第一篇:金碧物業勞動紀律管理制度
勞動紀律管理制度
第一章
總則
第一條 為規范員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應集團公司全國性精細化的要求,根據國家相關法律法規及集團公司實際情況,特制定本制度
第二條
本制度適用于集團公司總部、建筑設計院全體員工 第三條
基本定義
1、遲到:上班時間已到仍未到崗
2、早退:未到下班時間而提前離崗
3、脫崗:工作時間未經領導批準而離開工作崗位
4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工處理: A、遲到、早退或脫離連續超過60分鐘的; B、未經準假而不到崗者;
C、不服從工作調動,經教育仍不到崗者;
D、采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者; E、違紀、違規行為造成的缺勤 F、未辦完離職手續而擅自離職的
5、考勤統計時間:
每月考勤周期按自然月計算,即每月1日到每月最后一日
第四條
考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、資金、勞保、福利等待遇的重要依據
第二章
第五條
標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八點三十分至中午十二點,下午二點至五點三十分。
第六條 困公需要輪班的工作崗位,其部門負責人于每月28日前報備本部下月排班表
第七條 寫字樓上班的員工,須每天上午上班考勤一次,因工作需要,各部門可根據實際情況對員工打卡次數進行補充規定并及時報務備
第八條 全體員工須在各自辦公所在地點考勤機上進行打卡方視為有效考勤 第九條 員工因工作需要直接外出不能按時打卡,須提前一天填寫外出登記表,經部門負責人(主管領導)審批后及時報備。
第十條 員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的,在寫字樓上班員工須在集團公司人力資源中心考勤處簽到,其它各考勤點員工須在各工作點考勤員處簽到。第十一條 違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:
1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,每次扣罰100元;超過六次者(含六次)扣罰本人當月全部獎金
2、曠工半日扣罰三個工作日的資薪額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額。連續曠工十五個工作日或一年內累計曠工達三十個工作日者,作自動離職處理
3、員工因各種原因(包括忘打卡、排隊打不上卡等)不能按時打卡,須做出書面情況說明,經兩名以上證明人及部門負責人簽字確認后及時備案,同時給予以當時人100元/次的處罰,否則將視同曠工
4、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關規定予以處罰
第十二條 如班車晚點,需在專線車司機處做好登記,統一由客運公司出具證明。但所有人員必須按規定打卡,因班車晚點造成員工遲到的,不列入遲到處罰的范圍
第十三條 確因工作需要長期在各工作點進行考勤的特殊崗位員工須經部門負責人同意后,提前一個月到人力資源中心備案后方可多點考勤 第三章
請假、出差規定
第十四條 請假及出差批準權限如下:
1、請假或出差10個工作日以內(含10個工工作日),一般員工須經所在部門負責人審批;部門副職、助理須經集團主管領導審批;部門正職以上須到集團總裁審批
