第一篇:文員實習報告
一、實習時間: 二、二、實習單位:
三、實習內容:負責各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作 四、四、實習指導老師:
五、實習概述
實習是每個大學生必修的一段課程,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于剛剛到實習單位的時候我并不了解工作的流程,正好也趕上公司有一個案子正在結尾,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要打掃辦公室的衛生和看員工手冊。第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,后來公司把這個案子忙過去之后我的經理就來找我并且給我安排了一位資歷比較老的師傅。師父開示很有耐心的教導我,每天最基本應該做的事情就是接到上邊給的文件視情況而定是打印還是復印還是手抄,如果是打印和復印 注意一定把順序排好然后用小夾子夾好,如果是手抄一定要字跡清晰,如果因為你的字跡導致工作出現問題那么得不償失,所以一定要仔細。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。有時送著急文件經常不知道文件應該送到哪里。經過了這樣的一次經歷之后,我就想我的師傅問清楚了所有的辦公室位置,并將它們牢牢的記住。剛開始上班,難免會犯錯誤,被師傅說過之后,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是這樣的,畢竟還是職場新人怎么可能不犯錯誤,通過錯誤警醒自己就好了。犯過錯誤之后,就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會干不好的。我現在的工作內容也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這三個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,變得更會與人相處,為人處事了。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!但是我們早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助!
六、實習內容
我工作實習的地方是北京鵬盛物業管理有限公司的辦公室文員,在這樣的一種大環境里鍛煉充實自我,使自己學到了很多的新知識,這些都是在學校學不到的東西。我的日常工作有如下幾項:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記
3、協助做好新員工入職>培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;
10、制作20**年全廠管理人員年休表;
11、協助接待最客戶;
12、領導安排的其他工作,做好工作計劃。
辦公室文員工作多涉及文秘專業,文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。在工作時我爭取將每件事情都做到最好,盡量多檢查幾次避免出現差錯。當然工作之余也要和同事們搞好關系,方便在今后的工作中更好的交流。在實習工程中,我充分的體會到什么叫“好記性不如爛筆頭”這句話,當每次開會有一大堆事情要做的時候,光憑大腦記的并不全也不夠嚴謹,所以每次開會我都會帶個本子記下我這一周的工作內容是什么,并且在完成這項工作內容之后在后面打鉤表示已經完成這項工作。這樣不僅不會忘記任何工作,還能夠看到自己已經完成的工作,說實話,看到自己完成的這些工作心里會有一絲絲的成就感。
在本次的實習過程中,讓我印象比較深的是在某一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用EXCEL做了,結果越做越與領導給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數據處理,應該用WORD做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個文員,了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。文員所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,實習報告范文 教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。所以要樹立強烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,認真負責、一絲不茍,嚴謹慎微,從而出色完成本職工作。有重要材料的發送時,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發送,切不隨便轉交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務性的,但政治性、政策性都很強,但稍有不慎就會出現重大失誤。因此充分認識到這份工作的特殊性和重要性,需要有強烈的事業心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現半點草率、馬虎和大意。在短短的三個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小事,都要認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
七、實習總結
這是第一次真正與社會接軌開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。做的不好時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。三個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。在辦公室坐著沒事兒的時候滿腦子想的都是在學校的生活,想念老師,想念同學,想念在學校的每一天。但是我們不能總是向后看,我們也要向前看,向前進。我們要通過自己的努力給自己創建一個美好的未來,現在的我們是在社會的最底層,想要成為人上人要一步一個腳印的往上走,往前進,沒有什么事情是一蹴而就的。
第二篇:文員實習報告
一、前言
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束2個月的實習,可以說這段時間是我大學三年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。
二、公司概況
