第一篇：江蘇商會(huì)大同分會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)暨商會(huì)揭牌啟動(dòng)儀式

江蘇商會(huì)大同分會(huì)成立新聞發(fā)布會(huì)

暨商會(huì)分會(huì)揭牌啟動(dòng)儀式

（草案）

一、主題

鑽天洞庭，百年蘇商

表述語(yǔ)：

從明清王朝到近現(xiàn)代史，從農(nóng)林經(jīng)濟(jì)到實(shí)體產(chǎn)業(yè)，從自主興業(yè)到報(bào)國(guó)惠民??位居“中國(guó)十大商幫”之中的“蘇商”，以其“愛(ài)國(guó)尚德、尊商惠民、開(kāi)放包容、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的精神，不僅帶動(dòng)了家庭、宗族、地域的復(fù)興與繁榮，更踏出了一條“實(shí)業(yè)富國(guó)、產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)”的光輝之路。

二、意義及目的

弘揚(yáng)蘇商精神，提升蘇人形象；凝聚蘇商精英，整合蘇企資源。構(gòu)筑在同蘇商與政府聯(lián)系的交流平臺(tái)，建立廣泛的交流機(jī)制與合作渠道，團(tuán)結(jié)互助共謀發(fā)展，實(shí)現(xiàn)蘇企與區(qū)域經(jīng)濟(jì)的雙贏，為促進(jìn)家鄉(xiāng)與大同兩地經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮而共同努力。

三、操作要點(diǎn)

1、會(huì)前在簽到時(shí)，為每一位予會(huì)嘉賓贈(zèng)送分會(huì)資料與特質(zhì)禮品。會(huì)議將請(qǐng)一位主持人進(jìn)行串場(chǎng)，主持會(huì)務(wù)工作。

2、特邀予會(huì)領(lǐng)導(dǎo)（江蘇、大同、商會(huì)等）從不同角度進(jìn)行主旨發(fā)言： ①代表大同市的政府/部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：大同自明清以來(lái)，不僅是扼守京師重地的邊關(guān)要塞，還赫赫有名的北方商埠，來(lái)自五洲四海的商人眾多，直接促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮，而今在古都建設(shè)的歷程中，蘇商也直接地支援、參與了本輪大規(guī)模城建，為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了一定貢獻(xiàn)。對(duì)蘇商、蘇企的貢獻(xiàn)給與肯定的同時(shí)，也對(duì)江蘇商會(huì)大同分會(huì)的成立表示祝賀。②江蘇省/江蘇商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：“上有天堂，下游蘇杭。”自古以來(lái)，江蘇以其獨(dú)特的地理區(qū)位，不僅人杰地靈，也是我國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)腹地。重點(diǎn)對(duì)古今蘇商、蘇人的精神進(jìn)行闡述，折射其愛(ài)國(guó)尚德、尊商惠民的卓越功勛與光輝印記，同時(shí)以蘇商為紐帶，促動(dòng)江蘇與大同兩地經(jīng)濟(jì)的共同繁榮。并且由江蘇商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)公布大同分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的任命名單。（若都有領(lǐng)導(dǎo)，則進(jìn)行主題分割。）

③江蘇商會(huì)大同分會(huì)會(huì)長(zhǎng)：作為在同的蘇商代表，主要圍繞蘇商的文化精髓和特有精神，闡述當(dāng)代蘇商在同的興業(yè)致富、回報(bào)社會(huì)、惠澤百姓的事跡與感受，表達(dá)家鄉(xiāng)和大同兩地政府、人民對(duì)蘇商的關(guān)愛(ài)之情，以及團(tuán)結(jié)商會(huì)大同分會(huì)所有商家繁榮家鄉(xiāng)和大同兩地經(jīng)濟(jì)、文化而共同努力的美好愿景。

④江蘇商會(huì)大同分會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：對(duì)分會(huì)要義及宗旨進(jìn)行介紹，包括：入會(huì)、分會(huì)的管理制度、對(duì)會(huì)員的的服務(wù)等。

