第一篇：優戶云POS移動出庫入庫盤點方案

優戶云POS移動出庫入庫盤點方案

目錄

1.2.前述...........................................................................................................................................2 手持機與云POS—盤點............................................................................................................3 2.1流程圖................................................................................................................................3 3.手持機與云POS—收貨............................................................................................................6 3.1流程圖................................................................................................................................6 4.手持機與云POS—發貨............................................................................................................8 4.1流程圖................................................................................................................................8 總述..................................................................................................................................................9

1.前述

所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。它的省時高效體現在,降低庫存成本、降低了工作強度、工作效率得到提高、精確把控倉庫庫存數量。

盤點已經成為各行各業日常工作中的重要一環，為了掌控固定資產數量，提高倉庫和進銷存管理能力等等。店鋪在營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗是難以統計和計算的。因此需要通過年度盤點來得知店鋪的盈虧狀況。通過盤點，一來可以控制存貨，以指導日常經營業務；二來能夠及時掌握損益情況，以便真實地把握經營績效，并盡早采取防漏措施；三來核實管理成效。

盤點方式：

? 手工盤點：主要靠人員手工記錄盤點內容，商品數據，然后跟電腦核對。

? 盤點機盤點：利用數據采集器設備，把需要盤點的商品信息導入到采集器中，然后利用盤點機掃描商品條碼，然后顯示相應的信息，盤點人員根據實現數量錄入采集，最后導入系統管理軟件比對，生成盤盈盤虧單。

2.手持機與云POS—盤點

2.1流程圖

1）工作人員拿手持機“商品盤點”，自動生成一張盤點單，盤點單會顯示盤點單號、所屬倉庫位或條碼/貨號；

圖2.1-1錄盤點單據

2）工作人員再拿手持機對準商品條形碼進行掃描，記錄下每一個商品的條碼和數量、商品名稱，記錄的信息會以列表顯示每一款商品信息，同一型號的商品數量加1；

圖2.1-2盤點掃描商品信息

3）手持機掃描商品數量統計結束后，會自動生成盤點匯總單；

圖2.1-3匯總

4）數據連接手持機與PC端；

5）優戶云POS盤點單讀取手持機端盤點匯總單據，選擇需要盤點的商品一鍵導入到云POS盤點單，手持機的盤點總數量自動添加到實盤數量進行盤點。

圖2.1-5讀取手持機盤點匯總單

3.手持機與云POS—收貨

3.1流程圖

1）工作人員拿手持機“入庫采集”，自動生成一張入庫單，入庫單會顯示入庫單號、所屬倉庫位或條碼/貨號；

2）工作人員再拿手持機對準商品條形碼進行掃描，記錄下每一個商品的條碼和數量、商品名稱，記錄的信息會以列表顯示每一款商品信息，同一型號的商品數量加1；

3）手持機掃描商品數量統計結束后，會自動生成采集入庫匯總單； 4）數據連接手持機與PC端；

5）優戶云POS采購入庫單讀取手持機端采集入庫匯總單據，選擇需要入庫的商品一鍵導入到云POS采購入庫單，手持機的入庫總數量自動添加到包裝數量進行入庫操作。

圖3.1-5讀取手持機采集入庫匯總單

4.手持機與云POS—發貨

4.1流程圖

1）工作人員拿手持機“出庫采集”，自動生成一張出庫單，出庫單會顯示出庫單號、所屬倉庫位或條碼/貨號；

2）工作人員再拿手持機對準商品條形碼進行掃描，記錄下每一個商品的條碼和數量、商品名稱，記錄的信息會以列表顯示每一款商品信息，同一型號的商品數量加1；

3）手持機掃描商品數量統計結束后，會自動生成采集出庫匯總單； 4）數據連接手持機與PC端；

5）優戶云POS銷售出庫單讀取手持機端采集出庫匯總單據，選擇需要出庫的商品一鍵導入到云POS銷售出庫單，手持機的出庫總數量自動添加到包裝數量進行出庫操作。

圖4.1-5讀取手持機采集出庫匯總單

總述

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第二篇：倉庫管理、借用、入庫出庫、盤點制度范文

倉庫管理制度

一、目的：

為加強庫存管理，明確貨物出入庫手續及流程，確保公司資產，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責

倉儲管理崗

1、負責倉儲物流部日常運作。

2、制定倉庫制度并監督實施。

3、對倉庫的巡查、盤點、監督。

4、做好倉庫費用預算，并進行成本管控。

5、負責維護ERP系統的相關數據信息，并對數據進行統計和分析，及時了解庫存動態。

6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。倉管員

1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告

2、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向上級報告。

5、貨物出入庫時，倉管員應依據，核準出入貨物的名稱、型號、數量，準確地收發貨。

6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作

7、倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。倉庫人員

1、貨物裝卸、搬運、包裝、發貨、退貨等工作；廢棄物處理工作

2、服從倉管員的工作安排

3、要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

四、倉庫管理制度

1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

2、因工作需要進入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。

3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經部門負責人同意方可。

7、按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規格用標簽紙列示于貨物前，各項貨物對應陳列其后。

8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。

9、檢查貨物數量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區域。

10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）

11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

12、易碎、易破貨物須輕取輕放。

13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)

14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢。

15、此規定從即日起執行。

五、貨物入庫制度

1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續。

2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗所購貨物的數量、名稱、規格，并對查驗的貨物進行簽字確認。

4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放，編號、以便于核對數量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛生清潔工作。

