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學校校舍檔案管理制度

時間:2019-05-15 11:37:52下載本文作者:會員上傳
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第一篇:學校校舍檔案管理制度

學校校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據上級有關規定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失泄機密。

3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

學校校舍檔案管理制度

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第二篇:校舍檔案

校舍檔案、基建檔案齊全、規范。其中2002年后學校建設項目基建檔案齊全。校舍檔案一般分為確權、基建、管理三類。

確權檔案包括:房屋、土地的確權、證書及證明權屬來源的一切報告、批文、協議、合同等;

基建檔案包括房屋的建設、維修、查勘的一切文書、財務、技術資料; 管理檔案包括房屋、場地的使用、維修及權屬變更等情況的一切記錄 資料:一般校舍檔案內容(僅供參考)

(一)確權類檔案的內容

1、土地使用證書(或地界圖)

2、房屋所有權證書(或房屋使用權證書)

3、建設的請示、審批文件及投資協議

4、征用土地的請示、審批文件及補償、投資協議

5、權屬轉移變更文件

6、其他權屬來源文件(接管、沒收等)

7、糾紛仲裁文件

8、其他有關文件

(二)基建類檔案的內容

1、可行性研究文件

2、規劃、環保、消防、衛生等方面的文件

3、地質勘察文件

4、設計任務書、設計合同、初步設計、技術設計、施工圖設計、設計計算書等設計文件

5、施工任務書、工程承發包合同和協議書、招標投標文件、開工通知書、開工報告、質監委托書、質監通知書等

6、工程技術要求、技術交底、圖紙會審記錄等

7、設計變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件

8、原材料、構件及設備的出廠證明、質量鑒定材料、建筑材料實驗報告

9、隱蔽工程驗收記錄

10、工程事故處理報告

11、工程質量檢查評定文件

12、竣工驗收文件

13、竣工圖

14、工程預、決算書

(三)管理檔案內容 1.學校管理人員一覽表 2.學校建設歷史情況表 3.房屋土地情況總表 4.房屋基本情況明細表

5.房屋基本情況分幢表(分幢、分層平面圖)6.房屋查勘鑒定分幢記錄表(分幢鑒定表)7.房屋修繕分幢記錄表(分幢記錄表)8.房屋土地變更情況表 9.房屋使用分類統計表

10.運動場地及其他建筑物總表 11.校園總平面圖 12.校園總體規劃圖

13.學校地下管線圖(包括每個地下栓點位置圖)

14.房屋中正、側面圖片(分幢正、側面拍照并作說明)

第三篇:學校校舍安全管理制度

學校校舍安全管理制度

學校校舍安全管理制度1

一、學校的水、電、氣及食堂鍋爐的安裝,必須嚴格按照設計單位的設計要求,根據國家有關強制性的規范標準進行選址、施工和安裝。

二、完善減災、防災基礎設施和設備,配備必要的安全消防設備、逃生自救器具、應急照明燈和應急廣播系統等。在緊急疏散通道、安全出口、應急避難場所等地,要設置明顯的指示標志。

三、應對學生宿舍、校園內教職工宿舍、食堂、實驗室、教室、電腦室、圖書室、會議室等人群較集中場所列為重點監控部位,定期開展安全檢查,及時排除各類安全隱患。

四、落實房屋安全防范措施,建立每房一檔的危房檔案,實行動態跟蹤管理。凡經有資質的鑒定單位確認為危房的馬上停止使用;危害程度不嚴重的房屋,通過搶修、維護后經有資質的房屋安全專業鑒定部門確認后方可使用。

五、定期開展安全隱患檢查和避雷、防雷設施安全檢測。對電路、鍋爐、煤氣、化學物品等易引發火災的設施、物品重點進行檢查,對避雷、防雷設施重點進行安全檢測,發現問題,及時整改。

六、指定專人,對辦公樓、教學樓、綜合樓、實驗室、宿舍、食堂、文體活動等場所用電、用火安全進行管理和檢查,建立檢查記錄臺帳制度。

七、對師生員工定期開展安全教育。向師生員工宣傳安全用電、安全用氣、實驗操作等安全知識,促使他們養成良好的行為習慣,幫助他們提高應對各類險情的.能力。

八、通過多種途徑和方法,指導學生預防事故和實施自救、逃生、緊急避險的方法和手段。

九、制定和落實防火、防自然災害等應急預案,建立健全校舍安全預警體系。應急預案要體現及時性、有效性。

十、加強應急演練,提高突發事件應急處置能力。樹立“以人為本”思想,學校要根據當地實際情況,適時組織師生員工開展多種形式的應急預案演練。使師生掌握在各種突發性災難面前避險、逃生、自救的方法。要將應急演練納入學校的工作計劃。

