第一篇：監(jiān)理通知單你得這樣寫

監(jiān)理通知單你得這樣寫 監(jiān)理通知單常見(jiàn)使用誤區(qū)

1.1流于正面說(shuō)教的“萬(wàn)能”通知單

筆者發(fā)現(xiàn)一些監(jiān)理通知單不是針對(duì)性地指出問(wèn)題，而是空洞無(wú)物地原則說(shuō)教。例如“要按設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工”、“要加強(qiáng)質(zhì)量自檢、及時(shí)報(bào)驗(yàn)資料”、“增強(qiáng)安全意識(shí)、提高管理水平”等。對(duì)方看了并不知道問(wèn)題出在哪里，該怎樣整改。這樣的通知單可以“永遠(yuǎn)有效”地用于任何一個(gè)工程項(xiàng)目、任何一個(gè)施工單位，實(shí)際作用幾近于零。筆者曾問(wèn)過(guò)持這種寫法的監(jiān)理同行，回答說(shuō)：如果寫了具體問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題怎么辦？這是一種形而上學(xué)、逃避問(wèn)題的“懶漢”做法。還有少數(shù)監(jiān)理人員不愿指出問(wèn)題是礙于“情面”，怕施工方說(shuō)自己“挑剔”等，便不疼不癢地“撓”一下。1.2 含糊其辭的“迷宮式”通知單

筆者見(jiàn)過(guò)一份監(jiān)理通知單寫道：“鋁合金窗框安裝連接片間距1m；連接片釘在磚上。”看了使人丈二和尚摸不著頭腦，仔細(xì)品讀可能是連接片間距過(guò)大，而且不應(yīng)釘在磚上。這類通知單使人家讀了弄不清監(jiān)理反對(duì)什么、要求什么。正確的寫法應(yīng)是“塑鋼窗框固定片間距1m過(guò)大，規(guī)范為不超過(guò)0.6m；也不應(yīng)釘在空心磚墻上。”這種內(nèi)容含糊、令人費(fèi)解的通知單被施工方擱置，耽誤問(wèn)題的及時(shí)整改。

1.3細(xì)致入微的“圖解式”通知單

有的通知單在指出問(wèn)題時(shí)寫道：“2#樓5層南面東數(shù)第六個(gè)塑鋼窗下面第一個(gè)窗扇拉手損壞 ”；再如“10號(hào)樓3軸～4軸與M軸～N軸基礎(chǔ)梁JL3西支座缺少一根加筋”。這樣寫法不無(wú)“迂腐”。有人主張“監(jiān)理通知單一定要把質(zhì)量缺陷所在的具體位置寫清楚，便于施工方整改。”但筆者以為只能相對(duì)而言，以指出問(wèn)題所處的大致方位、便于領(lǐng)會(huì)為準(zhǔn)，實(shí)無(wú)必要作“瞎子摸象”式的引導(dǎo)。因?yàn)楹笳卟粌H啰嗦，也容易使施工單位產(chǎn)生依賴習(xí)慣，放松自己的責(zé)任。1.4 “穿靴”“戴帽”的“八股式”通知單

有人編寫監(jiān)理通知單，每次都在開(kāi)頭重復(fù)幾句話：“你部承擔(dān)施工的什么工程項(xiàng)目目前正在進(jìn)行什么階段或部位施工，最近監(jiān)理人員在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)了以下幾個(gè)問(wèn)題和質(zhì)量缺陷”；結(jié)尾處寫道：“以上問(wèn)題多么重要，希望引起高度重視，認(rèn)真檢查、負(fù)起責(zé)任，迅速研究采取措施予以整改”等等。這些“穿靴”“戴帽”的套話、絮語(yǔ)既占篇幅又費(fèi)時(shí)間，最好不寫或少寫。因?yàn)槿藗冏x這類通知單會(huì)養(yǎng)成習(xí)慣，跳過(guò)“靴”“帽”直奔主題。1.5 橫眉冷對(duì)的“火藥味”通知單

有的監(jiān)理人員工作不順或與施工單位關(guān)系緊張，試圖教訓(xùn)對(duì)方，便產(chǎn)生了“火藥”通知單。用語(yǔ)不掂分量、不講分寸，“上綱上線”、一通訓(xùn)斥，諸如“管理混亂、態(tài)度惡劣”、“三令五申、屢教不改”、“胡攪蠻纏、無(wú)理取鬧”等；說(shuō)到管理人員則是“工作不力、素質(zhì)低下”、“玩忽職守、嚴(yán)重失職”等。這些語(yǔ)言不是絕對(duì)不能用，如果發(fā)生了重大責(zé)任事故，或個(gè)別管理人員犯了性質(zhì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，可以適當(dāng)使用。但一般情況慎用，容易敗事傷人、適得其反。我們的目的是擺事實(shí)、講道理解決問(wèn)題，不是為了激化矛盾。

1.6 行文潦草的“劣質(zhì)”通知單

有些通知單寫得歪歪扭扭、勾劃涂改；錯(cuò)字別字、語(yǔ)病叢生；有的不會(huì)使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)；有的撇開(kāi)規(guī)定的基本式，去掉“事由”、“內(nèi)容”等欄頭文字，或隨意將其合并。這些“小學(xué)生作文”式的監(jiān)理文件發(fā)下去，一眼便可看出編寫者的學(xué)歷程度、文字水平和辦事能力。無(wú)形中使人低看監(jiān)理班子，實(shí)在應(yīng)當(dāng)注意避免。監(jiān)理通知單的寫作要求與注意事項(xiàng)

