第一篇:物業(yè)公司消防安全管理制度
公司(本部)消防安全管理制度
一、總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定(公安部令第61號(hào))》、天津市《單位消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)》和《津?yàn)I公司安全管理制度》結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司的消防安全工作進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
適用于公司本部、各項(xiàng)目經(jīng)理部消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查和突發(fā)安全事件響應(yīng)等過(guò)程。
三、組織機(jī)構(gòu)
消防安全領(lǐng)導(dǎo)組的人員組成 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 協(xié)調(diào)員: 成員:
四、消防安全工作的基本職責(zé)
1.公司消防安全工作實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各部門(mén)實(shí)行部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制;
2.綜合辦公室作為公司消防安全管理的直接管理部門(mén),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各部門(mén)消防安全管理;
3.綜合辦公室協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全宣傳教育; 4.綜合辦公室協(xié)助標(biāo)準(zhǔn)工作部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全培訓(xùn);
5.設(shè)立消防安全主任管理崗位,在綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司消防安全管理和監(jiān)督工作。
五、職責(zé)內(nèi)容
(一)消防安全領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行消防法律法規(guī),搞好消防安全工作; 2.認(rèn)真組織制定消防規(guī)章制度和滅火應(yīng)急疏散預(yù)案; 3.組織實(shí)施消防安全責(zé)任制和消防安全崗位責(zé)任制;
4.立足自防自救,對(duì)員工進(jìn)行防火安全教育、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì),組織消防演習(xí);
5.布置、檢查、總結(jié)消防工作,定期向消防部門(mén)報(bào)告消防工作; 6.組織防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患; 7.積極組織人員撲救火災(zāi)事故。
(二)義務(wù)消防隊(duì)職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行消防工作要求,搞好消防宣傳工作; 2.不斷進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患;
3.熟悉公司各重點(diǎn)部位,熟悉消防設(shè)施的性能及操作方法; 4.積極參加各項(xiàng)消防活動(dòng);
5.積極參加搶救和撲滅火災(zāi)或疏散人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng); 6.在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,積極追查火火發(fā)生原因。
(三)公司總經(jīng)理職責(zé):
1.執(zhí)行消防法規(guī),保障公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況;
2.統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障;
3.逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任,組織開(kāi)展消防安全檢查,督促落實(shí)安全隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。
(四)各部門(mén)經(jīng)理職責(zé)
1.各部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任;
2.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任,具體落實(shí)消防安全工作有關(guān)規(guī)定和要求;
3.根據(jù)本部門(mén)具體性質(zhì),制定具體的崗位消防安全規(guī)定; 4.將消防安全檢查工作納入本部門(mén)工作的議事日程,定期進(jìn)行自查并及時(shí)處理隱患整改工作,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)重大消防安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司綜合辦公室;
5.負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護(hù)和保養(yǎng),嚴(yán)禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用,及時(shí)將損壞、失效或已使用的器材設(shè)備上報(bào)綜合辦公室備案,對(duì)已使用的器材設(shè)備要做出書(shū)面說(shuō)明;
6.確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,確保消防通道的暢通。7.當(dāng)事故發(fā)生時(shí),迅速組織人員疏散至指定地點(diǎn),做好善后工作,并在公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)查事故原因,并提出處理意見(jiàn)。
(五)綜合辦公室職責(zé)
1.在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司本部的消防工作; 2.認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、貫徹消防工作方針政策,搞好本部門(mén)的人員分工,完善公司的消防管理制度;
3.建立健全各級(jí)義務(wù)消防組織,有計(jì)劃地組織公司各部門(mén)開(kāi)展教育和演練,配備和管理好消防設(shè)施與器材;
4.組織好防火救災(zāi)教育及防火安全檢查,建立消防檔案和制定消防演練計(jì)劃,確定重點(diǎn),制定措施,監(jiān)督落實(shí)隱整改工作;
5.督促各部門(mén)做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通;
6.監(jiān)督各部門(mén)對(duì)公司消防安全管理制度的落實(shí)情況; 7.定期進(jìn)行消防安全檢查,協(xié)助各部門(mén)做好消防安全檢查和火險(xiǎn)隱患整改工作,密切協(xié)作,認(rèn)真調(diào)查事故的原因;
8.加強(qiáng)消防安全工作日常管理,建立、健全動(dòng)用明火請(qǐng)示審批手續(xù);
9.及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告消防安全情況和涉及消防安全的重大問(wèn)題;
10.協(xié)助各部門(mén)完善消防安全工作,做好新員工的消防安全教育和培訓(xùn);
11.組織公司消防設(shè)施設(shè)備的定點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管工作; 12.組織公司消防器材的統(tǒng)一申報(bào)、采購(gòu)和配置工作。
(六)消防安全協(xié)調(diào)員職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和天津市制定的消防安全工作的有關(guān)消防法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況開(kāi)展消防工作;
2.制定布置消防工作的計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)消防安全工作; 3.定期召開(kāi)消防例會(huì),傳達(dá)貫徹公司的決定和指令; 4.組織檢查、監(jiān)督公司各部門(mén)、各項(xiàng)目部消防安全措施的落實(shí)情況,消除各類隱患,檢查消防器材、設(shè)備的管理情況;
5.定期向員工進(jìn)行防火安全教育,檢查員工是否自覺(jué)遵守防火制度和安全操作規(guī)程;
6.建立健全公司本部義務(wù)消防組織,定期組織義務(wù)消防員進(jìn)行消防安全演練;
7.協(xié)助有關(guān)部門(mén)調(diào)查火災(zāi)原因,提出本部門(mén)處理意見(jiàn); 8.協(xié)助組織撲救初起火災(zāi),引導(dǎo)客戶及員工有效疏散。
六、消防安全工作要求
1.建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),簽訂《消防安全責(zé)任書(shū)》;
2.對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識(shí),增強(qiáng)安全觀念。做到會(huì)報(bào)警,會(huì)使用消防器材,會(huì)發(fā)現(xiàn)和處理事故隱患;
3.公司員工必須嚴(yán)格遵守防火安全制度,參加消防安全活動(dòng); 4.公司員工要熟悉自己崗位的工作環(huán)境,操作的設(shè)備及物品情況,知道安全出口的位置和消防器材的擺放位置,懂得消防設(shè)備的使用方法,必須知道消防器材的保養(yǎng)措施;
5.熟記火警報(bào)警電話號(hào)碼“119”,火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)必須無(wú)條件聽(tīng)從消防隊(duì)和現(xiàn)場(chǎng)指揮員的指揮;
6.發(fā)現(xiàn)異色、異聲、異味,須及時(shí)報(bào)告上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理;
7.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、火警時(shí),迅速查明情況并向主管部門(mén)報(bào)告和向消防隊(duì)報(bào)警,報(bào)警時(shí)要講明地點(diǎn)燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況、本人姓名,并積極采取措施,利用附近的滅火器具,進(jìn)行初期火災(zāi)撲救,關(guān)閉電源,組織人員疏散,先救人,后救火。
七、消防安全管理制度
(一)消防安全工作日常管理制度
1.以“安全第一、預(yù)防為主”為基本方針;實(shí)行“誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)使用,誰(shuí)維護(hù)”的原則開(kāi)展消防安全管理工作;
2.嚴(yán)禁在消防通道、樓梯口內(nèi)堆放貨物,疏散標(biāo)志和出口指示標(biāo)志應(yīng)保持完好,應(yīng)急照明設(shè)施必須保證正常;
3.嚴(yán)禁施工單位將易燃、易爆物品帶入公司辦公區(qū)域內(nèi),如施工單位確需使用,應(yīng)報(bào)綜合辦公室和工程部,征得有關(guān)人員同意后方可使用;
4.公司各樓層前廳、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)及保潔員休息室內(nèi)禁止煙火,不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)使用加熱設(shè)備。物品入庫(kù)時(shí),不準(zhǔn)夾帶火種,入庫(kù)后,要經(jīng)常巡視檢查;
5.復(fù)印機(jī)室、配電室等地,不準(zhǔn)存放易燃易爆和化學(xué)物品,嚴(yán)禁吸煙。
(二)動(dòng)用明火管理制度
1.各部門(mén)須根據(jù)工作特性、危險(xiǎn)程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火時(shí),必須事先逐級(jí)辦理《動(dòng)用明火申請(qǐng)表》,由專人監(jiān)護(hù)并配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器材,在確認(rèn)無(wú)火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)源后方可動(dòng)火施工,動(dòng)火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全保護(hù)措施;
2.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)使用明火;
3.公司庫(kù)區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙;
4.外來(lái)單位或人員進(jìn)入公司作業(yè)前,公司綜合辦公室應(yīng)與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進(jìn)出區(qū)域的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。
(三)電源電氣管理制度
1.各部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設(shè)電器設(shè)備,如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負(fù)責(zé);
2.各部門(mén)、庫(kù)房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持干燥、清潔,不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線、老化、裸·運(yùn)行;
3.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理,合理安裝電氣設(shè)備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修,保證用電安全;
4.電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程:
(1)凡是能夠產(chǎn)生靜電引起爆炸或火災(zāi)的設(shè)備、電器,必須設(shè)置消除靜電及漏電保護(hù)裝置;