我是在廣州市阿波羅建材科技有限公司實習的。生產基地與科研開發廣州市阿波羅建材科技有限公司是研制、生產電腦蒸汽房、按摩浴缸等高級休閑衛生潔具的專業廠家。阿波羅公司營銷部位于廣州市最繁華的天河商務區高盛大廈,辦公面積約1000平方米;其基地位于廣州市海珠區風光秀麗的琶洲地區。公司現有員工約1000人,廠房面積約8萬平方米,廠內綠樹成蔭,車間規劃有序,“阿波羅”旗幟在廠門口高高飄揚。它共設立了電子、五金、機械加工、塑料五金、模具、注塑、包裝材料、板材生產、玻璃制品、潔具生產、組裝等十幾個生產部門。阿波羅技術開發部門擁有30多名工程技術、電腦設計、工藝管理等專業人才,雄厚的技術力量使阿波羅產品品質及設計風范一直站在市場的最前沿。廠區內設立了一個大型的產品展示區(展廳),所有展品都是最新設計的產品,各地客商、外商能從容的選購各類最新設計的優秀產品,同時也讓公司的技術人員對產品進行研究改良。阿波羅公司引進意大利生產線,大規模生產新型環保復合板材。公司已成為東南亞地區規模最大、實力最強、配置最齊全的休閑潔具專業生產廠家之一,在世界潔具行業,亦具有相當的知名度。以優秀的營銷策劃、完善的客戶服務,阿波羅產品走出國門走向世界。
第三篇:文員實習報告
義烏工商職業技術學院
學生畢業實習報告
姓名:韓燕
學號:1121010108
專業班級:11文秘1班
所屬分院:人文旅游分院
實習單位:龍泉明富青瓷原料廠
實習崗位:文員
實習單位指導教師:陳明富
校內指導教師:王斌慧
實習日期:2014 年2 月22日
至2014 年5 月22 日
2014年 5月22日
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺由于我的專業是文秘,我希望我的工作能與專業相符合,做到學以致用。因為父親對青瓷情有獨鐘,所以他推薦我到龍泉明富青瓷原料廠,當一個文員。龍泉明富青瓷原料廠,是龍泉市老牌青瓷廠之一,前身為八都鎮明富青瓷原料廠。2013年6月搬遷到龍泉市西街街道上涼亭工業區內,規模也由之前的小作坊變成了現在占地1000平方米的青瓷原料廠。其主營業務為青瓷成品的銷售和原料的銷售。廠里工人有10人,專業制作青瓷師傅有8人。經過一段時間的實習工作之后,我從中學習了不少辦公室日常工作的經驗。
二、工作內容及感悟體會
我的工作主要包括處理每天的考勤、接待前來參觀和購買的顧客,和辦公室的日常工作。在工作的過程中能夠學到很多在課本上學不到的知識和技能,提高了自身的綜合素質。
作為文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,總經理常常教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著很容易,做起來就非常難。我以前在學校的時候,做什么事情都不做過多的考慮,都是一把抓,缺乏條理性,做事情沒有什么太大的收獲。工作了以后,還是會有這個毛病,每天手頭有多件事情需要完成。開始時我想到什么就做什么,一會兒整理資料,一會兒打印些資料,等到用到的時候又找不著所要的資料。這遭到了總經理的批評。我接受了教訓,不再亂放東西,文件都分類歸檔放好。明白了將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。有天我來的挺早,來到廠里的時候其他師傅都還沒到,只有一個清潔工阿姨到了,我們一起打掃了辦公室,她還教我怎么擺放辦公室的物品才能上空間更加協調,雖然這只是一件小事,但是我覺得正是因為每一個人都很注意這些細節,才能讓我們大家在一個好的環境下更加愉快的工作。在總經理和同事的幫助下,一段時間之后,我對工作上的事情逐漸熟悉起來,慢慢地上手了。總之,文員在各個方面都要做很細致的考慮,一點點的失誤,都可能對公司造成很大的工作中,我接觸了一些辦公自動化設備,如傳真機、打印機、復印機、掃描儀等等,剛開始的時候這些東西我都不會用,雖然在學校的時候接觸過這些辦公用品,只是上課的時候老師帶我們示范了一下,理論上聽了,實際操作還是不懂。于是我就趁著休息時間,漸漸的掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開奠定了堅實的基礎,做事情的時候也就順利多了。當然,實第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到下午六點才下班,因為是私企,只有單休日。有時遇到困難,一時又找不到人解決,心情就變得煩躁,雖然這樣,我也不能夠放棄,要學會從調整心態來舒解壓力來面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到困難時要冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態度,這樣才能改變煩躁的情緒,保持身心的舒暢,這對工作也是大有好處的。
三、結語
實習了一段時間,做事漸漸地穩妥了起來。工作態度認真,細心謹慎,不疏忽大意,不馬虎潦草,負責任。這些都需要在實踐中才能夠從本質上改變和改善,正因為此,我自身的素質得到很大程度上的改變,視野也變寬了,知識技能也得到很大的提高。這次實習告訴我,在社會這個大舞臺上,我還有很長的路要走。無論大小認真踏實地完成每一件事,走好每一步路。
四、致謝
很感謝明富青瓷原料廠給我這個機會,能夠在我初涉社會的時候,提供了一個平臺,讓我能體驗各種滋味,尤其是總經理陳明富先生,他教會我很多做人處事的道理。每次和他談話都會有新的有益的感悟,也很感謝共事了三個多月的青瓷廠師傅們,雖然我連制作青瓷的皮毛都沒有學到,但是每天處在制作青瓷的環境中,不管多少煩惱,都會被美麗的青瓷給渲染出美麗的心情。
第四篇:文員實習報告
實習報告
一、實習公司介紹
福清順閩電子產品有限公司成立于2014年5月26日。企業地址福建省福州市福清市陽下街道下亭村龍鳳城6號樓605單元。公司經營范圍電子產品、膠墊、橡塑制品、五金制品、金屬制品、膠粘制品、塑料制品、塑料原料(不含危險化學品)、標識標牌、包裝材料、紙制品、工藝品、電子機械配件、機電設備的批發、代購、代銷。
二、實習目的
為了更好地理論聯系實際,學以致用,用所學的科學方法和理論去指導實踐,與時俱進,我滿懷信心地踏上了社會實踐之路。從學校邁向工作崗位時,自己的實際工作經驗、社會經驗以及各方面的經驗都十分欠缺,因此,為了對大學所學基本理論知識的進一步理解,學習新的知識,增強自己實踐工作的經驗、實際動手操作能力,增加自身素質能力,同時也通過實習積累一定的社會經驗,為畢業后正式走上工作崗位打好基礎。
三、實習內容與過程
我工作實習的地方是福清順閩電子產品有限公司,在這樣的一種大環境里鍛煉充實自我,使自己學到了很多的新知識,這些都是在學校學不到的東西。
剛進公司時,對整個公司的工作環境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報告。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專業知識的熟悉;
3、人際關系的協調;
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
雖然一開始只是照著工程師給的手寫單數據一個一個地輸進去,但是這里還很有學問,比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間與工作效率。
我的日常工作有如下幾項:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記
3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;
10、制作全廠管理人員年休表;