能否嫻熟、規(guī)范、有效地使用監(jiān)理通知單，不僅體現(xiàn)監(jiān)理個(gè)人的執(zhí)業(yè)素質(zhì)，也從一個(gè)側(cè)面反映了監(jiān)理單位人才隊(duì)伍質(zhì)量狀況。監(jiān)理通知單應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、態(tài)度嚴(yán)肅、產(chǎn)生及時(shí)、簡(jiǎn)短扼要、行文規(guī)范。

（1）內(nèi)容準(zhǔn)確。首先要有明確的針對(duì)性，指出問(wèn)題開(kāi)門見(jiàn)山，不要“彎彎繞”。使用原則性的話要得當(dāng)、適度，切忌堆積。其次是通知單指出問(wèn)題要實(shí)事求是、有根有據(jù)。施工單位對(duì)監(jiān)理所謂“夸大事實(shí)”特別敏感，容易糾纏、扯皮、產(chǎn)生摩擦。筆者主張糾偏類通知單指出偏差時(shí)盡量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比較”、“大約”等模糊語(yǔ)言，不必太精準(zhǔn)，應(yīng)以整改和解決問(wèn)題為主要意圖。根據(jù)研究，模糊語(yǔ)言在社會(huì)交往活動(dòng)中具有概括、豐富、高效的特點(diǎn)，可以使人們彼此之間迅速溝通、達(dá)成默契。

（2）態(tài)度嚴(yán)肅。敢于直面事實(shí)、揭露問(wèn)題，而不是隱隱約約、顧及情面。通知單使用頻次要掌握尺度，該發(fā)就發(fā)，但不要濫發(fā)。有的監(jiān)理人員事無(wú)巨細(xì)、頻繁下發(fā)通知單，反而使對(duì)方滋生“抗藥”性、效果下降。還有人認(rèn)為問(wèn)題已經(jīng)整改就不必再發(fā)通知單，這種看法值得商榷。監(jiān)理通知單的基本用途一是整改指令、二是歸檔資料。檔案作為一種有價(jià)值的歷史記錄保存下來(lái)，其意義在于“曾經(jīng)發(fā)生過(guò)”。因此全國(guó)監(jiān)理培訓(xùn)教材要求：監(jiān)理工程師各項(xiàng)指令都應(yīng)是書面的方為有效，如因時(shí)間來(lái)不及可下發(fā)口頭指令，要及時(shí)轉(zhuǎn)化為書面文件。對(duì)于通知單已經(jīng)發(fā)出但沒(méi)有整改、要不要再發(fā)的問(wèn)題？筆者以為再發(fā)是必要的，但針對(duì)同一問(wèn)題的通知單不要超過(guò)兩次，有利于維護(hù)監(jiān)理通知單的權(quán)威性和有效性。如兩次仍沒(méi)有解決問(wèn)題，要改變方法和手段，如約談施工項(xiàng)目經(jīng)理、利用工地例會(huì)，或采取經(jīng)濟(jì)措施解決。

（3）適時(shí)產(chǎn)生。傳達(dá)類通知單應(yīng)在對(duì)施工方和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行綜合、分析之后發(fā)出；約束類通知單應(yīng)在施工方相關(guān)行為發(fā)生過(guò)程中發(fā)出；糾偏類通知單應(yīng)在施工偏差發(fā)生后、隱蔽前或下一道工序開(kāi)始前發(fā)出。有的通知單雖已發(fā)出但種種原因受文方?jīng)]有簽收，如發(fā)生矛盾糾紛，則應(yīng)以“簽收生效”的原則處理。但被施工方無(wú)理拒收的通知單則應(yīng)以監(jiān)理方送達(dá)時(shí)間為生效時(shí)間。安全隱患特別是重大安全隱患通知單，必須“發(fā)、簽”同步，避免先發(fā)文、再補(bǔ)簽的做法。

（4）簡(jiǎn)明扼要。行文要言簡(jiǎn)意賅，多數(shù)情況下一份通知單應(yīng)在300～400字左右，最多不超過(guò)500字；涉及問(wèn)題不要超過(guò)4個(gè)，最佳為2～3個(gè)。一位哲人說(shuō)：簡(jiǎn)練是才能的“姊妹”。把紛繁的問(wèn)題運(yùn)用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，不但讓人清楚明白，還有利于調(diào)動(dòng)、發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用去積極整改。

（5）行文規(guī)范。有條件的應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，運(yùn)用word文檔打印監(jiān)理通知單。編寫通知單不要以蹩腳的俗話代替專業(yè)術(shù)語(yǔ)。如手寫成文則要字跡工整、句子通順、意思清楚、形式規(guī)范。監(jiān)理工程師通知單中的“事由”即主題詞，相當(dāng)于標(biāo)題，使人看了先知梗概，是規(guī)范行文的通行做法。主題詞要概括精煉、一目了然，一般10幾個(gè)字即可，最多不超過(guò)20字。“內(nèi)容”欄下要寫問(wèn)題、部位、依據(jù)等。不要在正式發(fā)出的通知單上修改，在底稿上反復(fù)改好、該成熟了再謄抄、核對(duì)、簽章發(fā)出。

