第一篇：變電站計算機管理系統

變電站計算機管理系統

作者：佚名 文章來源：不詳 點擊數： 更新時間：2008-9-24 17:37:52

文 摘 文章提出了變電站計算機管理系統的技術要求，介紹了大同供電公司 220 kV 高山變電站微機綜合信息管理系統。

關鍵詞 變電站 計算機 信息管理系統

華北網局星級供電企業考核標準和電力部一流供電企業考核標準都提出了 220 kV 及以上變電站實現計算機管理的要求。變電站計算機管理究竟應該怎樣搞?電力部、華北網局和山西省局都沒有實施細則。從1994年5月起，大同供電公司進行了這方面的嘗試，并取得了一些成果。變電站計算機管理技術要求

根據大同供電公司變電站管理工作的實際需要，結合變電站自動化技術的發展現狀，提出以下變電站計算機管理技術要求。

1.1 狀態監視

1.1.1 在一次主接線圖上顯示所有開關、刀閘和接地點的實際位置，母線電壓，流進開關的電流、有功、無功及其方向，主變分頭位置、溫度

1.1.2 前一天和當天的電壓棒圖。

1.1.3 前一天和當天的負荷曲線。

1.2 越限報警

發生下列情況之一時，發出音響報警并提示越限內容。

1.2.1 母線電壓、站用電電壓以及直流系統電壓太高或太低。

1.2.2 設備過負荷。

1.2.3 主變、蓄電池溫度太高或太低。1.2.4 絕緣下降(裝有緣絕在線監測裝置時)。1.3 自動記錄

自動記錄每小時全站設備運行工況并形成運行日志。

1.3.1 流過開關的電流、有功電力、無功電力、有功電度表底和無功電度表底。1.3.2 母線電壓。

1.3.3 站用電系統電壓、相電流和有功電度表底。

1.3.4 直流系統：蓄電池全電壓、控制母線電壓、充電電流、尾電池放電電流以及代表電池的電壓、比重、溫度。

1.3.5 主變分頭位置和溫度。

1.4 形成日報、月報、季報和年報

1.4.1 母線最高、最低電壓及出現時間，電壓合格率。

1.4.2 開關最大、最小電流，有功、無功及出現時間，有功電量、無功電量和功率因數。

1.4.3 全站有功、無功電量和功率因數，最大、最小負荷及出現時間，峰谷差率、負荷率，母線電量不平衡度，供電損耗，站用電率。

1.4.4 主變有載調壓次數，最高溫度及出現時間。

1.4.5 運行方式：旁帶運行情況，一次設備停用小時數和停用原因。1.4.6 保護裝置動作情況(包括音響、光字牌和保護信號)，越限報警情況。1.4.7 “兩票”分析和培訓情況。

1.4.8 站用電系統：最高、最低電壓，最大相電流和出現時間。

1.4.9 直流系統：蓄電池全電壓、控制母線電壓、充電電流、尾電池放電電流以及代表電池的電壓、比重和溫度。

1.4.10 安全運行天數。

1.4.11 電容器投切次數、運行時間及所發無功電量。

1.5 “兩票”專家系統

1.5.1檢驗工作票：輸入工作地點后，屏幕提示應該拉開的開關、刀閘；應該裝設的接地線；應該裝設的遮攔、標示牌以及相鄰的帶電部位，然后通過光標與工作票逐項核對，以檢驗工作票是否正確。1.5.2 操作票檢驗：開出操作票草稿(只填一次設備操作順序)，然后逐項輸入計算機，檢驗倒閘操作順序是否正確，屏幕提示相應的二次操作內容，通過光標選擇插入操作順序之中，按照工作票要求加入安全措施部分，最后打印出完整的操作票。1.5.3 對已執行的“兩票”進行統計分析。

1.6 各種記錄

1.6.1操作記錄：記錄設備投、退時間，停用小時數，工作內容，工作票、操作票號，并統計開關、刀閘操作次數。

1.6.2 事故異常記錄：記錄自動分、合閘時間，事故音響、光字牌和保護裝置動作信號，故障錄波圖，事故處理情況及保護動作分析，事故前潮流，損失電量，事故定性和責任劃分，并統計開關遮斷次數，主變、小四器受沖擊和過電壓情況。

1.6.3 調壓記錄：記錄分接頭位置變化情況和調前、調后母線電壓、電流、有功、無功，并累計主變分頭調節次數。

1.6.4 檢修試驗主錄。1.6.5缺陷記錄。1.6.6 蓄電池記錄。1.6.7 高頻通道測試記錄。1.6.8 保護工作記錄。

1.6.9 工作計劃：將年度工作計劃輸入計算機，計算機每月初提示上月未完成的工作和下月工作內容，按照一日工作標準化程序提示運行人員按時巡視設備，作好交接班準備，并根據設備缺陷和越限報警情況提示巡視重點和巡視標準。

