第一篇：文秘人員寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會(huì)

文秘人員寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會(huì)

按：最近，我所注冊(cè)的一個(gè)關(guān)于工作方面的論壇中一些朋友光臨指導(dǎo)我的博客。為著誠(chéng)摯地感謝他們，特將自己的一篇工作體會(huì)文章放在這里，供他們參考。本來(lái)，這是文學(xué)博客，我是不打算插進(jìn)來(lái)的。但，一來(lái)是我在本網(wǎng)系統(tǒng)分類中找到了一個(gè)文學(xué)之外的“其他”，二來(lái)自己沒有精力另外搞一個(gè)博客，只好將就安排吧。需要大家?guī)椭氖牵驗(yàn)楸静┛褪褂脤?shí)名，為了避免失當(dāng)語(yǔ)句對(duì)工作、對(duì)單位、對(duì)身邊同志帶來(lái)任何影響，如有不妥之處，有勞大家及時(shí)指出，以便修正！

領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫，很多文秘人員對(duì)此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會(huì)，在此拿出來(lái)與大家交流。

體會(huì)之一：功夫在平時(shí)，閑在不閑間

俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)。”打戰(zhàn)如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見識(shí)。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾茫仨毦o密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。

體會(huì)之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯(cuò)的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有兩類。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿，分三個(gè)層次，第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿，分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容，即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績(jī)觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的，“放得開”才能有話可說(shuō)，“收得攏”才能說(shuō)所當(dāng)說(shuō)。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。

體會(huì)之三：不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來(lái)的，翻來(lái)覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語(yǔ)不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個(gè)難題，尤其是對(duì)于寫作者自身來(lái)說(shuō)，自己的文章要讓自己看出問(wèn)題來(lái)，并進(jìn)行糾正，還真是不容易。筆者認(rèn)為，在修改過(guò)程中，不妨從“五看”入手，靜下來(lái)看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬(wàn)里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個(gè)清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯(cuò)位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴(yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實(shí)不實(shí)，措施有沒有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話，看起來(lái)八面玲瓏，其實(shí)，由于平均著墨，難免如蜻蜓點(diǎn)水，讓人不知所云。“濃妝淡抹始相宜”，要著眼于增強(qiáng)講話的針對(duì)性，本地實(shí)際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒有錯(cuò)別字，有沒有語(yǔ)病，同時(shí)，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。這個(gè)過(guò)程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對(duì)頭、方法正確，平時(shí)又肯用心，寫作時(shí)會(huì)比較順利一些。

后記：我以“話說(shuō)‘官樣文章’的‘官樣’”作為博客標(biāo)題，是借用某些人的說(shuō)法。關(guān)于這一說(shuō)法，我認(rèn)為，任何文章都有它的特點(diǎn)，機(jī)關(guān)公文包括講話稿自不例外，鑒此，我以為“官樣文章”自然該有“官樣”，不“官樣”反而不對(duì)了。也鑒此，正文我沒有講究“扣題”，因?yàn)橛X得必要性不大。必須說(shuō)明的是，我講的“官樣”，并非指黨八股。大量事實(shí)表明，優(yōu)秀的“官樣文章”照樣可讀性強(qiáng)

第二篇：談?wù)勎拿厝藛T怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

談?wù)勎拿厝藛T怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

今天，很高興就怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和同志們交流一下。大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項(xiàng)重要職責(zé)，是發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道和手段，而起草領(lǐng)導(dǎo)講話則是政務(wù)服務(wù)的重中之重。大家知道，黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能，有多種方式和手段，如調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會(huì)議。不是說(shuō)“國(guó)民黨的稅多，共產(chǎn)黨的會(huì)多”嗎？其實(shí)外國(guó)人也愛開會(huì)，國(guó)際間的會(huì)議一個(gè)接著一個(gè)，聯(lián)合國(guó)幾乎天天有會(huì)。開會(huì)就要講話，起草一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，對(duì)于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問(wèn)題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點(diǎn)：一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念；二是基本分類；三是主要特點(diǎn)；四是起草講話稿要注意處理的幾個(gè)關(guān)系；五是基本要求；六是應(yīng)注意事項(xiàng)（也是自己工作中的幾點(diǎn)體會(huì)）。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念

所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，在各種會(huì)議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當(dāng)然也就是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類

領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛，種類也比較多。一般可分為*類：

（一）導(dǎo)向性講話。會(huì)議開始時(shí)，就召開會(huì)識(shí)的背景、緣由、目的、開好會(huì)議的要求發(fā)表講話，多是以會(huì)議主持人或執(zhí)行主席身份講話；會(huì)議進(jìn)行中，就討論中提出的問(wèn)題，結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對(duì)性的講話，引導(dǎo)與會(huì)者用文件、上級(jí)指示精神統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

（二）指導(dǎo)性講話。在大會(huì)工作報(bào)告之后，對(duì)會(huì)議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā)，結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和本地區(qū)本單位的實(shí)際，向與會(huì)者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識(shí)一些具體問(wèn)題。其中往往提出對(duì)某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的處理原則，具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。

（三）總結(jié)性講話。可分為階段性總結(jié)和會(huì)議總結(jié)講話。在會(huì)議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會(huì)議議程，在轉(zhuǎn)入下一議程之前，就會(huì)議已經(jīng)討論的問(wèn)題，針對(duì)討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足，作為階段小結(jié)；在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，提出貫徹會(huì)議精神的意見和要求。

按照所參加會(huì)議的性質(zhì)，也可以分為工作會(huì)議的講話稿、專題會(huì)議的講話稿、代表大會(huì)的講話稿、座談會(huì)的講話稿、研討會(huì)的講話稿等等。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)③

一是權(quán)威性。講話歷來(lái)是政治家和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級(jí)的指示精神，實(shí)施本級(jí)的決定，對(duì)分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同，講話的權(quán)威效果也不同。

二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點(diǎn)要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動(dòng)聽眾，不然人家聽你講什么？

三是鼓動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項(xiàng)任務(wù)、針對(duì)形勢(shì)、問(wèn)題或某種思想動(dòng)態(tài)，展開富有啟發(fā)性、示范性的議論，提出目標(biāo)，發(fā)出號(hào)召，通過(guò)講話起到激勵(lì)、鼓動(dòng)的作用。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動(dòng)性。

四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個(gè)關(guān)系

一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無(wú)疑要具有權(quán)威性，這種權(quán)威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場(chǎng)堅(jiān)定，原則性強(qiáng)，嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點(diǎn)，起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號(hào)召作用。這種權(quán)威，確實(shí)是一種原則的把握。領(lǐng)導(dǎo)與聽眾由于職務(wù)上的差異，客觀上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)再居高臨下，處處?kù)乓约旱纳矸荨⒌匚唬朕o生硬，發(fā)號(hào)施令，更會(huì)拉遠(yuǎn)彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。所以，起草領(lǐng)導(dǎo)講話，一是要注意教而有誠(chéng)。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率、誠(chéng)摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部進(jìn)行批評(píng)教育的講話稿時(shí)，要多把自己擺在受教育的位置上，進(jìn)行換位思考，揣摩干部們的真實(shí)想法。要把握好語(yǔ)言的輕重和分寸，既能點(diǎn)到痛處，又要尊重對(duì)方，把善意貫穿于施教的全過(guò)程，使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠(chéng)所感動(dòng)，樂(lè)意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。二是要注意大而有理。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。可以把大道理拆成一個(gè)個(gè)便于大家理解的小道理，這樣就會(huì)讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善于把“理”說(shuō)透，將各種事理滲透到親切、自然的語(yǔ)言誘導(dǎo)中，便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。

二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無(wú)疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的指示精神，闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個(gè)原則要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會(huì)環(huán)境中，運(yùn)用什么樣的語(yǔ)言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說(shuō)明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無(wú)原則地去評(píng)價(jià)某些事、某些人，也不能無(wú)原則地按照自己的思想意識(shí)，一味地表現(xiàn)自己，或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅(jiān)持這個(gè)原則，行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)嚴(yán)肅、認(rèn)真、原則性強(qiáng)，達(dá)到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說(shuō)一通形勢(shì)如何如何，結(jié)尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點(diǎn)靈活性，也打動(dòng)不了聽眾。靈活性是原則性運(yùn)用過(guò)程中一種必要的補(bǔ)充，以基本原則為指導(dǎo)，對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當(dāng)增強(qiáng)語(yǔ)言的幽默性，不但會(huì)提高語(yǔ)言的感染力，而且也會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。

三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話，總是要通過(guò)闡明一定的道理來(lái)說(shuō)服人、教育人，“以理服人”可以說(shuō)是講話所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據(jù)，通篇都是名詞、定義、概論，一味進(jìn)行簡(jiǎn)單的“滿堂灌”，會(huì)使人覺得深?yuàn)W難懂。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要將說(shuō)理性與通俗性結(jié)合起來(lái)，使所要闡明的道理生動(dòng)、明了，聽眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡(jiǎn)單透徹。首先需要寬廣的知識(shí)面和具有靈活運(yùn)用語(yǔ)言的功力。撰寫講話要想事理嚴(yán)明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識(shí)素養(yǎng)，平時(shí)注意積累各學(xué)科的知識(shí)，并在實(shí)踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次，掌握語(yǔ)言的技巧也是一個(gè)重要的方面。講話語(yǔ)言的技巧是多種多樣的，如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說(shuō)明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應(yīng)用，會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù)，生動(dòng)有趣，具有較強(qiáng)的吸引力。

五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求

（一）避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會(huì)議應(yīng)邀講話，常常會(huì)遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問(wèn)題，如果在這種情況下再重復(fù)講，勢(shì)必使聽眾失去興趣，會(huì)場(chǎng)將產(chǎn)生無(wú)人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn)，在避免雷同上下功夫，使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來(lái)講，獨(dú)辟蹊徑會(huì)避免雷同現(xiàn)象，常常也會(huì)出乎意料地大受歡迎。有些會(huì)議的主辦單位分頭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設(shè)計(jì)，起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要?jiǎng)幽X筋、想辦法。一般說(shuō)來(lái)，撰稿人可以在以下幾個(gè)方面下功夫：一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會(huì)議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn)，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”；二是適當(dāng)變換議題的角度，用獨(dú)特的角度來(lái)看待問(wèn)題、闡發(fā)觀點(diǎn)，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，不同程度地滿足人們審美活動(dòng)和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無(wú)窮；四是會(huì)議組織者要有總體設(shè)計(jì)，撰稿人不僅要擁有會(huì)議背景材料，還應(yīng)該和會(huì)議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預(yù)先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。

（二）獨(dú)樹風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無(wú)奇。每個(gè)人都有的異于他人的品格，異于他人的特點(diǎn)，這就是風(fēng)格、個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個(gè)性，這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級(jí)指示，安排部署工作，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法，不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個(gè)性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報(bào)紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動(dòng)的狀態(tài)。毫無(wú)新意的講話，只會(huì)使聽眾越來(lái)越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格，或真摯細(xì)膩，或警喻深刻，或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話，不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場(chǎng)合而隨時(shí)變化，不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰，而且要生動(dòng)活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號(hào)召力。

（三）適當(dāng)調(diào)劑。由于會(huì)議不同，領(lǐng)導(dǎo)的講話有長(zhǎng)有短，如果是遇到長(zhǎng)一些的講話，一般來(lái)講與會(huì)者會(huì)感到疲勞，精力往往不會(huì)象開始那樣集中，特別是到會(huì)議最后，主要的東西已經(jīng)講完，聽眾的情緒開始松弛下來(lái)，以至臺(tái)上開大會(huì)，臺(tái)下開小會(huì)，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣，講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對(duì)這一點(diǎn)，撰稿人也要預(yù)先考慮到，適當(dāng)在較長(zhǎng)的講話中增加一些“調(diào)劑品”，激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化，因聽眾不同而變化，有時(shí)用在開頭，有時(shí)用在中間，有時(shí)用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn)，能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經(jīng)，上臺(tái)就和教徒開了這樣一個(gè)玩笑。他問(wèn)教徒：“你們知道今天我要講什么嗎？”眾答：“不知道。”神父說(shuō)：“不知道我給你們講什么呢！”轉(zhuǎn)身就走。臺(tái)下一看著急了：“神父不要走！請(qǐng)給我們講講吧！”神父再問(wèn)：“那么，你們知道我今天要講什么嗎？”眾人改口：“知道！”神父笑著說(shuō)：“知道了我還有什么可講的！”轉(zhuǎn)身又要走，教徒懇切挽留。神父三問(wèn)：“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢？”教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎啊！商量了一下，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：“請(qǐng)知道的人講給不知道的人聽！”還難不倒他！開了這個(gè)玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說(shuō)，這次講經(jīng)的效果非常好，有的人可能一輩子都不會(huì)忘記。所以，適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。說(shuō)到這兒大家也許已經(jīng)明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀！

六、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題（幾點(diǎn)體會(huì)）

（一）要有服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神

起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項(xiàng)重要的輔助決策活動(dòng)，是一種代言行為，也是一項(xiàng)復(fù)雜的勞動(dòng)過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的，稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關(guān)起門來(lái)當(dāng)書記，當(dāng)縣長(zhǎng)、局長(zhǎng)。做到這一點(diǎn)，就要有一種主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)精神。要想到，能夠以自己的一技之長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為人民服務(wù)，是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù)，是自身價(jià)值的展示，應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)，為之獻(xiàn)身。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù)，要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù)，如果不能按時(shí)完成，就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務(wù)躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，也是對(duì)自己不負(fù)責(zé)任。長(zhǎng)此以往，就會(huì)失去領(lǐng)導(dǎo)信任，業(yè)務(wù)上的提高、政治上的進(jìn)步就無(wú)從談起。所以，同志們一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對(duì)待和搞好領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。特別是目前，社會(huì)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán)，但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱，秘書人員的價(jià)值沒有得到全面的承認(rèn)。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無(wú)職無(wú)權(quán)，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人還干不了。有人說(shuō)我們是四種人：“政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人。”同志們整天處于高度緊張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實(shí)很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹(jǐn)向各位同行表示慰問(wèn)！在這種情況下，我們就應(yīng)該有“清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯(cuò)把晨曦當(dāng)黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身?xiàng)游拿卦罚谋M青春亦無(wú)恨”的崇高境界。

（二）要切實(shí)吃透上級(jí)精神

領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的，本單位開展一項(xiàng)工作也必須保持和上級(jí)精神相一致。所以，一定要明確上級(jí)精神，總體上講的什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意些什么問(wèn)題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級(jí)精神呢？要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞?jí)文件、會(huì)議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點(diǎn)，否則就會(huì)覺得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄，但同時(shí)對(duì)基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。關(guān)鍵要掌握好一個(gè)“度”。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時(shí)，著力研究上級(jí)精神，深刻理解精神實(shí)質(zhì)，把握政策準(zhǔn)確全面，引用政策原汁原味，落實(shí)政策不折不扣，確保上級(jí)精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在文稿審核時(shí)，看其內(nèi)容是否符合上級(jí)精神，所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級(jí)精神全面不變形，體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣。

（三）要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動(dòng)型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想，變被動(dòng)為主動(dòng)，就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道：“定位不準(zhǔn)，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會(huì)上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個(gè)重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路打磨文稿，做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次，講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次；領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及到什么方位，講話稿就準(zhǔn)確跟進(jìn)到什么方位；領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度，講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。

