第一篇:山東建筑大學土木工程學院第十二屆學生會自律會學術科技部部門制度及干事考核制度
山東建筑大學土木工程學院第十二屆學生會∕自律會學術科技部部門制度與干事考核制度
為全面提高學術科技部各成員的綜合素質和工作能力,促使學術科技部各成員在學習、工作和生活中真正起到模范帶頭作用,使得學術科技部的管理制度化、規范化、科學化、有序化,做到對學術科技部各成員的管理有章可循、有據可依,特制定本管理條例。
學術科技部職能和工作
一、了解和掌握現今社會的整體科技水平,組織青年團員學習現代科學技術知識。
二、組織開展各類學術交流活動與各類技能競賽活動,包括學習經驗交流會、CAD大賽、結構設計競賽、考研經驗交流會等。
三、開展各種學術研究和科技創新活動,配合學院解決同學們學習中遇到的實際困難,指導協調各班學習委員的工作。
四、針對各類國家級、省級、校級的學術競賽,配合學院老師和主席團做好培訓與選拔工作。
五、對本部門干事進行深入培訓,包括與人交往的禮儀、電腦的一些基本操作、office辦公軟件及其他一些應用軟件的使用等等。
六、每個月做一次部門內的工作計劃和工作總結,同時做好留底工作。
例會制度
為規范學術科技部日常工作,提高部門工作效率,加強學術科技部成員之間的交流與溝通,使學術科技部的工作更具計劃性、系統性、全面性,特制定例會制度。
一、每兩周召開一次部門例會,時間、地點根據實際情況確定。會議內容為部門的日常工作安排和開展,讓大家了解近期工作的進程,也方便大家提出工作過程中遇到的問題和困難,大家共同商討對策,以便日后工作的開展。
二、由部門成員輪流負責記錄和整理會議記錄,并做好會議記錄的保存工作,以方便以后的需要。
三、下學期實行部門干事輪值當部長的制度,并將例會主持權下放給本部干事,由時任部長主持例會,分配下一階段任務,讓每個人都體會當主人翁的感覺,并且在這個過程中鍛煉大家的領導能力、責任意識及合理分配人力資源的能力,加強部長和成員之間的互動。
四、會議要求:
1)、每次例會要求簽到;
2)、成員如果有病假、事假,應事先與部長請假,事后找部長了解會議相關內容;
3)、成員要加強時間觀念,杜絕遲到現象;
4)、無故缺席例會兩次以上者,取消其學術科技部干事資格;
5)、凡在學生會其他部門需要學術科技部干事參加的活動中有三次以上無故不參加者,取消其學術科技部干事資格,凡在學術科技部本部活動中有兩次以上無故不參加者,取消其學術科技部干事資格;
6)、平時例會出勤率、遲到早退次數及各種活動參加率和表現都將作為考核干事的重要參考依據。
學術科技部各成員的基本要求
一、各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,能
夠做到全心全意為同學們服務。
二、各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執行上級的各種決議,并按時
按質按量地完成上級下達的各種任務,積極向上級提出工作建議并誠懇的反映工作情況。
三、各成員要能集思廣益,虛心聽取同學們的意見,認真正確的開展批評和自
我批評并虛心改正自己在學習、工作和生活中的缺點,不搞小集體主義、不計較個人得失。
四、各成員要正確處理學習與工作的關系,在學習上應勤奮努力,保持較好的成績,做到學習、工作兩不誤。
五、各成員必須有良好的精神風貌和道德品質。文明禮貌、講究衛生、衣冠整
潔,不講粗話、不起哄、不煽動、不斗毆、不賭博、不酗酒,不在公共場
穿拖鞋、短褲等。
六、各成員應尊重老師、團結同學,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事;各成員之間要團結合作,在做好自己本職工作的同時自覺協助其他干
事搞好各項工作。
七、禁止在公共場合吸煙。
八、在學校,每位成員都要保證每天7:00---21:30手機保持開機狀態。
九、每周自己將本周所做工作以及存在的問題、意見等用word文檔(文件名統一用時間+名字)記錄下來,在每周周日下午6:00---9:30之間交至部長
處(包括電子板和打印版)。
十、本部成員可廣泛接觸身邊同學,了解同學需求,但不得借用組織名義謀私。
十一、工作方面信息反饋,有問題,需求幫助等,不得越級,成員有問題先找部
長,部長同意后方可找主席團。
學術科技部工作分配
一、部長配合老師和主席團的工作安排,負責好本部門日常工作的安排和開展,處理好平時的工作,并做好對本部門成員的禮儀、各種軟件應用的培訓工作,寫好部門的工作計劃和工作總結等。
二、部門干事要按照工作安排,做好自己分內的工作,履行好自己的職責,按時按質按量的完成自己的任務,并及時上交工作成果。
學術科技部各成員紀律細則要求
為嚴格約束學術科技部成員的行為,使其不對學生會∕自律會的形象造成不 良影響,特制定本細則,部門各成員要嚴格遵守。
一、凡值班、例會等會議及各種需要學術科技部成員出現的場合,各成員必須準時參加,嚴禁出現無故缺勤、遲到、早退等現象,缺勤一次扣2分,遲到、早退一次扣1分。如有特殊股情況必須事先以書面形式請假說明。
二、學術科技部各成員必須積極參與各種要求其參加的集體活動(如政治學習、組織生活、公益勞動等)。對工作不認真負責、不積極參與者扣1---5分。
三、嚴禁學術科技部各成員利用工作之便損公肥私,對活動經費進行貪污等現象的出現。嚴重者扣5---10分。
四、學術科技部各成員必須愛護一切公共財產,如電腦、宣傳工具、文件、報刊、桌椅等。如有違反者扣2分。
五、對辦公室、活動室及各柜子的鑰匙不得私自轉借、配置。造成財產損失的扣3---5分,并追究相關人責任。
六、對于部門人員在搞好本職工作的同時,能夠積極協助他人完成任務的加1---2分。
七、對于部門有突出貢獻者,經部門評議加1---5分。
八、學術科技部各成員在每學期的期末考試中有兩科以上不及格者自動離開學術科技部,有一科不及格者,視其表現留在部門觀察。
九、每人滿分100分,各項扣分及加分都是在100分的基礎上進行的。
十、學術科技部成員必須在各方面真正起到模范帶頭作用,并努力全心全意為廣大老師和同學們進行服務。
附則
一、本條例所述對學術科技部各成員的管理辦法,是針對學術科技部各成員在職期間的管理。望學術科技部各成員嚴格遵守。
二、對本部門干事的考核嚴格按照本條例中所述事項進行,并參照主席團及其他部長反映的情況和日常工作中的表現。
三、學術科技部保留對本條例的修改權。本條例的修改、終止和補充由部門的實際工作需要決定。修訂后的條例提交主席團批準后組織實施。
四、本條例的解釋權最終歸屬山東建筑大學土木工程學院學生會∕自律會學術科技部。
五、本條例自公布之日起生效。
山東建筑大學土木工程學院學生會∕自律會
學術科技部
2012年9月