(2)凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)操作和看管,離開(kāi)時(shí)必須切斷電源;
(3)應(yīng)經(jīng)常組織對(duì)電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品;
(4)部門(mén)內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件,應(yīng)先審批后使用,落實(shí)專人負(fù)責(zé),從嚴(yán)限制,并采取相應(yīng)的消防安全措施;
(5)嚴(yán)禁在設(shè)備設(shè)備上、電箱開(kāi)關(guān)內(nèi)放置其它物品;(6)嚴(yán)禁在電線、電纜上方堆放易燃易爆物品。
(四)消防器材管理制度
1.根據(jù)消防安全管理的需要,配備適當(dāng)種類和足夠數(shù)量的消防設(shè)備和器材,不得挪作他用;
2.由綜合辦公室應(yīng)建立本《消防器材管理臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄消防器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、安裝地點(diǎn)、有效狀況等;
3.管理要求:
(1)消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點(diǎn)。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)€、防結(jié)塊和防凍措施;
(2)消防設(shè)備、器材的周圍原則上不準(zhǔn)堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司綜合辦公室對(duì)消防設(shè)備、器材要建立定期檢查、維修和保養(yǎng)制度,保證完好有效。
(五)消防安全檢查制度
1.建立、健全逐級(jí)消防安全檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
2.綜合辦公室應(yīng)每月組織相關(guān)部室進(jìn)行消防安全檢查,各部門(mén)每周自檢,公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽檢,消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)用火、用電有無(wú)違章情況;(2)消防通道有無(wú)堵塞;(3)消防水壓是否正常;(4)消防器材是否到位、有效;
(5)是否存在線路私拉亂接、開(kāi)關(guān)裸露等安全隱患;(6)安全出口、應(yīng)急照明是否良好;
(7)電氣等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好,有無(wú)易燃易爆物品擺放或粘附;
(8)禁煙區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象,地面是否有煙頭;(9)各種安全隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況。
3.綜合辦公室每次檢查后,形成《消防安全檢查表》進(jìn)行通報(bào),并發(fā)出《消防安全整改通知書(shū)》要求責(zé)任部門(mén)整改。各級(jí)責(zé)任部門(mén)對(duì)查出的安全隱患或違章情況應(yīng)認(rèn)真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對(duì)一時(shí)難以解決的要及時(shí)上報(bào),同時(shí)采取有效防范措施限期整改;
4.安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將《消防安全整改通知書(shū)》報(bào)送辦公室驗(yàn)證、存檔。
(六)消防設(shè)備的使用與維護(hù)管理制度
1.嚴(yán)格維護(hù)消防設(shè)備,定期對(duì)消防設(shè)備及滅火器材進(jìn)行測(cè)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,以保證設(shè)備的完好狀態(tài);
2.房間內(nèi)的煙感探測(cè)器需每年清潔檢測(cè);
3.要每年排放一次噴淋管網(wǎng)內(nèi)的水,使噴淋系統(tǒng)管網(wǎng)內(nèi)的水形成活水;
4.滅火裝置、消火栓、噴淋、手動(dòng)報(bào)警按鈕等設(shè)施要求每季度檢查一次,并將檢查情況匯總上報(bào)到公司綜合辦公室;
5.配備的輕便手提式ABC干粉滅火器及滅火推車,擺放位置須明顯易取,任何部門(mén)及個(gè)人,不得隨意挪動(dòng);
6.滅火器由部門(mén)派專人負(fù)責(zé)保管及外表衛(wèi)生清潔,ABC干粉滅火器每?jī)赡暧上乐行慕?jīng)過(guò)測(cè)試更換一次。
(七)前廳消防安全管理制度
1.前廳工作人員要隨時(shí)注意、發(fā)現(xiàn)并制止來(lái)訪人員將易燃易爆物品、槍支彈藥、化學(xué)劇毒,放射性物質(zhì)帶進(jìn)辦公區(qū)域,如不聽(tīng)勸阻,應(yīng)立即報(bào)告綜合辦公室;
2.要隨時(shí)注意來(lái)訪人員扔掉的煙頭、雜物,發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)處理;
3.前廳工作人員必須知、會(huì)使用滅火器材,熟記就近滅火器材的存放位置,并做好保養(yǎng)和監(jiān)護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)有人挪動(dòng)立即制止并上報(bào)綜合辦公室;
4.協(xié)助消防安全人員定期檢查所屬區(qū)域消防器材情況,如泄漏、掉壓、有效期限過(guò)期等情況,用時(shí)上報(bào);
5.不準(zhǔn)隨意堆放廢紙、雜物,隨時(shí)清理紙簍。6.保持接待臺(tái)面整齊、清潔,文件、用品擺放規(guī)范; 7.辦公電器、用電設(shè)備整潔、規(guī)范,電器線路排列有序,檢查墻插和排插電源插座有無(wú)損壞或燒蝕現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)要及時(shí)上報(bào)更換;
8.上崗前仔細(xì)檢查工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),下班前,關(guān)閉用電設(shè)備、廊燈并鎖好電梯防盜門(mén);
9.遇突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。
(八)消防安全教育、培訓(xùn)制度
(九)消防安全宣傳制度
(十)庫(kù)房消防安全管理制度
(十一)綜合辦公區(qū)域消防安全管理制度
(十二)火災(zāi)事故報(bào)告管理制度
(十三)火災(zāi)隱患整改制度
(十四)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
(十五)易燃易爆危險(xiǎn)品管理制度(十六)義務(wù)消防隊(duì)組織管理制度(十七)安全疏散設(shè)施管理制度(十八)消防安全工作獎(jiǎng)懲制度(十九)員工宿舍消防安全管理制度
八、發(fā)生安全事件響應(yīng)
1.發(fā)生火災(zāi)、爆炸等消防安全突發(fā)事件時(shí),各級(jí)部門(mén)、人員應(yīng)積極參與突發(fā)事件的處理工作,實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散方案,確保火險(xiǎn)事故及時(shí)得到有效處理,盡量避免或?qū)p失降低到最小;
2.一旦發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全突發(fā)事件時(shí),相關(guān)部門(mén)、人員應(yīng)立即采取果斷的應(yīng)急措施,迅速撲滅火災(zāi),緊急疏散人員,如觸發(fā)報(bào)警裝置報(bào)警及動(dòng)用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延;
3.員工在發(fā)現(xiàn)火災(zāi)、爆炸等安全事故無(wú)法控制時(shí),應(yīng)立即撥打“119”火警電話報(bào)警;
4.應(yīng)對(duì)消防安全突發(fā)事件過(guò)程中,有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、開(kāi)除或采取經(jīng)濟(jì)處罰:
(1)不執(zhí)行、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)急指令;
(2)提供錯(cuò)誤、虛假的消防安全信息,導(dǎo)致公司決策失誤的;(3)玩忽職守,對(duì)突發(fā)安全事件隱瞞、緩報(bào)或置之不理的;(4)麻痹大意,組織領(lǐng)導(dǎo)不力,處置不及時(shí)的。
九、激勵(lì)
公司將對(duì)各部門(mén)在消防安全管理工作中有顯著成績(jī)的單位和個(gè)人予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì):
1.模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制,在消防安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的;
2.積極參加滅火工作,在搶救公司財(cái)產(chǎn)和保護(hù)員工生命安全過(guò)程中表現(xiàn)突出的;
3.刻苦鉆研消防安全業(yè)務(wù),提出合理化建議被采納的; 4.發(fā)現(xiàn)和消除重大火險(xiǎn)等安全隱患,避免火災(zāi)等重大損失的;
5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi),避免了重大經(jīng)濟(jì)損失的; 6.適當(dāng)時(shí),根據(jù)公司制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
十、其他相關(guān)文件
1.《消防安全責(zé)任書(shū)》《動(dòng)用明火審批表》 2.《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》 3.《消防器材管理臺(tái)帳》 4.《消防安全整改通知書(shū)》 5.《應(yīng)急疏散預(yù)案》 6.《消防檔案》
天津津?yàn)I聯(lián)合物業(yè)有限服務(wù)公司
二○一三年十一月十一日
第二篇:物業(yè)公司消防安全責(zé)任書(shū)
XX·XXX消防安全責(zé)任書(shū)
甲方:山西XXX物業(yè)管理有限公司 乙方:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、太原市消防條例和安全生產(chǎn)部門(mén)頒發(fā)的關(guān)于安全生產(chǎn)規(guī)定和要求,本著“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的工作方針,結(jié)合小區(qū)具體情況,制定施工單位安全責(zé)任書(shū)如下:
一、施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、消防工作由施工單位負(fù)責(zé),物業(yè)公司負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督安全防火措施的落實(shí)和執(zhí)行情況,雙方共同接受政府公安消防部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、乙方應(yīng)制定消防應(yīng)急措施,確定施工負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全、防火工作,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)進(jìn)場(chǎng)教育,督促施工人員遵守施工安全操作規(guī)程,按照規(guī)定采取必要的安全保護(hù)和消防措施,負(fù)責(zé)日常的安全檢查、監(jiān)督工作,以確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全。
三、嚴(yán)格按照物業(yè)管理中心備案的裝修方案作業(yè),自覺(jué)接受物業(yè)公司工作人員對(duì)裝修過(guò)程的監(jiān)督檢查。
四、裝修施工期間嚴(yán)格遵守《臨時(shí)管理規(guī)約》、《裝飾裝修管理辦法》和各項(xiàng)安全、管理制度,如有違紀(jì),愿意承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。
五、施工現(xiàn)場(chǎng)不得亂潑水、亂扔垃圾,不準(zhǔn)亂接電線,如有違反,物業(yè)公司可收回違反者的出入證,取消其施工資格。
六、施工期間要保持樓層公共設(shè)施的完好、清潔,如有損壞,按價(jià)賠償。
七、嚴(yán)格執(zhí)行防火、防爆制度,施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用電爐、液化石油氣鋼瓶、乙炔發(fā)生器、可燃保溫材料、吸煙等;在現(xiàn)場(chǎng)施工確須動(dòng)火時(shí),要持有操作證到物業(yè)公司安全協(xié)防部辦理審批手續(xù),同時(shí)清除附近易燃易爆物品,并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行防火安全交底。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按要求配置消防器材,具有防火措施。
八、施工現(xiàn)場(chǎng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用電熱器具,批準(zhǔn)使用的電熱器具要符合電氣安裝規(guī)范。
九、施工材料、設(shè)備的存放、保管要符合防火安全要求;易燃易爆物品,應(yīng)設(shè)專庫(kù)分類單獨(dú)存放保管,有良好的通風(fēng)條件、照明等電氣設(shè)備應(yīng)符合防火規(guī)定;禁止將施工現(xiàn)場(chǎng)建筑物作倉(cāng)庫(kù)使用或長(zhǎng)期存放超量易燃可燃材料,施工需要的易燃可燃材料,要根據(jù)工程計(jì)劃限量進(jìn)入,并有可靠的防火措施。
十、使用氧氣瓶、乙炔瓶(罐)工作間距不小于5米,兩瓶與明火作業(yè)距離不小于10米。
十一、施工現(xiàn)場(chǎng)的垃圾要及時(shí)清理,對(duì)刨花木屑等易燃易爆雜物必須隨時(shí)清掃,清除火災(zāi)隱患。
十二、乙方因裝修造成管道堵塞、漏水、漏電、墜落等事故須負(fù)責(zé)修復(fù),承擔(dān)全部責(zé)任。
十三、在裝修活動(dòng)中嚴(yán)禁出現(xiàn)影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。