1.6.10 雷電觀察及避雷器、消諧器動作記錄。

1.6.11 安全用具、消防器材、防小動物措施臺帳，按試驗有效期限或檢查周期提醒運行人員及時試驗或檢查。

1.6.12 儀器、儀表校驗臺帳。

1.7 各種臺帳

1.7.1設備技術檔案：銘牌參數、投運時間、投運遺留問題，運行中發現的重大缺陷及處理情況，帶負荷情況，故障沖擊、遮斷情況，重大檢修情況，部件更換情況等。

1.7.2 試驗臺帳：試驗日期、單位、數據，對照標準判斷試驗結果是否合格，對比歷年試驗數據分析絕緣變化趨勢。

1.7.3 培訓檔案：包括個人學歷、出身年月、工資、崗位、職務變遷，歷年接受的各種培訓情況及考試成績，參加公司及以上單位組織的專業技術培訓班或比武情況及成績。

1.7.4 文檔：各種資料(圖紙、技術說明書、文件、管理制度以及陳年記錄、臺帳等)目錄，存放地點，接收、傳閱和借閱情況。

1.8 功能要求

1.8.1輸入、修改和查詢方便靈活，相同的內容只須輸入或修改一次，相關內容可同時選擇一起查詢。1.8.2 管理系統所需實時數據可由實時系統自動加入。1.8.3 實現變電站對工區(局)的遠方數據傳輸。大同供電公司 220 kV 高山變電站微機綜合信息管理系統

1994年5月，大同供電公司確定在 220 kV高山變電站進行微機管理試驗，隨后進行了深入的業務調查，提出了“變電站計算機管理技術要求”；1994年7月與合作單位武漢水利電力學院共同協商提出了實施方案；1994年12月簽定了第一期開發合同；1995年2月完成初步設計；1995年8月完成現場安裝調試并投入試運行。

2.1 系統結構和軟、硬件配置

2.1.1 系統結構(見附圖)

附圖 系統結構 2.1.2 硬件配置

(1)實時監控機

型號

IPC-610 工業控制機

內存MB

硬盤

210 MB

軟驅

1.2 MB+1.44 MB

顯示器 TVGA/14″(355.6mm)

(2)管理機(高山站)

型號

AST 4/66D

內存MB

硬盤

540 MB

軟驅

1.2＋1.44MB

顯示器 TVGA/14″(355.6mm)

調制解調器板：Telelink FAX/Modem Card 1塊

(3)打印機

型號

EPSON-LQ1600K

(4)管理機(變電工區)

型號

EPSON AX 3S/33

內存MB

硬盤

MB

軟驅

1.2+1.44 MB

顯示器 VGA/14″(355.6mm)