3、大同分會(huì)成立揭牌、啟動(dòng)儀式，江蘇省主要領(lǐng)導(dǎo)、大同市主要領(lǐng)導(dǎo)、商會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)、大同分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)啟“江蘇商會(huì)大同分會(huì)”揭牌儀式，啟動(dòng)儀可由禮儀公司提供，同時(shí)保留該新聞?wù)掌夭牟⒖l(fā)。

4、會(huì)后新聞通稿以消息和新聞通訊兩種形式同時(shí)在第二天于大同日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、大同電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等媒體發(fā)布，《鑽天洞庭，百年蘇商》專(zhuān)題在《大同風(fēng)》雜志同期刊發(fā)。

5、會(huì)后在用餐前，予會(huì)嘉賓與特邀領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體合影留念（地點(diǎn)另選，主意背景板），并將影像、文字等資料進(jìn)行匯編成冊(cè)，通過(guò)快遞、派送等形式遞交每一位參會(huì)者。

6、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外預(yù)留出宣傳廣告位，通過(guò)條幅、背景墻、展板、氫氣球等形式，對(duì)本次會(huì)議的支持贊助單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳，同時(shí)充分利用《大同風(fēng)》雜志、晚報(bào)、日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)、電臺(tái)等媒體，對(duì)贊助支持單位、企業(yè)家進(jìn)行新聞宣傳報(bào)道，刊發(fā)個(gè)人專(zhuān)訪(fǎng)或興業(yè)惠民的優(yōu)秀事跡。

四、擬邀嘉賓

江蘇省領(lǐng)導(dǎo)名單、江蘇商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單、大同市領(lǐng)導(dǎo)名單（包括宣傳部、工商聯(lián)等）、大同分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單（包括大同分會(huì)會(huì)員）、新聞媒體領(lǐng)導(dǎo)等

五、主辦單位（待確認(rèn)）江蘇商會(huì)（全稱(chēng)）大同市工商聯(lián)合會(huì)（全稱(chēng)）

六、承辦單位（待確認(rèn)）江蘇商會(huì)大同分會(huì)（全稱(chēng)）《大同風(fēng)》雜志社

七、特別贊助 大同中建偉業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

八、支持單位 入會(huì)的會(huì)員單位

九、媒體支持

大同日?qǐng)?bào)、大同晚報(bào)、大同電視臺(tái)、大同廣播電臺(tái)、《大同風(fēng)》雜志

十、時(shí)間與地點(diǎn) 待定

十一、問(wèn)題

1、本次活動(dòng)是否考慮盈利（特別贊助/獨(dú)家贊助、支持單位、會(huì)員會(huì)費(fèi)等）；

2、分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單是否由總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)公布（分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)任命，以何種形式呈現(xiàn)）；

3、江蘇省領(lǐng)導(dǎo)和江蘇商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否同時(shí)列席，如同時(shí)列席則發(fā)言主旨進(jìn)行分割；

4、本次會(huì)議是否考慮禮儀公司介入（禮儀公司主要工作：禮品、禮儀模特、主持人、背景墻、條幅、氫氣球、影響投影設(shè)備的調(diào)試、內(nèi)外會(huì)場(chǎng)布置、展板、分會(huì)成立啟動(dòng)儀器、會(huì)務(wù)接待工作等）。

第二篇：寧波市湖北商會(huì)孝感分會(huì)成立暨孝感聯(lián)誼會(huì)

寧波市湖北商會(huì)孝感分會(huì)成立暨孝感聯(lián)誼會(huì)

為了凝聚鄉(xiāng)情,友情，親情，整合社會(huì)資源，搭建會(huì)員相互支持，相互信任，互利共贏的開(kāi)放式平臺(tái)攜手合作，聚力同行，共同發(fā)展，做大做強(qiáng)，發(fā)揮孝感籍在甬人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，確保湖北寧波商會(huì)孝感分會(huì)成立暨孝感聯(lián)誼會(huì)的順利召開(kāi)，特制訂本方案。