第二篇：監(jiān)理通知單

監(jiān)理通知單

工程名稱：中信城。右岸一、二、三、四標(biāo)段

編號(hào)：TZ-011 致：四川省第四建筑工程公司、四川省第七建筑工程公司、四川省機(jī)械化施工工程公司

事由：我監(jiān)理項(xiàng)目部隊(duì)各施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工臨時(shí)用電進(jìn)行檢查，檢查后存在用電部 不規(guī)范的現(xiàn)象。亂接亂拉，開(kāi)關(guān)與電纜不匹配，配電箱外殼無(wú)門，銹蝕現(xiàn)象嚴(yán)重，箱體內(nèi)開(kāi)關(guān)不靈敏現(xiàn)象，電纜被大量磚塊壓住。配電箱接地線脫落，斷線現(xiàn)象。一．內(nèi)容：

1.隊(duì)所有的配電箱內(nèi)的原件進(jìn)行目測(cè)。檢查。并且檢查開(kāi)關(guān)觸點(diǎn)是否有發(fā)紅現(xiàn)象。2.空氣開(kāi)關(guān)是否有絕緣老化現(xiàn)象，開(kāi)關(guān)是否靈敏。3.檢查所有的電纜是否有破損，發(fā)熱，被雜物壓住。4.所有配電箱的接地是否牢固可靠。5.檢查現(xiàn)場(chǎng)的線路是否有亂拉亂接現(xiàn)象

6.檢查生活區(qū)是否有亂拉亂接線路的情況，超負(fù)荷用電現(xiàn)象。7.雨季防雷工作，加強(qiáng)外架接地，塔吊接地檢查。

二．監(jiān)理單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)于用電安全方面，提醒施工單位注意以下幾點(diǎn)： 1.發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題及時(shí)處理。

2.嚴(yán)禁非操作人員檢修，維修線路工作。3.檢修維修時(shí)嚴(yán)禁帶點(diǎn)操作。三．要求：

嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)上述內(nèi)容檢修檢查，自檢合格后，報(bào)業(yè)主，監(jiān)理檢查。四．建議：每天檢查臨時(shí)用電時(shí)夏天避開(kāi)中午時(shí)間，最好早上7:00-10:00，下午16:00-20:00，做好臨時(shí)用電安全檢查記錄。歸檔備查

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)：（蓋章）

總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2014年07月28日

第三篇：監(jiān)理通知單如何寫

監(jiān)理通知單，你寫對(duì)了嗎？

監(jiān)理通知單是什么？在工程項(xiàng)目中有什么重要作用？又有哪些常見(jiàn)的基本問(wèn)題？以某工業(yè)項(xiàng)目的監(jiān)理通知單為例，整理了監(jiān)理通知單部分常見(jiàn)的問(wèn)題并對(duì)監(jiān)理通知單進(jìn)行初步分析，方便從業(yè)者進(jìn)一步了解監(jiān)理通知單，更好地處理問(wèn)題。監(jiān)理通知單

監(jiān)理通知單是監(jiān)理執(zhí)行合同、檢查工地的重要工具。監(jiān)理工程師通過(guò)簽發(fā)監(jiān)理通知單，不僅是發(fā)現(xiàn)、指出施工質(zhì)量安全問(wèn)題，督促施工單位及時(shí)整改，從而提高工程整體水平的書面文件，也是建設(shè)方和安質(zhì)監(jiān)站檢查監(jiān)理工作是否到位的重要手段，更是監(jiān)理資料與成果的重要組成部分。GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理通知單的簽發(fā)和回復(fù)單審核都提出明確要求，5.2.15：“項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)施工存在質(zhì)量問(wèn)題的，或施工單位采用不適當(dāng)?shù)氖┕すに嚕蚴┕げ划?dāng)，造成工程質(zhì)量不合格的，應(yīng)及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改。整改完畢后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的監(jiān)理通知回復(fù)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，提出復(fù)查意見(jiàn)”。因此監(jiān)理要高度重視、正確適當(dāng)使用這個(gè)工具，發(fā)揮監(jiān)理通知單的應(yīng)有作用。在監(jiān)理實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)看到監(jiān)理通知單的不適當(dāng)使用，使監(jiān)理通知單不能起到應(yīng)有的作用，以下列舉部分有關(guān)監(jiān)理通知單常見(jiàn)的問(wèn)題。

1.1 簽發(fā)監(jiān)理通知單的時(shí)間不及時(shí) 案例1：2015年1月23日173#監(jiān)理通知單，發(fā)給甲施工單位，內(nèi)容是監(jiān)理在2014年7月對(duì)煙囪內(nèi)爬坡梯進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)假漏、漏焊現(xiàn)象，要求整改。

分析：該份通知單簽發(fā)的時(shí)間偏晚，與檢查時(shí)間相隔半年。監(jiān)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和安全問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指出，隱蔽工程中的質(zhì)量安全問(wèn)題若不及時(shí)指出，隱蔽后才整改不僅勞民傷財(cái)，而且貽誤工期，甚至可能引發(fā)更大的質(zhì)量安全事故。

1.2

施工單位回復(fù)不及時(shí)，監(jiān)理亦未及時(shí)督促

案例2：2014年8月13日147#監(jiān)理通知單，內(nèi)容是甲施工單位鍋爐房焊接質(zhì)量問(wèn)題，施工單位回復(fù)是同年11月12日。

分析：監(jiān)理通知單發(fā)給施工單位后，后者應(yīng)及時(shí)整改并回復(fù)。回復(fù)時(shí)間一般為三天，或依據(jù)通知單要求的時(shí)間。本例從簽發(fā)到回復(fù)整整相距三個(gè)月，偏長(zhǎng)。當(dāng)涂裝工序結(jié)束后焊接質(zhì)量就較難發(fā)現(xiàn)與整改，鍋爐設(shè)施為壓力容器或管道，難于容忍這么長(zhǎng)時(shí)間不整改。

