第一篇：十一、低值耐用品、易耗品、材料管理辦法

低值耐用品、易耗品、材料管理辦法

第一章總 則

第一條 為加強我院低值耐用品、易耗品、材料（簡稱“物品”）的科學管理，防止積壓浪費、減少損壞，做到物盡其用，保證教學工作的順利進行，根據國家教育部《高等學校低值耐用品、易耗品、材料管理辦法》的精神，結合我院實際制定本辦法。

第二條 物品的管理貫徹“統一領導、分工管理、專人負責、合理調節、節約使用”的原則。學院教學用低值耐用品、易耗品和材料由設備與實訓管理部門歸口管理并負責監督使用，要求對物品的計劃、采購、保管、使用和回收由專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續清楚，賬卡記錄健全，定期核對檢查，保持賬（院）賬（系）相符，賬物相符。

第三條 物品的供應及管理工作應配備政治思想好、工作負責、廉潔奉公、并具有一定業務能力的人員擔任物品供應和管理工作，對工作不負責或違反制度的失職人員，將視情節輕重按有關規定處理。

第二章物品的范圍、分類

第四條 本辦法的適用范圍為學院教學用低值耐用品、易耗品、材料，本辦法所稱教學用低值耐用品、易耗品、材料范圍如下：

低值耐用品：指單位價值在800元以下的，不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具、設備，如低值儀表、量具、工具等。具體分類如下：

1、低值儀器儀表，如數字電表、萬用表、電源等。

2、低值機電設備，如電機、變壓器、臺鉆等。

3、低值電子設備，如計算器、收錄機、話筒等。

4、工具器具，如千分尺、游標卡尺、機床附件、電鉆、儀表、應急燈、吸塵器等。

5、小工具及其他，如活動扳手、鋼絲鉗、電烙鐵、繪圖工具、組合工具、工作臺燈、網線鉗等。材料：是指一次性使用后即消耗或不能復原的物資。如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。易耗品：是指容易破碎或消耗的物品，既不屬于固定資產，又不屬于材料和低值耐用品的物品，如玻璃器皿、元件、刀具、零配件（含計算機零配件）等。

第三章 經 費

第五條 學院設立該專項經費，用于全日制在校生實驗實訓教學所需低值耐用品、易耗品、材料的購置。

第六條 各單位在經費使用上應嚴格遵守財務工作制度，注重經費核算，本著“勤儉節約、精打細算、服務教學、專款專用”的原則，以保證實驗實訓教學的正常進行。系（部）開展產學合作、外接加工所產生的低值耐用品、易耗品、材料費用，不得占用教學實驗實訓經費；成人教育學院學生用的低值耐用品、易耗品、材料費用從成人教育學院經費中列支；科研所產生的低值耐用品、易耗品、材料費用從科研項目經費中列支。

第七條 經費分配、管理的原則是：精心預算、合理使用；嚴格管理、提高效能；指標下達、經費統管；加強稽核、杜絕浪費。

第八條 設備與實訓管理部門根據各教學單位審報的下一年度的實踐教學計劃和經費預算，結合本年度學院下達的經費額度及本年度經費的使用情況，初步確定下一年度的低值耐用品、實驗材料、易耗品的經費預算報學院財務處。

第九條 學校正式下達易耗品、材料的經費指標后，設備與實訓管理部門根據各教學單位上報的實踐教學計劃和本辦法規定的經費分配標準分配經費，分配方案報主管院長批準后執行。各教學單位應在分配的計劃范圍內使用，不得超支，超支不補。特殊情況且在總經費有結余的情況下提出增加經費補助的申請報管理部門并經教學主管院長批準后給予考慮。

第十條 經費分配的計算標準為：機電工程系按 6元/生/天計算，電子電氣工程系按 2 元/生/天計算, 生物與化學工程系按 5元/生/天計算，經濟管理系按 1元/生/天計算，土木工程系按1.5元/生/天計算，其中實驗課時按6課時/天折合成天數計數，各專業的計算機機房及外語系語音設備按0.5元/臺/天計算作為實驗室維持費，基礎部正常體育教學按5元/生/年計算。

