第一篇：發推薦信后

推薦信

尊敬的黨組織：

您好！

許俊華同學系廣東技術師范學院計算機科學學院2012級電子商務專業12電商班的學生，共青團員，在校學習期間曾任班級班長，組織部副部長，團總支副書記等職務，工作期間盡心盡責。

該同學在實際生活中，勤于思考，衷于實踐，樂于志愿，積極參加各種校園文體活動和專業競賽來提升個人素養和能力，認真學習專業知識，學習成績優良，曾獲“創青春·挑戰杯”廣東創業大賽銅獎；在思想行動上，該同學自覺參加學校黨課培訓，“青馬工程”團校培訓和學生干部培訓以及支部的“政治理論小組學習會”，扎實主動地學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論等思想政治理論來充實自己，武裝自己，并努力將自身所學與學生工作緊密結合起來，學以致用，知行合一，多次榮獲“優秀學員”、“優秀團干部”等稱號；

該同學2013年4月6日向黨組織遞交入黨申請書，發展成為入黨積極分子后，每季度按期向黨組織遞交思想匯報，思想端正，態度真誠，積極向黨組織靠攏，基本具備一名合格的預備黨員發展對象的標準，望黨組織嚴格考察該同學。

特此推薦該同學為預備黨員發展對象。

推薦人：

2015年3月31日篇二：怎樣寫好推薦信(要通過考核必須看這個)在 國際貿易基本知識 和 流程實務詳解里面有提到怎樣寫推薦信，下面就本公司具體實際情況拓展一下，總體思路還是按國際貿易基本知識里面說的那樣。1.推薦信的主題可以寫得簡單點但是又要和行業或者產品緊密相關，方便讀信的人將你的郵件和其他垃圾廣告區分開來。例如可以用產品名稱作為標題，如 music table lamp，此處可以發揮個人智慧及想象力，例如：interest in table lamp，看你郵件的客人以為是有生意來了，會馬上對你產生興趣，成功幾率就很高 2.開頭最好用簡潔的語言道明來意，說明你在哪里看到他的郵箱，外國人都很重視隱私。同時你提供的產品和他們賣的產品對口的時候他們才會看下去的。如果人家是賣鞋的，你向人家推薦產品是沒有用的。注意： 開頭要講究策略，不要一開始就讓人家覺得你的郵件是一封廣告，要寫得正式，但又不能太急于露出你的目的，先告訴客人你是在網上看到了他的聯系方式并且很想和他合作（注意不要太早告訴他你是供應商，他這個時候還可能認為你有可能是他的客戶），先讓客人放下戒心，拉近與客人之間的距離，然后再告訴他你是個中國的工廠，做什么產品的，下面正文再展開說本公司的優勢等等 3.正文不但需要寫得專業，而且需要能夠突出你的優勢，與眾不同之處。就連他們的業務員看了你的推薦信也很感動，很值得和你合作，覺得他們必須把你的信轉發給他們的采購負責人（就是前面說的key man）。這個部分可以根據你對我們公司的理解自由發揮。關于公司的競爭優勢，這個在公司網站的profile里面有，下面再簡要說一下，1）.我們是中國的工廠，第一手的貨源。中國的產品具有成本優勢，這是人所共知的。中國是世界上勞動力資源最豐富的國家之一，國際市場上很多消費品都出自中國的工廠。拿到中國供應商的第一手貨源，對國外的分銷商和零售商具有巨大的吸引力。2）.產品優勢，我們的產品新穎、時尚、功能多樣，融合了最新的潮流因素、新材料、新科技。既有宮廷復古風格的款式，也有現代科技感的款式；功能涵蓋了臺燈、音樂播放、手機充電、收音機、鬧鐘等功能；應用了第四代的led照明技術、觸控技術、遙控技術等新技術

3）.我們擁有一流的工程師和設計師，在不斷的推陳出新，還可以根據客戶的要求客戶化定做產 這些基本要點可以選擇部分介紹一下，不一定要所有都列出。注意正文不要太冗長，否則人家不會太認真看你的推薦信 4.結尾部分可以邀請客人下發詢盤測試一下我們的價格。

注意推薦信最好不要直接從翻譯工具復制。最好自己用地道的英語組織語言。這里不發推薦信樣本，以免禁錮你們的思維。總體思路都介紹了，應該都很好寫。有專業術語方面不懂的可以問我，推薦信寫好了也可以先發我看一下的··

