第一篇:東曲江池小區達標考評標準解讀及資料整理
東曲江池小區達標考評標準解讀及資料整理提示
(回遷住宅小區)
一、基礎管理
1.1 按規劃要求建設,住宅及配套設計投入使用
(一)按規劃要求建設可提供:
1、國有土地使用證;
2、建設用地規劃許可證;
3、建設工程規劃許可證;
4、建設工程施工許可證;
5、規劃總平面圖、道路規劃圖、市政設施官網綜合規劃圖、綠地規劃圖、建筑工程消防驗收備案資料、人防驗收報告、建筑名稱核準書等與項目建設有關的資料;
6、規劃變更批準文件;
7、臨建房屋批準文件;
8、竣工備案表;
9、項目竣工總平面圖;
10、單體建筑、結構、設備安裝竣工圖;
11、附屬配套設施,地下管網工程竣工圖;
12、設施設備安裝、使用和維修保養技術資料;
13、各單項工程竣工驗收證明材料
(二)住宅及配套設施投入使用可提供:停車場、商店、幼兒園、中小學、物業管理用房、新區用房等使用開張時留下的資料圖片。1.2已辦理承接查驗手續
1、共用部位、共用設施設備的實物承接查驗手續、資料、驗收記錄及問題處理情況
2、資料的承接查驗手續。包括產權資料(房屋產權明細表、拆遷安置資料、業主資料等),技術資料(市政資料、房屋主體、發電機組、供配電系統、供排水系統、電信系統、消防系統、安防監控系統、供暖系統的詳細數據、使用說明書、圖紙資料等)。
3、物業承接查驗協議;
4、臨時管理規約;
5、房屋質量保證書和房屋使用說明書;
6、建設單位向業主承諾與物業服務有關的資料;
7、供水供暖的試壓報告;
8、承接查驗其他有關文件;
9、業主專屬部分分戶驗收資料
1.3由西安池江春置業有限公司物業服務
1、物業服務企業營業執照、資格證書;
2、物業項目依法取得,相關文件資料齊全;
3、專業服務委托單位資質條件,選定程序符合相關規定,并有完善的監管措施,專項服務合同或協議符合物業服務合同約定
1.4 建立維修資金,其管理使用統籌符合有關規定
1、建立維修資金,交納單據記錄;
2、維修資金使用記錄,包括使用申請,批準及使用的各種票據;
3、維修資金使用計劃,按規定提交業主大會審批后實施,未建立業主大會制度的,征得專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意后實施,特殊情況使用,符合相關規定;
4、維修資金使用符合相關規定,無挪用擅自擴大使用范圍等違規行為;
6、維修資金使用情況按時向業主公布。
1.5房屋使用手冊,裝飾裝修管理規定及管理規約各項公眾制度完善
1、房屋使用手冊,管理規約或者臨時管理規約;
2、裝飾裝修管理規定;
3、物業項目管理制度完善,用標準化管理制度,供環境衛生清潔管理制度,保安(秩序維護員)管理制度,車輛管理制度(機動車、非機動車,停車場(庫)管理制度),消防管理制度,節能環保管理 制度,安全警示標志管理制度。
1.6 物業服務企業制定爭創規劃和具體實施方案,并經業委會同意 1.7 小區物業管理建立健全各項管理制度和各崗位工資標準,并制定具體的落實措施和考核辦法
1、各項管理制度:房屋管理制度,零維修管理制度,大中型工程管理制度,回訪制度,澆水、供暖、電梯、保潔、消防、綠化、保安(秩序維護員)管理制度,車輛管理制度(機動車、非機動車),收費管理制度,財務管理制度,檔案管理制度;
2、各級各類人員的崗位職責,工作秩序,工作標準,考核辦法,考核記錄;
3、上述內容整理資料時,目錄和樣單。
1.8 物業管理企業的管理人員和專業技術人員持證上崗,員工統一著裝,佩戴明顯標志,工作規范,作風嚴謹。
1、項目經理由物業管理師擔任,重要文件由物業管理師簽署;
2、專業管理人員接受相應崗位培訓并取得證書(經理,部門經理,客服人員崗位證書,工程師,會計師,經濟師,物業管理師職稱證書);
3、專業崗位操作人員持有專業崗位證書包括消防監控人員,電梯維修工,高低壓電工,公共衛生從業人員健康檢查證明等;