第十一條 為保證該項經費的集中管理，同時本著為教學服務的宗旨，原則上采購工作由學院職能部門負責，但為方便小額的、有特殊用途的、臨時性的物品的采購，各教學單位可自主組織人員采購，但年度自主采購的總額不得超過年度分配額度的30%。

第十二條 設備與實訓管理部門對經費的使用情況負責審查并予備案。未經設備與實訓管理部門審查，財務處不予報銷。

第十三條 設備與實訓管理部門庫房專管員應在期中和學期結束前根據出庫單結算各教學單位的經費，對已用經費接近分配額度的應及時向教學單位提出；每學期向主管領導報送一次各教學單位的經費結算情況。

第四章 物品需求計劃的審報

第十四條 物品的購置必須制訂計劃，堅持“先計劃，后購置”的原則。各教學單位在學期結束前三周根據實踐教學計劃及年度經費使用情況，對可以預見的下一學期需要購置的低值耐用品、易耗品、材料計劃應在學期結束前提出（詳細列出名稱、型號、規格、數量、估價、用途、使用時間等并附實踐教學計劃），設備與實訓管理部門根據實踐教學計劃和實踐教學大綱的規定，結合實驗內容和實驗材料等因素審核上報的需求計劃，經審核匯總形成全院的低值耐用品、材料和易耗品購置計劃,報主管院長批準后組織采購。

第十五條 因不可預見需要臨時采購物品時，一次采購總金額低于2000元的由各教學單位自主采購，超過2000元的由設備與實訓管理部門采購。需求計劃必須先審批后實施，一次采購總金額在2000元以下的由系（部）負責人簽署意見后實施，2000元以上的需經管理部門審核后實施，5000元以上的需經管理部門審核并經主管院長批準后方可購買。第十六條 編報物品需求計劃時，各物品的名稱、型號規格、數量、用途應填寫清楚，如因填寫錯誤而造成差錯者，由編報部門負責。

第五章 物品的采購與入庫

第十七條 設備與實訓管理部門應成立采購工作小組，部門負責人任組長；各教學單位也要成立采購工作小組，由教學單位負責人任組長。采購工作小組一般由3-4人組成，在采購過程中須有2人以上參加方可實施采購。采購人員應熟悉市場供求信息，遵循貨比三家以及節約資金為原則，可采用零星采購和集中批量采購方式，但要以集中采購為主，一次采購5萬以上的應以招標采購方式進行。貨源盡可能做到定點供應，爭取由生產廠家直接提供，保證物優價廉，供應及時。第十八條 采購人員必須遵守國家有關物資政策和規定，采購工作中如有違規違紀行為，將依據有關規定追究有關人員的責任。采購工作接受監察審計部門的監督。

第十九條 由設備與實訓管理部門負責采購物品的（不包括學期結束提出的采購計劃），一般情況下應在接到采購任務后10個工作日內完成，特殊情況下不得少于3個工作日，如因招標或市場供應困難等因素影響采購進度的可適當延長采購的時間。

第二十條 各教學單位自主采購的物品，應到設備與實訓管理部門庫房辦理物品的入庫、出庫手續，未辦理入庫、出庫手續的不能辦理報銷手續。

第二十一條 采購的物品辦理入庫手續時，庫房專管員應仔細核實采購人員提供的出貨單與物品是否相符，對貴重、稀缺和進口物品，應請有經驗的人員參加物品的驗收。驗收中發現數量短缺或質量不合格應立即向供貨或運輸單位提出，及時辦理補、退或索賠手續。采購的低值耐用品需填寫低值耐用品增置單，明確保管單位及保管人員，以備查對。

第二十二條 辦理入庫手續后采購人員憑入庫單、低值耐用品增置單及有效發票及時辦理報銷手續。

第六章物品的保管、領用、回收

第二十三條 根據“集中管理、方便領用”的原則，設備與實訓管理部門設立低值耐用品、易耗品、材料總庫房，各教學單位設立低值耐用品、易耗品、材料分庫房。物品的保管力求科學化、規范化管理，做到存放有序，賬物相符，清潔整齊，便于收發和檢查。