⒈要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說(shuō)：“三分匠人，七分主人”。受命于誰(shuí)，文章思維和特征服從于誰(shuí)，這是授命寫作的一個(gè)重要原則。在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，寫進(jìn)文稿之中。

⒉要明白領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑。

⑴學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。

⑵主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議，了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

⑶積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩?wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。

⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施，對(duì)一些模糊問(wèn)題要及時(shí)予以澄清。與其它文章寫作相比，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己將要作的講話，有時(shí)會(huì)提出比較成熟的見解和構(gòu)思，但更多的時(shí)候是只有要點(diǎn)，甚至連要點(diǎn)都沒有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問(wèn)題一次性提出來(lái)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法，切忌在動(dòng)筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)這問(wèn)那；對(duì)連要點(diǎn)都沒有的擬稿任務(wù)，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的文稿會(huì)作大的改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。

⒊要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。要通過(guò)聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn)，然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺，不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個(gè)方面來(lái)講，文稿特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受，也很難完成任務(wù)，對(duì)起草者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細(xì)聽?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會(huì)熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會(huì)適應(yīng)，其過(guò)程是可以縮短的。

總之，講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)寫好文稿至關(guān)重要。要不斷“了解領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”。“了解領(lǐng)導(dǎo)”就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向；“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”就要適應(yīng)其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣；“學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對(duì)接。要把握好*個(gè)字：“知意圖、看對(duì)象、分輕重”。知意圖，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的重要觀點(diǎn)、想法及近期在其他場(chǎng)合的講話精神領(lǐng)會(huì)好，把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說(shuō)明白的問(wèn)題弄清楚，明確表述出來(lái)。并隨藤摸瓜，完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)暫尚未談到、且又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充到講話中來(lái)；看對(duì)象，就是根據(jù)特定場(chǎng)合和特定的對(duì)象來(lái)設(shè)計(jì)講話內(nèi)容，使講話緊扣會(huì)議的中心議題；分輕重，就是對(duì)一篇講話的各個(gè)部分作深入分析，把應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)找出來(lái)，下大力氣寫深寫透。

（四）要大量搜集寫作素材

常言道：“巧婦難為無(wú)米之飲”。素材，是寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。搜集素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。

⒈注意平時(shí)收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。“備料”一定要充裕。有人對(duì)收集材料覺得并不重要，不當(dāng)回事，而在寫作運(yùn)用時(shí)卻常常有了新的認(rèn)識(shí)，感到它的使用價(jià)值了，后悔沒有積累，再找時(shí)間來(lái)不及了，甚至無(wú)法找到。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)，一個(gè)事例，一句話，這個(gè)材料沒有白白積累。因此積累時(shí)不可嫌多，運(yùn)用時(shí)又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個(gè)特點(diǎn)。收集材料途徑有三：

一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。通過(guò)調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動(dòng)，真實(shí)可靠，印象深，感受深。常言說(shuō)，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”，調(diào)查研究必須深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場(chǎng)，沉下去，摸實(shí)情。要堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅(jiān)持真理，不看風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽，平等地討論，適當(dāng)?shù)靥釂?wèn)，注意點(diǎn)面情況的結(jié)合，對(duì)調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。

二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點(diǎn)。報(bào)紙、文件、會(huì)議材料，信息、簡(jiǎn)報(bào)等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時(shí)記下來(lái)，分門別類，積累起來(lái)，用時(shí)非常方便。

三是有備無(wú)患，儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。積累一些與文稿寫作有關(guān)的公文，包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。

調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)；如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無(wú)意地歪曲了材料。二忌聽風(fēng)就是雨，道聽途說(shuō)，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料。

總之，調(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問(wèn)、勤想，一要廣，二要實(shí)。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報(bào)、看文件、記筆記和思考的好習(xí)慣，一些詞語(yǔ)、成語(yǔ)要常讀讀、看看，對(duì)一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫(kù)和思想庫(kù)應(yīng)有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無(wú)患，用時(shí)才會(huì)信手拈來(lái)。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無(wú)比巨大的，相當(dāng)于全世界圖書館的信息儲(chǔ)存總量，是數(shù)字計(jì)算機(jī)的***萬(wàn)倍。只要用心，積累大量的語(yǔ)言材料絲毫沒有問(wèn)題。

大家都知道，省委辦公廳對(duì)辦公廳（室）中層以上干部提出的目標(biāo)要求有三條：一是政策水平達(dá)到同級(jí)服務(wù)對(duì)象所要求的水平；二是政治理論水平達(dá)到同級(jí)黨校講師以上的水平；三是對(duì)全局情況了解和掌握程度達(dá)到同級(jí)綜合部門的水平。要達(dá)到這個(gè)要求，不勤奮學(xué)習(xí)，不認(rèn)真鉆研，不積累大量的知識(shí)，那肯定是不行的。厚積才能薄發(fā)嘛。

2.注重系統(tǒng)思索儲(chǔ)蓄觀點(diǎn)。好文章要有真知灼見，那就要在思想認(rèn)識(shí)達(dá)到一定程度，形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經(jīng)過(guò)提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)際上就是對(duì)客觀事物的分析認(rèn)識(shí)得出的結(jié)論，是在認(rèn)識(shí)客觀事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律的前提下如何結(jié)合實(shí)際去有針對(duì)性地認(rèn)識(shí)問(wèn)題、揭示問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路。

寫文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來(lái)。有了材料，不能堆砌，而要虛實(shí)結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。無(wú)實(shí)，空洞無(wú)據(jù)，不能服人，更不能具體生動(dòng)地感人；無(wú)虛，就事論事，就沒有深度，不能發(fā)人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當(dāng)才能避免“空”和“長(zhǎng)”的問(wèn)題。

所謂儲(chǔ)備觀點(diǎn)，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。這樣在寫文章時(shí)，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng)，以事實(shí)敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來(lái)。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣，都不會(huì)搞好文字工作。一個(gè)沒有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的領(lǐng)導(dǎo)人不是稱職的領(lǐng)導(dǎo)，同樣一個(gè)沒有觀點(diǎn)儲(chǔ)備的文字工作者也不能算是合格的。

儲(chǔ)備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問(wèn)題。抓問(wèn)題是指抓一個(gè)時(shí)期有反映價(jià)值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問(wèn)題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)（舉例：神父與修女打門球）。問(wèn)題抓得準(zhǔn)，抓在點(diǎn)子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個(gè)修改、補(bǔ)充問(wèn)題了。反之，問(wèn)題抓不準(zhǔn)，文字寫得再好，精雕細(xì)刻，也不能用。所謂抓在點(diǎn)子上，就是說(shuō)現(xiàn)實(shí)生活中，實(shí)際工作中有這個(gè)情況，而且是個(gè)重要情況，而中央和上級(jí)部門正需要了解這個(gè)情況；抓在火候上，就是眼下最需要這個(gè)情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個(gè)情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。

抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當(dāng)今需要在堅(jiān)持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫出別人沒寫出的問(wèn)題，提出并寫出人人心中有而筆下無(wú)的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個(gè)文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn)：別人沒想到的你寫出來(lái)了，為上；別人想到但沒說(shuō)出來(lái)而你寫出來(lái)了，為中；別人想到并說(shuō)出來(lái)了而你又說(shuō)出來(lái)的，為下。

（五）要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇

構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫不出好的文稿來(lái)。要注意兩點(diǎn)：即設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。

⒈設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來(lái)，撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣，如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會(huì)塌下來(lái)。報(bào)告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會(huì)謀篇布局。

結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。

安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn)：第一，全面考慮闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來(lái)安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，便于領(lǐng)會(huì)和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。

布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì)，重要講話，諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話，提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些，甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次，每個(gè)層次闡明什么問(wèn)題以及精彩的闡述語(yǔ)言等。這樣，再稍加擴(kuò)充、潤(rùn)色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個(gè)輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

⒉深化講話主題。講話的主題，是通過(guò)載體內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現(xiàn)。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。主題不存，公文無(wú)魂；主題突出，文稿有神。《出師表》之所以千年不衰，主要是它深蘊(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神；魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了“居安叫危”、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想；毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期寫的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊(cè)，關(guān)鍵在于通過(guò)闡述各個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的十六大報(bào)告，主題是：“高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹‘三個(gè)代表’重要思想，繼往開來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，全面建設(shè)小康社會(huì)，加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化，為開創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面而奮斗。”這個(gè)主題，鮮明地回答了新世紀(jì)新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，體現(xiàn)了十一屆三中全會(huì)以來(lái)特別是十三屆四中全會(huì)以來(lái)我們黨的偉大實(shí)踐和認(rèn)識(shí)的歷史經(jīng)驗(yàn)，界定了我們黨在新世紀(jì)的歷史定位，指明了中國(guó)特色社會(huì)主義在新世紀(jì)的根本走向。可見，主題越突出，思想性就越強(qiáng)；思想性越強(qiáng)，文稿的生命力就越強(qiáng)。

深化講話主題要把握以下重點(diǎn)：

一是細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求。領(lǐng)導(dǎo)意圖與要求最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個(gè)傾向，有的比較零碎，個(gè)別情況下還有意見分歧的態(tài)勢(shì)。因此，要對(duì)其進(jìn)行提煉、深化處理，形成一個(gè)正確的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)（班子）的旨意。這個(gè)深化過(guò)程，首先是補(bǔ)充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時(shí)，由于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動(dòng)各種手段，綜合運(yùn)用多方面的知識(shí)，從實(shí)際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來(lái)，成為完整、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。第二是凝煉提高。要經(jīng)過(guò)智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢(shì)，按著這個(gè)趨勢(shì)拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實(shí)際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的思想始終保持一種對(duì)工作的最佳導(dǎo)向力。（這是一項(xiàng)富于開拓性的工作，要善于學(xué)習(xí)，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。）

二是對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)。講話稿主題是通過(guò)各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對(duì)表現(xiàn)主題有很大影響。一般來(lái)說(shuō)，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊(yùn)含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對(duì)材料要進(jìn)行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對(duì)事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個(gè)過(guò)程就是對(duì)主題的深化的處理。

三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過(guò)會(huì)議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級(jí)組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問(wèn)題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國(guó)家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問(wèn)題、具體事件上的意義，對(duì)具體事項(xiàng)上都有的現(xiàn)實(shí)、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國(guó)家的政治意圖明確在各項(xiàng)具體事物中表達(dá)出來(lái)。

四是要量體裁衣。同樣一項(xiàng)工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，市長(zhǎng)與副市長(zhǎng)講也可能性不一樣，分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行；有的話局長(zhǎng)講可以，書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度，既要克服本位意識(shí)、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會(huì)議召開的有關(guān)背景，在弄清場(chǎng)合的大小，摸清講話對(duì)象、與會(huì)人員的多少及知識(shí)水平的高低等情況后，再有針對(duì)性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí)，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說(shuō)的話拿到事后來(lái)講，別人肯定會(huì)說(shuō)你是馬后炮；事后應(yīng)說(shuō)的話若放在事前說(shuō)，人家肯定會(huì)說(shuō)你是瞎指揮。因此，要注意場(chǎng)合、把握分寸，當(dāng)說(shuō)什么就說(shuō)什么，這樣才能收到較好的效果。現(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問(wèn)題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問(wèn)題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場(chǎng)合不妥、語(yǔ)言不妥、對(duì)象不妥，與領(lǐng)導(dǎo)的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。

深化主題要采用以下基本方法：

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說(shuō)在點(diǎn)子上，一針見血；講實(shí)，就要把怎么辦說(shuō)清楚，拿過(guò)來(lái)就能干，有操作性，切忌在半空里論過(guò)來(lái)、議過(guò)去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能透過(guò)事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。

第一，敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尖銳、鮮明地提出問(wèn)題。對(duì)客觀事物中的問(wèn)題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象中發(fā)覺問(wèn)題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，闡發(fā)觀點(diǎn)，一針見血地提出問(wèn)題實(shí)質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問(wèn)題發(fā)人深思，超前意識(shí)強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會(huì)效應(yīng)。這種方法對(duì)深化主題有著強(qiáng)烈的震撼作用。

第二，深刻全面分析問(wèn)題，立足本質(zhì)剖析問(wèn)題。主題的深化常常依賴于對(duì)問(wèn)題深刻、全面地分析。要運(yùn)用邏輯思維透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強(qiáng)有力的說(shuō)服力下得以深化。分析問(wèn)題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說(shuō)明問(wèn)題時(shí)，運(yùn)用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。

第三，要從本地本部門實(shí)際出發(fā)，標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問(wèn)題。市有市情，縣有縣情，必須一級(jí)一級(jí)具體化。否則，講話就會(huì)流于形式，難免陷入“假大空”，其指導(dǎo)意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準(zhǔn)切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，科學(xué)地提出對(duì)策，切實(shí)地解決問(wèn)題。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，從提出問(wèn)題、分析問(wèn)題到解決問(wèn)題，就是主題的深化過(guò)程，也是思想升華的過(guò)程，并能深刻地揭示問(wèn)題本質(zhì)，是深化主題全過(guò)程的表現(xiàn)。

第四，得當(dāng)用語(yǔ)。語(yǔ)言使用得當(dāng)，關(guān)鍵是講話的語(yǔ)法語(yǔ)氣要恰如其份。領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、講演等一定要注意語(yǔ)法語(yǔ)氣，這樣能進(jìn)一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。特別要注意科學(xué)表述敏感性問(wèn)題。一是對(duì)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。要考慮當(dāng)時(shí)的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等，不能單純用現(xiàn)在的政策責(zé)怪過(guò)去。二是對(duì)涉及群眾利益的問(wèn)題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對(duì)社會(huì)較普遍存在的一些問(wèn)題，要從正面提出解決的辦法、措施；分析原因時(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，不要一味批評(píng)基層的同志。四是對(duì)一些不能回避且拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。

在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時(shí)，重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。①俗語(yǔ)。包括諺語(yǔ)、俗話、俚語(yǔ)、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當(dāng)引用一些俗語(yǔ)，可以使講話生動(dòng)形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風(fēng)格質(zhì)樸自然，大氣磅薄，一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是對(duì)俗語(yǔ)信手拈來(lái)，運(yùn)用自如，恰到好處，從而使演講達(dá)到了“等閑言語(yǔ)變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長(zhǎng)”的歇后語(yǔ)形容空話連篇的長(zhǎng)文章；在《論持久戰(zhàn)》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語(yǔ)，告訴軍民要保存力量，等待時(shí)機(jī)，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語(yǔ)，少用書面語(yǔ)。一些文言詞語(yǔ)文字簡(jiǎn)明、含意深刻，可以酌情使用。②強(qiáng)調(diào)語(yǔ)。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)。所謂強(qiáng)調(diào)語(yǔ)，即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語(yǔ)，多是一些能愿動(dòng)詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務(wù)必”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。③進(jìn)解。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞，接著做出進(jìn)一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進(jìn)解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說(shuō)”等。運(yùn)用這種修辭方法，可以給讀者一個(gè)完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語(yǔ)。講話中為了做到言簡(jiǎn)意賅、發(fā)人深省，當(dāng)使用一些警語(yǔ)。警語(yǔ)運(yùn)用主要有三種：一是以格言為特征的警語(yǔ)。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長(zhǎng)一智”等。二是以成語(yǔ)為特征的警語(yǔ)。“兩袖清風(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語(yǔ)。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過(guò)街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語(yǔ)中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。如“與其說(shuō)他向前看，倒不如說(shuō)他向‘錢’看”。可見換字可使語(yǔ)言很有說(shuō)服力，鏗鏘有力，十分生動(dòng)，形象逼真。

