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借質(zhì)量管理體系方法解崗位績(jī)效考核難題

時(shí)間:2019-05-15 00:51:54下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:借質(zhì)量管理體系方法解崗位績(jī)效考核難題

借質(zhì)量安全管理體系方法 解崗位績(jī)效考核難題

質(zhì)量安全管理體系以風(fēng)險(xiǎn)管控和服務(wù)為管理目標(biāo),體現(xiàn)了過(guò)程管理和循序改進(jìn)的管理理念。而崗位績(jī)效考核則參照組織目標(biāo)和人員職責(zé),對(duì)組織和人員實(shí)行工作目標(biāo)、過(guò)程和結(jié)果的評(píng)價(jià)。空管行業(yè)可以借鑒、參照質(zhì)量安全管理體系中的“管理的系統(tǒng)方法”、“基于事實(shí)的決策方法”、“過(guò)程控制法”和“5W1H”(做什么、為何做、何時(shí)做、在哪里做、誰(shuí)去做、如何做)標(biāo)準(zhǔn)梳理模式等,進(jìn)一步完善崗位績(jī)效考核體系。

借鑒“三個(gè)方法” 明確“兩種側(cè)重”

在崗位績(jī)效考核指標(biāo)定位上,空管行業(yè)可以借鑒質(zhì)量安全管理體系“管理的系統(tǒng)方法”、“基于事實(shí)的決策方法”和“過(guò)程控制法”的思路,借鑒體系建設(shè)過(guò)程中部門和崗位手冊(cè)的制定,明確“兩種側(cè)重”原則,即崗位考核側(cè)重過(guò)程,績(jī)效考核側(cè)重結(jié)果;專賣、營(yíng)銷側(cè)重績(jī)效考核,后勤、行政側(cè)重崗位考核。

根據(jù)分工的性質(zhì)差異,在專賣和營(yíng)銷績(jī)效管理中,主要以績(jī)效指標(biāo)反映過(guò)程,輔以市場(chǎng)管理、客戶拜訪、許可證管理等過(guò)程控制。在后勤和行政績(jī)效管理中,主要以過(guò)程控制來(lái)考核結(jié)果,通過(guò)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的掌控,來(lái)促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作的開(kāi)展。

按照“兩種側(cè)重”原則來(lái)梳理崗位績(jī)效考核指標(biāo),不僅可以解決考核中崗位績(jī)效設(shè)置不清晰、非量化指標(biāo)不好考核以及崗位考核缺少具體內(nèi)容等問(wèn)題,又有利于實(shí)現(xiàn)過(guò)程和結(jié)果的雙控,明確了不同崗位的考核重點(diǎn)和方式。

參照“5W1H”模式 梳理六個(gè)具體步驟

企業(yè)在梳理崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),可以參照質(zhì)量管理體系“5W1H”標(biāo)準(zhǔn)梳理模式,明確崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)梳理的六個(gè)具體步驟。即將每一項(xiàng)工作職責(zé)轉(zhuǎn)化為“具體內(nèi)容、具體時(shí)限、具體節(jié)點(diǎn)、具體標(biāo)準(zhǔn)、具體考核方式和具體痕跡管理”六個(gè)評(píng)價(jià)節(jié)點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)工作內(nèi)容翔實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)具體、考核明確,也可以讓員工不但明白“誰(shuí)去做”、“做什么”、“何時(shí)做”、“如何做”,而且清楚“做成什么樣”、“如何接受檢查”、“如何改進(jìn)工作并進(jìn)一步提升”,從而有利于實(shí)現(xiàn)PDCA管理循環(huán)。

按六個(gè)具體步驟梳理崗位評(píng)價(jià)指標(biāo),真正明確并細(xì)化員工的工作職責(zé),有利于使其從認(rèn)識(shí)上變“要我做”為“我該做”,有利于讓從上至下的工作推動(dòng)變?yōu)閱T工主動(dòng)履責(zé)。員工對(duì)自己履責(zé)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)更加明晰,也能夠?qū)φ諛?biāo)準(zhǔn)自我檢查評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足并改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)。另外,對(duì)于考核者而言,考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、尺度準(zhǔn)確,考核方式變得簡(jiǎn)單易掌握。借鑒外審思路 實(shí)施多線交叉考核

科學(xué)設(shè)置考核方式才能保證結(jié)果公正,因此企業(yè)可以借鑒外審(第三方認(rèn)證)思路,采取多線交叉的考核方式。即堅(jiān)持考核部門利益回避原則,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職能科室負(fù)責(zé)人以及員工代表組成多個(gè)考評(píng)組,實(shí)行后勤、行政、專賣、營(yíng)銷等多線循環(huán)交叉崗位績(jī)效考評(píng),從而增強(qiáng)崗位績(jī)效考核的公正性、客觀性。

借助外審思路的績(jī)效考核,首先,在考核組的成員甄選上遵循了程序科學(xué)、公正的原則;其次,進(jìn)一步強(qiáng)化了考核的嚴(yán)肅性和可信度,增強(qiáng)了考核的約束效力和激勵(lì)作用;再次,員工代表和管理者一起參與交叉考核,有助于增強(qiáng)員工的責(zé)任心和使命感,發(fā)揮政務(wù)公開(kāi)在績(jī)效管理中的有效作用。

參照三層手冊(cè) 實(shí)現(xiàn)考核全面覆蓋

崗位績(jī)效考核是員工工作履責(zé)的方向標(biāo),實(shí)施考核有可能伴生的弊端就是“不考不理”,即不考核的工作員工就不會(huì)主動(dòng)去執(zhí)行。

為了避免出現(xiàn)該弊端,梳理考核內(nèi)容時(shí)必須參照質(zhì)量管理體系中的專項(xiàng)、部門和崗位三層手冊(cè)里關(guān)于工作及流程的要求,完善考核體系內(nèi)容;要梳理出手冊(cè)中未能涵蓋的內(nèi)容,并將其納入考核;新增的工作也要納入考核,避免出現(xiàn)管理真空。

完善考核后,工作均有了規(guī)范,員工知道該做什么,避免了工作出現(xiàn)遺漏的情況。

借鑒“兩項(xiàng)原則” 積極改變員工觀念

為了減少員工對(duì)考核的抵觸情緒,使其重新認(rèn)識(shí)崗位績(jī)效考核的重要性,企業(yè)可以借鑒質(zhì)量管理體系建設(shè)中的“領(lǐng)導(dǎo)作用”和“全員參與”兩項(xiàng)原則。

首先,充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)作用”。考核檢查時(shí),堅(jiān)持由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)讓其協(xié)調(diào)解決。另外,領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行考核檢查時(shí),能及時(shí)了解基層情況,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,減少被考核員工的抵觸情緒。

其次,處處體現(xiàn)“全員參與”。在梳理考核指標(biāo)過(guò)程中,堅(jiān)持由員工按照“六個(gè)具體”的要求全面細(xì)化自己的崗位職責(zé),然后再由部門共同討論,領(lǐng)導(dǎo)最后評(píng)審。考核時(shí),考核組成員必須納入一定數(shù)量的員工,讓他們體驗(yàn)考核的過(guò)程從而在工作中更愿意接受考核。

質(zhì)量管理體系運(yùn)行管理辦法 第一章 總則

第一條 為了規(guī)范總醫(yī)院集團(tuán)ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作,加強(qiáng)對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督,提高總醫(yī)院集團(tuán)ISO9000質(zhì)量管理體系整體運(yùn)行能力,促使集團(tuán)所屬各單位醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),特制定本辦法。第二條 根據(jù)總醫(yī)院集團(tuán)組建以前集團(tuán)所屬各單位貫徹質(zhì)量管理體系國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際情況,集團(tuán)所屬油田總醫(yī)院、大慶職工醫(yī)學(xué)院、鐵人醫(yī)院、乘風(fēng)醫(yī)院、腦血管醫(yī)院、南區(qū)醫(yī)院、讓北醫(yī)院、東海醫(yī)院、四廠醫(yī)院、五官醫(yī)院、康達(dá)服務(wù)總公司貫徹2000版ISO9004標(biāo)準(zhǔn),龍南醫(yī)院貫徹2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn),建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系。第二章 組織與職責(zé)

第三條 總醫(yī)院集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部是全集團(tuán)質(zhì)量體系運(yùn)行工作的歸口管理部門。主要職責(zé)是:

