第一篇:路泉工程招標(biāo)咨詢公司安全產(chǎn)生管理制度一
路泉工程招標(biāo)咨詢有限公司安全生產(chǎn)管理
規(guī) 章 制 度
為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及各項(xiàng)安全法律、法規(guī)和條例,提高職工的安全技術(shù)素質(zhì)和增強(qiáng)職工的安全意識(shí),保護(hù)職工在生產(chǎn)中的安全、健康和公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特定本制度。
一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須把安全生產(chǎn)工作放在首位,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,切實(shí)把安全和生產(chǎn)真正聯(lián)系起來(lái)。
二、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)必須嚴(yán)格招待以安全生產(chǎn)責(zé)任制為中心的各項(xiàng)安全管理制度,在各自的職責(zé)范圍內(nèi),不斷改善勞動(dòng)條件并組織本單位職工認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度,強(qiáng)化安全意識(shí),實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)。
三、公司職工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)程和安全操作規(guī)程及有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力提高自我保護(hù)意識(shí)和安全技能。
四、安全生產(chǎn)重在預(yù)防,全面加強(qiáng)安全管理、安全技術(shù)和安全教育工作,采取一切有效措施防止事故的發(fā)生。
五、本制度適用于本公司。
六、本制度自發(fā)布之日起,公司職工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各單位有關(guān)安全生產(chǎn)的制度和規(guī)定,不得與本制度相抵觸。本制度如有與上級(jí)規(guī)定相抵觸時(shí),按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
安全生產(chǎn)責(zé)任制度
第一條 為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)和公民生命財(cái)產(chǎn)安全,為廣大員工創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧,穩(wěn)定的工作環(huán)境,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱安全生產(chǎn)責(zé)任制,只指在集團(tuán)公司及所屬各公司負(fù)責(zé)人、全體員工在其職責(zé)范圍和本職崗位上必須履行的安全生產(chǎn)職責(zé)。
第三條 安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須遵循“安全第一、預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行國(guó)家及本市有關(guān)安全生產(chǎn)的法律和法規(guī),堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理和責(zé)任追究制度。
第四條 公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組必須加強(qiáng)安全生產(chǎn)的指導(dǎo)和監(jiān)督,切實(shí)處理好安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突出問(wèn)題,并深入生產(chǎn)第一線,加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第五條 本公司應(yīng)當(dāng)建立以總經(jīng)理為中心的全員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,落實(shí)安全生產(chǎn)措施,解決安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和隱患,切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作。
第六條 公司總經(jīng)理是安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人,全面承擔(dān)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,在其分管工作中,對(duì)所涉及的安全生產(chǎn)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管安全生產(chǎn)工作的負(fù)責(zé)人對(duì)安全生產(chǎn)承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)認(rèn)真履行以下安全生產(chǎn)工作職責(zé):
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市政府和市局有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和法律、法規(guī)及規(guī)章,建立完善與本公司工作相適應(yīng)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,針對(duì)本公司的安全生產(chǎn)問(wèn)題及時(shí)采取切實(shí)可行的有效措施,研究、部署和指導(dǎo)各公司的安全生產(chǎn)工作;
(二)組織貫徹落實(shí)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的安全生產(chǎn)指標(biāo),組織和領(lǐng)導(dǎo)各公司的安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),對(duì)重大隱患問(wèn)題及時(shí)采取整改措施。并督促各公司及時(shí)進(jìn)行整改,不能整改的逐級(jí)上報(bào),由上級(jí)單位進(jìn)行整改;
(三)落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi),在制定發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)改造方案時(shí)應(yīng)同時(shí)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施,不斷改善生產(chǎn)勞動(dòng)條件,防止傷亡事故發(fā)生;
(四)督促本公司加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,改善安全生產(chǎn)條件;
(五)本公司發(fā)生重特大事故后,要盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng)參加搶救和事故調(diào)查處理工作,并按照有關(guān)規(guī)定,組織落實(shí)事故處理和善后工作。發(fā)生重特大事故的必須在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(六)定期分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題;
(七)協(xié)調(diào)本公司的安全生產(chǎn)工作,聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)和公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的匯報(bào);
(八)完成市交通運(yùn)輸局安全生產(chǎn)委員會(huì)及通泰控股集團(tuán)交辦的其他安全生產(chǎn)工作事項(xiàng)。
第九條 公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在本公司綜合事務(wù)部,是公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)工作,其主要職責(zé)是:
(一)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各公司的安全生產(chǎn)工作,組織、協(xié)調(diào)、參與相關(guān)重大、特大事故的調(diào)查處理工作;
(二)指導(dǎo)監(jiān)督各公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)工作,負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)和各公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)的具體工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核工作;
(三)負(fù)責(zé)發(fā)布公司安全生產(chǎn)消息,綜合管理公司傷亡事故的統(tǒng)計(jì)工作,分析和預(yù)測(cè)公司安全生產(chǎn)形勢(shì),組織、指導(dǎo)安全生產(chǎn)新聞宣傳和教育、培訓(xùn)等工作;
(四)負(fù)責(zé)起草有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件及會(huì)議報(bào)告,組織公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議及重要活動(dòng);
(五)承辦市交通運(yùn)輸局安全生產(chǎn)委員會(huì)、通泰控股集團(tuán)和公司安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組等上級(jí)部門(mén)交辦的其他事項(xiàng);
(六)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,全面收集、整理、保管公司安全生產(chǎn)方面的有關(guān)工作資料。
第十條 建立和健全公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室有關(guān)工作制度:
(一)建立公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體會(huì)議制度。原則上每季度召開(kāi)一次,會(huì)議由組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持,會(huì)議議題主要是總結(jié)上一季度安全生產(chǎn)工作,研究分析公司安全形勢(shì),檢查本公司對(duì)上季度安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,貫徹上級(jí)要求,部署下階段工作。組長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)全體會(huì)議或有關(guān)部門(mén)、成員召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議;
(二)建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作例會(huì)制度。公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組生產(chǎn)季節(jié)原則上每月召開(kāi)一次公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組或有關(guān)人員參加的會(huì)議,研究分析公司階段安全生產(chǎn)形勢(shì),傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件精神,總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;
(三)建立本公司安全生產(chǎn)工作匯報(bào)制度。各公司每季度應(yīng)向公司報(bào)告本站所管理安全生產(chǎn)形勢(shì)和安全生產(chǎn)工作情況,年初報(bào)告上年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和本年度的工作安排。
第十一條 本公司安全生產(chǎn)工作職責(zé):
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市政府和市局頒發(fā)制定的有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和法律、法規(guī)、規(guī)章及制度,組織好公司的安全生產(chǎn),自覺(jué)接受上級(jí)部門(mén)及群眾監(jiān)督;
(二)建立健全與本站工作、活動(dòng)相適應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備好安全生產(chǎn)管理人員,在安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí),組織好安全生產(chǎn)工作,全面落實(shí)全體在崗人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制;
(三)建立健全本公司以安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,落實(shí)安全生產(chǎn)組織措施和技術(shù)措施,開(kāi)展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和檢查活動(dòng),對(duì)檢查出的問(wèn)題和事故隱患,立即組織力量予以整改,并指定相應(yīng)的防范措施,不能整改的上報(bào)公司;
(四)重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)部位應(yīng)制定緊急處臵(救援)預(yù)案,并組織演習(xí);
(五)本公司發(fā)生各類(lèi)事故后要迅速組織搶救,積極做好事故善后工作,及時(shí)報(bào)告公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組并主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展事故調(diào)查工作,執(zhí)行事故處理決定。
第十四條 公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各公司安全生產(chǎn)工作責(zé)任目標(biāo)實(shí)行年終考核制,考核結(jié)果每年通報(bào)一次,并實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。對(duì)安全生產(chǎn)工作成效突出的公司和個(gè)人,應(yīng)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)忽視安全生產(chǎn)工作和發(fā)生重、特大事故的公司及個(gè)人,按照責(zé)任劃分追究其責(zé)任。
第十五條 安全生產(chǎn)責(zé)任人不履行或不正確履行安全生產(chǎn)職責(zé),情節(jié)較輕的,責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查或予以通報(bào)批評(píng),取消公司評(píng)選先進(jìn)資格;情節(jié)較重的,追究第一責(zé)任人的責(zé)任,對(duì)其進(jìn)行戒免或給予行政紀(jì)律處分。
第十六條 在安全生產(chǎn)工作中,有下列行為之一,造成重大事故的,對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員,給予警告或記過(guò)處分;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予記過(guò)或記大過(guò)處分。被認(rèn)定為特大事故的,對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員,給予記過(guò)或記大過(guò)處分;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予記大過(guò)或降級(jí)處分。