調制解調器板

Telelink FAX/Modem Card 1塊

2.1.3 系統支持軟件

(1)操作系統：MS-DOS 6.2、中文 Windows 3.1。

(2)工具軟件：Turb C2.0、宏匯編語言、Foxpro2.5b for Windows。

2.2 系統的主要功能

2.2.1 實時監控子系統

(1)數據采集和處理：實現對 RTU 信息的接收和解規約處理，對模擬量進行越限判斷，對狀態量進行變位判斷，進行數據的計算、處理等。

(2)監視功能：動態顯示變電站主接線圖和實時顯示線路的有功、無功、電流、變壓器三側功率、各電壓等級的母線電壓及斷路器的狀態等。

(3)告警功能：當發生事故時，通過音響、閃爍、報警進行告警，并能自動推出主接線圖畫面。出現越限或正常變位時，通過音響、標志圖、報警等方式向值班人員發出告警信息。

(4)曲線顯示：提供有功和無功負荷曲線圖。每5min采集一點，一天共采集 288 點。提供各電壓等級的母線電壓棒圖顯示畫面，電壓棒圖上的電壓上、下限值可修改。

(5)整點信息顯示：提供變電站從0時到23時的整點信息表，包括主變壓器、各出線、站用變壓器的有功、無功和電流，各電壓等級電壓等信息。

(6)記錄顯示：提供事件記錄、越限記錄畫面，供運行人員查詢。

(7)實時信息傳送：自動將前一天變電站的整點信息傳送至管理機，為管理機提供運行管理所需的實時信息。

(8)隔離開關對位：可方便地使用鼠標改變主接線圖畫面上的隔離開關的狀態位置，使主接線圖上的隔離開關的狀態與實際情況相符。2.2.2 管理子系統

(1)全站概況

安全天數：可查看本站至現在為止的安全運行天數。

缺陷情況：查看本站當前的缺陷情況。

站平面圖：查看站平面布局情況。

站簡介：查看站簡介內容。

(2)數據交換

雙機通訊：使管理機與實時監控機進行通訊，從實時監控機取事件信息，整點信息等。

數據遠傳：管理機通過遠傳將數據送到變電工區，以便上級查看。

事件查詢：查看事件順序記錄內容。

(3)人員分工

人員分工。

工作計劃：對工作計劃進行查詢修改。

規章制度。

經濟責任制考核。

(4)系統信息

系統簡介：可查看、打印系統簡介。

使用說明：可查看、打印使用說明。

口令維護：對系統中使用的各級口令進行修改維護。

彈出代碼庫維護：對系統中各彈出式菜單的內容，進行修改、維護。

記錄備份：可對各類記錄進行備份。

記錄恢復：從備份數據中將記錄恢復至原庫中。

(5)運行技術管理

運行管理：可對與運行有關的 20種記錄進行填寫、修改、查詢和打印。

安全管理：可對與安全有關的4種記錄進行填寫、修改、查詢和打印。

培訓管理：對與培訓管理有關的記錄進行填寫、修改、查詢和打印。

設備臺帳：查看設備臺帳。

報表：可查看日志，打印日志；可自動生成日報表，打印月報表。

規程制度。

圖紙資料。

運行規程。

2.2.3 數據遠傳通信子系統

(1)實時監控機與 RTU 的通訊主要用來完成對遠動信息的數據接收，雙方均按照部頒 CDT 規約要求進行通訊。

(2)實時監控機與管理機的通訊主要完成實時信息從實時監控機向管理機的傳送，以實現部分信息處理的全自動化。

(3)數據遠傳：將站內管理機的有關信息遠傳至變電工區，以便工區管理機共享變電站的信息。

2.3 本系統特點

把提高運行管理水平和工作效率、減輕人員勞動強度作為軟件開發的主導思想，我們在認真分析運行技術管理流程的基礎上，結合計算機的特點，采取了以下措施：

(1)如果同一數據需要在各種記錄中出現，只需填寫一次；

(2)可由計算得出的數據和數據累計均由計算機完成；

(3)計算機及時提醒運行人員當天應該做的工作，保證按時完成各種維護、檢查工作；

(4)將常用的詞匯、人名等編成提示菜單，運行人員可以用光標選擇，大大減少了鍵盤錄入的工作量，而且填寫內容規范、準確；

(5)取消了人工手抄表，由實時機來完成整點抄表、打印工作，既提高了準確性，又減輕了人員勞動強度；

(6)可以對各種數據進行統計、計算和分析，自動生成月報。結束語

大同供電公司高山站微機綜合信息管理系統的運行實踐證明，220 kV 變電站實施計算機管理可以有效地提高變電運行管理水平，減輕運行人員勞動程度，為少人值班創造條件。

第二篇：計算機管理系統設計

計算機管理系統設計

一直以來，計算機管理工作有些錯綜復雜，因此需要設計一個軟件系統來進行管理。管理系統設計目的是為了有利于管理，比如入庫管理、出庫管理、庫存管理。入庫管理包括每個月從自動化部領取的計算機耗材單的詳情，以及對入庫不同的耗材進行定期查詢。出庫管理包括每個月計算機耗材各工部使用情況的統計以及費用的計算。庫存管理包括每個月入庫的數目減去出庫的數目所剩余的耗材數目詳情。這樣一來，計算機耗材每個月報的計劃有了針對性，同時領取的計算機耗材也有了合理的費用統計及需求量。

計算機管理系統的設計對于計算機管理員來說，在平時的工作方面大大提高了效率，同時也助于管理，爭取做到計算機耗材的使用不浪費，不雜亂，有條理地合理地去分配。計算機管理系統的功能其實還會包括不同用戶登錄的權限設置，出庫報表的設置，各工部的計算機及其它有關計算機設備統計情況等信息。

為了計算機管理系統的安全性，暫時使用了最簡單的數據庫管理軟件。本系統只內部使用，他人暫時不可以通過局域網查詢有關計算機管理信息，這樣是為了對計算機管理信息的保密。

第三篇：酒店計算機管理系統

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酒店計算機管理系統

隨著經濟的迅速發展，人民生活水平的不斷提高，觀光旅游已成為一種時尚。近幾年旅游業的發展導致酒店數量的激增，酒店業的競爭愈演愈烈。欲在競爭中甩開對手，取得優勢，必須在經營、管理、產品、服務等方面具備獨到之處。而對酒店的經營狀況起決定作用的是酒店的管理。如何利用先進的管理手段，提高酒店的管理水平，是每一家酒店的管理者所面臨的重要課題。提高管理水平，不是一句空話，不是喊幾句口號管理就上去了，需要扎扎實實的做工作。面對信息時代的機遇和挑戰，利用科技手段提高

企業管理無疑是一條行之有效的途徑。幾年來，榮華大酒店與浪潮集團通軟公司合作，在利用信息技術提高酒店管理水平方面做了一些成功的嘗試。

一、榮華大酒店的發展歷程

榮華大酒店是山東省臨沂市煙草專賣局（公司）投資的三星級旅游涉外酒店。擁有員工400多人，店內設施考究，裝飾豪華，集住宿、餐飲、娛樂、會議、購物等多功能于一體。酒店于1997年2月18日運營以來，在省、市煙草專賣局（公司）領導的關懷及社會各界人士的支持下，全體員工勵精圖治，開拓進取，逐步完善了管理，規范了服務。酒店嚴格堅持“以高效管理創一流服務，以完善服務創一流

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效益”的經營思想，融“主動、熱情、親切、周到”的風格于服務之中，在較短的時間里贏得了中外賓客的普遍贊譽，樹立了良好的企業形象，并于1998年10月被山東省旅游局授于“三星級旅游涉外飯店”。

為提高酒店的管理水平，開業前我們就組織有關人員調研選擇適合自己酒店的管理軟件。經過對國內多家酒店管理系統軟件的綜合比較，最終選用了浪潮集團山東通用軟件公司的“浪潮國強”網絡DOS版酒店軟件。