(一)組織制定集團(tuán)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

(二)組織管理評(píng)審會(huì)議;

(三)制定全集團(tuán)ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃;

(四)負(fù)責(zé)全集團(tuán)ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的組織、協(xié)調(diào)和日常管理;

(五)負(fù)責(zé)與局安全質(zhì)量環(huán)保部進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào);

(六)負(fù)責(zé)與局安全質(zhì)量環(huán)保部選定的咨詢和認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),針對(duì)初審計(jì)劃和監(jiān)督檢查計(jì)劃進(jìn)行工作安排;

(七)對(duì)集團(tuán)所屬各單位質(zhì)量體系進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

(八)對(duì)供方質(zhì)量體系進(jìn)行第二方審核;

(九)組織開(kāi)展質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)及審核員培訓(xùn)工作。第四條 集團(tuán)機(jī)關(guān)有關(guān)部室是集團(tuán)質(zhì)量體系運(yùn)行的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量體系運(yùn)行管理工作。主要職責(zé)是:

(一)認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)質(zhì)量體系文件,保證質(zhì)量體系在本部門有效運(yùn)行;

(二)配合歸口管理部門,做好內(nèi)審、監(jiān)督檢查和管理評(píng)審工作;

(三)及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)和歸口管理部門提供準(zhǔn)確的信息和有關(guān)資料。第五條 集團(tuán)所屬各單位是全集團(tuán)ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的主體和具體執(zhí)行部門。主要職責(zé)是:

(一)在集團(tuán)總體部署下,做好本單位ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作;

(二)認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),龍南醫(yī)院執(zhí)行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》,其他集團(tuán)所屬單位執(zhí)行集團(tuán)ISO9004:2000質(zhì)量管理體系的《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》;

(三)積極配合集團(tuán)組織的外審和監(jiān)督檢查工作,對(duì)不合格項(xiàng)按照要求進(jìn)行整改;

(四)負(fù)責(zé)每季度末本單位的內(nèi)審工作,制定內(nèi)審計(jì)劃并組織實(shí)施,審核后講評(píng),形成內(nèi)審綜述和不合格項(xiàng)的改進(jìn)措施及驗(yàn)證報(bào)告。

(五)及時(shí)向集團(tuán)提供必要的信息和有關(guān)資料。第三章 管理程序

第六條 集團(tuán)所屬各單位要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件規(guī)定,保證質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行。

(一)最高管理者要適時(shí)主持召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議,定期聽(tīng)取質(zhì)量體系運(yùn)行情況的匯報(bào),對(duì)存在的重大問(wèn)題及時(shí)組織采取糾正或預(yù)防措施,保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)管理者代表要抓好質(zhì)量體系運(yùn)行工作,定期組織開(kāi)展質(zhì)量體系內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)解決質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題,保證質(zhì)量體系的持續(xù)有效運(yùn)行。

(三)質(zhì)量管理部門要做好質(zhì)量體系運(yùn)行的日常管理工作,組織制定質(zhì)量體系運(yùn)行管理、監(jiān)督和考核等各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)具體的貫徹實(shí)施。

(四)運(yùn)行中若發(fā)現(xiàn)體系文件中存在可操作性不強(qiáng)的內(nèi)容,所屬各單位可向集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部遞交修改、刪除等建議報(bào)告,集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部統(tǒng)一整理后報(bào)集團(tuán)最高管理者批準(zhǔn),方可進(jìn)行修改。

(五)要強(qiáng)化持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)意識(shí),不斷完善質(zhì)量體系,提高醫(yī)療和服務(wù)質(zhì)量水平。

第七條 集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)所屬各單位質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查程序如下:

(一)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部制定所屬各單位質(zhì)量體系運(yùn)行情況監(jiān)督檢查年度計(jì)劃,原則上每年進(jìn)行監(jiān)督檢查1—2次;

(二)根據(jù)年度計(jì)劃,集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織檢查;

(三)檢查組獨(dú)立實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查和審核;

(四)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部定期以簡(jiǎn)報(bào)形式公布監(jiān)督檢查結(jié)果。

第四章 監(jiān)督審核

第八條 通過(guò)認(rèn)證的集團(tuán)所屬單位龍南醫(yī)院,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。第九條 監(jiān)督審核程序

(一)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)與局質(zhì)量安全環(huán)保部聯(lián)絡(luò),落實(shí)審核日程,執(zhí)行局下發(fā)的年度監(jiān)督審核計(jì)劃;

(二)認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)于現(xiàn)場(chǎng)審核前15天,將現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃送達(dá)局安全質(zhì)量環(huán)保部;

(三)局安全質(zhì)量環(huán)保部負(fù)責(zé)審核現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃,如對(duì)審核組組成、審核日程等事項(xiàng)無(wú)異議后,于現(xiàn)場(chǎng)審核前10天,將該計(jì)劃下發(fā)至集團(tuán);

(四)集團(tuán)于現(xiàn)場(chǎng)審核前8天,將現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃下發(fā)至龍南醫(yī)院;

(五)認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核,局安全質(zhì)量環(huán)保部負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)審核末次會(huì)議前發(fā)放審核員滿意度調(diào)查表,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核予以監(jiān)督;

(六)龍南醫(yī)院如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核持有異議,應(yīng)及時(shí)與集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部溝通,由集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部上報(bào)局安全質(zhì)量環(huán)保部,后者負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)協(xié)商處理。第五章 罰則

第十條 在集團(tuán)監(jiān)督檢查過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)和重大質(zhì)量事故的集團(tuán)所屬各單位,根據(jù)質(zhì)量管理體系考核方案進(jìn)行處罰,并在全集團(tuán)通報(bào)批評(píng)。

第十一條 在認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審核過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)和重大質(zhì)量事故的集團(tuán)所屬單位,處以年度監(jiān)督審核費(fèi)用50%的罰金,并在全集團(tuán)通報(bào)批評(píng)。第六章 附則

第十二條 本辦法適用于集團(tuán)所屬各單位。

第十三條 本辦法由集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇:質(zhì)量管理體系之過(guò)程方法探討

質(zhì)量管理體系之過(guò)程方法探討

《過(guò)程方法在組織管理體系建立與認(rèn)證審核中的應(yīng)用與思考》

摘要:本文針對(duì)過(guò)程方法在組織管理體系建立與認(rèn)證審核中的應(yīng)用進(jìn)行了剖析,指出:過(guò)程方法在組織管理體系建立的策劃過(guò)程、控制過(guò)程及改進(jìn)過(guò)程中有不同的應(yīng)用與要求:

1、在策劃階段有八個(gè)方面的工作;

2、在控制階段有消除異常波動(dòng)、采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)查找原因,采取措施消除原因,達(dá)到過(guò)程控制的目的;

3、在改進(jìn)階段有三個(gè)方面的工作。同時(shí),針對(duì)應(yīng)用與要求,以及所要達(dá)到的目的提出了以下解決辦法:

1、在組織管理體系建立的策劃過(guò)程階段應(yīng)從十二個(gè)方面著手解決,同時(shí),注意三個(gè)方面的問(wèn)題;

2、在組織管理體系建立的控制過(guò)程階段應(yīng)從五個(gè)方面著手解決,同時(shí)注意四個(gè)方面的問(wèn)題;

3、在組織管理體系建立的改進(jìn)過(guò)程階段應(yīng)從三個(gè)方面著手解決。

過(guò)程方法在組織管理體系認(rèn)證審核過(guò)程中的策劃過(guò)程、控制過(guò)程及改進(jìn)過(guò)程考慮的問(wèn)題各有不同:

1、在策劃階段有十二個(gè)方面問(wèn)題須考慮;

2、在控制階段有五個(gè)方面問(wèn)題須考慮;

3、在改進(jìn)階段有四個(gè)方面的問(wèn)題須考慮。并針對(duì)考慮的問(wèn)題與所要達(dá)到的目的提出了以下解決辦法:

1、在組織管理體系審核過(guò)程的策劃階段應(yīng)從九個(gè)方面實(shí)施;

2、在組織管理體系審核過(guò)程的控制階段應(yīng)從五個(gè)方面注意;

