第一篇:安全保密管理制度
安全保密管理制度
安全制度
為加強公司的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況,特制定本制度。
(一)本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現場及突發事件處理等方面的安全管理。
(二)機構與職責
由公司領導和有關部門負責人組成安全機構,主要職責是全面負責安全管理工作,研究制定安全技術措施和預防措施,實施安全檢查和監督,調查事故的工作。
(三)安全措施
1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規定進行安全技術考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發現不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務,在公司財產受到損害時,應采取果斷措施,維護公司資產的完整和安全。部門領
導應全面負責本部門配置資產的安全,資產的直接使用者或保管者為第一責任人,如因不負責造成丟失或損壞,資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。
7、上班時間外出者應把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節假日最后離開辦公室者應關窗鎖門,并對水電設施進行斷水斷電。
8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務部應嚴格按照現金管理規定,巨額資金的存取應保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方,財務專用章和法定代表人印章應分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應停放在指定地點,并關好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
(四)用電安全措施
1、員工使用各類設施設備,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作,保障用電安全。
2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區域內私接電線,下班應切斷辦公設施設備的電源,不得在禁煙區域抽煙,對違反規定者處以100—300元處罰。
(五)施工現場安全措施
1、在施工現場必須安排勞動保護設施的建設,并以主體工程同時設計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞動保護設施的設計方案,完成情況和質量評價報告,經有關部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現場布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業時,工程管理部門應加強管理,必要時實行工作證制度。對違反作業規定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。
(六)檢查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應實行班前班后檢查制度,特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。
2、發現不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告,由公司統一安排整改。
十一、保密管理制度
為維護公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,增強公司員工的保密意識,特制定本制度。
(一)公司秘密范圍
公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰略訣竅、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
(二)密級分類
公司秘密分類分為:絕密、機密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括:公司股份構成,投資情況,各種產品設計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括:公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料,應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
(三)保密措施
1、絕密級:董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作員工。
2、機密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執行,并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。
7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取相應的保密措施。
(四)責任與處罰
公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的
2、違反本制度規定的秘密內容的
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的
出現下列情況予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者直至追究其法律責任
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
第二篇:安全保密管理制度
綜合辦公室安全、保密管理制度
一、安全防火管理規定
1、辦公室內禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物,外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內不準拉臨時電線,不準使用電爐子,不超負荷用電。
4、保管好消防器材和設施,會使用,會報火警,會撲救初起火災。
5、下班時關閉空調、電扇、計算機,切斷室內電源,關窗鎖門。
二、保密管理規定
1、認真學習、貫徹執行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定,遵守各項保密紀律。
2、專人負責管理機要文件、資料,并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時,應嚴格按照上級要求和限定范圍,經請示領導批準后,方可閱讀、并及時做好登記。
3、對于簽收和發出的機要文件應做好登記、分發、傳遞等環節記錄,按要求做到件件清楚,不丟、不混。取送機要文件時,指派專人,并采取相應的保密措施,直去直回,確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的會議內容和文字記錄,不泄露尚未公開涉及企業和項目利益的決定和決策。
5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。
6、嚴格手續,落實企業印章使用規定,保證企業印章使用安全。
第三篇:信息安全保密管理制度
信息安全保密管理制度
第四篇:信息安全保密管理制度
信息安全保密管理制度
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。
二、信息中心負責指導公司各部門入網人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。
三、各部門要指定專人負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網人員進行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
五、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保公司機密不上網。
六、不得利用公司互聯網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
七、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向公司信息部門匯報,依據有關規定處理,如發現泄露國家機密的情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領導報告,對違反規定建設造成后果的,依據有關規定進行處理,并追究部門領導的責任。
八、未經批準,任何人不得以公司或部門名義發布相關評論、文章、用戶回復等信息。
九、發生重大突發事件期間,信息中心及各部門領導要加強網絡監控,及時,果斷地處理網上突發事件,維護公司形象及網絡穩定。
第五篇:信息安全保密管理制度
XX公司信息安全保密管理制度
為加強XX公司信息安全及保密管理,維護公司利益,根據國家有關法律、法規,結合我公司實際情況,制定本規定。
1、新員工到崗需開通軟件帳號及權限指定由所在部門主管提報,分管副總批準后,交信息部給予開通。
2、各部門主要負責人、一把手是本部門信息安全的第一責任人,監督本部門工作中所用到的辦公電腦及軟件的帳號密碼的安全,做到管理到位、責任到人。
3、公司員工不允許將公司“軟件用戶信息和密碼”告知他人。如若違反該規定,給公司造成重大經濟損失,公司將追究其相應的法律責任和經濟責任。并立即解除勞動合同。
4、各部門人員如需要開通現有權限以外的授權,需先寫書面申請提報部門負責人審批,并上報分管副總簽字后至信息開通權限。
5、各部門如有人員離職,人事部需告知信息部將此人員的帳號凍結(帳號凍結后在系統內將無法正常使用),為保證當月財務、倉庫及信息部的單據追溯及核算同時確保信息的數據準確、完整及安全,此帳號將在次月月底注銷。
6、各部門對于對外發布的數據庫信息,需要嚴格控制錄入、查詢和修改的權限,并且對相應的技術操作進行記錄。一旦發生問題,可以有據可查,分清責任。
7、對于安全性較高的信息,需要嚴格管理。無論是紙張形式還是電子形式,均要落實到責任人。嚴禁將工作中的數據文檔帶離辦公室。
8、除服務器的自己RAID備份外,信息部還要每周對數據進行二次備份,備份的資料必須有延續性。
9、如涉及到服務器托管的操作模式時,對于ISP的資格和機房狀況,信息部要實地考察。確認其機房的各項安全措施已達到國家規定的各項安全標準;確認ISP供應商的合法性。
10、與主機托管的ISP供應商簽訂正式合同。分清各自的權利和責任,為信息安全保密提供一個可靠的外部環境。
11、公司在年初支出預算中,需要將用于“信息安全保密”的軟件費用、硬件費用、技術人員培訓費用考慮在內,做到專款專用。
12、信息部(技術保障部)應當保障公司的計算機及其相關的配套設備、設施的安全,保障信息的安全,保障計算機功能的正常發揮,以維護計算機信息系統的安全性。信息部應該根據實際情況,即時發現安全隱患,即時提出解決方案,即時處理解決問題。
13、對上級主管部門(如統計局、物價局等相關部門)提報數據時,需要對所要提報的數據內容進行嚴格把關;以防止不必要的數據外泄。
14、將“信息安全保密”管理作為公司一項常抓不懈的工作。充分認識其重要性和必要性。公司主要領導要定期監督和檢查該項工作的開展情況。
15、計算機信息系統的建設和應用,應嚴格遵守國家各項網絡安全管理規定。包括:《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定實施辦法》、《關于加強計算機信息系統國際聯網備案管理的通告》。
16、公司任何人不得使用公司設備和資源從事危害國家安全、泄漏國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。
17、在公司日常業務開展中,凡是涉及到國防建設、尖端科技技術等重要領域的信息,應當主動回避。絕對不允許在任何媒體上,以任何形式公開。
18、如果一旦出現“信息安全保密”問題,即時通過合理合法的渠道向主管機關和公安機關報告。并為此提供一切便利條件。
XX公司IT信息部 2014-05-16