第一篇:某公司開業酒會活動策劃方案
活動主題:體驗浪漫生活享受品位人生 活動地點:莞城某紅酒俱樂部 活動時間:待定 活動人數:30人 主辦單位:軟件公司
承辦單位:東莞宏途旅行社有限公司 協辦單位:某紅酒俱樂部 策劃人:林裕|拓展部經理
一.活動要求:
1.所有工作人員須著正裝或工作服出席,女士化淡妝并頭發盤起,并佩帶工牌。2.客人以現金支付方式結賬。3.人數40人以內
二.酒會現場布置:
1、在茶臺處擺放紅酒和酒具以及干果小吃、水果盤、公司相關資料,請客戶簽到(由酒會員工負責進行)
2、形成一個天然的品酒會現場,屆時由紅酒顧問講解品酒及紅酒與健康生活的葡萄酒文化。
3、全場要有氣球、鮮花及掛幅(由客人公司進行相關準備),彰顯活動氣氛
4、酒會提供投影儀、音響、話筒等相關使用工具,(由紅酒師講解品酒及紅酒與健康及品位生活的葡萄酒文化,詳細見公司介紹)。之后由主辦方主持人進行該公司的說明。用時約一個半到兩小時
注:酒會現場布置要求:突出品位、時尚、熱烈的氛圍。三.酒會用度:開支在多少元以內。備注:
所需物料明細:
1)60個紅酒杯,兩個開瓶器,兩個酒滴,抽真空塞兩到三個,紫色桌布(四米乘四米,平時酒會擺獎品的那張桌布)一張
2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、魷魚絲,可做三十厘米直徑的大盤六到八盤),水果若干,一次性手套若干(約70副).3)公司會書及會員手冊各若干(約70份)4)請酒會幫六人配合(物料于活動前一天備好)。
5)另外請于活動前預收全部活動用度的30%費用作為定金,余款活動結束后當日付清.。
四、人員邀請: 主辦方客戶
五、活動亮點:
◇活動備有豐富的自助小食和水果。
◇活動中品嘗到的2-3個國家不同風格的酒品及美食水果的中西搭配。
六、活動流程:
活動開始前要準備好自助小食及水果及現場的布置工作(由車行工作人員負責,酒會工作人員輔助配合)。由承辦方進行調度。工作人員提前準備好水、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相關酒具的工作(由酒會工作人員負責)
七、本次酒會預算: 酒會費用預算略
八、人員配置
現場總協調
總攬全場,協調。對現場指揮和鋪場指揮的管理現場指揮
維護全場,所有人員安排,協助鋪場指揮的工作鋪場指揮
營銷人員鋪場,會所工作人員,迎賓人員管理(會前,會中,會后)商品采購
小吃、水果、玫瑰花等尚品的采購幻燈片及宣傳放映 酒會幻燈片的放映音樂準備
酒會開場前迎賓曲,酒會中背景音樂,游戲音樂的準備客戶接待指揮
安排、指揮迎賓和送賓人員客戶接待
迎賓,客戶簽到,引領,送賓拍照
負責酒會活動現場的拍照柜臺物品準備
抽獎箱,簽到表,會書,會員手冊,名片擺放托盤,優惠讓利單桌上擺設
玫瑰花,酒杯,果盤,叉,煙灰缸贈品擺件,獎品準備
負責本次酒會贈品、獎品的準備及擺設換杯和互動
負責酒會過程中換杯和斟酒主持人稿及主持,紅酒常識領導發言
領導發言稿的準備收銀人員
負責酒會當天成交單的收銀工作邀請函門票
邀請函門票的印制及發放現場頒獎嘉賓,抽獎嘉賓的邀請 一等獎由頒發
二三等獎由優質嘉賓抽取及頒發電視,空調,燈,窗子,窗簾 全部調到中央音樂臺。酒會結束后立即關閉。窗子窗簾一直處于關閉狀態。大廳所有燈在13:30全部打開,空調打開。酒會,酒品資料
葡萄酒專業知識資料,酒會所用酒品資料 20 酒會禮品包裝
所有酒會獎品,禮品的包裝酒會方案稿匯總并傳達
◆各工作人員負責接待好自身邀請來的客戶的招待工作,并進行現場溝通,全面介紹會所及整體服務內
第二篇:公關公司開業酒會策劃方案
公關公司開業酒會策劃方案
一、酒會目的某某公司,是集會議服務、公關傳播、政府活動、影視發行、音響制作、設計制作、整合營銷、廣告代理、公關代理、新聞代理、企業發展戰略顧問咨詢、培訓服務、禮賓服務、境內外演出活動、大型活動策劃與實施、市場調查、議題管理等為主營業務而開辦公關公司,為慶祝公司隆重開業,特定于__年__月__日(暫定)在__________舉辦“__________”開業慶典酒會。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓_____人,主要包括:
1、企業客戶:(名單)
2、商界熟人:(名單)
3、媒體人員:(名單)
4、上級單位領導、兄弟單位領導。(名單)
??