(一)在其職責(zé)范圍內(nèi),忽視安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)或管理;
(二)對(duì)其存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題和重大事故隱患失察;
(三)對(duì)安全生產(chǎn)工作督促檢查不力;
(四)其他未正確履行安全生產(chǎn)職責(zé)的行為。第十七條 在安全生產(chǎn)工作中,有下列行為之一,造成重大事故的,對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員,給予記大過(guò)或降級(jí)處分;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予降級(jí)或撤職處分。被認(rèn)定為特大事故的,對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員,給予降級(jí)或撤職處分;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予撤職處分。
(一)不認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律和法規(guī)的規(guī)定,對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)、措施不落實(shí);
(二)對(duì)安全生產(chǎn)的重大問(wèn)題不及時(shí)研究處理;
(三)對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患不及時(shí)糾正或糾正不力;
(四)其他違反安全生產(chǎn)職責(zé)的行為。
第十八條 在安全生產(chǎn)工作中,有下列行為之一,造成重大事故的,對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員,給予降級(jí)處分;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予降級(jí)或撤職處分。被認(rèn)定為特大事故的,對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員,給予撤職處分;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予撤職至開(kāi)除處分。
(一)明知存在重大事故隱患,不采取措施排除甚至放縱違章生產(chǎn)的;
(二)對(duì)安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題拒不進(jìn)行整改或敷衍塞責(zé);
(三)在不具備安全生產(chǎn)條件下強(qiáng)行指揮生產(chǎn);
(四)不履行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查職責(zé);
(五)其他嚴(yán)重違反安全生產(chǎn)職責(zé)的行為。
第十九條 有下列行為之一的,追究負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員和直接責(zé)任人員的責(zé)任,情節(jié)較輕的,給予記大過(guò)、降級(jí)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)、撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)至開(kāi)除處分。
(一)事故發(fā)生后,不按規(guī)定趕赴現(xiàn)場(chǎng)組織搶救,調(diào)查處理善后工作,不采取有效措施,以致造成更大損失或影響;
(二)對(duì)所發(fā)生的重特大事故隱瞞不報(bào)、慌報(bào)或故意拖延報(bào)告期限;
(三)故意破壞事故現(xiàn)場(chǎng);
(四)無(wú)正當(dāng)理由拒絕接受事故調(diào)查組查詢,拒絕提供與事故有關(guān)情況和資料,阻礙調(diào)查工作;
(五)提供偽證或指示他人提供偽證;
(六)對(duì)事故調(diào)查工作不負(fù)責(zé)任,致使調(diào)查工作有重大疏漏。
第二十條 本規(guī)定所指“重大事故”“特大事故”,均按國(guó)家確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定。
第二十一條 本規(guī)定由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
*基本原則
公司安全工作實(shí)行各級(jí)一把手負(fù)責(zé)制。安全生產(chǎn)人人有責(zé)。
*各級(jí)人員職責(zé)
一、公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)工作第一責(zé)任人。其職責(zé)是:
1、對(duì)本公司的安全生產(chǎn)工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,層層簽訂責(zé)任狀,把責(zé)任目標(biāo)落到實(shí)處。
2、健全安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織,遇有人員變化,及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整。
3、根據(jù)新情況不斷完善公司安全生產(chǎn)管理制度。
4、定期組織安全形勢(shì)分析會(huì),把安全措施落到實(shí)處。
5、定期組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)和公司安全生產(chǎn)管理制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議精神。
6、定期組織職工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)和安全生產(chǎn)教育。
7、發(fā)生事故后按法定程序及時(shí)上報(bào)并按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處臵。
二、公司主管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)工作,對(duì)安全生產(chǎn)工作負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其職責(zé)是:
1、按照上級(jí)的要求結(jié)合本公司實(shí)際安排部署本公司的安全生產(chǎn)工作。
2、每月組織一次安全生產(chǎn)檢查,根據(jù)檢查的情況及時(shí)消除事故隱患。
3、及時(shí)修訂和完善安全生產(chǎn)制度,并抓好落實(shí)。
4、每季度對(duì)駕駛員進(jìn)行一次安全行車(chē)教育,督促監(jiān)督駕駛員遵守各項(xiàng)安全規(guī)定。
5、每天聽(tīng)取安全員的檢查報(bào)告,對(duì)安全員檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做出處理意見(jiàn)。
6、遇有意外情況或重大災(zāi)情按照《應(yīng)急預(yù)案》正確處臵。
三、部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)行“一崗雙責(zé)”,不僅對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。其職責(zé)是:
1、按照安全生產(chǎn)責(zé)任狀的目標(biāo)要求,分解本部門(mén)的安全生產(chǎn)責(zé)任,并抓好落實(shí)。
2、督促本部門(mén)的職工自覺(jué)遵守日常安全生產(chǎn)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止糾正。
3、督促本部門(mén)職工安全用電,防止觸電或電失火事故。
4、督促本部門(mén)職工鎖好保險(xiǎn)柜及門(mén)窗,防止失盜事故。
5、督促本部門(mén)職工保管好保密文件和資料,防止失泄密事故。
6、發(fā)現(xiàn)事故苗頭或隱患及時(shí)處臵并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
四、安全員負(fù)責(zé)本公司日常安全生產(chǎn)檢查,并監(jiān)督職工遵守安全生產(chǎn)制度。其職責(zé)是:
1、按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,每天檢查容易發(fā)生事故的部位,并對(duì)檢查的情況做好登記。
2、每天檢查公司職工遵守安全生產(chǎn)制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或糾正。
3、對(duì)于檢查的情況每天向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理建議。
五、駕駛員應(yīng)遵守以下安全行車(chē)規(guī)定:
1、自覺(jué)遵守交通法規(guī),不違章駕駛。做到不酒后駕駛、不超速行駛、不疲勞駕駛、、不帶故障出車(chē)。
2、對(duì)車(chē)輛要勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修。
3、用車(chē)完畢后車(chē)輛要停放到單位停車(chē)場(chǎng),不準(zhǔn)私自將車(chē)停在停車(chē)場(chǎng)以外的地方。
4、出車(chē)時(shí)要按照行車(chē)路線行駛,不準(zhǔn)超越行駛路線行駛。
5、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)公車(chē)私用。
六、職工應(yīng)遵守如下安全生產(chǎn)規(guī)定:
1、自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)制度和規(guī)范,不違章作業(yè)。
2、不在辦公室亂接用電設(shè)備,防止觸電或電失火。
3、鎖好保險(xiǎn)柜和門(mén)窗,不在辦公室存放過(guò)量現(xiàn)金和貴重物品,防止失盜事故。
4、保管好保密文件和資料,電腦要加密處理,不得泄露客戶的業(yè)務(wù)信息和資料,防止失泄密事故。
5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭和隱患要正確處臵并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、當(dāng)年無(wú)傷亡事故,綜合考評(píng)在95分以上的獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)5000元;當(dāng)年無(wú)傷亡事故,綜合考評(píng)在85分至94分的,獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)3000元;當(dāng)年無(wú)傷亡事故,綜合考評(píng)在84分以下的,不予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、當(dāng)年無(wú)亡人事故,發(fā)生直接經(jīng)濟(jì)損失30000元以下的責(zé)任事故,處罰部門(mén)負(fù)責(zé)人1000元;當(dāng)年發(fā)生傷亡事故或發(fā)生直接經(jīng)濟(jì)損失30000元以上的責(zé)任事故,處罰部門(mén)負(fù)責(zé)人3000元,并取消評(píng)先優(yōu)和晉升資格。
八、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行
二〇〇八年三月
第二篇:工程咨詢公司質(zhì)量管理制度
工程咨詢管理制度
為規(guī)范公司咨詢服務(wù)行為,提高咨詢服務(wù)質(zhì)量和水平,確保咨詢成果的科學(xué)性、可靠性、公正性,根據(jù)原國(guó)家計(jì)委《工程咨詢管理暫行辦法》和中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)《工程咨詢成果評(píng)定辦法》及相關(guān)文件,以組織制度、法律體系和激勵(lì)機(jī)制為基本內(nèi)涵制定本質(zhì)量管理制度。
質(zhì)量方針:按照“獨(dú)立、公正、科學(xué)”的原則,堅(jiān)持服務(wù)第一、信譽(yù)至上、為顧客提供合格的咨詢產(chǎn)品。
質(zhì)量目標(biāo):確保為顧客提供的所有咨詢產(chǎn)品合格率100%。
一、工程咨詢質(zhì)量質(zhì)量管理制度
1.1公司法人責(zé)任制。公司法人對(duì)公司的咨詢產(chǎn)品質(zhì)量有領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的責(zé)任,是最終責(zé)任人。
1.2總工程師負(fù)責(zé)工程咨詢產(chǎn)品總把關(guān)。總工程師為本單位工程咨詢產(chǎn)品的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)咨詢產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任,其他相關(guān)人員按負(fù)責(zé)情況負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
二.工程咨詢程序管理制度
2.1嚴(yán)格按工作流程對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行咨詢研究。
2.2嚴(yán)格按內(nèi)部質(zhì)量審核制度,實(shí)行分級(jí)審核。編制負(fù)責(zé)人進(jìn)行自審后簽署自審意見(jiàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,提出修改意見(jiàn),報(bào)總工程師審定,審定后報(bào)經(jīng)理簽發(fā)。
2.3對(duì)重大項(xiàng)目,嚴(yán)格按兩級(jí)評(píng)審制,在總工程師審核后,報(bào)專(zhuān)家評(píng)審組審定,以專(zhuān)家評(píng)審組審核意見(jiàn)為準(zhǔn)。
三.考核獎(jiǎng)懲管理制度
為規(guī)范辦公秩序,加強(qiáng)辦公管理,提高辦事效率,維護(hù)公司形象,促進(jìn)公司健康發(fā)展,特制定本制度。
3.1本考核制度實(shí)行獎(jiǎng)懲制,與獎(jiǎng)金、工資基本掛鉤,所罰金額直接從獎(jiǎng)金扣除,獎(jiǎng)勵(lì)金額公司另行計(jì)提。
3.2凡有下列條款者,予以懲處
3.2.1公司原則上實(shí)行坐班制,所有員工必須堅(jiān)持按時(shí)上下班,實(shí)行上班簽到制度,不得無(wú)故遲到早退,做到有事必須請(qǐng)假。請(qǐng)假一天扣30元;遲到或脫崗超過(guò)2小時(shí)的視同曠工一天對(duì)待;曠工一天視情節(jié)輕重扣40-50元,全年累計(jì)曠工5天扣發(fā)全年出勤獎(jiǎng)。
3.2.2恪盡職守,堅(jiān)守崗位,上班時(shí)嚴(yán)禁串崗或與非本單位其它人員閑聊。各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督,不得容留他人串崗,凡有違犯,一次扣20元。
3.2.3保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得私打電話聊天,不得有影響他人辦公的其它行為。凡有違犯,一次扣10元。
3.2.4搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室干凈、整潔。辦公室衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制度,不按規(guī)定清潔者,一次扣10元。3.2.5為確保公司的資料信息安全,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)不得批準(zhǔn)擅自幫助非本公司人員查閱及復(fù)印公司檔案、文件及其它資料,凡有違反,一次扣10-20元。并視其資料的重要程度,對(duì)公司或項(xiàng)目單位的損失大小,從嚴(yán)處罰。
3.2.6公司電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)管理,各責(zé)任人應(yīng)自覺(jué)維護(hù)與管理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。因本人使用不當(dāng)或他人使用而造成的電腦損壞,責(zé)任人全價(jià)自負(fù)。