隨著酒店業務的迅速增長，市場競爭的不斷加劇，原DOS版系統已漸漸不能滿足酒店的業務需要，進而實施了“浪潮國強”酒店軟件從DOS版向WINDOWS版的升級。新版軟件在管理功能上有了很大的擴展，在數據處理的及時性、準確性、完整性等方面，有了實質性的提高。特別是餐飲康樂數據同總臺數據的掛接，在網上直接傳遞，自動生成所需報表，解決了以前因手工整理、手工傳遞所造成的失誤，也使數據信息更加及時，更加準確直觀地體現在相關報表中。系統中所具有的準確的查詢功能，快捷的結帳功能，切實解決了面客中的眾多問題，大大提高了收銀工作的效率。而夜審系統中的報表模塊，也分別從管理的不同角度提供了功能強大的系列報表，報表的側重點明晰，內部勾稽關系密切，為酒店的管理決策提供了準確的一手資料。同時酒店的社會效益和經濟效益也在同步增長。

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二、榮華大酒店計算機管理網絡構架

新建成的酒店計算機管理信息系統網絡拓撲采用了開放性的以太網絡結構（圖1所示）。網絡操作系統采用 WINDOWS NT平臺，數據庫平臺選用大型關系數據庫 SYBASE，工作站操作系統選用WINDOWS 98。系統采用客戶機/服務器（Client/Server）體系結構。

硬件配置：

●主服務器一臺：浪潮 NETLINE 720 PIII 450 雙硬盤9G

●內存256M

●備份服務器一臺：康柏

●HUB： 三臺

●網卡： 10M /100 M

●工作站配置： PII 400 4.3G硬盤 32M內存

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●工作站樓層分布：1，2，3，4，5，17樓

站點部門分布：

三、榮華大酒店管理信息系統實施體會

領導的重視和支持是項目順利推進的保證

我們通常說，信息系統項目是“一把手”工程，因為信息系統項目的實施涉及到企業的方方面面，需要部門之間、崗位之間的協調。系統的順利運行更需要嚴格的管理制度和高素質的操作使用及維護人員。從選型之初，榮華的決策者們就親自調研、考察、比較、決策，足以體現出領導對系統的高度重視。在項目的實施過程中，榮華的領導更是支持和關心項目的進展，經常召開專題會議討論所遇到的困難和問題，并對一些管理思想與開發人員直接研究與探討，使實施計劃可以順利的推進。

員工培訓是系統正常運轉的基礎

計算機網絡系統的正常運轉離不開高素質的員工隊伍。事實上，幾年來，榮華非常重視對員工的培訓，經常請酒店管理專家來單位講

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課，選拔一些骨干到外地培訓和學習，使員工時刻跟上時代發展的節奏，不斷吸收先進的管理思想。

原來通過對DOS版系統的應用，榮華鍛煉培養了一批懂電腦會管理的人員，整個員工的素質大大提高，對計算機管理有了較深刻的認識。在系統升級的培訓中，員工表現出了非常高的學習熱情，集中培訓進行了十幾天，操作人員全部通過考試達到上崗要求。系統管理員通過自己的努力和浪潮技術人員的幫助很快掌握了網絡系統的維護。為系統的正常運轉奠定了基礎。

雙方的交流與配合是項目實施成功的關鍵

選擇軟件，實際上是選擇了一個合作企業。在信息系統的實施過程中，用戶與供應商的合作是多方面的。一個軟件產品拿過來，若要完全適合自己的企業是不可能的。但可以盡量定制出適合自己的管理系統。在軟件實施過程中，我們提出了針對性的建議（如：某些功能的更加完善、增加相關匯總報表），同“浪潮國強”軟件開發人員共同開發。經過為期二個月的軟件實施及對相關人員的系統的培訓，通過與軟件開發人員的充分交流與密切合作，尤其對軟件操作流程及系統維護方面的業務學習，酒店微機操作人員掌握了先進的操作方法，使軟件更加完善并符合酒店管理的實際。同時也有利于開發人員更及時、更準確把握酒店管理的需求。

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四、計算機管理系統的實施給酒店帶來的變化

酒店管理實質上是對酒店運營過程中人流、物流、資金流、信息流的管理，計算機管理就其表現形式看是對酒店大量的常規性信息的輸入、存貯、處理和輸出，可以說計算機管理是人工管理的最大協助者。根據我們幾年來的實際應用，其作用主要表現在以下幾個方面：

1、計算機管理大大提高了酒店的運作效率

每天對客房狀況的統計、訂房信息、登記信息的記錄、提供查詢、為客人提供結算帳單等的業務量很大，用手工方式進行上述業務運作，速度慢，需要的人手多，出現錯誤的可能性也大，計算機管理則可以大大提高業務運作的速度和準確性。

2、計算機管理可以使酒店信息管理規范化，提高服務質量

由于計算機處理信息的速度很快，可以大大減少客人在住宿登記、用餐、娛樂、購物、結帳時的等候時間，對駐店客人提供及時、準確、規范的服務，大大減少差錯的可能性，并隨時進行有關信息的查詢，為客人提供諸如morning call（叫早）、留言等服務，有利于酒店開拓