十一、建立健全值班制度,落實具體人員。值班人員一旦發現異常情況或發生安全事故,要立即啟動應急預案,妥善處置突發事件,并按規定及時報告。

學校校舍安全管理制度2

一、對所有校舍、財產進行登記造冊,核定基本價格,建立固定資產臺帳。常用流動財產要建立清冊,由學校管理人員和責任人各執一份,以備核查。

二、教職工工作變動時,學校領導工作調整時,必須嚴格清交財務財產,認真辦理交接手續,丟失損壞財產照價賠償。

三、定期對校舍、財產進行安全檢查,發現問題及時處理。

四、學校財產每學期清查一次,凡人為損壞或丟失的.,由相關責任人負責賠償。

五、對學校重要的設備、財產要落實專人管理,明確責任,建立定期檢查制度。

六、對校園設施,學校教師要共同關心愛護,發現損壞行為,要及時制止并報告。節假日必須安排專人值班、保護校產。

七、校舍、財產使用都要嚴格遵守使用制度,自覺維護校舍、財產安全,學校任何人不得損公肥私,對化公為私的行為要嚴肅處理。

八、重大突發事件,學校重要財產按預案搶、撤保護,盡量減少財產損失。五、摸查校內患有癲癇病的學生,且重點監護,排查校園周邊精神病患者,杜絕安全事故發生。

六、學校領導要及時對安全隱患排查情況進行核實,對隱患的排查情況進行督辦,并在學校安全會上通報

學校校舍安全管理制度3

為了規范學校校舍安全管理工作,減少因校舍問題發生的不安全事故。經研究特制定以下制度:

一、學校要成立校舍安全檢查領導小組,明確目標,責任到人。嚴格執行《安全責任追究制》。

二、學校要定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能,教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發生。對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報,積極排除隱患,妥善處理事故。

三、學校安全領導小組要堅持對校舍作到“八查八看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風刮程度,查流水看排水暢通,查校址座落看滑坡水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。強化各級第一責任人目標責任。

四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的隱患,以免意外事故的.發生。

五、學校要經常作好校舍安全防范工作。學校和班主任、班主任和教師、教師和家長學生要定期簽定安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。

六、對學校的安全責任劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標語和明顯標志。校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄整檔工作,一并納入學校安全檔案。

學校校舍安全管理制度4

為了規范學校校舍安全管理工作,減少因校舍發生的不安全事故。制定以下制度:

一、學校成立校舍安全檢查領導小組,組長:

王xx

副組長:徐xx

成員:xxx。

做到目標明確,責任到人。嚴格執行《安全責任追究制》。

二、學校定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能。對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。

三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到“六查六看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查流水看排水暢通,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。強化責任人目標責任。

四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的隱患,以免意外事故的發生。

五、學校要經常作好校舍安全防范工作。學校和班主任、班主任和科任教師、教師和學生家長要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。

六、校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄工作,一并納入學校安全檔案。

七、校舍安全領導小組要作好消防器材檢查,氣壓是否充足,藥劑有無失效,罐體是否銹蝕,噴射軟管是否老化,有無隨意挪動,噴嘴是否堵塞變形等。每學期檢查兩次,同事做好詳細的.檢查記錄。

八、教室由班主任負責管理使用,并具體落實到個人。門窗有專人負責,做到及時關、鎖;教室做到手不摸墻,不亂涂、亂畫,不亂拉亂刻桌凳,不隨意開啟照明燈及電教設備;愛護教學用具、生活用具、衛生用具。

九、實驗室、圖書室、閱覽室由專人管理,定期排查安全隱患,發現問題及時上報解決。

十、校教職工都要增強憂患意識責任意識,加強校園校舍等方面的安全檢查和管理,發現事故隱患及時向領導匯報,及時處理,把事故消滅在萌芽之中,杜絕事故的發生,保障國家財產安全和教職工的人身安全。