4、分類統一著裝,佩戴工號牌,行為規范。員工分類著裝標識照片等。1.9 物業管理企業應用計算機,智能化設備等現代化管理手段,提高管理效益。
1、配備計算機,傳真機等辦公設備;
2、對客戶信息、收費、房屋設施設備、工作計劃、財務、人事等事項實行信息化管理,即計算機查 詢相關資料;
3、智能化配備設備,可視對講系統、紅外線報警系統、安防監控系統、樓宇自控系統、智能保密布線系統、程控交換系統、停車場自動管理系統、自動抄表系統、能源計費系統。
1.10 物業服務企業在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定,至少每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。
1、各類收費標準(物業服務費收費標準,代收代繳費用收費標準,便民服務(有償)項目等收費標準)要求在明顯位置公布,超出或等于文件規定的收費要有物價部門的批準文件,實行市場調節價的除外;
2、實行物業服務酬勞制的,每年不少于一次公布物業服務資金的收支情況;
3、有費用收支的憑證和各類財務報表;
4、企業納稅證明,企業收費備案證;
5、服務費用公開公布的原件照片。
1.11房屋等共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善。
1、建設、承接查驗等日常管理服務各階段的原始檔案資料規范;
2、檔案分類規范,查閱方便;
3、檔案使用登記手續完備;
4、檔案存放環境條件符合檔案管理規定;
5、房屋等設備基礎資料,物業管理經營管理資料收入總目錄,按系統分類(房屋資料,房屋維修資料,裝飾裝修資料,強電資料,機管資料等)標明檔案統一存放何處,方便考評查閱。
1.12 建立住戶檔案,房屋等其配套設施權屬清冊,查閱方便
1、業主檔案及住用戶檔案,包括產權資料,租賃資料,裝修資料,業主使用人來函,繳費資料等,一戶一檔,有條件的可納入計算機,用戶檔案管理系統;
2、房屋等配套設施產權清冊;
3、業主檔案總目錄,一套完整的業主檔案及印件。
1.13建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務保修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理有回訪制度和記錄。
1、執行值班制度情況(值班表和值班記錄);
2、設立服務電話并在明顯位置公布電話號碼;
3、有專人負責接待客戶來電來訪,24小時受理客服信息,有處理記錄,按日驚醒統計分析;
4、回訪記錄(與派工單內容相符,比例符合要求(30%)并按日統計裝訂;
5、客戶接待人員值班表,值班/交接記錄及時完整;
6、有客戶回訪制度和記錄,投訴處理及時率100%。
1.14 定期征求意見及時整改,滿意率達95%以上
1、每年至少兩次向業主發放物業服務征求意見單,對管理的建議及時整改,滿意率達95%以上;
2、征詢意見單,滿意度統計表;
3、整改措施及落實情況記錄;
4、滿意率調查內容應與物業服務合同約定內容相符;
5、調查結果及整改措施向業主公示,公示時間不少于7天。
1.15 建立并落實維修服務承諾制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%,并有回訪記錄
1、有維修服務承諾并在顯著位置公布;
2、報修、維修工作流程單,業主或使用人對零修急修及時率的簽字;
3、業主對維修質量的簽字;
4、業主對維修質量回訪的簽字;
5、企業按日、季對維修工作匯總統 計表;
6、服務承諾落實情況;
7、及時率、返修率統計表(質工單和統計表)
二、房屋管理
2.1 主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標,組及棟、單元門、戶門標志標號明顯