2、
第二篇:金碧物業公司簡介
公司簡介:
金碧物業有限公司成立于1997年,隸屬于中國標準化運營的地產領導者——恒大地產集團,系國家一級資質物業管理企業。公司擁有分支機構逾32家,在管物業項目逾84個,總建筑面積逾3776萬平方米,管理物業類型涵蓋多層住宅、高層住宅、獨立式別墅及商業物業等,不斷升級“精品物業管理標準”,社會化、專業化、市場化服務優勢日益凸顯,正隨著恒大地產集團在全國的迅勐發展而高速擴張。金碧物業有限公司擁有一支逾5500人的年輕化、高學歷、高素質的管理骨干和專業技術隊伍。憑借其一貫的創新精神、專業化管理、規范化運作等優勢,不斷引入國內外先進的管理理念,打造金碧特色管理模式,以其鮮明的“三大特色”(特色的保安隊伍、特色的物業服務、特色的社區文化)鶴立于全國物業管理行業。同時,金碧物業有限公司是物業管理行業中率先通過ISO9001:2000版質量管理體系認證企業。金碧物業始終貫徹“急業主所急,想業主所想,全心全意為業主服務”的質量方針,執行“過程與結果雙滿意”的工作宗旨,探索出了具有金碧特色的物業管理模式,系列推出“今天我為您服務”、“貼心樓管員”、“總經理信箱”、“總經理接待日”、“總經理熱線”等服務舉措,營造了“溝通無限、理解萬歲、真誠服務面對面”的人性化管理氛圍,構筑物業管理與業主的信息直通車。歷年來,金碧物業先后榮獲“全國物業管理示范住宅小區”、“全國物業管理先進單位”、“中國著名城市化社區50佳”、“中國健康住宅區”、“全國物業管理綜合實力百強企業”、“中國住宅產業博覽會推薦智能化程度最高樓盤”、“廣東省示范住宅小區”、“廣東省優秀企業”、“廣東省十大放心樓盤”、“廣東省文明物業管理公司”、“廣州市物業管理示范小區”、“廣州市住宅小區優秀配套設施獎”、“廣州市民十大最喜愛樓盤”、“十大最佳品牌社區”、“廣州優秀住宅綜合獎”、“廣州市優秀物業管理公司”、“廣州市首批健康樓盤”、“廣州市十佳精品小區”、“廣州市連續五年重合同守信用單位”、“廣州市海珠區治安先進集體”、“廣州市海珠區軍事會演優秀獎”、“廣州市海珠區衛生達標先進集體”、“廣州市海珠區消防工作先進集體”、“廣州市消防工作先進單位”、“廣州市海珠區文明社區”等數十項殊榮,卓有成效的物業管理工作贏得了廣大業主的信賴和各級政府的支持。
二、企業理念
1、戰略方針——質量樹品牌 誠信立偉業
2、企業精神——艱苦創業、無私奉獻、努力拼搏、開拓進取
3、工作作風——精心策劃、狠抓落實、辦事高效
4、工作方針——事事有著落,件件有回音
5、質量方針——急業主所急,想業主所想,全心全意為業主服務
6、產品目標——把在管物業建設成為“健康文明、安全舒適、和諧進步”的全國一流人文環境
7、工作宗旨——過程與結果雙滿意
8、服務理念——誠信、尊重、微笑、滿意
9、職業道德理念——不說不利于團結的話,不說不利于公司的話,不做不利于公司的事
10、共同愿景——打造金碧精品 塑造國際品牌
11、工作原則——一個結果:讓業主滿意;兩種標準:物業公司業務范圍內的,物業公司必須解決,處理結果讓業主滿意;非物業公司業務范圍內的,處理過程讓業主感動,直至滿意。
12、管理目標——構建一流和諧人文社區,打造中國物業第一品牌。
13、物業特色——特色的物業服務、特色的社區文化、特色的保安隊伍。
三、洛陽分公司簡介 金碧物業有限公司洛陽分公司設有行政人事部、客服監察室、恒大綠洲客服中心;恒大綠洲客戶服務中心設有客服、工程維修、保安部。各部門按各自的職責范圍,肩負著建設園區、管理園區、美化園區、保衛園區的光榮使命,為客戶提供無時不有、無處不在、溫馨自然、熱情周到的高水平、高質量的物業服務,創造尊貴、便捷、舒適、安全的居住環境。