一，指導(dǎo)思想：

促進(jìn)商會(huì)的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會(huì)和企業(yè)的老關(guān)系發(fā)展新朋友，促交流，廣交朋友的活動(dòng)，爭(zhēng)取孝感市委，市政府和寧波周邊地區(qū)黨委，政府及有關(guān)部門(mén)的支持，積累社會(huì)資源為商會(huì)發(fā)展打下堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時(shí)組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)賢回鄉(xiāng)投資，回報(bào)家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。

二，會(huì)議主題: 攜手合作，聚力同行，共同發(fā)展，做大做強(qiáng)，貢獻(xiàn)社會(huì) 三，會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，參會(huì)人員

（一）會(huì)議內(nèi)容:寧波湖北商會(huì)孝感分會(huì)成立暨孝感同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)

（二）會(huì)議時(shí)間：2018年3月18日（待定）

（三）會(huì)議地點(diǎn)：待定

（四）參會(huì)人員：嘉賓，商會(huì)會(huì)員及各位鄉(xiāng)賢 四，宣傳及贊助： 目前，經(jīng)過(guò)2018年1月14日在研發(fā)園第一次籌備及第二次在香格里拉大酒店第二次的籌備，各項(xiàng)工作都在緊鑼密鼓中進(jìn)行，廣告，會(huì)刊，活動(dòng)照片都在制作中。

為了提升會(huì)員單位及各位鄉(xiāng)賢的知名度，進(jìn)一步加強(qiáng)各會(huì)員單位的對(duì)外宣傳機(jī)會(huì)，希望廣大會(huì)員和各位鄉(xiāng)賢踴躍奉獻(xiàn)，給外面孝感人在寧波的家添磚加瓦，商會(huì)同時(shí)也對(duì)贊助的會(huì)員單位提供一系列的廣告宣傳：

1.贊助10000元以上，贈(zèng)送展架位置2個(gè)，空飄一個(gè)，條幅一個(gè)，個(gè)人及企業(yè)介紹，廣告宣傳片

2.贊助5000元以上，贈(zèng)送展架位置2個(gè)，空飄一個(gè)，條幅一個(gè)，個(gè)人及企業(yè)介紹和企業(yè)宣傳片

3.贊助3000元以上，贈(zèng)送展架位置一個(gè)，空飄一個(gè)，條幅一個(gè)，個(gè)人及企業(yè)介紹

4.贊助1000元以上，贈(zèng)送條幅一個(gè)，個(gè)人及企業(yè)介紹

5.贊助物品，贈(zèng)送展架位置2個(gè)，條幅一個(gè)及會(huì)長(zhǎng)講話(huà)答謝

本次贊助經(jīng)費(fèi)作為成立大會(huì)專(zhuān)用，為使大會(huì)成立工作開(kāi)展的更好，需要大家的積極支持和廣泛的參與，我們倡儀大家為大會(huì)的成立獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，捐資出力，請(qǐng)有意參與大會(huì)的贊助的會(huì)員及鄉(xiāng)賢提前與秘書(shū)處聯(lián)系。

寧波湖北商會(huì)孝感分會(huì)秘書(shū)處

秘書(shū)長(zhǎng): 孫 長(zhǎng) 軍

執(zhí)行秘書(shū)：黎 云 鵬

秘

書(shū)：李

杰

秘

書(shū)：周巡

第三篇：商會(huì)成立剪彩揭牌儀式上的致辭

商會(huì)成立剪彩揭牌儀式上的致辭

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓：

大家上午好！

今天,市工商聯(lián)商會(huì)在、兩地市委、市政府的親切關(guān)懷下，在市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各界朋友的支持下正式成立了,這是我市籍企業(yè)界政治和經(jīng)濟(jì)生活中的一件大喜事.在此,我謹(jǐn)代表商會(huì)的全體會(huì)員向蒞臨今天大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓表示熱烈的歡迎和衷

心的感謝!

