第一篇:怎樣提高部門的工作效率及積極性-米熱尼沙(大全)
怎樣提高部門的工作效率及積極性
醫務部作為醫院管理的重要機構,其工作效能直接影響著醫院的服務質量和社會聲譽。醫務部工作效能的提高,是建設責任、法治、服務、和諧型醫院的必然要求,是實現行為規范、運轉協調、廉潔高效的醫院管理體制的具體表現,提高我科的工作效能,是提高醫院服務質量必然要求。其提高我科工作效能有以下幾條的途徑:
1、開展科室崗位職能分析,明確職責要求:
首先要崗位設置合理和個體分工,才能提高個體責任心和能力、增強整體工作效能。對科室職能崗位職責進行分析定為、歸類定檔。在此基礎上,綜合各方面因素進行合理的崗位分工和明確的崗位分析,具體負責哪些工作、達到什么要求、什么時間執行、需要哪些資源等明確的細則要求,讓員工對本部門的工作范圍、內容有清晰了解,每個員工對自己的崗位工作任務和后果責任有明確的認識,項目負責制度,以實現個體能力的發揮和整體效能的產出,形成系統的目標管理,2、增強服務意識:
工作服務質量取決于人員的服務意識和工作作風。提高服務意識,改善工作作風,要強化服務意識,要善于換位思考,變被動服務為主動服務,將工作職能寓于服務之中,講效率,重質量,建立零投訴科室。
3、加強工作計劃,規范工作流程:
要加強工作計劃,從時間安排、目標要求、配合部門等方面,組織院領導、職能部門根據年度工作目標每月制訂計劃。要規范工作流程,結合部門職責,崗位職責對現有工作流程進行梳理,總結分析具體實施情況基礎上,對工作流程進行優化完善,制訂相對規范、固定的工作制度。
4、實施和諧績效評估:
對工作活動的效率、效益、效果和能力、成績的衡量與檢驗,以便促進工作人員工作積極性。管理、協調、服務工作是否得到認可、必須通過績效評估來檢驗。同時可以促進工作人員的工作積極性。
5、加強對人員的繼續教育,提高業務水平:
科室應重視行政人員的繼續教育,并制訂培訓計劃和考核制度,培訓形式多樣化,通過繼續教育,可普及工作人員現代醫院管理知識并滿足個性發展的要求,重視對行政人員創新思維和能力的培養。針對不同崗位、職位及不同工作性質行政人員的不同需求,在教育模式和內容上靈活機動,因人而異。如針對全體行政人員開展基本醫院管理理念、理論和技能的培訓,如衛生政策、醫院文化、醫院管理心理學、計算機應用等,針對崗位培訓提高某一崗位專業知識和技能,還可以選派骨干外出進修,參加醫院管理研討會,通過學習新理論、經驗和管理技術,加強管理的實踐能力和課題的研究能力。開展醫院管理學繼續教育可改善人員知識和技能方面的狀況,使醫院管理發展的速度與醫療技術發展相適應。
望通過提高個人的工作水平及工作積極性,改善工作作風,便于提高科室的工作職能,將科室的工作領域達到更高的一個層面,持續改進醫療質量。
2015年2月17日