金碧物業有限公司
金碧物業有限公司成立于1997年,注冊資本77680萬人民幣,隸屬于中國企業500強、中國民營企業20強、中國地產企業10強。廣州恒大實業集團麾下六大產業集團之一,系國家一級資質物業服務企業。公司下設行政人事部、管理監察中心兩大職能部門,下轄廣州市金碧華府物業有限公司、廣州市金碧世家物業管理有限公司、廣州市金碧恒盈物業管理有限公司三家具有獨立法人資格的物業管理公司以及多個物業管理處,在廣州市在管物業有金碧花園、金碧都市廣場、金碧華府、金碧世紀花園、金碧新城、金碧灣、金碧雅苑、金碧翡翠華庭、金碧駿鴻花園等,恒大科技大學附屬中學、恒大鋼鐵基地工廠等20多個物業項目,在管物業建筑面積達300余萬平方米。
現金碧物業有限公司飛速發展,目前,公司在北京、廣州、天津、上海、沈陽、武漢、昆明、成都、重慶、南京等城市擁有“恒大?金碧”系列項目50余個為了配合相適應的物業管理人力資源體系,為公司儲備大量的人才,
第三篇:勞動紀律管理制度
勞動紀律管理制度 本制度規定了員工考勤管理的職責分工,內容與要求。適用于本公司勞動紀律管理。
一、職責分工
1、考勤工作實行“統一領導,分級管理”。由行政辦公室負責制訂公司的勞動紀律管理制度,監督檢查和考核各部門的貫徹執行,負責全公司各部門的考勤業務。
2、公司的勞動紀律由行政辦公室管理,并設兼職考勤專員。
3、行政辦公室負責全公司的考勤管理,各種休假的管理和員工休假的記錄及統計工作。負責對全公司員工遲到、早退作好記錄,上班時間內員工需外出的一律憑出門證放行行政部負責全公司的考勤管理,無出門證門衛一律不得放行,如沒出門證放行,直接對門衛做出行政處罰50元/次。(所有員工由直屬領導簽字確認)。
4、所有員工因私出門返回(僅限中午午休時間)、請假(離開返回時)均需打卡以便銷假、考勤時有明確的依據。
5、兼職考勤專員負責全公司勞動紀律的監督、檢查和考核。
6、公司員工如需出行,需要用車,由申請人做好用車單有部門主管簽字后交由行政部確認后執行。
7、每個單位都應確定一名考勤員,負責每天對本單位員工出勤情況(包括遲到、早退、加班)進行正確記錄,建立《職工考勤表》作為考勤依據。每月5日前將“考勤月報表”、各種假條交行政辦公室匯總(如遇假期順延)。如有假條不全、不足時,按曠工處理。員工內部調動,應由調出部門主管在被調人的《職工考勤表》上簽字后轉調入新部門。
二、勞動紀律 為維護公司的正常運行、工作秩序,公司員工必須嚴格遵守公司的各項規章制度。
1、上班時間 車間 7:30—16:30 辦公室8:00--17:00,以打卡考勤為準。遲到或早退5分鐘(含)忽略不計;遲到或早退6——60分鐘(含)處罰50元/ 1
次;一小時以上無請假者,視為曠工;中午午休時間為11:30——12:30。
2、員工確因生產工作需要加班的,由所在本門填寫加班申請表,報部門主管批準,交由行政辦公室備案。加班原則上只給予調休處理。(部門申請批準的加班申請表見附件1,每月結束由考勤員、每個員工簽字后交人事作為造工資憑證,并歸檔)。
3、曠工:有下列情況之一者,均被視為曠工。未請假或無正當理由請假未被批準擅自未上班者;
超過遲到、早退時間且無正當理由者; 在生產工作時間內,未經領導許可,私自離開工作崗位多次教育不改者; 不付從工作安排;
4、曠工扣罰 日工資2倍/次,一月內累計曠工達3天以上者,公司可以立即解除其勞動合同。
5、不準在生產(工作)時間內做與工作無關的事,每發現一次扣款50元/人;不準動用公司設備、工具、材料干私活,一經發現,除賠償加工費、動力費、材料等費用外,并按情節輕重給予必要的處分和罰款。