（六）要合理使用起草方式

公文起草一般有四種起草方式：一是辦公室起草；二是部門起草；三是組成起草小組起草；四是領(lǐng)導(dǎo)親自起草或主持起草。不管采取那種起草方式，其實(shí)無(wú)外乎三種模式：即個(gè)人承擔(dān)、群體承擔(dān)、個(gè)人與群體相結(jié)合的方法。

對(duì)特別重要的講話，采用起草組的方式，如黨的十六大報(bào)告，胡錦濤同志親任起草組組長(zhǎng)，組織各路好手，歷時(shí)一年零兩個(gè)月，做了大量艱苦細(xì)致的調(diào)查研究、起草修改工作，拿出了高質(zhì)量的報(bào)告，體現(xiàn)全黨的意志、代表了全國(guó)各族人民的愿望，成為我黨在新世紀(jì)新階段的政治宣言和行動(dòng)綱領(lǐng)。除此之外，對(duì)于比較簡(jiǎn)單的一般性的講話，可采用個(gè)人承擔(dān)的辦法；對(duì)于政策性、全局性、指導(dǎo)性較強(qiáng)，對(duì)某一方面工作有全局指導(dǎo)性的重要講話，則應(yīng)當(dāng)采用群體共同研究的方法；有時(shí)對(duì)一些工作匯報(bào)等由許多單項(xiàng)內(nèi)容匯總起來(lái)的講話材料，可采用個(gè)體分頭起草，集體研究修改的方法。具體采取哪種形式，要根據(jù)工作要求和文秘人員的情況來(lái)確定。

這里，我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手起草講話的重要性。

寫作，歷來(lái)被認(rèn)為是“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之成盛事”。古今中外，很多政治家都高度重視自身的文字修養(yǎng)。唐代公文有嚴(yán)格的“職述”和“代擬”規(guī)定。“職述”就是擔(dān)任某種職務(wù)的官員，必須親自動(dòng)手撰寫與其職務(wù)相稱的公文，不得假手他人，如有違例，輕則貶官，重則治罪。在以科學(xué)、法治、人本為主要特征的現(xiàn)代社會(huì)，寫作更是一項(xiàng)高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部不可或缺的能力。小平同志這樣說(shuō)過(guò)：“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出傳播就廣，而且經(jīng)過(guò)寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。”中央指出：“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要文件，這不是技術(shù)性的問(wèn)題，而是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性的問(wèn)題。現(xiàn)在重申這一原則，是在新的歷史條件下提高黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，改善和加強(qiáng)對(duì)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)各項(xiàng)事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要措施。”

從領(lǐng)導(dǎo)者的角度講，寫作是保持創(chuàng)造力的有效途徑。作為現(xiàn)代社會(huì)的管理者，領(lǐng)導(dǎo)干部只有具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，才能有效地激發(fā)下屬的創(chuàng)造熱情，有效地組織起一個(gè)生氣勃勃、富有開拓和實(shí)干精神的群體，而寫作是保持領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新能力的有效方法之一。首先，寫作需要多方面知識(shí)的積累，需要領(lǐng)導(dǎo)者有較強(qiáng)的理論水平、政策眼光、業(yè)務(wù)能力和思想方法，這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部勤于閱讀、勤于思考，這本身就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的促進(jìn)。其次，寫作是一種創(chuàng)造性的勞動(dòng)，它使人的思想經(jīng)常處于積極活躍的狀態(tài)，這種狀態(tài)是工作中產(chǎn)生淅思路、新觀點(diǎn)的基礎(chǔ)。寫作有助于思維方式的訓(xùn)練能夠提高領(lǐng)導(dǎo)者的整合能力。領(lǐng)導(dǎo)干部每天要做大量的事務(wù)性工作，怎樣正確而高效地處理這些事情？正確的思維方法是事半功倍的關(guān)鍵，而較強(qiáng)的寫作能力則對(duì)培養(yǎng)良好的思維能力大有裨益。實(shí)用寫作的基本要領(lǐng)體現(xiàn)了人類思維及處理問(wèn)題的一般原則，如觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)在前、一般在后，突出重點(diǎn)、以點(diǎn)帶面，目的明確、行文簡(jiǎn)捷等，對(duì)這些寫作原則的深刻感悟，有助于提高領(lǐng)導(dǎo)干部的整合素質(zhì)，形成良好的工作思路。同時(shí)，還可以使領(lǐng)導(dǎo)者以才服人，無(wú)形中提高領(lǐng)導(dǎo)者的演講水平，增添領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力。

從文章的角度看，領(lǐng)導(dǎo)寫作能準(zhǔn)確地表達(dá)工作思路，切中要害。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部具有高瞻遠(yuǎn)矚、把握全局的優(yōu)勢(shì)，親自動(dòng)手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優(yōu)勢(shì)，是一般秘書人員很難具備的。領(lǐng)導(dǎo)寫作有利于講話、文章的個(gè)性化，使之更能吸引人、打動(dòng)人。總之，寫作不僅是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的技能，還是勤于政務(wù)、推進(jìn)工作的重要手段。有時(shí)間允許的情況下，領(lǐng)導(dǎo)同志動(dòng)手寫些文章是非常必要的。

接下來(lái)，談一談分塊寫作時(shí)的統(tǒng)稿問(wèn)題。這主要是對(duì)辦公室主任和綜合科長(zhǎng)們說(shuō)的。

一篇較大的領(lǐng)導(dǎo)講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔(dān)完成，這也叫分塊負(fù)責(zé)的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責(zé)任到人，能夠有效及時(shí)地完成任務(wù)。在這種情況下，處理好分塊負(fù)責(zé)與統(tǒng)稿的關(guān)系至關(guān)重要。有效的統(tǒng)稿過(guò)程既是一種有益的工作程序，也是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，同樣有助于提高統(tǒng)稿者的綜合協(xié)調(diào)能力，有助于統(tǒng)稿者對(duì)自己的文字能力、思想方法以及綜合協(xié)調(diào)水平的再認(rèn)識(shí)。作為文稿起草的主持者在進(jìn)行有效的統(tǒng)稿時(shí)，要使撰稿者和統(tǒng)稿者都能發(fā)揮水平，得到鍛煉和提高，謀求“雙贏”。要注意把握好以下幾點(diǎn)。

一是既要分塊負(fù)責(zé)，又要做到分而不散，統(tǒng)而不“死”。具體分工時(shí)，可根據(jù)撰稿人員日常聯(lián)系工作的側(cè)重點(diǎn)不同因人而異。撰寫過(guò)程中，可采取以下幾種辦法：一是分塊負(fù)責(zé)與逐段討論的辦法。在領(lǐng)導(dǎo)交待意圖形成提綱后，將撰稿人員集中起來(lái)，逐段逐段進(jìn)行推敲，一部分一部分地討論，使大家從整體上把握文稿，了解各部分的內(nèi)在聯(lián)系，這樣能集中時(shí)間、集中精力，有時(shí)能一氣呵成。二是分塊負(fù)責(zé)與相互修改的辦法。對(duì)撰稿人員交上來(lái)的稿子，通覽后做到心中有數(shù)，但不急于統(tǒng)稿，要求大家互換稿子相互修改，都來(lái)體會(huì)統(tǒng)稿的感覺，這樣能使撰稿人員取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，互相學(xué)習(xí)，互增見識(shí)，相互促進(jìn)。三是分塊負(fù)責(zé)與集體“會(huì)診”的辦法。集體“會(huì)診把脈”，目的是完善、補(bǔ)充文稿的內(nèi)容，增強(qiáng)文稿的針對(duì)性和實(shí)效性。

二是發(fā)揮撰稿人員的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任心。好的統(tǒng)稿者不能做居高臨下者，更不能是只說(shuō)不做者。撰稿人員和統(tǒng)稿者相互配合得好，能使撰稿和統(tǒng)稿相得益彰，相互得到提高。統(tǒng)稿過(guò)程中要始終關(guān)注引導(dǎo)、提示，不能放任自流。首先，要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時(shí)也不要拘泥提綱，要敢于不斷完善、修改或突破提綱，不要過(guò)分相信和過(guò)分依賴提綱，提綱是死的，而我們所要表述的工作內(nèi)容是實(shí)實(shí)在在和活生生的，有時(shí)絕不是一個(gè)提綱所能包容的。其次，要把握工作，以工作為主。領(lǐng)導(dǎo)講話稿大都是用來(lái)總結(jié)、部署、指導(dǎo)和推動(dòng)工作的，撰稿人員在構(gòu)思、動(dòng)筆之前，必須明確工作重點(diǎn)，如對(duì)整體工作發(fā)展，各項(xiàng)工作在整體工作中的位置及進(jìn)展，各個(gè)時(shí)期對(duì)全局工作起帶動(dòng)作用的重點(diǎn)工作，一些重要工作的政策規(guī)定等，都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入研究、正確把握，避免文稿與實(shí)際工作形成兩張皮。其次，再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時(shí)就能掌握正確的表達(dá)形式，做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣，是匯報(bào)稿就要成匯報(bào)形式，運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和恰當(dāng)?shù)谋硎觯菀资刮母鍨轭I(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)可，較多地被各方所接受，減少非議。

除此之外，統(tǒng)稿者還是要充分發(fā)揮撰稿人員的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任心。一是要有創(chuàng)新意識(shí)。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問(wèn)題比較多的優(yōu)勢(shì)，圍繞文稿的主題進(jìn)行創(chuàng)新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統(tǒng)稿者意志的思想，要讓他們?cè)谧珜戇^(guò)程中，不斷閃現(xiàn)思想火花，從而把文稿的主題表達(dá)更準(zhǔn)確、更深刻。二是要有責(zé)任心。分塊負(fù)責(zé)不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，無(wú)論是分工撰寫哪一部分文字，都要認(rèn)真謹(jǐn)慎，大到謀篇布局、觀點(diǎn)提煉、數(shù)據(jù)引用，小到語(yǔ)言推敲、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用等，都不能出現(xiàn)差錯(cuò)。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿還是匯報(bào)材料，都要能經(jīng)得起社會(huì)各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗(yàn)。

文章在寫作過(guò)程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時(shí)也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時(shí)要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。

（七）要精益求精地反復(fù)修改

文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因?yàn)橐槐閷懗龅母遄油鶃?lái)不及仔細(xì)推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問(wèn)題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。即使起草時(shí)字斟句酌，也畢竟只是一時(shí)之功力，一人之智慧，仍要進(jìn)行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲，精雕細(xì)刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會(huì)有一次提高。有人說(shuō)：“一成文章半成改”，有的甚至說(shuō)“好文章是改出來(lái)的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰(shuí)也動(dòng)不得”和“改我一字，男盜女娼”的態(tài)度，是極其錯(cuò)誤的，可以說(shuō)是狂妄自負(fù)、淺薄無(wú)知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢(mèng)》曾“披閱十載”、“增刪五次”；列夫·托爾斯泰一部《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》竟然重寫了*遍！《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國(guó)文學(xué)史上占有一席之地的文學(xué)名著，也都是作者花五六年的時(shí)間，幾易其稿，經(jīng)過(guò)逐章逐節(jié)逐段逐句反復(fù)修改，用筆蘸著“心血”寫成的。而現(xiàn)在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，“用身體寫作”，幾天便造出一部大部頭來(lái)，一年能寫好幾部全是幾十萬(wàn)字的長(zhǎng)篇小說(shuō)。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，2002年，我國(guó)出版長(zhǎng)篇小說(shuō)直逼****部，而新中國(guó)成立至文革前的**年里，長(zhǎng)篇小說(shuō)的創(chuàng)作總量才***部。現(xiàn)在一年的創(chuàng)作量，比原來(lái)近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢？浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了！就這一點(diǎn)而言，還不如古人。我們的古人在語(yǔ)言藝術(shù)上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險(xiǎn)，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過(guò)對(duì)自己語(yǔ)言的鑄煉。象白居易作詩(shī)后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽(yáng)修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩(shī)中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風(fēng)又綠江南岸，明月何時(shí)照我還？”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過(guò)”字，又換“入”、“滿”等**余字，最后才選定為“綠”字。一個(gè)“綠”字使春風(fēng)有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個(gè)“鬧”字動(dòng)感十足，據(jù)說(shuō)也是經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)才定下來(lái)的。其實(shí)“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動(dòng)態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機(jī)，而其它的字就沒有這個(gè)效果。但也并不是說(shuō)今不如昔。偉大領(lǐng)袖毛主席不但是舉世公認(rèn)的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學(xué)巨匠和語(yǔ)言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風(fēng)吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字，發(fā)表時(shí)主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應(yīng)，“旋”更突出動(dòng)態(tài)，“四百旋”比“四百盤”生動(dòng)多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說(shuō)過(guò)的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)。

修改文稿的正確態(tài)度應(yīng)該是：第一，要勇于寫作，謙于修改；第二，要嚴(yán)肅認(rèn)真，一字不茍；第三，要統(tǒng)觀全篇，大處著眼；第四，要精益求精，小處著手；第五，要不恥下問(wèn)，虛心求教。第六，要摒棄偏見，力求客觀。

反復(fù)修改之后，要提前把講話稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中，以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補(bǔ)缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使講話達(dá)到預(yù)期效果。另外，撰稿人還有必要主動(dòng)聽會(huì)，感受會(huì)場(chǎng)效果。會(huì)后主動(dòng)征求與會(huì)者的意見，虛心、誠(chéng)心地聽取各方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的反映，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以便下一次把講話稿寫得更好。

下面，我們來(lái)了解一下修改的基本方法：

1.審閱修改法。初稿完成后，起草者本人應(yīng)從頭至尾進(jìn)行審閱，從字到詞，從詞到句，從句到段，到全篇的結(jié)構(gòu)布局，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，留下標(biāo)記，全部閱完，再回過(guò)頭來(lái)認(rèn)真細(xì)致地修改。

2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文中語(yǔ)句不通暢、銜接不緊密、表達(dá)不清晰及缺詞丟字等方面的毛病，隨筆修改。領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。

3.冷藏修改法。文稿擬就之后，暫時(shí)擱置一旁，等頭腦冷靜、思維清晰之后，再拿出來(lái)“復(fù)看”。這時(shí)，有些毛病不需別人指點(diǎn)，自己能很快發(fā)現(xiàn)，會(huì)有意想不到的效果。這個(gè)方法的缺點(diǎn)是對(duì)較急文稿不太適用。

4.討論修改法。即集體會(huì)診。主要是對(duì)一些內(nèi)容復(fù)雜、事關(guān)重大的文稿，請(qǐng)熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個(gè)人能力的局限性或認(rèn)識(shí)上的偏執(zhí)。時(shí)間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。

5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)難度大的公文，可邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士進(jìn)行把關(guān)，幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學(xué)、準(zhǔn)確。

如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的組成部分，講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話的書面載體，具有傳達(dá)政策，指導(dǎo)工作、布置任務(wù)，報(bào)告情況和交流信息的功能，用途十分廣泛。

關(guān)于“怎樣才能寫好”這個(gè)問(wèn)題，歷來(lái)是仁者見仁，智者見智，各人有各人的看法，沒有統(tǒng)一的答案。下面，我根據(jù)教材《公文寫作與處理》的內(nèi)容、吸收部分公文專家的觀點(diǎn)、結(jié)合本人以前的工作經(jīng)歷，以及這幾年來(lái)在從事文秘工作的一些感悟，歸納了四點(diǎn)與大家交流、探討。