六、貨物出庫制度

1、倉庫管理員嚴格執行憑出庫單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成

2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

3、出庫作業時必須嚴格按照出庫流程的規定，確保出庫作業的秩序和質量

4、貨物出庫，數量要準確。做到帳、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經核對無誤后，倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。

七、貨物借用制度

1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。

2、貨物借用實行按單領取，在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物，并在借用登記表上做好登記。

3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應認真進行核對登記。

4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。

八、貨物盤點制度

1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。

2、盤點方式：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當倉庫發生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。

3、盤點前安排：

①盤點至少應于兩周前安排妥當，包括加班、延長時間等（原則上盤點當日，應停止任何休假），劃分責任區，落實到人，明確范圍，并呈報部門負責人批準。

②告知：通知采購，避免廠商于盤點時段送貨；通知網店負責人和客服，明確發貨時間。③在實際盤點前兩天對商品進行整理，使盤點工作更有序、有效。

4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行：

①真實：要求盤點所有的點數、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。

②準確：盤點的過程要求是準確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數，都必須準確。

③完整：所有盤點過程的流程，包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點點數等，都必須完整，不要遺漏區域、遺漏貨物。

④清楚：盤點過程屬于流水作業，不同的人員負責不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進行。

⑤團隊精神：為減少暫停發貨造成的損失，加快盤點的時間，參加盤點的人員必須有良好的配合協調意識，使整個盤點按計劃進行。

5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區域

6、盤點作業結束后，部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。

第三篇：如何做好倉管工作—入庫、出庫、保管、盤點的工作要求

倉管保管聽起來是一個簡單的工作，只是需要理理貨，收拾一下倉庫就行，其實不然，倉管員對于商品的出入庫、保管、盤點等工作，還是有嚴格要求的，下面，凌云

倉管系統帶領大家學習一下如何做好一個倉管員。

一、工作職責：

（一）物資的出入庫管理

（二）物資的保管

（三）物資的盤點

二、技能要求：

1、熟悉倉庫管理辦法，并能按要求執行。

2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。

3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。

倉管員的工作內容與流程：

三、工作內容

（一）入庫管理

1、生產物資到貨后，確認物資名稱、型號規格、供方名稱然后清點數量。

2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤后，將產品放置于待檢區，由檢驗員進行檢驗。數量不準確的，物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。

3、上述確認無誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。

4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域，不合格的物資放置在不合格區域，并督促采購部及時處理不合格物資。

5、盤點檢驗合格的物資，并將物資放置到規定區域（貨架或固定堆放區），然后將盤點結果錄入計算機。

6、及時更新數據庫庫存數據。

（二）出庫管理

同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則，以防老化損失。

1、工具：

1）對借用件必須由借用人員填寫《借用表》（簽字，填寫借用日期）

2）倉庫根據實際領用情況，保存各類單據，做好臺帳管理，并及時更新數據庫。

2、元器件：

1）倉庫管理員根據生產部發放的有部門領導簽字的項目元件明細表進行配料，“元件明細表”為發料大單。

2）手工填寫《領料單》為小單，是大單的補充，一般為必要、但設計疏漏的元件和設備。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份，領料人與庫管員各自留存備查對照。

3）倉庫管理員在發放物資時，應向收貨人員當面點交清楚，同時必須在有關單據上填寫實發數量，收貨人與發貨人（保管人員）雙方認可。

4）如果領料時發現元件不齊，倉庫管理員要及時通知采購部門，不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。

5）凡實行以舊換新的物資，應收回舊物，且分區存放并作明顯標識。

6）委外加工物資的發放，需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。

7）倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好臺帳管理，并及時錄入數據庫。

（三）保管

應根據物資的不同性能和特點，合理劃區存放并標識，做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊。

2、“三清”：數量、規格、材質要清。

3、“四號定位”：區域、料架、層次、貨位號實行定置管理，對號入位。

4、“五五堆放”：以五為基本單位，定量堆放，達到過目知數。

5、“六防”：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。

6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放，應采取特殊防護安全措施，指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。

7、對庫存物資應做到帳、物相符，加強盤點工作，做到日清、月抽、年綜合盤點。

8、加強倉庫的安全、保衛工作。

9、為確保倉庫保管物資安全，未經批準，無關人員一律不得進入庫房。

10、倉庫保管區應明亮、通風、干燥。

11、倉庫保管區嚴禁煙火。

12、庫區內的水、電、氣源，應指定專人負責管理。

物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺帳，完善數據庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時，倉庫應及時隔離并報質檢部鑒定后，將合格的放回原處；不合格的分析原因、查明責任，再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理，更新數據庫。因保管不妥人為造成經濟損失時，按公司規定嚴肅處理。

（四）物資的盤點

1、倉庫可根據實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。

2、庫存物資必須做到日清、月結，做到帳、物相符。每月月底經過抽盤后，打印庫存報表交部門負責人審核，再將通過審核的報表發放至采購部、財務部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進行抽查，抽查結果與報表有出入時，書面報告管理者代表進行責任追究與處理。

3、對庫存物資應經常進行盤點、清查，做到日查、月抽、年（季、半）盤點，年終盤點時采購部須派專人協助盤點，結果報至采購部及財務部。

4、庫存物資每年至少全面盤點一次。

5、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發現的問題，應認真分析原因，提出改進措施并組織實施，同時必須將盤點情況上報采購部及財務部。

6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧，必須經過總經理審批，并以書面形式下達處理方法后方可轉帳，在批準前，仍按原帳面數列帳，嚴禁擅自調整。