1、主出入口或指定區域設有小區平面示意圖;
2、管理區域內路標、交通標志、引導指示牌標志規范、清晰;
3、組及棟、單元門、戶門標志標號規范清晰;
4、建立了房屋產權人(使用人)清冊;
5、提示性標識、指引性標識,警示性標識附一例并配有照片,并在照片下方說明。
注:物業標志包括宣傳標志(招牌、廣告牌),指引標志(路標、棟號、樓層號、用戶水牌、引路方向平面圖、小區出入口要有項目平面土),消防標志(小區疏散圖、樓棟層疏散圖、消防通道牌、緊急出口標志、消防器材提示牌等),危險標志(在施工場地、設備重地、危險作業場、停車場等場所設置的標志),管理標志(鼠藥投放牌、禁止吸煙牌、綠化保護牌、車場提示牌等)。2.2 無違反規劃私自亂建、無擅自改變房屋用途現象
1、項目規劃用途相關文件;
2、裝飾裝修巡查記錄及違章整改通知;
3、房屋外立面照片(無違章搭建、無擅自改變用途);
4、經相關利害業主同意,規劃部門批準臨建,改造及改變房屋用途的,應附相關利害業主簽字同意意見及規劃部門的批準文件;
5、必要時對照規劃圖現場察看。2.3 房屋外觀完好、整潔、外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污漬
1、外墻面清洗按計劃實施,巡查記錄、清洗記錄完整;
2、房屋外觀(外墻)完好無破損和脫落、整潔、無落水想象;
3、房屋外部無污跡,亂貼、亂畫、亂建和亂懸掛;
4、清洗外墻野廣告記錄,外墻維修養護記錄(新外墻脫落建材貼面,更換破損玻璃幕墻),反映外觀情況的照片或宣傳欄照片等;
2.4 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設置,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損
1、建立定期巡視檢查制度,記錄完整;
2、室外招牌、廣告牌、夜景燈等設施按規定辦理報批,手續齊全;
3、室外招牌、廣告牌、夜景燈保持清潔,安裝牢固,規范無安全隱患;
4、項目外部裝飾設置的簡略說明及位置圖,審批手續復印件,安裝施工監管驗收記錄巡查記錄,清潔記錄,維修記錄及招牌廣告牌夜景燈照片說明。
注意:按規定設置(按政府主管部門審批位置安裝招牌,廣告牌,夜景燈,禁止擅自安裝或超越安裝),統一安裝(安裝要統一有序,不損壞物業外觀的整體美觀感),安裝告知備案(業主或使用人安裝前要告知物業服務企業并征得同意,物業服務企業要做好安裝前,施工期監督管理和施工后的驗收),對不符合規定安裝的招牌,廣告牌,夜景燈應要求整改,有整改通知書,嚴格管理(日常巡查時,注意室外裝飾,消除安全隱患,防止招牌、廣告牌、夜景燈脫落造成人身傷害和財產破壞,并告知業主或使用人保持招牌,廣告牌,夜景燈整潔),有書面告知提示。
2.5 封閉陽臺統一有序,色調一致,不超越外墻面,除建筑設計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網,晾曬架,遮陽篷等。
1、建立定期巡視檢查制度,紀錄完整;
2、封閉陽臺外廊及戶外防盜網,晾曬架,遮陽篷安裝符合建筑設計要求和管理規約約定,手續完備,規格色調材質相對統一;
3、無戶外安裝物。2.6 空調安裝位置統一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕
1、統一安裝(橫平豎直),有冷凝水收集管;
2、安裝告知書,巡查記錄,整改通知書,驗收資料等;
3、巡查發現有安全隱患及時告知業主或使用人,采取相應防范措施;
4、巡查記錄,房屋外觀空調照片
2.7 房屋裝飾裝修符合規定,未發生危及房屋結構安全及拆埋管線和損害他人利益的現象
1、裝修協議(簽訂)和裝修安全管理協議并將裝修裝飾中的禁止行為告知業主;
2、裝飾裝修工作流程;
3、按有關規定辦理裝修手續,協助做好裝修方案的審核把關工作;