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客源市場，樹立特色形象。

3、計算機管理系統的應用使酒店的經濟效益得到提高

應用計算機管理系統可以節省大量的人力物力，增加酒店的服務項目，提高酒店的服務檔次，從總體上提高酒店的經濟效益。報表、庫存、商場、餐廳等均可做到日清月結，處理及時，跑、冒、滴、漏問題得到根本解決。

4、全面的信息采集和處理可以輔助提高酒店的決策水平

面對市場的激烈競爭，要加強對各種營業進行預測分析，對酒店經濟狀況進行全面分析，而酒店計算機系統既能及時提供歷史資料和當前數據，又可以提供同期對比分析及其他分析的模式，使管理人員很方便地完成復雜的分析工作。酒店的管理者離不開對酒店運營的內部控制，如控制客房數量、餐飲原料數量、客房消耗品數量，由于酒店計算機系統提供了更加及時準確的信息和數據，可以極大地幫助管理人員的控制決策。

五、對酒店管理軟件的認識

1、如何選擇計算機管理系統

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榮華大酒店通過實施計算機管理系統，對于用科技手段推動企業管理升級有了更深刻的認識。運用電腦管理系統是酒店業發展的必然趨勢。但與一般的產品不同，酒店電腦管理系統是一種投入高、風險大、更新快的應用軟件。過去，不少酒店投入大量的資金配置電腦管理系統，卻因為種種原因而未能實現預期的投資收益率和服務效率。那么，酒店管理者在選擇電腦管理系統時如何決策？又如何提高實施的成功率呢？我們認為首先應當選擇好供應商。

我們認為，好的供應商應當具備如下條件：

●供應商應具有成熟的軟件系統

有一定的客戶群，軟件的設計思想基本適合自己酒店的要求，這樣的軟件系統能夠很快在酒店投入使用。

●供應商最好是軟硬件系統整體方案提供商

考慮到售后服務的問題，酒店應當選擇產品齊全的供貨商，包括硬件、前臺軟件、后臺軟件等，提供一體化解決方案。

●供應商具有穩定的技術隊伍和二次開發能力

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這支隊伍應有熟悉軟硬件、熟悉酒店業務的人員組成。酒店計算機系統是一套人機系統，且又需長期運轉下去。沒有穩定的技術隊伍支持，從長遠講，酒店就失去了后援，更談不上更新換代。

●一定是適合自己的軟件

對每一個酒店來說，最先進的不一定是最好的，只有最適合自己的才是最有用的。

2、全面認識計算機管理系統

我們認為，酒店實施電腦管理系統應克服幾種不正確的認識。一是恐懼心理，認為酒店軟件掌握起來太難，員工素質低，不敢上。其實，社會發展到今天，計算機管理已經滲透到社會的各個領域，酒店電腦信息化管理已是歷史潮流，不采用計算機管理的酒店很快就會被市場所淘汰。事實上，酒店技術改造也正是促使員工素質和各方面管理水平提高的大好時機。其實對于成熟的應用軟件，使用者掌握起來還是比較容易的。

另一種情況，有些酒店管理者抱有盲目迷信的態度。他們認為酒店電腦管理系統是“萬能”的，只要上去以后什么都能做，一切萬事

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大吉，對系統期望值過高，從而忽視了其他方面，特別是人的因素。其實，計算機管理軟件只是酒店管理的工具，電腦管理系統是用來輔助員工服務工作的，而不是取代員工工作的。上系統后，酒店應制定更加嚴格的管理制度保證系統的正常運行，利用先進的管理工具，為顧客提供高效、規范、優質的服務，來贏得顧客，贏得市場。

再一種情況，就是盲目選擇國外產品。其實對于絕大多數酒店來說，我們認為，國產軟件應是首選。具體到某一個酒店來說，管理系統并不是進口的、最先進的就好，一切要從本酒店的實際情況出發。五星級的涉外酒店服務質量標準較高，選用國外的電腦管理系統有助于與國際接軌，同時體現先進的管理模式。而非星級或二、三星級的酒店如果運用國外的系統，不僅員工的素質跟不上，而且國內一些特殊的管理規定在系統中也難以體現。再說，國外系統成本高，維護費用高，缺少必要的適應性修改，升級也比較困難。

六、未來設想

近幾年的實踐，使我們踏入了酒店信息化管理的軌道。信息技術的飛速發展，INTERNET，所帶給酒店的是機遇和挑戰。榮華成立了自己的旅行社，將不斷拓展自己的業務，搏擊旅游市場。我們也將繼續與浪潮通軟公司合作，全面實施酒店eRP系統，并構建自己的電子商務平臺，利用信息技術，加強企業管理，把榮華大酒店建成齊魯旅游