第二十四條 為加強對物品的管理，各教學單位應指定庫房專管員，建立并負責管理本單位的低值耐用品管理賬冊和易耗品、材料進出庫賬冊，領用物品需注明數量、用途及領用人。物品管理工作嚴格執行領用和收回制度，對損壞的物品應及時組織人員維修。

第二十五條 在總庫房領用物品由庫房專管員負責，出庫單應妥善保管，作為年度經費結算的依據，教學單位可隨時向設備與實訓管理部門庫房專管員查詢本單位在本年度的經費使用情況。

第二十六條 領用的易耗品和材料只能用于實踐教學，不得挪作他用。第二十七條 學院總庫房和各教學單位分庫房應每學期組織一次低值耐用品賬物和易耗品、材料賬物自查清點工作。學院職能部門每年組織一次賬物核查工作，進行賬物核對，做到賬賬相符、賬物相符；對賬、物管理不善的提出整改意見，整改后仍達不到要求的，將核減下一年度經費分配指標。

第七章 危險物品的管理

第二十八條 對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，審報時應詳細說明用途，并嚴格控制購買量，同時指定工作認真可靠并具有一定保管知識的專人加強管理，要加強安全教育，采取必要的勞動與安全措施，保證人身和物品安全。第二十九條 危險物品的采購和提運應嚴格遵守公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。危險物品的保管應按照有關儲存管理規定的要求設立專庫，分類存放，并配備足夠的消防用器材，教學單位要根據危險物品的類別、性質建立具體的安全檢查和保管使用制度，學院相關職能部門也應經常檢查危險物品的庫房，及時排除不安全因素。

第三十條 危險品的領用須專人審批，限量發放。對劇毒物品的使用過程應予以嚴格控制和監督，對其領、用、剩、耗的數量須詳細記錄，用剩應全部及時退庫處理。危險品的容器、廢質料、廢液、渣滓要妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

第三十一條 使用危險品的單位，應對使用危險品的教職工、學生加強安全教育。學生使用危險品時，教師應詳細指導，說明安全操作方法，并采取必要的安全防護措施。

第八章 報損、報廢和核銷

第三十二條 低值耐用品發生損耗，若屬于正常范圍的損耗（如使用年限已久），不能繼續使用的，由庫房專管員填寫報廢申請單，教學單位負責人對報廢清單與物品進行審核無誤后報設備與實訓管理部門，經主管領導批準，方可進行報廢銷帳處理。

第三十三條 凡因使用不當或保管不善而損壞或丟失的，由當事人寫出書面報告，按《臺州職業技術學院儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法》執行。

第三十四條 設備與實訓管理部門負責報廢物資的回收處理，各單位不能擅自處理報廢物資。

第五章 附 則

第三十五條 本辦法由設備與實訓管理中心負責解釋，自發文之日起生效。

第二篇：實驗室材料、低值品、易耗品管理辦法

實驗室材料、低值品、易耗品管理辦法

一、總 則

1、為貫徹執行勤儉辦學的方針，加強我院教學、科研用材料、低值品、易耗品的科學管理和合理使用，防止積壓浪費，保證教學、科研工作的順利進行，參照國家教委關于《高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》，結合我系實際情況，制定本辦法。

2、根據“統一領導、分工管理、專人負責、合理調配、節約使用”的原則，加強材料管理。本系各實驗室根據自身情況可設儀器室和材料庫，并歸本實驗室管理。實驗室為基礎用戶。

3、各實驗室必須建立健全嚴格的材料管理責任制，各級物管人員對材料的計劃、采購、保管、使用和回收處理等都要認真負責，做到驗收嚴格認真，進出庫手續完備。各實驗室要建立材料和低值易耗品帳目，記錄準確完整，定期核對檢查。

4、材料管理人員應力求穩定，不易輕易調動。確因工作需要調動時，事先須通知實驗室管理部門，并認真辦理交接手續。

5、各實驗室應經常對師生員工進行勤儉節約、愛護公共財產和尊重支持物管人員工作的教育。對工作認真負責、勤儉節約、成績顯著的物管人員給予表揚或獎勵。對工作不負責任或違犯制度的失職人員根據情節輕重及本人對錯誤的認識程度，給予適當的批評和處分。