4、裝修施工人員登記,備案手續完備;
5、裝修現場管理井然有序,消防及安全防范措施得當;
6、裝修拉吉定點堆放,定時清理;
7、裝修管理資料分戶存檔,查驗記錄完整;
8、巡查記錄完整齊全,巡視檢查發現危及房屋結構安全及損害其他業主合法權益的行為,應于發現當日以書面形式通知勸阻和制止,制止無效的于兩個工作日內書面報告業主委員會和有關部門,并存檔備查。
三、共用設施設備管理
3.1 共用配套設施實物,無隨意改變用途
1、設施設備專業管理人員配套管理,崗位職責明確,工作認真負責;
2、建立設施設備總賬、臺帳、設備卡記錄完整;
3、設施設備管理制度運行、維護、保養、檢查等管理制度健全;
4、年、季、月度設施設備維護保養計劃周密,并按計劃實施;
5、日常設施設備檢修、巡視、保養、緊急情況處理等記錄齊全;
6、小修、急修及時率100%,記錄完整;
7、未發現重大責任事故。
3.2 共用設施設備運行,使用及維護按規定要求有記錄,無事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規格,與保養規范。
1、值班人員持證上崗,考勤表,值班人員要求在崗;
2、定期保養記錄,維修記錄,巡視記錄,運行記錄;
3、對操作情況的檢查記錄;
4、設備安全普查記錄;
5、設備維修保養計劃。
3.3 室外共用管線統一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻
1、新建小區室外共用管線統一入地或入公共管道,無架空管線,原有居住區共用管線走向布局管理,整齊有序,無礙觀瞻;
2、用照片說明無外露架空管線。
3.4 排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象
1、有排水管道,雨水井,化糞池定期清掏記錄;
2、雨水井、化糞池定期巡檢疏通,無堵塞外溢現象,記錄完整;
3、用照片說明排水排污管道通暢。3.5 道路通暢,路面平整,井蓋無缺損,無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行
1、道路無堵積物,路面無破損;
2、井蓋完好無丟失;
3、井蓋與路面保持平齊,無晃動;
4、道路道沿無破損;
5、井蓋表面標志清晰。3.6 供水設備運行正常,設施完好,無滲漏無污染,二次生活用水有嚴格的保障措施,水質符合安全標準,制定停水及事故處理方案
1、備有《二次供水衛生許可證》,水質定期檢測,符合衛生標準,人員持證上崗;
2、水泵設備完好,運行正常,日檢查,月記錄保養制度完善;
3、水箱蓋設有密封條,防蚊網并上鎖,水箱周邊無污染源,定期清洗消毒,檢查記錄完整。
注:A設備擠房管理對所有設備都是適用的
4、水泵、閥門、管網等設備名稱、流向、運行狀態標志清晰,無銹蝕,無滴漏,無污染;
5、限水停水有審批流程,按規定時間通知住戶;
6、有供水緊急情況處理預案。
3.7 制定供電系統管理措施并嚴格執行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈樓道燈等供照明設備完好 A、設備機房管理
1、設備系統圖,操作流程,崗位責任制,應急預案流程圖,定制圖,特種作業人員資格證書等齊全,張貼于機房明顯位置;
2、交接班制度完善;
3、儀器儀表運行正常,數據準確;4設備管線標志清晰;
5、有環境要求的機房,溫濕度在規定范圍內;
6、機房整潔,無滲漏,無積水,無雜物堆放,設備表面無銹蝕;
7、防鼠措施得當,防鼠板 材質、規格,防鼠網防鼠藥物投放等符合規范要求;
8、設備操作符合規范要求。B、供電系統管理
1、管理制度與措施符合專業要求,執行嚴格,運行維修保養巡檢記錄完整;
2、停、送電嚴格執行操作制度;
3、變配電室安全警示牌配置齊全;
4、高壓用具配備齊全,并年檢合格;
