第一篇:唐縣供電投訴信訪管理工作亮點多措施硬
唐縣供電:投訴信訪管理工作亮點多措施硬
為維護(hù)用電客戶的合法權(quán)益,確保企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)是全員、全過程、全方位的觀念。國網(wǎng)唐縣供電公司在實踐中創(chuàng)新舉措,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,力促投訴信訪工作再上新臺階,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)指標(biāo)提升奠定了堅實基礎(chǔ)的同時也使優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作再現(xiàn)新靚點。
亮點一:公司領(lǐng)導(dǎo)班子利用安全日深入基層站所、班組宣講安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)有關(guān)政策,宣貫大安全、大服務(wù)理念,喚起了全體干部員工安全供電、優(yōu)質(zhì)服務(wù)從我做起的意識。
亮點二:為孤寡老人、兒女常年不在身邊的老人以及因身體情況特殊行動不變的客戶現(xiàn)場講解安全用電常識,他們家中用電線路及電器進(jìn)行檢查,及時排除安全用電隱患,讓客戶用上“安心電”并根據(jù)其需求提供上門收費等特殊服務(wù)。
亮點三:入戶發(fā)放供電服務(wù)連心卡、用電及故障報修等相關(guān)事項指南,明確告知片區(qū)責(zé)任人及故障搶修人聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)咨詢電話、欠費通知方式、電費交納方式、電費交費期限以及相關(guān)用電政策,充分與客戶見面溝通,收集解客戶意見與建議,為客戶提供更方便快捷的服務(wù)。
亮點四:通過電話回訪、上門走訪等方式,就服務(wù)過程中發(fā)生的收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時限、客戶滿意度等進(jìn)行詢訪,對客戶反映的意見和建議,制定具體整改措施,責(zé)成相關(guān)單位限期整改,對整改情況實行跟蹤檢查,形成優(yōu)質(zhì)服務(wù)閉環(huán)管理常態(tài)運行機(jī)制。
亮點五:針對抄表、催費、柜臺收費、自助終端引導(dǎo)、報裝變更業(yè)務(wù)、欠費停復(fù)電、故障報修、客戶咨詢、首問負(fù)責(zé)制、文明用語的使用進(jìn)行模擬演練。通過演練培養(yǎng)良好的服務(wù)習(xí)慣,使首問負(fù)責(zé)制真正落到實處,對客戶交費、咨詢、報修等業(yè)務(wù)不發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象,與客戶文明溝通,為客戶真誠服務(wù),不發(fā)生因個人服務(wù)態(tài)度和行為規(guī)范引起的投訴事件。
亮點六:對照《國網(wǎng)公司員工道德規(guī)范》《供電服務(wù)規(guī)范》《國網(wǎng)公司員工服務(wù)十個不準(zhǔn)、《國網(wǎng)公司員工服務(wù)十項承諾》,結(jié)合自身崗位,找出日常服務(wù)工作中存在的問題以及不良服務(wù)習(xí)慣。根據(jù)以往發(fā)生的投訴舉報事件,開展典型案例分析,站在客戶角度剖析投訴原因。
亮點七:面對面為用戶解答咨詢和解決問題,能當(dāng)場解決的問題當(dāng)場解決,不能當(dāng)場解決的給予來訪者比較明確的答復(fù)期限,同時認(rèn)真聽取客戶未來的發(fā)展規(guī)劃和電力需求情況,并就有關(guān)電力政策進(jìn)行宣傳解釋,共同協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,促進(jìn)和諧電力、平安電力建設(shè)。
亮點八:落實崗位責(zé)任制權(quán)責(zé)明晰。針對各類投訴,本著“事要解決”的思想,建立責(zé)任包保制,對各類信訪投訴進(jìn)行跟蹤督辦、責(zé)任到人,在處理問題上下功夫,著力解決群眾合理訴求,按時辦結(jié)各類群眾投訴案件,并書面答復(fù)。
亮點九:做好日常信訪隱患排查。結(jié)合公司開展的“日常巡查-跟蹤督查”動態(tài)管理機(jī)制,全方位進(jìn)行信訪隱患排查。對新出現(xiàn)的信訪隱患建檔并及時上報,提出處理建議。一時難以調(diào)處的及時跟蹤掌握事態(tài)發(fā)展,對可能發(fā)生的群體性和突發(fā)性事件建立應(yīng)急預(yù)案。
亮點十:約談回訪確保投訴無重復(fù)。完善約談與回訪制度,經(jīng)辦人接件當(dāng)日聯(lián)系當(dāng)事人,根據(jù)問題分類及情節(jié)輕重,對存在的問題的根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見,并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改落實。同時,全程跟蹤整改情況并及時回復(fù)投訴人,防止重復(fù)投訴。
亮點十一:創(chuàng)新工作方法辦結(jié)滿意雙提升。日常工作中熱情接待來信來訪,做到來訪有登記、接待有筆錄、回訪有存檔。確立內(nèi)部跟蹤機(jī)制,《內(nèi)部信訪回訪跟蹤表》除列有“被投訴單位”、“投訴內(nèi)容”、“調(diào)處情況”、“批轉(zhuǎn)來源”等內(nèi)容外,還增加“經(jīng)辦人”和“跟蹤落實情況”,通過創(chuàng)新工作方法,加大跟蹤督辦力度,切實提高了投訴信訪辦結(jié)率和群眾滿意率。工作流程改進(jìn)后,今年1~2月份信訪投訴8件,環(huán)比減少了29.2%,重復(fù)信訪投訴量明顯減少,確保公司平穩(wěn)健康發(fā)展。