第一篇:用人單位如何為員工開(kāi)具收入證明
如何為員工開(kāi)具“收入證明”
不少用人單位都會(huì)碰到員工要求開(kāi)具收入證明的請(qǐng)求,員工的理由各種各樣,常見(jiàn)的是銀行按揭貸款、信用卡辦理和人身?yè)p害賠償訴訟。
用人單位一方面想為員工的私事盡一份力,一方面又害怕日后員工將此證明用作申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的證據(jù),此外,還怕受到法院的民事制裁。
針對(duì)這一問(wèn)題,本人提出以下建議,以供參考:
1.收入證明盡量按實(shí)開(kāi)具(注意加上社保個(gè)人部分、個(gè)稅、其它福利);
2.對(duì)員工的收入需要列明詳細(xì)的工資結(jié)構(gòu);
3.說(shuō)明開(kāi)具的收入證明的用途;
4.需要特別注意的是,對(duì)于既是工傷又是其它民事傷害的,用人單位一方已經(jīng)全額發(fā)放工資的,不應(yīng)當(dāng)再開(kāi)具證明讓員工索賠另“一倍”,否則,很可能會(huì)面臨法院的民事制裁。
以下舉一例:
收入證明
茲有我司員工XXX,性別X,身份證號(hào):440XXXXXXXXXXXXXXX,2012年X月X日上午下班時(shí)因遭遇交通事故請(qǐng)假,請(qǐng)假期間自2012年3月10日至2012年9月30日。其個(gè)人每月基本工資為1100元,崗位補(bǔ)貼、津貼等福利900元,合計(jì)2000元,即大寫(xiě)貳仟圓整。
此證明僅供用作交通事故索賠。特此證明!
廣東XXXXXX有限公司
2012年XX月XX日
注:本文所談建議,僅供參考。
第二篇:開(kāi)具收入證明
xxxxxxxxxx
收入證明(樣本)
致啟者:xxxx 先生在我單位xxxxxxx 擔(dān)任專業(yè)技術(shù)人員,至今工作年限3年,年均收入為人民幣6萬(wàn)元(其個(gè)人所得稅已由單位代扣代繳)。
特此證明!
負(fù)責(zé)人簽名:________________
單位名稱和蓋公章:
________________
日期:_________________________
第三篇:收入證明開(kāi)具原則...
收入證明開(kāi)具規(guī)則
為避免承擔(dān)該證明事項(xiàng)與員工實(shí)際收入不相符等不必要的法律責(zé)任,公司應(yīng)依據(jù)實(shí)際收入開(kāi)具證明,并以此作為根本原則。但在實(shí)踐中,員工為辦理信用卡、貸款、購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)適用房等需要開(kāi)具收入證明時(shí),往往需要高于實(shí)際收入。對(duì)此公司雖不建議,但出于人性化考慮,在真實(shí)的基礎(chǔ)上可盡量滿足員工的需要,但最高不得超出員工實(shí)際收入的20%。
開(kāi)具收入證明,具體流程及規(guī)則如下:
一、開(kāi)具與實(shí)際收入相符的證明
1、員工本人提供書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)中需對(duì)證明的真實(shí)用途及份數(shù)、遞交的單位、使用期限進(jìn)行明確標(biāo)注,并對(duì)所寫(xiě)內(nèi)容的真實(shí)性做出承諾;
2、申請(qǐng)書(shū)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核;
3、提前知會(huì)并與行政人事部相關(guān)人員就相關(guān)情況進(jìn)行溝通;
4、行政人事部審核無(wú)誤后,出具收入證明并加蓋人事專用章,留存復(fù)印件備查。此證明只為員工本人提供。
二、開(kāi)具高于實(shí)際收入的證明
1、員工本人提供書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)中除需對(duì)證明的真實(shí)用途及份數(shù)、遞交的單位、使用期限進(jìn)行明確標(biāo)注外,另需注明本人實(shí)際的工資數(shù)、需高開(kāi)的理由。
2、員工本人對(duì)陳述事實(shí)的真實(shí)性作出承諾,并明確相關(guān)責(zé)任的承擔(dān)。
3、申請(qǐng)書(shū)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核;
4、申請(qǐng)書(shū)經(jīng)行政人事部相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人簽核;
5、對(duì)高于員工實(shí)際收入20%的申請(qǐng),需呈CEO簽核;
6、行政人事部審核無(wú)誤后,出具收入證明并加蓋人事專用章,留存復(fù)印件備查。此證明只為員工本人提供。
三、對(duì)于以下情況,公司一般不予開(kāi)出收入證明。
1、對(duì)于離職員工,不開(kāi)收入證明。只開(kāi)離職證明,按其在職的最后一個(gè)月的實(shí)際工資開(kāi)出工資證明。
2、對(duì)于試用期員工,一般不開(kāi)收入證明。
3、經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后不予批復(fù)的員工,不開(kāi)收入證明。
第四篇:總經(jīng)理為員工開(kāi)具的工作證明
工作證明XXXXX有限公司成立于1995年,注冊(cè)資金為人民幣貳仟萬(wàn)元。公司的經(jīng)營(yíng)范圍主要包括XXXXXXXX。
XX先生于1995年加入我公司,后因工作業(yè)績(jī)突出,被提升為XXXX,負(fù)責(zé)XXXX。XX先生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為我公司開(kāi)發(fā)了廣闊的市場(chǎng),使公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)了一席之地。公司給予XXX的年薪為人民幣4.8萬(wàn)元,其個(gè)人所得稅由我公司代扣代繳。
XXX先生為了將來(lái)在國(guó)內(nèi)有更好的發(fā)展,決定赴英國(guó)留學(xué)深造,我公司也十分需要高素質(zhì)的管理人才,所以我們十分贊同其留學(xué)計(jì)劃并真誠(chéng)歡迎。XXX先生學(xué)成回國(guó)后能繼續(xù)在我公司從事工作。
如有進(jìn)一步需要,歡迎與我公司取得聯(lián)系。
特此證明。總經(jīng)理:
XXX有限公司
年 月 日
第五篇:?jiǎn)挝粸閱T工開(kāi)具工作證明范本
單位為員工開(kāi)具工作證明范本
工作證明
茲有我單位(同志)(身份證號(hào):_____________________)在___________________部門(mén),從事____________________工作已有___________年,特此證明.。
單位名稱:___________________
日期:______________________