學校校舍安全管理制度5

校舍的安全管理是學校整個管理工作的一個部分,通過加強管理,提高校舍的使用效益,是校舍安全管理的主要目的;為學校創造一個良好的育人環境,杜絕安全事故的發生。

1、校舍安全管理主要由學校總務處統管,并實行使用班級及各處室分管責任制,科組由科組長負責,班級教室由班主任負責,各處室由各處室主任負責。分配給教職工居住的.宿舍,屬學校固定資產,居住期間由入住教職工負責,調離時無條件完好歸還學校。內宿生宿舍樓,由分管各幢的負責內宿管理老師負責。未具體分配使用的校舍,由總務處統籌負責。對于校舍的使用,任何個人未經同意,不得擅自調換和占用,不準私自改動內部裝修和結構等。

2、建立健全校舍檔案資料管理工作,施工后的各幢樓房圖紙,要按各幢進行整理歸檔、裝妥,以便日后查閱。如校舍產權變動、大修、拆遷、改建,需由學校校長室研究決定,并按有關程序,呈報上級教育主管部門審批。

3、校舍的修繕維護:

(1)要經常進行檢查,發現隱患及時維修、改造,杜絕安全事故的發生。門窗地板注意保養維護,墻壁地面要干凈無污潰,保持完好狀態。

(2)經常檢查各處室內網絡、水、電、窗簾等設施設備,建立健全報修制度,確保正常運轉,使用。

(3)對各幢建筑物大面層,保持經常清理,排水管道要暢通不被堵塞,無積水:要及時發現大面層有無裂紋滲漏滴水情況,并及時組織修補。

(4)設立定期檢查制度,特別是在每年臺風雨季來臨之前,應及時組織檢查,做好準備應對。

(5)每學期末,都要進行全面徹底總檢,利用假期時間,徹底維修,保持校舍完好。

4。按上級指示要求,在一定時段對每幢建筑物定期請市防雷檢測所進行防雷檢測,檢查避雷線路情況,及時發現問題排除隱患,確保師生人身及設備安全。

學校校舍安全管理制度6

為了規范學校校舍安全管理工作,減少因校舍發生的不安全事故,經研究特制定以下制度。

1、學校要成立校舍安全檢查領導小組,目標明確,責任到人,嚴格管理。

2、學校定期組織全校師生學習校舍安全防范意識和安全防范技能,教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的'發生,對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報,排除和積極處理工作,在每層樓梯口處標明“上下樓梯,請勿擁擠的警示。

3、學校安全領導小組要堅持對校舍安全做到”八查八看“。即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋頂木梁看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風刮程度,查流水看排水暢通,查校址坐落看前后水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。

4、學校管電人員經常對學校用電進行檢查和報告和維修,在組織各類活動用電時,要考慮安全隱患,以防事故發生。

5、學校要經常作好校舍安全防范工作,學校和班主任、教師、家長、學生要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。

6、對學校的安全責任區劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標語和明顯標志。校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄整檔工作,一并納入學校安全檔案。

學校校舍安全管理制度7

為保證師生健康安全,避免學校校舍發生不應有的險情,特制定如下管理制度:

1、建立校舍安全管理領導小組,校長王金華任組長,周舵任副組長,總務人員任組員。房屋安全管理領導小組全面負責對學校內建筑的管理和安全檢查。各老師如發現房屋出現異常情況,應及時向管理小組匯報,管理小組應在較短的時間內制定應變措施。

2、房屋管理領導小組要經常檢查校舍的'安全使用情況,重點察看校舍內是否有白蟻,橫梁是否存在開裂現象,地基是否下陷等。如發現上述情況,應及時采取防范措施,及時向上級有關部門反映和匯報。

3、如校舍需要裝潢或改建,要事先征得上級有關部門的批準。裝潢和改建要符合國家的安全標準。

4、如發現學校校舍內存在違反師生安全的設施,應及時想方設法予以改建或拆除。

5、加強師生安全防火意識,提高大家在緊急情況下的求生本領。

學校校舍安全管理制度8

一、學校成立校舍安全及設施設備安全工作領導小組,做到目標明確,責任到人,嚴格執行安全責任追究制。

二、學校校舍的設計、建設、使用及教育教學設施、生活設施的配備必須符合國家有關安全規定。

三、定期組織師生學習校舍及用電安全防范常識和防范技能。通過安全培訓、安全教育課教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故。對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。

四、對校舍的安全管理。

1、應加強校舍的管理和監控,為師生創造良好的學習、生活環境。學校校舍安全及設施設備安全工作領導小組要堅持對校舍安全做到“八查八看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風刮程度,查流水看排水暢通,查校址座落看滑坡水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。