十四、乙方要遵守小區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,并服從物業(yè)公司的檢查監(jiān)督;嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)喝酒、賭博、打架斗毆、無(wú)理取鬧和進(jìn)行其它違法犯罪活動(dòng);施工期間在施工工地如發(fā)生火災(zāi)和治安、安全方面的事故,均由乙方負(fù)責(zé)。
十五、乙方如有違反以上規(guī)定的行為,愿意接受相應(yīng)的處理,并承擔(dān)全部責(zé)任。
甲方負(fù)責(zé)人簽字蓋章: 乙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章:
日 期: 日 期:
第三篇:物業(yè)公司消防安全責(zé)任書(shū)
物業(yè)公司消防安全責(zé)任書(shū)
為加強(qiáng)圣凱財(cái)富廣場(chǎng)的消防管理,確保圣凱財(cái)富廣場(chǎng)業(yè)戶、公司員工的人身及財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《消防法》及第61號(hào)令的規(guī)定,結(jié)合圣凱財(cái)富廣場(chǎng)的實(shí)際情況,由物業(yè)公司委托代表與各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂《消防安全責(zé)任書(shū)》,具體內(nèi)容如下:
一、酒店的消防安全管理工作貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人是本部門(mén)消防安全的第一責(zé)任人。
二、針對(duì)部門(mén)的工作特性和實(shí)際情況,建立本部門(mén)的消防安全制度,對(duì)各崗位的消防安全制度的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,實(shí)行安全目標(biāo)管理,使消防安全工作和本部門(mén)的工作任務(wù)同計(jì)劃、同布置、同檢查、同落實(shí)、同總結(jié)。
三、部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)對(duì)員工進(jìn)行消防安全知識(shí)的培訓(xùn)教育,增強(qiáng)員工的安全防火意識(shí)和正確處理消防突發(fā)事故的能力,并積極主動(dòng)的參加消防演練及培訓(xùn)。
四、部門(mén)所有人員均有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)轄區(qū)的消防設(shè)施和器材,保證其正常使用,并定期檢查,做好保潔,使本部門(mén)每個(gè)員工都能熟練掌握消防設(shè)施、器材的擺放位置、數(shù)量、操作方法。無(wú)火災(zāi)情況下,任何員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自動(dòng)用消防設(shè)備、器材,因火情需要?jiǎng)佑茫猛旰髴?yīng)及時(shí)放回原位,并報(bào)告安全管理部。
五、部門(mén)必須確保管轄區(qū)域內(nèi)的安全出口和消防疏散通道的暢通,不得占用和堵塞疏散通道,不得在疏散通道內(nèi)堆放雜物,并確保安全出口指示燈、疏散指示標(biāo)志燈隨時(shí)處于正常工作狀態(tài)。
六、部門(mén)必須積極配合上級(jí)公安消防部門(mén)及物業(yè)公司的消防安全檢查。對(duì)在消防安全檢查中提出的火災(zāi)隱患,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按規(guī)范要求整改完畢,并報(bào)告安全管理部復(fù)查。對(duì)確實(shí)一時(shí)無(wú)法整改的火災(zāi)隱患,應(yīng)列出整改計(jì)劃,報(bào)物業(yè)公司審批,共同制定應(yīng)急措施,積極開(kāi)展本部門(mén)內(nèi)部的安全防火自檢自查,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,并報(bào)安全管理部。
七、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排布置的消防安全工作及相應(yīng)的通知,必須嚴(yán)格執(zhí)行,貫徹落實(shí)。在實(shí)施改造施工時(shí),必須貫徹先報(bào)批,后施工的原則。
八、使用安裝電器設(shè)備和線路,必須由工程維修部專業(yè)人員操作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的技術(shù)規(guī)范,臨時(shí)安裝使用電器設(shè)備的,必須以書(shū)面形式,報(bào)由工程維修部審批同意后,由專業(yè)人員安裝,并應(yīng)采取有效的防火措施,禁止私拉電線、電插座和擅自使用電熱棒、電爐等。
九、部門(mén)應(yīng)對(duì)消防安全重點(diǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)管理,除制定安全管理制度外,還應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,并定期進(jìn)行檢查,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
十、物業(yè)公司對(duì)消防安全工作做的好的部門(mén)和個(gè)人將適時(shí)給予通報(bào)表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消防安全制度落實(shí)不夠、執(zhí)行不嚴(yán)、管理差的部門(mén)和部門(mén)責(zé)任人,將給予通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的送交司法部門(mén)追究其法律責(zé)任。
十一、如部門(mén)消防責(zé)任人內(nèi)因公或其它原因外出、調(diào)離時(shí),接任工作的部門(mén)消防負(fù)責(zé)人到崗后,部門(mén)應(yīng)及時(shí)知會(huì)安全管理部,重新簽訂消防責(zé)任書(shū),接任工作的部門(mén)消防責(zé)任人應(yīng)負(fù)同樣的消防責(zé)任。
十二、本責(zé)任書(shū)一年簽訂一次,由酒店安全委員會(huì)委托保安部負(fù)責(zé)落實(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況。
單位名稱:
部門(mén)名稱:
委托代表:執(zhí)行總經(jīng)理 負(fù)責(zé)人姓名:
簽字: 簽字:
日期: 日期:
第四篇:物業(yè)公司管理制度
物業(yè)公司管理制度
一、行政人員管理制度 1.文件資料管理制度
(1)文件必須有發(fā)文字號(hào)、代碼、日期,文件一律加蓋印章和是否是緊急文件注明;
(2)文件清點(diǎn)后,應(yīng)交給行政文員分類管理;
(3)文件傳閱或承辦完畢后可直接歸檔,若有未盡事宜,可送行政管理人員負(fù)責(zé)人處理;
(4)文件由文員建立臺(tái)賬、分類,并由文員進(jìn)行整理存檔;
2、辦公用品及設(shè)施設(shè)備管理制度(1)用品由行政管理員統(tǒng)一采購(gòu);
? 采購(gòu)物質(zhì)必須進(jìn)行入庫(kù)登記,對(duì)所有入庫(kù)物品都要妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失,對(duì)清潔用品定期檢查保質(zhì)期或有效期,防止過(guò)期失效;
? 對(duì)常用的物品要測(cè)定每月正常消耗量保證正常儲(chǔ)備量,及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃;
? 庫(kù)存物品要定期盤(pán)點(diǎn),每月25日對(duì)在用物品做一次清點(diǎn); ? 對(duì)庫(kù)存物品每月抽查,每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),要求做到賬務(wù)相符,賬賬一致;
(2)行政管理采購(gòu)人員需在月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃表由總經(jīng)理審批;(3)個(gè)人使用類文具,需以文具領(lǐng)用單領(lǐng)取;
(4)嚴(yán)禁員工將公司文具用品及其他辦公用品領(lǐng)回家中使用,發(fā)
現(xiàn)者以罰款5-20元處理;
(5)辦公設(shè)備均由指派專人負(fù)責(zé)管理及日常維護(hù),如需辦理報(bào)廢,由總經(jīng)理審核;
(6)公司內(nèi)設(shè)備打印機(jī),電腦,電話均由專人管理。3辦公室人員管理制度
(1)對(duì)公司文件、資料進(jìn)行保密制作;不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;
(2)辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗;各類會(huì)議應(yīng)提前通知;(3)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西、閑聊、賭博和從事其他違規(guī)活動(dòng);
(4)使用電話時(shí)應(yīng)注意文明用語(yǔ),嚴(yán)格限制打私人電話;(5)養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,保持地面及桌面清潔,文件資料擺放整齊;
(6)認(rèn)真維護(hù)公司的電腦系統(tǒng),按要求操作電腦,不得越權(quán)使用他人電腦,不得用電腦玩游戲。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元;(7)員工上班時(shí)間必須佩帶工作牌,不帶工作牌者一次罰款10元;
4、財(cái)務(wù)管理制度
(1)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、銀行支票等;
(2)及時(shí)追收公司各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司和業(yè)主利益不受損失;(3)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑單、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬;
(4)及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行賬單核對(duì)相符,并做賬;
(5)嚴(yán)格報(bào)銷制度,認(rèn)真審核原始憑證,各種原始憑證要內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)齊全;
(6)管理好財(cái)務(wù)用章及有關(guān)資料,確保現(xiàn)金安全,防止丟失和損壞;
5、會(huì)議管理制度
(1)會(huì)議每周一次或由總經(jīng)理臨時(shí)需要擇定議題主持召開(kāi);(2)公司全體性會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),會(huì)議議題及時(shí)間由總經(jīng)理決定;
(3)每周的例會(huì)召開(kāi),如因特殊原因無(wú)法按時(shí)召開(kāi),由相關(guān)管理人負(fù)責(zé)召開(kāi)或者通知另行召開(kāi);
(4)會(huì)議參加人員必須按時(shí)道道會(huì)議地點(diǎn),不準(zhǔn)無(wú)故請(qǐng)假;(5)會(huì)議期間各參會(huì)人員不允許隨意離開(kāi);
6、印章使用管理制度
(1)公司公章實(shí)行專人管理,各負(fù)其責(zé);
(2)公司公章按規(guī)定分開(kāi)使用及保管,不得辦理與公章工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù);
(3)所有需要加蓋公章的文件須經(jīng)公章負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn);
7、員工制服管理制度
(1)工服分冬、夏裝每?jī)赡昱渲靡淮危唬?)員工入職時(shí)須交工服費(fèi)押金;
(3)員工離職時(shí)須將工服清洗干凈退回公司,如有遺失及損壞的照價(jià)賠償;
(4)員工辦好離職手續(xù)后,公司將其所交工服押金退還員工本人;
二、保潔人員管理制度
1、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。
(1)亂抓亂拿擱置在公共區(qū)域內(nèi)的已分配保潔用具的;
(2)在工作地點(diǎn)大聲喧嘩、言語(yǔ)粗俗、隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或雜物等行為為不文明;
(3)服務(wù)時(shí),不遵守保潔用具使用規(guī)定,按清潔區(qū)域、工作流程將工具分類,并正確使用;
(4)歸還工具時(shí),必須按用途分類清楚擱放,且保證工具干凈整潔。
2、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。
(1)上崗不佩戴工作牌,穿戴工作衣帽或敞開(kāi)衣扣、坦胸露背、赤裸上身,穿著短褲,裙子、拖鞋者;
(2)不服從管理人員(包括臨時(shí)指定的管理人員)的工作調(diào)度及安排,在工作區(qū)域內(nèi)不遵守管理人員要求,不聽(tīng)從管理人員管理和勸阻的;
(3)不服從管理人員巡查,對(duì)管理人員巡查中指出的問(wèn)題置之不理,甚至對(duì)管理人員惡語(yǔ)相加者;
(4)頂撞上級(jí)或在背后議論他人是非;
(5)無(wú)故遲到、早退;
(6)事先未說(shuō)明,又無(wú)特殊原因,不服從加班安排,不執(zhí)行管理人員的臨時(shí)任務(wù)安排的;
(7)上班時(shí)間有接待親友或私人探訪、不在規(guī)定區(qū)域內(nèi)等脫崗、串崗行為的;
(8)上班時(shí)間做私事,看報(bào)紙、吃東西、扎堆聊天的;(9)利用上班時(shí)間收集廢舊物,已影響工作質(zhì)量者;(10)違反保潔用劑使用規(guī)定,沒(méi)有采用規(guī)定保護(hù)措施。
3、具有以下情況之一者,不給予口頭警告,直接處罰10元/次。(1)因保潔質(zhì)量差,遭到投訴者;
(2)惡意損壞分配到自己手中的保潔用具,惡意不合理使用保潔用品,導(dǎo)致鋪張浪費(fèi)者。
4、具有以下情況之一者,直接給予開(kāi)除處分。(1)礦工三天者;
(2)有盜竊財(cái)產(chǎn)、侵犯人身安全等違法行為的;(3)當(dāng)月違反本制度累積達(dá)6次及以上者;(4)已觸犯法律、法規(guī)被拘留、勞教、判刑者。
三、家政人員管理制度
1、按時(shí)到達(dá)業(yè)主家,不遲到、早退;
2、合理分配工作范圍,佩帶完善的清潔工具;
3、積極帶領(lǐng)員工完成業(yè)主清潔打掃工作,合理安排人力、物力,降低成本、減少費(fèi)用;
4、經(jīng)常檢查設(shè)備,確保其正常使用,衛(wèi)生工作;