6、在組織管理體系審核過(guò)程的改進(jìn)階段應(yīng)從四個(gè)方面落實(shí)。

由于管理體系的建立與審核均是建立在過(guò)程方法的基礎(chǔ)上的策劃、控制及改進(jìn)工作,只有通過(guò)過(guò)程方法分析和策劃過(guò)程、控制過(guò)程和改進(jìn)過(guò)程,才能夠?qū)⒂绊懝芾眢w系的所有活動(dòng)和所有環(huán)節(jié)控制住,確保產(chǎn)品、工作和服務(wù)的高質(zhì)量。同時(shí),在開(kāi)展管理體系審核活動(dòng)時(shí),必須著眼于過(guò)程方法,把審核活動(dòng)和相關(guān)的資源都作為過(guò)程進(jìn)行管理,通過(guò)策劃過(guò)程、控制過(guò)程和改進(jìn)過(guò)程落實(shí)各項(xiàng)具體措施,只有這樣,才可以更高效地得到期望的結(jié)果,保證組織管理體系的有效運(yùn)行。關(guān)鍵詞:過(guò)程方法 建立與審核 應(yīng)用

所謂過(guò)程,也就是“將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源和活動(dòng)”。組織系統(tǒng)地識(shí)別并管理所采用的過(guò)程以及過(guò)程的相互作用,稱之為“過(guò)程方法”。過(guò)程方法的目的是:

1、獲得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán),并使組織的總體業(yè)績(jī)得到顯著的提高。

2、通過(guò)識(shí)別組織內(nèi)的關(guān)鍵過(guò)程、重點(diǎn)過(guò)程,隨后加以實(shí)施和管理并不斷進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)來(lái)達(dá)到顧客滿意。組織應(yīng)用“過(guò)程方法”原則將會(huì)獲得如下益處:

1、可以促進(jìn)管理體系的過(guò)程實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)徝環(huán)改進(jìn),從而不斷提高效益。

2、通過(guò)識(shí)別組織內(nèi)的關(guān)鍵過(guò)程、重點(diǎn)過(guò)程,以及關(guān)鍵過(guò)程、重點(diǎn)過(guò)程的后續(xù)開(kāi)發(fā)和持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的形成和提高顧客的滿意程度。

3、有利于了解組織的所有過(guò)程和這些過(guò)程的相互間的關(guān)系,更加有效地分配和利用組織的現(xiàn)有資源。

4、組織可以將復(fù)雜的過(guò)程不斷地簡(jiǎn)化,通過(guò)過(guò)程方法提出過(guò)程的輸入要求,對(duì)過(guò)程的輸出結(jié)果進(jìn)行檢查,提供必要的資源,把過(guò)程的各項(xiàng)活動(dòng)展開(kāi),充分發(fā)揮過(guò)程所涉及的所有部門與人員的作用,進(jìn)而簡(jiǎn)化總個(gè)過(guò)程。

根據(jù)以過(guò)程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理模式,組織的管理體系過(guò)程主要由管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量分析與改進(jìn)等四個(gè)大的過(guò)程形成的。過(guò)程的策劃、控制與改進(jìn)都是在四大過(guò)程的基礎(chǔ)上的策劃、控制與改進(jìn)。任何其它的過(guò)程活動(dòng)都是四大過(guò)程活動(dòng)的子活動(dòng)與孫活動(dòng)(也叫子過(guò)程與孫過(guò)程)。子活動(dòng)與孫活動(dòng)既存在于職能之中,又可能跨越職能。根據(jù)本人多年從事管理體系建立、審核、咨詢的工作經(jīng)驗(yàn)與心得體會(huì),過(guò)程方法在組織管理體系建立與審核過(guò)程中應(yīng)用主要體現(xiàn)在如下方面:

1、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中的應(yīng)用: 1.1、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中策劃階段:

為使過(guò)程的結(jié)果滿足要求,對(duì)過(guò)程所需要的活動(dòng)、步驟、控制方法、設(shè)備、材料、人員及職責(zé)分工、信息、資料等進(jìn)行綜合考慮安排的活動(dòng)可稱之為過(guò)程策劃。過(guò)程策劃包括如下幾項(xiàng)工作:1.1.1、在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上結(jié)合顧客的要求,確定實(shí)現(xiàn)組織具體過(guò)程或產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)要包括產(chǎn)品目標(biāo)要求,其要求應(yīng)該量化,便于測(cè)量、分析和比較。1.1.2、過(guò)程策劃還包括確定過(guò)程應(yīng)開(kāi)展的活動(dòng),與相互資源(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè))要求:配備能勝任工作的員工,明確職責(zé)與權(quán)限;明確設(shè)備與精度要求;安排需加工的原材料;準(zhǔn)備執(zhí)行規(guī)范、驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和文件;對(duì)過(guò)程結(jié)果需進(jìn)行的測(cè)量、分析和改進(jìn)的安排等。1.1.3、把一個(gè)復(fù)雜過(guò)程分解成幾個(gè)子過(guò)程或更進(jìn)一步的孫過(guò)程構(gòu)成。有時(shí)一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程通常也由若干個(gè)活動(dòng)或步驟構(gòu)成,這些子過(guò)程或?qū)O過(guò)程的活動(dòng)是相互聯(lián)系、相互作用、按一定順序組合在一起的,依靠信息與物質(zhì)進(jìn)行流動(dòng),以及控制與運(yùn)行過(guò)程人員職責(zé)、權(quán)限的分配。1.1.4、應(yīng)用流程圖的方法,按照過(guò)程實(shí)施順序和邏輯關(guān)系加以策劃,使之更加直觀、明白,便于員工理解,也利于現(xiàn)場(chǎng)操作與控制。1.1.5、過(guò)程策劃的結(jié)果形成文件,用以指導(dǎo)和控制過(guò)程的有效運(yùn)行。對(duì)于簡(jiǎn)單的小過(guò)程,操作者在確保過(guò)程得到有效控制,做到胸中有數(shù),過(guò)程結(jié)果符合要求的的前提下,也可不要形成文件。如零部件加工的簡(jiǎn)單過(guò)程,操作者可按照規(guī)范要求,作好加工前的準(zhǔn)備工作,確定加工步驟,包括設(shè)備的維護(hù)與調(diào)整、工裝卡具的確定與調(diào)整、材料的準(zhǔn)備和檢驗(yàn)、以及工藝文件的準(zhǔn)備與檢查等,即可認(rèn)為進(jìn)行了過(guò)程策劃。1.1.6、“過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量”中的“過(guò)程”指的是體系的全部過(guò)程,測(cè)量和監(jiān)視的內(nèi)容是“過(guò)程能力”,而不是過(guò)程的輸出,也不是過(guò)程的結(jié)果;過(guò)程能力是指滿足體系策劃時(shí)提出的要求(目標(biāo))的程度或本領(lǐng)。如:產(chǎn)量能力、質(zhì)量能力、人員素質(zhì)能力、設(shè)備能力、應(yīng)變能力等。1.1.7、“生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)”是指“特殊過(guò)程”,凡“特殊過(guò)程”都要進(jìn)行確認(rèn),關(guān)鍵過(guò)程由組織自己確定,要把“特殊過(guò)程”列入“關(guān)鍵過(guò)程”控制也是可以的。1.1.8、對(duì)于服務(wù)行業(yè),“生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)”都存在“特殊過(guò)程”,過(guò)程確認(rèn)的準(zhǔn)則包括:確認(rèn)的時(shí)機(jī)、確認(rèn)的方面(設(shè)備、人員、原材料、工藝方法、環(huán)境、測(cè)量等)及參加確認(rèn)的人員。1.2、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中控制階段:

由于操作者技能之間的差異,設(shè)備狀況的不同,操作者對(duì)作業(yè)程序和規(guī)范要求的理解和執(zhí)行上存在區(qū)別,以及工藝文件的變更與換版等,造成員工觀察產(chǎn)品質(zhì)量特性值產(chǎn)生波動(dòng)性的變化。這類波動(dòng)分為正常波動(dòng)和異常波動(dòng)。過(guò)程控制主要是研究異常波動(dòng),并對(duì)異常波動(dòng)采取措施,消除或抑制引起異常波動(dòng)的原因,確保過(guò)程質(zhì)量特性值符合要求。