是我們的第二故鄉(xiāng)，有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)資源和巨大的后發(fā)潛力，是投資的沃土，創(chuàng)業(yè)的樂(lè)園。熱愛(ài)，奉獻(xiàn)，投身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，共建和諧社會(huì)，是我們商會(huì)全體會(huì)員應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。在此，我倡議并希望各位會(huì)員通過(guò)商會(huì)這個(gè)平臺(tái)，融入，扎根，服務(wù)，發(fā)揚(yáng)“特別能吃苦，特別能戰(zhàn)斗”的精神，艱苦奮斗，開(kāi)拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取，在謀求自身發(fā)展的同時(shí)，也積極為當(dāng)?shù)卣猩桃Y、富民興市事業(yè)貢獻(xiàn)微薄之力。

各位領(lǐng)導(dǎo)、朋友們，今天的慶典活動(dòng)，是市商會(huì)在新的歷史征途中邁出的第一步。商會(huì)一定弘揚(yáng) “感恩、博愛(ài)、開(kāi)放、超越”的精神，凝聚在張人的商業(yè)力量，發(fā)揮商會(huì)紐帶作用，整合人脈、鄉(xiāng)脈、文脈、商脈、財(cái)脈、集合企業(yè)凝聚力、向心力，創(chuàng)造力促進(jìn)張?zhí)苾傻亟?jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展。我相信，有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮，有社會(huì)各界的大力支持，我們商會(huì)一定會(huì)越辦越好！越辦越大！越辦越強(qiáng)！我們?cè)趶執(zhí)粕桃欢〞?huì)成為最好的商人，商會(huì)一定會(huì)成為一流的商會(huì)！

最后，祝各位會(huì)員生意興隆，萬(wàn)事通達(dá)！祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓身體健康、事事如意！

謝謝大家！

第四篇：柳州市江蘇商會(huì)成立慶典活動(dòng)

柳州市江蘇商會(huì)成立慶典活動(dòng)

策劃方案

一、慶典時(shí)間：

二、慶典地點(diǎn)：柳州市

三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏

四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；

（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；

（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；

（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；

（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；

2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；

3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；

5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；

5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；

6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；

7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；

10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作

B、宣傳組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)向民政局和招商局廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。

2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門(mén)及成員的工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；

5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；

7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪(fǎng)的整個(gè)策劃和安排；

11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；

C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同）；

2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；

4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；

5、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪(fǎng)證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問(wèn)的禮品由趙組長(zhǎng)安排奉贈(zèng)）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；

8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

D、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；

2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；

3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付；

4、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政局和招商局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；

5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況

E、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；

2、負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、派出所）等政府有關(guān)安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；

6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全；

7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。

8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

F、后勤組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、根據(jù)各工作組的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位；

2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；

3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)打開(kāi)并派發(fā)）；

4、與柳州市飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與柳州市飯店工程部等部門(mén)接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；

6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；

7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。

G、協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；

2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；

3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。

5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

H、突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)： 成員：）

1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；

3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；

4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；

5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按領(lǐng)導(dǎo)小組指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報(bào)到區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大堂；

2、功能：來(lái)賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）

（二）住宿區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店 樓；

2、功能：合理安排，來(lái)賓稱(chēng)心

3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大門(mén)外、會(huì)議中心周邊

2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等

（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū) 地點(diǎn)：；

A、主席臺(tái)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政局領(lǐng)導(dǎo)，招商局領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)等），利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。

B、代表席：

1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）成立大會(huì)典禮區(qū)

地點(diǎn)：柳州市 飯店 * 新聞發(fā)布廳； A、主席臺(tái)區(qū)：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市領(lǐng)導(dǎo)、民政領(lǐng)導(dǎo)，招商局領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。

