第一篇：PPT無法添加頁碼、頁腳特例(因“母版版式”設(shè)置問題)

2007 PPT無法添加頁碼、頁腳特例

（“母版版式”設(shè)置問題）

Creat by anita_pan 1.問題現(xiàn)象

在2007 PPT“插入”選項卡的“幻燈片編號”，點擊“全部應(yīng)用”后仍然無法正常反應(yīng)。

2.原因

1)在“插入”選項卡選擇 “頁眉和頁腳”彈出的對話框中，“預(yù)覽”處無相應(yīng)的顯示欄。

2)打開“視圖->幻燈片母版”，可見“母版版式”和“子版式”均沒有頁腳欄及頁碼。

3.正常應(yīng)顯示

1)在2007 PPT“插入”選項卡，點擊“幻燈片編號”彈出的“頁眉和頁腳”框，“預(yù)覽”處應(yīng)該有相應(yīng)的欄。

2)打上相應(yīng)的勾后，應(yīng)入下圖顯示為黑色。

3)選擇“視圖->選擇幻燈片母版”，在“母版版式”和“子版式”可見有相應(yīng)的頁腳欄及頁碼欄。

4.解決辦法

如下操作步驟：

1)打開“視圖->幻燈片母版”

2)右鍵單擊“母版”，選擇“母版版式”，在彈出的“母版版式”對話框中，勾上相應(yīng)需顯示項目。

上面操作確定后，再次選擇“母版”，其“母版版式”的相應(yīng)選項會變?yōu)榛疑瑹o法修改。

3)“母版版式”勾上了頁碼顯示欄后，不同的“子版式”頁碼顯示欄可自由選擇是否顯示。

5.后述

因領(lǐng)導(dǎo)問到在PPT如何添加頁碼，使用平時的方法發(fā)現(xiàn)添加。因此百度關(guān)鍵詞“PPT2007添加頁碼”，查看了數(shù)十個網(wǎng)頁，均無法搜索到正確解決辦法，后自行研究解決辦法。本人因從事通信網(wǎng)優(yōu)行業(yè)，因此使用了通信優(yōu)化思路寫了整個處理過程，并形成文檔，與大家共勉之。文檔僅為個人遇到問題，如有其他問題歡迎與廣大網(wǎng)友進行探討。

個人郵箱為： anita-si@163.com。

第二篇：PPT如何添加背景音樂及路徑設(shè)置問題

幻燈片（powerpoint）如何添加背景音樂及路徑設(shè)置問題 在添加背景音樂的時候出現(xiàn)一個小問題：添加的背景音樂在本機可以播放，拷貝到其他機器則無法播放，后來發(fā)現(xiàn)是音樂的路徑問題。即在添加時默認(rèn)的是絕對路徑，拷貝到其他機器時路徑失效。我用的是office 2003，無法設(shè)置背景音樂的相對路徑（不知道office 2007能不能設(shè)置，用過的朋友給個回復(fù)）。解決的一個方法是把插入的音樂嵌入到文檔當(dāng)中去，這樣就不必考慮路徑問題了。

方法：因為幻燈片默認(rèn)的嵌入音樂大小不能超過100k，所以把這個默認(rèn)值修改至足夠大后，插入的音樂就自動嵌入到文檔當(dāng)中。修改默認(rèn)值如下圖解：

工具---選項

選項---常規(guī)----鏈接聲音文件不小于：改為足夠大即可

修改完畢后，所插入的音樂自動嵌入到文檔中。

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下面順便給出如何插入背景音樂并進行播放設(shè)置的方法：

1.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。

2．用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。

如上圖，選--效果選項---

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如上圖，如想要讓一首背景音樂從頭開始播放到幻燈片播放結(jié)束，則在--停止播放--欄里選--在xx張幻燈片后，這里的xx是指幻燈片的張數(shù)，如你制作的幻燈片文檔有12張，插入的背景音樂想要從頭開始播放到結(jié)束，則按如圖設(shè)置為12張。

下面是計時的設(shè)置，----重復(fù)---里的值盡量設(shè)置大些，這樣就不會有你沒講解完幻燈片的時候音樂就已經(jīng)停止播放的情況出現(xiàn)，如圖：

聲音設(shè)置如下：

還應(yīng)該注意的一點是，插入的音樂格式盡量是.wav或者.mid，因為幻燈片一般是在多媒體教室類的電腦上播放，這些電腦默認(rèn)的音頻視頻播放器為微軟內(nèi)置的midia player，該播放器一般只支持這兩種音頻格式。其他音頻播放器一般沒有安裝到位，有可能無法播放諸如.mp3等其他格式的音頻文件。