一、關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)” 所謂的“關(guān)門當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，就是指秘書在寫作過(guò)程中要調(diào)整心態(tài)，換位思考，將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，研究上級(jí)的政策，梳理本行業(yè)、本部門的工作態(tài)勢(shì)，通盤考慮全局性的工作，在此基礎(chǔ)上，提出本單位工作的方法和措施。（打個(gè)比方，你在為書記寫稿子時(shí)，要想到“我就是書記”、在給市長(zhǎng)寫稿子時(shí)，“我就是市長(zhǎng)”，給局長(zhǎng)寫稿子那就是局長(zhǎng)了。不能受崗位、職位的局限。秘書“雖是小人物，但考慮的都是大問(wèn)題”，---由于又當(dāng)“書記”、又當(dāng)“市長(zhǎng)”、“局長(zhǎng)”，總是站在他們的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題，時(shí)間長(zhǎng)了，秘書的能力也就比較全面了，所以，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的一個(gè)現(xiàn)象：很多領(lǐng)導(dǎo)都有過(guò)當(dāng)秘書經(jīng)歷）。

說(shuō)到這，有的同學(xué)會(huì)問(wèn)，你本來(lái)就是一小秘書，你把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)位置，這樣合適嗎？合適，不僅合適，而且很合適。通過(guò)剛才講過(guò)的秘書定義知道，秘書其中的一項(xiàng)重要職責(zé)就是當(dāng)參謀、出主意，而撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，就是當(dāng)參謀、出主意的主要體現(xiàn)。只有在思想上真正進(jìn)入了“領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)”，也才最大可能地知道“領(lǐng)導(dǎo)在想什么”、“哪些工作需要加強(qiáng)”、“什么措施最得力”，這樣，寫出的講話稿才會(huì)定位準(zhǔn)確，這樣的講話才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。

總之，就是要求秘書在撰寫講話稿的過(guò)程中，關(guān)起門來(lái)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，忘記自己的身份，進(jìn)入“忘我”的境界、“失去自我”，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題。做到“平時(shí)我學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，寫前我問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，寫時(shí)我是領(lǐng)導(dǎo)”。（當(dāng)然，“關(guān)門”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，也就是關(guān)門時(shí)，你把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)一“開門”，你該是誰(shuí)還是誰(shuí)。）

二、少說(shuō)“普通話” 唐太宗李世民說(shuō)過(guò)：“語(yǔ)言者，君子之樞機(jī)，‘談’何容易！”，皇帝都感到說(shuō)話不容易，可見，說(shuō)話真不是一件容易的事。少說(shuō)“普通話”，就是要多講領(lǐng)導(dǎo)想講的話，多講能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)“水平”與“特色”的話，少說(shuō)空話，大話、套話。當(dāng)然，也不是要領(lǐng)導(dǎo)多講方言。要想讓領(lǐng)導(dǎo)講出“水平”、體現(xiàn)“特色”，需要做到下面的“四要”。

一要“文如其人”。這里的“人”不是講話稿的撰寫者，而是指講話稿的使用者---領(lǐng)導(dǎo)。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，必須反映出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)體特征。具體來(lái)說(shuō)：一是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)性格。大家知道，“人上一百，形形色色”，‘千人千面’，領(lǐng)導(dǎo)首先是人，而且是性格各異的人，有的豪放率真，有的沉穩(wěn)含蓄，有的幽默風(fēng)趣，有的沉悶古板??。不同性格的領(lǐng)導(dǎo)，其講話的風(fēng)格必然不同，對(duì)事例、句式、詞匯和語(yǔ)氣的選擇也不一樣。“羅卜青菜，各有所愛”，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)，語(yǔ)言純樸；有的領(lǐng)導(dǎo)講究文采、偏愛對(duì)仗工整。作為秘書，一定要因人而異，“看人下菜”，寫出體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)性格的講話稿。切不可“千人一面”，更不能“張冠李戴”，使領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格錯(cuò)位。（我研究了省委徐光春書記的講話，發(fā)現(xiàn)他好用古文，喜歡引經(jīng)據(jù)典，去年，他在鄭州大學(xué)講話時(shí)，整篇講話稿3000多字，引用“古文”達(dá)16處之多。我在部隊(duì)工作時(shí)，我們師長(zhǎng)講話，就喜歡用數(shù)字，因?yàn)樗麖睦仙角熬€回來(lái)，文化程度不高，只相信數(shù)字，什么“知乎者也”，他根本沒興趣。所以，我們這一幫當(dāng)參謀的給他寫講話稿時(shí)，首先做的是找數(shù)字。）。二是符合領(lǐng)導(dǎo)身份。這里所講的身份主要是指領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)任的職務(wù)。具體到某位領(lǐng)導(dǎo)其職務(wù)總是一定的，不同職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，講話的角度不同，講話的內(nèi)容也有區(qū)別。（例如：書記與市長(zhǎng)不同，市長(zhǎng)與局長(zhǎng)不同，正局長(zhǎng)與副局長(zhǎng)又不同。正職要從全局的宏觀出發(fā)，講工作的意義、原則和思路，而分管的副職則要講具體工作的要求、措施和步驟。如果正職做主體報(bào)告，副職要講話可從貫徹落實(shí)的角度講幾點(diǎn)意見，如果是副職做報(bào)告，正職可從宏觀的角度提幾點(diǎn)要求）。三是流露領(lǐng)導(dǎo)情懷。剛才講過(guò)，領(lǐng)導(dǎo)也是人，人是有感情的，領(lǐng)導(dǎo)也不例外。大凡處在一定位置的領(lǐng)導(dǎo)，絕大多數(shù)對(duì)黨的事業(yè)是忠誠(chéng)的，對(duì)人民群眾是有深厚感情的，寫不出領(lǐng)導(dǎo)真情實(shí)感的講話稿，也不能算是成功的講話稿。

二要“有的放矢”。這里“的”有兩方面所指，一是講話的內(nèi)容，二是講話的對(duì)象。從講話內(nèi)容來(lái)講，要言之有物，不能虛無(wú)空洞。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話都是有目的的，或解決問(wèn)題，或闡明思想，或發(fā)表評(píng)論，或兼而有之，所以講話稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導(dǎo)向性和現(xiàn)實(shí)的操作性，不要講假話、套話、空話。最好是簡(jiǎn)潔明了，開門見山，一語(yǔ)中的，不能讓人聽了不解其意，聽了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”；拿破侖對(duì)秘書們一再重申的訓(xùn)令就是六個(gè)字：“要清晰！要明白！”（視情況舉例子）

從講話的對(duì)象來(lái)說(shuō)，秘書不僅僅要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，也還得顧及聽眾的感受，聽眾也是講話稿寫作的重要依據(jù)。少說(shuō)“普通話”，就是要講群眾想聽、愿意聽、聽的懂，起作用的話。（如在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上的講話，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些；如果聽眾是基層干部群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，直來(lái)直去，你說(shuō)的太深了，滿口的文言文，別人也聽不懂，猶如“對(duì)牛彈琴”，毛主席早就批評(píng)過(guò)，“對(duì)牛彈琴”不是牛的錯(cuò)，而是人的錯(cuò)）。當(dāng)然，要想提高講話效果，還得要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)與聽眾的互動(dòng)交流，不能讓領(lǐng)導(dǎo)演“獨(dú)角戲”；（就如教學(xué)一樣，教學(xué)本身是一個(gè)系統(tǒng)工程，教與學(xué)是分不開的，我教你才學(xué)，我不教你學(xué)叫自學(xué)，你學(xué)我才教，你不學(xué)我也沒法教，我在講臺(tái)上口若懸河，天花亂墜，云里霧里，你們?cè)谙旅嬖摳陕锔陕铮鷽]事人一樣，那講課又有什么效果？當(dāng)然，今天沒有。請(qǐng)問(wèn)平時(shí)的課堂上有沒有這種情況，---這個(gè)可以沒有--）

三要“言當(dāng)其時(shí)”。白居易曾說(shuō)過(guò)“文章合為時(shí)而著，詩(shī)歌合為事而作”。領(lǐng)導(dǎo)講話也是在一定的時(shí)空下進(jìn)行的，不能講幾年都是那幾句，沒有任何時(shí)代特征。作為領(lǐng)導(dǎo)者，不僅要善于順應(yīng)時(shí)代潮流，更要敢于推動(dòng)和引領(lǐng)時(shí)代潮流。所以，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿還要把握時(shí)代脈動(dòng)，點(diǎn)擊新生事物，擷取鮮活語(yǔ)言。

四要“勇于創(chuàng)新”。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是一個(gè)政黨永葆生機(jī)的源泉。創(chuàng)新是一切事物發(fā)展的內(nèi)在要求，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。作為領(lǐng)導(dǎo)，他也不喜歡人云亦云，總希望提出高人一籌的見解來(lái)；大家聽領(lǐng)導(dǎo)講話，也都希望聽到新鮮的東西，對(duì)自己有用的東西。所以領(lǐng)導(dǎo)講話中就要盡量涉及一些大家關(guān)心的問(wèn)題，加大信息量，擴(kuò)大知識(shí)面，讓人耳目一新。有些領(lǐng)導(dǎo)講話效果之所以不好、沒人愿意聽，原因往往在于好講官話、套話、老話、廢話，習(xí)慣于從文件中來(lái)到文件中去，講的盡是原則性道理和程式化語(yǔ)言，老腔老調(diào)老面孔，模式僵化，千篇一律，缺乏新意，毫無(wú)生氣。（比如：會(huì)議沒有不隆重的、閉幕沒有不勝利的，講話沒有不重要的、領(lǐng)導(dǎo)沒有不重視的、策劃沒有不精心的、部署沒有不周密的、宣傳沒有不廣泛的??。還有，中央講了省里講，省里講了市里講，市里講了縣里講，你講我講大家講，講的都是一樣的內(nèi)容，沒有結(jié)合本地、本部門工作實(shí)際，沒有獨(dú)立見解，全是照搬照抄，會(huì)議也開了，領(lǐng)導(dǎo)也講了，但沒有產(chǎn)生什么效果。）因此，講話稿只有不斷創(chuàng)新，才能使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，才能打動(dòng)聽眾，發(fā)人深省，更好地傳達(dá)意旨。

三、執(zhí)筆“三分主”

實(shí)踐證明，撰寫一篇質(zhì)量較高的講話稿，秘書必須要有發(fā)揮的機(jī)會(huì)和空間。執(zhí)筆“三分主”就是要求秘書在寫作過(guò)程中，遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖，尊重領(lǐng)導(dǎo)意見，而不能拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，要有“三分”的主見。當(dāng)然，另外的“七分主”是領(lǐng)導(dǎo)的，否則主次不分了，那就不是“領(lǐng)導(dǎo)的講話稿”，而是“秘書的講話稿”。

實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)在向秘書交代任務(wù)時(shí)，有的喜歡交代清清楚楚，明明白白，甚至連提綱都給你列好，讓你“照單做菜”。這樣做，對(duì)秘書來(lái)說(shuō)是固然是省了不少事，至少不會(huì)出現(xiàn)大的失誤，但是，也在某種程度上影響了秘書的發(fā)揮。試想，如果領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)是正確的、全面的、與時(shí)俱進(jìn)的，也就罷了，如果觀點(diǎn)不全面，甚至不客觀，而秘書還必須一味的被迫服從領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)，生拼硬湊一些材料去佐證領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)，這樣的寫作效果可想而知。更為重要的事，偏頗的觀點(diǎn)或理念會(huì)直接影響到工作。（說(shuō)到這，我想問(wèn)一下，你們認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)有沒有判斷失誤甚至錯(cuò)誤的時(shí)候”---“有，這個(gè)真的有”）。俗話說(shuō)，“金無(wú)足赤、人無(wú)完人”。盡管現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)大部分都受過(guò)良好的教育，知識(shí)豐富，博學(xué)多才，但由于他們從事領(lǐng)導(dǎo)工作后大部分時(shí)間都忙于應(yīng)付行政事務(wù)，接受新知識(shí)的時(shí)間相對(duì)較少，有時(shí)也會(huì)覺得知識(shí)不夠用，甚至在某些領(lǐng)域出“短板”甚至“空白”。此時(shí)，秘書人員應(yīng)當(dāng)在不影響領(lǐng)導(dǎo)威信的前提下巧妙地給以提醒或彌補(bǔ)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)與秘書的知識(shí)結(jié)合起來(lái)，形成互補(bǔ)，將對(duì)工作的開展極為有利。在秘書學(xué)上，將領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系延伸至“互補(bǔ)關(guān)系”就是這個(gè)道理。（試想，如果你起草的講話稿，不僅“體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意圖”而且還“發(fā)展了領(lǐng)導(dǎo)的意圖”，寫出連領(lǐng)導(dǎo)都沒想到，連領(lǐng)導(dǎo)都受啟發(fā)的東西，領(lǐng)導(dǎo)能不滿意嗎？如果你沒有任何主見，東拼拼、西湊湊，這兒抄一段，那里搬幾句，這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你就是個(gè)“二道販子”，會(huì)覺得這伙計(jì)要么是水平不行，要么是在敷衍他。）

當(dāng)然，這里說(shuō)的是“執(zhí)筆三分主”，就是要求秘書在寫作的時(shí)候，有一定的主見，如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這“三分主”不符合他的意圖，那秘書也不要堅(jiān)持。因?yàn)椋婚_始咱們就談到，秘書在工作中作用始終是輔助性的，沒有決定權(quán)，秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話，但秘書終歸是秘書，不能越俎代庖，反客為主，將自己意見強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)。（這里可視情況舉例子）

四、苦練“基本功”

一般來(lái)講，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的期望值非常高，甚至高于其它公文。但領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙，有時(shí)只給秘書交代一下主題，有的連主題也不說(shuō)，放手讓秘書自己去發(fā)揮，即便在交代一些主要意圖時(shí)，很多時(shí)候也并非都清晰明了，大多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí)。要寫出思想性、針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng)的文稿，這就要求秘書正確領(lǐng)會(huì)這些思路和認(rèn)識(shí)，進(jìn)而細(xì)化、提煉、上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論。要做到這點(diǎn)，確實(shí)很不容易，必須練好三個(gè)“基本功”。

首先，要練好吃透“上情”的功夫。秘書要及時(shí)準(zhǔn)確地了解上級(jí)文件和相關(guān)會(huì)議精神，高度關(guān)注每個(gè)階段上級(jí)突出強(qiáng)調(diào)的工作重心，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是上級(jí)會(huì)議精神、方針政策和群眾意志的具體體現(xiàn)，秘書只要把握住這個(gè)總抓手就把握住了領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。（如今年，中央紀(jì)委三次全會(huì)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)，強(qiáng)調(diào)的是“六個(gè)著力、六個(gè)切實(shí)”；我省徐光春書記在此基礎(chǔ)上又提出了“六個(gè)下功夫”；全省教育工作會(huì)議對(duì)職業(yè)教育的工作思路是：以就業(yè)為導(dǎo)向，突出辦學(xué)特色，大力實(shí)施職業(yè)教育攻堅(jiān)；全省的司法行政工作會(huì)議突出的是提高干警隊(duì)伍綜合素質(zhì)。這些會(huì)議精神與有關(guān)文件，就是我給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿的指針，不管給書記，還是給院長(zhǎng)寫講話稿，這些總體思路與方向都是一樣的，不能變。“方向一錯(cuò)，全盤皆輸”。）