二、材料、低值品和易耗品的區分與分類范圍

1、本辦法中所涉及的材料、低值品、易耗品主要是指物品一級分類目標中能用于我院教學科研的物品，不屬于固定資產的范疇。

2、材料、低值品和易耗品區分：

a、材料：泛指一次使用即消耗或逐漸消耗不能復原的物質，如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

b、低值品：指不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備，如低值儀器儀表、工具、量具、教具、一般器械等。

c、易耗品：指易損易耗的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、勞動保護用品等。

三、材料、低值品和易耗品的購置及驗收

1、材料、低值品和易耗品由各專業實驗室根據教學、科研任務的實際需要，結合經費額度填報物品申請計劃，經系實驗室及實驗室主管部門領導審查同意后，報上級領導審批并轉相關職能部門進入學院采購流程。

2、材料、低值品和易耗品的購入、發出、調入、調出以及發生報損和清點盤盈盤虧，均按原價記帳。

3、購進的物品，必須及時認真地組織驗收、辦理入庫手續。對貴重、稀缺和進口材料，應由有經驗的人員協助進行驗收。驗收時必須注意質量的檢查，驗收中發現問題應立即根據有關規定向負責采購部門提出，以便及時辦理退、換或賠補手續。

四、庫存及在用材料、低值品、易耗品的管理

1、各專業實驗室根據實際情況可設材料庫及儀器存放室，負責本實驗室在用材料、低值品、易耗品的儲備。為了保證日常消耗和維修需

要，實驗室對常用和專用材料及零配件可限量備用。

2、庫存、備用及在用物品應有專人負責，并建立低值、易耗品及耐用品登記表、材料帳，出庫填寫出庫憑單。

3、庫存物品的保管，要存放有序，零整分開，固定存放，賬物對號，便于領用和檢查。根據材料的不同性能和存放要求，做好防火、防爆、防盜、防事故等安全工作，嚴防損壞和丟失。

4、各專業實驗室對在用物品每學期清查一次，將清查結果報系領導審核，及時做出調整、補充。

5、各實驗室倉庫應不斷總結與統計以往領料規律，逐步實行庫存儲備定額制度，并建立定期盤存制度，每年清點對賬一次，將盈虧、報廢、報損及多余材料列單上報系、院和資產管理部門備案。

五、危險物品的管理

1、對具有易燃、易爆、腐蝕等危險物品的儲存和保管，應嚴格遵照國務院發[1987]14號《化學危險物品安全管理條例》的有關規定，設立專庫，分類存放，指定工作認真可靠并具有一定保管知識的專人負責管理。建立和執行定期安全檢查制度，防止各事故的發生。

2、易燃、易爆、腐蝕等危險物品，必須指定專人領用。領用時必須經系負責人簽字，限量發放，用剩的要妥善處理或及時退回。空容器、變質料、廢溶液渣滓必須妥善處理，嚴防污染環境。

第三篇：高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法

高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法

教育部、財政部（84）教供020號

第一章 總則

第一條 為了貫徹執行勤儉辦學的方針，加強高等學校的材料和低值品、易耗品（以下簡稱物品）的科學管理及妥善使用，防止積壓浪費、保證教學、科學研究、生產、基建及行政等工作的順利進行，特制定本辦法。

第二條 根據統一領導，分工管理，專人負責，合理調配，節約使用的原則加強物品的管理。必須健全各級物資管理機構，并根據學校規模大小、物資類別，本著適當集中、方便領用的精神配置各類物品庫房。可以在校一級或校、系（廠）二級物資主管部門設立庫房。

第三條 物品的供應管理工作，應根據工作的特點和物品的不同性質，區別對待。對貴重、稀缺的物品應嚴格管理；對價值小數量大的一般物品，應簡化手續，達到既加強管理又便于使用的目的。必須建立嚴格的物品管理責任制度，對物品的計劃、購置、保管、使用和回收都要有專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續清楚，帳卡記錄健全，定期核對檢查，經常保持帳帳相符，帳物相符。

第四條 高等學校應配備政治思想好，并且有相當業務能力的人員擔任物品供應管理和會計工作。要加強對他們的政治思想教育和業務培訓，使他們能夠熟悉工作要求，改進服務態度，提高服務質量。物品供應管理干部，應該力求穩定。必須調動時須與校物資部門聯系，并認真辦理交接手續。