三、酒會形式
酒會以“款待、慶賀、交流”為主要基調,給嘉賓以“輕松、熱烈、專業、隆重、喜慶”的感官印象,以增強對公司的認知感和信任感。活動分為“慶典儀式和款待儀式”兩大部分。慶典儀式突出隆重、熱烈、喜慶,凸顯企業生命力和專業度,故背景部分由公司LOGO作為視覺主體,使背景內容顯現簡單明確;整體色調上以喜慶紅色為主,配以欣欣向榮的綠植點綴。燈光設計以采用編程電腦
搖頭燈,輔以現代舞臺電子設備,表現出舞臺效果。
活動的第一部分內容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,可邀請小提琴樂隊演奏拉開序幕,主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為嘉賓剪彩儀式,追求簡單明確,并運用喜慶的背景音樂和完美的燈光搭配沖擊力將慶典推向高潮,期間可伴隨禮花設計。活動的第二部分內容主要突出:“款待、答謝”,整體場景氣氛突出“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本原則,期間由賓客自由取用餐點及自由交流,中間可穿插小型拓展游戲以及抽獎活動。(想法:為答謝各位來參與開業慶典,特設立一個特別獎項:在一定的時間范圍內,可由我公司為其免費策劃一期活動,企業只需出基本成本費用,相關的執行都由我司代做。-→此目的:讓客戶真更感受我們服務之專業)。
四、酒會前期準備
時間:
地點
邀請
道具協調(主席臺、燈光、音樂、餐點、禮花、氣球、香檳、蛋糕、地毯、攝像、照相、來賓簽到板、簽字筆等??)
工作人員分工
場地布置
五、流程
接待準備
歡慶音樂及動畫
來賓簽到(簽到冊/簽到墻)
燈光
樂隊演奏
主持人出場,致祝酒詞、介紹貴賓并致謝。
邀請致辭貴賓上臺致辭
宣布剪彩
邀請剪彩嘉賓及禮儀剪彩(同時準備禮花氣球等)
開啟香檳舉杯、切蛋糕。
酒會正式開始
看現場情況確定準備好的小游戲是否進行
嘉賓抽獎號發放,現場抽獎。并宣布獎項
酒會大約150分鐘時長,結束時公司答謝所有到場的貴賓并歡送。
第三篇:公司慶典酒會活動策劃方案
一、會議目的××股份有限公司,是中國軟件業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業客戶與××股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業;
3、國內知名新聞媒體;
4、證監會相關人員;
5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導(名單如下)
——××、×××等。
三、酒會形式
酒會以“款待、慶賀”為主要基調,給嘉賓以“規模、氣勢、專業、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現代舞臺電子設備,表現出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂,輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。
活動的第二部分內容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。
附錄1
宣布晚宴開始:
××股份有限公司領導上臺致祝酒辭,答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞臺),當領導致辭結束后站到香檳塔一側,酒店人員在領導身旁開啟香檳并交給領導,從塔頂將香檳倒滿酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開始。
附錄2
抽獎儀式:
一等獎(3人):在嘉賓簽到時,為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像,××股份有限公司領導按下停止鍵,即抽出獲獎人。
二等獎(10人):嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時,抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。
三等獎(20人):方式同二等獎。
第四篇:酒會活動策劃方案
酒會活動策劃方案
第1篇:畢業酒會活動策劃方案
二.活動主題
本次活動的主要形式是畢業攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等,是由09經管一班全體同學最后一次籌辦的活動,意在促進全班同學溝通交流,留下大學生活的美好回憶,同時感謝系領導、老師對我們的諄諄教導、關心和幫助。
三.活動日期:2011年11月25號
四.活動地點:寢室、籃球場、KTV、酒店
五.活動主要流程
(一)拍攝
1.攝影師在每個寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學們經常在校園內活動的地方,大概花去2小時(上午)。
2.紀錄我們經管一班在經管院的最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊)。籃球賽持續時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。
3.到達酒店之后由攝影師拍攝酒會的全過程(晚上)。
(二)KTV:唱歌時間大約持續3-4小時(下午)。
(三)酒店:待老師,同學們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。整個流程可以分為四個部分
1.時光剪影(鄉鎮學雷鋒活動方案)
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學三年青春時光為主,表現大學三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。
2.離別寄語
有請老師代表,學生代表進行發言,主要是以老師對同學們的寄語,和同學們對自己未來的展望為內容。
3.真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來,這個環節把舞臺交給有話要說的同學,也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
