第一篇：【弘利遴選 寫作技巧】機關綜合文稿起草工作的四個著力點

機關綜合文稿起草工作的四個著力點

文無秘訣，但有規律；文無定法，但需得法。機關綜合文稿起草主要是為機關領導和推動機關各項工作服務的，是一項理論性、實踐性、時限性和務實性都很強的工作，除了涉及一般法定公文外，還涉及大量事務性文書如領導講話、工作總結、計劃、方案、思路、要點、情況匯報、典型經驗介紹、調研文稿等等。可以說，這些文稿起草，既要講求“文以載道”，表達思想，體現政策和措施辦法；又要講求“成文之法”，遵循規律，合乎規范和格式“體例”。其關鍵主要有以下四個要點。

一、切入點：把握領導意圖。

意圖不明，主旨不清，行文就沒有重點和方向，心里就沒有底。這是文字工作者的切實感受，也是文字工作的“大忌”。從文秘工作的性質特點來看，綜合文稿實質上是一種表達領導思想感情、體現領導工作個性、展示領導精神風貌的重要載體。它的起草工作與文學創作的最大不同的顯著特點，就是“因是為文、奉命而作”，因此，起草工作必須“唯領導意圖是瞻”；其成功與否，也首先取決于所服務的領導是否認可和滿意。如果一篇文稿不能體現領導的“意圖”（包括領導的思想意識理念、工作態度作風、思路及方式方法、乃至于語言表達的風格習慣和特點等），或是不和領導的“口味”那么，即使寫得再好，也終究是徒勞無功，白費力氣。因此，綜合文稿的寫作，必須把準確領會和體現領導意圖尤其是工作意圖作為起草工作的切入點和先決

條件，否則，難以使領導滿意。可以說，把握了領導的意圖，就等于是把握住了文稿的“要旨”、基調，把握住了行文的重點和方向、文稿起草工作也就成功了一半。當然，工作中，領導意圖的體現或把握有著許多不確定的因素，會出現諸多“難點”、“疑”甚至“盲點”。比如：有時領導只是簡單的提出一兩個問題，或只是粗略的交代幾句話，更多的是需要我們去做大量的揣摩、延伸、拓展、補充、細化和完善等等“拾遺補缺”工作，才能使之明細化、條理化、系統化。現實工作中有時還常會遇到“上午給題目，下午要文稿”或是領導授意不清等“意外”情況。這就需要我們憑借經驗與以靈活把握或機動處理。這種把握和處理，顯然離不開平時工作中的細心觀察、體驗、領悟，以及相關經驗的積累。我個人感受較深的是，做好領導意圖把握工作，也有一個“磨合”的過程，其關鍵點在于要在“三個不斷”上下功夫，即：一是要不斷了解領導，重點了解其理論素思想內涵、決策工作取向；二是要不斷適應領導，重點適應其思維特征、性格特點、語言習慣；三是要不斷學習領導、重點學習其領導藝術、道德品質、人格魅力。只有通過這種有意思的了解，適應和學習，才能使自己的思維理念與領導形成“合拍共振”在文稿起草時產生潛移默化的作用，促進文稿內容與領導“意圖”的有效對接，并在文稿中充分體現出領導的風格特點，實現準確表達領導“意圖”的目的。