實(shí)施過(guò)程控制是以作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和管理工作標(biāo)準(zhǔn)化為前提條件,也就是接受控制的過(guò)程要具有一定的能力,其產(chǎn)品隨機(jī)波動(dòng)引起的質(zhì)量特性值的偏移(誤差)集中在中心值的兩側(cè),而且在誤差范圍之內(nèi)。在實(shí)施過(guò)程方法控制時(shí),重點(diǎn)研究異常波動(dòng),并對(duì)異常波動(dòng)引發(fā)的質(zhì)量特性的偏移(誤差),采用實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方法、回歸分析方法、排列圖,控制圖等方法查找異常波動(dòng)的原因,采取措施消除這些原因,使過(guò)程的結(jié)果達(dá)到符合要求的目的。

1.3、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中改進(jìn)階段:

> 質(zhì)量改進(jìn)就是通過(guò)采取各項(xiàng)有效措施提高產(chǎn)品、體系或過(guò)程滿足質(zhì)量要求的能力,使質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新的水平、新的高度。過(guò)程方法在質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程中主要體現(xiàn)在如下方面:

1、PDCA循環(huán)過(guò)程就是一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程。質(zhì)量改進(jìn)采用的是科學(xué)的方法與程序,依據(jù)科學(xué)的規(guī)則、規(guī)定執(zhí)行。質(zhì)量改進(jìn)是在現(xiàn)有質(zhì)量保持基礎(chǔ)上的突破,是增值的質(zhì)量輸入轉(zhuǎn)化為質(zhì)量輸出的活動(dòng)。PDCA循環(huán)是大環(huán)套小環(huán)、不斷上升的過(guò)程,每循環(huán)一次,產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量就提高一步。

2、質(zhì)量改進(jìn)側(cè)重于過(guò)程突破。只有質(zhì)量改進(jìn)才能不斷提高組織滿足顧客要求與產(chǎn)品質(zhì)量能力,使質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平。只有不斷實(shí)施持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量突破。

3、系統(tǒng)識(shí)別并管理所采用的過(guò)程以及過(guò)程的相互作用可以獲得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán),并使組織的總體業(yè)績(jī)得到顯著的提高。

2、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中的應(yīng)用:

在組織管理體系審核過(guò)程中如果按條款的方法審核則破壞了過(guò)程的完整性,難以確定過(guò)程有效性。若按過(guò)程方法審核則有如下好處:1)、由于QMS的基礎(chǔ)是過(guò)程,QMS有效性會(huì)在各個(gè)過(guò)程控制的基礎(chǔ)上產(chǎn)生。2)、按過(guò)程方法審核確保了三個(gè)基本問(wèn)題的解決:2.1)、過(guò)程已被識(shí)別并有適當(dāng)規(guī)定;2.2)、確保了過(guò)程按規(guī)定實(shí)施。審核時(shí)驗(yàn)證了輸入、輸出的規(guī)定是否相一致;程序文件是否有效;相關(guān)活動(dòng)是否符合;資源是否滿足規(guī)定要求。2.3)、確定了過(guò)程是否有效并驗(yàn)證做了哪些驗(yàn)證、檢查或試驗(yàn);與準(zhǔn)則要求是否一致;過(guò)程有效性及能力;過(guò)程存在問(wèn)題,影響如何等。同時(shí),組織管理體系審核工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,是專業(yè)性很強(qiáng)的工作。過(guò)程方法在ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)-2000版中貫穿組織管理體系建立與審核全過(guò)程。在審核的策劃、控制與改進(jìn)過(guò)程中充分體現(xiàn)了過(guò)程方法與PDCA循環(huán)的應(yīng)用。沒(méi)有哪一項(xiàng)審核不采用過(guò)程方法實(shí)現(xiàn)。2.1、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中策劃階段:

在組織管理體系審核過(guò)程中策劃階段,過(guò)程方法主要應(yīng)考慮如下問(wèn)題:2.1.1、審核過(guò)程是否合理;2.1.2、外包過(guò)程審核是否包括在內(nèi);2.1.3、審核產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及各個(gè)小過(guò)程是否得到了識(shí)別,并提出了審核要求;2.1.4、文件審核時(shí)過(guò)程的識(shí)別是否充分,包括刪減的合理性;外包、關(guān)鍵過(guò)程、特殊過(guò)程及其它過(guò)程識(shí)別的正確性;2.1.5、審核過(guò)程之間的相互關(guān)系與接口是否明確(包括輸入、輸出關(guān)系,接口關(guān)系(如:各個(gè)過(guò)程之間的職責(zé)是否明確規(guī)定等));2.1.6、審核過(guò)程的計(jì)劃與安排是否進(jìn)行了策劃;2.1.7、各過(guò)程的起點(diǎn)與終點(diǎn)是否得到了充分的控制;2.1.8、審核組織的手冊(cè)、程序文件及職責(zé)、權(quán)限時(shí)是否進(jìn)行了明確,是否與組織的實(shí)際相符;2.1.9、組織體系的四大過(guò)程是否在文件是得到了體現(xiàn),策劃時(shí)是否得到了貫徹執(zhí)行;其職能是否得到了明確分工;2.1.10、審核“過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量”中的“過(guò)程”時(shí)是否審核“過(guò)程能力”,是否以過(guò)程審核的方法測(cè)量“過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量”全過(guò)程,其執(zhí)行效果如何;2.1.11、審核“生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)”時(shí)是否審核“特殊過(guò)程”,審核時(shí)審核確認(rèn)是否進(jìn)行及是否正確,是否按5M1E進(jìn)行了控制;2.1.12、對(duì)于服務(wù)行業(yè),審核“生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)”時(shí)是否審核組織的“特殊過(guò)程”,審核過(guò)程是否包括確認(rèn)的準(zhǔn)則,如:確認(rèn)的時(shí)機(jī)、確認(rèn)的方面(設(shè)備、人員、原材料、工藝方法、環(huán)境、測(cè)量等)及參加確認(rèn)的人員等。

2.2、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中控制階段:

在組織管理體系審核過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程方法的控制原則。主要是應(yīng)解決如下問(wèn)題:2.2.1、應(yīng)回答5W1H問(wèn)題;2.2.2、應(yīng)根據(jù)審核計(jì)劃與規(guī)定、策劃安排實(shí)施審核過(guò)程的監(jiān)控;2.2.3、要注意區(qū)分審核的不同階段,落實(shí)審核的人員、職責(zé)、安排與要求;2.2.4、整個(gè)審核過(guò)程包括實(shí)施過(guò)程必須嚴(yán)格執(zhí)行PDCA循環(huán)的原則規(guī)定;2.2.5、在審核過(guò)程中注意審核的方法與技巧。2.3、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中改進(jìn)階段:

任何一次審核都必然存在沒(méi)有解決的問(wèn)題或可能需進(jìn)行改進(jìn)的方面。因此,在組織管理體系審核過(guò)程中,應(yīng)針對(duì)改進(jìn)問(wèn)題與標(biāo)準(zhǔn)要求,建立和執(zhí)行改進(jìn)措施,不斷地持續(xù)改進(jìn)與提高,按PDCA循環(huán)的原則、方法制訂改進(jìn)計(jì)劃、落實(shí)改進(jìn)措施、檢查改進(jìn)效果、總結(jié)改進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷地提高組織管理體系的有效性與可行性。過(guò)程方法在組織管理體系審核改進(jìn)過(guò)程中主要是:2.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行PDCA循環(huán)的原則、方法,2.3.2、根據(jù)審核計(jì)劃的安排與存在的不合格項(xiàng)或不合格品產(chǎn)生的原因落實(shí)改進(jìn)措施,并驗(yàn)證改進(jìn)效果。2.3.3、在平時(shí)的監(jiān)督審核與現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制訂改進(jìn)計(jì)劃(整改計(jì)劃、糾正措施或預(yù)防措施計(jì)劃),并加以實(shí)施,再檢查落實(shí)效果,然后加以總結(jié)。2.3.4、總結(jié)的結(jié)果若能形成文件則制訂規(guī)定、文件;若需對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行改進(jìn)的,則改進(jìn)現(xiàn)有文件,形成新的制度、規(guī)定,并加以貫徹執(zhí)行。

根據(jù)以上過(guò)程方法在組織管理體系建立與審核過(guò)程中應(yīng)用要求的闡述,提出如下組織管理體系建立和審核過(guò)程中的應(yīng)用方法:

1、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中的應(yīng)用方法: 1.1、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中策劃階段:

眾所周知,過(guò)程控制在現(xiàn)代管理中是完成各項(xiàng)工作的有效方法。管理者只有把彼此相關(guān)的資源和活動(dòng)作為一個(gè)過(guò)程來(lái)加以控制,才能得到預(yù)期的結(jié)果。所以1.1.1、在方針的制定方面,企業(yè)要在整個(gè)范圍內(nèi),按需要確定彼此相關(guān)又相對(duì)獨(dú)立的過(guò)程,這將導(dǎo)致獲得更多的所期望的效果,更好地利用資源,更短的研制生產(chǎn)周期,以及更低的成本;1.1.2、在目標(biāo)確定方面,要了解并確定過(guò)程能力,這將導(dǎo)致產(chǎn)生富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);1.1.3、在經(jīng)營(yíng)管理方面,在所有的過(guò)程中,都要采用過(guò)程控制方法,這將導(dǎo)致費(fèi)用的降低,減少失誤,縮短周期,結(jié)果更加令人滿意。1.1.4、在人才資源管理方面,要建立一個(gè)有效的低成本的人才資源管理過(guò)程,如聘用、教育與培訓(xùn)等,這些過(guò)程要與企業(yè)的需要相匹配;1.1.5、在過(guò)程策劃中結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查與顧客的要求,確定實(shí)現(xiàn)組織的具體過(guò)程(必須是全部過(guò)程)與產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括產(chǎn)品目標(biāo)要求,并使目標(biāo)量化、可測(cè)量、分析和比較;1.1.6、過(guò)程策劃時(shí)應(yīng)確定過(guò)程應(yīng)開(kāi)展的活動(dòng)(即全部活動(dòng))與相互資源(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè))要求;1.1.7、把一個(gè)復(fù)雜過(guò)程分解成幾個(gè)子過(guò)程或更進(jìn)一步的孫過(guò)程構(gòu)成(此過(guò)程必須便于操作與執(zhí)行);1.1.8、應(yīng)用工藝流程圖或程序流程圖的方法,按照過(guò)程實(shí)施順序和邏輯關(guān)系加以策劃,達(dá)到員工直觀、明白、理解,并有利于現(xiàn)場(chǎng)操作與控制;1.1.9、過(guò)程策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件,且文件應(yīng)便于指導(dǎo)和控制過(guò)程的有效運(yùn)行;1.1.10、“過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量”中的“過(guò)程”應(yīng)為體系的“全部過(guò)程”,測(cè)量和監(jiān)視的內(nèi)容應(yīng)為“過(guò)程能力”;1.1.11、在實(shí)施“生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)”時(shí),應(yīng)對(duì)“特殊過(guò)程”進(jìn)行確認(rèn);1.1.12、對(duì)于服務(wù)行業(yè),“生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)”中的所有“特殊過(guò)程”,均應(yīng)進(jìn)行過(guò)程確認(rèn)。同時(shí),在考慮應(yīng)用過(guò)程方法時(shí),必須注意如下問(wèn)題:

1、要抓住影響過(guò)程的主要因素

過(guò)程有大有小,有的簡(jiǎn)單也有的復(fù)雜。受主、客觀因素的影響,各過(guò)程的運(yùn)行均存在著波動(dòng),對(duì)這種波動(dòng)進(jìn)行分析,找出主要影響因素,策劃時(shí)可針對(duì)主要因素制定控制措施,以便過(guò)程得到有效控制。

2、要注意以往類似過(guò)程的相關(guān)信息

充分收集和利用以往類似過(guò)程和相關(guān)信息,做到早期預(yù)警,最大限度地減少失誤,是降低成本提高過(guò)程效率的有效途徑。

3、要加強(qiáng)對(duì)特殊過(guò)程的控制

當(dāng)過(guò)程結(jié)束后,其過(guò)程不能通過(guò)檢驗(yàn)或驗(yàn)證來(lái)判斷過(guò)程的結(jié)果是否符合要求的過(guò)程稱之為特殊過(guò)程。在過(guò)程策劃時(shí),應(yīng)對(duì)此類特殊過(guò)程的關(guān)鍵因素如人員、設(shè)備、原料、作業(yè)方法、作業(yè)環(huán)境、測(cè)量工具和程序等進(jìn)行確認(rèn)(即對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等5M1E因素進(jìn)行認(rèn)可),確保過(guò)程結(jié)果滿足要求。1.2、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中控制階段:

過(guò)程控制,這是質(zhì)量體系保持有效運(yùn)行的核心。過(guò)程控制要突出強(qiáng)調(diào)它的符合性。體系的執(zhí)行過(guò)程與《手冊(cè)》、程序文件及操作文件、標(biāo)準(zhǔn)的符合性越高,則體系運(yùn)行有效的可能性越大。要達(dá)到過(guò)程與效果的符合性,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:1.2.1、要確保方針被全體員工所理解。方針是組織體系建設(shè)的宗旨,它既表達(dá)了企業(yè)進(jìn)行體系建設(shè)的思想,也表達(dá)了如何實(shí)現(xiàn)滿足方針用戶的需求,全體員工在理解方針的基礎(chǔ)上,并用其來(lái)指導(dǎo)自己的行為,以增強(qiáng)自覺(jué)性。1.2.2、在組織體系運(yùn)行過(guò)程中要不斷地強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)的職能,促進(jìn)體系的完善和發(fā)展。企業(yè)為適應(yīng)自身發(fā)展的需要和體系建設(shè)的需要,所配置的機(jī)構(gòu)和人員等資源,是維系體系正常化的基本保證,要保持資源的相對(duì)穩(wěn)定,才能使得所有的職能得以發(fā)揮,促進(jìn)體系日益規(guī)范化。1.2.3、嚴(yán)格程序文件的執(zhí)行率。程序文件是對(duì)《手冊(cè)》的具體細(xì)化,是保持體系如何運(yùn)行的具體指導(dǎo),對(duì)程序文件的執(zhí)行過(guò)程,要強(qiáng)調(diào)說(shuō)到的就要做到,一切按程序辦事,有板有眼,克服那種小事省環(huán)節(jié),大事繞道走。對(duì)過(guò)程性要求所制定的程序文件100%的執(zhí)行,做到體系運(yùn)行渠道暢通,不留死角。1.2.4、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)記錄。在體系運(yùn)行中,記錄是體系運(yùn)行的痕跡,透過(guò)記錄能看出管理體系運(yùn)行的實(shí)際情況。記錄最重要的要講真實(shí)、客觀,記錄不能弄虛作假。如果記錄失去本來(lái)的面目,那么組織體系建設(shè)的所有活動(dòng)也就成了形式主義的代名詞,變成了沒(méi)有實(shí)際效果的花架子,這樣就不利于體系的完善。1.2.5、適時(shí)的管理評(píng)審。對(duì)組織體系的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)對(duì)組織體系作出評(píng)價(jià),有效的加以保持,對(duì)運(yùn)行效果不理想或者無(wú)效的,及時(shí)制定糾正和預(yù)防措施,強(qiáng)化整改,達(dá)到有效運(yùn)行。

為了保證過(guò)程得到有效控制,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),應(yīng)做好如下工作:

1、選用合格人員,減少人為失誤;過(guò)程的運(yùn)作關(guān)鍵是參與過(guò)程活動(dòng)的所有員工具有相應(yīng)的能力能夠勝任工作,做到第一次做好,并且每一次做好,最大限度地減少由人為失誤引起的異常波動(dòng),從而減少成本損失。

2、嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)范,保證過(guò)程穩(wěn)定性,管理規(guī)范化是過(guò)程控制的前提條件,也是減少異常波動(dòng)的重要手段,一般來(lái)講,管理規(guī)范是以過(guò)程運(yùn)作中成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的總結(jié),違背管理規(guī)范要求,可能造成操作失誤或重犯以往錯(cuò)誤,進(jìn)而破壞了過(guò)程的穩(wěn)定性。

3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常波動(dòng),采取措施減少損失。過(guò)程運(yùn)行中,要對(duì)影響過(guò)程結(jié)果的各項(xiàng)因素進(jìn)行監(jiān)控,包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)等方面,必要時(shí)對(duì)相關(guān)因素應(yīng)進(jìn)行過(guò)程能力確認(rèn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)過(guò)程出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí),要調(diào)查分析產(chǎn)生波動(dòng)的原因,采取相應(yīng)措施,消除原因使過(guò)程重新回到穩(wěn)定狀態(tài)。