第五條 高等學校應該經常對全體師生員工進行勤儉節約、愛護公共財物的教育，自覺地管好、用好各項物品，反對一切鋪張浪費的行為。學校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的人員，應該表揚與獎勵。對工作不負責任或違反制度的失職人員，應該根據，情節輕重及本人對錯誤認識程度，給予適當的批評或處分。

第二章 物品的范圍、分類

第六條 本辦法所稱的物品，包括教學、科學研究、生產、基本建設和行政等各方面使用的不屬于固定資產的物資。材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。低值品：指凡不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。

第七條 物品一級分類（目錄附后），學校不能隨便變更。二級和二級以下的分類，學校可以結合具體情況自行規定，報上級主管部門備案。

第八條 庫存物品的記帳價格，按財政部制定的“行政事業單位預算會計制度”的有關規定辦理。

第三章 計劃及購置

第九條 高等學校應根據工作任務，基本庫存物品的儲備定額，及實際消耗的統計分析資料，并結合當年建設投資和經費的可能與庫存情況，在認真調查研究的基礎上，由各系（廠）及行政單位分類編制統配部管和進口物品的購置計劃。由主管部門會同學校有關業務部門匯審平衡物品用途，分別列入學校基本建設投資和財務計劃，提請主管校（院）長批準后，報請上級主管部門審查，根據國家物資供應渠道組織訂貨。基本建設所需的材料申請計劃，按上級下達的控制指標編報。三類物資可根據市場貨源情況與工作需要，編制較短期的物品購置計劃，編審程序由學校自行規定。

第十條 采購物品應按照批準的計劃由專職采購人員進行。采購工作原則上由校一級主管部門統一組織辦理。急需的零星、專用物品在校一級主管部門的同意和指導下，可由各系或使用單位負責購置，做到及時采購，保證供應。

第十一條 物品入庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續。對貴重、稀缺和進口物品，使用單位應指派有經驗的人員協助保管人員進行驗收。驗收時必須注意質量的檢查。驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退、換或賠補手續。

第四章 庫存物品的管理

第十二條 高等學校應該本著實事求是、嚴格控制的精神，逐步推行庫存物品定額儲備制度。儲備定額應經校（院）長批準，報上級主管部門備案。

第十三條 高等學校應注意改善庫房條件，在可能條件下逐步配備必要的測量、檢驗儀器和工具，加強對物品的質量管理，嚴防損壞、變質、丟失。庫房物品的保管應該科學化，做到定位存放，存放有序，零整分開，帳物對號，便于收發和檢查，對貴重稀缺物品應加強集中保管，精確計量和記載，并應定期進行查對。

第十四條 物品的領發制度應根據不同情況，區別對待。領料計劃應根據實際需要，認真核算，計劃外臨時需要可臨時申請審批。對貴重稀缺物品的領用應從嚴審批。一般物品的領用，盡力簡化審批手續。領用低值品應盡可能以壞換新。倉庫要做到物品領用方便、保證急需，并逐步實現送貨上門。

第十五條 使用單位對多余不用的物品，應辦理退庫手續。退回倉庫前必要時應經質量鑒定。校、系庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應按具體情況組織回收，盡量整修使用，改制利用、變價出售和調劑處理。

第五章 在用物品的管理

第十六條 使用單位一般不設庫房，為了保證日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量備用。備用物品應有專人負責保管，貴重、稀缺和民用性強的物品應設明細帳或領用登記簿，加強管理。在用易耗品應設立登記簿，定人保管，在使用損耗后，及時辦理手續，給予補充。第十七條 使用單位對在用物品應建立定期抽查制度，并在每學年全面清查一次，清查結果報校主管部門審核備案，并及時調整留用量和有關帳簿記錄。

第六章 危險物品的管理

第十八條 對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，必須指定工作認真可靠并具有一定保管知識的專人加強管理。要經常對提運、使用和管理人員加強安全教育，采取必要的勞動保護與安全措施，保證人身和物品安全。