二、核心點：充分占有材料。

文稿質量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對問題的研究分析和對觀點的概況提煉，在于對材料的合理取舍與運用。實踐證明，挖取主題、亮明觀點、闡明要以，必須以事實為依據，既要體現上級精神又要切合當地的實際；既要源于實踐又要高出與實踐；既能引經論典又有具體實例。如此，才能使文稿言之有理、言之有物、言之有據、深入淺出，富有境界和張力，發揮出它的功能作用，最終達到推動工作的目的。而這一切，都必須建立在充分占有材料的基礎之上。古人說：“老于讀書，諭于作文”。我個人認為從事綜合文稿寫作其實也是“七分想（看），三分寫”。因為綜合文稿主要形成“構件”就是情況和材料，不去看、不去想、不去“消化”，就無從“下筆”。另外，從我國應用文體的起源和發展過程來看，也可以說明這一點。古代的應用文本來是起于“言事”，但后來人們在使用過程中發現，孤立的言事有時還不足以解決問題，因此要曉之以“理”；而光有“理”也是也不行，還必須再訴之以“情”。所以，人們通常“事、理（義）、情”稱為應用文的三個基本要素。在對它們的使用上，主要視“言事”的具體方位和需要而定。就綜合文稿而言，“事、理（義）、情”實際上就蘊含在各種各樣的情況和材料之中。也就是說，能客觀反映事物發展歸路和揭示事物發展本質的種種“情況”和“材料”，就是寫作綜合文稿不可或缺的“構件”。在工作中，我們每次接到文稿起草任務時，第一項工作就是要大量搜集材料，了解實際情況，落實有關數據，盡量大可能的在最短的時間內收集到與領導意圖有關的第一

手材料和實際情況，然后要盡最大可能的把方方面面、上上下下的情況“吃深”、“吃透”，這樣，文稿起草起來才會感到得心應手。否則，就會陷入“巧婦難做無米之炊”的尷尬境地，縱使你有天大的本事也沒用。初學文稿寫作的同志擬稿前常常會感到“沒有什么可寫的”、“不知從何寫起”，恐怕也真是不明白或不重視對材料收集、占有和取舍、運用的道理。“充分占有材料”，僅是針對單篇文稿起草情況而言。對從事綜合文字工作的同志來說，還必須熟悉方方面面的情況，識“大體”、講“見識”、飽“學養”。也就是既要“同上情”、“懂外交”，及時了解掌握上級的大政方針政策和重大決策部署，周邊地區以及兄弟單位的發展態勢；又要“熟內情”、“知下情”，對本地、本部門或單位的新情況、存在問題以及新經驗、新做法等等心中有數。如此，文稿起草工作才能免去“巧婦難做無米之炊”之難和“沒有什么可寫的”、“不知從何寫起”之感。

三、根本點：認真謀篇布局。

寫文章，最關鍵的思路清晰、布局合理。任何一種文體，科學的做法就是在寫作前先把要表達的觀點和意圖想好，把要表達要點和內容想到，這就是所謂的“醞釀”、“構思”、“謀篇”與“布局”。我個人的體會是綜合文稿寫作，動筆前擬列一份提綱既很重要，也很“管用”，不失為一種有效的好辦法，能解決不少實際問題，免除許多“勞心”、“勞累”之苦；特別是能較好地化解文稿寫作中令人頭疼的“程序與

效率”這一矛盾，有效提高文稿的成功率、質量和效率。這是因為在現實工作中，綜合文稿起草不但是“個人創作”，經常還需要集體參與、分塊寫作或有別人提供材料，有時干脆是委托部門代筆，因此前前后后會涉及到很多“中間環節”問題和不確定因素，比如材料的收集、補充、綜合、替換、修改、深化、等等。在這種情況下，擬一份相對完整的提綱，事前分別交給領導審閱或相關人員討論，就能產生“磨刀不誤砍柴工”的功效，避免重頭再來的危險。這是撰寫“大塊頭”的文稿（比如工作總結、大型會議材料等等）尤須注意的，也是慣用的辦法。如果時間或條件允許，提綱擬的越細、越實、越到位越好，以便材料收集整理、文字的組織加工和綜合利用等實際操作。對于從事綜合文稿寫作的同志而言，學會擬列提綱，我認為是十分必要的；養成擬寫提綱的習慣，也將受益多多。它好比是人體的“骨骼”、房屋的“框架”、運行的“航線”、指向的“路標”，也可以說是一張規劃設計“藍圖”。有了這張“藍圖”只要按科學的方法去“備料”、“施工”、“裝飾”就可以了。有時候，一篇好提綱，再加幾份配套材料和數據資料，就可供領導作為講話稿使用，這無論是在日常工作中，還是時間緊迫的時候都很管用，可以解決許多“燃眉之急”和被動應付等尷尬之事。一般來講，提綱擬列，根據不同的使用需求，有粗綱、細綱和粗細綱結合三種。粗鋼，也就是只簡略標出所要寫（或說）的內容的層次段落大意和相互間的大致關系即可；細綱，則除粗鋼所標內容外，還要標出開頭結尾、過度照應、分點內容、段落層次的安排處理等。通常情況下，提綱擬列會采用粗細相結合的辦法，使用也相對比較靈活，因時因事和因個人習慣而定，只為“實用”，不必太過苛求什么固定模式。