第一次法郵件不要放太大的附件。一兩張圖片可以，目錄就不要放了，因為目錄比較大，收發都比較慢，發的數量多了就會發現這樣效率很低，就是你郵件發出去了，客人的郵件工具收不進去的話會擋住其他郵件的下載，導致客人還沒收進來就把你的郵件刪掉了，那樣就白費了前面的勞動。注意，上面說的是附件，附件里面放一兩張圖問題不會很嚴重，如果正文放圖片，問題就非常嚴重了，因為outlook 和一般的網頁都不允許直接顯示圖片的，你發的圖片占了一大片空白的位置，擋住了你的正文，而且會增加客人的不安全感，更嚴重的后果是服務器把

你當成是垃圾郵件過濾了。所以郵件正文不要放附件，除非你和客人已經建立起了業務關系，在需要的時候放一下附件。郵件正文里面可以寫上我們公司的網址，邀請客人來我們的網站看產品目錄，還有更多有關公司的介紹。

關于簽名，寫上職位和公司名，郵件地址等，如果要寫公司地址，請寫我們工廠地址，具體請參考網站。職位可以寫sales representative篇三：美國研究生網申推薦信提交途徑

美國研究生網申推薦信提交途徑

許多打算去美國讀研究生的同學們在進行美國研究生網申的過程中，對美國大學網申推薦信的提交過程不是很清楚，申請美國研究生 網申如何提交推薦信也是美國研究生申請者非常關注的問題。如果對海外留學有疑問，可以在線咨詢小馬過河留學專家，也可撥打全國免費咨詢電話：4008-123-267！

通過美國研究生網申來提交推薦信，非常方便快捷，不會丟失，并且通常可以立即在網申系統上看到確認信息——推薦信已收到。當然，也有一些教授不愿意 通過網絡提交，這時，你就要把推薦信、推薦表準備好，讓他簽字。通常，推薦信、推薦表上都要簽名，并且還要在裝申請美國研究生 網申推薦信的信封的封口處跨縫簽名。做好這些后，用雙面膠封口即可。要注意的是，如果要美國大學網申推薦信，美國研究生網申系統會給你的推薦人發送一封邀請信來邀請他推薦你。但是，由于有些學校的郵箱對垃圾郵件的過濾功能過于嚴格，以至于常常把各個網申系統(如embark)發送的自動郵件當作垃圾郵件或者直接隔離，如果老師用outlook/foxmail之類的郵件客戶端收郵件的話，這些郵件是收不到的。

如果老師用 outlook/foxmail之類的郵件客戶端接收不到郵件的話，可以按照這個方法來恢復：讓老師登陸一下郵箱的網頁，在登錄后左邊的控制選項卡中點擊“垃圾郵件”，然后找到你的推薦信的email，點擊右邊的“還原”，就可以在收件箱中看到郵件并操作了。然后，點擊左邊控制欄中的下方的“垃圾郵件”(有兩個這個文件夾，點下面的那個)，選擇“添加發件人白名單”，將embark系統發信的地址添加到白名單中，以后的信就不會被判作垃圾郵件了。

一旦被判為垃圾郵件，在學校的服務器上只保留7天，7天之內不處理，就永久刪除;所以，一旦在美國研究生網申系統中發現推薦邀請 email已經發送，而老師又沒有收到，那么就趕緊到老師那邊去處理一下。如果已經過了7天郵件已經被刪除了，你可以在申請美國研究生 網申系統中再次發送邀請信。(但是也有少數系統不能再次發送邀請信。)關于被隔離的郵件，每天早上九點左右，網絡中心會給每個老師發一封郵件，告訴昨天把哪些郵件給隔離了，要在里面選擇放行才可以看到，而且垃圾箱里面是沒有提示的。

除了網申外，學校一般要求申請者寄送支持材料。包括check list、正式成績單、非網絡提交的美國大學網申推薦信和推薦表以及其他指定的材料(如resume/cv，打印的ps等)。通常，選擇fedex/ups/aae/tnt/dhl快遞，可以和申請同一項目的同學合寄以節省費用。篇四：推薦信

推薦信

尊敬的莫納什大學教授：

您好！

我是xx。我非常高興地向您推薦我的實習員工xx，并且相信他能夠出色的完成在貴校的碩士課程的學習。xx，身份證號：xx，于2014年8月至2014年12月在我公司全職實習，擔任技術銷售一職，主要負責產品銷售。

他在工作期間能按時完成工作，有自己的營銷方式方法，從客戶角度出發，更快捷高效的解決客戶的問題，從而推廣產品，收到了客戶良好的反饋。他有不錯的溝通能力，以及較好的團隊協作能力，作為公司新員工可以很快融入現有團隊，并在團隊中起到了起到了應有的作用。他有較強的學習能力，對于并不熟悉的知識和技能可以很快并且高質量的掌握，很快的熟悉業務，構建自己的銷售模式。與此同時，該員工嚴于律己，并能遵守我公司的各項規章制度，服從公司的任務安排，在實地考察和后續客戶跟進中表現可圈可點。尤其在。。

我竭力向貴校推薦武若瀟同學，希望貴校給他一個機會，讓他在貴校嚴謹的學風和良好的學習環境中繼續發揮他的能力，進一步提高專業知識，拓寬視野。望貴校考慮她的申請。篇五：專家推薦信

一、對考生思想品德、道德修養方面的介紹：

該同志擁護中國共產黨的領導，思想上要求上進，認真學習馬列主義，毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”的思想，該同志品行端正，尊敬師長、團結同學，為人誠懇，積極參加各項公益活動，有較強的社會責任感和正義感，在各項公益活動中表現較強的奉獻精神和自我犧牲精神。該同志心理成熟、健康，有較強的自我心理調節能力。

二、對考生業務水平，外國語水平，科研能力的介紹：

該同志在校學習期間學習刻苦，成績優秀，具有扎實的基礎理論知識和廣泛的專業知識;英語水平達到國家六級，具有較強的聽、說、讀、寫、譯能力;該生參加了部分科研項目的工作，具有獨立分析問題和解決問題的能力，表現出較強的科研能力，并發表了幾篇學術論文。

該同志在碩士期間學習成績優秀，進一步深化了專業理論知識的學習，具備了較為完善的知識結構和理論水平。在科學研究工作中，該同學表現出較強的科學精神，有較突出的學術能力和學術素質。在科學實踐中，培養和提高了從事科學研究的能力和水平。參加了多項科學研究課題，較好地完成了研究任務，撰寫有一定學術價值的學術論文，反映出該生具有較高的業務水平和科研能力。

推薦人簽字：

年月日

我曾擔任xxx同學碩士研究生指導教師，三年的教學和科研工作中對他主要印象：

該同學平時表現對人真誠實、熱情，對生活態度樂觀、向上。對工作認真負責、吃苦耐勞，并具有團隊協作精神。對個人的人生理想和發展目標，有相對成熟的認識和定位，有較高的政治覺悟。積極參加學校各項活動，表現很好。經過碩士階段的學習和訓練，該同學已經具備扎實的生態學專業基礎，熟練掌握試驗技能。獨立完成導師交給實驗項目，善于發現規律。有較好英語基礎，可以熟練閱讀和撰寫相關專業文獻。

專業課程學習方面，能根據自身研究方向的要求，有針對性的認真研讀有關核心課程，為自己的科研工作打下扎實基礎;并涉獵了一部分其他相關課程，視野開闊，對本研究方向的應用背景以及整個學科的結構有了整體的認識。

推薦人簽字： 年月日

該生作為一名黨員學生，熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，關心國家大事，在思想和行動上與黨中央保持一致。該生處處以黨員的標準要求自己，團結同學，尊敬師長，擅于與他人合作，表現出良好的團隊精神。該生的個性內斂，做事沉穩;該生能針對事物重點，作深入的剖析。在對事情的看法上，具備較強獨立思考能力。另外，該生具有較強的分析與解決問題的能力。該生具備豐富的臨床經驗，在康復醫學科從事針灸推拿工作十年，已經取得了執業醫師資格證和中級職稱，迄今作為第一作者在學術雜志上發表論文兩篇。該生對新事物具有很強的敏感性，具有良好的探索精神。反應快，個性堅韌，作風樸實。熱愛針灸推拿專業，對科研工作有濃厚的興趣。