關(guān)于PPT里面背景音樂控制問題

用WindowsMediaPlayer控件輕松搞定，按鈕代碼如下：

Private Sub Cmd_Click()

If Cmd.Caption = “打開聲音” Then

music.settings.volume = 100

Cmd.Caption = “關(guān)閉聲音” Else

music.settings.volume = 0

Cmd.Caption = “打開聲音”

End If

End Sub

在多張PPT幻燈片中連續(xù)播放背景音樂

使用PowerPoint做幻燈片，有時我們需要給所有幻燈片加上背景音樂，來渲染氣氛，增強演示效果。但直接使用“插入”菜單欄中的“影片和聲音”→“文件中聲音”所插入的背景音樂只對所選擇的那張幻燈片起作用，等到播放下一張時，背景音樂就停止播放了。怎么解決這個問題？

其實我們只要再在“自定義動畫”中簡單設(shè)置一下，就可以輕松控制背景音樂在指定的部分或全部幻燈片播放了，具體做法如下:

1、把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音” →“文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音?”的對話框時選擇“是”(如圖1)。

2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右鍵單擊新出現(xiàn)的聲音圖標(biāo)“小喇叭”，選擇“編輯聲音對像”，勾選“循環(huán)播放，直到停止”選項(如圖2)，最后單擊“確定”按鈕。(為了不影響幻燈片的視覺效果，此時可以順便把“小喇叭”拖到這張幻燈片的右下角。)

3、右鍵單擊聲音圖標(biāo)“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”窗口(如圖3)，單擊“繼續(xù)幻燈片放映”，這時其下面的“停止播放”項會由不可操作的灰色變成實色。接下來再單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”。(這里還可以把“不播放時隱藏”勾選上，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標(biāo)了。)

這樣指定的背景音樂就可以在幾張幻燈片中連續(xù)播放了。

如果是在Office PowerPoint 2003中操作，第2步的畫面如圖4，這里有一個“顯示選項”可供選擇，我們可以勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”項，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標(biāo)了。

而第3步的右鍵單擊聲音圖標(biāo)“小喇叭”，選擇“自定義動畫”，打開的“自定義動畫”窗口也有所變化，如圖5:這時我們可以左鍵雙擊“自定義動畫”窗口中的“一剪梅.wma”或右鍵單擊“一剪梅.wma”，再選擇“效果選項”，會出現(xiàn)如下圖的播放聲音窗口(如圖6)。單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”就完成設(shè)置了。

如何內(nèi)嵌聲音文件到PPT？

正常情況是，我們在PPT插入MP3音樂，本機放映時音樂可以正常播放，但是，當(dāng)PPT文件拷貝到其他電腦后，播放時卻沒有那段音樂。除非將MP3文件與PPT一同打包拷貝，但這樣卻不方便，有沒有可以將聲音文件內(nèi)嵌到PPT中的方法？答案是肯定的。

至所出現(xiàn)聲音不能隨PPT一同拷貝的原因是，OFFICE默認(rèn)PPT只支持“.wav ”格式的聲音文件內(nèi)嵌，而其他所有多媒體文件都通過鏈接的方式播放。并且PPT默認(rèn)的內(nèi)嵌“.wav ”格式的文件最大為100KB的，超過這個大小的“.wav ”文件會自動變?yōu)殒溄臃绞剑莾?nèi)嵌于PPT中。

當(dāng)然，我們可以修改這個大小限制，具體方式為到“工具”“選項”“常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”后面的“100KB”調(diào)為大于你的將要嵌入的“.wav ”文件的大小。操作如下圖：

內(nèi)嵌的“.wav ”文件最大可到 50,000 KB（50M），基本可以滿足多數(shù)音樂文件的需要。

我曾經(jīng)講過如何讓音樂從第一屏起持續(xù)播放的設(shè)置方式，現(xiàn)在再介紹另一種更簡便的方法。

第一步：編輯PPT，找到你希望開始播音樂的那一屏；

第二步：打開“幻燈片切換”的任務(wù)窗格；

第三步：打開“聲音”下拉菜單，選擇“其他聲音”，在對話框選擇添加要播放的音樂文件，“確定”即可；

第四步：開始放映，音樂從這一屏起，并一直繼續(xù)。（如果后面的屏數(shù)還很多，超過一支曲子的時間，可以選中“循環(huán)播放”）

這里的關(guān)鍵是，選擇好音樂后一定不要選“應(yīng)用于所有幻燈片”，只是在當(dāng)前這一屏生效。

如果你選用的音樂是“.wav”格式，且大小在設(shè)定范圍內(nèi)的話，它也可以內(nèi)嵌在PPT中，發(fā)送到別人的電腦，可以同樣播放。