6、原則上不允許員工帶小孩上班,但遇特殊情況經主管部門批核可以允許。
7、生產、工作時不準大聲喧嘩,追逐戲鬧,一經發現,除批評教育外,還將視情節予以罰款。
8、公司對員工請假理由有懷疑時,可以進行查證。一旦發現請假事由屬虛構或偽造的,公司可對員工作解除勞動關系處理。
9、行政部負責統計員工請假情況,保留員工請假單及相關請假需要的文件及證明備查。
三、假期管理
1、凡應出勤時間未出勤,并超過遲到早退之時限者,皆須辦理請假。
2、員工根據假期的種類及申請條件,按照規定提前申請請假期。
3、除事假和調休外,其他假期申請需持有有效憑證至行政部指定人員處核實申請條件。
4、主管按照審批權限進行審核。2
5、審核過程完成后,發送批復通知書,由部門考勤員于月底統計考核并交HR指定人員備案、核算工資。
6、因特殊情況無法提前請假者,需與直屬主管電話溝通,得到許可后,請其代理人/家屬次日持有效證件代理完成請假手續,或由員工本人于返回工作崗位的當日補請假手續,補假滯后不得超過實際發生日一周。
7、請假手續(1)員工休假,事前應辦理書面請假手續。員工在半天之內的假期由車間(科室)領導批準;半天至一天(含)的假期由車間(科室)領導審核,綜合辦公室批準;一天至三天的假期一律由主管、總經理批準,報行政辦公室備案;三天(含)以上假期一律由總經理批準;所有請假單須報行政辦公室備案,(2)中層干部請假一天(含)之內由副總、總經理批準,一天以上由公司總經理批準,審批手續一律報行政辦公室備案。(3)培訓生、大中專院校畢業生在培訓、見習期間一般不得請假,如遇特殊情況必須休息時可請事假。半天以內由主管上級批準,半天至一天(含)經主管領導同意后批準,報行政辦公室備案,一天至三天由科室領導簽署意見,報行政辦公室備案,分管副總批準,三天(含)以上由公司總經理批準(4)未經請假程序擅自離開崗位者,如事后不履行補假手續,作為曠工處理。
8、出差管理(1)員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》,經部門負責人、分管領導或總經理批準,如因事情緊急而未及時填表,需事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續。(2)公司員工出差期間,用游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,有個人自理。(3)若有員工出差東海并入住東海嘉臣大酒店需填寫《工作聯系函》,并提交至行政辦公室備案。
9、銷假(1)請假后未休完之時間應辦理銷假 3
(2)銷假方式填寫銷假申請,由原核準主管核準銷假(見附件2銷假單)
10、調休假 員工需要調休的,做出調休單,調休一天的由部門主管簽字認可,一天以上的由部門主管簽字交由總經理簽字后認可,交由行政部存檔,作為每月造工資憑證。調休根據每月的加班調休,一年一結,不作為累計。(備注:沒有加班或加班時間不夠調休的將不享受帶薪調休,根據實際工資扣除)。
11、事假(1)事假原則上一年內累計不得超過30天,事假影響績效考核與獎金發放。(2)事假期間必須扣除事假工資。
12、病假(1)員工因病或非因工負傷,而暫時喪失勞動能力需要停止工作進行治療或修養而獲得的假期。(2)休假憑醫生病假條為準。
(3)醫生假條天數含休息日與法定假日,計算病假工資時,病假天數不含休息日與法定假日。(4)對于故意占用工作時間或借看病之名游玩,干私活者按曠工處理。(5)必要時候,公司可要求員工到指定醫院進行復查,復查費用由公司負擔,一旦發現員工有謊報病情等欺詐行為,可立即無條件與其解除勞動合同。(6)醫療期間內病假工資扣除40%發放。不足本地最低工資的80%的,按照本地最低工資的80%補足。