該生有較強的進取心，有強烈的進一步深造和提高的要求，非常渴望能到黑龍江中醫藥大學繼續深造。碩士畢業后繼續深造，是她一直以來的愿望。

第二篇：開發信

外貿開發信一直是比較頭痛業務員的話題，可是開發海外客戶很大一部分是依靠外貿開發信的，你知道你的外貿開發信出現哪些問題了嗎？下面就和蘇維博欣一起討論一下外貿開發信的寫作重點吧。

1.外貿開發信是不是可以加圖片

可能我們很多人當中都會覺得外貿開發信不適合有任何色彩和圖案，基本上都是黑白文字版的。你害怕因為文件太大或者是過于花哨引起對方的反感。那蘇維博欣今天想告訴大家的是：你知道怎么樣才可以吸引對方的眼球而且不會引起對方反感嗎？那就是在開發新郵件中帶插圖，用圖文并茂的形式來突出展示自己的表達，這樣是不是絕對的超越您的同行呢？而且還會吸引對方的注目對不對。不過你要注意的是，除非對方已經知道和信任你的郵件，圖案一般不要以附件的形式出現。因為對方害怕是病毒，所以這樣有附件的外貿開發信會被直接刪掉。其次，使用的顏色和圖案要適宜，樸素為主，不要過于花俏，從而喧賓奪主，引起反效果。

2、外貿開發信是不是越短越好

曾經有不少學員問蘇維博欣說外貿開發信是不是越短越好呢？其實我想說的是簡單明了是任何開發信的寫作原則，但并不是說越短越好。外貿開發信簡簡單單，只有一兩句話，可以是一種形式；外貿開發信長篇大論，詳細介紹你的產品和服務的突出優點，并且始終突出對客戶的利益和好處，也會給人留下深刻印象。這里的關鍵在于：你是不是能夠始終緊扣WII FM法則，讓對方饒有興趣地從頭尾讀完你的外貿開發信。有很多外貿開發信，盡管寫得不長，可是其中語句拼寫錯誤、文字不通順、內容假大空，可以讓對方看的火冒三丈，逼迫他跳起來寫罵人的回復，讓你不要再去打擾他。可悲的是，寫這樣開發信的外貿同行往往還以為自己是對的、自己的水平很不錯。不反省自己，卻總是認為是對方沒有禮貌、對方是錯誤的。而且更多的時候，我們看到的國內有些外貿企業的開發信總是啰啰嗦嗦地說上一大堆文縐縐別扭扭的空話。大體歸結起來，無非就是說：我們價格低廉、我們質量高、我們是生產商三句老生常談的話題。如果你的公司、產品、服務等真是那么回事，那你還不如直截了當說上這三句，并以確鑿圖像或數據證明一下：“WearemakingXYZherein China.Ourpriceisthelowestandourqualityisthehighest.Hereistheproof.”可惜，又有幾家能以這樣的氣勢說話呢？

第三篇：開發信

一.什么是外貿開發信？

顧名思義，開發信就是你第一次寫給潛在客人的郵件，信函。而外貿開發信，則是你寫給你的潛在客戶的第一封信件，其目的是開發這個潛在客戶，希望建立業務合作，收獲訂單，擴展業務。外貿開發信拋送的是希望建立友好合作關系的橄欖枝，帶來的可能是滾滾不盡的金錢流，發出的是希望，期待的是回復。最最最值得研究的還是電子郵件傳遞的開發信，這個是一種最快捷，最省錢，最充分，又不容易產生誤解的有效溝通方式。

在分析探討影響外貿開發信回復率的因素之前，讓我們先來侃侃你所熟悉的，津津樂道的“寫情書”，因為外貿開發信和第一封情書這兩者之間有很多的共通的東東。

二.你熟悉情書么？

網友對情書的精彩定義列舉如下：“情書是一種對于愛情的勇敢表現，即使情書送出去后沒有得到對方的認同，也沒關系，那代表老天幫你安排的人不是他/她，你反而可以感到開心了，因為那代表你可以不用浪費時間在他/她身上了”，“一個人寫給另一人的表達自己對他的愛慕之情,想追求別人的信”......作為外貿人，哪怕你剛走出校門，可能對情書已經不陌生了，甚至還寫過，用過，成功過，最終抱得美人歸或釣得金龜婿。啊，你說你沒寫過沒用過沒嘗試過，那，無語......俗話說，沒養過豬，也見過豬，沒見過豬跑，也吃過豬肉吧？實在不行，只有上網相關搜索一下，補下功課，不然，對下面的內容，可不好理解哦！建議最好現在就開始動筆，給你心中那個他/她寫一個，等幾天再回來看這篇文章，說不定會更有收獲哦。

