第一篇：2014辦理日本商務簽證所需材料

2014辦理日本商務簽證所需材料

赴日本商務簽證，需要辦理簽證，那么辦理日本商務簽證需要哪些材料，韓日聯合交流會給您整理一下材料清單，僅供參考。

中國大陸因私護照(可接收電子護照)

1、行程結束后至少還有6個月有效期;

2、若換發過護照，提供舊護照原件;若遺失，提供中文遺失說明;遺失說明

3、至少留有2頁空白簽證頁，不含備注頁;

4、護照須有中文簽名(不可用鉛筆);

5、不接收6個月內有日本拒簽記錄的護照。

照片(1張)

近3個月內的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照1張(照片背后用鉛筆寫姓名)。注：不接收側身及超過胸部的照片。

戶口簿

1、原件;

2、“服務處所”一欄必須與在職證明中公司名稱保持一致;

3、集體戶口提供集體戶口頁復印件或直至出發時仍在有效期內的戶籍證明原件。戶籍證明樣圖

中文在職證明

1、使用抬頭信紙打印(抬頭包括公司名稱、地址、電話和傳真)，若無抬頭信紙，可自行編輯打印;

2、中文在職證明請按模版提供，可以由法人代表或總經理或部門主管或人事主管本人簽名，并加蓋公司(公章)或(人力資源章)或(財務章)或(部門章);在職證明模板 在職證明樣本

3、如申請人本人是法人代表，請人事負責人或其他公司高管簽名;其他出行人不能為自己簽名，同行人也不可以互相簽名;

4、除簽名外其他內容手寫無效，請勿標注類似“僅供簽證使用”字樣。單位證明復印件

1、提供本人所在單位的《營業執照》或《事業代碼證》或《外商企業登記證》或《律師事務所執業許可證》或《醫療機構執業許可證》的復印件;

2、企業單位需在復印件上加蓋公司公章，學校可蓋黨支部章，公安機關可蓋政治處章;

3、如該證明沒有有效期或者不約定期限可接收;

4、如該證明已過有效期，需一并提供相關機構出具的辦理延期證明的復印件。邀請方單位證明

以下5項材料都需日本邀請公司蓋章與負責人簽名。

1、身元保證書原件，由企業做擔保時，保證人必須具有董事以上的資格;

2、招聘理由書原件;

3、滯在予定表原件;

4、查證申請人名簿原件;

5、邀請公司的企業簡介(法人登記簿眷本或公司概要說明書)。

申請理由書(短期多次簽證)

預訂后由我司提供并與您預約配送時間，請在公司名稱處蓋公司紅色公章。備注：曾獲得過日本商務簽證者才可申請多次，是否批準由領館決定。所屬單位批準證書復印件

僅限所屬單位為合資企業的情況下，需要提供單位批準證書復印件。

拒簽理由書 如被日本領館拒簽過，提供拒簽理由書原件。拒簽理由書 簽證申請表

1、下載并用A4紙正反面打印;

2、用黑色水筆按照樣本手寫填寫，無需粘貼照片;

3、本人在簽名欄處用黑色水筆中文簽名(與護照簽名一致)。

第二篇：辦理日本商務簽證所需材料

辦理日本商務簽證所需材料

中國大陸因私護照(可接收電子護照)

1、行程結束后至少還有6個月有效期;

2、若換發過護照，提供舊護照原件;若遺失，提供中文遺失說明;遺失說明

3、至少留有2頁空白簽證頁，不含備注頁;

4、護照須有中文簽名(不可用鉛筆);

5、不接收6個月內有日本拒簽記錄的護照。

照片(1張)

近3個月內的2寸(87.5pxx112.5px)白底彩照1張(照片背后用鉛筆寫姓名)。

注：不接收側身及超過胸部的照片。

戶口簿

1、原件;

2、“服務處所”一欄必須與在職證明中公司名稱保持一致;

3、集體戶口提供集體戶口頁復印件或直至出發時仍在有效期內的戶籍證明原件。戶籍證明樣圖

中文在職證明

1、使用抬頭信紙打印(抬頭包括公司名稱、地址、電話和傳真)，若無抬頭信紙，可自行編輯打印;

2、中文在職證明請按模版提供，可以由法人代表或總經理或部門主管或人事主管本人簽名，并加蓋公司(公章)或(人力資源章)或(財務章)或(部門章);在職證明模板 在職證明樣本

3、如申請人本人是法人代表，請人事負責人或其他公司高管簽名;其他出行人不能為自己簽名，同行人也不可以互相簽名;

4、除簽名外其他內容手寫無效，請勿標注類似“僅供簽證使用”字樣。

單位證明復印件

1、提供本人所在單位的《營業執照》或《事業代碼證》或《外商企業登記證》或《律師事務所執業許可證》或《醫療機構執業許可證》的復印件;

2、企業單位需在復印件上加蓋公司公章，學校可蓋黨支部章，公安機關可蓋政治處章;

3、如該證明沒有有效期或者不約定期限可接收;

4、如該證明已過有效期，需一并提供相關機構出具的辦理延期證明的復印件。

邀請方單位證明

以下5項材料都需日本邀請公司蓋章與負責人簽名。

1、身元保證書原件，由企業做擔保時，保證人必須具有董事以上的資格;

2、招聘理由書原件;

3、滯在予定表原件;

4、查證申請人名簿原件;

5、邀請公司的企業簡介(法人登記簿眷本或公司概要說明書)。

如被日本領館拒簽過，提供拒簽理由書原件。拒簽理由書

簽證申請表

1、下載并用A4紙正反面打印;

2、用黑色水筆按照樣本手寫填寫，無需粘貼照片;

3、本人在簽名欄處用黑色水筆中文簽名(與護照簽名一致)。

第三篇：辦理日本商務簽證所需材料（模版）

辦理日本商務簽證所需材料

外國人訪問日本時均需辦理日本國簽證。中國(除香港、臺灣)尚未成為日本國的免除簽證的對象地區，因此中國人訪問日本，不管逗留多少天都必須提前辦理好簽證。原則上，簽證申請人具備日本入境所有要求的條件，符合要求即予以發給簽證。

赴日簽證申請者應該根據護照的類型、訪問日本的目的、逗留時間等，注意受理機構、辦理手續和所提交的材料的不同。日本駐華使館的簽證手續原則上需要通過該館指定的代辦機構辦理。

韓日聯合交流會為大家整理出辦理日本商務簽證所需的材料如下：

1.所在單位為企業單位的申請者，請提供營業執照副本的清晰復印件，用A4紙復印，有年檢記錄，并在復印件上加蓋單位公章;

2.在職證明一式兩份，中文一份，英文一份，使用公司正規抬頭紙打印，并加蓋公司紅章.在職證明內容需包括：單位名稱、本人職務及收入、旅行時間、負責人職務、簽字以及電話、傳真，和單位的營業執照/企業機構代碼證號。并需要注明擔保申請人按期回國;包括“身元保證書”、“招聘理由書”、“滯在預定書”、“申請人名單”。(其中行程表安排必須有效，“身元保證書”必須蓋有邀請公司的公章及負責人的私章);

日方擔保人資料：

a.保證人為己辦理法人登記的企業，社團時提供登記薄譽本(如果邀請方是日本的上市企業，可以用會社四季報中該公司部分的復印件代替登記薄譽本);

b.擔保人為未辦理法人登記的社團時提供“現在事項全部證明書”(營業執照公證書).c.擔保人為個體經營者時提供企業概況數目.d.擔保人為大學教授并為文化交流目的的的邀請時,需提供擔保人的“在職證明”。