5、提交業(yè)主前,由管理員負(fù)責(zé)檢查,如遇業(yè)主投訴清潔不徹底、對(duì)業(yè)主家設(shè)施設(shè)備造成損壞者,必嚴(yán)懲。
6、上班期間,必須佩帶公司工作牌,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;
四、環(huán)衛(wèi)人員管理制度
有以下情況者罰款10元/次,嚴(yán)重者處罰20-30元/次。
1、街道有白色垃圾;綠化帶有垃圾,雜物,紙屑;數(shù)坑內(nèi)有垃圾,煙頭;
2、員工上班期間打堆、聊天、坐門(mén)市現(xiàn)象;
3、落葉期間,街道樹(shù)葉過(guò)多而員工沒(méi)有使用打掃把普掃;
4、果皮箱周圍垃圾太多,未入桶內(nèi)和垃圾桶未歸位;
5、上班期間出現(xiàn)清潔工具亂扔,員工曬垃圾、賣廢品、撿廢品等現(xiàn)象;
6、臨時(shí)替班人員低于18歲或超過(guò)60歲者,替班人員每月超過(guò)三天;
7、不按時(shí)上下班、遲到、早退、無(wú)故缺勤,擅自離崗、串崗、打堆、閑聊,逛門(mén)市、上市場(chǎng)、帶小孩、干私活者;
8、不著統(tǒng)一配發(fā)的環(huán)衛(wèi)制服,標(biāo)識(shí)帽,工作牌;
9、早上七點(diǎn)鐘之前未完成普掃的; 10每日普掃后沒(méi)有用小掃把巡回保潔的;
11、沒(méi)有取得管理人員的批準(zhǔn)擅自找人替崗的;
12、頂撞或謾罵管理人員者。
五、公廁人員管理制度
1、堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,上班佩帶工作牌,做到服裝整齊、干凈;
2、每日清運(yùn)公廁垃圾到中轉(zhuǎn)站;
3、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
4、愛(ài)護(hù)并正確使用公物。工具、設(shè)備、節(jié)約用水及原料,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失斷水、斷電等不正常工作的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得延誤;
5、清掃地板并保持地板、玻璃、墻壁、天花板、過(guò)道、燈具、指示牌、電源開(kāi)關(guān)、出進(jìn)風(fēng)口、換氣口及各種裝飾物等的清潔,保證周圍環(huán)境整齊;
6、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,清理垃圾,補(bǔ)充清潔劑,清點(diǎn)工具;下班時(shí)將清潔工具、用品放回制定處,交接工作柜鑰匙;
7、及時(shí)清理蚊蠅滋生地及衛(wèi)生死角;
8、定期噴灑殺蟲(chóng)藥物,正確使用各種滅蟲(chóng)藥物,防止事故發(fā)生。
六、收費(fèi)人員管理制度
1、收費(fèi)員應(yīng)有較高的道德品質(zhì),提倡不貪污,公正收費(fèi);
2、收費(fèi)員在崗后應(yīng)努力提高收費(fèi)成績(jī)和收費(fèi)率,對(duì)收費(fèi)成績(jī)和收費(fèi)率高的收費(fèi)員,公司每月會(huì)根據(jù)排名情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
3、收費(fèi)員應(yīng)有好的服務(wù)態(tài)度,主動(dòng)迎前為車主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用文明禮貌用語(yǔ),如因遭到車主投訴被查屬實(shí)者,處以10元罰款;
4、收費(fèi)高峰期脫崗、離崗者,罰款5-20元;
5、收費(fèi)員不按時(shí)上崗者,遲到、早退、中途脫崗者,在崗期間與人閑聊,罰款5-20元不等;
6、收費(fèi)員必須每天20輛車的任務(wù),若未完成任務(wù)在底薪中以每差一
輛扣3元;
7、收費(fèi)員必須穿戴公司配給的工作服、工作帽,否則每次罰款人民幣5元/次;
8、收費(fèi)員上崗必須攜帶公司發(fā)給的《收費(fèi)許可證》復(fù)印件,沒(méi)帶的給予5元/次;
七、考勤管理制度
1、公司員工一律實(shí)習(xí)上下班打卡登記制度;
2、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過(guò)30分鐘者按曠工半天處理;
3、員工外出辦理業(yè)務(wù)前必須向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明外出原因及返回時(shí)間,否則按外出辦理私事處理;
4、員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予1次警告處分;
5、員工無(wú)故曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,作除名處理;
6、當(dāng)月全勤者,可獲得全勤獎(jiǎng)金。
八、員工錄用、解除和人才儲(chǔ)備
1、用工部門(mén)依據(jù)公司定崗定編及部門(mén)實(shí)際需要提出用功計(jì)劃送公司管理部,管理部提出意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、公司綜合管理部會(huì)同用工部門(mén)及其它制定人員根據(jù)所需人員崗位
要求采用公開(kāi)招聘的方式,選聘所需人員,員工一經(jīng)錄用,公司即與之簽訂合法的勞動(dòng)合同;
3、錄用標(biāo)準(zhǔn);
(1)管理人員標(biāo)準(zhǔn):思想品德好、熱愛(ài)企業(yè);具備全日制大專文化水平或具備相應(yīng)的文化素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn),有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心、進(jìn)取心;身體健康;年齡原則上不超過(guò)45周歲。
(2)清潔工標(biāo)準(zhǔn):思想品德好、講文明,講禮貌;初中以上文化;身體健康、五官端正;積極肯干,吃苦耐勞,服從工作安排,工作認(rèn)證負(fù)責(zé);
(3)三輪車司機(jī)標(biāo)準(zhǔn):身體健康、吃苦耐勞;能獨(dú)自駕駛垃圾清運(yùn)三輪車;思想品德好、講文明;對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
4、解除
(1)員工合同期內(nèi),凡有下列情形之一者,由所在部門(mén)填寫(xiě)《員工辭退申請(qǐng)表》報(bào)公司管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),予以解除: ①試用期不合格;
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的; ④被依法追究刑事責(zé)任的(含被收容、勞動(dòng)教育、判刑等);(2)有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人:
①員工因病及非因公受傷者,按《勞動(dòng)法》有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
②員工不能勝任現(xiàn)工作,又不能服從其他工作安排的; ③連續(xù)三個(gè)月都不符合管理者的考核的;
④因部門(mén)調(diào)整、合并、撤銷、或者減員需要調(diào)整崗位,本人不服從其他工作安排的;
⑤《勞動(dòng)法》規(guī)定和勞動(dòng)合同約定的其他情況;
(3)試用期內(nèi)員工辭職需向公司提交書(shū)面申請(qǐng);合同期內(nèi)員工辭職需提前半個(gè)月向公司提交書(shū)面申請(qǐng),否則扣除一個(gè)月工資;(4)凡連續(xù)三天或年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天者,公司將作除名處理。
5、人才儲(chǔ)備:為適應(yīng)公司的工作及發(fā)展需要,管理部必須進(jìn)行人才儲(chǔ)備。人才儲(chǔ)備的三種主要方式:
(1)與各地勞動(dòng)部門(mén)、大專院校建立人才信息交流庫(kù);(2)公司自建人才檔案庫(kù);(3)適度地培養(yǎng)管理人才;
九、薪酬管理制度
1、公司按月根據(jù)出勤考核情況發(fā)放基本工資和責(zé)任工資;
2、公司每月15日定時(shí)給員工發(fā)放上月薪資;
3、若發(fā)生重大責(zé)任事故,公司出納會(huì)扣除當(dāng)月相應(yīng)責(zé)任工資金額;
4、當(dāng)月犯嚴(yán)重過(guò)失的,試用期內(nèi)未轉(zhuǎn)正的無(wú)責(zé)任工資
十、獎(jiǎng)懲管理制度
為了更好的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高服務(wù)質(zhì)量。
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)為公司的經(jīng)營(yíng)管理積極提出合理化建議,并得以采納,使公司取得顯著效益者,視情況獎(jiǎng)勵(lì);
(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的事故,及時(shí)采取措施,防止重大事故的發(fā)生,通報(bào)表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì);
(3)在工作中成績(jī)顯著,得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì);(4)優(yōu)質(zhì)服務(wù),多次受到領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì);
2、處罰的過(guò)失
(1)工作時(shí)間不按規(guī)定著裝,不按規(guī)定佩戴工作牌者;(2)上班遲到、早退;
(3)上班時(shí)間行為不檢點(diǎn)(如大聲喧嘩,嬉皮笑臉,追逐打鬧及言語(yǔ)不文明);
(4)上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事(如抽煙、閑談、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)等);
(5)上班時(shí)間擅離工作崗位,串崗或扎堆聊天;
(6)因工作失職,導(dǎo)致公司或業(yè)主物品丟失及損壞(按物品折舊價(jià)賠償);
(7)泄露公司秘密,私拿公物;
(8)違反公司有關(guān)規(guī)章制度以致被客人有投訴較嚴(yán)重者;
3、員工有申訴的權(quán)力。
凡對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰有異議者,可在公布獎(jiǎng)勵(lì)決定之日起3日內(nèi)可向本部門(mén)或公司管理部申訴,由管理部同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,并于申訴之日起7日內(nèi)做出最后決議,十一、請(qǐng)假制度
1、員工填寫(xiě)請(qǐng)假單,注明請(qǐng)假種類、假期、事件、事由、交接事項(xiàng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室人事備案;(注:事假:職工請(qǐng)事假,三天以內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過(guò)三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),均報(bào)辦公室人事部,正常情況下一月以內(nèi)請(qǐng)假不得超過(guò)3天,違反次規(guī)定者,每超過(guò)一天扣發(fā)一天工資; 病假、婚假、喪假:均按請(qǐng)假處理;
休假:按照辦公室安排的時(shí)間輪流休息; 銷假:上述各項(xiàng)請(qǐng)假期滿上班后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到辦公室銷假,無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事假、病假、婚假、喪假,均視為無(wú)故曠工。)
2、較長(zhǎng)假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;
3、超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、假期滿后回公司報(bào)道,通報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)人,并通知辦公室人事部,再交接工作;
5、如遇特殊情況,需以電話請(qǐng)假者,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
6、未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以礦工處理,并扣減相應(yīng)工資;
7、請(qǐng)假以小時(shí)為最小單位,補(bǔ)休以半天(4小時(shí))以上計(jì)算;
8、公司中高級(jí)職員請(qǐng)假,需經(jīng)總經(jīng)理審批,備案于辦公室人事部;
第五篇:物業(yè)公司管理制度
物業(yè)公司管理制度集合15篇
物業(yè)公司管理制度1
為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實(shí)際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊(duì)員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會(huì)的尊重和承認(rèn)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。
(3)每天清運(yùn)垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲(chóng)一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(四)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門(mén)衛(wèi)生清潔服務(wù)或報(bào)告管道堵塞,必須在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
(五)保潔員在當(dāng)班時(shí)間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即予以清除,如工作量過(guò)大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,組織保潔員進(jìn)行清除。
(六)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機(jī)具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價(jià)賠償。