三.情書與外貿開發信

好了，對情書有個基本了解了，那么我們就能夠由大家熟悉的，相關的寫情書開始展開思考了。

3.1 外貿開發信寫給誰？

還是先說情書，你寫情書會寫給誰？

路人甲：我要寫給我心目中那個他/她，AIHONG，俺想你！路人乙：我是墨家傳人，主張“兼愛”，只要是異性，從年方二八到齡已八二，我都寫，[搖頭晃腦狀]，這叫做，全面撒網，重點逮魚。

裁判：路人甲，姑且算正解，+10分。路人乙，你知不知道你那樣子，真的真的好“傻”也......[本來想說很“蠢”的，算了，對年輕人還是要愛護的] 現在說外貿開發信，對方能夠被你評判為你的潛在客戶，那么你一定通過某種渠道對其有所了解。如果毫無了解，那么就是典型的路人乙了。

當然，這種了解，是有成本的，主要是時間精力成本和渠道投入成本。如何在成本的投入基礎上，獲取收益，就要爭取提高開發信的回復率了。

既然有成本，當然要控制，才能追求利益的最大化，所以不得不說下渠道。

我們外貿人了解客戶的渠道主要有以下幾種：展會，收費B2B網站，免費B2B網站，“發布產品信息，讓客戶主動來找你”，搜索引擎，政府機構，黃頁，國外相關BBS或社區，對方公司網站......買賣買賣，一方買，一方賣，買賣方成。現在是買方市場，有需求，才有購買意愿，才會調查市場，產品對路，質量價格服務合適，才容易成交。而要評價潛在客戶的質量高低，則應當從產品是否對路，是否有購買意愿，質量價格服務基礎上結合可能成交量所產生的可能利潤大小等因素分析。

一般來說，展會上獲得的潛在客戶，質量最高，對方對你的產品已經有所了解，并且對方的渠道投入也挺大的，購買意愿應當相當強，量也較大，應當重點開發。

收費B2B網站，免費B2B網站，一般能夠從此獲得最新的求購信息，然而要具體情況具體分析，進行綜合評價。根據筆者和廣大外貿網友商友自己使用這些網站的經驗看，B2B網站上的求購信息要慎重對待，有專門行騙的，有調查市場的，有廣告宣傳的，當然，也有誠心想做生意的。所以，這個要結合自己的經驗、產品和B2B網站所覆蓋的地域，求購信息發布者的國家地區和所留信息的詳細認真情況分析，當然，你首先要關心的還是產品是否對路，對路了再仔細看吧。

“發布產品信息，讓客戶主動來找你”，這個其實很不好講，你都在什么地方發過信息？你發的信息內容是怎樣介紹自己公司或產品的？因為當對方聯系你時候，可能你對對方一無所知。所以贊成主動出擊，知己知彼，百戰不殆。

政府機構，公司黃頁，這個上面收集的客戶信息可能不那么詳細，可能是三“沒有”，沒有聯系人姓名，沒有郵箱，沒有產品細分，所以最好能夠結合其他網絡工具，稍微深入點進行了解。

搜索引擎，這個是我最愛，也希望能夠成為廣大外貿同行的最愛。個人認為，電腦不上網，等于文件箱；學習電腦應用，首練搜索引擎。這個東東真的太好太有用了。通過搜索引擎，或結合搜索引擎，可以最好的遵行魯迅老先生倡導的拿來主義，你那里有好東東，拿來我免費用用，呵呵。至于怎么使用搜索引擎，已有好多網友商友撰文總結，本文不贅述。