四、支撐點：日常勤學積累。

勤學是能力之源，思考是謀事之基，而積累則是成事之道。知識要靠學習積累，思想要靠思考積累。干工作往往是厚積薄發，搞綜合文字工作尤其如此。古人說：“積學以儲寶，酌理以富才”對于辦公室文字工作者來說，必要的知識，資料和經驗的積累和儲備是十分重要的。我們常說，從事辦公室文字工作的同志要“有事能干，無事能思”，“思”實際上是：“學”與“干”的一個部分；又說，文秘人員要具備一定的“文字功底”，這種文字功底雖然表面上指文字的組織、綜合、概括與表達能力，實質上更是有各種“見識”、“學養”或是“學問”和“技能”等支撐起來的。根據我個人的體會，文稿起草是一些學問和技能，不完全是從教科書上就能學到的也不是通過大學中文系就可以直接培養出來的，有許多是需要通過實踐工作不斷總結摸索才能培養鍛煉出來的，是長期實踐經驗積累的結果。因此，勤于學習，善于積累，是從事綜合文字工作的同志必須養成的良好習慣。如何學習積累，知名記者鄧拓先生曾打過一個生動的比喻。他說：“你看農民出門，總順手帶個糞筐，見糞就撿，成為習慣。專門出門撿糞，倒不一定能撿很多。但養成了隨手撿糞的習慣，自然就會積少成多。積累知識（資料），也要有農民積肥的盡頭……古今中外有學問的人，有成就的人，總是十分注意積累。知識是積累起來的，經驗也是積累起來的，沒有積累，就什么也談不上。”這正說明學習積累對于從事寫作的同志的重要性。比如我們前面提到的要重視領導意圖把握問題，材料收集占有問題，文稿的謀篇布局問題，以及事關文稿質量的修改潤色等等問題，也都離不開日常的勤學積累、總結領悟。從綜合文字工作的角度來看，學習積累，一是知識的積累，二是資料的積累，三是經驗的積累。三方面的積累層次當然能做到越寬、越厚越好、越能靠近“博學而不窮”的程度越好。腦子里裝的東西越多，肚子里裝的“貨色”越多，那么你“綜合”的本錢也就越大，能力也就越強，水平也就越高。總之，綜合文字工作是一項長期的艱苦復雜的腦力勞動，涉及到方方面面的能力，素質與修養，不是靠簡單看了幾篇“寫作要訣”之類的文字就能寫好得，還必須依靠自己的勤學積累。正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”

第二篇：【弘利遴選 寫作技巧】講話稿與發言稿的六個方面的差異

講話稿與發言稿六個方面的差異

講話稿與發言稿文類相近，都屬于講話類文稿。從詞義來看，“講話”和“發言”并沒有多大區別，但是從文書撰擬的角度來看，二者有著多方面的微妙差異。

主體性與方向性的差異

主體性與方向性是機關應用文的重要特性。強調文稿的主體性，就是要求撰擬者明確說話人的身份；強調文稿的方向性，就是要求撰擬者明確說話的對象。

發言稿與講話稿在主體性與方向性上的差異，使二者形成了上行或者下行的區別。雖然就行為本身而言，講話就是發言，發言就是講話，但是由于主體和對象不同，在實際運用中，講話稿的“下行性”和發言稿的“上行性”已被大家廣泛接受，并形成一種思維定式。一般來講，人們習慣把上級領導在會議上所說的話或主要領導在單位專門活動和會議上所說的話稱為“講話”，而將普通與會者在會議上所說的話稱為“發言”。比如，某市長在出席某縣的表彰大會時所說的是“講話”，而某鄉長在參加全市現場會時所說的是“發言”。