3.2.7嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,職工因病、因事不能上班,需事先請(qǐng)假,請(qǐng)假要說(shuō)明事情的真實(shí)理由,不得含糊其詞。凡請(qǐng)假1-2天者須口頭報(bào)經(jīng)總工程師呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。3天以上必須憑請(qǐng)假條履行審批程序,并將請(qǐng)假條交辦公室存檔。不按規(guī)定履行的,視同曠工處理。
3.2.8享受?chē)?guó)家政策休假待遇,必須提前一周提出休假報(bào)告,經(jīng)總工審批報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,不得擅自超假,否則以曠工論處。
3.2.9上班時(shí)間如需外出,半小時(shí)內(nèi)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;半小時(shí)至1小時(shí)分別向辦公室和總工請(qǐng)假;1小時(shí)以上分別向辦公室、總工和總經(jīng)理請(qǐng)假,并保持電話隨時(shí)可以聯(lián)系上,以便臨時(shí)有事通知,不按規(guī)定而給工作造成影響的,一次扣20元。
3.2.10注意工作中的服務(wù)態(tài)度,接待公務(wù)電話或來(lái)人要熱情禮貌,對(duì)于顧客的業(yè)務(wù)咨詢要耐心、熱心,不得以任何理由冒犯客戶,否則一次扣50元,造成不良影響的酌情加重處罰。3.2.11維護(hù)公司形象,凡因員工原因,致使公司形象受損或造成項(xiàng)目單位及其他相關(guān)單位對(duì)公司產(chǎn)生不良印象,形成負(fù)面影響的,每次扣50-150元。
3.2.12嚴(yán)格遵守各種管理制度,做到公私分明,不能公物私用,違者一次扣20元。
3.2.13尊敬領(lǐng)導(dǎo),服從安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和任務(wù)做到按質(zhì)按量按時(shí)完成,如有推諉者,一次扣50元,如有不服從安排者一次扣100-200元,如有不能按時(shí)按質(zhì)按量完成者,一次扣50-100元。
團(tuán)結(jié)同事,協(xié)作互助,服從大局,體諒他人,淡化名利,正確對(duì)待工作與利益的關(guān)系,否則因此導(dǎo)致同事間出現(xiàn)矛盾或影響工作的,視其性質(zhì),一次扣50-200元。
3.2.14恪盡職守,優(yōu)質(zhì)高效,具備高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行好崗位職責(zé),對(duì)未能履行崗位職責(zé),并對(duì)公司工作造成一定影響的(如未能按期年審年檢致使某種證照失效,未能按時(shí)上報(bào)資料致使不能如期注冊(cè)以及延誤優(yōu)秀工程咨詢成果評(píng)獎(jiǎng),未能做好日常維護(hù)致使車(chē)輛不能保證公務(wù)正常使用,辦公設(shè)備未能較好的維護(hù)致使工作延誤,各種文字及電子檔案未能按規(guī)定管理致使不能便捷調(diào)用以及致使檔案丟失,未能完成崗位職責(zé)等)每次扣50-200元;致使公司遭受較大或重大損失的一次扣200-600元。
3.3員工有下列突出表現(xiàn)或行為,予以獎(jiǎng)勵(lì):
3.3.1作為主創(chuàng)人員完成的咨詢成果獲省、國(guó)家優(yōu)秀工程咨詢 成果獎(jiǎng)的,給予獎(jiǎng)勵(lì):凡獲省及以上優(yōu)秀工程咨詢成果獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì)1000~2000元;二等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì)500~1000元;三等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì)200~500元。
3.3.2鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加與工作有關(guān)的注冊(cè)咨詢工程師、項(xiàng)目管理師等的學(xué)習(xí)。凡通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)取得各類(lèi)注冊(cè)師資格的,一次包干獎(jiǎng)勵(lì)3000元。
3.3.3全年出勤達(dá)245天(自然日)以上,并無(wú)一次違犯公司各項(xiàng)管理制度記錄的,獎(jiǎng)500元。
3.3.4為公司發(fā)展建言建策,以書(shū)面方式向領(lǐng)導(dǎo)反映,并被采納者一次獎(jiǎng)500元;建議被采納后成效顯著者另議。
3.3.5為集體利益挺身而出,表現(xiàn)突出,致使公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)免受損失或損害的,見(jiàn)義勇為,臨危不懼,做好人好事,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)的,根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.3.6本制度由總工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,辦公室具體負(fù)責(zé)登記備案,并做好日常考核記錄。
四.辦公管理制度
4.1工作紀(jì)律
4.1.1公司所有工作人員,必須堅(jiān)持按時(shí)上下班,實(shí)行上班簽到制度,不得無(wú)故遲到早退。一個(gè)月累計(jì)遲到、早退5次者視為曠工一天。
4.1.2嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。職工因事因病請(qǐng)假需寫(xiě)《請(qǐng)假條》,中層及以上干部請(qǐng)假,不論時(shí)間長(zhǎng)短,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意。一般工作人員請(qǐng)假,一天之內(nèi)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意;一天以上須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。事假必須提前1天說(shuō)明,未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者按曠工處理,病假須出具醫(yī)院有效證明。
4.1.3嚴(yán)格外出報(bào)告制度。因公事外出,時(shí)間在一天以上:中層干部向公司經(jīng)理報(bào)告,一般干部向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告;超過(guò)三天以上(含三天)必須向公司經(jīng)理報(bào)告。經(jīng)理外出需按規(guī)定報(bào)告市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)。
4.1.4正常工作時(shí)間內(nèi),各部門(mén)必須至少留一人值班,以便聯(lián)系工作。工作人員臨時(shí)外出,應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或辦公室打招呼。
4.1.5關(guān)于公休假制度。公司員工享受?chē)?guó)家政策休假待遇。4.1.6重大事項(xiàng)報(bào)告制度:①工作人員在接到上級(jí)的緊急通知或重大情況后,要認(rèn)真做好記錄,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。②公司購(gòu)臵汽車(chē)等固定資產(chǎn)或一次開(kāi)支5萬(wàn)元以上,要向市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。③公司職工停薪留職、調(diào)進(jìn)、調(diào)出及聘請(qǐng)臨時(shí)人員,要向市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。④公司財(cái)務(wù)收支情況,每季度向公司辦公會(huì)通報(bào),并向市發(fā)改委分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.1.7搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室窗明幾凈、空氣暢通。4.1.8公司工作人員必須恪盡職守,堅(jiān)守崗位;上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗或與其它人員閑聊。各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督,不得縱容,容留他人串崗。
4.1.9保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得有影響他人 辦公的其它行為。
4.1.10為確保公司的資料信息安全,公司工作人員無(wú)論上班與否,均不得在辦公室接待親朋好友。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自幫助非本單位人員查閱及復(fù)制公司檔案、文件及其它資料。
4.1.11公司電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管專(zhuān)用,各責(zé)任人應(yīng)自覺(jué)維護(hù)與管理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。
4.1.12電腦只限于上班工作之用,不得上網(wǎng)玩游戲,禁止瀏覽淫穢網(wǎng)站。上班時(shí)間不得看影碟、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)聊天等。
4.1.13提高消防意識(shí),正確使用各種辦公及其它設(shè)施設(shè)備,下班或離開(kāi)崗位時(shí),必須關(guān)閉電源,以保護(hù)設(shè)備及防止火災(zāi)隱患。
4.1.14加強(qiáng)防范保衛(wèi)意識(shí),下班時(shí),各工作人員必須仔細(xì)檢查門(mén)窗,做到人走鎖落,人走窗閉。
4.2檔案管理
4.2.1對(duì)本公司的文件、咨詢文本、會(huì)計(jì)帳薄、技術(shù)及有關(guān)專(zhuān)業(yè)檔案、圖書(shū)資料等實(shí)行統(tǒng)一管理和保管。
4.2.2借閱檔案必須業(yè)務(wù)對(duì)口,因工作需要超越規(guī)定范圍,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。需要摘抄檔案時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,摘抄檔案材料以后,要經(jīng)檔案員審查、核對(duì)。
4.2.3檔案原則上不借出室外,如特殊情況需要外借時(shí),借閱者需提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能外借,并限期歸還。
4.2.4任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所。4.2.5未經(jīng)批準(zhǔn),檔案資料不得摘抄、復(fù)印或公布。4.3保密規(guī)定
4.3.1全體公司員工必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)保密法》的規(guī)定,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密。
4.3.1所有公司內(nèi)部文件、資料都要嚴(yán)格管理、健全登記、簽收和借閱歸還手續(xù)。各崗位對(duì)所有文件都要逐件登記,并 注意存檔。
4.3.3公司召開(kāi)的項(xiàng)目評(píng)審會(huì)及其他各項(xiàng)重要會(huì)議,與會(huì)人員不得對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。
4.3.4文件與資料要存放在有專(zhuān)門(mén)安全設(shè)施的文件柜里,并隨時(shí)鎖好,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
4.3.5保密員要做到知密不泄密,不與無(wú)關(guān)人員談?wù)撁孛芪募?nèi)容,不私自攜帶秘密以上文件外出,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將秘密文件給任何人閱讀,不為個(gè)人需要摘錄秘密文件內(nèi)容。
4.3.6嚴(yán)禁與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司辦公室,業(yè)務(wù)往來(lái)人員不得隨意翻閱文件,不準(zhǔn)擅自向外提供數(shù)據(jù)、資料。
4.3.7員工工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將所保管的文件、資料和個(gè)人保密本交清。未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶走。
五.員工學(xué)習(xí)教育制度
5.1公司全體員工必須樹(shù)立“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”的思想,結(jié)合各自業(yè)務(wù)需要,刻苦學(xué)習(xí)理論知識(shí),思索實(shí)際問(wèn)題,不斷提高咨詢產(chǎn)品質(zhì)量。5.2業(yè)務(wù)科要定期安排學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確重點(diǎn)發(fā)言人,概況學(xué)習(xí)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn),交流學(xué)習(xí)體會(huì)。
5.3鼓勵(lì)公司工程咨詢成果積極申報(bào)省以上優(yōu)秀工程咨詢成果,凡獲得省以上優(yōu)秀咨詢成果獎(jiǎng)的項(xiàng)目,公司給予主要完成人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
5.4鼓勵(lì)員工積極參加與公司工作相關(guān)的各類(lèi)注冊(cè)工程師的考試,凡成績(jī)合格,獲得注冊(cè)工程師資格后,公司給予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用(一輪費(fèi)用),并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
5.5為不斷提高員工業(yè)務(wù)能力,公司每年預(yù)提1萬(wàn)元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),分期分批選送業(yè)務(wù)人員參加正規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5.6公司員工根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需要,每人可以自己選購(gòu)一定數(shù)量的圖書(shū)。購(gòu)書(shū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)科每年1200元,綜合科每年400元。新購(gòu)圖書(shū)一律交綜合科登記驗(yàn)收,統(tǒng)一管理。
5.7借閱圖書(shū)時(shí),一律辦理借閱手續(xù)。損壞、丟失者照價(jià)賠償。
六.工作人員崗位責(zé)任制度
為加強(qiáng)和規(guī)范公司日常管理,改進(jìn)公司工作作風(fēng),明確公司崗位職責(zé),規(guī)范公司辦事行為,提高公司運(yùn)行效率,特制定本責(zé)任制。
6.1公司經(jīng)理
6.1.1主持公司全面工作,對(duì)上一級(jí)組織負(fù)責(zé)。
6.1.2負(fù)責(zé)確定公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂公司發(fā)展規(guī)劃,決策公司 重大事務(wù)。
6.1.3負(fù)責(zé)公司咨詢業(yè)務(wù)拓展,確保公司持續(xù)健康發(fā)展。6.1.4負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,確定員工報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),確保收支的合理性。