4.心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環節,給每位同學發一張小紙條,同學們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內要實現的目標,或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶內,由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最后,有請輔導員做最后的講話,把同學們在學校好的不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首《一路順風 》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《放心去飛》《輕音樂-莫失莫忘》《難說再見》這些歌的旋律畫上一個圓滿的句號。{ 以上就是整個晚會流程的大概安排,同學們若有好的活動流程可共同分享} 宴會安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現場布置的要求
要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。酒會活動策劃方案酒會活動策劃方案。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時的幸福場景等一些其他活動的照片。
七.籌備工作人員具體安排(活動總負責人組織委員:謝香標)
1主持人:李佳、余美發
2.邀請系領導、老師:王合鎮 彭琴 謝香標
3.邀請攝影師:王合鎮 余美發 謝香標 羅麗娜
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):王合鎮 彭琴 羅麗娜 周會 周慧平曾建峰
5.租車:余美發 計峰 華傳炎
6.訂酒店 KTV:王合鎮 謝香標 華傳炎 胡慧霞 彭琴 余美發及2—3個非班干
7.后勤協調、維持活動秩序:余凱 凌斌 計峰 潘翼 劉偉財 陳敬平胡振海 劉芳 方觀秀 戴玉婷 朱英雪 付瑩瑩 余淑韻 周超
8.現場布置人員:班委及其他同學,負責購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等9.組織委員要負責本次宴會的攝影人員,并協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念
10.班長、團支書負責把邀請函送給每位老師與領導手中
11.生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心
12.學習委員負責收發小紙條并派發小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負責視頻制作與背景音樂的準備。
八.活動特別注意事項事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環節的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決安全事項,特別要注意酒會前后人身財產方面的安全。
九.項目經費報價:活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來由謝香標、周超、彭琴負責。所有費用總指揮謝香標須做好記錄清楚明了,同時會計周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費用更清楚。彭琴負責經費的支出,管錢。
預算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關物品材料預算1000元
2.KTV:包括零食飲料等預算1000元。3.酒店:宴會安排共7桌,一桌十至十二人。預算包括酒水大概1000元/桌 X7=7000元。4.租車:包括接送老師預算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計:1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀請的系領導、老師雷主任 羅主任 陶老師 辛書記 劉敏 洪長禮 彭黎明 龔鵬騰 盧致偉 胡穎 金闐 李好好 楊麗君 余浩宇 王慧華 萬京 黃小平聶小紅 胡芳 趙鵬飛(該請的老師都應該請,這是禮貌問題,我們應該做的,至于去或不去那就是老師的問題)
策劃人:胡慧霞 詹菲菲 冷俊秀 徐國華 付瑩瑩 謝香標
此策劃內容以具體活動為準,其中若有變動定會提前告知每位同學。
09經管一班第2篇:酒會活動策劃方案
為了更好地配合開展2013年酒產業展覽會,我們將召開這次湖南酒類文化論壇會,隨著中國政策的不斷更新,酒政也在不斷的創新。近年來由于醉酒駕駛,導致交通事故頻繁發生。國家為了減少事故的發生,對酒實行嚴格的禁令。至此,隨著政策的深入人心,酒行業的銷售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產。為了擴大酒行業的發展,提高酒的銷售量,拓展酒市場。我們2013年9月9日--2013年9月10在通程商務酒店召開2013年湖南省酒類產品展覽會。酒會活動策劃方案
一、會議主題:交流 溝通 合作
二、會議目的:為了更好地宣傳和開展2013年湖南省酒產業展覽會
三、會議時間:2013年9月9日---9月10日 上午 9:30---12:00 下午 14:00---16:30
四、會議地點:通程商務酒店1號會議室
五、組織機構:長沙市酒類產品協會
六、會議組織:
1、會議名稱:2013年酒類產品論壇會
2、會議對象:酒行業生產商、供應商
3、主辦單位:長沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責任公司
六、邀請嘉賓:長沙政府官員,中國酒協會會長
七、參會人員:代理商20人
公司高層15人,銷售公司10人 工作人員15人 總計:60人
八、會議內容
1、討論國家政策對中國酒市場的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場環境
3、確定未來的酒產品該走向何方
4、延續酒文化的繼承和發展
九、會議流程:
會議支持人:公司內部人員
9月9日酒類產品論壇會會議日程安排