２

層次與角度的差異

位置決定態度，高度決定角度。寫文章，尤其是寫機關應用文，要特別注意在什么位置講什么話。

講話稿體現的是會議的中心思想，要求講話人站在全局的高度，從宏觀的角度考慮和認識問題。如《××市政法委書記在全市司法行政系統社會管理創新推進會上的講話》：

“近日，中央將我市列為全國社會管理創新綜合試點重點典型培育城市，這標志著我市的社會管理創新由試點到典型的新跨越。司法行政機關作為政法系統的重要一員，涉及社會管理方面的職能豐富，要搶抓機遇，敢于突破，為全市社會管理創新實踐作出新探索、創造新經驗。”

講話人站在全市社會管理創新的大局，對司法行政系統提出要求，比較符合講話人的身份和高度。

發言稿體現的是局部性視野，一般是站在個人或某一群體的立場上，從微觀的角度考慮和認識問題。如《×××同志在全市新疆籍高校畢業生培養實習工作歡迎會上的表態發言》：

“被組織委以實習指導老師之職，既是我們的榮耀，也是我們的責任，我們將全力以赴將這一工作做好??我們會把實習指導工作放在當前所有工作的首位來抓??會把自己對工作的理解和感悟毫無保留地與學員們分享，針對每個學員的崗位職責和實習要求，量身定制科學的指導計劃，開展‘一對一’指導培訓，竭盡全力幫助學員們圓滿完成實習任務。”

發言人站在實習指導老師的立場談如何履行職責，而不是站在領導的角度對全市的實習培養工作提要求，這樣的發言角度就比較得體。

３

功能與性質的差異

講話稿是各級領導在各種會議上發表的帶有宣傳、指示、總結等性質的文稿，一般體現主辦方或上級領導的意見，其特點是從整體出發，具有一定的原則性、政策性和權威性，具有號召、指示、執行等功能。

發言稿是與會者為了在會議或重要活動上就某個問題發表自己的看法和主張，或匯報某項工作的具體落實、執行情況而準備的文稿，其特點是從自身實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性和靈活性，具有匯報、發布、交流等功能。

比如，某省委副書記在某市環境保護工作會議上的講話即屬于講話稿的性質，其內容應當體現出國家、省對環境保護工作的總體要求，從全省的角度對該市的環境保護工作作宏觀指示。可以就所講述的重點工作發表觀點、評價或議論，卻無需就某項具體工作發表看法，這一方面是因為有可能存在地域性差異，講得太具體會制約基層的工作主動性和創造性；另一方面是因為此類文稿在功能與性質上具有內在的限定性。

４

主題與內容的差異

講話稿的主題是分析形勢，指出差距和不足，提出目標任務、工作要求、意見和希望，發出號召。在題材選擇的時間緯度上，既可以向后看——總結工作，又可以向前看——布置任務、提出要求；在題材選擇的空間緯度上，既可以向內看——分析進度，又可以向外看——分析形勢、比較差距。如《××市委副書記在全市機關作風建設會議上的講話》：

“2011年，面對復雜嚴峻的發展形勢和艱巨繁重的發展任務，機關各部門各單位緊扣轉型發展大局，圍繞爭先創優要求，堅持邊教育、邊查找、邊整改，注重建章立制，強

化內部績效考核，機關作風建設取得明顯成效??在肯定機關作風建設成績、干部隊伍主流的同時，我們也要清醒地看到，機關作風建設仍存在一些薄弱環節??因此，今年機關作風建設的總體要求是??”