6.1.5負(fù)責(zé)公司的人事管理,崗位設(shè)臵,聘任副總經(jīng)理,總工程師及其他員工。
6.1.6簽發(fā)以公司名義對(duì)外出具的各類(lèi)項(xiàng)目咨詢文本及公司對(duì)外其他文件。
6.1.7確定咨詢業(yè)務(wù)委托合同的最終價(jià)格。
6.1.8負(fù)責(zé)制定公司的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施與監(jiān)督。6.1.9負(fù)責(zé)組織員工政治理論學(xué)習(xí),開(kāi)展思想政治工作。6.1.10負(fù)責(zé)與上級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)、行政主管部門(mén)的工作銜接,加強(qiáng)匯報(bào)。
6.1.11負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作單位及同行的橫向聯(lián)系與信息交流。6.1.12完成上級(jí)組織交辦的其他工作。6.2副經(jīng)理、注冊(cè)咨詢工程師
6.2.1協(xié)助經(jīng)理管理公司日常事務(wù),全面主管公司工程咨詢技術(shù)工作,對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
6.2.2負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)委托合同的洽談工作。
6.2.3負(fù)責(zé)咨詢工作的專(zhuān)家組織、聘請(qǐng)、分工,確定其支付工資的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)公司人員承擔(dān)工作任務(wù)的分解,組織專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)踏勘,負(fù)責(zé)文本編制的總體構(gòu)思,文本審閱,文本的最終定稿。6.2.4指導(dǎo)專(zhuān)家及公司工作人員按規(guī)范要求開(kāi)展咨詢工作,編寫(xiě)咨詢文本。
6.2.5參與項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、資金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書(shū)、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告的文本編寫(xiě)工作。
6.2.6作為主創(chuàng)人員全年完成咨詢文本6-8個(gè),負(fù)責(zé)綜合、審定公司所有咨詢文本。
6.2.7負(fù)責(zé)對(duì)公司其他業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作,組織其及時(shí)參加上級(jí)安排的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。組織公司員工開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)競(jìng)賽,不定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.2.8加強(qiáng)與項(xiàng)目單位及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通。6.2.9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.3紀(jì)檢監(jiān)察員
6.3.1履行辦公室主任職責(zé),全面負(fù)責(zé)并落實(shí)辦公室各項(xiàng)工作,做好公司員工的考勤及績(jī)效考核與結(jié)算,辦公室衛(wèi)生及安全管理等工作。
6.3.2負(fù)責(zé)辦理公司新資質(zhì),公司新聘請(qǐng)的注冊(cè)咨詢工程師的注冊(cè)申報(bào)工作,負(fù)責(zé)一年一度的優(yōu)秀工程咨詢成果獎(jiǎng)的申報(bào)工作。
6.3.3負(fù)責(zé)公司文秘管理督查工作。做好公司發(fā)文文號(hào)的編序登記工作,督促檔案和文秘人員對(duì)公司文書(shū)檔案和電子文檔及時(shí)如數(shù)歸檔和備份。督促及協(xié)助公司文秘及時(shí)完成各種公司文件、文稿的撰寫(xiě)。監(jiān)督檔案管理人員對(duì)檔案的規(guī)范管理和應(yīng)用。6.3.4負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作。集中保管公司所購(gòu)業(yè)務(wù)軟件及辦公設(shè)備、技術(shù)資料,對(duì)公司所購(gòu)的各種工具書(shū)籍建立清晰明了的臺(tái)帳,對(duì)保管人員管理的實(shí)物進(jìn)行不定期的清理和盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督公司各種資料的借用和退還工作,以確保公司的軟硬件資產(chǎn)不被丟失。
6.3.5負(fù)責(zé)合同檔案的管理及合同所協(xié)商咨詢價(jià)格的統(tǒng)計(jì)及所欠咨詢費(fèi)的催收入帳工作,做好公司日常的資金收支工作。
6.3.6負(fù)責(zé)公司員工薪金報(bào)酬支付的表格制表,經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后及時(shí)支付,負(fù)責(zé)為員工及時(shí)辦理社會(huì)保障及“三金”交納的具體事項(xiàng)。
6.3.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外出租門(mén)面的租金收取工作及公司所租辦公室的租金繳付工作。
6.3.8負(fù)責(zé)與市發(fā)改委及編委、稅務(wù)、財(cái)政、物價(jià)、交警等部門(mén)的業(yè)務(wù)銜接,及時(shí)辦理公司各種證照的年檢年審工作。
6.3.9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.4收發(fā)員兼駕駛員
6.4.1負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的上架、歸檔保管,對(duì)經(jīng)請(qǐng)示辦公室確認(rèn)的廢舊報(bào)刊和雜志進(jìn)行定期出售或銷(xiāo)毀處理。
6.4.2協(xié)助辦公室主任催收咨詢帳款,做到及時(shí)入帳。6.4.3參與公司的辦公設(shè)備及日常用品的采購(gòu)、管理工作,負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
6.4.4參與與市發(fā)改委、編委、財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)、交警等證 照管理部門(mén)的業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助辦理公司各種證照的年檢年審工作。
6.4.5負(fù)責(zé)公司車(chē)輛公務(wù)駕駛、車(chē)輛管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。6.4.6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生督查督辦工作。6.4.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.5項(xiàng)目主管、公司文秘
6.5.1履行項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé),負(fù)責(zé)落實(shí)每個(gè)項(xiàng)目咨詢的具體事務(wù),如搭建項(xiàng)目班子、外聘專(zhuān)家。擬定項(xiàng)目工作計(jì)劃,組織研討會(huì)、收集匯總基礎(chǔ)資料、項(xiàng)目文本編寫(xiě)工作的總體構(gòu)思、組織分工撰寫(xiě)咨詢文本等。
6.5.2參與項(xiàng)目合同的談判及草擬工作,負(fù)責(zé)按合同規(guī)定,將完成的咨詢文本、文稿,經(jīng)初審后,報(bào)總工及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.5.3項(xiàng)目完成后,負(fù)責(zé)安排人員搞好資料整理、裝訂等工作,及時(shí)交公司檔案室存檔。
6.5.4參與項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、資金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書(shū)、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的文本編寫(xiě)工作,負(fù)責(zé)公司文本的一稿校審工作。
6.5.5作為主創(chuàng)人員全年完成項(xiàng)目文本8-10個(gè),經(jīng)副經(jīng)理授權(quán),綜合審定咨詢文本的定稿。
6.5.6負(fù)責(zé)公司資料的電子版檔案的管理工作。
6.5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料的撰稿工作及公司文件材料的撰稿工作,在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬公司半年及工作總結(jié)及其他文稿。6.5.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.6項(xiàng)目主管
6.6.1協(xié)助副經(jīng)理做好項(xiàng)目合同的談判及草擬工作,參與項(xiàng)目咨詢的專(zhuān)家組織、聘請(qǐng)、分工、組織專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)踏勘等。參與咨詢項(xiàng)目文本的編寫(xiě)工作的總體構(gòu)思,與項(xiàng)目單位及相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系。
6.6.2參與項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、資金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書(shū)、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的文本編寫(xiě)工作,作為主創(chuàng)人員全年完成項(xiàng)目文本8-10個(gè),負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文本的三稿校審工作。經(jīng)副經(jīng)理授權(quán),綜合、審定咨詢文本的定稿。
6.6.3協(xié)助辦理公司新資質(zhì),公司新聘請(qǐng)的注冊(cè)咨詢工程師的注冊(cè)申報(bào)工作,及一年一度的優(yōu)秀工程咨詢成果獎(jiǎng)的申報(bào)工作。
6.6.4負(fù)責(zé)上門(mén)招攬咨詢業(yè)務(wù),對(duì)正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業(yè)務(wù)及時(shí)予以跟進(jìn)。
6.6.5負(fù)責(zé)公司所完成的咨詢項(xiàng)目實(shí)施情況的意見(jiàn)征詢及反饋工作。
6.6.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.7營(yíng)銷(xiāo)主管
6.7.1負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作及公司新業(yè)務(wù)的拓展。6.7.2負(fù)責(zé)公司檔案工作,及時(shí)對(duì)各類(lèi)檔案入檔管理,并完成檔案相關(guān)的目錄編號(hào)、包裝、封存工作。6.7.3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳和推介,不斷擴(kuò)大公司知名度,如給項(xiàng)目單位、項(xiàng)目主管部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)等單位散發(fā)公司宣傳資料等,逢年過(guò)節(jié)給相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員寄發(fā)明信片等。
6.7.4負(fù)責(zé)捕捉工程咨詢業(yè)務(wù)信息,主動(dòng)上門(mén)向市發(fā)改及項(xiàng)目主管部門(mén)收集項(xiàng)目信息情報(bào),及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及總工,以便做相應(yīng)的策應(yīng)。
6.7.5負(fù)責(zé)上門(mén)招攬咨詢業(yè)務(wù),對(duì)正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業(yè)務(wù)及時(shí)予以跟進(jìn)。
6.7.6負(fù)責(zé)策劃及組織公司員工不定期地開(kāi)展健康向上的文娛體育活動(dòng),營(yíng)造有益于員工身心健康的公司文化氛圍。
6.7.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程咨詢管理職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
第一條 工作內(nèi)容與要求
1.1 公司總經(jīng)理系法人代表。本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)本公司的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé),對(duì)本公司的發(fā)展和效益全面負(fù)責(zé)。
1.2 主持本公司的全部工作,通過(guò)辦公會(huì)議給公司各部和項(xiàng)目監(jiān)理部布置工作任務(wù),聽(tīng)取匯報(bào)。
1.3 主持制定公司的各項(xiàng)目標(biāo),各部門(mén)的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。認(rèn)真推行全面質(zhì)量管理和ISO9000貫標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)全體職工進(jìn)行全面質(zhì)量管理的宣傳教育工作。
1.4 掌握公司各項(xiàng)工作任務(wù)資料,以及各項(xiàng)目監(jiān)理部工作資料。根據(jù)各項(xiàng)工作和項(xiàng)目監(jiān)理部反饋資料、匯報(bào)材料、工作進(jìn)展情況,對(duì)存在問(wèn)題做出改進(jìn)決策。
1.5 協(xié)調(diào)好甲(項(xiàng)目法人)、乙(本公司)、丙(承建商)之間的工作關(guān)系,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)。努力達(dá)到提高建設(shè)效益。
1.6 認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理知識(shí),積極推行科學(xué)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
1.7 關(guān)心職工搞好精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、開(kāi)拓、奉獻(xiàn)”的精神。
1.8 認(rèn)真總結(jié)本公司的各項(xiàng)工作,組織編寫(xiě)公司工作總結(jié)。第二條 責(zé)任與權(quán)限 2.1 執(zhí)行總經(jīng)理責(zé)任制。
2.1.1 對(duì)公司的各項(xiàng)目標(biāo)制定和公司效益好壞負(fù)有責(zé)任。2.1.2 對(duì)公司各部門(mén)的工作有督促檢查的責(zé)任。2.1.3 對(duì)公司全體監(jiān)理人員負(fù)有培養(yǎng)教育責(zé)任。
2.2 對(duì)公司各部門(mén)工作人員安排有決定權(quán),對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的組織機(jī)構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對(duì)公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準(zhǔn)權(quán)。