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行業一顆璀璨的明珠。

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第四篇：GSP申報計算機管理系統模塊

計算機管理系統功能模塊情況

一、計算機管理系統情況簡介

1、計算機管理系統名稱：藥博士醫藥企業（新版GSP）管理系統

2、開發商名稱：深圳市世紀通計算機科技有限公司

3、版本：V8.5

二、計算機管理系統功能模塊情況

1、系統設置 1.1用戶設置 1.2系統模塊編輯器 1.3操作員權限設置 1.4應用服務器設置 1.5操作日志管理 1.6短信通 1.7數據備份與恢復 1.8后臺數據庫維護優化 1.9數據修改申請/審批

1.10數據修改申請/審批記錄查詢 1.11更改口令 1.12鎖定系統 1.13重新登陸

2、資料管理 2.1企業機構管理 2.2員工資料管理 2.3加盟店資料管理 2.4結算方式 2.5價格體系管理 2.6倉庫及庫位管理 2.7商品類型管理 2.8生產企業資料 2.9商品資料管理 2.10商品庫位維護 2.11安全庫存輔助設定 2.12商品調價 2.13地區資料 2.14送貨線路編排 2.15委托物流單位 2.16潛在客戶資料 2.17客戶資料管理 2.18客戶資料審核 2.19VIP資料管理 2.20供就應商管理 2.21打印商品標價簽 2.22下載基本資料

3、采購管理 3.1缺貨登記 3.2采購計劃 3.3采購合同 3.4采購詢價 3.5采購訂單 3.6來貨登記 3.7冷藏藥品來貨登記 3.8運輸超時檢測(收貨)3.9質量驗收

3.9.1質量驗收默認設置 3.9.2普通藥品質驗收 3.9.3進品藥品質量驗收 3.9.4醫療器械質量驗收 3.9.5中藥飲片質量驗收 3.9.6特殊藥品質量驗收 3.9.7非藥品質量驗收 3.9.10來貨拒收 3.9.11入庫通知單 3.9.12商品購進退回 3.9.13退補差價單(采購)3.9.14未完成采購訂單失效警報 3.9.15歷史供貨情況查詢 3.9.16單據查詢 3.9.17記錄查詢

4、銷售管理 4.1銷售合同 4.2銷售報價單 4.3網上訂單 4.4銷售訂單 4.5銷售開單 4.6銷售退回管理 4.6.1銷售退回申請 4.6.2銷售退回登記 4.7銷退質量驗收 4.7.1質量驗收默認設置 4.7.2普通藥品質驗收 4.7.3進品藥品質量驗收 4.7.4醫療器械質量驗收 4.7.5中藥飲片質量驗收 4.7.6特殊藥品質量驗收 4.7.7非藥品質量驗收 4.8銷退拒收 4.9銷退入庫通知單 4.10冷藏藥品銷退收貨登記 4.11銷售發貨運輸登記 4.12冷藏藥品運輸登記 4.13運輸超時檢測(發貨)4.14送貨回單管理 4.15退補差價單(銷售)4.16批發促銷管理 4.16.1批發限量特價管理 4.17未完成銷售訂單失效警報 4.18歷史銷售情況查詢 4.19銷售日報明細表 4.20業務員月度對帳單 4.21單據查詢 4.22記錄查詢

5、倉儲物流 5.1庫存初始化 5.2庫存盤點 5.2.1即時盤點 5.2.2整倉盤點單 5.2.3盤點查詢 5.3驗收入庫復核 5.4電子監管碼采集(入庫)5.5電子監管碼采集(出庫)5.6出庫登記/復核 5.7出庫流水號登記 5.8質量疑問商品鎖定 5.9質量疑問鎖定商品處置 5.10不合格藥品管理 5.10.1不合格藥品報告確認表 5.10.2不合格藥品臺帳 5.10.3不合格藥品報損審核表 5.10.4不合格藥品銷毀審批 5.10.5不合格藥品退貨記錄 5.11商品報損 5.12商品報溢 5.13商品分解作業 5.14商品組合加工 5.15其它入庫 5.16其它出庫 5.17庫存綜合預警 5.18近效期商品報警 5.19過期商品報警 5.20分倉庫存預警 5.21藥品養護預警 5.22藥品養護檢查計劃 5.23藥品養護檢查確定表 5.24調撥申請單 5.25店內調撥單 5.26調撥質量驗收 5.27店間調入單 5.28店間調出單 5.29更新批號 5.30滯銷商品查詢 5.31庫存查詢 5.31.1商品出入庫查詢 5.31.2無庫存商品查詢 5.33庫存條碼查詢 5.32單據查詢

6、配送管理（該模塊由于本公司不用,不作介紹）

7、零售管理（該模塊由于本公司不用,不作介紹）

8、統計分析

8.1商品購銷配存貨查詢 8.2商品業務流向查詢 8.3商品進出庫分析 8.4商品批次進銷存查詢 8.5庫存商品分析 8.6批號庫存商品分析 8.7價格波動查詢 8.8商品進貨分析 8.8.1商品進貨統計 8.8.2供應商進貨統計 8.8.3業務進貨統計 8.8.4商品進貨排行表 8.8.5供應商排行表 8.8.6商品購進ABC分析 8.8.7商品購進匯總表 8.8.8批號商品購進匯總表 8.8.9門店配送分析(不用)8.8.10商品銷售分析 8.8.10.1商品銷售日報表 8.8.10.2商品銷售期間分析 8.8.10.3客戶購貨統計 8.8.10.4代銷客戶往來分析 8.8.10.5商品銷售分類統計 8.8.10.6商品銷售排行表統計分析 8.8.10.7客戶銷售排行表 8.8.10.8業務員銷售業績統計表 8.8.10.9業務員銷售排行表 8.8.10.10購銷月報表 8.8.10.11商品銷售ABC分析表 8.8.10.12供應商銷售統計 8.8.11商品零售分析(不用)8.8.12用戶自定義查詢