13、婚假 法定結婚年齡(男滿22周歲,女滿20周歲)的員工享受3天婚假,再婚者婚假為3天。(1)婚假天數含休息日,不含法定假日(2)婚假須自結婚登記之日起一年內休完,未用完的,不給予補償或順延。(3)婚假原則上一次休完。(4)婚假期間不扣工資。(5)結婚日后進入公司的員工不再享有婚假(結婚日以結婚登記日為準)4
14、喪假(1)員工直系三代以內:父母(包括養父母、繼父母、公婆、岳父母)、祖父母(包括外祖父母)、配偶及子女死亡,均可請3天喪假。(2)若死亡者在外地,本單位(部門)主管可根據路程酌情給予不超過2天的路程假。如有其他特殊情況,報行政部審批。
(3)喪假期間不扣工資。(4)喪假及路程假不含法定假日和休息日。(5)喪假不可分割使用,未用完者不與補償。
15、產假、哺乳假(1)產假 凡已婚并符合國家計劃生育政策的女員工分娩后,憑《準生證》、嬰兒《出生證明》及醫院證明,經行政部審核后可休假60天,產假期間公司給預發放基本工資。(2)哺乳假 嬰兒在一周歲之內的女員工,每個工作日可享受有一小時的哺乳時間,一小時哺乳假可連續使用,也分開使用,分開使用時以半小時為累計單位。(3)產假含法定假日和休息日,不可分割使用,未休完不予補償,產假期間的工資發放按照當地法規執行。
16、工傷假(1)員工因工負傷可享受有工傷假,休工傷假需要提供經國家衛生管理部門認可資質且有工傷鑒定資質的醫院出具的證明。(2)工傷的判定由員工所在部門調報工傷申報表,經勞動保障部門調查核實簽署意見后確定。(3)工傷假的期限由行政辦公室會同醫院以及勞動保障部門共同確認。(4)員工所在部門必須按規定及時辦理工傷假休假手續,無特殊情況十天以內辦理手續。5
附件1 員工加班申請單 填寫日期: 申 請 人
申請日期 部門、職 務 加班事由 加班時間 自 月 日 時 分 至 日 時 分,共 小時(以打卡為準)加班人員 主管領導批準 附件2 員工銷假單 填寫日期:
姓名 部門 共計 天 小時 請假時間 自 年 月 日 時 分至 月 日 時 分 備注 部門負責人 領導審批 批準 6
附件3 員工調休申請單 填寫日期: 申 請 人 申請日期 部門、職 務 調休時間 自 年 月 日 時 分 至 月 日 時 分,共 天
(以打卡為準,不得超小時可用于調休的時間)可用于調休的時間 總經理7
過 共 天 小時 主管領導審批 審批
第四篇:勞動紀律管理制度
勞動紀律管理制度
一、目的
為確保企業生產經營活動的正常進行,提高工作效率和工作質量,樹立良好的企業形象,根據企業實際情況,制定本制度,全體員工必須自覺遵守。
二、要求
1.全體員工必須按規定時間上、下班,不得遲到、早退。上班鈴響之后5分鐘內必須到崗;下班鈴響之前,不得離開工作崗位。兩班制中間的吃飯時間,不得超出規定時限。各部門安排的加班,也須按規定時間上、下班。如確因特殊情況不能上班或加班,須按規定辦理請假手續。連續請假超過一個月者,考勤交辦公室,回公司上班后按公司生產實際情況安排崗位。
2.上班時應堅守崗位,嚴禁串崗、閑談、吃東西、睡覺,也不準看報紙、雜志、小說或與本職工作無關的書籍;
3.上班時不準大聲喧嘩、吵鬧、相互打罵;班前不準喝酒(如因工作需要確實無法推托的例外)。4.員工必須服從公司工作安排。5.不準在公司內干私活。
6.員工嚴禁騎車進出公司大門,必須在下車線外下車、上車線外上車。
