義務教育的；（3）家庭成員中長期有自費負擔的危重病人；（4）來自貧困和邊遠地區且無其它經濟收入者；（5）家庭遭受自然災害，遭受損失，造成經濟困難的；（6）其它情況導致家庭經濟困難的。

（三）一般困難生。凡在院學習期間，家庭能支付全部個人生活基本費用及部分學習費用的家庭經濟困難學生，且家庭狀況符合困難生所列舉情況之一，可認定為一般困難生。

（四）申請國家助學金必須符合以下幾條規定

1、應熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，自覺遵守國家憲法和法律，自覺遵守《湖北大學知行學院學生行為準則》和學校各項規章制 度，誠實守信，品德優良。有較高的思想道德素養，尊敬師長，團結同學，關心集體。

2、學習勤奮，成績優良，認真刻苦學習教學計劃規定的各門課程，按時按量獨立完成作業，能較熟練地使用多種媒體教材進行自學。在校期間學習成績較為優秀，全年加權平均成績在70分以上，全年必修課與推薦選修課均無掛科；面授課出勤率高，能積極參加學校教學、社會實踐及其他集體活動，帶動班級其他同學努力學習，在同學中有較大影響者。積極參加并支持學校、學院和班級開展的集體活動，積極參加勤工助學活動。

3、積極參加體育鍛煉，身心素質良好，體育成績達標，遵守法律和學院的規章制度，學年中沒有受過違紀處分。

4、生活儉樸，是學校認定的家庭經濟困難學生。

（五）助學金資助金額標準和形式

資助金額共分三個等級：一等4000元/人/年；二等3000元/人/年；三等2000元/人/年；

（六）停止發放國家助學金的情況

1．自學院候選人名單公示之日起，本學違紀二次院規及以上者；

2．隱瞞家庭經濟實際情況或弄虛作假者；

3．自學院候選人名單公示之日起，本學生活中有不合理開支行為者；

4、無力繳納本校學費修雙學位者。五、實施方案

㈠

實施原則

確保公開、公正、公平，避免暗箱操作、主觀武斷等不公平現象，切實保障困難學生的權益。各學院在組織評定工作前應廣泛宣傳，使每一名學生都能了解和熟知評定工作。各項獎助學金的初評名單確定后，各學院要進行不少于三天的公示，接受廣大師生的監督。凡在評定過程中出現學生舉報的學院，應進行核實、整改，并對學生給予合理答復。

（二）實施步驟

1．家庭經濟困難學生提出書面申請、填寫《湖北大學知行學院國家助學金申請表》《國家助學金申請表》相關內容；并于2011年10月12日19：30前交于各班班長。

2．各班級在2011年10月13日中午12：30前召開班委會主題會議，民主評議投票并在討論后按助學金等級提出班委會建議名單（若班委會成員有申請國家助學金的，則由班級推舉出其他學生參與班委會評選會議），2011年10月14日晚9：30前各班級召開主題班會（班主任老師必須參加），進行班級民主評議投票并提出班級建議名單（不分助學金等級），老師班主任根據自己了解的情況按助學金等級單獨提出建議名單；班委會和班級投票均采取實名制，投票和唱票由老師班主任和學生黨建工作辦公室指派的學生黨員監督進行。