(七)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,上班時(shí)不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不得無(wú)故曠工,請(qǐng)病、事假須得到上級(jí)批準(zhǔn)。
(八)注意儀容儀表,上班時(shí)應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎(jiǎng)、晉升:
(1)對(duì)搞好清掃保潔隊(duì)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者。
(2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。
(十)違反勞動(dòng)紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開(kāi)除的處理。
物業(yè)公司管理制度2
為充分調(diào)動(dòng)員工之積極性,開(kāi)展公平的勞動(dòng)競(jìng)賽,促進(jìn)工作,提高效率,完善花園管理員之責(zé)任制度,根據(jù)公司之實(shí)際管理要求和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特對(duì)原《管理員崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū)》進(jìn)行修訂,具體內(nèi)容如下:
一、本責(zé)任書(shū)適用之職位范圍:本責(zé)任書(shū)應(yīng)用管理處主任、管理員之任務(wù)。
二、本責(zé)任書(shū)考評(píng)形式:考評(píng)分自評(píng)、互評(píng)、住戶評(píng)議、上級(jí)鑒定四種,每月、每季、第年進(jìn)行一次,采用工資獎(jiǎng)金相結(jié)合之考評(píng)形式。
三、本責(zé)任書(shū)之考評(píng)項(xiàng)目:責(zé)任區(qū)住宅樓及公共設(shè)施完好率;治安案件、火災(zāi)、刑事案件、小區(qū)秩序;保潔、清潔、綠化;住戶評(píng)議;工作作風(fēng)、紀(jì)律;工作日記及房屋管理檔案。
四、崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū)之內(nèi)容:堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理之法規(guī)及公司規(guī)章制度,并嚴(yán)格按章辦事,熱情服務(wù),做到業(yè)主、公司滿意,具體工作細(xì)則如下:
1、要熟練掌握好物業(yè)管理之有關(guān)知識(shí)和公司之管理制度,樹(shù)立為住戶服務(wù)的思想。
2、要切實(shí)熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之物業(yè)情況,合理安排責(zé)任區(qū)的所有員工之崗位(注:保安員之崗位應(yīng)與保安隊(duì)長(zhǎng)協(xié)商后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,其余員工根據(jù)實(shí)際情況安排崗位上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定)。
3、要熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之管理有關(guān)資料(其中包括收樓數(shù)據(jù)、鎖匙交收情況、維修情況、配套設(shè)施情況、入住情況、租戶情況、治安巡查、探訪登記數(shù)據(jù)、清潔衛(wèi)生情況等數(shù)據(jù)),且要有條理地進(jìn)行整理歸檔。
4、統(tǒng)籌監(jiān)控好責(zé)任區(qū)內(nèi)之客戶服務(wù)、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴(yán)格按照公司之制度辦事,確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,治安秩序良好,業(yè)主滿意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結(jié)果按本辦法獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)
5、要及時(shí)組織人員修復(fù)損壞之樓宇及設(shè)施。
6、按公司之規(guī)定及時(shí)安排工作人員修復(fù)業(yè)主/住戶要求之維修。
7、嚴(yán)格按照公司之規(guī)定組織人員做好責(zé)任區(qū)內(nèi)之裝修監(jiān)控,嚴(yán)防違章事件發(fā)生。
8、嚴(yán)格按照公司之要求辦理裝修手續(xù),嚴(yán)禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。
9、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)正常之生活條件不受影響,嚴(yán)禁無(wú)緣無(wú)故停水電供應(yīng)及公共設(shè)施之正常使用。
10、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿、配戴好員工證。
11、嚴(yán)格按照公司之制度公平及時(shí)地處理一切違紀(jì)事件。
12、嚴(yán)格按照公司之制度組織員工做好住戶、探訪者、車輛、物品之出入管理。
13、嚴(yán)格按照公司規(guī)定之工作程序接待業(yè)主/住戶,并作好有關(guān)記錄。
14、有效、有禮及時(shí)處理業(yè)主之投訴(業(yè)主投訴的問(wèn)題如能及時(shí)處理應(yīng)實(shí)時(shí)處理,如確不能及時(shí)處理的,應(yīng)要同業(yè)主另約時(shí)間到時(shí)安排人員跟進(jìn)投訴)。
15、不準(zhǔn)與業(yè)主發(fā)生一切任何之私人經(jīng)濟(jì)來(lái)往,嚴(yán)禁以任何借口向業(yè)主索要什費(fèi)及錢物。
16、按公司之規(guī)定組織好員工之培訓(xùn)和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。
17、按公司之規(guī)定按時(shí)、按質(zhì)組織好員工之巡查工作。
18、積極做好本花園之宣傳工作,定時(shí)按質(zhì)整理告示箱及宣傳欄,堅(jiān)持每月更換一次版面之要求。
19、認(rèn)真積極地做好工作日記及周報(bào)表,按時(shí)按質(zhì)召開(kāi)周務(wù)會(huì)。
20、積極及時(shí)地處理突發(fā)事件,且要將此事件作好詳細(xì)記錄并要匯報(bào)公司(注:如發(fā)生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時(shí)間報(bào)告公司按指示處理)。
21、要保守公司之內(nèi)部秘密和業(yè)主/住戶資料(公安機(jī)關(guān)查案要求除外),不得假借公司名義或用職務(wù)之便做有損公司名譽(yù)或利益之行為。
22、認(rèn)真審核水電工所抄之水電表,準(zhǔn)確率達(dá)100%,并按時(shí)上交公司。
23、積極配合財(cái)務(wù)部做好管理費(fèi)及其它費(fèi)用之收取工作,努力使管理費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到95%以上。
24、認(rèn)真做好轄區(qū)內(nèi)之水電管理工作,確保水電損耗達(dá)到公司規(guī)定之要求。
25、要積極主動(dòng)管理好花園日常工作,按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)之臨時(shí)任務(wù)。
26、要服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,不準(zhǔn)有瞞騙、恐嚇公司領(lǐng)導(dǎo)之行為。
物業(yè)公司管理制度3
為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng),保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結(jié)合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:
凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu):
業(yè)主大會(huì)是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本屆業(yè)主委員會(huì)是會(huì)設(shè)主任、委員共七名。業(yè)主委員會(huì)主要任務(wù)是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。
三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修:
小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作,遵守各項(xiàng)管理制度。
1、合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備,自覺(jué)維護(hù)物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對(duì)市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2、愛(ài)護(hù)小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場(chǎng)、綠化、果樹(shù)、供電、供水設(shè)施、路燈、電動(dòng)拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3、自覺(jué)維護(hù)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準(zhǔn)在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動(dòng)以及進(jìn)行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。
4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時(shí)清理排在小區(qū)公共場(chǎng)所的寵物糞便。
5、機(jī)動(dòng)車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時(shí)速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。
機(jī)動(dòng)車應(yīng)該放在每個(gè)業(yè)主車庫(kù)中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫(huà)。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時(shí)停放。
6、業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時(shí),應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會(huì)并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時(shí)清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的交納:
本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場(chǎng)所電水費(fèi),維修費(fèi)等等。
1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號(hào)前向業(yè)主委員會(huì)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,應(yīng)委托他人按期代交或及時(shí)補(bǔ)交。
2、對(duì)欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門(mén)催繳、電話催繳、書(shū)面催繳等多種方式,并可采用相應(yīng)催繳措施。
3、欠費(fèi)六個(gè)月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。
4、欠費(fèi)總金額過(guò)高時(shí),業(yè)主委員會(huì)授權(quán)物業(yè)服務(wù)人員依法通過(guò)訴訟途徑解決。
五、財(cái)務(wù)管理。
本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財(cái)會(huì)收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開(kāi)、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。
本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執(zhí)行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
物業(yè)公司管理制度4
一.制度內(nèi)容
為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度
二.管理目標(biāo)
客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
三.適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料:
1. 收集客戶單位資料
2. 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3. 客戶裝修工程文件
4. 客戶遷入時(shí)填具之資料
5. 客戶資料補(bǔ)充
6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料
7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
8. 客戶與管理處往來(lái)文件
9. 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
10. 客戶維修記錄
11. 客戶投訴記錄
12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
四.注意事項(xiàng)
1. 及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;
3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢及跟進(jìn);
4. 接聽(tīng)客戶投訴,解決客戶投訴;
5. 接聽(tīng)客戶工程報(bào)修電話,及時(shí)聯(lián)系修復(fù)。
物業(yè)公司管理制度5
1、崗前培訓(xùn)