第十九條 危險物品的采購和提運應嚴格遵照公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。危險物品的保管應按照有關儲存管理規定的要求設立專庫，分類存放，并應建立經常的安全檢查制度，防止因變質、分解造成自燃和爆炸事故。

對劇毒和放射性物品必須加強集中保管，精確計量和記載，嚴加保衛，注意存放安全，學校保衛部門應經常予以指導和檢查。

第二十條 危險物品的領用必須專人審批，限量發放。對劇毒物品的使用過程應予嚴格控制和監督，對其領、用、剩、廢、耗的數量必須詳細記錄，用剩數量及時退庫。危險物品的空容器、變質料、廢液渣滓應予妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

第七章 帳務處理

第二十一條 高等學校物品帳卡的設置，應按適當集中掌握、分級負責管理的要求，盡量避免不必要的重復，并做到口徑一致，以便查對和分析研究。各部門設帳卡要求如下： 1．校級財務部門應按“行政事業單位預算會計制度”規定的有關科目分別設置總帳，并按校級物資主管部門和一級分類目錄設置一級分類分戶帳，對各類物品的增減變化進行金額記錄。2．校級物資主管部門應設置與財務部門對口的一級分類帳進行金額記錄，并設置二級分類分戶帳，進行有數量有金額的記錄。系級物資主管部門應設置與校級物資主管部門對口的二級分類帳。3．各級庫房都應設置有品名、數量、單價的物品明細帳（卡），按照品種、規格型號，質量級別，對庫存各類物品根據有關憑證及時進行增減記錄。

4．基建材料的帳目設置及帳務處理，根據“基本建設簡易會計制度”的規定處理。

第二十二條 高等學校的物品帳卡和收支單據，應由學校統一規定。一切單據必須有負責人、制單人和其他有關人員（如驗收人、發料人）的簽章。帳（卡）及憑證單據必須妥為保管，不得任意涂改。帳（卡）銷毀應按財政部的規定辦理批準手續。帳務處理的手續如下：

1．保管和記帳的人員在接收和開始使用帳（卡）時，要在啟用頁上簽字注明開始日期；帳（卡）交接必須嚴格，要由經手人和監交人簽章，并注明交接日期。

2．購入和調入的物品，由經手人分別填寫入庫單辦理驗收入庫手續后，向校級物資主管部門和財務部門報帳。

3．使用單位領、退物品，應分別填寫領料單或退料單。各級物資主管部門，應將庫房物品的進出數量和金額，按月填報校級物資主管部門，由校級物資主管部門審查匯總后轉報財務部門（只報金額）。

4．報損、報廢、調出校外物品，須報送校級物資主管部門和財務部門處理有關帳戶。價撥校外的物資，統一由學校財務部門辦理收款，作自動增加“撥入經費處理”。

5．各級庫房應經常對變動的物品進行抽點，每年必須進行一次全面盤點；盤盈盤虧須報經校（院）長批準，經財務部門簽證后才能調整有關帳（卡）。6．各級物資主管部門，應定期與庫房核對帳、物情況，校級物資主管部門每年應與財務部門至少對帳一次，做到帳帳相符。

第八章 附則

第二十三條 高等學校附屬單位的物品管理，可參照本辦法執行。獨立進行經濟核算的生產單位，應參照有關企業的管理要求建立制度。

第二十四條 高等學校為校外單位來料加工、試驗或修理的物品，應作為外單位寄存物資處理，單獨設帳記錄，及時結算清理。

第二十五條 本辦法自頒發之日起施行，各校應根據本辦法，結合本校的具體情況制訂各項有關實施細則，并報上級主管部門備案。原教育部和財政部一九七九年九月二十一日頒發的《教育部所屬高等學校材料、低值易耗品管理辦法》（試行草案）作廢。

附件：

物品一級分類目錄 材料的一級分類目錄

一、黑色金屬；

二、有色金屬、稀有金屬；

三、煤炭及石產品；

四、木材；

五、水泥；

六、化工原料及試劑；

七、建筑材料。易耗品的一級分類目錄

一、玻璃儀器及器皿；

二、各種元件、器件、零配件；

三、實行用小動物；

四、勞動保護用品； 五、三類物資。低值品的一級分類目錄

一、低值儀器、儀表、教具；

二、低值工具和量具；

三、低值文藝、體育用品。

第四篇：南通大學材料、低值品、易耗品管理辦法

南通大學材料、低值品、易耗品管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強學校材料、低值品、易耗品（以下簡稱物品）的規范化、科學化管理，保證教學、科研工作的順利進行，根據《高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法》等文件精神，結合我校實際，制定本辦法。