9、生產管理（該模塊由于本公司不用,不作介紹）

10、財務 10.1歷史應付款 10.2采購結算 10.3采購付款 10.4采購付款匯總分析 10.5采購應付款統計

10.6預付/預收款、結余款統計 10.7應收應付款財務對帳單 10.8供應商付款流水帳 10.9歷史應收款 10.10銷售結算 10.11銷售收款 10.12銷售綜合收款 10.13銷售應收款匯總分析 10.14銷售應收款統計 10.15今日就收應付款提示 10.16客戶收款流水帳 10.17月度結算

10.18進銷存綜合財務報表 10.19商品進銷存明細帳 10.20毛利分析 10.21會計科目 10.22收支類別 10.23收付方式 10.24現金銀行帳戶 10.25支出單 10.26轉帳單 10.27出納明細帳 10.28支出流水帳 10.29收入流水帳 10.30收支分級匯總 10.31日記帳

11、GSP 11.1首營品種管理 11.1.1首營品種申請 11.1.2首營品種審批 11.2首營企業管理 11.2.1首營企業申請 11.2.2首營企業申批 11.3人員與培訓 11.3.1工作崗位設置 11.3.2人員崗位認證 11.3.3人員健康檢查 11.3.4人員培訓記錄 11.3.5培訓計劃 11.4質量管理 11.5庫房與設施 11.5.1庫房溫濕度記錄 11.5.2庫外溫濕度記錄 11.6設備管理 11.7GSP文檔管理器 11.8記錄查詢

12、數據接口 12.1電子監管碼 12.2藥博士藥監系統接口 12.3第三方藥監系統接口 12.4網絡購銷平臺

12.5醫院供應鏈(HDI)平臺接口

13、幫助 13.1更新日志 13.2關于… 13.3用戶信息登記 13.4售后服務信息查詢

第五篇：新版GSP關于計算機管理系統的要求（精選）

新版GSP關于計算機管理系統的要求

計算機系統管控總體要求：

1.制定計算機系統的管理文件（包括電子監管碼系統）2.明確計算機系統的管理職責

2.1負責信息管理的部門應當履行以下職責：（1）系統硬件和軟件的安裝、測試機網絡維護（2）系統數據庫管理和數據備份

（3）負責培訓、指導相關崗位人員使用系統（4）負責系統程序的運行及維護管理（5）負責系統網絡以及數據的安全管理（6）保證系統日志的完整性（7）建立系統硬件和軟件的管理檔案 2.2質量管理部門的職責

（1）負責指導設定系統質量控制功能

（2）負責系統操作權限的審核并定期跟蹤檢查

（3）指導、監督各崗位人員嚴格按規定流程及要求操作系統（4）質量管理基礎數據的審核、錄入、修改及鎖定

（5）對業務經營數據修改進行審核，符合規定要求的方可按程序修改（6）對系統涉及藥品質量的有關問題進行處理 3.配備滿足要求的計算機系統 4.嚴格計算機系統的安全管理 5.滿足各環節的質量控制功能

5.1質量基礎數據的管理(無法將資質附件掛載，無法進行實踐控制)（1）供貨單位

（一）《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》

（二）營業執照及年檢證明

（三）《藥品生產質量管理規范》認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書

（四）相關印章、隨貨同行單(票)樣式

（五）開戶戶名、開戶銀行及賬號

（六）《稅務登記證》和《組織結構代碼證》 資質自動控制：定期提示，超期自動鎖定。

系統應根據其經營范圍西東識別經營的品種類別、拒絕超范圍供應商商品。與供應商銷售員信息（授權書、授權期限、授權地域和品種）關系，可自動鎖定。（2）購貨單位

分類：生產、經營（批發、零售）、使用（醫院、診所、社區醫療機構）系統可根據客戶經營資質類別分別授權，超范圍銷售品種自動拒絕 客戶合法資質的有效期限由系統自動控制，提示更新，超期鎖定 對方采購人員及提貨人員的管理（3）品種資料