上崗前向每位新入職的公共秩序維護(hù)員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。
①上崗前必須掌握公共秩序維護(hù)、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;②新入職的公共秩序維護(hù)員須進(jìn)行3-5天時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開(kāi)始正式上崗;
2、崗位培訓(xùn)
①公共秩序維護(hù)培訓(xùn):根據(jù)每年制定的公共秩序維護(hù)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂公共秩序維護(hù)培訓(xùn)方案,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高公共秩序維護(hù)員的警惕性、“四防”意識(shí)、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;
②消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的公共秩序維護(hù)部?jī)?nèi)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、消防演習(xí)計(jì)劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高公共秩序維護(hù)員的防火意識(shí)、掌握滅火搶救能力的目的;
③每位公共秩序維護(hù)員必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參加公司和部門(mén)組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書(shū)面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。
3、培訓(xùn)課程設(shè)置
①培訓(xùn)目的:
通過(guò)培訓(xùn),提高公共秩序維護(hù)員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的`公共秩序維護(hù)隊(duì)伍;
②培訓(xùn)項(xiàng)目:
A、應(yīng)知、應(yīng)會(huì)部分
4頁(yè)第公司制度與規(guī)定部門(mén)制度與規(guī)定公共秩序維護(hù)常識(shí)服務(wù)意識(shí)教育
禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個(gè)人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹消防常識(shí)
B、崗位工作規(guī)范
崗位禮貌用語(yǔ)、工作方法與技巧崗位工作職責(zé)與細(xì)則轄區(qū)突發(fā)事件的處理
C、消防培訓(xùn)
D、法律常識(shí)
③培訓(xùn)要求
A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;
B、理論培訓(xùn)時(shí),自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;
C、隊(duì)列訓(xùn)練時(shí),按正規(guī)化軍事要求操作;
D、拳術(shù)訓(xùn)練時(shí),不得隨便開(kāi)玩笑,防止訓(xùn)練事故。
④考評(píng)方式
A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;
B、軍事培訓(xùn)由教員在一個(gè)訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考核,成績(jī)分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí),具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員擬定;
C、根據(jù)考評(píng)等級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
物業(yè)公司管理制度6
一、目的:為統(tǒng)一員工在公司工作期間的著裝,體現(xiàn)公司的企業(yè)形象,規(guī)范公司制服的發(fā)放及管理制度,特制定本制度。本規(guī)定適用公司所有員工(保安部、保潔部除外)。
二、歸口部門(mén):辦公室負(fù)責(zé)公司所有員工作服的統(tǒng)計(jì)、登記、采購(gòu)、發(fā)放、保管。
三、訂做標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正以后,辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系訂做工作服,一次性訂做短袖襯衫2件(長(zhǎng)袖襯衫、西服視季節(jié)氣候而定)、短裙2條(女)、長(zhǎng)褲2條(男)。
四、成本控制:為控制成本,規(guī)范管理,公司對(duì)制服領(lǐng)用后工作不滿規(guī)定期限(一年)而離職的員工收取一定的制服成本費(fèi),在辦理離職手續(xù)時(shí),由辦公室在離職申請(qǐng)表上注明領(lǐng)取時(shí)間,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部進(jìn)行相應(yīng)的成本費(fèi)用的扣款,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
領(lǐng)用制服不滿半年(包括半年),按原價(jià)收取;
領(lǐng)用制服在半年以上,一年以內(nèi)者按原價(jià)50%收取(包括一年);
領(lǐng)取制服在一年以上不收取費(fèi)用;
五、訂做原則:老員工襯衫、短裙(女)、長(zhǎng)褲(男)每年訂做一次,新領(lǐng)購(gòu)的制服計(jì)算周期從零開(kāi)始。老員工西服套裝在領(lǐng)取2年以上后可重新申請(qǐng)訂做,如中途離職,均按上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣款。
六:有工作服的員工,均須著工作服上班,工作服未領(lǐng)取的員工須穿著得體正裝。
七:本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,至總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施執(zhí)行。
物業(yè)公司管理制度7
物業(yè)公司物業(yè)管理員崗位責(zé)任書(shū)
1、崗位名稱:物業(yè)管理員
2、直接上級(jí):物業(yè)公司經(jīng)理
3、崗位職能:物業(yè)小區(qū)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
4、主要工作:
◎公司管理制度規(guī)定的工作職責(zé)
◎協(xié)調(diào)綠化、衛(wèi)生、保安、車庫(kù)管理員的工作
◎安排保養(yǎng)、維護(hù)小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施工作
◎每月負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性用房各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作
◎負(fù)責(zé)聯(lián)系、接洽公司的各項(xiàng)維修業(yè)務(wù)工作
◎按計(jì)劃完成當(dāng)月工作計(jì)劃,做出當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)并作為當(dāng)月工資考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、兼管工作:
◎負(fù)責(zé)編報(bào)、季度、月度小區(qū)設(shè)施維修計(jì)劃,并督辦其及時(shí)實(shí)施,對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。
◎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
崗位責(zé)任人:公司經(jīng)理:
物業(yè)公司管理制度8
為保證工作秩序的正常開(kāi)展,加強(qiáng)考勤管理,特制定本規(guī)定:
一、公司員工(指副總經(jīng)理級(jí)別以下人員)必須簽到。
二、按時(shí)簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時(shí)間隨公司作息制度相應(yīng)調(diào)整)
三、如因公事外出,不能按時(shí)簽到、簽退者,由本人外出歸來(lái)次日寫(xiě)出情況說(shuō)明,交本部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,報(bào)總臺(tái)或考勤管理員備案。如無(wú)簽到又無(wú)原因說(shuō)明者,按公司相關(guān)規(guī)定給予處理。
四、因私事請(qǐng)假或請(qǐng)病假(有醫(yī)院證明)的員工,必須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),按請(qǐng)假規(guī)定程序?qū)徟螅蝗肆Y源部備案。
五、禁止代他人簽到。發(fā)現(xiàn)代他人簽到者,公司將對(duì)代簽到者進(jìn)行處罰,第一次違紀(jì)扣1分,第二次違紀(jì)扣2分,第三次違紀(jì)扣3分,依次類推。違紀(jì)三次以上者,除作以上處罰外,取消本評(píng)先及加薪資格。嚴(yán)重者給予開(kāi)除處分。
六、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司上下班時(shí)間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時(shí)以下者,每次扣2分;遲到或早退超過(guò)1小時(shí),按曠工1天處理。
七、無(wú)故不上班或故意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發(fā)當(dāng)月薪金的10%,曠工1天扣發(fā)當(dāng)月薪金的20%,曠工2天扣發(fā)當(dāng)月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金,當(dāng)月連續(xù)曠工5天或1年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天者,公司將按規(guī)定做除名處理。
八、品質(zhì)部、管理部、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)考勤情況跟蹤監(jiān)督。
九、本制度自20xx年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
物業(yè)公司管理制度9
(1)薪酬制度(略)
(2)工資調(diào)整
公司對(duì)員工的工資一般每年會(huì)進(jìn)行一次調(diào)整。工資調(diào)整的幅度將根據(jù)當(dāng)?shù)匦匠晔袌?chǎng)調(diào)查情況、物價(jià)指數(shù)、公司的效益以及員工當(dāng)年的工作表現(xiàn)評(píng)估結(jié)果而定。有特殊表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的員工可由該員工所在部門(mén)提出具體方案,報(bào)人事行政部核準(zhǔn)情況后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部發(fā)放'薪資調(diào)整通知單'。
(3)工資保密
工資保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關(guān)薪金情況。違反此規(guī)定的員工將會(huì)受到相應(yīng)的警告處分,清潔嚴(yán)重或因此而造成不良后果將被公司解雇。
(4)異地工資待遇
員工被派往國(guó)內(nèi)異地(非合同確定之工作地)工作,住宿由公司解決。員工出差,住宿自行解決。派出常駐人員可享受津貼,每人每天50元人民幣。
(5)假期工資支付
1)員工按國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)依法享受休假、婚假、喪假期間,期間工資照發(fā);
2)女員工產(chǎn)假期間,在國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假期內(nèi),支付基本工資的100%;超過(guò)國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假期,按事假工資的辦法支付工資;
3)病假按半薪處理;
4)事假按無(wú)薪處理。
員工福利
(1)根據(jù)園區(qū)有關(guān)規(guī)定,公司正式管理層員工(包括維修工)所交公積金中含有住房公積金、醫(yī)療公積金、養(yǎng)老公積金等員工福利;
(2)公司所有員工在本公司服務(wù)期間均可享受國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼、津貼。為便于計(jì)算,公司已將這些補(bǔ)貼、津貼計(jì)算在員工本人的工資之中;
(3)xxxx物業(yè)管理有限公司正式聘用的全職員工享受定期體格檢查,一般每年檢查一次,以確保員工的健康狀況。
物業(yè)公司管理制度10
1目的
通過(guò)對(duì)物資的儲(chǔ)存、防護(hù)、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀態(tài)交到使用部門(mén)手中。
2適用范圍
適用于本公司物資的儲(chǔ)存、防護(hù)和交付工作及工具借用。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.6
4相關(guān)文件
4.1質(zhì)量手冊(cè)
采購(gòu)
4.2物資儲(chǔ)存、防護(hù)、交付和工具借用
5職責(zé)
保管員按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程做好物資庫(kù)存管理工作,保證庫(kù)存物資的完好和物資庫(kù)存處于管理受控狀態(tài)。
6實(shí)施程序
6.1采購(gòu)物資的驗(yàn)收
6.1.1采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)的物資應(yīng)按采購(gòu)單的要求驗(yàn)證采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收合格后采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)簽字后在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。
6.1.2倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和物資外觀檢查完整無(wú)損、無(wú)缺。