其次，要練好摸清“下情”的功夫。古人說(shuō)：“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行”。鄧小平倡導(dǎo)“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。領(lǐng)導(dǎo)者的工作思路、工作點(diǎn)子，從根本上講，也是來(lái)源與時(shí)代、來(lái)源于實(shí)踐，來(lái)源于基層。離開實(shí)踐、脫離群眾，領(lǐng)導(dǎo)也就成了“睜眼瞎”，講話肯定也不可能講到“點(diǎn)子”上，說(shuō)不到“要害”處。因此，不管領(lǐng)導(dǎo)是否深入基層，作為為他代筆撰寫講話稿的秘書，一定要經(jīng)常深入到基層工作的第一線，認(rèn)真調(diào)研。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的基層單位或部門的情況做“了如指掌”，“如數(shù)家珍”。對(duì)反映基層的材料能夠“隨時(shí)調(diào)用”，“信手拈來(lái)”。做到“心中有全局、手中有典型”，“不說(shuō)外行話”；只有這樣，寫出來(lái)的講話稿才“真實(shí)可靠”、才有“群眾基礎(chǔ)”。（比如，在高校的校長(zhǎng)辦公室，文秘人員除了具有秘書學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)外，還必須懂一些教育學(xué)、教育心理學(xué)及相關(guān)的教育法律法規(guī)等知識(shí)，這樣，才能避免說(shuō)“外行話”。最好秘書本身就是具有教師資格的兼職教師，就樣，他才最大可能近距離地接觸教學(xué)一線的教師與學(xué)生，盡可能了解教學(xué)一線第一手的真實(shí)、詳細(xì)資料，畢竟，在高校，學(xué)生是主體，教師是主導(dǎo)，其它的行政、后勤、管理工作都要服務(wù)服從于“教學(xué)”，如果不了解教師、學(xué)生的情況，又不懂教育規(guī)律，寫出的講話稿避免不了“假、大、空”，經(jīng)不起實(shí)踐的檢驗(yàn)。）

第三，要練好領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)“意圖”的功夫。一篇講話稿的成功與否，最終取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意，這是文稿的“生命線”。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。為此，秘書在起草文稿時(shí)，必須盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。（有一句話是這么說(shuō)的：“事不由東，累死也不中”。在寫講話稿的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)就是秘書的“東家”。“東家“不滿意，講話稿就過(guò)不了關(guān)）。但是“人心隔肚皮”，領(lǐng)導(dǎo)想什么，有時(shí)還真不好猜。這就要求秘書練好領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)“意圖”功夫，有事沒事多“琢磨”領(lǐng)導(dǎo)。好在秘書經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，比如，可以從主動(dòng)詢問(wèn)中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)，從批評(píng)表?yè)P(yáng)中領(lǐng)悟，從講話材料中把握。有經(jīng)驗(yàn)的秘書，會(huì)在陪同領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、考察調(diào)研、參加會(huì)議、研究文件，甚至一起吃飯、散步、閑聊時(shí)，捕捉領(lǐng)導(dǎo)談話中的一些新思想、新觀點(diǎn)，然后進(jìn)行歸納分析、連貫思索，這樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖就會(huì)有了總體上的把握。（今年的新生報(bào)到那幾天，我注意到這樣的一個(gè)細(xì)節(jié)，那幾天，盡管天氣很熱，但院長(zhǎng)總是穿著便服到新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)，經(jīng)常和看起來(lái)經(jīng)濟(jì)條件不是很好的家長(zhǎng)聊聊。看到了這個(gè)細(xì)節(jié)，就有了院長(zhǎng)在新生開學(xué)典禮上的這樣一段講話：

同學(xué)們，你們可能沒有注意到，在你們報(bào)到的那幾天，我其實(shí)經(jīng)常就站在你們的后邊，一直在看著你們。你們的家長(zhǎng)中很多是來(lái)自邊遠(yuǎn)的農(nóng)村，有的下崗在家，他們手頭拮據(jù)，衣衫皺褶，汗流浹背，但臉上卻寫滿了幸福，是他們不辭辛勞、千里迢迢為你們忙前忙后，叮嚀囑托，臨走時(shí)還放不下的頻頻回頭。可憐天下父母心！看到這，我想起三年前我送女兒到大學(xué)的情景，我的心情與你們父母的心情是一樣的。在這里，作為你們的院長(zhǎng)，同樣作為一名家長(zhǎng)，我想真誠(chéng)地勸告同學(xué)們：一定要珍惜來(lái)之不易的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不能辜負(fù)父母的期望；最后，真心地祝愿同學(xué)們?cè)谝院蟮木Ｉ钪袑W(xué)有所長(zhǎng)，學(xué)有所成，學(xué)有所用。謝謝大家！

同學(xué)們，剛才咱們講到了寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要抓住的四點(diǎn)，即關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”、少說(shuō)“普通話”、苦練“基本功”、執(zhí)筆“三分主”。但“功夫在詩(shī)外”，一篇好的講話稿往往需要秘書付出很多的精力和心血，這就要求秘書耐得住寂寞，守得住孤燈、坐得住板凳，多寫、多練、多琢磨，才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的“精品”，也才能在工作中獲得“主動(dòng)權(quán)”、“話語(yǔ)權(quán)”。

第三篇：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的體會(huì)

寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的體會(huì)

體會(huì)之一：功夫在平時(shí)，閑在不閑間

俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)。”打戰(zhàn)如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任

務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見識(shí)。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾茫仨毦o密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。

體會(huì)之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在本文來(lái)源：公務(wù)員在線http://www.tmdps.cn面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯(cuò)的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有兩類。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿，分三個(gè)層次，第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿，分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容，即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績(jī)觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的，“放得開”才能有話可說(shuō)，“收得攏”才能說(shuō)所當(dāng)說(shuō)。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。

體會(huì)之三：不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來(lái)的，翻來(lái)覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語(yǔ)不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個(gè)難題，尤其是對(duì)于寫作者自身來(lái)說(shuō)，自己的文章要讓自己看出問(wèn)題來(lái)，并進(jìn)行糾正，還真是不容易。筆者認(rèn)為，在修改過(guò)程中，不妨從“五看”入手，靜下來(lái)看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬(wàn)里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個(gè)清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯(cuò)位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴(yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。

第四篇：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會(huì)

講話稿的寫作

講話稿的分類

一、部署類講話

1、講清開展什么工作及理論依據(jù)

2、講清為什么要開展這項(xiàng)工作（現(xiàn)實(shí)意義）

3、講清怎樣開展這項(xiàng)工作，步驟、方法及具體要求。

二、總結(jié)型講話

1、前段工作開展情況作出基本評(píng)價(jià)

2、工作中取得的成績(jī)，存在哪些問(wèn)題（要有具體事例）

3、工作中的經(jīng)驗(yàn)或不足要分析原因

4、下一步工作怎樣開展，要有指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、方法步驟、方法措施

三、傳達(dá)型講話

1、上級(jí)作出什么指示，出處，原文引用

2、為什么要貫徹精神，重要意義

3、回答如何貫徹，時(shí)間及方法要求，并提出具體貫徹意見

四、表彰型講話

1、推廣典型精華是什么

2、號(hào)召與會(huì)者重點(diǎn)學(xué)習(xí)什么，歸納出普遍意義的思想和工作方法

3、指出措施和要求

五、批評(píng)型講話

1、分析錯(cuò)誤性質(zhì)及造成的影響

2、分析產(chǎn)生的原因及責(zé)任

3、分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指出防止錯(cuò)誤產(chǎn)生的措施

六、探討型講話

1、指出新穎深刻的問(wèn)題

2、用充分、客觀的事實(shí)和依據(jù)證明觀點(diǎn)的正確性

3、得出有指導(dǎo)意義的結(jié)論

七、匯報(bào)型講話

1、要抓住重點(diǎn)，語(yǔ)言要精煉

2、要匯報(bào)做了哪些工作，指出下一段時(shí)期工作

3、說(shuō)明存在問(wèn)題，并提出解決方法

八、兼容型講話

根據(jù)會(huì)議主題自由發(fā)揮

寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)體會(huì)

最近，我所注冊(cè)的一個(gè)關(guān)于工作方面的論壇中一些朋友光臨指導(dǎo)我的博客。為著誠(chéng)摯地感謝他們，特將自己的一篇工作體會(huì)文章放在這里，供他們參考。本來(lái)，這是文學(xué)博客，我是不打算插進(jìn)來(lái)的。但，一來(lái)是我在本網(wǎng)系統(tǒng)分類中找到了一個(gè)文學(xué)之外的“其他”，二來(lái)自己沒有精力另外搞一個(gè)博客，只好將就安排吧。需要大家?guī)椭氖牵驗(yàn)楸静┛褪褂脤?shí)名，為了避免失當(dāng)語(yǔ)句對(duì)工作、對(duì)單位、對(duì)身邊同志帶來(lái)任何影響，如有不妥之處，有勞大家及時(shí)指出，以便修正！

領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫，很多文秘人員對(duì)此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年，有如下體會(huì)，在此拿出來(lái)與大家交流。

體會(huì)之一：功夫在平時(shí)，閑在不閑間

俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)。”打戰(zhàn)如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見識(shí)。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾茫仨毦o密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。

體會(huì)之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的 1

講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯(cuò)的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有兩類。一是3W承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿，分三個(gè)層次，第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿，分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容，即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績(jī)觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的，“放得開”才能有話可說(shuō)，“收得攏”才能說(shuō)所當(dāng)說(shuō)。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。

體會(huì)之三：不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來(lái)的，翻來(lái)覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語(yǔ)不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個(gè)難題，尤其是對(duì)于寫作者自身來(lái)說(shuō)，自己的文章要讓自己看出問(wèn)題來(lái)，并進(jìn)行糾正，還真是不容易。筆者認(rèn)為，在修改過(guò)程中，不妨從“五看”入手，靜下來(lái)看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬(wàn)里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個(gè)清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯(cuò)位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴(yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實(shí)不實(shí)，措施有沒有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話，看起來(lái)八面玲瓏，其實(shí)，由于平均著墨，難免如蜻蜓點(diǎn)水，讓人不知所云。“濃妝淡抹始相宜”，要著眼于增強(qiáng)講話的針對(duì)性，本地實(shí)際工作中極需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒有錯(cuò)別字，有沒有語(yǔ)病，同時(shí)，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。這個(gè)過(guò)程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對(duì)頭、方法正確，平時(shí)又肯用心，寫作時(shí)會(huì)比較順利一些。

后記：我以“話說(shuō)‘官樣文章’的‘官樣’”作為博客標(biāo)題，是借用某些人的說(shuō)法。關(guān)于這一說(shuō)法，我認(rèn)為，任何文章都有它的特點(diǎn)，機(jī)關(guān)公文包括講話稿自不例外，鑒此，我以為“官樣文章”自然該有“官樣”，不“官樣”反而不對(duì)了。也鑒此，正文我沒有講究“扣題”，因?yàn)橛X得必要性不大。必須說(shuō)明的是，我講的“官樣”，并非指黨八股。大量事實(shí)表明，優(yōu)秀的“官樣文章”照樣可讀性強(qiáng)！

第三講領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作知識(shí)及例文分析

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作四問(wèn)

一問(wèn)

問(wèn)：接受起草講話文稿的任務(wù)后，正式動(dòng)筆前需做哪些準(zhǔn)備工作？

答：這個(gè)問(wèn)題很重要。確實(shí)，起草講話文稿，特別是比較重要的文稿，并不是接受任務(wù)后馬上提筆成章，而是要有一個(gè)苦心醞釀、精心準(zhǔn)備的過(guò)程。不然，難有較高的成功率。至于具體的準(zhǔn)備工作，我體會(huì)大致有四項(xiàng)：

第一項(xiàng)是研究領(lǐng)導(dǎo)意圖

起草講話文稿與寫作一般文章不同。寫作一般文章是反映自己的思想、意見，是一種自主行為，文章的首要評(píng)判者是作者自己，只要自己滿意就可以定稿，而起草講話文稿則是為講話的領(lǐng)導(dǎo)者擬言，是一種被動(dòng)行為，文章的首要評(píng)判者是講話人，只有講話人滿意，才能定稿。而要達(dá)到講話人的意圖。這是起草講話文稿的前提。

研究和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，大體包括四個(gè)方面：一是講話的背景，即講話的由來(lái)與環(huán)境。如果是會(huì)議講話，就要弄清會(huì)議的來(lái)龍去脈、內(nèi)容、目的以及程序等等。二是領(lǐng)導(dǎo)的整體工作思路及其基本的思想和意見。三是講話所要達(dá)到的基本目的。四是講話人對(duì)行文的具體要求。把握了這些內(nèi)容，起草文稿就能有的放矢，少走彎路。

那么，如何研究和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖呢？一是從領(lǐng)導(dǎo)的日常言行去體會(huì)。在與領(lǐng)導(dǎo)同志的日常接觸中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)闡發(fā)過(guò)的議論、觀點(diǎn)、主張，注意積累和思考，努力把握其思想脈絡(luò)。二是積極參加有關(guān)活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)講話并不單是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的事情，而是代表了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的意志，往往要經(jīng)過(guò)集體研究和討論。對(duì)于這些活動(dòng)，撰稿人要積極參加，從中去體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)的授意。講稿寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)同志一般要作些交待，有的交待得比較具體，有的交待得比較原則。不論如何，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的授意都要反復(fù)琢磨，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，力求吃透。這是領(lǐng)導(dǎo)意圖反映最明確的形式，也是研究和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最直接、最有效的辦法。

第二項(xiàng)是吃透上級(jí)精神

大至一個(gè)地區(qū)，小至一個(gè)部門和單位，任何工作都必須接受法律、法規(guī)和政策的規(guī)范。所以，吃透上級(jí)精神是起草講話文稿的重要依據(jù)。

吃透上級(jí)精神，一般要從四方面入手：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、把握國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策。三是認(rèn)真熟悉、掌握上級(jí)有關(guān)工作的規(guī)劃、計(jì)劃。四是認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解上級(jí)有關(guān)的會(huì)議與文件精神。

當(dāng)然，吃透上級(jí)精神，不能只靠臨時(shí)抱佛腳。平時(shí)就要多多留意，處處用心，不斷學(xué)習(xí)，日積月累，寫作前還要集中學(xué)習(xí)。這樣，才可能對(duì)上級(jí)精神理解得透徹，把握得準(zhǔn)確，運(yùn)用得精熟。

第三項(xiàng) 是搜集材料

文章是客觀事物的反映。這里所說(shuō)的客觀事物，就是寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿的材料。大量地搜集和占有材料，是寫好講話稿的基礎(chǔ)。

搜集材料要力求“多、全、準(zhǔn)、新、深”。

所謂“多”，就是飽閱沃看，廣取博收。因?yàn)檎加械牟牧显蕉啵髡邔?duì)事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系看得就越準(zhǔn)，就越容易產(chǎn)生新思想、新觀點(diǎn)、新語(yǔ)言；占有的材料越多，就越便于在同類材料中擇優(yōu)選佳，增強(qiáng)講話的生動(dòng)性和說(shuō)服力。正所謂“韓信將兵，多多益善”。