5、后備電源設備定期檢測,符合應急使用要求;
6、公共照明正常,設備編號有序 C、弱電系統
1、系統設備配置齊全、運行正常、現場測試符合要求;
2、系統及子系統運行、維修、保養、巡檢計劃周全,記錄完整;
3、監控錄像、圖象清晰、按規定時間內保存備查;
4、中央控制室管理實行24小時專人值班制度。D、節能計劃與措施
1、建立能耗定期監控、統計分析制度;
2、制定節能降耗計劃與實施方案;
3、通過管理創新、技術改造、達到明顯節能效果。
3.8西北地區供暖室內溫度不低于16℃
1、鍋爐供暖設備、煤氣設備、燃氣設備良好運行正常;
2、管道閥門無跑、冒、滴、漏現象及事故隱患;
3、有設備檢修記錄(檢修工作在九月底前完成);
4、有設備運行記錄;
5、有值班記錄(24小時有人值班,投訴記錄少于3%);
6、在顯著位置公布值班電話,救修地點;(要求提供本年的供暖季測量連續記錄)
7、供暖設備房符合要求;
8、鍋爐設備年檢合格證,司爐人員水質化驗人員操作證,鍋爐系統(含二次置換系統)工作制度、供暖系統運行管理規定,供暖系統維保規定,維保巡檢記錄,供暖系統水質化驗報告,煤氣、燃氣設備運行規定,煤氣、燃氣設備維修保養規定,煤氣、燃氣設備運行、維保及巡檢記錄。
9、供暖供氣系統官網圖、管道閥門設備巡檢記錄,管道閥門維保計劃及記錄預檢記錄。
10、供暖合同:供暖系統運行管理規定,供暖系統維保規程,供暖系統檢修計劃,供暖實施方案,室內溫度測試記錄。(提供本年供暖季測量連續記錄)。
四、保安、消防、車輛管理
4.1 小區基本實行封閉式管理
1、小區實行封閉式管理,重點部位設置監控設施,監控記錄符合規定要求。
2、各出入口有人員值守,有出入登記管理制度,物品出入放行規定,秩序維護工作制度及出入登記表、出入證、臨時出入證、物品放行通知單,安防監控情況記錄等原始記錄的樣本。
4.2 有專業的秩序維護隊伍,實行24小時值班及巡邏制度,秩序維 護人員熟悉小區環境,文明執勤、訓練有素、言語規范、認真負責。
1、有專業的秩序維護隊伍,秩序維護人員考核審查合格,配置管理崗位責任明確、作風嚴謹。
2、主出入口關鍵崗位實行24小時值班、巡視、值班記錄、交接班記錄完整。
3、保安人員名單排班及崗位分工,有巡邏路線及巡邏記錄、有秩序維護人員培訓及考核記錄。
4、安防管理制度、值班制度、秩序維護員崗位職責,秩序維護員工作考核辦法,秩序維護員業務培訓和職業道德培訓計劃及培訓記錄,秩序維護員工作守則、儀容儀表規定、崗位規范用語標準,排崗表、工作日志、崗位交接表按周(月)工作記錄等工作評估表。
5、秩序維護部門內部管理制度(各級秩序維護人員崗位職責、工作制度如值班制度、巡檢制度、交接班制度);管理制度(秩序維護員培訓制度、獎懲制度等);行為規定(儀容儀表規定、規范用語規定、對講機管理規定等);業主(使用人)應遵守的規定(聯防員規定、來訪等級制度、物品出入放行規定等);采取時段區域安防管理辦法,各類突發時間處置預案,并附有關記錄,如出入登記表,物品出入放行單等樣本。
4.3 危及人身安全處有明顯標識和具體防范措施
1、安全標志設置管理,對可能危及人身安全的地點和設施設備有明顯警示標識和防管措施。
2、設施設備用房、施工現場、游樂場所、水泵溝渠等現場要有防護 措施。
4.4 消防設施設備完好無損,可隨時啟用,消防通道暢通,制訂消防應急預案。
1、消防系統管理:消防設施設置平面圖,火警疏散示意圖按棟設置在樓層明顯位置,消防柜、消防卷簾、滅火器、疏散指示燈、應急燈及應急工具等消防設施完好、有效、并定期組織檢查維修;消防水泵、管網、閥門等設備運行正常,測試、維修、保養記錄完整、水壓正常;安全疏散通道暢通,無雜物堆放,無違章占用。
2、消防管理:制訂消防安全制度,消防安全操作規程,實行防火安全責任制,明確消防安全責任人,消防中控室實行24小時專人值班制度,值班記錄完整,實行消防安全巡視檢查并記錄;對消防安全的隱患有檢查整改記錄,定期進行消防知識培訓,消防預案每年演戲不少于兩次,記錄完整。