1.上午9:30——10:00在1號多功能會議室由XX縣領導宣布本次研討會議開始,宣布開幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領導發言,代表酒產品行業介紹本次研討會會議議題,大邑酒文化,及本次酒會舉辦的會議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”,請各專家學者發表自己的觀點和看法。4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,對上午的第一個議題作分析評價,然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場環境”開始做論壇分析。
6.下午4:00——下午5:00,專家發表論文言談
7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結今天的會議內容,并安排好晚餐及休息地點。
9月10日酒類產品論壇會會議日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主辦方領導宣布今天的主要內容,并向各位到會人員問好。
2.上午9:30——上午10:30,開始今天的第一個議題“未來的酒產品該走向何方”,針對這個議題,開始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開始第二個我議題“酒文化的健康發展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐時間和午休時間。
5.下午3:00——3:30,對這兩天的會議內容作回顧,并對各位來賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來賓。安排與會者回程服務。
十、經費預算:
房費 200*20*2=4000
餐費 5000*5=25000
煙、酒水 20000
會議室 8000
代理商禮品與獎牌 12000
不可預算費用 6000
費用總計 75000(柒萬伍仟元整)
十一、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩戴工作牌
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退、和無故缺席
附錄
1、會議邀請函樣板
2、會議簽到樣板
3、會議主題活動方案
4、會議服務流程(會前、會中、會)
5、突發事件處理方案第3篇:大學生畢業酒會活動策劃方案
1、事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作
3、場景設計。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區,以及學生觀望區)大學生畢業酒會活動策劃方案
4、彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環節的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決十一.項目經費報價活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來策劃人:09商英1全體班委此策劃內容以具體活動為準,其中若有變動定會提前告知每位同學。
第五篇:公司開業策劃方案
公司開業策劃方案
一、活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4.加強職工信息,提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、時間:大約控制在一天左右
三、具體內容
1、慶典的開幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業的董事長主持,本省的主要領導致詞,國家相關產業的領導宣布開始。建議控制在三十分鐘內。
2、本行業貿易合作發展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話機遇與挑戰、擴大行業經濟貿易合作等議題發表演講。企業要進行主題發言。論壇中最重要的目的是:能倡導成立合作與交流的結盟組織,來擴大企業在社會和行業中的位置。可設輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進一步增強企業間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專家、企業的負責人、媒體專業人士。建議在開幕式之后進行,時間控制在一個半小時之內。
3、企業發展環境說明暨合作項目發布會和有關項目簽約儀式。要設置幾個環節,一是企業形象影片的展示。二是參觀企業及有關企業的形象館。建議在下午進行,控制在一個半小時之內。
4、“相約******(用企業的名字)”專場文藝晚會。晚會分三個篇章。每個篇章的主旋律是:第一篇章:企業項目品牌展示。第二篇章:企業文化展示。第三篇章:社會形象展示。位置可選擇在這個城市中有代表性、標志性的場所,或是大型的體育廣場中。
四、宣傳營銷
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會狀況。著重宣傳企業三大產業格局,宣傳主打酒店的營銷類型。
----企業形象語的征集。計劃提前1—2個月利用報紙、電臺、廣播、網絡等宣傳媒體進行征集策劃,要設一、二、三等獎項。獎項的發布放在“相約******”專場文藝晚會上,----企業前期宣傳氛圍的營造。
包括慶典的日期、內容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。
企業近期的重大決策的發布,企業近期公益事業的舉動等。
----做好論壇、合作項目發布會前期的推介。
要有規模、要成為系列,要有那種轟動效應。通過以上的舉措來擴大企業的影響力和帶動力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業的品質、企業在行業中位置、企業要有與本行業、及相關行業建立同盟的表率風范(如珠三角那樣的合作背景)。
----設企業形象展館。發布權威的行業的經貿信息。全面展示本企業的整體形象、主要資源、投資信息、產業發展狀況、產品、品牌管理項目等。內要陳設有關的項目光盤、項目冊,供參觀、推介使用。
----設與企業發展攸關的企業的展示館。來進一步增進雙方的關系。