2.3 對(duì)公司財(cái)務(wù)收支有決定權(quán)。
2.4 對(duì)公司各部、項(xiàng)目監(jiān)理部的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)權(quán)。2.5 對(duì)公司全體職工有表?yè)P(yáng)、批評(píng)和獎(jiǎng)罰權(quán)。第三條 檢查與考核
接受上級(jí)主管部門(mén)的檢查與考核。
第四條 公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,當(dāng)好經(jīng)理助手,按照責(zé)任分工,做好分管工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
第五條 工作內(nèi)容與要求
5.1 當(dāng)好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。
5.2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價(jià)咨詢工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門(mén)按公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施公司內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為GB/T19000-ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)打下良好的基礎(chǔ)。
5.3 審查各項(xiàng)目的造價(jià)咨詢的成果資料及工作信息,對(duì)各部門(mén)反饋的業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題及要求,給予及時(shí)的決策和支持,必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理好項(xiàng)目上的疑難問(wèn)題。
5.4 主持(或參與)重大項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查、圖紙會(huì)審以及各項(xiàng) 目出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題和事故的處理。
5.5 經(jīng)常督促檢查各部門(mén)的日常工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問(wèn)題,及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與處理問(wèn)題,及時(shí)糾偏,促使各部門(mén)的工作正常化、規(guī)范化。
5.6 不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代化科學(xué)管理知識(shí),推行和促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化和科學(xué)管理。
第六條 責(zé)任與權(quán)限
6.1 對(duì)推行公司內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé)任。
6.2 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目信息反饋資料的處理,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。6.3 審批各項(xiàng)目招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件并對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。
6.4 對(duì)項(xiàng)目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。6.5 對(duì)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)支配建議權(quán)。
6.6 及時(shí)向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。
第三章
綜合辦公室工作職責(zé)
第七條 綜合辦公室的職能
根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責(zé),協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務(wù)的處理工作,以及收集整理公司各部門(mén)的信息反饋,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
第八條 工作職責(zé)
8.1 代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系工作和接待工作。8.2 協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)公司辦公會(huì)議,組織好紀(jì)要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門(mén)的日常工作。
8.3 作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活 福利服務(wù)工作。
8.4 管好汽車(chē)管理,辦公機(jī)具的保養(yǎng),以及各種設(shè)備工器具的注冊(cè)
管理工作。
8.5 負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)、保管發(fā)放工作。8.6 負(fù)責(zé)公司的保密、保衛(wèi)工作。
8.7 組織辦公室的工作人員學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)技術(shù)、開(kāi)發(fā)微機(jī)的應(yīng)用,保證全公司的打字、復(fù)印、微機(jī)統(tǒng)計(jì)、繪圖、信息收集貯存等需要。
8.8 搞好公司的人力資源管理,負(fù)責(zé)人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。
8.9 及時(shí)向公司經(jīng)理匯報(bào)工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。8.10 負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)工作,監(jiān)督組織貫徹ISO9001:2008文件的實(shí)施實(shí)行。
8.11 負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評(píng)審、外審的組織工作。
第四章
人力資源部職責(zé)
第九條 人力資源部應(yīng)根據(jù)公司各崗位對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員制定《崗位描述》或崗位任職要求。
第十條 人力資源部依據(jù)公司各部門(mén)及各項(xiàng)目監(jiān)理部培訓(xùn)需求計(jì)劃,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總工程師審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施。
第十一條 各職能部門(mén)及各部室負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)需求計(jì)劃,并協(xié)助辦公室具體實(shí)施培訓(xùn)工作。
第十二條 第十三條
工程部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理工程師資格培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的普及培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn)。
第十四條習(xí)和培訓(xùn)。
第十五條 辦公室實(shí)施。其他各部門(mén)根據(jù)自身工作的需要,編制培訓(xùn)需求計(jì)劃,報(bào)各部室負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理依據(jù)性文件進(jìn)行學(xué)
第五章
會(huì)計(jì)職責(zé)
會(huì)計(jì)工作應(yīng)作到帳目健全,反映及時(shí),參與管理,嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕浪費(fèi),提高效益。
10.1 正確執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格內(nèi)部控制,按照規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用和基金。
10.2 按月編制工資冊(cè),負(fù)責(zé)發(fā)放福利及辦公用品等。10.3 及時(shí)準(zhǔn)確交納稅金。
10.4 負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)和低值易耗品,做到帳、卡、物相符。10.5 編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。
10.6 制作會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳、總帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。10.7 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好內(nèi)部審核工作。10.8 做好財(cái)會(huì)資料的歸檔、管理工作。10.9 完成分配的其他工作。
第六章
出納職責(zé)
11.1 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律,確保貨幣資金的安全和完整。
11.2 辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。11.3 及時(shí)、準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳做到帳證款三相符。
11.4 保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證卷、空白支票、收據(jù)和有關(guān)會(huì)計(jì)印鑒。11.5 及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、津貼等。11.6 完成分配的其他工作。
第三篇:招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢公司管理制度匯總
招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢
管理制度
目錄
第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章
管理大綱........................................1 員工守則........................................2 財(cái)務(wù)管理........................................2 歸檔制度........................................3 人事管理........................................5 質(zhì)量目標(biāo)........................................7 保密制度........................................7 崗位職責(zé)........................................8 企業(yè)印、信管理制度...........................11
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。
第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專(zhuān)業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第 1 頁(yè) 第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 全公司員工必須做到:
1.遵守國(guó)家的政策、法律、法規(guī)、法令; 2.遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從指揮和調(diào)動(dòng); 4.愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保守公司的機(jī)密;
5.努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識(shí)和技能; 6.團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第三章 財(cái)務(wù)管理
第十六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與經(jīng)營(yíng)管理,搞好會(huì)計(jì)核算工作,具體職責(zé)范圍如下:
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,遵守各項(xiàng)資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
2.按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,做好現(xiàn)金和支票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
第 2 頁(yè) 4.根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)制度精神,結(jié)合公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理,經(jīng)濟(jì)核算,費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法,并監(jiān)督各部門(mén)實(shí)行。5.妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。
6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財(cái)務(wù)情況,為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第十七條 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理是會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,以身作則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門(mén)方面的工作,加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。3.對(duì)公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總,編制科目匯總表。
4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票,檢查發(fā)票的使用情況,嚴(yán)格按照使用范圍開(kāi)發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時(shí)做好發(fā)票檢查工作。5.安排和檢查落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。6.登記總分類(lèi)帳,做好總帳與分類(lèi)張的對(duì)帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。
7.編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén);編制內(nèi)部報(bào)表,向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財(cái)務(wù)資料。8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 歸檔制度