7.員工在上班時間內外出須填寫出門證(銷售、采購人員除外),出門證上應注明外出的事由及去向、私事或公事以及出門時間。出門證由部門負責人簽發,部門負責人的出門證均由分管副總簽發;副總經理的出門證由總經理簽發。如總經理不在,由其授權人代簽。
夜班和加班時間非正常進出必須履行登記手續。因部門負責人不在,外出無法簽批的,由門衛值班人員用電話與其部門負責人聯系,經確認同意后,外出人員方可離開。
員工外出回公司后,應及時向部門領導銷假,門衛在出門證上注明回公司時間。
8.對無證出門的員工,門衛有權予以阻止。對不聽勸阻強行出門的,門衛應及時作出記錄,同時向辦公室負責人報告。
9.凡來訪的外單位人員(包括非在崗人員),如果是聯系供銷業務的,可直接去業務部門辦理;如果被訪人員是科室人員,且確因工作需要必須去辦公室的,必須經部門負責人同意;其他人員均由門衛通知其到值班室接待。
注:外來人員如確因工作需要進入車間的,須經部門分管副總批準,并在本公司有關人員陪同下方可進入。
10.員工不準帶小孩進公司。
11.公司內部除會議室、接待室及指定區域外一律禁止吸煙。
12.自行車、摩托車及其它機動車輛,必須按指定地點分類存放,同時必須鎖好。
13.廠區及生產、辦公場地不準亂丟紙屑及其它雜物,不準隨地吐痰,不準晾曬工作服。不準踐踏、折損花草樹木。
14.部門負責人應以身作則,并對本部門人員勞動紀律的執行進行有效管理,并督促、檢查。15.本制度自2000年1月1日執行。由辦公室負責督促、檢查,每月末,辦公室將當月違紀情況匯總,并按公司規定執行經濟處罰。
附件:
二〇〇一年一月一日
第五篇:勞動紀律管理制度
勞動紀律管理制度
(一)請銷假制度
為了進一步強化辦公紀律,規范請銷假管理權限和程序,保持公司高效有序運作,特制定本規定。
1、運銷分公司所有人員無論因工因私、因事因病不能上班,都須辦理請銷假手續。
2、所有請假人員必須按規定辦理正規請銷假手續,期滿后,辦理銷假手續。請銷假的基本程序為:個人填寫請假條――逐級審批――調度室備案--期滿到調度室辦理銷假手續。
3、按照逐級負責制的運行規則,各級管理人員的請銷假實行逐級審批制。具體為:公司副經理請假,須經公司經理批準;三天以上須經呂梁山公司總經理、董事長批準;公司副科級以上人員請假,須分管經理同意,公司經理批準;公司一般管理人員請假,三天以內須經部門領導同意,分管經理批準;三天以上必須經理批準。
4、請假期滿不能按時返回的,須委托他人辦理續假手續。續假手續按請假程序執行。
5、未經批準,擅自離崗或期滿未辦理續(銷)假手續人員,一律按曠工論處。對不及時銷假和虛擬原因請假、超假不歸者,視情節輕重分別予以批評教育、通報直至行政處分,并給予一定的經濟處罰。
6、建立考勤制度,專人負責,認真執行考勤登記,嚴格月度、考核。
7、因公外出(回集團公司開會、出差等)須辦理離崗手續。
8、公司所有人員請銷假手續在公司綜合辦備案。
(二)運銷分公司機關工作人員守則
為轉變機關工作人員的作風,強化勞動紀律觀念,體現團結協助的團隊精神,保證銷售工作順利有序的開展,特作以下規定:
1、工作時間早8-12,下午14:30-18:00,不得遲到、早退,不得從事與工作無關的活動,不準在電腦室娛樂,否則發現一次處罰20元。
2、每日早7:15分各科負責人按時參加班前會,按職責劃分書面匯報前一天工作情況,接受領導工作安排,對相關事宜提出建議,統一思想,達到共識。
3、科長不在時,相關科室人員全部參加,就各自分管業務進行匯報,做到有事請假,凡不參加者一次罰款10元。
4、機關所有人員每日早6:45分按時起床,7:00做好班前會準備,否則一次罰款5元。
5、各種會議期間一律關閉手機,否則一次罰款5元。