4、做好記錄,為完善和改進(jìn)過(guò)程提供依據(jù)。隨進(jìn)做好各項(xiàng)記錄,充分應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法對(duì)過(guò)程運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,確定完善和改進(jìn)過(guò)程的方法和步驟,確保過(guò)程能力穩(wěn)定和提高。

1.3、過(guò)程方法在組織管理體系建立過(guò)程中改進(jìn)階段:

在組織管理體系建立過(guò)程中改進(jìn)階段,組織應(yīng):1.3.1、嚴(yán)格按PDCA循環(huán)過(guò)程的四個(gè)過(guò)程與八大步驟認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格遵守科學(xué)的規(guī)則、規(guī)定;1.3.2、充分理解質(zhì)量保持與質(zhì)量改進(jìn)的區(qū)別與聯(lián)系,保證質(zhì)量改進(jìn)與質(zhì)量突破的形成;1.3.3、識(shí)別并管理所采用的過(guò)程以及過(guò)程的相互作用,執(zhí)行持續(xù)改進(jìn)的PDCA循環(huán)。

2、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中應(yīng)用方法: 2.1、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中策劃階段:

在管理體系審核過(guò)程中策劃階段,確保:2.1.1、審核過(guò)程應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求與《手冊(cè)》要求,符合策劃的安排;2.1.2、外包過(guò)程應(yīng)包括在審核范圍內(nèi);2.1.3、審核產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及小過(guò)程時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)識(shí)別,并且按審核要求實(shí)施審核;2.1.4、文件審核時(shí)過(guò)程的識(shí)別應(yīng)充分,包括刪減內(nèi)容、外包過(guò)程、關(guān)鍵過(guò)程、特殊過(guò)程及其它有關(guān)過(guò)程的識(shí)別應(yīng)充分、正確;2.1.5、審核過(guò)程之間的相互關(guān)系與接口應(yīng)明確(包括輸入、輸出關(guān)系,接口關(guān)系等);2.1.6、審核過(guò)程的計(jì)劃與安排應(yīng)進(jìn)行策劃;2.1.7、各審核過(guò)程的起點(diǎn)與終點(diǎn)應(yīng)明確,并得到充分體現(xiàn);2.1.8、組織的手冊(cè)、程序文件及職責(zé)、權(quán)限在審核時(shí)詳細(xì)、明確,與組織的實(shí)際相符;2.1.9、組織體系的四大過(guò)程在審核文件時(shí)得到體現(xiàn),策劃時(shí)得到貫徹執(zhí)行;其職能有明確分工。2.2、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中控制階段:

在管理體系審核過(guò)程中控制階段,確保:2.2.1、嚴(yán)格按5W1H落實(shí)各項(xiàng)審核內(nèi)容;2.2.2、根據(jù)審核計(jì)劃與規(guī)定、策劃安排實(shí)施審核過(guò)程的監(jiān)控;2.2.3、區(qū)分審核的不同階段,落實(shí)審核的人員、職責(zé)、安排與要求;2.2.4、在整個(gè)審核過(guò)程包括實(shí)施過(guò)程中執(zhí)行PDCA循環(huán)的原則、規(guī)定;2.2.5、在審核過(guò)程中按審核的過(guò)程方法與技巧執(zhí)行。

2.3、過(guò)程方法在組織管理體系審核過(guò)程中改進(jìn)階段:

在管理體系審核過(guò)程中改進(jìn)階段,確保:2.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行PDCA循環(huán)的原則、方法;2.3.2、按審核計(jì)劃的安排與存在的不合格項(xiàng)或不合格品產(chǎn)生的原因落實(shí)改進(jìn)措施,并驗(yàn)證改進(jìn)效果。2.3.3、在平時(shí)的監(jiān)督審核與現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)制訂改進(jìn)計(jì)劃(整改計(jì)劃、糾正措施或預(yù)防措施計(jì)劃等),并且加以實(shí)施、檢查落實(shí)效果與總結(jié)。2.3.4、若能形成文件的則形成新的規(guī)定、文件;若需對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行改進(jìn)的,則改進(jìn)現(xiàn)有文件,形成制度、規(guī)定,并且加以執(zhí)行。

許多涉及管理體系建立與審核的理論認(rèn)為:任何活動(dòng)都是通過(guò)“過(guò)程”實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)過(guò)程方法分析和策劃過(guò)程、控制過(guò)程和改進(jìn)過(guò)程,就能夠?qū)⒂绊懝芾眢w系的所有活動(dòng)和所有環(huán)節(jié)控制住,確保產(chǎn)品、工作和服務(wù)的高質(zhì)量。同時(shí),在開(kāi)展管理體系審核活動(dòng)時(shí),必須著眼于過(guò)程方法,把審核活動(dòng)和相關(guān)的資源都作為過(guò)程進(jìn)行管理,通過(guò)策劃過(guò)程、控制過(guò)程和改進(jìn)過(guò)程落實(shí)各項(xiàng)具體措施,只有這樣,才可以更高效地得到期望的結(jié)果,保證組織管理體系的有效運(yùn)行。

第三篇:ISO9001質(zhì)量管理體系建設(shè)思路和方法

當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,各公司要立于不敗之地。需要通過(guò)規(guī)范管理、提高工作質(zhì)量來(lái)穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量滿足顧客要求,力爭(zhēng)超出顧客期望。

建立質(zhì)量管理體系能證實(shí)公司有穩(wěn)定地提供滿足顧客、適用法律法規(guī)和自身要求的產(chǎn)品的能力;通過(guò)體系的建立使ISO9001/TS16949標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)公司各過(guò)程的可操作的管理文件,并通過(guò)文件的實(shí)施,規(guī)范公司的各項(xiàng)工作,提高公司整體質(zhì)量管理水平。

第一階段 導(dǎo)入階段 1.1 質(zhì)量體系策劃

為確保工作順利開(kāi)展,每項(xiàng)工作的開(kāi)展均應(yīng)參照PDCA模式在開(kāi)始前進(jìn)行策劃,質(zhì)量管理體系建設(shè)也一樣。應(yīng)成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)參與的質(zhì)量體系推進(jìn)小組,小組的主要職責(zé)是:編制體系建設(shè)計(jì)劃、制訂質(zhì)量方針和目標(biāo)、體系文件的編制和評(píng)審、確定體系的范圍以及是否需請(qǐng)咨詢公司等。1.2 培訓(xùn)

公司在計(jì)劃建立質(zhì)量管理體系時(shí),需同步調(diào)查公司各階層員工對(duì)質(zhì)量管理體系的了解及掌握程度,查看公司內(nèi)審員資源能否達(dá)公司發(fā)展需求。一般在質(zhì)量管理體系策劃時(shí)即包含對(duì)公司中高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門重點(diǎn)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)審員進(jìn)行的培訓(xùn)計(jì)劃,確保各部門在編制體系文件時(shí)不與標(biāo)準(zhǔn)條款相違背。必要時(shí)可在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面質(zhì)量管理知識(shí)及質(zhì)量意識(shí)普及。為避免體系文件的系統(tǒng)性、整體性不強(qiáng),以及脫離實(shí)際等,標(biāo)準(zhǔn)條款的培訓(xùn)需在體系文件編制前進(jìn)行。

第二階段 體系建立 2.1 體系文件編制 2.2.1過(guò)程識(shí)別

質(zhì)量體系推進(jìn)小組根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、組織架構(gòu)、各部門職責(zé)等以過(guò)程的方法識(shí)別質(zhì)量管理體系,過(guò)程分為COP顧客導(dǎo)向過(guò)程、MOP管理過(guò)程、SOP支持過(guò)程。其中:管理導(dǎo)向的過(guò)程用來(lái)建立基本的管理平臺(tái)確保顧客導(dǎo)向過(guò)程的實(shí)施;支持導(dǎo)向過(guò)程是支持顧客導(dǎo)向過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)和完成顧客導(dǎo)向過(guò)程的關(guān)鍵;管理導(dǎo)向過(guò)程和支持導(dǎo)向過(guò)程均服務(wù)于顧客導(dǎo)向過(guò)程,確保滿足顧客需求和期望。各過(guò)程之間的關(guān)系可用矩陣圖形式表述。2.2.2體系文件編制