第二條 學校對物品的管理工作堅持“統一領導，分級負責，歸口管理，節約使用”的原則。教學科研用物品實行兩級管理，以二級管理為主。實驗室與設備管理處是學校教學科研用物品管理的職能部門，對各學院（系、室、所）、部門、群團組織、直屬單位（以下簡稱各使用部門）物品的管理工作進行檢查和監督。

第三條 物品的供應管理工作，應根據不同情況區別對待。對于一般零星物品，在進行規范化管理的同時，盡量簡化手續，達到既加強管理又便于使用的目的。

第四條 使用部門須配備思想素質好并具有相當業務能力的人員擔任物品管理員，具體負責物品的日常管理工作。

第五條 各使用部門應經常對師生員工進行勤儉節約、愛護公共財物的教育，自覺管好、用好各類物品，反對鋪張浪費。

第二章 物品的范圍與分類

第六條 本辦法所稱物品，是指教學實驗、科學研究及行政辦公使用的不屬于固定資產范圍的材料、低值品、易耗品。

材料：指一次性使用即消耗不能復原的物品，如各種金屬和非金屬材料、燃料、化學試劑和各類耗材等。

低值品：指不夠固定資產價格標準又不屬于材料范圍，可重復使用不易損壞的用具設備。具體為：教學、科研用物品單價在800元以下，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等；辦公物品單價在500元以下，如：低值電子設備、行政辦公設備等。

易耗品：指不屬于材料范圍并且在使用過程中易損壞的物品，如玻璃儀器及器皿、各種元器件、零配件，實驗動物等。

第三章 物品的申購與驗收

第七條 使用部門應根據工作需要和經費額度編制或學期物品購置計劃。

第八條 對于一般零星物品，由使用部門主管審批，使用部門自行組織采購、驗收、入賬，并直接到財務處辦理結算手續。

第九條 對于大宗、批量物品（價值1萬元及其以上），由使用部門填寫“南通大學物品申請單”，經部門主管審批后，可由使用部門按學校相關規定，實行招標采購，也可由實驗室與設備管理處集中組織招標采購，并按照誰采購誰組織驗收、入賬、結算的原則，辦理相關手續。

第十條 對于危險物品，須由使用部門填寫“南通大學物品申請單”，經部門主管審批后，交實驗室與設備管理處，統一組織招標采購，并由實驗室與設備管理處組織驗收、入賬、辦理結算手續。

第十一條 物品到貨后，必須及時組織驗收，驗收時必須注重物品的質量檢查，驗收中發現問題應及時根據有關規定向供貨廠商或運輸單位提出，辦理退換或索賠手續。

第四章 庫存及在用物品的管理

第十二條 為了保證日常消耗需要，使用部門對常用的和專用的物品可限量備用。必要時使用部門可合理設置物品倉庫，庫存物品做到定位存放，存放有序，零整分開，便于收發和檢查。對貴重和民用物品應加強管理，定期查對。加強物品質量管理，防止損壞、變質和丟失。

第十三條 實驗室與設備管理處根據實際需要設置物品倉庫。使用部門到物品倉庫領用物品，須填寫“南通大學物品申請單”，經部門主管審批后，方可領用和發放。

第十四條 使用部門應對在用物品建立定期檢查制度。每學期末全面清查一次，保證賬物相符。損壞、丟失賠償須按規定報批處理。

第五章 危險物品的管理

第十五條 必須加強對危險物品的管理。對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，須指派工作負責并具有一定專業知識和技術的人員管理，做到持證上崗。對易制毒化學物品的管理須按公安部、國家藥品監督局等有關部門的規定執行。

