第一篇:綜合資料組組長職責(zé)分工
綜合資料組組長職責(zé)分工及工作制度
一、各位組長職責(zé)分工
封立新
負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)綜合組整體工作,對全組起草的講話、通知、紀(jì)要、專題報告、總結(jié)報告、實施方案、階段性方案、上報上級的報告等重要文件的組織研究、把關(guān);及時掌握全市活動整體進(jìn)展情況,謀劃下步活動安排,適時向領(lǐng)導(dǎo)小組提出工作建議。完成領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室交辦的其它工作。
武建朝 側(cè)重于收集掌握全市活動情況,負(fù)責(zé)安排試點《工作簡報》的審核、把關(guān)和編印,謀劃下步活動安排,為活動開展提出意見建議;負(fù)責(zé)有關(guān)資料的歸檔工作。完成領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室交辦的其它工作。協(xié)助人員:李萬里、朱永剛、胡偉英
任獻(xiàn)強(qiáng)
側(cè)重于主持起草試點工作實施方案,領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、階段性專題報告、總結(jié)報告、指導(dǎo)意見、工作方案和有關(guān)文件。謀劃下步活動安排,為活動開展提出意見建議。完成領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室交辦的其它工作。協(xié)助人員:王繼偉、常彥剛、張鴻宇、姚開林。
二、工作制度
1、實行分工負(fù)責(zé)制。各位組長按照職責(zé)分工抓好所負(fù)責(zé)的工作,統(tǒng)籌安排各項工作,保證工作有序進(jìn)行,保證工作質(zhì)量;協(xié)助人員聽從分管組長的工作安排,完成交辦的各項任務(wù)。
2、實行周研討例會和日碰頭制度。每周五下午4:00全組人員集中研討,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,分析、研討活動中遇到的新情況和新問題、落實領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室主任會議要求;總結(jié)本周工作,謀劃、制定下周和近期工作安排;每日下午5:00,各位組長碰頭,對當(dāng)天工作進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)、調(diào)度,對第二天工作進(jìn)行安排。
3、實行重大事項集中研究制度。對試點工作中涉及的工作方案、有關(guān)政策性問題、講話、文件、報告、總結(jié)和階段性報告、總結(jié)、方案、文件等重要文稿的起草,要先集體研究,確定整體框架和重要內(nèi)容后,再明確專人主筆,形成初稿再進(jìn)一步研究、修改。
4、實行主筆負(fù)責(zé)制。各類文稿的起草實行主筆負(fù)責(zé)制,要按照要求的時間、進(jìn)度和要求完成起草工作,提交小組會研究、修改。
5、嚴(yán)格請銷假制度。請假半天以內(nèi)的,向副組長請假,請假一到二天的,向組長請假;超過兩天的,向分管主任請假。
第二篇:綜合科工作分工(職責(zé))
綜合科工作分工
(一)行政工作
1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作;
2、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料;
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;
6、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
8、檢查督促財務(wù)管理工作,考核資金使用效果;
9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作;
10、負(fù)責(zé)本辦各類文書檔案管理工作;
11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;
12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)本辦的日常總務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作;
3、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
4、擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)計劃,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理; 5、定期擬定辦公用品購置計劃,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理; 6、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作,嚴(yán)格發(fā)放手續(xù);
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。
(三)財務(wù)工作
1、根據(jù)國家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定,擬訂本辦有關(guān)財務(wù)管理制度; 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》,完成本辦日常財務(wù)管理工作; 3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度;
4、編制本辦財務(wù)收支計劃,定期檢查、分析財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況,年終寫出財務(wù)總結(jié)決算報告;
5、嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律,做好財務(wù)開支核報工作,對于不合理開支有權(quán)拒付; 6、接受上級主管部門的財務(wù)監(jiān)督、審查,并及時做好自查、自檢、自律工作;
7、負(fù)責(zé)財務(wù)統(tǒng)計及財務(wù)檔案的管理工作;
8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作;
9、收集財務(wù)信息,向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作情況。
(四)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)本辦的人事、勞資管理工作;
2、管理本辦職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制本辦的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理本辦的安全工作和職工勞動保險工作;
5、參與本辦干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理本辦因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
(五)完成辦領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
第三篇:課題組組長職責(zé)
寒亭外國語學(xué)校課題組組長職責(zé)