11、協助接待最客戶;
12、領導安排的其他工作,做好工作計劃。
辦公室文員工作多涉及文秘專業,文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。在工作時我爭取將每件事情都做到最好,盡量多檢查幾次避免出現差錯。當然工作之余也要和同事們搞好關系,方便在今后的工作中更好的交流。
在實習工程中,我充分的體會到什么叫“好記性不如爛筆頭”這句話,當每次開會有一大堆事情要做的時候,光憑大腦記的并不全也不夠嚴謹,所以每次開會我都會帶個本子記下我這一周的工作內容是什么,并且在完成這項工作內容之后在后面打鉤表示已經完成這項工作。這樣不僅不會忘記任何工作,還能夠看到自己已經完成的工作,說實話,看到自己完成的這些工作心里會有一絲絲的成就感。
在本次的實習過程中,讓我印象比較深的是在某一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用EXCEL做了,結果越做越與領導給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數據處理,應該用WORD做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個文員,了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。文員所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,實習教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。所以要樹立強烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,認真負責、一絲不茍,嚴謹慎微,從而出色完成本職工作。有重要材料的發送時,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發送,切不隨便轉交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務性的,但政治性、政策性都很強,但稍有不慎就會出現重大失誤。因此充分認識到這份工作的特殊性和重要性,需要有強烈的事業心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現半點草率、馬虎和大意。在短短的三個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小事,都要認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
四、實習心得體會
經過半年的頂崗實習,我明顯地感覺到自己無論是理論知識還是實際工作能力,無論是學習能力還是為人處事方面,都進步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是在信息錄入方面更需要有嚴謹的工作態度。文員崗位需要經常與很多東西,物質方面,人事方面打交道,經常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關聯,每一步都關系到整體結果,大家必須一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。
3.針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理。在實習的過程中,我也遇到過很多困難,比如報告不會判斷,輸入信息的時候格式不對,成分表格不會插,報告做了哪些測試、不同客戶對應的報表不會做等等。每次遇到這些問題我就慌張,每次出現錯誤我都垂頭喪氣。因此,在遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
五、致謝詞
時光飛逝,歲月如梭,幾個月的大學畢業實習工作即將畫上句點。回想起這幾個月的實習生活,短暫而又美好,開啟了我未來的職業生涯,這段時光將是我人生中最寶貴的財富。感謝實習單位福清順閩電子產品有限公司為我提供實習地點,感謝實習指導老師,經理及各位同事等。他們都在工作中給過我莫大的支持和幫助,才讓我慢慢適應了工作生活,度過了幾個月快樂的實習生活。
第五篇:文員實習報告
畢業實習報告
一、前言
2012年2月14日開始,我在福建省牡丹健身俱樂部由縣公司行政部辦公室文員崗位工作。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學三年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。
二、公司簡介
福建省牡丹健身俱樂部由縣公司與2011年經福建省工商局核準成立,注冊資本有500萬元,專業經營游泳,羽毛球等體育健身服務項目。本公司現在福州已擁有牡丹、澤盛(延安中學)、左海、閩發、盛世名門等多家游泳館以及澤盛羽毛球館。其中,牡丹游泳館于2005年被國家體育總局授予“全國先進游泳池館”稱號。本公司是中國游泳協會及福建、福州市游泳協會的會員單位,并于2005年經國家體育總局核準設立“福建省牡丹游泳俱樂部”。這是迄今為止福建省唯一的專業游泳俱樂部。本公司長期致力于推動福建省和福州市群眾性業余體育運動的發展。
三、工作內容
在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔; 拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。
6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料; 1012、領導安排的其他工作。
四、收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業,修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的
第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到困難時應進行冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養自己的理財能力。
五、單位及自己存在的問題
也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為。例如:
在實習的這段時間發現的問題還有很多,也跟同事討論過,同事只是勸我,這里不是學校,是私企,公司這樣規定,你照做就是了,多余的抱怨與牢騷是沒有用的。在我看來是提意見、是反映情況,在他們看來卻是抱怨、是牢騷,這就是學校與社會的差別。我的沖動,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,我的凡事都以自己單純的眼光評價,也許并不適應這個物質紛繁的社會,也許我現在的各種棱角在經過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑.六、結語
很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎。