第一篇:房地產(chǎn)公司的部門設置與運作流程
房地產(chǎn)公司的部門設置與運作流程
房地產(chǎn)公司的部門設置與運作流程
工程部管理制度及措施
一、工程部的組織機構設置
(一)工程部組織機構的設置原則:
1、精干高效的原則
2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設置
1、工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。
5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。
(4)負責監(jiān)理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協(xié)調
(1)參與設計單位的選擇。
(2)參與設計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。
(5)協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。
(三)項目經(jīng)理崗位職責
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。
(2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審研發(fā)部、設計部或研發(fā)中心,小的房地產(chǎn)公司是不設置的,一般都是比較大的房地產(chǎn)公司才設置這個部門。
崗位職責
1.2.1 經(jīng)理
a)組織進行市場調研和項目可行性分析,組織編制《市場調研報告》和《土地儲備報告》;
b)組織編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,組織召開各類評審會議;
c)組織制定《項目管理規(guī)劃》,聽取各部門意見,合理安排項目進度和分包商的選擇;
d)組織確定設計要求,審核《設計任務書》,組織項目前期方案、施工圖及項目環(huán)境配套設計,組織設計評審會議,并做好與其他部門所負責配套的配合、協(xié)調;
e)全面負責部門內部管理。
1.2.2 市場調研及分析
a)制訂市場調研計劃,對房地產(chǎn)市場各開發(fā)項目進行市場普查和追蹤調查,包括:地理區(qū)位、規(guī)模、環(huán)境、配套及智能化等;
b)對調查個案進行項目分析,形成市場調研報告;
c)搜集、整理國家相關行業(yè)政策及資料,搜集可開發(fā)土地信息。
1.2.3 項目前期策劃
a)了解國家及地方相關產(chǎn)業(yè)政策,了解天津市土地發(fā)展遠景規(guī)劃和相應地塊控規(guī)情況;
b)尋找可開發(fā)土地,建立土地儲備檔案;
c)提出地塊開發(fā)建議,編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,記錄相關評審記錄,從專業(yè)角度出發(fā),提出項目開發(fā)構想,并組織各部門做好評審;
d)編制《項目管理規(guī)劃》,合理安排工程進度和分包商的選擇。
1.2.4 項目方案及施工圖設計
a)項目立項后,會同公司相關部門通過對項目開發(fā)定位、開發(fā)成本的估算和規(guī)劃用地范圍圖及規(guī)劃要點提出對項目整體設計思路,提出項目配套標準和使用新型建材及設備的建議;
b)會同公司各相關部門的設計意見,編制《項目設計任務書》;
c)委托設計單位進行方案設計至擴初階段,對設計進度和質量進行監(jiān)督、控制,對設計成果進行驗收;d)組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進行相應設計調整,并確保項目通過項目報批報建;
e)做好設計方案的技術交底,并綜合各相關部門意見委托施工圖設計;
f)與工程部、開發(fā)部及銷售部組織確定房型(精裝修)、面積、外立面等相關配套標準;
g)做好對施工圖進度、質量的監(jiān)督和驗收,負責與施工、監(jiān)理單位進行技術交底。
h)負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.2.5 項目環(huán)境方案及施工圖設計
a)根據(jù)項目前期方案和項目配套標準要求,會同公司相關部門提出的設計建議,編制《項目設計任務書》;b)評價、選擇設計單位,進行方案及施工圖設計,對設計進度和質量進行監(jiān)督、控制,對設計成果進行驗收;
c)組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進行相應設計調整,保證環(huán)境項目的順利實施;
d)做好設計交底,配合工程部做好現(xiàn)場施工監(jiān)督。
e)負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.2.6 企業(yè)形象及品牌宣傳
a)宣傳公司形象,制定公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
b)公司VIS視覺識別系統(tǒng)完善、規(guī)范與檢核,對外樹立公司形象;
c)做好媒體整合,與媒體保持良好溝通;
d)組織公司對外宣傳活動,推動、完善公司文化理念;
e)協(xié)助綜合管理部制訂員工行為規(guī)范,做好員工企業(yè)文化理念的培訓。
1.2.7 內勤、資料
a)收集、整理相關文件資料,組織落實會務安排;
b)負責質量記錄的管理、移交;
c)本部門內部事務管理。
現(xiàn)將房地產(chǎn)工程項目的行政審批辦理流程簡要說明如下。
一個完整的房地產(chǎn)項目從開始到竣工,大致可以分以下三大部分。
第一部分,房地產(chǎn)開發(fā)公司的準備工作
在報行政機關審批之前,房地產(chǎn)開發(fā)公司應辦理好土地出讓手續(xù),委托有資質的勘察設計院對待建項目進行研究并制作報告書,應附有詳細的規(guī)劃設計參數(shù)和效果圖,并落實足夠的開發(fā)資金。
第二部分,行政審批部分
根據(jù)我國當前法律、法規(guī)、規(guī)章,房地產(chǎn)建設項目的行政許可程序一般共分六個階段:1)選址定點;
2)規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設計條件;3)初步設計及施工圖審查;4)規(guī)劃報建圖審查;5)施工報建;
6)建設工程竣工綜合驗收備案。
一、選址定點階段。此階段一般辦理以下事項:
1、計委審查可行性研究報告和進行項目立項。
2、國土資源局進行土地利用總體規(guī)劃和土地供應方式的審查。
3、建委辦理投資開發(fā)項目建設條件意見書。
4、環(huán)保局辦理生產(chǎn)性項目環(huán)保意見書(表)。
5、文化局、地震局、園林局、水利局對建設工程相關專業(yè)內容和范圍進行審查。
6、規(guī)劃部門辦理項目選址意見書。
二、規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設計條件階段,此階段辦理以下一般事項:
1、人防辦進行人防工程建設布局審查。
2、國土資源局辦理土地預審。
3、公安消防支隊、公安交警支隊、教育局、水利局、城管局、環(huán)保局、園林局、文化局對建設工程相關專業(yè)內容和范圍進行審查。
4、規(guī)劃部門對規(guī)劃總圖進行評審,核發(fā)《建設用地規(guī)劃許可證》。
5、規(guī)劃部門確定建設工程規(guī)劃設計條件。
三、初步設計和施工圖設計審查,此階段辦理以下一般事項:
1、規(guī)劃部門對初步設計的規(guī)劃要求進行審查。
2、公安消防支隊對初步設計的消防設計進行審查。
3、公安局交警支隊對初步設計的交通條件進行審查。
4、人防辦對初步設計的人防設計進行審查。
5、國土資源局進行用地預審。
6、市政部門、環(huán)保局、衛(wèi)生局、地震局等相關部門對初步設計的相關專業(yè)內容進行審查。
7、建委制發(fā)初步設計批復,并對落實初步設計批準文件的要求進行審查。
8、建委對施工圖設計文件進行政策性審查,根據(jù)業(yè)主單位意見,核發(fā)技術性審查委托通知單。
9、建委根據(jù)施工圖設計文件審查機構發(fā)出的《建設工程施工圖設計文件審查報告》,發(fā)放《建設工程施工圖設計文件審查批準書》。
四、規(guī)劃報建圖審查階段,此階段辦理以下一般事項:
1、公安消防支隊進行消防設計審查。
2、人防辦進行人防設施審查。
3、建委、市政部門、園林局、環(huán)保局、衛(wèi)生局按職責劃分對相關專業(yè)內容和范圍進行審查。
4、規(guī)劃部門對變更部分的規(guī)劃設計補充核準規(guī)劃設計條件,在建設單位繳納有關規(guī)費后,核發(fā)《建設工程規(guī)劃許可證》(副本)。
五、施工報建階段,此階段辦理以下一般事項:
1、建設單位辦理施工報建登記。
2、建設方對工程進行發(fā)包,確定施工隊伍。招標類工程通過招標確定施工隊伍,非招標類工程直接發(fā)包。
3、建委組織職能部門對工程開工條件進行審查,核發(fā)《建筑工程施工許可證》。
六、商品房預售許可階段,此階段辦理以下一般事項:
由房地產(chǎn)管理部門辦理預售登記,核發(fā)《商品房預售許可證》。
開發(fā)企業(yè)申請辦理《商品房預售許可證》應當提交下列證件(復印件)及資料:
1、以下證明材料:
(1)已交付全部土地使用權出讓金,取得土地使用權證書;
(2)持有建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證;
(3)按提供預售的商品房計算,投入開發(fā)建設的資金達到工程建設總投資的25%以上,并已經(jīng)確定施工進度和竣工交付日期。
2、開發(fā)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證書;
3、工程施工合同;
4、商品房預售方案。預售方案應當說明商品房的位置、裝修標準、竣工交付日期、預售總面積、交付使用后的物業(yè)管理等內容,并應當附商品房預售總平面圖、分層平面圖。
七、建設工程竣工綜合驗收備案階段,此階段辦理以下一般事項:
1、建筑工程質量監(jiān)督站(機構)對建設單位提供的竣工驗收報告進行備案審查。
2、財政部門對建設項目應繳納的行政事業(yè)性收費和基金進行核實驗收。
3、規(guī)劃部門、市政部門、水利局、環(huán)保局、文化局、衛(wèi)生局、公安消防支隊、園林局以及其他需要參加驗收的部門,按照法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定對相關專業(yè)內容和范圍進行驗收。規(guī)劃部門根據(jù)上述部門和本部門驗收情況核發(fā)《建設工程規(guī)劃
第二篇:房地產(chǎn)公司人員機構設置
房地產(chǎn)公司人員機構設置
一、總經(jīng)理
二、常務副總經(jīng)理
三、總工程師
四、總會計師
五、辦公室
(一)辦公室主任:
(二)總經(jīng)理秘書:
(三)辦公室總務:
(四)辦公室秘書:
(五)司機:
(六)保安:
(七)臨時工:
六、財務部
(一)經(jīng)理:
(二)會計:
(三)出納:
七、工程部
(一)經(jīng)理:
(二)各專業(yè)工程師:
1、土建:
2、暖通:
3、電氣:
八、開發(fā)部
(一)經(jīng)理:
(二)專業(yè)人員:
九、材料設備部
(一)經(jīng)理
(二)專業(yè)工程師
十、銷售部
(一)銷售總監(jiān):
(二)銷售經(jīng)理:
(三)銷售代表:
第三篇:部門設置與工作職責
部門設置與工作職責
1.管理協(xié)調小組(總經(jīng)辦):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領導,工作內容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運營實施、項目監(jiān)督、員工培訓、管理部署、企業(yè)文化建設等。2.網(wǎng)絡部
產(chǎn)品編輯部(產(chǎn)品編輯、攝影師):負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理,產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn)品上架等。
網(wǎng)絡零售部(零售主管、銷售客服若干):承擔網(wǎng)上零售工作;負責在線答復客戶、銷售商品、訂單處理等。
訂單處理部(復核員、打單員):負責打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)取?/p>
售后服務部(售后服務若干):負責接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、客戶答疑等。
客戶關懷部(回訪部):負責老客戶關系維護及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。
營銷部
營銷推廣部(營銷專員):負責品牌宣傳推廣;網(wǎng)絡軟營銷、廣告;網(wǎng)店運營、網(wǎng)店促銷等。電子商務部崗位職能與任職要求
電子商務總監(jiān):A.崗位職能—1.制定電子商務部戰(zhàn)略及規(guī)章制度;2.負責電子商務部運營、協(xié)調部門工作;
3.企業(yè)資源與社會資源整合。B.任職要求—良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;了解電子商務認同企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)情況;具備獨立網(wǎng)店經(jīng)營的能力,有網(wǎng)店管理經(jīng)驗;熟悉掌握電子商務知識和網(wǎng)店業(yè)務流程;熟悉各部門的工作;溝通能力好、執(zhí)行力強。
營銷專員:A.崗位職能—1.負責網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣;2.網(wǎng)絡軟營銷、廣告;
3.策劃網(wǎng)店促銷活動等。B.任職要求—有創(chuàng)意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡購物市場及網(wǎng)購群體消費者習慣;熟悉各種網(wǎng)絡營銷方式。
網(wǎng)店美工:A.崗位職能—負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修與美化;負責市場營銷各種的美工支持。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;有美工基礎,熟練使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等軟件;懂Xhtml、Css.產(chǎn)品編輯:A.產(chǎn)品標題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用網(wǎng)店管理工具;熟悉收索引擎。零售主管:A.崗位職能—管理網(wǎng)絡零售部,負責人員分工排班、新員工培訓、銷售績效統(tǒng)計等。B.任職要求—六個月以上網(wǎng)店銷售經(jīng)驗,有團隊管理經(jīng)驗,溝通能力好、執(zhí)行力強。
銷售專員:A.崗位職能—負責在線答復客戶、商品促銷、訂單處理等;B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識;打字速度快,能同時應付10人聊天;有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷售技巧。
分銷主管:A.崗位職能—負責網(wǎng)絡分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等;負責通過B2B平臺批量銷售產(chǎn)品。
B.任職要求—熟悉淘寶知識和網(wǎng)店業(yè)務;熟練使用進銷存軟件;熟悉產(chǎn)品知識,掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧;對快遞物流的規(guī)則非常了解。復核員:A.崗位職能—訂單復核,確認地址、貨物無誤。B.任職要求—熟悉掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識;熟練使用先關網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。
打單員:A.崗位職能—負責打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)?。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用相關網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。
配貨員:A.崗位職能—按照配貨單進行配貨,質檢。B.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,工作耐心細致。
打包員:A.崗位職能—對完成配貨的商品進行打包。B.任職要求—熟練各類商品打包技巧,熟悉快遞物流規(guī)則,工作耐心細致。
售后客服:A.崗位職能—負責接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、客戶答疑等。B.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,溝通能力強,能妥善處理各類客戶糾紛。
客戶關懷:A.崗位職能—負責老客戶關系維護及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用相關網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。電子商務部薪資表及獎金提成方案 崗位基本工資標準表
一、提成說明: 提成獎金 以客服平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。
銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準。
1、客服平均提成,提成獎金(不分一組二組):(店鋪4月以前試運營階段按崗位工資+工作表現(xiàn)=$ 發(fā)放,工作表現(xiàn)分300.400.500三個檔次,部門主管審核,4月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標績效=$ 來執(zhí)行)
每月10日前設定下月指標,根據(jù)完成目標給予客服組不同比例提成獎金。目標完成率60%以下,無提成;
目標完成率61%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%; 目標完成率81%-100%,客服組提成比例為總銷售額1.5%; 目標完成率101%%-150%,提成比例為總銷售額2 %; 目標完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。提成獎金客服組平分。
2、小組績效獎金
客服小組所負責的店鋪完成店鋪指標并結合日常工作表現(xiàn)給予不同比例績效獎金。目標績效:
目標完成率60%(含60%以下),績效獎金300元 目標完成率61%-80%,績效獎金400元 目標完成率81%以上,績效獎金500元 工作表現(xiàn): 視日常工作表現(xiàn)給予一定獎勵.3、其他人員提成及獎金分配(計劃部,企劃部,引流組,倉儲部)包含:員工提成及績效獎金。(1)員工提成: 以客服平均提成為參照;
助理級別提成為客服平均提成的100%; 副理級為客服平均提成的90%; 員工級為客服平均提成的80%。(2)績效獎金:
a、企劃部績效考核:由運營總監(jiān)從頁面設計、文字表現(xiàn)、店鋪轉化進行評級。b、貨品計劃部績效考核:由部門主管從產(chǎn)銷率、各類報表、貨品管理能力上進行評級。
c、引流組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標完成度和引流效果上進行評級。d、售后組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標完成度、問題反饋、老客戶維護這幾方面進行評級。e、獎金分配: 不及格 無獎金
及格---獎金300元 良好----獎金400元 優(yōu)秀-----獎金500元
二、績效工資(提成、獎金)
由各部門負責人根據(jù)各部門實際情況制定績效工資,經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。詳見部門組織架構和崗位薪資明細表。銷售金額提成說明:
1、銷售金額周期:上月1日-當月月底(如:核算12月份提成,周期為12月1日-12月31日)。
2、銷售金額包含淘寶扣點。
3、銷售金額需扣除代付的快件費,及退換貨金額;
4、每月10日下達次月業(yè)績指標。
三、津貼
1、夜班補貼:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2點以后下班)。
第四篇:房地產(chǎn)公司部門工作職責及崗位設置(初稿)
地產(chǎn) 公 司 部 門 工 作 職 責 及 崗 位 設 置
工程部工作職責
一、負責公司房地產(chǎn)項目的設計管理工作:
1、負責組織設計的被委托方的評價與選擇,確定合格供方名錄,對于重要的材料及設備,組織進行產(chǎn)品及廠家的調研,完成考察報告及提供選擇意見;
2、負責編制項目各階段及各專業(yè)的設計任務書,組織設計招標及簽訂設計合同,協(xié)調項目開發(fā)各階段的規(guī)劃、建筑、結構、機電、景觀、裝修及其他專業(yè)設計工作;
3、對項目設計過程進行合理監(jiān)控,根據(jù)公司確定的限額設計指標對被委托方進行動態(tài)監(jiān)控,對被委托方的設計錯誤和設計缺陷進行處罰;
4、組織項目各階段各專業(yè)的設計圖紙審查,包括設計方案及施工圖確認過程的階段性會審、研究論證、性價分析、專家咨詢,全面把握設計圖紙的質量;
5、配合項目報建、施工、市政接駁、驗收、銷售、交付及售后服務等相關手續(xù)的辦理;
6、通過對重要材料及設備的調研,分析建筑造型、景觀、機電、室內設計等的性價比,控制含鋼量等對成本有重大影響的設計指標,對建筑成本進行優(yōu)化設計,控制重大的設計變更;
7、負責組織項目招標文件中技術標的編制,負責組織對項目投標文件中技術標的審核;
8、負責項目各階段技術資料、設計圖紙、電子文件和檔案的收集、分類整理、歸檔、移交工作,負責技術文檔的保密工作;
9、確定重要技術專題,組織專家論證并完成相應的調研報告;
10、組織新技術及新材料的研究及應用,掌握相關的設計技術動態(tài)信息,對相關建筑技術新變化要求提供預警。
二、負責公司房地產(chǎn)項目的工程管理工作:
1、全面負責公司工程管理工作,負責制定并執(zhí)行工程進度總控計劃和管理制度,組織公司工程施工管理工作;
2、負責組織項目開工前的手續(xù)辦理和施工準備工作,負責施工過程中對工程進度、質量、安全、文明施工進行管控,負責工程后期工作及手續(xù)的協(xié)調辦理;
3、負責對施工、監(jiān)理及材料、設備供應商等單位的資格審查和考察,對有關合同的簽訂提供專業(yè)意見;
4、負責協(xié)調總包單位、專業(yè)施工承包單位、監(jiān)理、設計、勘察等各方關系;
5、負責落實各階段、各專業(yè)施工圖紙的審核及提出修改意見,審核施工圖紙設計深度和質量,優(yōu)化設計方案;
6、負責設計變更和工程簽證的審核并負責跟進完成公司審批流程;
7、負責對現(xiàn)場質量進行監(jiān)控和指導,解決項目實施過程中的質量問題;
8、負責組織項目技術問題研討會,負責解決項目設計、施工中的重大技術問題,負責公司工程項目的技術、質量標準的制定,制定具體項目的技術與質量管理標準;
9、對項目的進度、質量、安全、成本等為公司提出具體的控制建議;
10、組織工程驗收,參與竣工決算;
11、參與項目招標文件中技術標的編制,參與對項目投標文件的審核;
12、其他各項工程日常管理工作。
工程部崗位設置情況
一、工程部經(jīng)理一名(在崗);
二、土建工程師二名(在崗);
三、安裝工程師二名(在崗);
四、建筑師一名(有合適人選時到崗)。
合約采購部工作職責
1、熟練掌握合同訂立流程,嚴格按簽約標準和程序執(zhí)行;
2、配合項目推進,根據(jù)各相關部門的需求選定適合的合同范本,提供給合約承辦部門;
3、審核合同條款及相關文件;
4、負責正式合同蓋章前的全部合同文本及相關資料的審核;
5、負責重大項目或無合同主管部門的合同談判、起草、簽訂工作;
6、負責組織辦理重大合同的交底工作;
7、負責對合同執(zhí)行狀態(tài)進行跟蹤管理,定期匯總合同執(zhí)行情況,參與合同履約評估,提出有關工作報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出合理化建議;
8、參與合同范本的研討與修改;
9、認真研究合同法規(guī)和合同糾紛案例,為規(guī)避合同風險提出合理化建議;
10、負責組織編制項目合約規(guī)劃和制訂項目工程、材料/設備等招標采購計劃,負責組織招標采購工作,包括資格預審、考察、編寫招標文件、組織答疑、評標、清標、起草合同及簽訂合同等;
11、負責組織甲方認質認價材料的選擇及定價工作;
12、負責建立供應商管理規(guī)范,建立公司供應商合格名錄;
13、負責跟蹤市場材料、設備價格,建立和維護材料設備價格信息庫;
14、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
合約采購部崗位設置情況
一、合約采購部經(jīng)理一名(有合適人選時到崗)。
成本控制部工作職責
1、全面負責項目的成本管理工作,完善成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務流程,確保成本控制目標實現(xiàn);
2、負責組織編制項目“方案階段目標成本測算”和的“施工圖階段目標成本測算”,根據(jù)業(yè)態(tài)分類、分期開發(fā)步驟分解確定工程成本控制單元,對每個工程成本控制單元進行分項成本細化,形成項目目標成本分解指標,確保目標成本可控;
3、參與項目招標采購工作,負責組織編制工程量清單,負責招標過程中的商務問題的答疑,參與經(jīng)濟標清標、評標,按制度規(guī)定進行審批,配合相關部門人員進行合同商務談判等工作,負責相關合同經(jīng)濟條款的審核工作;
4、負責項目設計變更和工程簽證的商務審核;
5、負責工程實施過程中工程量的審核和工程進度款支付的審核,定期與財務部核對各類付款賬目確保付款賬目準確;
6、負責完成竣工結算審核工作;
7、編制項目成本管理月報,全面、準確地反映項目成本目標執(zhí)行情況(動態(tài)成本),做好項目施工過程中的成本預警。
8、其他各項日常成本管理工作。
成本控制部崗位設置情況
一、成本經(jīng)理一名(在崗);
二、土建預算員一名(在崗);
三、安裝預算員一名(工作需要時招聘)。
財務部工作職責
1、負責公司日常會計核算、賬務處理、編制會計報表、撰寫財務分析報告;
2、負責組織編制項目資金計劃及稅務籌劃,并進行執(zhí)行情況分析和反饋;
3、負責對企業(yè)成本核算、費用預算的規(guī)范及內部控制進行統(tǒng)一程序及實施管理,及時完善財務管理的相關制度與流程;
4、負責維護與工商、稅務、銀行的關系并辦理相關業(yè)務手續(xù);
5、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動。
6、負責相關經(jīng)濟合同財務方面條款的審核,監(jiān)督所有合同的履行;
7、負責管理公司印章;
8、負責定期對公司的實物資產(chǎn)進行盤點,如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,要及時上報、提出處理意見;
9、負責公司日常資金的管理,要做到日清月結、帳實相符。要及時對公司的債權債務進行核對、清理、確認、催收;
10、負責公司員工薪資的計算、發(fā)放工作,對公司各部門的費用報銷單據(jù)進行審核、監(jiān)督,向有關部門提出節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益的建議和要求;
11、負責對市場營銷部的收款工作進行管理和監(jiān)督;
12、其他日常財務管理工作。
財務部崗位設置情況
一、財務部經(jīng)理一名(工作需要時招聘,暫時由財務總監(jiān)兼任);
二、會計一名(在崗);
三、出納一名(在崗)。
綜合辦公室工作職責
一、負責辦理項目前期報建手續(xù),協(xié)助維護政府關系:
1、根據(jù)設計完成并經(jīng)公司領導確認的設計方案報規(guī)劃委審查,并協(xié)調設計人員與規(guī)委進行技術溝通,按照規(guī)委要求征求方案涉及專業(yè)部門的意見,按時取得項目規(guī)劃方案審查意見;
2、負責立項、建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用權證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證、預(銷)售許可證、房屋大產(chǎn)權證等相關證照的辦理;
3、負責組織人防、消防、防雷、節(jié)能、環(huán)保、水土保持、抗震、綠化、圖審等專項審查并取得批文;
4、負責組織規(guī)劃竣工測繪、房產(chǎn)面積預測及實測、環(huán)保檢測、防雷檢測、節(jié)能檢測等竣工前檢測工作;
5、負責組織辦理規(guī)劃驗收、人防驗收、節(jié)能驗收、環(huán)保驗收、城建檔案驗收等相關驗收手續(xù);
6、負責協(xié)助維護各相關政府部門關系,及時掌握相關政策信息。
二、負責公司行政及人事工作:
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5、負責做好公司來賓的接待安排,組織和協(xié)調公司年會及其他員工
活動,開展總評比和表彰活動;
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
7、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立和執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
8、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調和統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
9、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理和保管、用工合同的簽訂,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、負責其他日常行政事務及公司領導臨時交辦的任務。
綜合辦公室崗位設置情況
一、辦公室主任一名(在崗);
二、行政主管一名(在崗);
三、資料員一名(工作需要時招聘)。
市場營銷部工作職責
1、負責項目的策劃、營銷、銷售管理、客戶關系等相關工作;
2、負責制定設計、優(yōu)化項目營銷業(yè)務流程,負責制訂項目營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略、營銷計劃、專業(yè)培訓計劃并組織實施;
3、組織市場調研和產(chǎn)品策劃定位,負責產(chǎn)品推廣和策劃管理體系建設;
4、組織制定推廣方案,并對各既定方案和計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤;
5、負責重大公關、營銷活動的策劃、現(xiàn)場布置及實施,參與重大營銷合同的談判并負責監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責項目市場營銷費用的預算支出的控制;
7、負責案場銷售工作,按時保質保量完成公司銷售任務目標;
8、負責組織編制銷售說辭、答顧客問、交房標準等銷售文件,并與客戶溝通收集的信息及意見反饋進行合理調整;
9、負責統(tǒng)計銷售物料的需求,編制銷售物料供應計劃;
10、負責合同簽訂、產(chǎn)證代辦等銷售客服工作;
11、參與項目集中商業(yè)的各類品牌商的開發(fā)、引進和維護工作。
市場營銷部崗位設置情況
一、營銷經(jīng)理一名(本周到崗);
二、銷售主任一名、策劃專員及招商專員各1~2名;
三、銷售代表若干名;
四、銷售客服1~2名。
第五篇:房地產(chǎn)公司注冊流程
房地產(chǎn)開發(fā)公司注冊流程:
一、公司名稱核準
1、需要起多個名字以備查詢。
2、公司名稱查詢前,需確定公司注冊資本、股東姓名及出資比例、公司經(jīng)營范圍。
3、公司查名材料:股東身份證明原件、股東簽署的《企業(yè)名稱預先核準申請書》、委托代理人身份證明。
4、企業(yè)名稱核準時間:需1個工作日。
5、企業(yè)名稱有效期:自取得《名稱預先核準通知書》后,名稱的有效期為半年;若半年內沒有辦理工商注冊登記,則可以辦理公司名稱延期,可以再延長半年。
二、開戶驗資
1、開設公司臨時驗資帳戶公司名稱被核準后,可以公司臨時驗資帳戶。股東按出資比例將注冊資本以現(xiàn)金或轉帳的形式打入臨時驗資帳戶。
2、會計師事務所驗資會計師事務所依據(jù)銀行提供的股東資金進入情況及公司注冊相關信息,出具驗資報告。
三、辦理工商登記(營業(yè)執(zhí)照)
1、辦理工商登記所需材料:股東身份證明、公司章程、驗資報告、《企業(yè)名稱預先核準通知書》、股東會決議、公司住所證明等。
2、辦理工商登記所需時間:5個工作日。
3、辦理工商登記所需費用:營業(yè)執(zhí)照工本費110元人民幣,工商登記費為公司注冊資本的萬分之八。
四、刻章工商局頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照后,可刻公司公章、法人章及財務章。
五、辦理組織機構代碼登記
1、所需材料:公司營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表身份證明復印件、公章。
2、所需時間:1-5個工作日,各地辦理組織機構代碼的時間不一。
3、所需費用:148元人民幣。
六、辦理稅務登記
1、所需材料:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證復印件、公章、公司住所證明、會計人員身份證明、法人代表身份證明等。
2、所需時間:辦理稅務登記2-3個工作日。
3、所需費用:20元人民幣。
第六條 新設立的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應當自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內,持下列文件到房地產(chǎn)開發(fā)主管部門備案:
(一)營業(yè)執(zhí)照復印件;
(二)企業(yè)章程;
(三)驗資證明;
(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;