6.1.3如發(fā)現(xiàn)物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量有問(wèn)題,應(yīng)記錄在入庫(kù)不合格記錄表中,說(shuō)明處理的方式并報(bào)經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行處理。
6.1.4保管員在物資入庫(kù)單上簽字,入庫(kù)的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,做到帳、物、卡相符。
6.2儲(chǔ)存和防護(hù)
6.2.1物資辦理入庫(kù)手續(xù)。
6.2.2物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,將物資存放在合適的環(huán)境內(nèi),物資排列要利于存入及發(fā)放,物資存放處標(biāo)上貨物紙牌標(biāo)記,注明貨物名稱、數(shù)量、日期。
6.2.3物資存放期間進(jìn)行適當(dāng)防護(hù)。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲(chóng)的物資存放在鐵柜內(nèi);防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
6.2.4倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)庫(kù)房存放的物資進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的進(jìn)行處理,并記錄檢查結(jié)果。
6.3交付
6.3.1物資辦理出庫(kù)手續(xù)
6.3.1.1領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單,填寫(xiě)用途,經(jīng)班組長(zhǎng)或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng)用人簽字。
6.3.1.2保管員必須根據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單,發(fā)放物資。
6.3.1.3物資發(fā)放時(shí),保管員應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。
6.3.1.4物資發(fā)放后,保管員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并進(jìn)行帳簿登記。
6.4工具借用歸還
6.4.1工具借用由借用人填寫(xiě)借用單,簽字,保管員憑借用單發(fā)放。
6.4.2工具歸還時(shí)保管員根據(jù)借用單核對(duì)借用工具、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。
7相關(guān)文件
7.1物資的入庫(kù)單、建卡、臺(tái)帳
7.2收、放、存明細(xì)年報(bào)表
7.3報(bào)表明細(xì)入庫(kù)出庫(kù)表
7.4定期檢查記錄
7.5驗(yàn)收不合格記錄
7.6材料領(lǐng)用單
物業(yè)公司管理制度11
1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿,佩帶上崗證。
2、無(wú)論對(duì)待住戶、同事及各階層人士,均應(yīng)以禮相待,耐心解釋,及時(shí)為客戶解決實(shí)際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。
3、每位員工必須遵守'依法管理,熱情服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上'的宗旨。
4、必須嚴(yán)格遵守輪值班制度,不得無(wú)故遲到、早退、遇有特殊情況需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)事先取得管理部負(fù)責(zé)人同意,而物業(yè)部負(fù)責(zé)人之請(qǐng)假則需獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。
5、員工不得在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)別客戶做職責(zé)范圍以外的私人服務(wù)的工作。
6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務(wù),住戶委托租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
7、物業(yè)部負(fù)責(zé)人必須執(zhí)行公司之各項(xiàng)指示,并定期召開(kāi)員工工作會(huì)議,向公司作定期匯報(bào),員工應(yīng)服從負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配及崗位編排。
8、不準(zhǔn)挪用公司財(cái)物及對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)實(shí)行為。
9、不得假借公司名義或利用職權(quán)做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
10、不得向住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財(cái)或利益。
11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財(cái)物,損壞公物,須負(fù)責(zé)賠償。
12、臺(tái)風(fēng)暴雨期間,各員工必須依時(shí)當(dāng)班,堅(jiān)守崗位,按照公司所頒布的指示進(jìn)行防風(fēng)、防洪工作。
13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規(guī)定和規(guī)章制度。
14、每個(gè)員工都是義務(wù)消防員,無(wú)論在什么時(shí)刻,什么場(chǎng)合,聽(tīng)到傳喚后,不得有任何理由無(wú)故不回,應(yīng)有'召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)'的職業(yè)素質(zhì)。
物業(yè)公司管理制度12
物業(yè)管理公司檔案管理制度提要:
一、公司工作人員需要借閱檔案,須經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的,要堅(jiān)持勤借勤還,防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案,必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后方可查閱。
第一章、總則
檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,公司總裁辦指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,為規(guī)范公司的檔案管理,特制訂本制度。
第二章、檔案分類
一、綜合類
(一)公司發(fā)起人協(xié)議書(shū)、批準(zhǔn)公司設(shè)立的政府批文、驗(yàn)資報(bào)告、可行性報(bào)告,各種請(qǐng)示、申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、認(rèn)股書(shū)等;
(二)公司編文號(hào)的全部文件;
(三)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、總裁辦公會(huì)、業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì)等會(huì)議文件;
(四)公司大型活動(dòng)策劃方案及有關(guān)資料,制訂實(shí)施的規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置改變,啟用新印章的通知批復(fù);
(五)公司的各種請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)部門(mén)的批復(fù);
(六)集團(tuán)內(nèi)各單位主送我司有關(guān)重要問(wèn)題的文件;
(七)政府各級(jí)部門(mén)發(fā)送的文件;
(八)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議紀(jì)錄,辦公會(huì)議記錄,黨委會(huì)議記錄及其它研究重大問(wèn)題的會(huì)議記錄;
(九)介紹信、信函存根、電報(bào)底稿;
(十)公司檔案的交接清冊(cè)和銷毀清冊(cè);
(十一)各職能部門(mén)、綜合類檔案目錄。
二、經(jīng)營(yíng)管理類
(一)各職能部門(mén)管理文件、重要資料目錄;
(二)公司下達(dá)的考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況;
(三)公司各部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo);
(四)公司和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同;
(五)上級(jí)部門(mén)制定的政策、規(guī)定等指導(dǎo)性文件。
三、財(cái)務(wù)類
(一)審計(jì)報(bào)告;
(二)年初預(yù)算報(bào)告;
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
(四)財(cái)務(wù)存檔資料、文件目錄。
四、人事類
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)成員的任免申報(bào)及上級(jí)批復(fù);
(二)公司中層干部的任免、部室人員編制及花名冊(cè)
(三)職工獎(jiǎng)懲情況記錄;
(四)職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、退職、撫恤、死亡等有關(guān)資料;
(五)勞動(dòng)工資報(bào)表(年報(bào));
(六)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)基金和福利基金的開(kāi)支情況資料
五、行政類
(一)固定資產(chǎn)登記,產(chǎn)權(quán)移交、清冊(cè)報(bào)表和資料;
(二)基建工程的申報(bào)、批復(fù),以及圖紙、施工、竣工交付使用的全套資料(包括水、電、氣在內(nèi));
(三)購(gòu)買固定資產(chǎn)計(jì)劃、資料。
六、工程類
接管物業(yè)的工程資料,在退出時(shí)交還下個(gè)物業(yè)公司。
備注:保管期限中:指XX年以上,指5—XX年,指5年以下。
第三章、檔案保管
一、集團(tuán)公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門(mén)或二級(jí)公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎(chǔ)上,按照分類大綱、歸檔范圍和保管期限的要求整理歸檔。
二、檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。
三、各職能部門(mén)和二級(jí)公司、控股公司管理的檔案報(bào)送目錄到檔案室備案。
四、檔案室門(mén)窗及檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃易爆物品,保持整潔、衛(wèi)生。
五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況,如發(fā)現(xiàn)生蟲(chóng)、破損、被盜、失泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取有效措施進(jìn)行處理。
六、建立健全檔案進(jìn)、出登記制度,對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第四章、檔案借閱
一、公司工作人員需要借閱檔案,須經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的,要堅(jiān)持勤借勤還,防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案,必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后方可查閱。
三、查閱和借閱檔案的人員,必須對(duì)檔案的安全負(fù)責(zé),不得任意拆卸、轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和泄密。其中的機(jī)密事項(xiàng)只能在檔案室內(nèi)查閱。如系案件調(diào)查取證需要復(fù)印者,公司內(nèi)部的由總裁辦主任批準(zhǔn),外單位由分管副總裁批準(zhǔn)。
四、查閱檔案的人員,必須遵守檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)辦理借閱手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)檔案使用登記表。
第五章、立卷歸檔
一、公司實(shí)行部門(mén)立卷,各職能部門(mén)、二級(jí)公司、控股公司按照檔案分類大綱,將文件、資料(包括照片、聲像)整理后交檔案管理人員歸檔。
二、歸檔時(shí)間:各部門(mén)、二級(jí)公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄(包括上級(jí)下發(fā)的承辦和閱存的文件),于次年三月底以前移交公司檔案室,在六月底以前整理歸檔完畢。會(huì)計(jì)檔案資料由財(cái)務(wù)部存檔。
三、歸檔的文件、資料,必須完整、規(guī)范,符合耐久要求。
第六章、其他
一、以上制度規(guī)定各職能部門(mén)和二級(jí)公司、控股公司須認(rèn)真遵守,如未按要求辦理,造成損失者要給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰,造成重大損失者予以除名,直至追究刑事責(zé)任。
二、檔案管理責(zé)任人必須嚴(yán)格執(zhí)行制度,造成管理混亂,檔案丟失,檔案管理部門(mén)和責(zé)任人要受到經(jīng)濟(jì)和行政處罰,造成重大損失的對(duì)直接責(zé)任者予以除名,直至追究刑事責(zé)任。
物業(yè)公司管理制度13
(一)工作服的發(fā)放:
1、人一套。
2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線崗位的夏季工裝使用年限為一年。數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。