6、機關人員積極參加集體勞動、公益性活動,特殊情況向經理請假,否則一次罰款10元。
7、嚴格執行請銷假制度,請假3天以內,由科長簽字,副經理批準。3天以上必須經理批準,否則視同曠職,曠職一次處罰20元,按銷假時間算起,綜合科存檔。
8、凡享受手機費補貼工作人員,不準停機、關機,特殊原因需提前向公司綜合科告知聯系方式,凡出現一次聯系不上取消手機補貼并處罰20元。
9、司機夜間輪流出車,做到有事提前請假,否則處罰司機20元。
10、保持良好的辦公秩序,不得在辦公場所嬉戲、打鬧、高聲喧嘩,不得串崗聊天,不得將小孩帶入辦公場所,上班時間不許打撲克、玩電腦游戲或做其它娛樂活動。
11、主動熱情接待來客,實行首問負責制,對職責范圍內的工作應積極辦理,不得拖拉推諉。對屬于他人或其他部門職責范圍的事項,應負責帶到并介紹給有關人員;不清楚歸屬范圍的事項,應帶到辦公室或單位領導處詢問,不得推諉。
12、對來客應用語禮貌,舉止文明,辦事認真負責,為來人提供優質服務,不得冷落、訓斥、辱罵來人。
13、辦公時間不得安排私人來訪,對未經預約的私人來訪,應盡量縮短時間,同時不得影響他人工作;不得用辦公室的電話打私人電話,如有急事需使用的,應盡量縮短談話時間,嚴禁因私事打長途電話及信息電話。
14、機關工作人員,人人負責監督執行,凡觸犯規定,由綜合科負責記錄,建立臺帳。月末工資中扣減,并做通報。
(三)考勤制度和輪休辦法
為了保證公司各部門、各環節運轉正常,各項工作能夠有條不紊按秩序開展,更好的服務于用戶,樹立良好的形象,現將加強考勤管理和實行輪休制的規定通知如下:
1、各單位必須嚴格加強考勤管理,機關工作人員實行上午下午雙考勤,并保存好原始考勤記錄,每月底統一交回綜合辦備案,作為計發工資、獎金依據。
2、嚴格請銷假制度,按照“兼顧公務、工作允許”的原則,逐級審批,假條保存在綜合辦,返回及時銷假,不準逾期。特殊情況延期須經公司經理同意。
3、所有工作人員,月工作日不得少于制度工作日22天,否則不得享受當月獎金,并按缺勤天數核減工資。超制度工作日按超勤天數計發加班工資和超額獎金。出勤日計算方法:月天數減去請假日,12點以前離崗按整日計算,12點以后按半日計算。每人每月允許請假2次,每次4日(包括路途)。
4、所有機關工作人員在工作期間因公務出差、下礦等原因離崗時,須告知其他工作人員和綜合辦,不得因離崗而影響工作。
5、所有工作人員不分節假日,一律實行輪休制。兼顧工作需要,綜合辦排出輪休表嚴格執行。其它時間不得請假離崗,特殊情況下調整必須經公司經理同意。
(四)計算機及網絡使用的管理辦法
為加強工作紀律和辦公電腦使用管理,促進辦公自動化,提高工作效率,特作如下規定:
1、各科室使用計算機應以辦公、學習、科研為主,在規定的上班時間(上午8:00-12:00,下午14:00-18:00)嚴禁使用計算機玩游戲,看影視碟片及其它與工作、學習、科研無關的活動,禁止QQ聊天、視頻聊天。
2、各科室工作人員不得隨意更改計算機原已設定的IP地址。不得利用計算機聯網從事危害安全、泄露機密等犯罪活動;不得故意輸入計算機病毒以及其他有害數據,危害計算機信息系統。一經發現查實,給予行政處分,直至追究其法律責任。
3、嚴禁使用計算機玩黃色游戲和看黃色影片,嚴禁查閱、調用、復制、傳播網絡中反動、黃色的影像制品,刊物和計算機軟件,禁止瀏覽不良網站,破壞IE瀏覽器。一經發現即按國家有關法規進行處理,并追究刑事責任。
4、各科室要求網上辦公的業務,需上網的內容必須上網。
5、嚴禁私自進行計算機聯網。
6、計算機擁有者必須妥善保管自己的計算機,如向他人違紀使用提供便利,計算機所有者和使用者共同承擔責任。