發言稿的主題是匯報對上級政策的貫徹落實情況，即具體做法、舉措及成效。在題材選擇的時間緯度上更強調回顧性，即使涉及到將來的工作，也只是談一談工作思路，不能提工作要求；在題材選擇的空間緯度上更強調內向性。如《××區在全市三季度法制宣傳工作例會上的發言》：

“我區緊緊圍繞年初確定的目標，抓住法律六進、法治文化建設、基層民主法治創建等重點工作，開拓創新，務求實效，取得了明顯的成效。現將我區三季度法制宣傳工作情況匯報如下??以上是我區三季度工作情況的簡要回顧，第四季度，我們將繼續加大工作力度，完善組織保障，創新工作舉措，確保完成全年目標任務。”

５

語體與態度的差異

語言的作用，不僅在于準確反映客觀現實，體現說話意圖，達到預期目的，更關鍵的是要促使接受對象產生與語言主體目的一致的心理效應。因此，不同的講話類文稿必須適應主體的特定身份和地位，根據不同的內容、目的和對象，采用適當的態度和語體，這是機關應用文語言得體要求的重要內涵。但要注意的是，機關應用文對語言在規范、嚴整方面的共性要求，與講話類文稿平易、靈活的個性需要有時是矛盾的，比如，機關應用文語體的莊重性、程式性和套語性，容易被聽眾看作是態度生硬、居高臨下的“官腔”。

就整體而言，講話類文稿均應使用口語語體，其特點是語言素材豐富，語言表達手段靈活多樣，較少使用“應該”“必須”“一定”等指令性詞語，語氣生動活潑，風格平易自然。但是區分開來看，講話稿與發言稿在遣詞造句、語音語調、句式句法、修辭方式等多個方面均存在明顯差異，這種差異說明，在語言的靈活度和個性化方面，講話稿主體比發言稿主體擁有更廣闊的操作空間。此外，在語氣和態度上，講話稿一般使用表示期望、交待、勉勵、關心一類的語言，發言稿則更加平實，一般使用陳述、懇請、自勉、決心一類的語言。

６

開頭與結尾的差異

講話稿的開頭一般有“三講”，即講性質、講任務、講議程。如《×××在全市社會管理創新工作推進大會上的講話》：

“今天的全市社會管理創新推進大會，是在全市認真學習貫徹黨的十七屆六中全會精神，奮力開啟基本實現現代化新征程，全力爭創全國社會管理創新示范城市的關鍵時刻，召開的一次動員會、部署會、鼓勁會、交辦會。會議的任務是??”

發言稿較多采用概述情況式開頭，我們將其歸納為“四講四不講”，即可以講形勢，不可以講性質；可以講進程，不可以講任務；可以講議程，不可以講評價；可以講根據，不可以講目的。

講話稿的結尾一般是發出號召或提出希望。發言稿因其目的在于匯報和交流做法、經驗和創新舉措，以利于相互學習、共同促進，所以一般以強調會議精神或者表示下一步的工作決心來結束全文，但是不必像工作總結、述職報告、工作匯報那樣指出存在的問題。

第三篇：淺談如何做好機關文稿起草工作的體會

淺談如何做好機關文稿起草工作的體會

文稿起草是基層政協辦公室的主要日常工作，文稿質量的高低關系到政協機關形象。進一步提高文稿起草工作水平，對促進政協工作的正常開展意義重大。借此機會，我就進一步做好政協機關文稿起草工作談談個人的幾點體會。

一、加強學習，提升個人綜合素養

機關文稿質量高不高、寫的好不好取決于寫作人員的個人綜合素養，提高寫作人員的寫作水平是提高文稿質量的保證。因此，作為一名政協機關主要從事文字工作的人員，首先就要加強學習，不斷提升自己。一要加強政治理論學習。認真學習黨的路線、方針、政策及黨的代表大會精神，學習黨和國家領導人的重要理論文獻和重要講話精神，學習人民政協的有關歷史和重要文獻資料，全面提高自身政治素質和政策理論水平，為起草文稿奠定正確的政治理論基礎，確保文稿思想和主題不跑偏、不出圈。二要加強業務知識學習。要全面精通辦公室業務，認真學習公文寫作的基本知識和技巧，把握公文在取材立意、文種格式等方面的規定和要求；要學習范文，找一些好的文章精心研讀，用心揣摩其寫作思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、格式特征等，掌握公文寫作的基本規律。三要加強文學常識學習。認真學習漢語言文學常識，熟練掌握運用遣詞造句的方法、技巧和語句的修辭、修飾、邏輯知識，為文稿起草打下扎實的文學基礎。四要加強寫作鍛煉。提高文稿起草工作的水平和質量，主要依靠通過多寫多練增強個人寫作能力來實現。“拳不離手，曲不離口”，“臺上十分鐘，臺下十年功”講的就是這個道理。只有加強日常寫作鍛煉，才能熟能生巧、妙筆生花。