除質(zhì)量手冊(cè)是統(tǒng)一編制外,其他文件均由過(guò)程歸口職責(zé)部門分別編制,先編制出初稿,再由業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同評(píng)審,有利于文件的后期執(zhí)行。為確保質(zhì)量體系文件的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,應(yīng)形成“質(zhì)量體系文件目錄”,避免文件的重復(fù)和缺失。質(zhì)量體系文件編制的關(guān)鍵是既要滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),也要結(jié)合公司實(shí)際情況。文件編制順序?yàn)椋嘿|(zhì)量手冊(cè)、程序文件、操作文件,四階表單則隨二、三階文件一并生效。

第三階段 實(shí)施階段 3.1 體系文件試運(yùn)行

初版體系文件生效后先試運(yùn)行,試運(yùn)行時(shí)間一般2~3個(gè)月。

文件生效后文件編制負(fù)責(zé)人務(wù)必對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)容宣貫,必要時(shí)進(jìn)行宣貫效果測(cè)試。試運(yùn)行期間,各部門主管要監(jiān)督指導(dǎo)部門員工按體系文件要求作業(yè),并收集試運(yùn)行相關(guān)信息。在試運(yùn)行1個(gè)月后總結(jié)試運(yùn)行情況并形成報(bào)告,在體系運(yùn)行匯報(bào)會(huì)時(shí)進(jìn)行討論交流。

體系文件試運(yùn)行期間質(zhì)量部負(fù)責(zé)進(jìn)行一次全面檢查,檢查內(nèi)容包括:文件與實(shí)際操作的一致性、實(shí)際使用表單與隨文件生效表單的一致性以及文件運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題等。并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與責(zé)任部門溝通整改。

文件試運(yùn)行結(jié)束后由質(zhì)量部匯總各部門運(yùn)行中的問(wèn)題,統(tǒng)一規(guī)劃整改。3.2 質(zhì)量體系內(nèi)部審核

為驗(yàn)證公司建立體系文件與質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的符合性和有效性,識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。在體系文件試運(yùn)行期間進(jìn)行一次內(nèi)部審核,審核的依據(jù)是:ISO9001/TS16949標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及法律法規(guī)等。審核前由質(zhì)量管理者代表任命審核組長(zhǎng),審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組建審核組、編制審核實(shí)施計(jì)劃及審核提問(wèn)表等,審核提問(wèn)表需提前發(fā)放至受審核部門。審核員不得審核自己的工作。審核過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由審核員發(fā)出不符合項(xiàng)報(bào)告,責(zé)任部門限期整改。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)文件與標(biāo)準(zhǔn)條款不一致或文件不可操作等問(wèn)題則與文件試運(yùn)行的問(wèn)題一并整改。3.3 管理評(píng)審

在第一階段質(zhì)量管理體系策劃時(shí)應(yīng)包括管理評(píng)審的策劃,管理評(píng)審的時(shí)機(jī)可根據(jù)公司實(shí)際情況而定。但在第三方認(rèn)證前須進(jìn)行一次,另在企業(yè)組織架構(gòu)、資源有重大變化時(shí)可適當(dāng)增加管理評(píng)審次數(shù)。

管理評(píng)審策劃內(nèi)容包括:管理評(píng)審的目的、依據(jù)、內(nèi)容、評(píng)審方法、時(shí)間安排、與會(huì)人員及準(zhǔn)備工作要求等。策劃結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面文件,以管理評(píng)審計(jì)劃和管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃的形式發(fā)至參加評(píng)審人員及相關(guān)部門。管理評(píng)審會(huì)議由最高管理者主持。

第四階段 質(zhì)量體系認(rèn)證

目前國(guó)內(nèi)知名的認(rèn)證機(jī)構(gòu)有SGS、TUV萊茵、BV必維、BSI英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)等,可根據(jù)公司需求有選擇性的選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)。若公司有請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu),則可請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助選擇。認(rèn)證公司一般要求TS16949認(rèn)證需有12個(gè)月的質(zhì)量體系運(yùn)行記錄,但可就公司實(shí)際情況與認(rèn)證公司討論,規(guī)避此問(wèn)題。

確定認(rèn)證公司后,向認(rèn)證公司提交認(rèn)證申請(qǐng)書(shū),雙方簽訂認(rèn)證合同。

認(rèn)證公司初審,審核的糾正措施跟蹤。確定正式審核時(shí)間,審核人員等。實(shí)施正式審核。審核問(wèn)題整改。獲得證書(shū)。第五階段 體系維護(hù)

好多企業(yè)在獲得證書(shū)后出現(xiàn)松散現(xiàn)象,導(dǎo)致體系文件與實(shí)際執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)。個(gè)人認(rèn)為獲證后的維護(hù)更為重要。體系日常維護(hù)方法如下:

A、定期核查:由質(zhì)量部每季度或規(guī)定間隔時(shí)間對(duì)各部門體系文件運(yùn)行情況稽查,通過(guò)反復(fù)檢查,督促各部門按文件執(zhí)行。通過(guò)檢查也可優(yōu)化文件,更加有利于操作;

B、營(yíng)造全員參與的氛圍:通知各類質(zhì)量活動(dòng)(如質(zhì)量月活動(dòng)、QC小組、提案改善等)、質(zhì)量宣傳看板等積集調(diào)動(dòng)全員參與了解質(zhì)量的重要性; C、體系內(nèi)審; D、過(guò)程審核; E、管理評(píng)審;

F、日常工藝紀(jì)律檢查等。

第四篇:質(zhì)量異常問(wèn)題檢討方法細(xì)解

質(zhì)量問(wèn)題異常檢討方法工具細(xì)解

造成產(chǎn)品品質(zhì)的波動(dòng)的原因主要有6個(gè)因素:

a)人(Man/Manpower): 操作者對(duì)品質(zhì)的認(rèn)識(shí)、技術(shù)熟練程度、身體狀況等;

b)機(jī)器(Machine): 機(jī)器設(shè)備、工夾具的精度和維護(hù)保養(yǎng)狀況等;c)材料(Material): 材料的成分、物理性能和化學(xué)性能等;d)方法(Method): 這里包括加工工藝、工裝選擇、操作規(guī)程等; e)測(cè)量(Measurement):測(cè)量時(shí)采取的方法是否標(biāo)準(zhǔn)、正確;f)環(huán)境(Enviromen)工作地的溫度、濕度、照明和清潔條件等;

5M1E各因素分析及控制措施

1、操作人員因素

凡是操作人員起主導(dǎo)作用的工序所生產(chǎn)的缺陷,一般可以由操作人員控制造成操作誤差的主要原因有:品質(zhì)意識(shí)差;操作時(shí)粗心大意;不遵守操作規(guī)程;操作技能低、技術(shù)不熟練,以及由于工作簡(jiǎn)單重復(fù)而產(chǎn)生厭煩情緒等。

防誤可控制措施:

(1)安排“質(zhì)量第一、用戶第一、下道工序是用戶”的品質(zhì)意識(shí)教育,建立健全品質(zhì)責(zé)任制;

(2)編寫(xiě)明確詳細(xì)的操作流程,落實(shí)工序?qū)I(yè)培訓(xùn),頒發(fā)操作合格證;

(3)落實(shí)檢驗(yàn)工作,適當(dāng)增加檢驗(yàn)的頻次;

(4)通過(guò)工種間的人員調(diào)整、工作經(jīng)驗(yàn)豐富化等方法,消除操作人員的厭煩情緒;

(5)廣泛開(kāi)展QCC品管圈活動(dòng),促進(jìn)自我提高和自我改進(jìn)能力。

2、機(jī)器設(shè)備因素

主要控制措施有:

(1)落實(shí)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),定期檢測(cè)機(jī)器設(shè)備的關(guān)鍵精度和性能項(xiàng)目,并建立設(shè)備關(guān)鍵部位日點(diǎn)檢制度,對(duì)工序質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)控制;

(2)采用首件檢驗(yàn),核實(shí)定位或定量裝置的調(diào)整量;

(3)盡可能培植定位數(shù)據(jù)的自動(dòng)顯示和自動(dòng)記錄裝置,經(jīng)減少對(duì)工人調(diào)整工作可靠性的依賴。

3、材料因素

主要控制措施有(1)在原材料采購(gòu)合同中明確規(guī)定品質(zhì)要求;