第十六條 搬運危險物品要輕拿、輕放、防止撞擊、摩擦、摔打、劇烈震動，運輸危險品時要把性質異同的物品隔離或分開放置，運輸途中要防曬、防潮、防震，嚴禁煙火。

第十七條 領用危險物品，須由實驗室主任和使用部門主管審批，限量發放。對劇毒物品的使用過程須嚴格控制和監督，對其使用、領用多余、報廢的數量必須詳細記錄，多余數量須及時退庫。危險物品的廢容器、變質料、廢液渣滓須按環保要求妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

第十八條 危險物品的保管須按照有關儲存管理規定要求設立專庫，性質相似的可同庫分架存放，性質相抵觸的須分庫存放。存放危險物品的庫房內及其周圍要有醒目的安全標志，并配備必要的消防器材。要建立安全檢查制度，避免自燃和爆炸等事故的發生。

對劇毒和放射性物品必須做到專庫雙人雙鎖管理，精確計量和記載，嚴加保衛，確保存放和使用安全。

第六章 物品的賬務管理

第十九條 財務處按規定設置總賬和分類賬，對各類物品的增減變化進行金額記錄。

各使用部門組織采購的物品，由各使用部門的物品管理員通過“南通大學材料、低值品、易耗品管理信息系統”辦理物品的入賬手續。學校集中招標采購的物品，由實驗室與設備管理處辦理入賬手續。

第二十條 購入的物品，須由經手人、驗收人、負責人簽字入賬后，方可到財務處報銷，未辦驗收入賬手續的，不予報銷。

第二十一條 使用部門到實驗室與設備管理處物品倉庫領用物品，或由實驗室與設備管理處集中采購的物品，其費用由實驗室與設備管理處按月度匯總報財務處，由財務處從使用部門的項目經費中扣減。實驗室與設備管理處和各使用部門每學期與財務處核卡、對賬一次，做到賬卡、賬物、賬賬相符。

第二十二條 物品報損、報廢、丟失，須按規定及時辦理有關手續，并進行賬務處理。

第七章 附 則

第二十三條 關于實驗動物的管理工作，另行制定管理辦法。

第二十四條 本辦法自發文之日起執行，由實驗室與設備管理處負責解釋。

第五篇：實驗低值(非)易耗品需求申請表

實驗低值（非）易耗品需求申請表

填報說明

一、每學期期末集中申報下一學期實驗所需耗材，實驗教師務必將所需實驗耗材的品種、規格、數量填寫齊全，集中申報后將不再允許零星補報。二、一門課程只報一份實驗耗材申請統計表，即不同的實驗教師在同一實驗室開設同一門實驗課程，由實驗教師共同提交一份耗材需求申請表，不允許單獨申報。

三、單位說明：表中所填試劑類耗材數量要以常規包裝單位“支”“瓶”“包”等為單位。散裝以g、mg、ml、ul、u等為單位。

四、規格說明：

1、試劑類規格要注明純度，如：分析純、食品級、98%等字樣。

2、必須根據需求注明試劑類合適包規格，如：500ml/瓶、200g/瓶、50g/包、20mg/支等。包裝規格為該試劑常見規格，不要無憑據亂填。

3、器材、器皿類按需求規格填報。玻璃類如有材料特別要求，必須注明，如：GG-17（耐高溫）等。

4、必須的貴重藥品要控制在最低量申報。

五、特殊試劑在備注中注明，如“劇毒”“易失效”等。易失效、揮發的需要根據使用時間自行聯系中標商家適時進貨。

六、單位、規格填寫不明不予采購。因質量要求填寫不明，責任由申請人自負。

七、屬于200元以上固定資產的低值非易耗品不要填入此表。

八、嚴禁搭車申購科研用耗材。

九、須同時提交紙質和電子版申請表各一份。

十、鮮活材料的審批與采購由各學院（實驗教學中心）自行安排。

實驗低值（非）易耗品申請與審核申報程序

一、由實驗課程教師提出申請，提報到各實驗教學中心，相同課程只填報一份；

二、各實驗教學中心主任組織實驗員針對實驗項目進行需求核實，根據實驗所需量與庫存量確定采購數量，并對核實后的申報材料簽字確認后，報送實驗管理中心；

三、實驗管理中心會同資產管理處進行價格招標；

四、招標后的材料與價格清單反饋到學院或實驗（教學）中心。

實驗管理中心

2012年5月22日