二、熟悉情況，積累寫作基礎材料

積累寫作基礎資料，是做好文稿起草工作的前提。巧婦難為無米之炊，只有平時“廣積糧”，應戰時才會心不慌。“勿臨渴而掘井，宜未雨而綢繆”，作為文字工作人員，必須建立自己的“資料庫”。一要做工作的有心人。寫文稿一定要熟悉工作情況，做了什么、要做什么、該做什么，要了然于胸。一是上情。及時掌握上級的決策部署，對一些重大問題的新提法、新口徑，新出臺的有關政策規定、法律法規，階段性工作目標、戰略重點、關鍵舉措，以及有關方面的會議精神，都要及時學習、了解和掌握。二是下情。對基層的情況，群眾關注和迫切希望解決的熱點、難點問題，基層和群眾在實踐中總結出來的好經驗、好做法，都要做到心中有數。三是內情。就是對本地區、本部門的情況要全面熟悉、全面了解、全面掌握，如工作思路、工作舉措、工作特點以及存在的困難和問題等。四是外情。對國際政治經濟的大趨勢要有一個基本的了解。二要做文稿的收藏家。將在報刊、網絡等媒體上看到的有價值的信息、文稿分門別類摘錄下來，及時收藏起來，“好記性不如爛筆頭”，方便自己查找和利用。三要做資料積累的好管家。資料積累了，要把它管好，利用起來才方便。要準備幾個筆記本，一個本子記一個方面的內容，包括文稿、報刊資料的索引。現在電腦普及了，網絡很發達，很多資料網上都有，應充分利用電腦文件夾的功能，把同一類的資料下載后，放在同一個文件夾里，方便查找利用。同時，還要注意電腦資料的備份，以免電腦壞了丟失資料造成損失。四要做調查研究的實踐家。摸清情況、積累第一手材料，還要注重調查研究。調查研究是謀事之道，成事之基。調查研究的過程，就是積累觀點、積累語言、積累素材的過程。當前文稿工作人員的調查研究還是一個薄弱環節，很多材料都是關起門寫出來的，要寫出高質量的文稿，必須努力改變這種狀況，多在調查研究上下功夫。

三、精心構思，斟字酌句進行寫作

精心進行寫作是做好文稿起草工作的關鍵，是文稿寫作人員綜合運用個人知識、智慧、經驗對基礎材料進行整理、加工、提煉的系統過程。要完成一篇高質量的文稿，應把握以下幾個環節：一是文稿結構要合理。文稿結構猶如人的外貌，給人以直接的外觀感受。要仔細研究文稿的結構布局，精心構思文稿的提綱挈領，做到整篇文稿結構工整嚴密、符合邏輯，讓人在看過文稿結構之后能夠大致了解文稿內容。二是文稿內容要充實。文稿內容就像人的思想和靈魂，是整篇文稿的統帥。要統籌考慮文稿內容，做到主旨突出、主題鮮明、內容豐富。要認真篩選基礎材料，通過仔細研究和分析，去粗取精、去偽存真，概括提煉出正確的思路和觀點，充實文稿的基本內容。三是文稿語句要嚴謹。文稿語句好似人的穿著打扮，體現了文稿的風格。因此，文稿的語言要通俗，語句要順暢，用詞要嚴謹，要把文稿的觀點、主題、要求等明確的表達出來。四是文稿要體現領導意圖。機關文稿并非個人文章，而是機關集體意圖的表示。機關文稿一定要體現出領導同志的指導思想、觀點意圖，要根據領導的意見進行寫作，那樣領導對文稿才會滿意。否則，純粹個人觀點的文稿是不會被單位領導所認可的。

機關文稿起草工作要求高、難度大、經驗少，需要機關中從事文字工作的人員長期探索和實踐，不斷提升自我、不斷總結經驗，在工作中進一步提高自己的文稿起草水平。