對方公司網站，呵呵，找到，打開，客戶，客戶，讓我細細瞅瞅你。

3.2外貿開發信怎么送？

我們寫情書，辛辛苦苦寫了，當然希望“心目中那個他/她”能夠打開好好看，自己當年曾經使用過的小手段有：1.轉交 收買心儀對象的好朋友，嘿嘿，怎么收買，山人自有妙計，佛曰：妙，不可言；老子說：道可道，非常道。2.觀察 密切觀察心儀對象的生活習慣，放在其經常使用的物品里面 不放在外面，避免被別人打開，到時候不僅自己尷尬，還連累那個他/她3.制作介質精美，比如使用彩色帶香味的信紙......外貿開發信也一樣，寫的目的當然希望潛在客戶能夠收到并打開。這就要求你對所采用的傳遞方式，傳遞方法熟悉并用好。1.轉交 老朋友或老客戶推薦，注意，千萬別引起“吃醋”現象哦，醋壇子一翻，你麻煩就大了，說不定還失去老朋友或老客戶。所以，一定要注意保證的是，你和潛在客戶建立新的友好合作關系，不僅對現有的老朋友或老客戶不造成有害的沖擊，還能帶來“好處”。什么“好處”，呵呵，多動動腦筋，好好“收買”吧。2.觀察 了解潛在客戶，要發送到潛在客戶經常關注的地方3.制作介質精美 對最常用的外貿開發信傳遞手段來講，就是電子郵件，而一個好的發送郵箱和一個細細斟酌的郵件標題對潛在客戶是否打開你的郵件是很關鍵的。其他的待補充，呵呵，本來就打算是拋磚引玉的。

3.3外貿開發信怎么寫？

到這里，如果你寫的情書被打開了，恭喜，萬里長征第一步，你邁出了！可是如果你錯字連篇，粗話不斷，言語空洞，哦呵！沒戲了。記得有句叫什么“言語無味，面目可憎”，可千萬注意別讓“你心目中那個他/她”把你的情書劃歸為這樣的評價啊。

對外貿開發信來講，也是如此。你的信件被打開，你的意愿才能被了解：

稱呼，每個人最喜歡聽的就是名字，所以，能不用Dir Sir./Madam就最好別用，盡量使用對方的名字；盡量別讓客戶一眼看出你在郵件群發，把客戶的信箱對在一大堆收件信箱地址里面。

內容，既要言簡意賅，又要言之有物；既要注意格式，又要言語得體；因為開發信內容的撰寫要根據對潛在客戶的了解分析和評價不同而不同，而且也有諸多文章進行總結，本文也不贅述。

3.4外貿開發信怎么寫了后怎么做？

你寫了發了情書，然后就是等了。寫和發情書一般不會象路人乙那樣的“全面撒網，重點逮魚”，是一對一，所以患得患失，心中忐忑，在所難免。

而外貿開發信寫了發了也要等，不過一般不必那么擔心。如果對這個潛在客戶評價比較高，而且自己的開發信有信心，就稍微等個兩三天，給對方個思考空間，然后還沒回音，可以再發個郵件或打個電話，詢問一下，對方是否在什么時間收到自己的去信。機會都是自己把握的，所以對重點潛在客戶，要努力爭取。一個追蹤，充分體現了對對方的重視，也很能引起對方的好感和重視，當然，追蹤信或電話同樣要言簡意賅，言語得體。

四.外貿開發信石沉大海或遭遇退信的常見原因：

1.郵箱地址出現拼寫錯誤；

2.對方郵箱已經棄用；

3.發件人自己的郵箱已滿，導致接收不到客戶郵件；

4.信件有可能被對方的郵箱默認為垃圾郵件，而潛在客戶沒有定期審查垃圾郵件的習慣；

5.網絡原因，或者郵箱的穩定性不好，導致發送失敗；

6.客戶國家過節，導致回復延遲；

7.郵件的標題引不起客戶興趣；

8.帶有附件，客戶擔心病毒，不敢打開；

9.附件過大，不便打開，耗用資源，客戶直接刪除；

10.客戶可能不愿意相信免費郵箱發的郵件并與其有郵件往來，擔心信息被竊取；

11.對客戶無絲毫了解，產品不對路；

12.誤讀客戶的求購信息，產品不對路；

13.客戶的求購信息發布已久，目前無需求；

14.給予對方的回信不夠及時，對方已經找到好的買家；

15.不了解自己的優勢產品和沒有把握好目標客戶，大海撈針，開發信無針對性和目的性；

16.開發信文字格式大小不合適，閱讀吃力；

17.錯別字，語法錯誤太多，理解困難；

18.開發信行文措辭不夠專業；

19.信件內容沒有做到言簡意賅并體現自身產品的價值；

20.對方國家擔心中國人的產品傾銷，給予高關稅以制約進口，而客戶無意從中國進口產品；

21.對方公司已有自己固定的供應商；

22.某些客戶發布求購信息的目的單純只是為了考察市場行情；

23.開發信的內容無吸引力；

24.某些客戶可能不愿與中間商（外貿公司）談合作事宜；

25.產品價格無競爭力，報價過高，價格不在客戶的期望范圍之內；

26.對方對你的公司與產品缺乏了解，有心理防范作用，擔心上當受騙； 27.某些客戶由于對產品的需求時間較急，喜歡更直接的聯系方式，例如電話，傳真等，但是開發信上沒有標明這些聯系方式；