3、消防器材及其標志完好有效,有消防設施的維修記錄、保養記錄、消防人員的培訓記錄、義務消防員名單,消防安全預案。
4、消防制度資料專柜:消防控制中心管理制度(消防中心值班規定,消防中心值班日志和交接班記錄等),消防設施設備巡查制度(消防系統巡查規程、噴淋、給水檢查表、消防聯系測試記錄、消防栓檢查記錄、滅火器材、自救面具配備情況記錄等),消防設施設備的維修保養制度(消防設施設備的保養規程、消防系統維修保養的合同復印件,特別系統和緊急廣播系統、消防排煙送風系統的具體維修保養規程、消防系統保養記錄等),消防設施設備的運行制度(運行管理規 程及運行記錄);項目消防系統圖紙、消防系統簡介及功能說明等。
注:消防系統的設施設備專柜:控制中心報警系統,火災探測系統,自動噴水滅火系統,緊急廣播系統及消防排煙系統,防火通道,防火卷閘,消防栓,滅火器等。
4.5 機動車停車場管理制度完善,管理責任明確,車輛進出有登記
1、設有停車場、車位平面圖、公示停車場、車庫管理規定、停車收費標準;
2、停車標志、車輛行駛路線標識設置合理、規范;
3、固定車輛簽訂車輛停放服務協議,發放出入證,車輛進入登記記錄完整;
4、臨時車輛出入登記及時、記錄及時、停放有序;
5、停車場、庫巡視、檢查記錄完整,有車輛停放記錄、車輛巡查記錄、出入登記表、車輛檢查表、固定車輛登記表,固定車輛出入證發放記錄,特別要注意登記除車主以外乘坐車輛的其他人員的登記記錄等;
6、小區內交通安全突發性事件處置預案。靠近樓房、施工區的占道停車應該設有明顯防范標志和防范措施。
4.6 機動車輛管理制度完善,按規定位置停放,車輛進出油登記。
1、設有固定停車場,公示停車場管理制度及非機動車存放收費標準;
2、存放車輛存放牌號并有登記冊、車輛在停車場擺放整齊;
3、停車場巡視檢查記錄完整,管理區域無亂停放車輛;
4、停車場無亂堆雜物、值班室干凈整齊有序;
5、停車場照明、摩托車充電插座、線路安裝應整齊成線;
6、停車場應按車輛類型、型號分類排放,對長期不用或報廢不能使用的車輛,應及時通知業主處置,不應在停車場長期堆放。
五、環境衛生管理
5.1 環衛設備設施配置管理,如在電梯內走廊、洗手間、茶水間、出入口處放置垃圾桶;在項目外圍或角落設置垃圾桶、垃圾箱。
1、垃圾桶、垃圾箱的設置要考慮垃圾的分類回收、再生、利用,做到節能環保,方便業主按可利用、不可利用,選擇垃圾箱分類投放,推行垃圾分類管理;
2、設置垃圾、垃圾箱設施配置平面圖,標明設備設施的種類、數量、配置位置、數量、使用情況;
3、按規定對環衛設備設施及時檢查,有巡查記錄,對損壞的設施及時進行修復和更新,要有維修和更新記錄;
4、設施設備保養清潔。
注:環衛設備設施、環衛車輛(如清潔車、灑水車、垃圾運輸車等),便群設施(如果皮箱、垃圾桶、垃圾清運站等)。
5.2 清潔衛生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化保潔。
1、保潔人員配置管理,責任區域明確,保潔全面實行標準化服務;
2、保潔制度健全,按崗位職責(含主管、領班、保潔員的職責),清潔工工作制度(含保潔員考核制度,保潔標準、保潔巡視檢查制度等),作業指導書(含室內清潔、共用部位清潔、衛生間清潔、地毯整潔、外墻清潔,地面打蠟等),崗位職責、工作制度執行情況(含保潔服務質量、保潔巡檢表、保潔服務征詢單等工作記錄),保潔工作標準時間安排。
3、保潔員保潔區域實行責任制,分工責任明確; 5.3 垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。
1、垃圾清運合同或協議,垃圾安裝規定時間及時清運,達到垃圾桶(箱)垃圾不外溢,垃圾堆放點(房)垃圾及時清運;