第四篇：辦理日本商務簽證所需資料及注意事項

辦理日本商務簽證所需資料及注意事項

個人基本資料

1、護照原件護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。

2、照片3張大一寸白底或藍底相片

3、身份證復印件正反面復印件，內容必須清晰。

4、戶口本復印件請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，請提供首頁及本人頁即可。

5、日本入境簽證申請書請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽。

中方公司資料

1、公司營業執照副本營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章。

2、公司擔保信

（1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息。

（2）內容需有：

a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；

b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；

c、出訪費用由誰支付；

d、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。

（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名。

邀請方資料

1、日方需提供的資料

（1）日方提供的身元保證書（保證事項包括滯留費，歸國費用，遵守法令三項內容）（必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章）。

（2）招聘理由書，必須是法人邀請。

（3）滯在予定表（出發日期必須在送證日起計至少10天后），會社登記騰本，名簿，正本跟復印件各一份。

（4）兩人或兩人以上申請要出具名單表（具體有模板）。

2、日本邀請公司相關資料

（1）邀請公司為已登記的企業或團體時，須提交[會社登記簿滕本]正本。（若邀請公司為上市公司，可以提供[四季報]（最新的）中該公司簡介的復印件。

（2）邀請方為未進行法人登記的任意團體或公司時，須提交[會社/團體概要說明書]或介紹該公司/團體情況的資料。

特殊人群

1、暫住人員需提供暫住證復印件(半年以前開始生效，如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件，具體國家具體要求，請咨詢確認)。

第五篇：日本商務簽證所需材料

一.申請人所備資料

1． 護照(有效期半年以上的因私護照，最終頁必須有本人簽字)。

2． 簽證申請書1份（附貼3個月內2寸白底彩照1張，表中所列內容各項必須填全，空項填“無”，申請表簽名處必須本人簽字）。

3． 在職證明原件一份（內容姓名、性別、出生年月、參加工作時間及職務，必須加蓋單位公章）。

4． 戶口本首頁和本人頁復印件各一份。

5． 本人所在單位有效期內《營業執照》復印件1份。若民間團體，提供社團 〈注冊登記證〉復印件1份。國家機關、事業單位因公赴日商務、考察等，持因私護照的，需所在單位開具帶單位抬頭文的同意持因私護照證明信后方可在我社辦理。離、退休人員應邀赴日的交1份離、退休證原件及復印件即可。

6． 暫住證（戶口為非大使館簽證管轄區的申請人要持工作地公安局發的暫住證原件及復印件各一份。暫住證是北京的，工作單位也必須在北京，以此類推）。

2．日方邀請單位應提交的材料

（注）原則上邀請單位應為法人、團體、國家或地方政府。但是，當大學教授以公務為目的進行邀請時可以認定為邀請單位

（1）招聘理由書（見附件）

申請人為兩人以上時，請將其中代表的個人信息填寫在招聘理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。

（2）停留日程表（見附件）

（請盡可能詳細制作。可參照填寫實例。）

（3）身元保證書（見附件）

（注）以業務為目的，且邀請人為日本政府省廳或者是國家獨立行政法人的研究機關的科長或大學教授級別以上的人時，可以省略身元保證書，申請人持因公護照也可省略身元保證書。申請人為兩人以上時，請將其中代表的個人信息填寫在招聘理由書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。

（4）邀請機關的資料（國家或地方政府邀請時無需提交，國家獨立行政法人的研究機關的科長級別以上的人時需要在職證明書，如果申請人持因公護照，可以省略）。

a、已登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可

（國家或者地方政府邀請時，無需提交。國家獨立行政法人研究機構邀請時，提交課長以上職位人員的在職證明。）

(1)法人登記謄本原件（發行后3個月以內）

(2)日本上市企業的話，可提供「公司四季報」（最新版）的本企業部分復印件

(3)公司?團體的概要說明書（見附件）

(4)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料

b、沒有登記注冊法人的單位，以下材料中的一項均可

(1)

(2)簡介書或者宣傳冊等可說明邀請機關情況的概要資料

(3)大學教授或者準教授邀請時，提交其在職證明書