2、建立管理臺(tái)帳,實(shí)行工服卡制,卡上標(biāo)明員工的姓名、性別、部門(mén)、崗位、編號(hào)、工作服的價(jià)值和領(lǐng)用時(shí)間等。
(二)工作服著裝規(guī)定:
1、穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰。
2、工作服僅限于工作期間穿著。
3、工作服裝樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
4、工作服的換洗根據(jù)不同的級(jí)別、崗位和工作服的面料區(qū)別對(duì)待。具體規(guī)定如下:
(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。
(3)冬季大衣每年4次的統(tǒng)一干洗。
(三)新工作服制作常規(guī)時(shí)間規(guī)定:
1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。
2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。
3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。
4、北方地區(qū)根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蛘{(diào)整,確保員工換季服務(wù)到位。
(四)、工作服換裝時(shí)間根據(jù)公司通知執(zhí)行。規(guī)格:工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門(mén)依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)。
物業(yè)公司管理制度14
1安全經(jīng)營(yíng)工作例會(huì)制度
1、為充分發(fā)揮公司及項(xiàng)目安全經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督管理作用,做好對(duì)管理處安全經(jīng)營(yíng)狀況的研究分析及重大安全經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的對(duì)策制訂,公司實(shí)行安全經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度。
2、公司每半年組織召開(kāi)一次安全經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,對(duì)公司半年來(lái)的安全經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下半的安全經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及安全經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行部署。
3、公司每月末組織召開(kāi)一次安全經(jīng)營(yíng)會(huì)議,分析、研究本公司的安全經(jīng)營(yíng)形勢(shì),落實(shí)下個(gè)月安全經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
4、公司每季度組織召開(kāi)一次安全經(jīng)營(yíng)會(huì)議,對(duì)公司本季度的安全經(jīng)營(yíng)形勢(shì)進(jìn)行分析,研究、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司的重大安全經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。
5、公司必須堅(jiān)持使安全經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度化,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,確保使每次會(huì)議都有一定的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,都能解決一定的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。
2安全經(jīng)營(yíng)檢查制度
1、為增強(qiáng)職工的安全意識(shí),及時(shí)消除事故隱患,確保安全經(jīng)營(yíng),必須加強(qiáng)管理處安全經(jīng)營(yíng)檢查。
2、安全經(jīng)營(yíng)檢查的依據(jù):國(guó)家及集團(tuán)公司有關(guān)安全經(jīng)營(yíng)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及政府、上級(jí)部門(mén)和公司有關(guān)安全經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等。
3、各級(jí)安全經(jīng)營(yíng)檢查應(yīng)以查思想、查制度、查措施、查隱患、查教育培訓(xùn)、查安全防護(hù)等為主要內(nèi)容。
4、公司安全檢查應(yīng)以定期安全檢查為主,以查處安全經(jīng)營(yíng)隱患為主要內(nèi)容,每月至少組織進(jìn)行一次。
5、公司及所屬項(xiàng)目應(yīng)定期或不定期地組織對(duì)安全問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)、重點(diǎn)檢查。
6、公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際及綜合氣候變化,定期或不定期地組織季節(jié)性安全檢查。
7、公司及項(xiàng)目安全檢查結(jié)束后,要認(rèn)真全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析、總結(jié)和評(píng)價(jià),要針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定整改措施,落實(shí)整改,并將整改、復(fù)查情況及時(shí)反饋到公司。
3安全知識(shí)教育、培訓(xùn)制度
1、每年以創(chuàng)辦安全知識(shí)宣傳欄、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識(shí)。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法管理。
3、公司應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和秩序維護(hù)員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前安全知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。
4防火巡查、檢查制度
1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。
2、各項(xiàng)目每日對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行安全巡查。每月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、各項(xiàng)目應(yīng)將檢查情況及時(shí)上報(bào)公司,公司應(yīng)將消防安全檢查情況中所發(fā)現(xiàn)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)整改。
5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。
5安全疏散設(shè)施管理制度
1、各項(xiàng)目應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家及公司規(guī)定的消防安全疏散指示、標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。
4、嚴(yán)禁將安全出口上鎖。
5、嚴(yán)禁將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
6消防控制中心管理制度
1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過(guò)程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話。
3、按時(shí)交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無(wú)交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知公司及相關(guān)技術(shù)人員及時(shí)修復(fù)。
5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。
6、上班時(shí)間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺(jué)、看書(shū)報(bào)等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門(mén)并報(bào)告公司及相關(guān)部門(mén)。
物業(yè)公司管理制度15
一、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,立足自防自救,防患于未然,把消防工作切實(shí)到實(shí)處。
二、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)必須委托有組織的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行。
三、發(fā)生火警立即疏散被困人員,并立即打“119”求救,派人到路口接消防隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)組織自救,使用有效的消防器,把火災(zāi)撲滅于萌芽狀態(tài),管理制度《物業(yè)消防管理制度》。
四、高層建筑周圍的消防車道不得堵塞和占用,樓梯、走道和安全出口等部位應(yīng)當(dāng)保持暢通,不得擅自封閉和堆放雜物,存放自行車。
五、不得把帶有火種的雜物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶旁燒垃圾、廢紙。
六、遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負(fù)荷用電,嚴(yán)禁安裝不合格的保險(xiǎn)絲,確需加大用電負(fù)荷,必須向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可增容。
七、嚴(yán)禁用金屬構(gòu)件或其它金屬物體搭接作回路線,更不準(zhǔn)將導(dǎo)線搭接在氣焊設(shè)備、煤氣管道、油罐等易燃易爆危險(xiǎn)物品的管道或設(shè)備上。
八、高層建筑的室內(nèi)裝修材料,不得隨意降低耐火等級(jí),用于天花吊頂、間墻、保溫以及消聲的材料,必須是非燃或難燃材料,天花吊項(xiàng)內(nèi)部電線必須外套難燃管。
九、消防設(shè)施、器材嚴(yán)禁挪作他用,嚴(yán)禁損壞、丟失,如發(fā)現(xiàn)破爛或鼠害應(yīng)立即報(bào)告。
十、每星期檢查一次消防箱、水帶、水槍、卷盤(pán)、破碎按鈕、警鈴,必須齊全完好。消防箱玻璃如有破爛,立即更換。
十一、消防通道燈必須完好,燈泡燒壞及時(shí)更換。
十二、消防箱前面及消防通道嚴(yán)禁堆放雜物。
十三、1211滅火器必須齊全完好,份量不夠或過(guò)期,必須加足、更換。
十四、地下室及天面水池水量必須保持充足。
十五、電梯機(jī)房、發(fā)電機(jī)房要落實(shí)通風(fēng)冷卻措施,油箱必須密封完好。
十六、每季度進(jìn)行一次消防系統(tǒng)試驗(yàn):
⑴首層消防中心控制柜和地下室消防泵都處于自動(dòng)控制狀態(tài);
⑵試驗(yàn)消防栓系統(tǒng);
⑶試驗(yàn)寫(xiě)字樓自動(dòng)噴淋系統(tǒng);
⑷試驗(yàn)寫(xiě)字樓煙感報(bào)警系統(tǒng)。
十七、燒焊作業(yè)動(dòng)火前必須實(shí)行“八不”、“四要”、“一清”。
“八不”是指:
⑴防火滅火措施不落實(shí)不動(dòng)火;
⑵周圍的易燃雜物未清除不動(dòng)火;
⑶附近難以移動(dòng)的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動(dòng)火;
⑷凡盛裝過(guò)油類等易燃液體的容器管道,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的物質(zhì)不動(dòng)火;
⑸凡盛裝過(guò)氣體受熱膨脹有爆炸危險(xiǎn)的容器或管道不動(dòng)火;
⑹凡存儲(chǔ)有易燃易爆物品的車間、倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)所,未經(jīng)排除易燃易爆危險(xiǎn)的不準(zhǔn)動(dòng)火;
⑺在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動(dòng)火;
⑻未經(jīng)配有相應(yīng)滅火器材的不動(dòng)火。
“四要”是指:
⑴動(dòng)火時(shí)要有現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人;
⑵現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人員,必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)有不安全苗頭時(shí)要立即停止動(dòng)火;
⑶發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時(shí)要及時(shí)樸救;
⑷動(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定。
十八、防火的基本辦法:
⑴控制可燃物;
⑵隔絕助燃物;
⑶消滅著火源。
十九、安裝、使用電氣設(shè)備時(shí)必須符合防火規(guī)定,臨時(shí)增加電氣設(shè)備,必須采取相應(yīng)的措施,保證安全。
二十、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程,組織實(shí)施逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。
二十一、發(fā)生火災(zāi)時(shí),起火單位要迅速組織力量,撲救火災(zāi),搶救生命和物資,并派人接應(yīng)消防車。任何單位或個(gè)人都有義務(wù)支援滅火。
二十二、組織防火檢查,消除火災(zāi)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
二十三、管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)值班和檢查,確保安全。