28.全角半角影響，開發信在不同語言不同版本的操作系統瀏覽器中出現大量亂碼，閱讀困難；

五.建議：

要想提高開發信的回復率，1.要多了解你的潛在客戶，進行分析評價，每天重點開發的客戶不要過多，否則，呵呵，太辛苦啊！建議每日3-5封為佳；

2.重點開發和廣種薄收相結合，重點開發的客戶要針對需求，開發信內容因人而異；廣種薄收可以使用事先準備好的模版，能得知對方聯系人姓名的，單個發，更改稱呼；不能的，沒辦法，密件抄送；

3.多熟悉產品，產品知識決定你給客戶的第一印象是否專業；

4.重視價格（虛盤），適當的價格決定了你的開發信，你，你的公司，你的產品對客戶的潛在價值；

5.盡可能避免四中列舉的的情況發生在你的開發信上。

6.重視跟蹤！！

7.細節決定成敗，思考才有長進！

第四篇：開發信

Hi Kelvin,Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.This is C from *** Ltd in China.We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!

Please find the pictures with models and different packaging in attachment.An American guy purchased this model in BIG quantity last year.I would like to try now, if it's suitable for Europe.FREE SAMPLES can be sent on request.Call me, let's talk more!

Thanks and best regards,C

*** Ltd

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

第五篇：如何寫開發信

如何寫開發信

開發信的成功分兩大部分。其一是開發信的寫作，這個是基礎。其二是開發信的發送，能否成功發送到潛在客戶的郵箱中，而不是成了垃圾郵件，和客戶見面的機會都沒有，那么我們的準備工作就全部前功盡棄了。

首先，談一談開發信的寫作。

1）.開發信郵件主題

首先您先得了解客戶來自哪個國家，查看方式：

1.客戶網站-About Us；

2.Google客戶的公司，地址，郵件，電話（1是美國的，44是英國的，45是丹麥的....），名字等等一切有用信息；

3.郵箱尾綴,例如：xxx@xxx.ca明顯是加拿大的。

Re的用很大（一定要用起來），這招可以迷糊客戶：你到底是不是之前和我聯系過呢？每個人都有好奇心，看到自己的回復有很大的敏感度。

以下為各國客戶回復郵件的主題：

A.德國客戶：Re:AW:Re:+具體主題

B.挪威客戶：Re:SV:Re:+具體主題

C.丹麥客戶：Re:Vedr:Re:+具體主題

D.巴西客戶：Re:Res:Re:+具體主題

E.意大利客戶：Re:I:I:Re:+具體主題

2）發的時間

周二~周四之前是最佳時間，而且考慮到時差的問題，最好是剛上班的時候要在上班前發到，因為一般都是上班先查郵件。

3）開發信內容

事先要編輯好郵件模板，復制，黏貼，要帶上客戶網站上的圖片，如果有的話（產品必須是客戶有賣的，貴司能提供的。內容要簡潔，不要廢話。

開發信最忌諱的幾個錯誤

1）郵件寫得過長。客戶每天有許多事要處理，面對郵箱幾百封相似的郵件，而那些個又臭又長的陌生郵件，說不定還有許多個關于公司介紹的附件，怕是他沒看就直接刪除了吧。換個角度想想你自己會不會看呢？況且老外往往時間觀念強烈。我了解到客戶一般都會預留幾塊固定時間來處理郵件，長的，陌生的，很多時候都不會看。除非你的郵件非常吸引人。一些西歐客戶，處理郵件的時間一般是2-3秒。大致上就是隨眼一看，找到幾個關鍵詞，有意思的就看下去，不重要的，會在outlook里標注上要處理的具體時間，然后從inbox拉到相應的子目錄里。換句話說，只要客戶的郵箱地址是對的，也是你要找的right person，你的開發信只能停留在他眼前2-3秒，就是決定命運的時刻了。這種情況下，試問你敢不敢把郵件寫得很長？