1.3 監(jiān)理通知單的分類不嚴(yán)密

案例3：2014年5月14日124#監(jiān)理工程師通知單（質(zhì)量控制類），內(nèi)容是甲單位承包施工的鍋爐房8米平臺(tái)腳手架搭設(shè)不符合安全規(guī)范，要求整改。分析：當(dāng)工程較大時(shí)，為便于管理一些現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組往往把監(jiān)理通知單分為質(zhì)量控制類、安全控制類等類別。這樣的分門別類有利管理，但既然分了就要嚴(yán)格執(zhí)行，本例明顯放錯(cuò)了位置，將安全控制類放到質(zhì)量控制類。另外監(jiān)理通知單附了兩張照片，施工單位回復(fù)也應(yīng)附上整改后的照片作為已整改的證明。

1.4 監(jiān)理審核意見(jiàn)要有針對(duì)性

案例4：2014年5月12日123#監(jiān)理工程師通知單，內(nèi)容是甲施工單位承包施工的鍋爐房焊接主蒸汽管道，未達(dá)到焊接工藝要求，要求全部返工。施工單位回復(fù)說(shuō)已整改但未提及是否全部返工，監(jiān)理審核意見(jiàn)；請(qǐng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的質(zhì)量方面的管理，也未涉及返工事。

案例5：2015年1月24日174#監(jiān)理通知單，發(fā)給丙公司，內(nèi)容是參建各方質(zhì)量安全聯(lián)合檢查匯總，并附檢查表，要求丙公司盡快整改。丙公司26日回復(fù)，只是寵統(tǒng)地說(shuō)已改，但未將附檢查表內(nèi)容逐條答復(fù)。監(jiān)理在回復(fù)單上的審核意見(jiàn)：情況屬實(shí)，復(fù)驗(yàn)合格。分析：施工單位收到監(jiān)理通知單后要按通知單要求整改并回復(fù)，監(jiān)理收到回復(fù)單后要審核整改情況并簽署意見(jiàn)，監(jiān)理審核意見(jiàn)要有針對(duì)性。案例4和5中施工單位“答非所問(wèn)”，監(jiān)理審核意見(jiàn)則是“不切實(shí)際”，其中是否返工是案例4的關(guān)鍵，但雙方均未提及，顯然不妥。

1.5 通知單內(nèi)容忌草率，事先要做“功課”

案例6：仍以147#監(jiān)理通知單為例，該通知單談到了兩個(gè)問(wèn)題：（1）C型鋼不是鍍鋅鋼板，且與支架連接應(yīng)采用螺栓連接，但使用焊接連接的形式，并拍攝了C型鋼照片。（2）主廠房工藝管道埋地部分只有一油一布，防腐不合格。對(duì)此甲施工單位回復(fù)：（1）通廊所用C型鋼材料與支架連接方式，是與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行過(guò)溝通，并經(jīng)設(shè)計(jì)公司同意。（2）埋地工藝管道原設(shè)計(jì)防腐做法，經(jīng)設(shè)計(jì)變更，已改為了三油二布。

案例7：2015年6月18日183#監(jiān)理通知單，發(fā)給乙施工單位，其中有項(xiàng)內(nèi)容：420循環(huán)水輔助用房的東立面墻面滲水，施工單位回復(fù)說(shuō)未滲水，是雨水沿著橋架流到墻面的。分析：甲和乙兩家施工單位兩例中的回復(fù)實(shí)質(zhì)是駁斥了監(jiān)理通知單所指控的內(nèi)容，案例6中甲施工單位對(duì)C型鋼是否是鍍鋅鋼板不回復(fù)。很顯然在這三件事中總有一方是錯(cuò)的。如果是施工單位強(qiáng)詞奪理，監(jiān)理應(yīng)據(jù)理反駁，要求馬上整改甚至報(bào)告業(yè)主。如果是監(jiān)理單位有錯(cuò)，則監(jiān)理應(yīng)反思，為什么會(huì)簽發(fā)不靠譜的通知單？然而這兩份監(jiān)理回復(fù)單中監(jiān)理審核意見(jiàn)都寫“符合要求，回復(fù)如實(shí)”。建議監(jiān)理在簽發(fā)前要先把事情弄清楚，做好“功課”，否則會(huì)被動(dòng)。

1.6 通知單最好不要把幾個(gè)施工單位的問(wèn)題寫在一起，影響閉環(huán) 仍以案例7（183#監(jiān)理通知單）為例，該份通知單是同時(shí)發(fā)給乙、丙、丁三家施工單位，共提出7項(xiàng)屋面或墻面滲水事。乙單位回復(fù)了一項(xiàng)，丙單位回復(fù)了三項(xiàng)，但還有三項(xiàng)屬于丁單位的遲遲未回復(fù)。

案例8：2015年3月28日177#監(jiān)理通知單，發(fā)給丙、丁兩家施工單位，錯(cuò)把丙單位也寫成丁單位，同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)丁單位。

分析：案例7涉及三個(gè)施工單位，由于乙單位未回復(fù)致使通知單難閉環(huán)。案例8雖然也發(fā)給丙單位，但留下遺憾：丙單位完全可以說(shuō)你又沒(méi)有發(fā)給我，為什么要我回復(fù)？當(dāng)然實(shí)踐中丙單位已回復(fù)，從而化解這個(gè)問(wèn)題。建議通知單分別簽發(fā)，既便于檢查、督促，又有利于消項(xiàng)。

1.7 如施工單位回復(fù)欠妥，監(jiān)理應(yīng)秉公辦事

案例9：2014年8月29日監(jiān)理就雨天焊接管道事接連發(fā)了兩份監(jiān)理工程師通知單150#和151#，分別給甲、乙兩家施工單位。甲單位稱8點(diǎn)10分下雨后已立即停止施焊，乙單位也回復(fù)說(shuō)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后即刻停止施焊。

案例10：2014年9月26日159#監(jiān)理通知單，還是發(fā)給甲單位。監(jiān)理發(fā)現(xiàn)有3#引風(fēng)機(jī)檢修支架（梁寬8-9米），砼齡期未到（砼澆搗至今只有4天），無(wú)拆模前強(qiáng)度報(bào)告，私自拆模，要求9月28日前回復(fù)。甲單位9月30日回復(fù)，稱模板拆除同條件試塊檢驗(yàn)報(bào)告合格，符合技術(shù)質(zhì)量及規(guī)范要求，并附同條件實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。

分析：案例9中如果甲、乙單位意見(jiàn)成立，那監(jiān)理通知單就失去發(fā)文的依據(jù)。據(jù)查那天監(jiān)理巡視發(fā)現(xiàn)雨中還有人在焊管，無(wú)論從質(zhì)量角度還是安全角度，監(jiān)理發(fā)這份通知單完全正確。案例10中甲單位明顯違反事實(shí)，澆筑4天怎會(huì)有模板拆除同條件試塊檢驗(yàn)報(bào)告？查該報(bào)告單是10月21日才出臺(tái)，9月30日怎么會(huì)未卜先知？聯(lián)系到本文案例1～4，甲單位對(duì)監(jiān)理的態(tài)度不是很端正。

筆者認(rèn)為不管施工單位的背景有多“硬”，只要在該工地施工，監(jiān)理對(duì)其施工質(zhì)量安全問(wèn)題就負(fù)有監(jiān)督管理的責(zé)任。只要監(jiān)理站得正，出于公心，對(duì)違規(guī)的問(wèn)題都要管，否則工程質(zhì)量、安全難保證。如果甲單位仍堅(jiān)持錯(cuò)誤，監(jiān)理應(yīng)報(bào)告業(yè)主和安質(zhì)監(jiān)站，建議撤消施工資格。

1.8 對(duì)重要的工序質(zhì)量安全問(wèn)題要抓住不放

案例11：2015年3月27日176#監(jiān)理通知單，發(fā)給丙單位，內(nèi)容是308貯運(yùn)變電所、312貯運(yùn)變電所已送電啟用，但屋面存在多處滲漏。丙單位于同月29日回復(fù)，說(shuō)屋面上部再加一層SBS防水卷材處理滲漏，已處理完成解決了滲漏。監(jiān)理審核意見(jiàn)：已經(jīng)整改完成。

分析：實(shí)際情況與施工回復(fù)和監(jiān)理審核意見(jiàn)不同：（1）丙單位修補(bǔ)312貯運(yùn)變電所是3月31日，308貯運(yùn)變電所屋面則是4月1日堵漏修補(bǔ)，而不是回復(fù)單所說(shuō)的日期。（2）簽發(fā)于2015年6月18日的183#監(jiān)理通知單提到的7個(gè)施工質(zhì)量問(wèn)題，其中第4條是308儲(chǔ)運(yùn)變電所屋面滲漏，說(shuō)明4月1日修補(bǔ)后仍滲漏。（3）類似滲漏情況較多，183#監(jiān)理通知單第6條是306水處理變電所墻面滲水，與3月30日監(jiān)理日志所記內(nèi)容相符，說(shuō)明306滲水至少有2個(gè)半月，通知偏晚。3月30日的監(jiān)理日志還記載306第 4層配電室滲水較多，反映變配電所施工質(zhì)量問(wèn)題較多。（4）變配電所屋面或墻面修補(bǔ)后要對(duì)修補(bǔ)情況進(jìn)行觀察，確認(rèn)結(jié)果并留下記錄。（5）變配電所是絕對(duì)不能滲水的，尤其是送電啟用后更不能滲漏，如果由于滲漏引起電器短路后果是難以預(yù)料的。

1.9 通知單和聯(lián)系單界限不清

案例12：2014年9月4日069#監(jiān)理聯(lián)系單，談到某單位工程主蒸汽管道支架采用的材料與主蒸汽管道所用材料不符，按設(shè)計(jì)規(guī)范要求應(yīng)采用合金鋼材料。分析：按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》C.0.1規(guī)定，監(jiān)理聯(lián)系單是監(jiān)理與工程建設(shè)有關(guān)方日常工作聯(lián)系，聯(lián)系單的內(nèi)容包括告知、聯(lián)系、建議等事項(xiàng)，不需要書面回復(fù)。而本案例涉及到不符合設(shè)計(jì)要求事項(xiàng)，事關(guān)工程質(zhì)量，施工單位整改后還須回復(fù)，因此宜使用通知單。工程暫停與復(fù)工使用不當(dāng)

案例13：2014年9月12日157#監(jiān)理通知單發(fā)給丁單位，內(nèi)容是抹灰質(zhì)量。該份通知單說(shuō)監(jiān)理已多次告知暫停施工，施工單位回復(fù)說(shuō)已按要求停止施工。分析：監(jiān)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全存在嚴(yán)重問(wèn)題，需要暫停施工，應(yīng)及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)，總監(jiān)應(yīng)簽發(fā)工程暫停令，并事先或事后及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。施工單位整改后認(rèn)為具備復(fù)工條件，應(yīng)打報(bào)告給監(jiān)理，監(jiān)理復(fù)核后總監(jiān)及時(shí)簽署復(fù)工令。本例中未見(jiàn)暫停施工令和復(fù)工文件，就暫停施工和復(fù)工，程序上缺少應(yīng)有環(huán)節(jié)。

以上是對(duì)某工業(yè)項(xiàng)目的監(jiān)理通知單常見(jiàn)的10個(gè)問(wèn)題進(jìn)行初步分析，希望對(duì)從業(yè)者有所啟發(fā)。但由于項(xiàng)目一次性特點(diǎn)，各工地表現(xiàn)出的問(wèn)題不盡相同，所以僅供參考。希望監(jiān)理人員不僅專業(yè)而且敬業(yè)，使監(jiān)理通知單出現(xiàn)的問(wèn)題和頻率大大減少

第四篇：監(jiān)理通知單

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 停工前需準(zhǔn)備的事項(xiàng)

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場(chǎng)在10月15日之前做好建筑材料整理及值班安排 2.所有施工資料必須在10月15日前報(bào)驗(yàn)審核 3.10月15日之前施工單位停工報(bào)告必須交我單位審核

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）2017年 10 月 10日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理抽查巡視，發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題：

內(nèi)容：

1.揚(yáng)塵防范措施不符合要求 2.進(jìn)場(chǎng)材料堆放不符合要求 3.未設(shè)置安全文明施工標(biāo)語(yǔ) 4.場(chǎng)內(nèi)廢棄物清理不及時(shí)

以上問(wèn)題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 5月12日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 資料、進(jìn)度

內(nèi)容：

1.施工單位在施工階段未對(duì)我監(jiān)理部進(jìn)行開(kāi)工通知 2.該項(xiàng)目管理人員報(bào)審資料及施工階段的質(zhì)保資料不齊全 3.施工資料未與施工進(jìn)度同步

以上問(wèn)題三日內(nèi)整改完成，并作好書面回復(fù)

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）2017年5月28日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、資料

內(nèi)容：

1.施工單位作業(yè)人員在作業(yè)期間未佩戴安全防護(hù)設(shè)備 2.施工資料未與施工進(jìn)度同步

3.該項(xiàng)目人員報(bào)審資料和施工階段的質(zhì)保資料不齊全 4.施工臨時(shí)用電有亂接亂搭現(xiàn)象

5.廢棄物清理不及時(shí)，加強(qiáng)各班組的安全技術(shù)交底 6.施工安全例會(huì)每周五召開(kāi)，以上問(wèn)題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）

總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）2017 年 6月17日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理巡視發(fā)現(xiàn)施工單位在施工過(guò)程中存在以下問(wèn)題

內(nèi)容：

1.1－2軸地梁出現(xiàn)漏縫現(xiàn)象

2.3軸及部分梁由于支模不牢固，導(dǎo)致出現(xiàn)梁軸線偏移 3.基礎(chǔ)坑中石子量無(wú)清理

4.獨(dú)立柱保護(hù)厚度達(dá)不到規(guī)范要求 5.搭設(shè)攪拌機(jī)棚模板不牢固

以上問(wèn)題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 6月22日 注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 質(zhì)監(jiān)站巡視組和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理巡視發(fā)現(xiàn)施工單位在施工階段存在以下問(wèn)題

內(nèi)容：

1.框架柱縱向鋼筋機(jī)械連接不規(guī)范 2.腳手架搭設(shè)不規(guī)范，剪刀撐搭設(shè)不規(guī)范 3.施工臨時(shí)用電未執(zhí)行TN-S系統(tǒng)

4.未采取任何揚(yáng)塵治理措施，達(dá)不到治理要求 5.未建立渣土車臺(tái)賬，未實(shí)施渣土車管理制度

6.項(xiàng)目未履行建設(shè)基本程序，未辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，施工許可證 施工資料不齊全 無(wú)質(zhì)保資料

以上問(wèn)題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 7月11日 注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進(jìn)度

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放零亂

2.施工安全通道及四口五臨邊防護(hù)不到位 3.施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)具安全檢查運(yùn)行記錄 4.施工進(jìn)度抓緊按計(jì)劃完工 5.施工許可證等前期手續(xù)不全

以上問(wèn)題五日以內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 8月7日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進(jìn)度

內(nèi)容：

1.進(jìn)場(chǎng)材料堆放不符合要求

2.腳手架搭設(shè)未按規(guī)范要求進(jìn)行搭設(shè) 3.場(chǎng)內(nèi)廢棄物未清理，不符合文明施工 4.機(jī)械搭接不規(guī)范

5.外排管道的預(yù)埋未按規(guī)范要求

以上問(wèn)題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 8月20日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進(jìn)度

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場(chǎng)零亂、安全防護(hù)不到位

2.一層支模架局部頂桿不符合施工規(guī)范及腳手架規(guī)范

3.腳手架間距不符合規(guī)范要求、支模架未與外安全防護(hù)架分離 4.施工資料未與施工進(jìn)度同步、材料復(fù)檢報(bào)告及鋼材力學(xué)性能試?yán)细駡?bào)告不在現(xiàn)場(chǎng)

5.施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)企業(yè)三級(jí)安全教育卡及教育記錄

以上問(wèn)題三日內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 9 月17日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進(jìn)度

內(nèi)容：

1.地梁澆筑時(shí)局部未預(yù)埋二次結(jié)構(gòu)柱鋼筋 2.基礎(chǔ)回填預(yù)留基礎(chǔ)回彈測(cè)試點(diǎn)位 3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)三級(jí)安全教育 4.加強(qiáng)各班組的安全技術(shù)交底 5.施工安全例會(huì)每周五召開(kāi) 6.現(xiàn)場(chǎng)施工資料完善應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 9 月27日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

監(jiān)理通知單

工程名稱：國(guó)網(wǎng)玉樹(shù)供電公司巴干鄉(xiāng)供電營(yíng)業(yè)所建設(shè)項(xiàng)目 編號(hào)：

致：青海送變電工程公司（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）

事由： 安全、質(zhì)量、進(jìn)度

內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工局部加強(qiáng)安全防護(hù)、宣傳標(biāo)語(yǔ)標(biāo)識(shí) 2.施工現(xiàn)場(chǎng)安全網(wǎng)防護(hù)不夠 3.施工資料報(bào)驗(yàn)不完整 4.材料復(fù)檢合格報(bào)告不在現(xiàn)場(chǎng) 5.施工技術(shù)交底加強(qiáng)各班組的教育

以上問(wèn)題3天以內(nèi)立即整改，整改完成后報(bào)我監(jiān)理部復(fù)查合格后，方可進(jìn)入下道工序。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（蓋章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）

2017 年 10 月5日

注：本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份

第五篇：監(jiān)理工程師通知單該怎么寫

監(jiān)理工程師通知單該怎么寫

1、前言

監(jiān)理工程師通知單(簡(jiǎn)稱“監(jiān)理通知單”)是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題后，用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進(jìn)行整改，整改后再報(bào)監(jiān)理工程師復(fù)查。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5．4.11條規(guī)定：“對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結(jié)果”。在條文說(shuō)明中規(guī)定：“在監(jiān)理工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對(duì)承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用B1表（即《監(jiān)理工程師通知單》)。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)”。

由于監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)工作水平、思想認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上的不同，目前在簽發(fā)監(jiān)理通知單方面往往出現(xiàn)不統(tǒng)一和很多不規(guī)范的地方。筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐，就如何規(guī)范使用監(jiān)理通知單談以下幾點(diǎn)體會(huì)。

2、監(jiān)理通知單的意義與作用

監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過(guò)程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題(不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等)能得到及時(shí)糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對(duì)性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對(duì)待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時(shí)回復(fù)。

善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時(shí)進(jìn)行整改，促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。同時(shí)，簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)利的一個(gè)指標(biāo)，是對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗(yàn)。

3、目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)

(1)提出的存在問(wèn)題不詳細(xì)，缺乏具體表述；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問(wèn)題空洞、抽象，如“現(xiàn)場(chǎng)鋼筋保護(hù)層厚度不符合要求’，就缺少存在問(wèn)題的具體鋼筋部位、保護(hù)層厚度的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，讓人摸不著頭腦，給人感覺(jué)是監(jiān)理未到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量，而是憑拍腦袋想出來(lái)的問(wèn)題。另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進(jìn)監(jiān)理通知單，從而影響到承包單位和建設(shè)單位

對(duì)監(jiān)理的評(píng)價(jià)，進(jìn)而削弱或降低對(duì)監(jiān)理的可信度和權(quán)威。

(2)缺乏時(shí)間觀念，對(duì)監(jiān)理通知單的時(shí)效性缺乏認(rèn)識(shí)和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時(shí)間和承包單位簽收通知單的時(shí)間均不具體，多數(shù)只署年月日，沒(méi)有詳細(xì)到時(shí)點(diǎn)分，時(shí)效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時(shí)間為準(zhǔn)，如簽發(fā)和簽收時(shí)間不具體，直接造成通知單的生效時(shí)間含糊。如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)監(jiān)理簽發(fā)了通知單，但當(dāng)天承包單位在問(wèn)題未整改的前提下擅自進(jìn)入下道工序施工，此時(shí)對(duì)方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時(shí)已完成了上道工序，開(kāi)始轉(zhuǎn)入下道工序施工，如要求他現(xiàn)在整改，則需要返工，既影響進(jìn)度，又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下，左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時(shí)間不具體。尤為嚴(yán)重的是，如因?qū)Ψ轿醇皶r(shí)整改，造成重大質(zhì)量或安全事故，追究責(zé)任時(shí)可能因?yàn)楸O(jiān)理簽發(fā)通知單的時(shí)間不具體而影響到責(zé)任界定的劃分。另外，缺乏時(shí)效性還表現(xiàn)在通知單中要求承包單位整改的時(shí)限不具體，這樣承包單位對(duì)質(zhì)量或安全問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行整改，而是無(wú)限期拖延，給監(jiān)理工作帶來(lái)被動(dòng)。

(3)僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預(yù)防措施．簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對(duì)本次發(fā)生的問(wèn)題，更重要的是要求承包單位分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施防止類似問(wèn)題的再次發(fā)生，但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。試想一下，如果不分析本次發(fā)生問(wèn)題的原因，不采取相應(yīng)的預(yù)防措施，不對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，承包單位的整改只能是治標(biāo)不治本，類似問(wèn)題還會(huì)在以后一而再、再而三地反復(fù)發(fā)生。