1、課題組組長是課題組與課題組開展研究活動與學(xué)校教科室調(diào)控課題研究的聯(lián)系橋梁,是課題組開展研究的組織者。
2、課題組組長按時召開課題組會議,研究確定課題組及個人研究計劃。每學(xué)期開學(xué)初制定每學(xué)期研究計劃,組長負(fù)責(zé)撰寫課題總計劃及學(xué)期研究總計劃。
3、課題組組長認(rèn)真組織實驗研究,平時經(jīng)常深入實驗班級隨堂聽課,并及時與實驗老師交流聽課想法,及時總結(jié)經(jīng)驗,切實提高課題研究質(zhì)量。
4、每月召開一次課題組全體成員會議,領(lǐng)導(dǎo)本課題組成員學(xué)習(xí)教科研理論,交流研究情況,并做好會議記錄和資料收集工作。
5、在教科室組織的課題組組長會議上,匯報研究進(jìn)展情況、報告研究中出現(xiàn)的問題、遇到的困難,報告研究中一些傾向等,及時提出建議。
6、發(fā)揮教科研的骨干帶頭作用,勤于反思,善于積累,不斷提高自身的理論水平和實踐能力,帶頭撰寫課題研究論文。
7、注重教科研過程的記錄,建設(shè)性地開發(fā)科研課題,對學(xué)校教科研工作每年至少要提出一條合理化建議。
8、每學(xué)期結(jié)束書面匯報課題組研究成果,臨近結(jié)題組織本課題組成員準(zhǔn)備結(jié)題所需各種資料。寫好課題結(jié)題報告,迎接上級有關(guān)部門組織的課題結(jié)題驗收。
第四篇:綜合管理部部人員職責(zé)分工
綜合管理部人員職責(zé)分工
為了認(rèn)真扎實執(zhí)行***文件,明確工作思路和方法,落實各項工作的要求,增強(qiáng)工作的計劃性和規(guī)范性,進(jìn)一步提高綜合部人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。高質(zhì)量、高效率的完成綜合行政管理工作,扎實認(rèn)真的為生產(chǎn)一線做好服務(wù),現(xiàn)對綜合部人員的分工做以明確:
一、綜合部副部長:全面負(fù)責(zé)公司的綜合行政管理工作。主要工作:文秘、檔案、印章證照、后勤、財產(chǎn)、信息化、食堂、保安、保潔、車輛、修繕、綠化、廣告宣傳等綜合性事務(wù)以及對外協(xié)調(diào)工作。
二、文秘兼檔案管理員:負(fù)責(zé)文書、檔案管理工作。主要工作:文件的收發(fā)傳閱、檔案管理、堯柏人通訊員管理、報欄的更新,集團(tuán)、大區(qū)文件的學(xué)習(xí),各項會議、培訓(xùn)、公司活動的組織策劃材料準(zhǔn)備,會議紀(jì)要起草下發(fā),報告、匯報材料的編寫,各項活動報道的及時性,辦公用品的計劃上報及出入庫管理,來人接待等工作,及時做好與集團(tuán)公司和大區(qū)溝通和協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)劉總辦公室、會客室、檔案室衛(wèi)生和花草的管理工作。
三、自動化兼網(wǎng)絡(luò)管理員:負(fù)責(zé)自動化、網(wǎng)絡(luò)管理工作。主要工作:電氣自動化、網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦、監(jiān)控、文印設(shè)備的管理、打印紙的管理登記、音響、攝像機(jī)、照相機(jī)、視頻會議、OA系統(tǒng),用友系統(tǒng)、機(jī)房等設(shè)施的管理和日常維護(hù)工作。負(fù)責(zé)每月網(wǎng)絡(luò)、電話的繳納工作以及日常的接待工作。負(fù)責(zé)各項會議、活動的音響,攝像、照相工作,負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生和花草的管理工作。
四、后勤兼財產(chǎn)管理員:負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)、后勤管理工作。
主要工作:負(fù)責(zé)財產(chǎn)的管理與維護(hù)。負(fù)責(zé)保潔、綠化、浴室、客房、車輛、車棚、公寓樓、辦公樓等日常管理和衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)公寓樓的安全檢查工作。負(fù)責(zé)后勤物資計劃的上報和領(lǐng)用,庫房、賬務(wù)的管理工作。負(fù)責(zé)后勤維修、生活垃圾的清理工作。負(fù)責(zé)各項會議、活動會場的布置及日常接待工作,各部門、車間的協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)工作。做好車輛管理和安全教育工作。負(fù)責(zé)辦公室、辦公樓衛(wèi)生和花草的管理工作以及機(jī)關(guān)每天早操的出操工作。
五、食堂主管:負(fù)責(zé)公司食堂的管理和物資采購工作。主要工作:食堂日常管理,物資采購、出納、賬務(wù)、庫房、物資出入庫管理。每月的市場調(diào)查、客飯的監(jiān)管工作,根據(jù)季節(jié)及時調(diào)整飯菜花樣。與部門、車間協(xié)調(diào)做好后勤服務(wù)工作。與財務(wù)部溝通,及時做好物資的驗收和每月帳務(wù)的結(jié)算工作。負(fù)責(zé)多功能廳、食堂以及食堂周邊衛(wèi)生和花草的管理工作。
六、司機(jī):負(fù)責(zé)車輛出車的及時性和日常車輛的維護(hù)保
養(yǎng)、安全工作。
主要工作:及時出車,做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)、行車記錄、派車單、加油票上里程的登記。不得私自修車,要有計劃和申請,定點修理,搞好車輛衛(wèi)生,安全第一。不斷學(xué)習(xí),提高個人素養(yǎng)。配合辦公室做好公司各項活動服務(wù)和日常接待工作。
七、浴室管理員:負(fù)責(zé)浴室、客房的管理工作。
主要工作:負(fù)責(zé)按時開放浴室,維護(hù)浴室衛(wèi)生及安全。及時打掃客房衛(wèi)生,更換洗浴用品。
綜合管理部
****年*月*日
第五篇:綜合辦公室職責(zé)、分工
綜合辦公室職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理綜合協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù)。
2.根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意見,組織企業(yè)辦公會議 和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。
4.匯總企業(yè)綜合性資料,草擬企業(yè)總結(jié)、工 作計劃和其他綜合性文稿,撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿,并負(fù)責(zé)審核。
5.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度,組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。
6.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實施人力資源規(guī)劃,擬訂企業(yè)人員編制,編寫人力資源支出預(yù)算,同時進(jìn)行成本控制。
7.擬訂人力資源管理制度并組織實施,負(fù)責(zé)人力資源管理制度的修訂、廢止和解釋。
8.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。
9.負(fù)責(zé)人員招聘與錄用、員工升調(diào)和辭退以及人事檔 案的匯集整理、存檔和保管。