2）主題不明確。一個主題不明確的郵件，會讓客戶根本沒興趣去打開陌生人的郵件。試想一下三秒鐘后還看不出來你是做什么的，賣什么產品的，客戶還有心思看下去么？所以郵件最好是言簡意賅，直接吸引客戶通過主題去點開郵件，目的就達到了。至于他看了以后有沒有反應，就要看客戶需求和你內容的功力了。

有些人寫郵件會這樣設置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推銷信。如果你一天收到N封推銷信，當然會很討厭，直接刪掉算是客氣的了。

3）基本上都是廣告信息。工廠的業務員，開發信實在叫人不敢恭維啊，簡直可以說是慘不忍睹，“我們是某某照明燈具廠，地處美麗的長江三角洲東南，交通便利，風景優美，離上海和杭州僅僅2小時車程，我們公司成立于2002年，具有豐富的太陽能燈生產和開發經驗，享譽全球，我們工獲得ISO9001：2000質量體系，嚴格按照5S管理，真誠歡迎您來我廠參觀拜訪，希望和您建立起長久的業務關系，我們以真誠和服務贏得客戶??”諸如此類的話，客戶會看得很不耐煩，即使你是一個很好的公司或很好的工廠，第一次就收到這樣一封郵件，任誰都會感到厭煩的。

4）愛炫耀英文水平。不要總是喜歡把文字寫得很出彩，各種語法從句層出不窮，還喜歡用冷僻詞，讓人理解都需要老半天。如果是英語為母語的客戶或者德國、北歐這些英語很棒的客戶還好一點，如果你寫給韓國人日本人中東人法國人，那就要他們老命了，看一封郵件還得用上字典或翻譯工具，還是半懂不懂，你說客戶會對你印象好么？

要多學多模仿客戶的郵件，用最簡單的詞匯來表達你要表達的東西。外貿函電的精髓就是，“簡單簡單再簡單”，能用一個詞表達的絕對不用兩個詞或短語，能用一句話寫清楚的，絕對不寫兩句。誰能用最少的句子表達同樣的意思，那就是最厲害的！

然后聊一聊開發信的發送。

一般的外貿公司都會有自己的企業郵箱，在這里我告訴大家網易企業郵箱發開發信的規則。

一般的無論您使用的是免費郵箱還是收費的企業郵箱，一個郵箱帳戶每天最多的發送量要求是【不能超過1000封】，強比科技和網易企業郵箱都是反對群發垃圾郵件的，但對于應用型的郵件和向會員發送郵件，就不在此列。

注：網易企業郵箱是防垃圾郵件協會的主要倡導者，對于發送垃圾郵件并沒有特權，使用企業郵箱并不會讓您的應用型郵件發的更多更廣，但我們會告訴您一些規避被認定為垃圾郵件的規則

1、單郵件單發，收件人里不要一下填上兩百個收件人帳號。保守的建議：收件人、抄送、密送欄，每欄都不要超過10個以上的收件帳戶

2、您發送的收件人是否準確？如果您發送的收件人帳號有錯誤，請一定要注意將其從列表刪除，如果服務器收到太多的退信，會對您的帳戶進行監測或被認定為發送的是垃圾郵件

3、群發郵件主題及內容最好每次有所變化和注意相關的垃圾詞匯

群發郵件時，一定要注意郵件主題和郵件內容，很多郵件服務器為過濾垃圾郵件設置了垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內容中包含有如：大量、宣傳、賺錢等字詞（當然發票，槍支等更是不行的），服務器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發送。因此在書寫郵件主題和內容時應盡量避開你認為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發郵件。另外標題盡量不要太商業化，內容也不宜過多（盡量小于7k），如果一看就是推銷郵件，效果就不會太好（有可能直接delete了），而內容過多就會使閱讀者不耐煩甚至根本不看。

4、會員廣告郵件最好能在標題中標注（AD）這個網易等郵箱會直接發送到廣告郵件夾里，5、使用的發件帳戶，建議每天發送不要超過200封郵件,可使用不同的郵件帳戶進行發送，如果連續向比如@163.com, @sina.com這樣的帳戶發送超過1000封以上的郵件時，如果您洽好使用的是ADSL上網，請重啟adsl，便更換IP進行發信

6、對方最好能有一次以上和你的回復（一個郵件來回）

7、如果是廣告郵件和會員郵件，郵件中一定要有“退訂”按鈕和鏈接。