所謂“全”，就是充分考慮寫作的各種需要，全面搜集與寫作相關(guān)的各個(gè)類別、各個(gè)方面、各個(gè)層次的材料，做到客觀材料與主觀材料兼顧、感性材料與理性材料兼顧、正面材料與反面材料兼顧、內(nèi)部材料與外部材料兼顧、直接材料與間接材料兼顧、典型材料與面上材料兼顧、歷史材料與現(xiàn)實(shí)材料兼顧、例證材料與數(shù)字材料兼顧，以便從事實(shí)的全部總合中恰當(dāng)?shù)匕盐帐挛铮瑥氖聦?shí)的相互聯(lián)系中準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)事物，從各種材料的相互參照和印證中深刻地說(shuō)明事物。

所謂“準(zhǔn)”，就是搜集的材料要準(zhǔn)確無(wú)誤。這是材料的生命與力量所在。為此，要注意三個(gè)問(wèn)題：第一，材料來(lái)源必須可靠，不能道聽途說(shuō)；第二，材料核實(shí)必須詳細(xì)清楚，不能模棱兩可；第三，要注意材料的消化，只有真正消化了的材料，才能更深刻地感知它，從而有助于辨別真?zhèn)危蕹摷佟?/p>

所謂“新”，就是盡量多搜集一些新鮮的材料。新鮮的材料可以給人以新的啟示、新的思想、新的語(yǔ)言；而新鮮材料的恰當(dāng)運(yùn)用，又可以使聽眾和讀者耳目一新，從而增強(qiáng)講話的生動(dòng)性和吸引力。新鮮材料可分為三個(gè)層次：一是別人尚未發(fā)現(xiàn)的；二是別人尚未使用的；三是別人使用不充分的。為了獲取這樣的材料，就要做到三點(diǎn)：第一，搜集范圍要廣泛，盡可能踏入別人未涉及的領(lǐng)域；第二，搜集工作要深入，努力開掘別人未曾開掘的新層次；第三，搜集工作要精細(xì)，每一個(gè)細(xì)枝末節(jié)都不要輕易放過(guò)。

所謂“深”，就是要盡量搜集一些典型材料。只有典型材料，才最有代表性，最能反映事物的本質(zhì)規(guī)律，最能給人們以深刻的啟發(fā)和影響，從而最生動(dòng)、最活潑，也最具有說(shuō)服人和感染人的力量。

至于搜集材料的具體方法，可以說(shuō)多種多樣，最常用的有當(dāng)面調(diào)查、文字調(diào)查和閱讀收聽。

當(dāng)面調(diào)查是獲取真實(shí)、生動(dòng)、有價(jià)值的第一手資料的最直接、最有效、最可靠的途徑。具體方法有五種：一是直接觀察。就是憑借自己的感官，獲取有關(guān)的感性材料。二是口頭詢問(wèn)。即通過(guò)面對(duì)面地個(gè)別交談來(lái)了解某些情況。三是聽取匯報(bào)。四是座談?dòng)懻摗Ｎ迨菂⑴c活動(dòng)。即通過(guò)參加有關(guān)的會(huì)議或其他活動(dòng)，來(lái)搜集了解有關(guān)情況。

文字調(diào)查的具體方法有三種：一是問(wèn)卷。就是列出一定的調(diào)查題目，印發(fā)給一定范圍的干部群眾，請(qǐng)他們回答。二是統(tǒng)計(jì)。就是把調(diào)查項(xiàng)目制成表格，分發(fā)給調(diào)查對(duì)象，請(qǐng)他們按表填寫有關(guān)數(shù)字。三是查閱與調(diào)查內(nèi)容相關(guān)的各類文字材料，從中獲取有關(guān)情況。

閱讀收聽就是通過(guò)閱讀書刊、報(bào)紙、文件，收聽廣播，收看電視等途徑搜集材料。

第四項(xiàng)是構(gòu)思

在充分占有材料之后，起草前的準(zhǔn)備工作便要隨之進(jìn)入構(gòu)思階段，也就是預(yù)先想一想怎么寫。

構(gòu)思是提高寫作質(zhì)量的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。要使寫出的講話有用、有效、有益，就必須具有正確、鮮明、深刻、突出的思想，就必須通過(guò)恰當(dāng)?shù)倪x材和剪裁托住和托出這一思想，就必須通過(guò)巧妙的結(jié)構(gòu)布局和遣詞造句表達(dá)這一思想。而這就要經(jīng)過(guò)艱苦、深入、細(xì)致的構(gòu)思。

構(gòu)思必須周到、細(xì)致，考慮到整個(gè)講話的方方面面和每一個(gè)細(xì)枝末節(jié)。從一定意義上說(shuō)，構(gòu)思下的功夫越大，花的精力越多，想的問(wèn)題越細(xì)，寫起來(lái)就越順手、越省力。所以，在構(gòu)思上多用些氣力是值得的。

構(gòu)思過(guò)程大致可分為五個(gè)階段，每個(gè)階段都有相應(yīng)的內(nèi)容。

第一階段是初步醞釀。作者接受了起草講稿的任務(wù)以后，就要開始初步的構(gòu)思活動(dòng)。這時(shí)主要考慮講話的背景、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講稿的要求、如何適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的口味以及需要準(zhǔn)備哪些材料等，然后根據(jù)需要搜集材料。

第二階段是確立觀點(diǎn)。準(zhǔn)備了充足的材料以后，就要對(duì)這些材料進(jìn)行歸納分析，其核心是研究矛盾，認(rèn)識(shí)本質(zhì)，把握規(guī)律，發(fā)現(xiàn)真理。然后，確定所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)及意見。

第三階段是選材剪裁。主要是根據(jù)表達(dá)的需要，對(duì)所占有的材料進(jìn)行取舍，對(duì)所選用的材料進(jìn)行剪裁，取其精華，去其糟粕，以保證講稿中的材料用得對(duì)、用得精。

第四階段是安排布局。在確立觀點(diǎn)、選定材料以后，就要研究結(jié)構(gòu)布局問(wèn)題。一方面要考慮整篇講話分幾部分，每部分寫什么內(nèi)容，用什么材料，分幾個(gè)層次，劃幾個(gè)段落。另一方面，還要考慮如何開頭，怎樣結(jié)尾，何處詳寫，何處略寫，哪個(gè)地方如何過(guò)渡，前后左右怎樣照應(yīng)。總之，通篇講話怎么寫，要在頭腦中搭起完整的架子，做到胸有成竹。

第五階段是設(shè)計(jì)語(yǔ)言。這是動(dòng)筆前構(gòu)思的最后階段。其任務(wù)是根據(jù)講話者的語(yǔ)言習(xí)慣、聽講者的身份、講話的內(nèi)容等因素，考慮用什么風(fēng)格的語(yǔ)言來(lái)寫講話，并據(jù)此搜集一些語(yǔ)言素材，特別要準(zhǔn)備好關(guān)鍵部位的關(guān)鍵語(yǔ)言。然后，正式動(dòng)筆起草。

二問(wèn)

問(wèn)：我們?cè)趯?shí)踐中體會(huì)到，講題確定得好，是講話成功的前提和基礎(chǔ)。可有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講稿卻很簡(jiǎn)單，只是幾句話給你個(gè)總的概念，具體講哪些題目還要你自己去琢磨。那么，可否請(qǐng)你談一談如何確定講題的問(wèn)題？

答：好的。應(yīng)該說(shuō)，講題是講話主題賴以存在的基礎(chǔ)。沒有講題，主題就沒有著落。從講話的起草過(guò)程來(lái)看，第一步就是確定講題。只有確定了講題，才能依次進(jìn)行搜集材料、分析材料、選擇材料、提煉主題、結(jié)構(gòu)布局、起草、修改、定稿等一系列工作。沒有講題，搜集材料就無(wú)從下手，后面的其它工作也就更無(wú)從談起。所以，確定講題對(duì)于起草講話來(lái)說(shuō)，就象基建中的立項(xiàng)一樣，是整個(gè)過(guò)程的第一步。只有邁出第一步，才能進(jìn)而邁出第二步、第三步，直至終點(diǎn)。那么，怎樣確定好講題呢？我體會(huì)有三點(diǎn)：

第一點(diǎn)是講題要實(shí)在這是最起碼的要求。只有實(shí)在的，才可能是人們關(guān)心的，因而才是有意義的。具體有四層意思：一是講話所研究和解決的問(wèn)題必須是實(shí)際工作和實(shí)際生活中實(shí)際存在的，不應(yīng)該是虛構(gòu)的。只有研究和解決實(shí)際存在問(wèn)題，才能夠最終起到推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的實(shí)際作用。如果夸夸其談地說(shuō)了一大通，全是子虛烏有的事，和實(shí)際毫不沾邊，那就只能算是廢話。這樣的講話當(dāng)然談不上好。

二是講話所研究和解決的問(wèn)題必須是感得到、看得見、抓得住的具體問(wèn)題，不應(yīng)該是抽象、空洞、朦朧的問(wèn)題。只

有具體的，才便于落實(shí)。只有落實(shí)，才有效益，有價(jià)值。沒有價(jià)值的講話當(dāng)然也算不上好講話。

三是講話所研究和解決的問(wèn)題必須是本地區(qū)、本部門、本單位存在的問(wèn)題，不應(yīng)該“顧左右而言他”。只有抓住身邊的矛盾，突出本地的特點(diǎn)，才能有的放矢，有針對(duì)性地解決實(shí)際問(wèn)題，真正地發(fā)揮作用，看到效益。因而，也才能達(dá)到講話的目的。

四是講話所研究和解決的問(wèn)題必須是現(xiàn)實(shí)能夠解決的問(wèn)題。無(wú)需解決的問(wèn)題固然不必講；需要解決但無(wú)條件解決的問(wèn)題，講了也白講。只有根據(jù)需要和可能兩方面因素確定的講題，才有實(shí)際意義。

第二點(diǎn)是講題要新鮮 這是千萬(wàn)不可忽視的。因?yàn)橹挥行迈r，才可能吸引人；只有吸引人，才能達(dá)到講話的目的。具體說(shuō)有三層含義：

一是要研究新問(wèn)題。事物不斷發(fā)展的過(guò)程，就是矛盾不斷解決的過(guò)程。舊矛盾解決了，又會(huì)出現(xiàn)新矛盾，新矛盾解決了，還會(huì)出現(xiàn)更新的矛盾。事物每向前發(fā)展一步，都有賴于舊矛盾的解決，事物的每一個(gè)發(fā)展階段，又必然伴隨著新矛盾的產(chǎn)生。矛盾的產(chǎn)生、解決，再產(chǎn)生、再解決，不斷產(chǎn)生、不斷解決，這就是事物的發(fā)展過(guò)程。在這一過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就是及時(shí)發(fā)展新矛盾，并帶領(lǐng)人們?nèi)パ芯克⒔鉀Q它，從而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。所以，講話作為一種重要的公務(wù)領(lǐng)導(dǎo)行為，必須根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化，及時(shí)提出新問(wèn)題，研究新問(wèn)題，解決新問(wèn)題。只有這樣，才能適應(yīng)新形勢(shì)，促進(jìn)新發(fā)展。如果總是陳芝麻、濫谷子，那就是遲鈍的表現(xiàn)、落后的表現(xiàn)，最終只能是無(wú)所作為。

二是要選擇新角度。如果不同的講話研究和解決的是同樣的問(wèn)題，那每篇講話都要給自己的講題選擇一個(gè)不同于其他講話的新角度，避免落入俗套。從客觀上講，許多問(wèn)題是一個(gè)多棱體，可以從若干側(cè)面去分析、研究、認(rèn)識(shí)和解決，這就構(gòu)成了我們選擇新角度的客觀基礎(chǔ)；從主觀上看，人們的思維方式、思維習(xí)慣具有很大的差異性，這又為我們選擇新角度提供了主觀可能性。既然如此，我們就應(yīng)該利用客觀條件，調(diào)動(dòng)主觀因素，同中求異，努力選出新角度，力求給人耳目一新的感覺。只有這樣，才能調(diào)動(dòng)人的興趣，給人以新的啟示，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三是要開掘新層次。不同的講話如果研究同樣的問(wèn)題，每一講話除去要選擇新角度外，還要在縱向上深挖一步，使自己研究和解決的問(wèn)題比別人深入一層，以深求新。這當(dāng)然是不容易的，但是，只有在比別人更深的層次上才能發(fā)現(xiàn)新天地，挖出新寶藏，具有新意義，不然的話，就只能是無(wú)效勞動(dòng)。所以，盡管困難，也要努力。只要努力，總有收獲。

第三點(diǎn)是講題要科學(xué) 這是最關(guān)鍵、最核心的一點(diǎn)。倘若講題缺乏科學(xué)性，其他一切事情都無(wú)從談起。具體要注意五點(diǎn)：

一是要適應(yīng)主題需要。主題是講話的靈魂和統(tǒng)帥。它作為一條思想線索，具有從內(nèi)部聯(lián)結(jié)講話各個(gè)部分的功能，在講話的所有要素中起著支配一切的核心作用，講題的選擇和確定，必須緊緊圍繞主題，不管有多少具體的講題，都要緊緊拴在主題這條紅線上。倘若游離于主題之外，那就違背了文章最普遍的規(guī)律和最基本的事理。

二是要抓住主要矛盾。事物總是紛繁復(fù)雜的。在事物發(fā)展的過(guò)程中，往往有許多矛盾交織在一起，其中必有一種是主要的，起著支配和決定作用的，其它都處于次要和從屬的地位。一篇講話的容量總是有限的，它不可能把事物發(fā)展過(guò)程中的所有問(wèn)題都包攬進(jìn)去，只能一個(gè)一個(gè)地去解決。所以，確定講題，必須對(duì)紛繁復(fù)雜的客觀事物認(rèn)真分析，精心思考，去粗取精，去偽存真，分清主次，突出重點(diǎn)，抓住牽一發(fā)而動(dòng)全身的主要矛盾和關(guān)鍵問(wèn)題，不要貪多求全，面面俱到。只有抓住主要矛盾，才能事半功倍，才能有深度，才能產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響。

三是要符合群眾意愿。領(lǐng)導(dǎo)是為群眾服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)講話的講題，必須努力適應(yīng)群眾的心理和愿望，反映群眾的呼聲和要求。只有這樣，才符合我們國(guó)家人民當(dāng)家作主的社會(huì)本質(zhì)，才符合領(lǐng)導(dǎo)干部為人民服務(wù)的宗旨，才能受到群眾歡迎，獲得最好的效益。

四是要符合對(duì)象特點(diǎn)。絕大多數(shù)講話都具有特定的對(duì)象。講題的確定必須考慮講話對(duì)象的身份特點(diǎn)，如職務(wù)、級(jí)別、行業(yè)、崗位等等，使之具有較強(qiáng)的針對(duì)性。不能用一篇講話對(duì)付五行八作，不能確定與講話對(duì)象毫無(wú)關(guān)系或關(guān)系不大的講題，要看菜吃飯，量體裁衣，因人而宜。不然，就犯了“無(wú)的放矢，不看對(duì)象”的毛病。

五是要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話是一種被動(dòng)的寫作活動(dòng)，或者說(shuō)是一種代筆行為，所以，講題的確定必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。動(dòng)筆前，要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見；起草中，要絕對(duì)遵循領(lǐng)導(dǎo)的意志，不能自以為是，自行其是，不能試圖把自己的意志強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)。

三問(wèn)

問(wèn)：有的講話叫人愛聽，聽了解渴，有味道，受鼓舞；有的講話則平平淡淡，象碗白開水，叫人聽了提不起精神氣。請(qǐng)問(wèn)，怎么才能使講話吸引人，叫人聽了長(zhǎng)勁？