B、來(lái)賓及代表席區(qū)：

1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市 飯店 * 貴賓休息室；

2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；

3、配備：輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會(huì)區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；

2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū) A、舞臺(tái)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；

2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；

2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)

1、地點(diǎn)：柳州市飯店大堂

2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來(lái)賓停車(chē)區(qū)

1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期

（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（月 日）：

1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政局、招商局報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)；（后勤組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）

7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)

8、會(huì)員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（月 日）：

1、做好市外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）

3、負(fù)責(zé)向民政局和招商局廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）

4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）

6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）

9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（月 日）：

1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿通過(guò)初審。（宣傳組）

4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）

6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；（宣傳組）

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng)，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）

11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（月 日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）

2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）

4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）

7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪(fǎng)的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）

9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）

11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）

12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）

13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）

14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（月 日）：

1、在柳州市飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作，安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪(fǎng)；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有文字材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）

3、專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）

7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）

9、與柳州市飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與柳州市飯店工程部等部門(mén)接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）

12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）

13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）

14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)

15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

16、召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（月 日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪(fǎng)證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）

4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）

6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（事務(wù)組）

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政局和招商局廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）

11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）

12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）

13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）

14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）

15、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）

17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）

18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）

19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（月 日）

8：30

全體工作人員到位。

8：30—9：00

各工作組開(kāi)會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（1）；

9：00—11：00

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（1）；

2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備；

4、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng)，與酒店保安銜接，再次明確交通路線(xiàn)和車(chē)輛停放位置和細(xì)節(jié)；

5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況，并按指定位置排放好；

6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；

8、攝影師、攝像師到場(chǎng)；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；

10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。

禮儀小姐站位要求：酒店大門(mén)兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排；

禮儀小姐迎賓程序：停車(chē)場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；

11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；

12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線(xiàn)路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

11：00—12：00

1、督辦上述未盡事項(xiàng)；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、銜接音控師，背景音樂(lè)播放；

12：00—13：00午餐 地點(diǎn)：柳州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定

12：30—13：00 暖場(chǎng)。

1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（2）；

2、音控師播放背景音樂(lè)。

3、媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫(xiě)，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出）

13：00—13：30 迎賓。

1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（2）；

2、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料（尤其是新聞通稿）。同時(shí)，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪(fǎng)區(qū)域；

3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線(xiàn)和維持秩序；

4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單，并與主持人銜接。

13：30—14：00 會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)

14：30—15：30 會(huì)員代表大會(huì)

召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見(jiàn)《會(huì)議議程》）

15：30—15：50 合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

15：50—16：00 全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)；

16：00—17：30 成立大會(huì)慶典

16：00 主持人登場(chǎng)（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“柳州市省柳州市江蘇商會(huì)成立儀式”正式開(kāi)始，全體起立，奏國(guó)歌，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10 有請(qǐng)省民政局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：15 有請(qǐng)省外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果（會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單，禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：25 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：30 主持人宣布柳州市柳州市江蘇商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）。

16：40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話(huà)（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15 柳州市省領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到柳州市飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：30—18：00 合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問(wèn)題）；

18：00— 成立大會(huì)慶典晚宴

1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭

2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始

19：00— 成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)

21：00 成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束

十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求

場(chǎng) 內(nèi)：播放多媒體短片（由柳州市江蘇商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專(zhuān)用，可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接 待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見(jiàn)演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線(xiàn)區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線(xiàn)區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備 注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線(xiàn)路檢查，確保線(xiàn)路無(wú)誤。

（二）音響故障：

A類(lèi)：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線(xiàn)路故障

預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線(xiàn)路分開(kāi)，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備 注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類(lèi)：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，故障期間音控師播放混響，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象。

C類(lèi)：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。備 注：提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。

（三）拱門(mén)、氣柱：

拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。

備 注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線(xiàn)路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘

（六）人員情況： 禮儀小姐因堵車(chē)遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問(wèn)題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問(wèn)題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