2、垃圾收集清運制度健全,按包括垃圾收集存放規定(含垃圾收集清運操作程序,垃圾堆放點(房)管理規定,清運管理制度等);保潔巡查制度(每日應對垃圾桶(箱)、垃圾堆放點垃圾房的垃圾堆放情況進行巡查,發現問題及時整改);有巡查和垃圾清運記錄;
3、防治鼠害、蟲害有制度,有計劃,有措施,定時噴灑滅鼠、除蟲消毒,定期對保潔設施、設備進行衛生消毒;
4、有滅鼠消蟲的藥劑、有消殺記錄。5.4 房屋共用部位共用設施設備無蟻害
1、有白蟻防治制度;
2、有與白蟻防治部門簽訂的白蟻防治合同;
3、有白蟻防治的相關記錄;
4、現場符合要求。
5.5 小區內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物
1、管理在區域內的道路、綠化帶、停車場(庫)、樓前屋后、文體活動區域等共用場地無紙屑、煙頭、塑料袋等廢棄物、及時清理積雪積 水;
2、共用部位保潔標準,共用設施設備保潔標準,共用部位、共用設施設備保潔監督檢查制度及監督檢查記錄,保潔評估匯總表,自檢、外檢記錄及整改結束報告等;
3、房屋共用部位共用設施設備保持清潔;
4、現場符合要求。
5.6房屋共用部位保持清潔、無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現象,樓梯扶欄、天臺、公共玻璃等保持清潔。
1、管理區域內的外墻面、樓梯間、電梯間無亂貼、亂畫、保持清潔;
2、管理區域內房錢屋后、樓梯間、設備機房、值班室、通風設施機房、沒有堆放雜物、亂堆亂放和改變用途、擅自占用現象。
3、業主陽臺無違章搭建、堆放雜物、影響房屋觀瞻;
4、位于一樓使用權歸業主的后花園,應符合整體綠化規劃,沒有亂搭亂建或將綠地變為荒地;
5、遮陽棚、防雨玻璃棚、公共玻璃窗,按計劃及時清洗除塵,保持清潔;
6、上述范圍內的保潔有計劃、有監督檢查、有記錄特別是有制度;
7、現場符合要求。
5.7 商業網點管理有序、符合衛生標準,無亂設攤點、廣告牌和亂貼亂畫現象。
1、商業網點衛生管理規定,商業網點三自一包責任書;
2、商業網點保潔責任區明確,有保潔標準巡檢制度及監督巡檢記錄;
3、對戶外設點、占道經營亂設攤點、廣告牌的,要有巡檢記錄、整改通知書、整改前后的現場圖片,不允許商戶違規亂貼經營宣傳廣告,情況要及時整改并有記錄;
4、現場符合要求。
5.8 無違反規定飼養寵物、家禽、家畜
1、政府禁養寵物、家禽、家畜的條例、辦法通告通知;
2、物業服務企業的告知勸阻資料及有關的宣傳欄(刊),板; 3;、有對本管理區域或飼養寵物、家禽、家畜、摸底調查匯總表、業主的寵物牌證、飼養證;
4、有管理措施,即寵物的放養時間、地點范圍、禁止行為等;
5、有檢查記錄及整改通知,向相關行政主管部門的報告。5.9 排放油煙、噪音符合國家環保標準
1、排煙管理規定及執行記錄,項目內餐飲、廚房全部使用環保燃料,并按規定煙道排煙;
2、排污管理規定及制定記錄,制定污水井、化糞池管理規定,并按規定每日檢查廢水、廢渣排放口;
3、噪音管理規定及執行記錄,嚴格控制設備運行及裝飾裝修所發出的噪音、節假日及婚喪的鞭炮應按規定制定地點、專人管理,并定期進行噪音鑒別;
4、嚴格按二次供水標準提供用水、無水源污染;
5、按規定定期清洗粉刷外墻面,保持外墻面清潔無污染、并有清洗粉刷外墻面記錄;
6、環保部門對排煙、排污、噪音等監測符合標準的復印件;
7、對業主使用人投訴告知勸阻、報告進行處理。
六、綠化管理
6.1 小區里(內)綠地布局合理,花草樹木與建筑小區配置得當。
1、有小區綠化平面圖或綠化變更方案,更新改造方案,綠化布置方案;
2、對照小區綠化平面圖檢查完善;
⑴花草樹木修剪整齊、綠地平整無雜草叢生,無石塊、紙屑煙頭、植物生長良好;
⑵亭、廊、花架、假山、雕塑等園林小區保持完好整潔、無破損; ⑶花坊造型修剪層次分明,造型美觀,圖案清新; ⑷植物葉色鮮亮、花色艷麗、生長茁長;