第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢需要?dú)w檔的文件資料并要求每類(lèi)文件編寫(xiě)資料目錄。
第 3 頁(yè)
1、成果文件類(lèi)(包括但不限于投資估算書(shū)、設(shè)計(jì)概算書(shū)、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書(shū)、造價(jià)過(guò)程控制各階段文件、工程結(jié)算書(shū)、工程結(jié)算審核報(bào)告、工程全過(guò)程項(xiàng)目管理各階段文件等)及電子版;
2、工程量計(jì)算底稿類(lèi)(要求分專(zhuān)業(yè)裝訂成冊(cè));
3、代理招標(biāo)資料類(lèi)(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要?dú)w檔的文件資料并要求每類(lèi)文件編寫(xiě)資料目錄。
1、代理招標(biāo)資料類(lèi)(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。第十九條 歸檔的時(shí)間
一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項(xiàng)工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。
二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。第二十條 歸檔責(zé)任
一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價(jià)咨詢工作時(shí),歸檔工作由造價(jià)咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔,所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供;
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時(shí),歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。第二十一條 歸檔編號(hào)
一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號(hào);
二、檔案編號(hào)由合同號(hào)和序列號(hào)組成。第二十二條 存檔
檔案資料整理完整后,交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。
第 4 頁(yè)
第五章 人事管理
第二十三條 員工招聘
(一)聘用原則
本公司征聘員工本著“任人為賢,唯才是用”以公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對(duì)某職位是否適合而定,并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。
(二)聘用期限
1、崗位聘用期限一般為1~5年,由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。
2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動(dòng)合同期限。
4、健康檢查
復(fù)試合格并確定錄用者 第二十四條 錄用與入職
(一)經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書(shū)》或“電話通知”的規(guī)定時(shí)間和規(guī)定內(nèi)容,前來(lái)公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)到上班。
(二)新員工入職一律要求做健康檢查,主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行。
(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。
(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認(rèn)識(shí)。(五)經(jīng)過(guò)1—3個(gè)月的試用期后,依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用,試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。
第 5 頁(yè)(六)如若部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要,個(gè)別員工的試用期可酌情延長(zhǎng)。(七)員工試用期間,工作不滿六日提出辭職者,不予計(jì)算薪資。第二十五條 轉(zhuǎn)正
(一)試用期即將屆滿時(shí),在第一個(gè)月或第二個(gè)月時(shí),根據(jù)評(píng)核情況,由行政部提出,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,由本人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》交部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫(xiě)《員工評(píng)核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級(jí)報(bào)批,決定其是否正式錄用。
(二)如員工在試用期間,工作出色,表現(xiàn)優(yōu)秀,由其部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)逐級(jí)評(píng)核報(bào)批,可提前轉(zhuǎn)正。
(三)正式錄用后的員工,證件齊備者公司與之簽訂勞動(dòng)合同,并為其購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。
(四)訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則。
(五)所簽訂的勞動(dòng)合同,除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外,公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件,并具有同等法律效力。第二十六條 離職(一)離職
員工若要求離職,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面報(bào)告提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個(gè)月提出申請(qǐng),則需向公司交付一個(gè)月工資代替。于試用期內(nèi),通知期為十五天或以十五天工資代替。
(二)辭退
依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者,公司有權(quán)
辭退;因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)辭退人員。
(三)開(kāi)除
員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職或?yàn)^職;嚴(yán)重?fù)p害公司利益;故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè),蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對(duì)其予以開(kāi)除,第 6 頁(yè) 并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,將有關(guān)資料存入個(gè)人檔案,視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
(四)裁員
倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營(yíng)方針變化而產(chǎn)生多余的員工,又未能安排其他工作者,公司將提前一個(gè)月通知員工本人和勞動(dòng)部門(mén)備案。
第六章 質(zhì)量目標(biāo)
第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo):
a)項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到98%以上 b)合同按期交付率達(dá)到98%以上 c)顧客滿意度達(dá)到97%以上
第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo):
d)項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到99%以上 e)合同按期交付率達(dá)到99%以上
第七章 保密制度
第二十九條 公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級(jí)的秘密文件;咨詢過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書(shū)、電子文檔等資料;各類(lèi)咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷(xiāo)毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷(xiāo)毀時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或
第 7 頁(yè) 攜帶外出。
第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。
第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。
第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
第三十五條 調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
第三十六條 各部門(mén)經(jīng)理要結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,對(duì)本部門(mén)的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。
第八章 崗位職責(zé)
第三十七條 各崗位職責(zé)分工,按總公司的責(zé)任制度管理。為加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的管理,規(guī)范公司代理行為,保證公司在建設(shè)行政主管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)下,使招標(biāo)代理活動(dòng)在公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則下進(jìn)行,充分保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度:
(一)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。
2.工程項(xiàng)目招標(biāo)代理必須取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書(shū)和簽訂的書(shū)面代理合同并報(bào)招標(biāo)辦實(shí)施監(jiān)督,方可從事工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
3.工程項(xiàng)目代理組成人員必須是寧夏回族自治區(qū)建設(shè)工程招
第 8 頁(yè) 標(biāo)投標(biāo)管理中心培訓(xùn)學(xué)習(xí)并獲得寧夏回族自治區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理中心招標(biāo)代理從業(yè)資格證書(shū)的人員; 4.工程項(xiàng)目代理在招標(biāo)人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作: a.b.c.d.e.f.g.h.i.踏勘現(xiàn)場(chǎng)、擬定招標(biāo)方案; 擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū); 審查潛在投標(biāo)人的資格;
編制招標(biāo)文件,送招標(biāo)辦公室備案; 組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑; 編制工程標(biāo)底;
組織工程開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng); 草擬工程施工合同;
辦理與招標(biāo)人有關(guān)的其它事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6.招標(biāo)工程竣工后及時(shí)做好信息反饋資料,并報(bào)招標(biāo)辦等相關(guān)部門(mén)考核備案。
(二)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理: 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織,因此,業(yè)務(wù)的開(kāi)展應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部89號(hào)令等有關(guān)規(guī)定,同時(shí),為使招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營(yíng)性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn),業(yè)務(wù)管理以項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責(zé)任到人。
7.招標(biāo)代理項(xiàng)目承接后,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組成立,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽訂書(shū)面委托代理合同,取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書(shū),同時(shí),報(bào)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)具體載明本企業(yè)的名稱、代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限,并由委托人及其法定代表人蓋章
第 9 頁(yè) 簽字。委托代理合同應(yīng)當(dāng)具體載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍、時(shí)間、酬金、履約期限、地點(diǎn)、方式及違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法等,并由雙方法人代表蓋章簽字。
8.每個(gè)項(xiàng)目代理活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在招標(biāo)代理活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及省市的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)接受當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的監(jiān)督,根據(jù)招標(biāo)代理固有的特點(diǎn),不折不扣按程序辦事,對(duì)招標(biāo)事宜的各類(lèi)文書(shū)必須裝訂成冊(cè),以便存檔保留。9.每個(gè)項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)《工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》,及時(shí)完成工作小結(jié),詳細(xì)列出該項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)的不足和成績(jī),為企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組考評(píng)和以后更好的開(kāi)展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