答：這是一個(gè)綜合性問(wèn)題。它涉及到“寫”和“講”兩個(gè)方面，單就“寫”來(lái)說(shuō)，也涉及到寫作的各個(gè)方面，下面我只就三個(gè)總體性的問(wèn)題談些看法。

第一個(gè)問(wèn)題是要寫出主旋律，說(shuō)白了就是要全方位地突出重點(diǎn)

一是突出重點(diǎn)部分。一篇重要講話，往往既總結(jié)工作，又分析形勢(shì)，既闡述思想，又提出意見。但各部分不能平分秋色，而要明確重點(diǎn)，下最大的力量把它寫好，使它突出出來(lái)。特別是有的時(shí)候一個(gè)會(huì)上幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話，每個(gè)講話就更要分別有一個(gè)不同的重點(diǎn)，以避免過(guò)多地重復(fù)。

二是突出主要基調(diào)。一篇講話，不管內(nèi)容多復(fù)雜，總要有一個(gè)主調(diào)。或談改革，或論開放，或說(shuō)穩(wěn)定，或講發(fā)展，通篇講話都要緊緊圍繞這個(gè)主調(diào)展開，把這個(gè)主調(diào)突出出來(lái)，以便于聽眾和讀者準(zhǔn)確地把握講話的基本精神和總體傾向。

三是突出中心工作。在綜合性講話中，安排全面工作時(shí)要體現(xiàn)黨和國(guó)家的工作重心，以此統(tǒng)攬全局。在行業(yè)性講話中，要著力安排好主要工作。在此基礎(chǔ)上，再去考慮一般工作與主要工作怎樣協(xié)調(diào)，做到突出主要工作，帶動(dòng)一般工作。

四是突出主要矛盾。在提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中，必須抓住對(duì)事物發(fā)展影響最大的主要矛盾或矛盾的主要方面，重點(diǎn)分析解剖，最后給以解決的辦法。只要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，其它問(wèn)題才能迎刃而解。如果不能把核心問(wèn)題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)突出出來(lái)，甚至抓住一些雞毛蒜皮的小事糾纏不休，那最終可能什么問(wèn)題也解決不了。

第二個(gè)問(wèn)題是要寫出性格，也就是要寫出講話人的個(gè)性

無(wú)論是內(nèi)容、思路，還是結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言，都是“這一個(gè)”，不能是“那一個(gè)”，做到因人而異，文如其人。這樣，才能適合講話人的口味。實(shí)際工作中常有這樣的情況，起草人員搜腸刮肚寫出的講稿，到領(lǐng)導(dǎo)那里卻通不過(guò)，甚至推倒重來(lái)。其中一個(gè)常見的原因就是沒寫出性格，不適合講話人的口味。那么，怎樣才能寫出性格呢？我以為主要有兩點(diǎn)：

一是擺正位置。起草講話文稿和寫作一般文章不同。寫作一般文章是立自己之言，起草講話文稿是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，這

個(gè)位置一定要擺正。既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，那么，在起草文稿的過(guò)程中，就要大膽地進(jìn)入角色，敢于以“領(lǐng)導(dǎo)”自居。只有敢于以“領(lǐng)導(dǎo)”的身份出現(xiàn)，才可能寫出領(lǐng)導(dǎo)的性格。既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，那就要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去觀察問(wèn)題、思考問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。如果是專對(duì)某一方面工作的講話，就要注意處理好這一工作與全局工作的關(guān)系，注意分析和把握這一工作在全局工作中的位置，站在全局的高度對(duì)這一工作做出安排，不能講什么就只想什么、只顧什么、就說(shuō)什么無(wú)比重要。既然是代領(lǐng)導(dǎo)擬言，就要反映領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖，不能隨心所欲、自作主張，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫，不能顛倒位置，以“我”為中心，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)自己的觀點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖發(fā)生分歧時(shí)，應(yīng)當(dāng)先提出有理有據(jù)的建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考，最后按領(lǐng)導(dǎo)定奪的意見辦。

二是研究領(lǐng)導(dǎo)。要寫出領(lǐng)導(dǎo)性格，就必須熟悉領(lǐng)導(dǎo)。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)，就必須研究領(lǐng)導(dǎo)。首先要研究領(lǐng)導(dǎo)的思維。不同的人有不同的思維習(xí)慣與特長(zhǎng)，代誰(shuí)起草講稿，就要注意研究誰(shuí)的思維，以便于在運(yùn)用材料、分析和說(shuō)明問(wèn)題時(shí)與之相適應(yīng)。其次要研究領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)和工作主張。這是起草講稿的重要依據(jù)。在日常交往和會(huì)議發(fā)言中、要注意積累和思考領(lǐng)導(dǎo)的口頭語(yǔ)言，從中了解領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張，并逐步掌握其形成過(guò)程和發(fā)展脈絡(luò)；要注意研究領(lǐng)導(dǎo)的講話及其起草或修改的其它文稿，從中去體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路和觀點(diǎn)；要注意研究領(lǐng)導(dǎo)在文件上的批語(yǔ)，因?yàn)樗３：?jiǎn)明扼要地直接反映出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些問(wèn)題的意見和主張。再次要研究領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，講稿起草之前，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總要做些必要的交待，提出一些意見和要求，只是有的具體一些，有的原則一些。不管怎樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的授意要仔細(xì)琢磨，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，力求吃透，從中弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，弄清領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的具體要求和講話所要達(dá)到的特定目的，這是寫好講稿的重要前提。如果根本就不明了領(lǐng)導(dǎo)的意圖和目的，起草工作就只能無(wú)的放矢。所以，代領(lǐng)導(dǎo)起草講稿必須弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖，并努力貫穿于文稿之中，按領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行構(gòu)思和設(shè)計(jì)，這樣可以少走彎路。另外還要研究領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言。用講話人的語(yǔ)言表達(dá)講話人的意圖，是寫作講話文稿必須解決的一個(gè)問(wèn)題，不然，講話人就會(huì)感到文稿上寫的不是自己的話。所以，代領(lǐng)導(dǎo)起草講稿，必須注意研究講話人的語(yǔ)言特點(diǎn)，以便投其所好地運(yùn)用他自己的話來(lái)寫，甚至就連他的慣用語(yǔ)和點(diǎn)睛之語(yǔ)，也要盡量通過(guò)加工潤(rùn)色而用到文稿中去。這樣既有利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又能較好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人風(fēng)格。

第三個(gè)問(wèn)題是要寫出鼓動(dòng)性

領(lǐng)導(dǎo)講話只有具備強(qiáng)大的鼓動(dòng)性，才能激發(fā)人們的熱情，調(diào)動(dòng)人們的積極性，促使人們滿懷信心地貫徹落實(shí)，因而，才能達(dá)到預(yù)期的目的，實(shí)現(xiàn)理想的效果。所以，從一定意義上說(shuō)，鼓動(dòng)性是講話的生命所在。那么，怎樣才能寫出鼓動(dòng)性呢？我體會(huì)主要有六個(gè)方面：

一要實(shí)事求是分析形勢(shì)要客觀地反映實(shí)際情況。講成績(jī)要丁是丁、卯是卯，講缺點(diǎn)要一是一、二是二；講經(jīng)驗(yàn)要恰如其分，講問(wèn)題要一針見血；講優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)要實(shí)在可信，表?yè)P(yáng)先進(jìn)和批評(píng)落后要把握分寸。這樣，才有助于人們認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)，統(tǒng)一思想，受到鼓舞，積極工作。

二要切實(shí)可行。工作任務(wù)要明確具體，具有較強(qiáng)的可操作性，以便于執(zhí)行和檢查；指標(biāo)要求要積極穩(wěn)妥，既不能保守，也不能高不可攀；工作措施要符合實(shí)際，充分考慮到有利和不利兩方面的因素，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。只有這樣，人們才能從中看到希望，進(jìn)而響應(yīng)號(hào)召、積極落實(shí)。

三要有的放矢。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的在于解決實(shí)際問(wèn)題，所以，必須切中要害，有的放失。所研究和解決的問(wèn)題，必須是現(xiàn)實(shí)生活向人們提出來(lái)的亟待解決的問(wèn)題。同時(shí)，要注意研究新形勢(shì)，提出新問(wèn)題，解決新矛盾。如果總是重復(fù)別人的老話題，使聽眾和讀者似曾相識(shí)，那也不會(huì)受人歡迎，自然也就起不到動(dòng)員群眾的作用。

四要以理服人。追求講話的鼓動(dòng)性，必須堅(jiān)持以理服人，不能以勢(shì)壓人。實(shí)踐證明，靠高嗓門唬人，靠大帽子壓人，靠盛氣凌人，最終都無(wú)助于調(diào)動(dòng)大家的積極性，只能引起人們的反感。只有以平等待人的態(tài)度和追求真理的精神，用心把道理講實(shí)、講清、講深、講透，才能使聽眾和讀者心服口服，發(fā)生共鳴，產(chǎn)生貫徹落實(shí)的熱情和渴望，進(jìn)而把領(lǐng)導(dǎo)的要求變成自覺的行動(dòng)。所以，起草講話文稿，必須把勁用在說(shuō)理上，不能用在“嗓門”上。

五要以情動(dòng)人。人是有感情的動(dòng)物。以情動(dòng)人是增強(qiáng)講話鼓動(dòng)性的有效方法。毛澤東同志《在新政治協(xié)商會(huì)議籌備會(huì)上的講話》、鄧小平同志《在中央軍委全體會(huì)議上的講話》、江澤民同志《在紀(jì)念彭德懷誕辰95周年座談會(huì)上的講話》，都把以理服人和以情動(dòng)人有機(jī)結(jié)合起來(lái)，有效地增強(qiáng)了講話的鼓動(dòng)性，其經(jīng)驗(yàn)很值得我們研究和借鑒。

六要語(yǔ)言生動(dòng) 語(yǔ)言，是領(lǐng)導(dǎo)講話最重要的形式要素。只有語(yǔ)言生動(dòng)，才能表達(dá)好生動(dòng)的內(nèi)容，或者說(shuō)只有生動(dòng)的語(yǔ)言，才能把內(nèi)容表達(dá)得生動(dòng)，才能吸引聽眾和讀者，才能有效地鼓動(dòng)起大家的熱情。語(yǔ)言問(wèn)題，涉及到很多技術(shù)性問(wèn)題，這需要寫作者在實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí)和把握。

四問(wèn)

問(wèn)：語(yǔ)言是人類最重要的交際工具。任何一種文體的語(yǔ)言，既要符合語(yǔ)言運(yùn)用的一般規(guī)范，又具有不同于其它文體語(yǔ)言的特殊性，您能否和我們具體談一談?lì)I(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)言的特殊性?

答：好的。根據(jù)我的學(xué)習(xí)體會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)言的特殊性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。

第一是事務(wù)語(yǔ)體與政治語(yǔ)體的結(jié)合正如你所說(shuō)，語(yǔ)言是人類最重要的交際工具。人們的交際需要是多方面的，對(duì)語(yǔ)言運(yùn)用的要求也是多樣化的。為了適應(yīng)不同的交際需要，就逐步形成了不同的語(yǔ)文體式。最基本的語(yǔ)文體式有四種，就是事務(wù)語(yǔ)體、政論語(yǔ)體、科技語(yǔ)體、文藝語(yǔ)體。一般來(lái)說(shuō)，一種文體的語(yǔ)言只具有一種語(yǔ)體特征。日常應(yīng)用文、機(jī)關(guān)公文的語(yǔ)言屬事務(wù)語(yǔ)體，政治性論說(shuō)文的語(yǔ)言屬政論語(yǔ)體，學(xué)術(shù)著作和學(xué)術(shù)論文的語(yǔ)言屬科技語(yǔ)體，各種韻文及文藝性散文的語(yǔ)言屬文藝語(yǔ)體。但是，領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)言卻是事務(wù)語(yǔ)體和政論語(yǔ)體的結(jié)合，同時(shí)具有兩種語(yǔ)文體式的特征。

首先，領(lǐng)導(dǎo)講話作為一種特殊公文，它的語(yǔ)言和其它公文的語(yǔ)言一樣，明顯具有事務(wù)語(yǔ)體的特征。它既具有事務(wù)語(yǔ)體簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、平實(shí)的特點(diǎn)，較少重復(fù)，忌諱模糊，也不過(guò)多地追求文采和韻味，又在一定程度上具有事務(wù)語(yǔ)體所特有的固定的習(xí)慣用語(yǔ)，比如抬頭的稱謂和結(jié)尾的“謝謝大家”等。

其次，由于領(lǐng)導(dǎo)講話所闡述的一般是工作中的重大問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題，旨在闡明自己的意見和主張，說(shuō)服大家接受和執(zhí)行，所以，它的語(yǔ)言又常常具有政論語(yǔ)體的某些特征，主要表現(xiàn)在準(zhǔn)確、周密，具有很強(qiáng)的邏輯性和鼓動(dòng)性。也就是說(shuō)，概念要確定不疑，判斷要準(zhǔn)確恰當(dāng)，推理要正確嚴(yán)謹(jǐn)，使人不能不聽、不信、不服。

第二是口頭語(yǔ)言與書面語(yǔ)言的結(jié)合口頭語(yǔ)言和書面語(yǔ)言是語(yǔ)言的兩個(gè)不同的形態(tài)。一般來(lái)說(shuō)，人們進(jìn)行面對(duì)面地直接交際時(shí)使用口頭語(yǔ)言，寫文章時(shí)多用書面語(yǔ)言。但是，講話是一種比較特殊的交際方式。一方面，絕大多數(shù)講話具有面對(duì)面交際的直接性，可又不象兩個(gè)人面對(duì)

面談話那樣自由靈活。兩個(gè)人面對(duì)面談話可以你一言、我一語(yǔ)，有問(wèn)有答，自由自在，講話則一般要事先寫好講稿或提綱，而且一個(gè)人講，好多人聽，講話人和聽講人有一定距離，聽講人一般不能隨便插話。另一方面，講話雖然提前寫成書面材料，可又與一般文章不同。一般文章是寫給人看的，講話是講給人聽的。所以，講話既具有直接交際的某些特點(diǎn)，又具有間接交際的某些特點(diǎn)。正是交際方式的這種特殊性，又決定了講話語(yǔ)言的第二個(gè)個(gè)性特征，也就是同時(shí)具有口頭語(yǔ)言和書面語(yǔ)言的某些特征，體現(xiàn)著口頭語(yǔ)言和書面語(yǔ)言的結(jié)合。