品種范圍包括：藥品、中藥材及中藥飲片、非藥品、醫療器械、保健品、食品、化妝品 相關合法證明材料及有效期限 與經營范圍相對應的類別

養護類別與效期、入庫時間關聯，自動生成養護計劃 與供應商、業務員有關信息關聯，自動鎖定 儲存類別：特殊、冷藏、陰涼、常溫等（4）銷售人員

業務員歷史代理信息查詢 核實代理單位的唯一性 自動控制授權的有效期

自動控制代理授權區域、品種及其他權限 與所代理供應商合法資質有效期關聯，超期鎖定（5）委托運輸

數據關聯

質量管理基礎數據應當與對應的企業或產品的合法性有效性相關聯，由系統進行自動跟蹤、識別與控制；

采購時：經營品種與供貨單位、供貨單位銷售人員關聯 儲存時：經營品種與庫房的條件關聯

銷售時：經營品種與購貨單位的生產范圍、經營范圍或者診療范圍關聯 運輸時：經營品種與運輸方式、條件和運輸時限關聯 數據控制

當任一質量管理基礎數據失效，系統應當對與該數據相關的業務功能自動鎖定，直至該數據更新、生效后相關功能方可恢復；

供貨單位與購貨單位、經營品種、供貨單位銷售人員資質，其中任何一個資質的過期或失效，系統自動鎖定相關業務工作

各操作崗位職能按照規定權限查詢、應用質量管理基礎數據，不能修改數據的任何內容。

質量管理基礎數據時企業合法經營的基本保障，應由專職質量管理人員對相關資料審核合格后據實錄入、更新

5.2采購環節的功能要求

藥品采購訂單應當依據系統建立的質量管理基礎數據制定，系統應當決絕無質量管理基礎數據支持的任何采購采購訂單的生成。系統對各供貨單位的法定資質能夠自動審核，拒絕超出經營方式、經營范圍的采購行為發生；

采購訂單確認后，系統自動生產采購記錄； 采購員資質與業務系統關聯，質量管理部控制，采購訂單的實現受控于質量管理基礎數據庫；

采購確定以后，自動生成采購記錄，接受質量監控，能夠由收貨、驗收崗位查詢、調取數據；

無質量保證協議、運輸協議不能生成要貨計劃； 系統決絕生成計劃時，應提示原因；

5.3收貨環節的功能要求

藥品到貨時，系統應當只是收貨人員查詢采購訂單，對照實物確認相關信息無誤后，方可進行質量驗收；

系統應當支持收貨人員查詢采購訂單；

系統應帶支持收貨人員查詢到貨品種的基礎信息； 核對確認到貨信息后，交由驗收組驗收

5.4驗收環節的功能要求

驗收人員按規定進行藥品質量驗收、對照藥品實物在系統采購記錄的基礎上錄入藥品的批號、生產日期、有效期、驗收合格數量、驗收結果等內容后，系統生成驗收記錄。

驗收員在專用界面上進行實物驗收；

系統支持驗收員查詢供貨單位和到貨品種的基礎信息；

采購記錄的基礎上驗收人員錄入批號、效期、生產日期、數量、運輸工具等內容后，系統自動顯示驗收結論及驗收員姓名；

根據不同的驗收結論，系統支持對采購記錄的拆分；

打印或傳輸入庫指令，通知倉庫入庫指令；

系統根據基礎數據庫，自動分配入庫類別。

5.5養護環節的功能要求

系統應當依據質量管理基礎數據和養護制度，對庫存藥品按期自動生產養護工作計劃，提示養護人員對庫存藥品進行有序、合理的養護。

系統應當對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制，具備近效期預警、超有效期自動鎖定及停售等功能。

5.6銷售環節的功能要求

批發企業銷售藥品應當依據質量管理基礎數據集庫存記錄生成銷售訂單，系統拒絕無質量管理基礎數據或無有效庫存數據支持的任何銷售訂單的生產。系統對各購貨單位的法定資質實施自動審核，拒絕超出經營方式、經營范圍等銷售行為的發生。

系統可根據基礎數據自動識別客戶類別，自動識別經營范圍，決絕超范圍品種的銷售； 銷售開票確認后，自生產銷售記錄，生成出庫指令，顯示開票員的身份； 自動匹配己方的銷售員及相關資質的審核； 銷售開票后，系統自動對應批號的檢驗報告書

5.7出庫及復核環節的功能要求

批發企業銷售訂單確認以后，系統自動生成銷售記錄，并將數據傳輸至倉儲部門提示出庫及復核。復核員完成復核任務后，系統自動生產出庫復核記錄。

依據銷售開票指令，系統自動接收出庫指令。

復核必須在獨立的專用界面上進行復核操作，支持生成相應的質量復核結果，標明復核員姓名，自動生成出庫復核記錄，支持相應的統計、分析、查詢。

5.8銷售退回環節的功能要求 系統可自動生成銷售退回記錄 系統可自動生成采購退貨記錄

5.9疑問藥品的控制功能 系統應當對經營過程中發現質量有疑問的藥品進行控制。

各崗位發現質量有疑問的藥品，按崗位權限實施鎖定，系統自動通知質量管理人員。被鎖定藥品應當由質量管理人員確認，不屬于質量問題的解鎖（職能由質量管理人員解除鎖定），屬于不合格藥品的由系統自動生成不合格記錄。

系統對不合格藥品的處理過程進行記錄，跟蹤處理結果。銷毀時系統打印銷毀記錄，由有關責任人簽字。

5.10運輸環節的功能要求

批發企業的系統應對藥品運輸的在途時間進行自動跟蹤，對有運輸事先要求的應當提示、警告相關部門級崗位。系統應當支持生成藥品運輸記錄，委托運輸的支持生產藥品委托運輸記錄。