10.規(guī)范招標(biāo)代理收費(fèi)行為,嚴(yán)格按照國(guó)家、省市有關(guān)規(guī)定收費(fèi),堅(jiān)決杜絕招標(biāo)代理收費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到中標(biāo)單位等一些不規(guī)范的行為。
(三)廉政建設(shè)
在招標(biāo)代理活動(dòng)中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)組和每個(gè)職工應(yīng)嚴(yán)格恪守如下規(guī)定: 11.遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以高度負(fù)責(zé)精神,維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益;
12.始終堅(jiān)持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲,科學(xué)管理,誠(chéng)信服務(wù),愛(ài)崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識(shí)與技能,為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù);
13.只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù),不得承擔(dān)自己無(wú)把握的任務(wù); 14.始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作,不隱瞞真情,不講假話,公正地提供咨詢建議、判斷或決策;
15.不接受任何有害獨(dú)立判斷的酬謝,不以權(quán)謀私,不吃宴請(qǐng),第 10 頁(yè) 不收禮金,不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報(bào)酬; 16.為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知業(yè)主;
17.靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),杜絕無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),防止無(wú)意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行為;
18.不得泄露與工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料,自覺(jué)抵制各種誘惑,落實(shí)各項(xiàng)保密措施,不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密;
19.自覺(jué)接受政府、社會(huì)對(duì)招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理,對(duì)于來(lái)自于合法團(tuán)體對(duì)任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查,要充分予以合作。
(四)人事管理:
單位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí),圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象”這個(gè)重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),鼓勵(lì)員工除精通本專(zhuān)業(yè)工作外,創(chuàng)造條件參加代理員、計(jì)算機(jī)管理人員等各項(xiàng)培訓(xùn),做到一專(zhuān)多能,同時(shí),為企業(yè)良性發(fā)展,促進(jìn)隊(duì)伍向更高更好層次發(fā)展,積極與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系,引進(jìn)招標(biāo)代理活動(dòng)所需的相關(guān)人才,力爭(zhēng)在幾年內(nèi),建立資格等級(jí)高,專(zhuān)業(yè)配備全的企業(yè)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)臁?/p>
第九章 企業(yè)印、信管理制度
第三十八條 公司的印鑒分類(lèi)由專(zhuān)人保管。
1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章:由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;
2.會(huì)計(jì)的私章、出納的私章:分別由會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)保管;
第 11 頁(yè) 第三十九條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第四十條 凡以公司名義出具的各類(lèi)文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。第四十一條 公章的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)并做好登記。
第四十二條 各部門(mén)出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第四十三條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.第 12 頁(yè)
第四篇:某工程招標(biāo)代理公司管理制度文本
日照市建設(shè)工程招標(biāo)代理項(xiàng)目備案管理制度(試行)
政府采購(gòu)信息網(wǎng)2009年2月16日 16:06來(lái)源: 日照市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室作者:佚
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日建招發(fā)[2009]4號(hào)
日照市建設(shè)工程招標(biāo)代理項(xiàng)目備案管理制度(試行)
為進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)代理市場(chǎng)行為,促進(jìn)代理機(jī)構(gòu)依法經(jīng)營(yíng),平等競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、建設(shè)部《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法實(shí)施意見(jiàn)》(建市[2007]230號(hào))、《日照市工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理管理暫行規(guī)定》(日建招發(fā)[2007]25號(hào))文件精神,工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)應(yīng)實(shí)行備案制度。
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須先辦理招標(biāo)備案后,方可在日照市行政區(qū)域內(nèi)從事招標(biāo)代理活動(dòng)。
(一)省外招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入我市從事招標(biāo)代理活動(dòng),須持省建設(shè)行政主管部門(mén)出具的相關(guān)備案資料,到市招標(biāo)辦辦理備案登記。
(二)市外、省內(nèi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在我市從事招標(biāo)代理活動(dòng),須持相關(guān)資料,到市招標(biāo)辦辦理備案登記。市轄區(qū)縣的工程建設(shè)項(xiàng)目,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還須持相關(guān)資料到擬代理的工程建設(shè)項(xiàng)目所在地招標(biāo)辦辦理備案登記。
二、招標(biāo)備案分入市備案和項(xiàng)目備案。
(一)外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在日照市行政區(qū)域內(nèi)從事招標(biāo)代理活動(dòng)的,必須先到市招標(biāo)辦辦理入市備案。入市備案實(shí)行備案和單項(xiàng)合同備案相結(jié)合制度。
1、辦理備案時(shí)須提供以下資料:
(1)《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案申請(qǐng)表》(附表一)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證;在日照從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人(提供法人授權(quán)委托書(shū)(附四)、被委托人的身份證明以及工作簡(jiǎn)歷);機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)地建設(shè)行政主管部門(mén)出具的信譽(yù)證明(近兩年)等。(以上資料均提供原件,留存復(fù)印件)
(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須擁有固定的辦公場(chǎng)所,辦公設(shè)施齊備(必須有固定辦公電話),完善的內(nèi)部管理規(guī)章制度,同時(shí)須提供房屋產(chǎn)權(quán)證明或租期一年以上的房屋租賃合同原件。市招標(biāo)辦對(duì)其提供的資料進(jìn)行核實(shí)并實(shí)地考查,情況屬實(shí)方可辦理。
(3)以上資料齊全,符合有關(guān)要求,市招標(biāo)辦出具《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案證明》。
2、外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在辦理備案后,在開(kāi)展代理業(yè)務(wù)時(shí),還需辦理單項(xiàng)合同備案,辦理時(shí)須提交以下資料:
(1)市招標(biāo)辦出具的《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案證明》;《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)異地代理業(yè)務(wù)備案申請(qǐng)表》(附表二);招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書(shū)(復(fù)印件加蓋企業(yè)公章);企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)、被委托人的身份證明(與入市備案一致);
(2)《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》(示范文本GF-2005-0215);
(3)機(jī)構(gòu)工商注冊(cè)地建設(shè)行政主管部門(mén)出具的信譽(yù)證明(近兩年);
(4)派駐代理該項(xiàng)目的從業(yè)人員情況:
①應(yīng)成立代理項(xiàng)目組,該項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人必須具有工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格(注冊(cè)建造師必須為一級(jí))或工程建設(shè)類(lèi)高級(jí)職稱,且只能同時(shí)從事3個(gè)及以下工程的招標(biāo)代理活動(dòng);
②項(xiàng)目小組成員不得少于3名,必須具有工程建設(shè)類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱或從事本專(zhuān)業(yè)三年以上,且至少有一名概預(yù)算人員;
③上述人員必須提供職稱證、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證、從業(yè)資格證、身份證、勞動(dòng)合同、最近6個(gè)月的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納憑證、人事檔案代理合同,概預(yù)算人員還須提供資格證書(shū)。
(5)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)上一業(yè)績(jī)明細(xì):
①招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)須提供上一代理過(guò)的5000平方米以上的工程至少3個(gè),若擬代理工程面積大于10000平方米,還須提供類(lèi)似工程業(yè)績(jī)至少1個(gè);
②業(yè)績(jī)證明須同時(shí)提供:建設(shè)工程招標(biāo)代理合同、中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)人書(shū)面評(píng)價(jià)意見(jiàn)原件。
(6)以上資料齊全,符合有關(guān)要求,市招標(biāo)辦出具《外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)備案表》。
(二)本地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜的,直接辦理項(xiàng)目備案即可。
三、項(xiàng)目備案須提交的資料。
(一)《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理備案申請(qǐng)表》(附表三);
(二)第二條第(一)項(xiàng)第2條(1)、(2)、(4)、(5)款所列資料;
(三)工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)資料,包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、清欠證明(建設(shè)單位、施工單位)等。
(四)外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在本環(huán)節(jié)只需提供招標(biāo)辦出具的《外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)備案表》及第(三)條所列資料。
四、招標(biāo)代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在代理業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中不得隨意更換,代理項(xiàng)目小組人員開(kāi)標(biāo)時(shí)必須全部到達(dá)開(kāi)標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
五、招標(biāo)代理過(guò)程中相關(guān)備案手續(xù)經(jīng)辦人員,必須是本單位的在冊(cè)人員,須提供法人授權(quán)委托書(shū)(附五)、聯(lián)系電話,同時(shí)提供勞動(dòng)合同、身份證、從業(yè)資格證、人事檔案代理合同和最近6個(gè)月的社會(huì)保險(xiǎn)繳納憑證等原件。
六、招標(biāo)備案過(guò)程所有資料及證件均須提供原件核對(duì),復(fù)印件加蓋單位公章留存,并以A4紙按順序裝訂成冊(cè)。
七、《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》必須由本機(jī)構(gòu)法人或委托人簽署。外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得以分支機(jī)構(gòu)的名義承接工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)、簽署《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》;工程建設(shè)招標(biāo)代理項(xiàng)目的成果性文件,即資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告等,必須由本機(jī)構(gòu)法人或授權(quán)委托人簽署。