7、各科室加強辦公電腦的電源檢查,下班時要關閉電源,防止發生意外事故。否則造成的損失由責任人承擔80%。
三、費用管理制度
(一)用水用電管理
1、不得使用電爐、熱的快等自備電器取暖、燒水、煮飯。
2、上班時將宿舍燈具、電視機關掉,下班時將辦公室燈具、電腦關掉,嚴禁長時間無效開機。
3、當日值班人員負責大門口照明燈以及院內室外公共場所燈具的晚上開啟和天亮時關掉事項。
4、及時關閉自來水閥門,不出現長流水。
5、發現線路、管道出現斷裂、滲漏現象或可能出現的安全隱患及時向辦公室報告。
6、不得私拉亂接,隨意改動原供電線路。
7、裝有空調、電視、電腦的房間做到人走機關,嚴禁長時間開機,嚴禁無人狀態下開機,不得將空調溫度設置過低。
8、綜合辦公室對公司院用水用電情況進行不定期檢查,對違反上述規定者一次處罰10-100元,并予以通報批評。
(二)差旅費管理辦法 為進一步健全和完善專項費用的管理辦法,以逐步適應現代企業管理要求。根據集團公司和呂梁煤電公司有關規定,并結合運銷分公司實際。特制定差旅費管理辦法,望遵照執行。
1、因公出差必須填制差旅費審批單,經部門負責人、經理審批后方可外出。
2、差旅費報銷要注明出差時間、地點、事由、路線、出差人數等事項,由單位負責人及經理審批后,到公司財務科報銷。
3、嚴格按出差時間及路線報銷,超出審批范圍的費用自行處理。帶車外出,只報銷住宿費及補助。按集團公司規定,去太原、北京出差,住宿須在集團公司辦事處,否則不予報銷。
4、對于因公出差報銷車、路卡等票據,當事人要詳細注明事由、時間、起止路線等,經單位負責人、分管領導及經理審批后到財務處報銷。財務人員要按規定嚴格審查,凡不符合財務規定的財務處一律不予報銷。
5、各科室人員外出辦事、到上級部門報送資料不準坐出租車,凡出租車票,費用不律不予報銷。
(三)通訊費用管理
1、通訊費用按核定標準使用,固定電話超支由工資支付。
2、所有人員手機必須24小時保持開機,回集團公司本部換號需事先通知綜合辦,不在服務區時,必須向綜合辦告知就近固定電話,不得因聯系中斷影響工作,否則停發手機通訊費用補貼。
3、各單位必須控制固定電話費用支出,禁止外單位人員撥打無關電話。
4、手機通訊費用公司綜合辦統一按標準和在崗人數做表,經理審核發放。
(四)業務招待費管理
1、凡公司內部一般辦公人員一律按午餐4元/人,早、晚餐3元/人的標準在綜合科開具客飯通知單到食堂就餐,不準上煙、上酒、上飲料,超標準招待的必須經經理或書記審批。
2、綜合科要嚴格完善審批手續和制度,建立支出臺帳,詳細說明每次招待的時間、事由、人數、金額等。
3、因工作關系需要安排客飯時,分管經理要提前與綜合科聯系,有關單位到辦公室具體辦理客飯手續。
4、各單位發生客飯時,首先到綜合科開具客飯通知單,按開具的客飯金額經分管經理簽字后,交由經理審批方可進行就餐,如遇特殊情況可先就餐,事后補辦就餐手續。
5、上級部門業務檢查、大型會議需要就餐的一律由公司統一安排。
(五)磁卡電話使用管理辦法 為了有效控制電話費的超標,杜絕 非辦公性濫用電話,運銷公司領導研究決定從2006年元月份起用磁卡電話,有關規定如下,望各科室遵照執行。
1、話費分配:科級干部每月50元,一般管理人員每月30元。
2、用戶卡實行一人一卡的辦法,每人保護好自己的個人卡,防止丟失、損壞。丟失、損壞者自費申請補辦磁卡。
3、因特殊情況費用不夠時,經運銷公司經理批準可向綜合辦申請補費;
4、工作人員不準隨意變更磁卡電話設置,因此造成話機不能使用,責任自負;
5、每月25日交回用戶卡由綜合辦統一充費,剩余話費可用于次月使用;
6、不得在電話線上串接其它普電話機,否則沒收普通電話機,取消使用公司電話資格。