（九）傷情問(wèn)題：

如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺(tái)：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備 注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線(xiàn)，同時(shí)保安人員充足。

（十二）新聞問(wèn)題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）

十四、活動(dòng)備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

特邀嘉賓特邀代表（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）

媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）

友聯(lián)合作單位（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員（接待組負(fù)責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

1、專(zhuān)用電源 1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專(zhuān)用電源全天保證；

2、各類(lèi)禮品備足，活動(dòng)前3日到位；

3、其它方面（如備用專(zhuān)車(chē)）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺(tái)周?chē)鷩?yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車(chē)場(chǎng) 4名保安以上，主席臺(tái)區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 2名以上，其他??

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話(huà)稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）

2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

3、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

4、主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

7、專(zhuān)用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）

10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊危唬I(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）

12、（臨時(shí)）專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置（車(chē)輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）

13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員 名以上）；（安全保衛(wèi)組）

14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝?lèi)禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún)，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）

18、準(zhǔn)備專(zhuān)人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十五、費(fèi)用概算（略）

第五篇：江西省安徽商會(huì)宜春分會(huì)成立

江西省安徽商會(huì)宜春分會(huì)成立

安徽商會(huì)宜春訊（通訊員 葉文榜 報(bào)道）8月10日下午，江西省安徽商會(huì)宜春分會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)暨成立慶典儀式在宜春迎賓館隆重舉行。江西省安徽商會(huì)高級(jí)顧問(wèn)、原江西省軍區(qū)副司令員李懷良，宜春市委常委、副市長(zhǎng)黃建平，宜春市軍分區(qū)政委汪開(kāi)華，江西省商務(wù)廳副巡視員鄧必云，安徽省發(fā)改委副巡視員、國(guó)際徽商交流協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)張倫昌，原江西省軍區(qū)后勤部部長(zhǎng)馬存才，江西省商務(wù)廳區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作處處長(zhǎng)楊旭，江西省民政廳民間組織管理局副局長(zhǎng)易軍，江西省安徽商會(huì)會(huì)長(zhǎng)孫仁凌，國(guó)際徽商交流協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)葉青松等省市和商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出席大會(huì)。

江西省安徽商會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、原江西省副省長(zhǎng)蔣仲平同志給大會(huì)發(fā)來(lái)賀信，安徽省合作交流辦公室、國(guó)際交流協(xié)會(huì)、中共共青城市委統(tǒng)戰(zhàn)部及兄弟商會(huì)也向大會(huì)發(fā)來(lái)了賀信。宜春市委常委、副市長(zhǎng)黃建平和江西省安徽商會(huì)會(huì)長(zhǎng)孫仁凌共同為江西省安徽商會(huì)宜春分會(huì)揭牌，原江西省軍區(qū)副司令員李懷良為當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)單位授牌。皖贛兩省及宜春各界人士200余人出席了商會(huì)的揭牌儀式。江西省安徽商會(huì)宜春分會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)通過(guò)了商會(huì)章程，選舉產(chǎn)生了第一屆會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事，通過(guò)了大會(huì)決議。

黃建平、鄧必云、張倫昌、易軍等領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)并講話(huà)，江西鴻驊醫(yī)藥有限責(zé)任公司董事長(zhǎng)王庭永同志當(dāng)選江西省安徽商會(huì)宜春分會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)，宜春大富豪酒店執(zhí)行董事王慶同志當(dāng)選江西省安徽

商會(huì)第一屆理事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。

江西省安徽商會(huì)宜春分會(huì)的成立，為在宜春創(chuàng)業(yè)的安徽商人搭建了一個(gè)相互交流、共敘鄉(xiāng)情的平臺(tái)，使在宜春的徽商有了自己的“娘家”，標(biāo)志著贛皖兩省經(jīng)貿(mào)合作交流又上了一個(gè)新臺(tái)階，同時(shí)也為安徽企業(yè)在宜春健康有序的發(fā)展掀開(kāi)了新的篇章。