八、本制度與《日照市工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理管理暫行規(guī)定》有不相符之處,按本制度執(zhí)行。原《日照市建設(shè)工程招標(biāo)代理項(xiàng)目備案管理制度》(2008年1月7日)同時(shí)廢止。
九、本制度自2009年2月1日起執(zhí)行。
二OO九年一月二十一日
第五篇:重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司人事管理制度
重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司人事管理制度(暫行)
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可循,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司的全體人員。
第三條 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章員工的選聘
第四條 選聘原則
公平、公開(kāi)、公正,擇優(yōu)錄用。
第五條 招聘計(jì)劃
公司機(jī)關(guān)各職能部門(mén)人員編制和計(jì)劃由總經(jīng)理及其經(jīng)營(yíng)層確定,由資源部牽頭按照編制和職崗分析進(jìn)行招聘;分公司人員由資源部和各分公司遵照人員計(jì)劃和資質(zhì)要求進(jìn)行人員的選配和任用。
第六條 招聘方式
公司招聘以公開(kāi)為主,可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力,資源部或公司員工也可進(jìn)行推薦。
第七條任用方式
一、公司各職能部門(mén)經(jīng)理、分公司經(jīng)理采用公開(kāi)競(jìng)聘的方式由總經(jīng)理聘用。
二、分公司副經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和獨(dú)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任免由分公司經(jīng)理提名報(bào)資源部,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后方可錄用;公司職能部門(mén)主管由資源部負(fù)責(zé)招聘,經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理同意,由總經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后錄用。
三、分公司其他主要管理人員[包括分公司常設(shè)機(jī)構(gòu)人員、以及臨時(shí)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)中的主任、高監(jiān)(均含副職)]人員的任免由分公司決定,報(bào)公司資源部備案,公司有權(quán)對(duì)用人不當(dāng)和配置不合適進(jìn)行糾正;機(jī)關(guān)各職能部門(mén)主辦由資源部負(fù)責(zé)招聘,經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理同意,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后錄用。
四、分公司其他人員的任免由分公司決定,公司有權(quán)對(duì)用人不當(dāng)和配置不合適進(jìn)行糾正。
五、分公司任用監(jiān)理人員必須采取回避原則,公司鼓勵(lì)員工介紹人員為公司服務(wù),但如果被推薦人員和分公司經(jīng)理、總監(jiān)、高監(jiān)有親屬關(guān)系必須要向資源部說(shuō)明,公司規(guī)定不得在其管理權(quán)限范圍內(nèi)安排另一方工作;其他有親屬關(guān)系者不能在同一部門(mén)工作。
第八條分公司對(duì)于新進(jìn)人員必須統(tǒng)一由資源部辦理審核程序:
一、應(yīng)聘人員首先應(yīng)由資源部進(jìn)行資質(zhì)審核,應(yīng)聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《履歷表》,交驗(yàn)各種資質(zhì)原件(應(yīng)包括身份證、學(xué)歷、職稱、監(jiān)理上崗證、監(jiān)理資質(zhì)以及原有勞動(dòng)關(guān)系證明)。
二、資源部應(yīng)依據(jù)《公司監(jiān)理人員任職基本條件暫行規(guī)定》和《監(jiān)理人員破格提升的暫行辦法》對(duì)應(yīng)聘人員資格進(jìn)行審核。
三、經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核通過(guò)后,分公司各類(lèi)人員應(yīng)按照第七條完善人員錄用程序。
第三章員工錄用
第九條所有經(jīng)資質(zhì)審查合格同意錄用的人員,應(yīng)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》或《協(xié)議》,一式兩份,一份由資源部存檔,一份聘用員工自留。
第十條所有錄用的新員工正式上班當(dāng)日應(yīng)先向資源部報(bào)到。
第十一條報(bào)到當(dāng)天所有新員工須攜帶:
兩張一寸免冠照片;身份證原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱證明原件和復(fù)印件,醫(yī)院體檢表,原有勞動(dòng)關(guān)系證明,婚姻狀況證明,擔(dān)保書(shū)(若有)交由資源部存檔,所有檔案一式兩份,分別留存分公司(職能部門(mén))和公司資源部。
第十二條 在員工報(bào)到完善相關(guān)手續(xù)后,由資源部應(yīng)開(kāi)具《調(diào)令》,作為其服務(wù)于分公司和起薪的依據(jù)。
第十三條擔(dān)保
一、公司根據(jù)工作性質(zhì)對(duì)于特定人員(財(cái)務(wù)人員和駕駛員)均需辦理?yè)?dān)保手續(xù),并經(jīng)資源部審核后方可上崗;
二、擔(dān)保人資格必須符合公司規(guī)定;
三、擔(dān)保人根據(jù)擔(dān)保書(shū)之要求對(duì)被擔(dān)保人之違法、違紀(jì)行為負(fù)有連帶賠償責(zé)任。第十四條 試用期
一、通常新員工有三個(gè)月的試用期,員工試用期間按公司《請(qǐng)假、休假管理辦法》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。
二、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。第十五條 轉(zhuǎn)正
新員工在試用期滿后,應(yīng)由分公司、職能部門(mén)將《員工試用期滿登記表》發(fā)給試用的新員工,分公司由監(jiān)理組(獨(dú)立項(xiàng)目)、監(jiān)理部、分公司簽署留任意見(jiàn),一式兩份,一份由分公司存檔,一份交由資源部備案;職能部門(mén)由用人部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署留任意見(jiàn),交由資源部備案。第十六條 見(jiàn)習(xí)期
新聘應(yīng)屆畢業(yè)的大專(zhuān)院校畢業(yè)生實(shí)行見(jiàn)習(xí)期制,通常本科畢業(yè)生有三至六個(gè)月見(jiàn)習(xí)期(含試用期三個(gè)月),大專(zhuān)或中專(zhuān)畢業(yè)生實(shí)行一年見(jiàn)習(xí)期(含試用期三個(gè)月)。
見(jiàn)習(xí)期滿后,分公司人員應(yīng)由監(jiān)理組(獨(dú)立項(xiàng)目)、監(jiān)理部、分公司在《實(shí)習(xí)生見(jiàn)習(xí)期滿登記表》,簽署留任意見(jiàn),一式兩份,一份由分公司存檔,一份交由資源部備案;職能部門(mén)人員由用人部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署留任意見(jiàn),交由資源部備案。
第四章 人員調(diào)動(dòng)和晉升、降職
第十七條 調(diào)動(dòng)
分公司可根據(jù)工作需要調(diào)整內(nèi)部員工的工作崗位,公司根據(jù)工作需要也可在分公司之間進(jìn)行人員的調(diào)配。員工的調(diào)動(dòng)分為分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)和分公司與分公司之間、分公司與職能部門(mén)之間的調(diào)動(dòng)兩種情況:
一、分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在分公司內(nèi)的崗位變動(dòng),由分公司內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況,依據(jù)公司《監(jiān)理人員任職基本條件暫行規(guī)定》和《監(jiān)理人員破格提升的暫行辦法》進(jìn)行調(diào)整,并將當(dāng)月變動(dòng)情況報(bào)資源部。
二、分公司與分公司、分公司與職能部門(mén)之間的調(diào)動(dòng):是指員工在各分公司之間、分公司與職能部門(mén)之間的流動(dòng),員工原所在分公司或職能部門(mén)必須開(kāi)具《員工調(diào)動(dòng)程序單》交由資源部審核,由資源部開(kāi)具《調(diào)令》完善調(diào)動(dòng)程序,如分公司的副經(jīng)理、總監(jiān)、獨(dú)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和高監(jiān)的調(diào)動(dòng)必須經(jīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十八條 待崗
由于監(jiān)理業(yè)務(wù)及項(xiàng)目情況變化,需部分人員處于待崗狀況,應(yīng)由分公司將《調(diào)動(dòng)程序單》交由公司資源部,完善相關(guān)手續(xù),待崗期間待遇見(jiàn)合同條款。
第十九條晉升
為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,分公司有權(quán)對(duì)內(nèi)部除分公司副經(jīng)理、總監(jiān)和獨(dú)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以外的人員進(jìn)行提升,但必須符合公司相關(guān)規(guī)定,并將提升情況報(bào)公司資源部備案;如果是對(duì)分公司副經(jīng)理、總監(jiān)和獨(dú)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的提升必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)。
第二十條破格提升
為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,結(jié)合目前監(jiān)理行業(yè)情況,對(duì)于分公司的監(jiān)理人員可履行破格程序,破格提升的基本條件按公司《監(jiān)理人員破格提升的暫行辦法》執(zhí)行,破格提升的程序如下:
一、分公司副經(jīng)理、總監(jiān)和獨(dú)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人破格提升程序?yàn)椋河煞止咎岢龊蜻x人,報(bào)資源部,經(jīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過(guò)。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)部其他監(jiān)理人員的破格提升由分公司批準(zhǔn),但必須報(bào)公司備案,公司對(duì)不符合破格提升條件或不具備相應(yīng)素質(zhì)和能力的人員有權(quán)要求項(xiàng)目進(jìn)行改正;如破格提升人員跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)后,其破格提升資格自動(dòng)取消,若新調(diào)往的項(xiàng)目需再次對(duì)其進(jìn)行破格提升,必須重新履行破格提升程序辦理破格提升手續(xù)。
第二十一條 降職使用
因員工的績(jī)效表現(xiàn)不佳或因其他原因不能勝任工作,分公司可以對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行降職使用,具體規(guī)定見(jiàn)《處罰條例》。
第五章離職與辭退
第二十二條離職
員工欲解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面離職申請(qǐng),填寫(xiě)《解除勞動(dòng)關(guān)系程序單》,并應(yīng)寫(xiě)明原因,按規(guī)定的程序辦理,在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得擅自離職,否則扣發(fā)該月工資,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(見(jiàn)勞動(dòng)合同或協(xié)議的約定)。在分公司經(jīng)理或職能部門(mén)經(jīng)理同意后,應(yīng)將《解除勞動(dòng)關(guān)系程序單》報(bào)公司資源部,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,完成工作交接、完善相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第二十三條辭退
員工因違反了國(guó)家的法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度出現(xiàn)勞動(dòng)合同或協(xié)議第十條第三款情形而需被解聘的,由分公司完善《員工離崗程序單》,寫(xiě)明辭退原因和處理建議,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)資源部,經(jīng)資源部審核認(rèn)可辭退的,由資源部填寫(xiě)《員工辭退程序單》,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。辭退分公司主要管理人員(分公司副經(jīng)理、總監(jiān)或獨(dú)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高監(jiān))必須經(jīng)由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò);機(jī)關(guān)職能部門(mén)員工由所在部門(mén)填寫(xiě)《員工離職程序單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)并寫(xiě)明辭退原因,報(bào)公司資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
附件:
一、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司監(jiān)理人員履歷表
二、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司后勤人員履歷表
三、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司調(diào)令
四、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司試用期滿登記表
五、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司實(shí)習(xí)生見(jiàn)習(xí)期滿登記表
六、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司員工解除勞動(dòng)關(guān)系程序單
七、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司員工離崗程序單
八、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司員工辭退程序單
九、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司員工調(diào)動(dòng)程序單
十、重慶市交通工程監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司員工破格提升審核表
十一、擔(dān)保書(shū)