(4)用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后均用口頭通知承包商進(jìn)行整改，不留下書面痕跡。這樣，一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)：另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，就為責(zé)任界定留下后患。有的承包單位不恰當(dāng)?shù)匕驯O(jiān)理通知單與上級(jí)管理部門對(duì)其的質(zhì)量安全處罰或考核指標(biāo)掛鉤，使之對(duì)監(jiān)理通知中特別敏感，這無(wú)形中也為監(jiān)理正常簽發(fā)監(jiān)理通知造成壓力。而監(jiān)理為顧全與承包單位的關(guān)系，采取少發(fā)甚至盡量不發(fā)監(jiān)理通知單，進(jìn)而凡是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題均采用口頭通知的辦法。

(5)不允許承包單位申訴，強(qiáng)令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強(qiáng)制性，但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定，應(yīng)允許承包單位申訴。承包單位如認(rèn)為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理，應(yīng)在收到監(jiān)理通知單后24小時(shí)內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報(bào)告，監(jiān)理在收到承包單位書面報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定，并書面通知對(duì)方。緊急情況下，監(jiān)理可要求承包水位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單，或承包單位雖有異議，但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單，此時(shí)承包單位應(yīng)予以執(zhí)行。如因監(jiān)理通知單指令錯(cuò)誤發(fā)生追加合同價(jià)款和給承包單位造成的損失由建設(shè)單位承擔(dān)，延誤的工期相應(yīng)順延。

(6)未及時(shí)抄送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時(shí)間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設(shè)單位，影響了建設(shè)單位在第一時(shí)間對(duì)施工中出現(xiàn)問(wèn)題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭(zhēng)取建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理處理相關(guān)問(wèn)題支持的機(jī)會(huì)。另外，監(jiān)理通知單回復(fù)如不及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理提出問(wèn)題的整改落實(shí)情況也就不得而知。

(7)簽發(fā)時(shí)監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義、專業(yè)監(jiān)理工程師以總監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單，在總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上出現(xiàn)冒名簽字或者直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹(shù)立監(jiān)理人員的責(zé)任心。

(8)缺乏能真實(shí)反映問(wèn)題的工程照。有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未配備數(shù)碼相機(jī)，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問(wèn)題的直觀性和客觀真實(shí)性

4、監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)

在撰寫監(jiān)理通知單時(shí)，—方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問(wèn)題所在，還要提出解決問(wèn)題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點(diǎn)和事項(xiàng)（以本文附后的《監(jiān)理工程師通知單（示例）》的內(nèi)容順序依次說(shuō)明）：

(1)監(jiān)理通知單在用詞上，要區(qū)別對(duì)待。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。

(2)存在問(wèn)題部位的表述應(yīng)具體。如問(wèn)題出現(xiàn)在主樓三層樓板某梁的具體部位時(shí)應(yīng)注明：“主樓三層樓板⑥軸、（A）～（B）列L5梁”。

(3)用數(shù)據(jù)說(shuō)話，詳細(xì)敘述問(wèn)題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，如：“梁鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測(cè)值為18mm，設(shè)計(jì)值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(GB50204—2002)5．5．2條款規(guī)定”。對(duì)吃不準(zhǔn)的問(wèn)題，監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量，查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。

(4)要求承包單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體，如：“在48小時(shí)內(nèi)”。

(5)要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時(shí)，針對(duì)提出問(wèn)題深刻分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過(guò)和整改結(jié)果等。

(6)要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問(wèn)題的再次發(fā)生。

(7)注明承包單位申訴的形式和時(shí)限，如“如對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書面報(bào)告”。

(8)總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅(jiān)持“誰(shuí)簽發(fā)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

(9)簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘，如：“2005年3月10日上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9：35承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。

(10)反映的問(wèn)題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。

(11)監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)抄送建設(shè)單位。

5、例外建議

(1)在事前控制階段，為預(yù)防施工中可能遇到的問(wèn)題，監(jiān)理為事先提醒承包單位，此時(shí)建議使用《監(jiān)理工作聯(lián)系單》o這樣既可以提醒對(duì)方在施工中引起足夠的注意和重視，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免問(wèn)題的發(fā)生，也可減少監(jiān)理通知單數(shù)量，且監(jiān)理工作聯(lián)系單一般不需回復(fù)，而監(jiān)理通知單必須一一回復(fù)。但是，如果施工過(guò)程中承包單位違反了監(jiān)理工作聯(lián)系單中的內(nèi)容，則應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單予以指出。

(2)對(duì)監(jiān)理在日常巡視檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些未違反規(guī)范強(qiáng)制性條文的偶然性問(wèn)題，并且承包單位可以配合立即進(jìn)行整改的，此時(shí)監(jiān)理也可不發(fā)監(jiān)理通知單，而采取使用《施工整改記錄單》的形式。此記錄單與施工通知單形式類似，不同之點(diǎn)是記錄單一般由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員使用，使用時(shí)監(jiān)理將提出的問(wèn)題列成表格，要求承包單位對(duì)列出的問(wèn)題一一予以認(rèn)可，監(jiān)理對(duì)整改情況進(jìn)行記錄，最后的復(fù)查情況需承包單位在記錄單上確認(rèn)。即一張記錄單，完整記錄了問(wèn)題的提出、整改、復(fù)查的全過(guò)程，即解決了問(wèn)題，又省去了承包單位書面回復(fù)等眾多環(huán)節(jié)，提高了解決問(wèn)題的效率。如果記錄單上的問(wèn)題反復(fù)發(fā)生，為引起承包單位足夠重視，監(jiān)理應(yīng)立即簽發(fā)監(jiān)理通知單。