⑸花坊清潔、無雜物及枯枝敗葉、無病蟲害、無積水;
⑹會所、大堂等室內綠化因地制宜、合理布局、植物品種適宜、生長態勢良好;
3、綠化養護人員配置合理、責任區域明確、落實工作標準;
4、綠化圖紙,苗木清單等資料齊全,養護計劃,設備工具臺賬完善;
5、設置有愛護綠化提示標志,重點樹木品種實行標牌管理。6.2 綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。
1、符合綠地規劃圖;
2、有綠地維護制度及巡檢記錄及林栽林種記錄;
3、公共綠地(項目公共使用的綠地如小區公園、林蔭道等);公共建 筑和公共設施專用綠地(項目范圍內學校、幼兒園、醫療診所、商城周圍的綠地);宅旁和庭院綠地(即住宅四周綠地及公共平臺綠化);道路綠地(項目內各種道路的行道樹等綠地);無改變用途和破壞、踐踏、占用現象,樹木無懸掛及晾曬物品,無踐踏痕跡和晾曬占用現象;
4、現場符合要求。
6.3 花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀、無病蟲害,無折損現象,無斑禿。
1、專職綠化人員的上崗證及復印件、作業有安全防護措施;
2、綠化外包的應有專業綠化公司的資質證、外包合同、綠化標準等;
3、綠化管理制度、綠化養護制度、綠化養護措施及綠化養護記錄、綠化巡查記錄;
4、綠地裸露面積不超過1平方米、無死樹、死葉等;
5、綠化藥劑肥料使用管理記錄完整;
6、各類喬、灌、草等植物長勢良好,修剪整齊美觀、無折損斑禿現象,有修剪記錄;
7、現場符合要求達到二級綠化標準。6.4 綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
1、綠地管理制度、綠地維護制度、綠地養護制度、綠化日檢記錄;
2、保潔人員每日對綠地的保潔記錄、清潔綠地、撿走紙屑、煙頭、塑料袋等雜物;
3、定點巡查綠地衛生及時清理雜物,并及時填寫綠地保潔巡查表;
4、現場符合要求。
七、精神文明建設
7.1 開展有意義、健康向上的社區文化活動
1、采用宣傳資料、宣傳欄、網絡信息等形式,倡導和諧社區建設;
2、全體住戶自覺遵守小區的管理規約及公眾管理制度;
3、舉辦各類活動的計劃、記錄、照片等或影像齊全;
4、企業形象宣傳有計劃、有措施、有效果;
5、小區未發生因管理責任而導致的違紀違法案件,提供政府相關部門的安檢結論或證書等。
7.2 創造條件、積極配合、支持并參與社區文化建設;
1、每年開展二次以上小區文體活動,并有計劃、方案、記錄;
2、配合有關部門開展社區文化活動的新區文化活動方案現場照片;
3、配合社區積極開展精神文明建設創衛、四城聯創等活動的通知、活動宣傳內容及照片;
4、配合有關部門開展的消防、治安等項目專項活動的通知、宣傳資料、企業所做工作及圖片資料;
5、自然災害發生時,組織業主(使用人)、員工捐款捐物名冊、記錄照片及相關部門的回執;
6、解困扶貧的計劃方案,及落實措施等;
八、管理效益
8.1 物業管理服務費收繳率98%以上。
1、合同備案手續,服務收費備案手續,收費許可證,服務費收繳規 定;
2、物業服務費收繳情況統計報表;
3、一般性催繳、特別催繳、對個別賴賬戶采取相應收繳措施的程序及相關資料;
8.2 提供便民有償服務,開展多種經營。
1、管理服務經營有創新、有計劃、有措施、有效果;
2、提供適合業主需求的特約服務項目;
3、多種經營管理規定、多種經營項目介紹,多種經營服務價格目錄,提供便民服務的相關記錄;
4、有償服務結算程序、有償服務單收入統計表等。8.3 本小區物業管理經營狀況
1、財務報表反映項目經營狀況良好,有較好的經濟效益;
2、財務盈虧報表、納稅記錄;
3、審計報告、資產負債表、利潤表、現金流量表、利潤分配表、物業服務費收支表、員工工資表等;
4、調整物業服務費的相關資料。
2012年11月23日
編制人:王財