10.負(fù)責(zé)考勤管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)管理。
11.負(fù)責(zé)制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系并組織實施。
12.負(fù)責(zé)制定企業(yè)薪酬福利體系,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。13.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
14.負(fù)責(zé)組織公司對外宣傳和來賓接待等工作。15.負(fù)責(zé)企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。16.負(fù)責(zé)處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔及工作。
17.負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
18.負(fù)責(zé)公司合同歸檔及各類檔案管理工作。19.負(fù)責(zé)公司不動產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護(hù)、維修、盤存等管理工作。20.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括會務(wù)服務(wù)、車輛管理、安全保衛(wèi)、保潔管理、公司餐廳管理、報紙信件收發(fā)等工作。
21.負(fù)責(zé)公司報批報建計劃的制定、調(diào)整和實施。22.負(fù)責(zé)公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。
23.負(fù)責(zé)辦理公司項目土地、可研、選址、環(huán)評、立 項、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。
綜合辦公室主任職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論。
3.參與擬訂并完善公司企業(yè)管理制度,組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。
4.依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實施人力資源規(guī)劃,擬訂企業(yè)人員編制,編寫人力資源支出預(yù)算,同時進(jìn)行成本控制。
5.匯總企業(yè)綜合性資料,草擬企業(yè)總結(jié)、工 作計劃和其他綜合性文稿。
6.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督 促會議決議的貫徹實施。
7.負(fù)責(zé)公司與土地、規(guī)劃等相關(guān)職能部門的對接工作。8.負(fù)責(zé)辦理公司項目土地、可研、選址、環(huán)評、立項、規(guī)劃許可證開發(fā)報建手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)、考核管理工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室副主任職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門管理及外協(xié)工作。2.負(fù)責(zé)公司來賓接待相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)各單位及相鄰單位的日常管理對接工作。
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護(hù)、維修、盤存等管理工作,匯同財務(wù)部每半年盤存一次固定資產(chǎn)、每月進(jìn)行一次煙、酒盤點。
5.負(fù)責(zé)公司辦公所需各項水、電、電話等費用交納。6.負(fù)責(zé)公司車輛管理、做好維修、保養(yǎng)及出車登記。7.負(fù)責(zé)公司餐廳管理、會務(wù)服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔管理等后勤保障工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作及信息的上傳下達(dá)。2.負(fù)責(zé)公司工作例會及專題工作會議的記錄工作,撰寫會議紀(jì)要,跟蹤相關(guān)工作落實情況。
3.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及公司企業(yè)網(wǎng)站的文字編輯工作及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的管理工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)證照年審及開發(fā)資質(zhì)審核等工作。5.負(fù)責(zé)處理、起草各類行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
7.負(fù)責(zé)合同歸檔及公司各類檔案管理工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事專員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理編制公司人事管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)員工招聘的面試、員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理。
3.負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行日常考勤、月度統(tǒng)計。4.參與并協(xié)助上級進(jìn)行績效考核工作,負(fù)責(zé)按時收集各部門的工作計劃及完成情況、考核表、統(tǒng)計考核結(jié)果。5.負(fù)責(zé)辦理員工社保交納,及時辦理社保的新增及停保手續(xù)。
6.制定員工培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。7.負(fù)責(zé)各類人事資料歸檔及員工檔案管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
報建專員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理做好與土地、規(guī)劃等相關(guān)政府職能部門對接工作。
2.負(fù)責(zé)報建各項手續(xù)辦理所需的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作。3.負(fù)責(zé)起草報建手續(xù)辦理所需文件。
4.負(fù)責(zé)各項報建資料歸檔及報建檔案管理工作。5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門工作分工:
張慧娟:負(fù)責(zé)部門全面工作,主要負(fù)責(zé)人事、報建及外聯(lián)工作。
趙峰:協(xié)助部門經(jīng)理做好部門工作,主要負(fù)責(zé)招待、車輛管理、資產(chǎn)管理等行政工作,配合外聯(lián)工作。
陳成:負(fù)責(zé)印章、合同、文書、檔案等行政事務(wù)工作及人員入離職手續(xù)辦理、考勤、社保交納等人事工作。