(2)原材料的進(jìn)廠檢驗(yàn)和廠內(nèi)自制零部件的工序和成品檢驗(yàn);

(3)合理選擇供應(yīng)商(包括“外協(xié)廠”);

(4)搞好協(xié)作廠間的協(xié)作關(guān)系,督促、幫助供應(yīng)商做好品質(zhì)控制和品質(zhì)保證工作。

4、工藝方法的因素

工藝方法包括工藝流程的安排、工藝之間的銜接、工序加工手段的選擇(加工環(huán)境條件的選擇、工藝裝備配置的選擇、工藝參數(shù)的選擇)和工序加工的指導(dǎo)文件的編制(如工藝卡、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工序質(zhì)量分析表等),工藝方法對(duì)工序質(zhì)量的影響,主要來(lái)自兩個(gè)方面:一是指定的加工方法,選擇的工藝參數(shù)和工藝裝備等正確性和合理性,二是貫徹、執(zhí)行工藝方法的嚴(yán)肅性。

工藝方法的防誤和控制措施:

(1)保證定位裝置的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格首件檢驗(yàn),并保證定位中心準(zhǔn)確,防止加工特性值數(shù)據(jù)分布中心偏離規(guī)格中心;

(2)安排技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使操作人員熟悉定位裝置的安裝和調(diào)整方法,盡可能配置顯示定位數(shù)據(jù)的裝置;

(3)加強(qiáng)定型刀具或刃具的刃磨和管理,實(shí)行強(qiáng)制更換制度;

(4)積極推行控制圖管理,以便及時(shí)采取措施調(diào)整;

(5)嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,對(duì)貫徹執(zhí)行操作規(guī)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

(6)加強(qiáng)工具工裝和計(jì)量器具管理,切實(shí)做好工裝模具的周期

檢查和計(jì)量器具的周期校準(zhǔn)工作。

5、測(cè)量的因素

主要控制措施包括:

(1)確定測(cè)量任務(wù)及所要求的準(zhǔn)確度,選擇使用的、具有所需準(zhǔn)確度和精密度能力的測(cè)試設(shè)備。

(2)定期對(duì)所有測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)、校準(zhǔn)和調(diào)整。

(3)規(guī)定必要的校準(zhǔn)規(guī)程。其內(nèi)容包括設(shè)備類型、編號(hào)、地點(diǎn)、校驗(yàn)周期、校驗(yàn)方法、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及發(fā)生問(wèn)題時(shí)應(yīng)采取的措施。

(4)保存校準(zhǔn)記錄。

(5)發(fā)現(xiàn)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備未處于校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),立即評(píng)定以前的測(cè)量和試驗(yàn)結(jié)果的有效性,并記入有關(guān)文件。

6、環(huán)境的因素

所謂環(huán)境,一般指生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的溫度、濕度、噪音干擾、振動(dòng)、照明、室內(nèi)凈化和現(xiàn)場(chǎng)污染程度等。

在確保產(chǎn)品對(duì)環(huán)境條件的特殊要求外,還要做好現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓和清掃工作,大力搞好文明生產(chǎn),為持久地生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品創(chuàng)造條件。

第五篇:質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系基礎(chǔ)知識(shí)簡(jiǎn)解

質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系基礎(chǔ)知識(shí)

簡(jiǎn)解

第一章 概 述一、三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的名稱

GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 《質(zhì)量體系 要求》

質(zhì)量體系要滿足質(zhì)量管理和對(duì)顧客滿意的要求,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)顧客承諾。

GB/T24001-2004 idt ISO14000:2004 《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》

環(huán)境管理體系要服從眾多相關(guān)方的需求,特別是法規(guī)的要求,ISO14000標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)政府、社會(huì)和眾多相關(guān)方(包括股東、貸款方、保險(xiǎn)公司等等)承諾;

GB/T28001-2001—OHSMS18001:2001 《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》

職業(yè)健康安全管理體系關(guān)注組織內(nèi)部員工的人身權(quán)利,OHSMA18000是對(duì)員工及社會(huì)等相關(guān)方承諾。

第二章 ISO9000(QMS)背景

ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),是由ISO的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(TC176)制定的,從1986年正式頒布ISO8402《質(zhì)量-術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn)起,到現(xiàn)在已形成由20多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)組成的標(biāo)準(zhǔn)族。我國(guó)對(duì)口ISO/TC176的機(jī)構(gòu)是CSBTS/TC151全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)。

任何組織為取得最佳效益,獲取最大利潤(rùn),都須高度重視其產(chǎn)品質(zhì)量。但影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,單純依靠檢驗(yàn)把關(guān),雖然能挑出不合格品,但卻不能對(duì)所有影響因素進(jìn)行控制,不可能以最佳成本持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)合格品。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界上許多國(guó)家質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),通過(guò)實(shí)施這套標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量體系,可以使影響質(zhì)量的各種因素處于受控狀態(tài),從而能有效地減少、消除和預(yù)防不合格,確保質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第三章 ISO14000(EMS)背景

ISO14000環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(TC207)制定的,TC/207成立于1993年6月。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織計(jì)劃頒布ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)100余個(gè),已有20個(gè)左右的標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),包括術(shù)語(yǔ)、環(huán)境標(biāo)志、環(huán)境審計(jì)、生命周期評(píng)價(jià)等方面的標(biāo)準(zhǔn)。ISO14000系列有可能成為比ISO9000還龐大的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

我國(guó)實(shí)施環(huán)境管理的機(jī)構(gòu)是中國(guó)環(huán)境管理體系指導(dǎo)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱指導(dǎo)委),由國(guó)務(wù)院28個(gè)部、委組成,主任單位是國(guó)家環(huán)保總局,第一副主任單位是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局,日常工作由國(guó)家環(huán)保總局科技標(biāo)準(zhǔn)司承擔(dān)。

制定ISO14000環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)的目的是規(guī)范全球企業(yè)及各種組織的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境行為,節(jié)省資源、減少環(huán)境污染,改善環(huán)境質(zhì)量,保證經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。目前,ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)已被許多國(guó)家所采用,我國(guó)等同采用的GB/T24000-ISO14000環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)已于1997年4月1日開(kāi)始實(shí)施。

第四章 OHSMS18000(SMS)背景

國(guó)際上一些大的跨國(guó)公司和現(xiàn)代化聯(lián)合企業(yè)在強(qiáng)化質(zhì)量管理的同時(shí),也建立了與生產(chǎn)管理同步的安全生產(chǎn)管理制度,以提高社會(huì)形象和控制職業(yè)傷害給企業(yè)帶來(lái)的損失。WTO的最基本原則是“公平競(jìng)爭(zhēng)”,其中也包含了環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全問(wèn)題。

90年代后期一些發(fā)達(dá)國(guó)家借鑒ISO9000的成功經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展了實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的活動(dòng)。1999年英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)等13個(gè)組織提出職業(yè)健康安全評(píng)價(jià)系列(OHSAS)標(biāo)準(zhǔn),即OHSAS18001《職業(yè)健康安全管理體系-規(guī)范》、OHSAS18002《職業(yè)健康安全管理體系-OHSAS18001實(shí)施指南》。

2001年7月國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局決定由國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)組織專家,制定了GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》和GB/T28002《職業(yè)健康安全管理體系 指南》。

而導(dǎo)致能量或危險(xiǎn)物質(zhì)約束或限制措施破壞或失效的各種因素稱作第二類危險(xiǎn)源。主要包括物的故障、人的失誤和環(huán)境因素。

第五章 一體化管理體系 背景

ISO9000、ISO14000和OHSMS18000等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理體系一并被稱為后工業(yè)化時(shí)代的管理方法。隨著ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證的深入發(fā)展,愈來(lái)愈多的組織開(kāi)始關(guān)注將質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全(OHSAS)管理體系結(jié)合起來(lái),建立整合型的管理體系。同時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出了對(duì)整合型管理體系實(shí)施一體化審核的要求,即通過(guò)一個(gè)審核組的一次現(xiàn)場(chǎng)審核,同時(shí)頒發(fā)ISO9001、ISO14001、OHSAS18001認(rèn)證證書(shū),從而大大減少組織的管理成本,提高管理體系的運(yùn)行效率。

2010年2月

李中建

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