2、學校總務處要經常作好校舍安全防范工作。對學校的安全責任區劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標語和明顯標志。學校校舍安全及設施設備安全工作領導小組要作好有關校舍安全工作的.會議、檢查、安全責任等記錄整檔工作,一并納入學校安全檔案。

五、對設施設備的安全管理。

校內的一切設備與設施要定期檢查,及時維修維護,做到固定牢固,運行安全可靠。

1、教學設備的維護和安全管理

電腦、投影儀、錄音機、實物投影儀、照相機等貴重辦公器材,維護管理要落實到人,明確責任,實行目標管理,在做好防火、防盜的同時,要做好使用維護記錄,消除用電等方面的安全隱患。

2、消防設施的安全管理

(1)加強對全校師生的《消防法》、《安全生產法》等法律法規教育,加強教室、教師宿舍、圖書室、多媒體教室等公共聚集場所的消防設施和用電安全管理,由總務處確定專人負責,定期檢修,保證正常運轉。

(2)學校總務處應按規定配齊配足消防器材,保持安全疏散通道暢通,保證滅火器械規格正確、功能有效,有關管理人員必須熟悉使用滅火器等消防設施。

(3)組織開展緊急情況下師生安全撤離和疏散的演習活動,確保師生安全。

(4)總務處加強對電源、電器、電網的檢查,防止因漏電或線路老化等隱患引發事故。每年聯系有資質的檢測公司開展消防及電氣檢測。

(5)加強對師生的消防安全教育,嚴禁教師在宿舍私自接線,嚴禁使用大功率電器,嚴禁將煤油燈、蠟燭、易燃易爆物品帶入宿舍。

(6)學校教師一旦發現消防不安全隱患,應立即向總務處反饋,應在盡可能短的時間內進行整治,不得以各種理由拖延。

第四篇:學校校舍建筑安全管理制度

學校校舍建筑安全管理制度

為了規范學校校舍安全管理工作,減少因校舍發生的不安全事故。制定以下制度:

一、學校成立校舍安全檢查領導小組,做到目標明確,責任到人。

二、學校定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能。對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。

三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到“六查六看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查流水看排水暢通,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。強化責任人目標責任。

四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的隱患,以免意外事故的發生。

五、學校要經常作好校舍安全防范工作。學校和班主任、班主任和科任教師、教師和學生家長要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。

六、校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄工作,一并納入學校安全檔案。

七、校舍安全領導小組要作好消防器材檢查,氣壓是否充足,藥劑有無失效,罐體是否銹蝕,噴射軟管是否老化,有無隨意挪動,噴嘴是否堵塞變形等。每學期檢查兩次,同時做好詳細的檢查記錄。

八、教室由班主任負責管理使用,并具體落實到個人。門窗有專人負責,做到及時關、鎖;教室做到手不摸墻,不亂涂、亂畫,不亂拉亂刻桌凳,不隨意開啟照明燈及電教設備;愛護教學用具、生活用具、衛生用具。

九、實驗室、圖書室、閱覽室由專人管理,定期排查安全隱患,發現問題及時上報解決。

十、校教職工都要增強憂患意識責任意識,加強校園校舍等方面的安全檢查和管理,發現事故隱患及時向領導匯報,及時處理,把事故消滅在萌芽之中,杜絕事故的發生,保障國家財產安全和教職工的人身安全。

第五篇:學校校舍安全管理制度

學校校舍安全管理制度

為了規范學校校舍安全管理工作,減少因校舍發生的不安全事故。經研究特制定以下制度:

一、學校要成立校舍安全檢查領導小組,目標明確,責任到人。嚴格執行《安全責任追究制》。

二、學校要定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能.教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發生。對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。

三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到“八查八看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫,查屋架看斷裂蟲蛀,查圍墻看雨淋風刮程度,查流水看排水暢通,查校址座落看滑坡水沖,查校外四周看危及師生安全因素,查死角看隱患。強化各級各區第一責任人目標責任。

四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和報告修繕,在組織各類活動用電時,要考慮不利于安全的隱患,以免意外事故的發生。

五、學校要經常作好校舍安全防范工作。學校和班主任、班主任和教師、教師和家長學生要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。

六、對學校的安全責任區劃分實行上墻警示,重點地段要有警示標語和明顯標志。校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄整檔工作,一并納入學校安全檔案。

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