第一篇：山東泉利基建工程檔案管理辦法之《工程檔案管理職責劃分 》

山東泉利基建工程檔案管理辦法

4.工程檔案管理職責劃分 4.1建設單位職責

4.1.1認真履行建設單位對工程檔案工作統一組織和管理的職能，負責對山東泉利置業各參建單位檔案工作的組織、協調、指導、監督和檢查。

4.1.2建設單位在工程招標、投標和簽訂合同協議時，應當設立專門條款，明確規定工程參建各方在文件收集、整理、歸檔等方面的責任，明確施工、設計、調試、質檢、監理等單位按照建設單位科技檔案管理要求移交檔案材料。

4.1.3負責依據公司《檔案目錄、脊被、封面格式》的規定，向參建單位提供各種檔案目錄表格的樣式。

4.1.4 對工程各參建單位移交的工程檔案進行檢查驗收。

4.1.5在單位工程驗收時，工程管理部門應通知項目公司檔案部門參加驗收，檔案部門對工程竣工檔案的歸檔率、完整率、準確率進行檢查，發現問題，及時處理。

4.1.6負責設備圖、施工圖及部分施工文件的統一登記、分發工作。

4.1.7負責工程前期文件、工程交接驗收文件、生產準備（包括企業技術規范）及試生產文件的收集與整理。

4.1.8負責機組生產準備、試生產總結及建設總結的收集與整理。

4.1.9負責接收工程的全部檔案，匯總、整理后進行編目、上架，具備檢索、借閱條件。

4.1.10建立符合要求的工程檔案保管庫房，集中統一保管檔案，為檔案保管和提供利用配備必要的裝具和設備，其費用列入工程總概算。配備與工程規模相適應的檔案人員，為工程建設提供有效服務。

4.1.11項目公司檔案部門按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程文件，確認符合歸檔要求后在移交清冊上簽字。財務部門在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進行資金結算。

4.2施工單位職責

4.2.1負責提交施工、安裝全部技術資料（含隱蔽工程及測量記錄、特種作業人員上崗證書等相關證明材料）。

4.2.2負責提交土建、水工施工及設備、管線安裝文件。4.2.3負責提交分部試運階段的方案、措施。4.2.4負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。4.2.5負責提交移交試生產前的消缺記錄。

4.2.6負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。4.2.7負責提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。4.2.8負責提交工程總結和工程技術總結。

4.2.9施工單位受甲方委托簽署設備材料購置合同時，應設立專門條款，明確移交檔案材料（如

產品說明書、質量合格證、試驗報告、設備圖紙等）的內容、數量（2套）、質量等要求。

4.2.10凡工程實行總承包的，由各分包單位負責其分包工程全部文件的收集、整理，并提交總包單位匯總；凡由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、整理其承包工程的全部文件。

4.2.11所有由施工單位負責提交的文件必須在機組完成72+24小時80%額定負荷試運后一個月內，按照本辦法及山東泉利置業檔案管理的有關要求整理、裝訂、裝盒，并編制移交清冊后，移交建設單位檔案部門。

4.3設計單位職責

4.3.1負責提交工程各設計階段的設計文件，編制施工圖總清冊。

4.3.2負責提交全部設計修改通知單。4.3.3負責提交工程設計總結。

對匯總的工程各類變更文件進行最終審核，保證其完整、準確。按合同中對竣工圖編制的要求，編制至少三套完整竣工圖及一套完整CAD電子文件，并按本辦法及山東泉利置業檔案管理的有關要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，兩個月內移交建設單位檔案部門。

4.4調試單位職責 4.5質監單位職責

4.5.1負責提交工程各階段形成的中心站和電廠質監站的工程質量監督檢查記錄、紀要、報告和結論意見。

4.5.2按本辦法及山東泉利置業檔案管理的有關要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，一個月內移交建設單位檔案部門。

4.6監理單位職責

4.6.1負責提交工程監理項目的監理文件(監理大綱、規劃、目標、辦法、措施等)及結論意見(如對于工程質量、工期、投資等的監理意見)。

4.6.2負責提交工程監理通知單及整改措施記錄、總結。4.6.3負責提交工程施工及調試期間的設計變更通知單、設計變更執行情況總結及未完成項目的閉環簽證(處理結果)。

4.6.4負責提交工程建設期間的設備缺陷處理清單、設備缺陷處理會議紀要和處理后復試報告。

4.6.5負責提交調試過程中的設備缺陷處理記錄及處理結果。

4.6.6負責提交設備修改通知單。4.6.7負責提交工程聯系單及材料代用記錄。4.6.8負責提交全部施工調度(協調)會議紀要、專業會議紀要。

4.6.9按本辦法及山東泉利置業檔案管理的有關要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在試運后一個月內移交建設單位檔案部門。

4.6.10監理單位作為工程建設過程中的檔案責任單位，負責監督工程文件內容的真實性、齊全完整情況以及歸檔文件的質量，并與建設單位密切配合共同做好工程檔案管理工作。

4.7設備廠家

4.7.1編制移交清冊，在設備開箱驗收前移交建設單位檔案部門。

4.7.2在設備到貨時，必須同時提供裝箱單、產品質量證明書、合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄、特殊產品準銷證等文件材料及至少三套設備圖紙（合同中另有規定的除外）。