首先，領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)言具有口頭語(yǔ)言的某些特征，如通俗易懂，簡(jiǎn)潔明快，停頓較多，句式較短等等。但同時(shí)它又并不完全等同于生活中自然性的口頭語(yǔ)言。比如，人們?nèi)粘Ｕf(shuō)話，多半是順口答腔，來(lái)不及仔細(xì)思索、推敲和斟酌，經(jīng)常有用詞不當(dāng)、句子不通、邏輯不嚴(yán)、層次不明的現(xiàn)象；人們?nèi)粘Ｕf(shuō)話，可以更多地借助于手勢(shì)、表情等身態(tài)語(yǔ)言，來(lái)幫助自己表達(dá)和幫助對(duì)方判斷與理解，所以又經(jīng)常出現(xiàn)過(guò)分省略、緊縮等現(xiàn)象；人們?nèi)粘Ｕf(shuō)話，還常常因?yàn)闃?gòu)思不嚴(yán)謹(jǐn)，或臨時(shí)改變計(jì)劃，或?qū)ふ仪‘?dāng)?shù)淖盅郏霈F(xiàn)口誤、追加、插說(shuō)、重復(fù)、更改等現(xiàn)象；同時(shí)，人們?nèi)粘Ｕf(shuō)話，往往是想跟不上說(shuō)，造成語(yǔ)言斷續(xù)較多，那些表示停頓語(yǔ)氣的“吧、嗎、吶”以及“這個(gè)、那個(gè)”等口頭禪就出來(lái)了，句子結(jié)構(gòu)比較松散。所有這些，在講話語(yǔ)言中都是不能存在的。也就是說(shuō)，講話語(yǔ)言必須對(duì)口頭語(yǔ)言進(jìn)行加工，去掉雜質(zhì)，改正毛病，使它更加準(zhǔn)確、嚴(yán)密、規(guī)范。所以，講話語(yǔ)言既具有口頭語(yǔ)言的某些特征，又是對(duì)口頭語(yǔ)言的加工和提煉。

其次，講話語(yǔ)言又具有書面語(yǔ)言的某些特征，如用詞準(zhǔn)確、句子通暢、邏輯嚴(yán)密、層次分明等等。但同一般書面語(yǔ)言相比，它又更接近于口頭語(yǔ)言。比如，在修辭格的運(yùn)用上，講話語(yǔ)言受到較大限制，較少使用夸張、拆詞、飛白、跳脫、摹擬、呼告、移就、雙關(guān)、婉曲、反語(yǔ)等等。再比如，在句子構(gòu)造上，一般書面語(yǔ)言往往把有關(guān)的意思按它們的內(nèi)在聯(lián)系組織成較為復(fù)雜的語(yǔ)句，單句的復(fù)加成分多，復(fù)句的分句多，句子結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，形體較長(zhǎng)，講話語(yǔ)言則相對(duì)復(fù)加成分少，基本成分相隔近，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，形體較短。關(guān)于這一點(diǎn)，只要把毛澤東、鄧小平的講話同他們的其它文章分別做一比較就清楚了。這說(shuō)明，講話語(yǔ)言同時(shí)具有口語(yǔ)和書面語(yǔ)的某些特征，具有口語(yǔ)和書面語(yǔ)相互融合的特性，可以說(shuō)是書面語(yǔ)化了的口語(yǔ)，也可以說(shuō)是口語(yǔ)化了的書面語(yǔ)。

第三是上口與中耳的結(jié)合講話稿與一般公文和報(bào)刊文章不同。一般公文和報(bào)刊文章是寫給人看的，講話稿是講給人聽的；一般公文和報(bào)刊文章通過(guò)符號(hào)語(yǔ)言表達(dá)思想，講話稿則要轉(zhuǎn)化成有聲語(yǔ)言來(lái)表達(dá)思想；符號(hào)語(yǔ)言具有永久性特點(diǎn)，有聲語(yǔ)言卻稍縱即逝；閱讀文章是視覺起作用，收聽講話是聽覺起作用；閱讀文章是主動(dòng)的，可以從容不迫地思索和領(lǐng)會(huì)，收聽講話是被動(dòng)的，思路必須跟上講話的進(jìn)度。正是由于這種區(qū)別，導(dǎo)致了講話語(yǔ)言與一般公文和報(bào)刊語(yǔ)言的差異性。由于一般公文和報(bào)刊文章是寫給人看的，所以，語(yǔ)言運(yùn)用講究適合眼看目賞。講話是講給人聽的，它涉及到“講”和“聽”兩個(gè)方面，“講”是把符號(hào)語(yǔ)言變成有聲語(yǔ)言來(lái)直接表達(dá)思想，“聽”是通過(guò)聽覺器官感知語(yǔ)言信號(hào)來(lái)接收講話內(nèi)容；講話的效果也是由“講”和“聽”兩個(gè)方面來(lái)決定的，只有講得好、聽得好，才能效果好。要做到這一點(diǎn)，講話的語(yǔ)言就必須兼顧兩個(gè)方面：一方面要瑯瑯上口，聲調(diào)順暢，清晰響亮，適合于講；另一方面，又要和諧順耳，便于聽覺鑒別和接受，容易聽清、聽懂，這樣才能引發(fā)大家的興趣，做到喜聞樂(lè)聽。這種上口與順耳的結(jié)合，構(gòu)成了講話語(yǔ)言的又一個(gè)特性。雖然說(shuō)一般公文和報(bào)刊文章從較高層次上講也要求上口和順耳，但與講話畢竟不同。如果說(shuō)聲調(diào)不很和諧，對(duì)于閱讀的影響還不十分嚴(yán)重的話，那么對(duì)于“講”和“聽”來(lái)說(shuō)，就是不能容忍的毛病了。

淺談?lì)I(lǐng)導(dǎo)講話稿與寫作之識(shí)

清代學(xué)者劉熙載在《藝概》中說(shuō)：“文以識(shí)為主，認(rèn)題立意，非識(shí)之高卓精審，無(wú)以中要。”“識(shí)”高則文高，“識(shí)”低則文低，文章的好壞取決于作者識(shí)見的高低。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為文秘人員代領(lǐng)導(dǎo)立言的公務(wù)文書，其“識(shí)”有著更為豐富和復(fù)雜的內(nèi)涵，不僅包含對(duì)客觀事理的直接認(rèn)識(shí)，而且還包含對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、場(chǎng)合、文體規(guī)律等方面的間接認(rèn)識(shí)。現(xiàn)就領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作之“識(shí)”略加探討，以期加深對(duì)該公務(wù)文書寫作規(guī)律的認(rèn)識(shí)。

一、事理之識(shí)——探求本質(zhì)性

領(lǐng)導(dǎo)講話稿是供領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料，往往是因事而發(fā)，由事而作，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事，其功用無(wú)非是給人以啟迪，給人以思想，給人以指導(dǎo)，給人以鼓舞和力量，是為需要而作，目的在于解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作有序開展。因此，寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿首要前提是要研究工作，并且，只有對(duì)事物的研究越接近本質(zhì)，越符合事物運(yùn)行規(guī)律，寫出的領(lǐng)導(dǎo)講話稿實(shí)際功用才能越明顯。

抓本質(zhì)，關(guān)鍵是要用聯(lián)系、發(fā)展、全面、辯證的觀點(diǎn)去認(rèn)識(shí)和分析客觀事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一個(gè)大背景下，放到事物發(fā)展進(jìn)程中，放到全局工作中去鳥瞰，立體挖掘，透過(guò)大局看小情，立足小情顧大局，發(fā)現(xiàn)其深刻意義。二要求深度。也就是善于對(duì)所掌握的情況進(jìn)行分析、綜合、概括，去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，總結(jié)出必然的、內(nèi)在的、本質(zhì)的、規(guī)律性的東西。三要拓廣度。也就是把所掌握的情況進(jìn)行縱橫延伸，在縱向延伸中找出其發(fā)展的軌跡，在橫向延伸中找出其與其他工作的結(jié)合點(diǎn)，從而確定其所蘊(yùn)含的意義。四要換角度。也就是從不同角度認(rèn)識(shí)這一工作。換個(gè)角度，就對(duì)工作的認(rèn)識(shí)多一分的理解，對(duì)工作的認(rèn)識(shí)也就更為全面，主次矛盾也就易于分清、辨明。多角度地進(jìn)行思考，工作本身所具有的內(nèi)涵就會(huì)被全方位地認(rèn)識(shí)和挖掘出來(lái)，本質(zhì)屬性也就更容易把握。

二、領(lǐng)導(dǎo)之識(shí)——達(dá)到同一性

由于領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)以及性格、年齡、文化修養(yǎng)等各有自己的特點(diǎn)，體現(xiàn)在講話上，便呈現(xiàn)不同的特色和風(fēng)格。文秘人員要主動(dòng)融入，用領(lǐng)導(dǎo)的思維、語(yǔ)言寫作，達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)的高度融合。一要站領(lǐng)導(dǎo)位。要站在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的角度，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的性質(zhì)，分管工作范圍，以及在領(lǐng)導(dǎo)班子中的位置，從而把握講話的分寸、語(yǔ)氣和角度。如主要領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)體現(xiàn)方向性、全局性、全面性，抓住主要矛盾，但不能事無(wú)巨細(xì)，面面俱到；副職或部門領(lǐng)導(dǎo)講話則側(cè)重于某一方面的問(wèn)題，應(yīng)體現(xiàn)操作性、具體性。二要知領(lǐng)導(dǎo)“底”。領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)歷、性格、氣質(zhì)、修養(yǎng)、習(xí)慣、愛好等個(gè)人特點(diǎn)，都會(huì)不同程度地體現(xiàn)在講話中，不了解這些情況是不可能寫出領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的。文秘人員要在全面了解這些特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地積累一些相關(guān)的知識(shí)和素材。如領(lǐng)導(dǎo)善于旁征博引，文秘人員就要廣泛涉獵各方面知識(shí)；領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)理論思維，文秘人員就要打牢理論功底，否則，只能是心有余而力不足。三要講領(lǐng)導(dǎo)話。領(lǐng)導(dǎo)講話的不同風(fēng)格，反映在遣詞造句用語(yǔ)上，特色也都十分明顯，文秘人員要選擇恰當(dāng)方式，準(zhǔn)確予以體現(xiàn)。如對(duì)熱情洋溢、聲音高昂、富于鼓動(dòng)性風(fēng)格的，要多用短句、正裝句和感情色彩濃的詞句；對(duì)情緒平穩(wěn)、條理清晰、富于啟發(fā)性風(fēng)格的，要選用語(yǔ)法嚴(yán)密的句子，富于哲理性的言詞；對(duì)語(yǔ)言幽默、談笑風(fēng)生、富于吸引

力風(fēng)格的，用語(yǔ)要帶有幽默感，注意使用輕快的語(yǔ)言和有趣味的材料。

三、受眾之識(shí)——形成互動(dòng)性

講話稿是講給特定的對(duì)象聽的，其作用最終取決于受眾的接受度。因此，講話稿一定要既考慮到現(xiàn)實(shí)的必要性，又考慮聽講對(duì)象特定的需求性，最密切地聯(lián)系聽講對(duì)象的實(shí)際，最大限度縮小領(lǐng)導(dǎo)者與受眾的距離，形成積極互動(dòng)的關(guān)系。一要弄清相互關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與受眾的關(guān)系決定文稿定位，關(guān)系不同，講話的內(nèi)容和語(yǔ)氣也要有所區(qū)別。譬如，出席上級(jí)召開的會(huì)議，講話內(nèi)容多是匯報(bào)式的，要多寫一些有本地(本部門)特色的內(nèi)容，如工作上的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問(wèn)題，對(duì)全局工作的新建議等。在乎級(jí)單位之間的會(huì)議上，介紹經(jīng)驗(yàn)要留有余地，表明觀點(diǎn)時(shí)要掌握分寸，通篇體現(xiàn)平等協(xié)商的態(tài)度。參加下級(jí)單位的會(huì)議，講話立足點(diǎn)要高，內(nèi)容要有理論性和系統(tǒng)性，部署工作時(shí)把道理講透，把意義擺明，而不能簡(jiǎn)單地發(fā)號(hào)施令。二要弄清受眾情況。與會(huì)者由于政策水平、文化程度、職業(yè)、年齡的不同，對(duì)講話的理解也就存在著差異。要根據(jù)他們的實(shí)際，用他們熟悉的事、用慣的話、常用的表達(dá)方式，拉近感情距離，增強(qiáng)講話實(shí)際效果。如面向基層、面對(duì)農(nóng)村群眾的講話，就要盡量用淺顯通俗的語(yǔ)言，廣泛使用俗語(yǔ)、諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)等“鄉(xiāng)土”語(yǔ)言，多列舉農(nóng)民身邊的活材料等。三要弄清思想動(dòng)態(tài)。韓非說(shuō)過(guò)“凡說(shuō)之難，在知所說(shuō)之心。”在起草文稿時(shí)，特別要考慮受眾的心理、想法、愿望，看他們對(duì)某一問(wèn)題心里是怎么想的，哪些方面是他們最關(guān)心和擔(dān)心的，敏銳地抓住群眾思想脈搏，有針對(duì)性地加以解疑釋惑，從而牢扣群眾心中繃得最緊的弦。

四、場(chǎng)合之識(shí)——把握適宜性

俗話說(shuō)“到什么山上唱什么歌”，說(shuō)的是領(lǐng)導(dǎo)講話要看場(chǎng)合，順應(yīng)場(chǎng)合的特點(diǎn)和氣氛，采取得體的方式準(zhǔn)確表述。一要繁簡(jiǎn)適宜。總的來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)講話要言簡(jiǎn)而意豐，但繁與簡(jiǎn)是相對(duì)而言的，該繁時(shí)過(guò)簡(jiǎn)，讓人覺得意猶未盡，而該簡(jiǎn)時(shí)過(guò)繁，讓人覺得畫蛇添足，要根據(jù)場(chǎng)合恰當(dāng)把握。如主體報(bào)告，對(duì)工作要條分縷析，沒有較長(zhǎng)篇幅是難以完成的；而強(qiáng)調(diào)講話只需點(diǎn)明觀點(diǎn)即可，毋需長(zhǎng)篇大論。二要言語(yǔ)得體。不同場(chǎng)合采取不同的語(yǔ)氣，如一些法定工作會(huì)議(黨代會(huì)、人代會(huì)等)就要求采用莊重嚴(yán)肅的語(yǔ)氣，而在宴會(huì)、歡迎會(huì)上的講話則要求采用輕快或熱烈的語(yǔ)氣。三要情理交融。理性決定文稿的價(jià)值，感性決定文稿的魅力，情理孰重孰輕，還是要分場(chǎng)合。如總結(jié)匯報(bào)類講話，要以理性為主；而表彰先進(jìn)典型類講話，則要飽含激情。

五、文體之識(shí)——掌握規(guī)律性

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文體規(guī)律主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是體式上的規(guī)范性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿主要作用于人的理智，其表述應(yīng)符合人們特定的認(rèn)知習(xí)慣，而這種認(rèn)知習(xí)慣在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，形成了相對(duì)固定的寫作格式，既包括內(nèi)容的組成部分，也包括形式和外在結(jié)構(gòu)，這種規(guī)范的體式，是長(zhǎng)期寫作經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。如：工作部署類的講話通常有三個(gè)部分：為什么干、干什么和怎么干，這種結(jié)構(gòu)安排符合內(nèi)容要求，也符合人們的思維規(guī)律，其框架具有模式性。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作一般應(yīng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，這是它的共性，但也不否認(rèn)其應(yīng)有個(gè)性，這是實(shí)現(xiàn)良好效果的途徑。一篇好的文稿，應(yīng)該是整體規(guī)范完整下的個(gè)性突出，或是個(gè)性突出中的規(guī)范完整。二是文體上的中介性。講話稿以聲音為媒介傳遞信息，兼有公文和演講詞的特點(diǎn)。在體現(xiàn)公文的特點(diǎn)上，講話稿具有一定指導(dǎo)作用和行政約束力；體現(xiàn)在演講詞的特點(diǎn)上，講話稿通過(guò)新穎深刻的見解和令人信服的事例來(lái)打動(dòng)聽眾、具有生動(dòng)、吸引聽眾的特點(diǎn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分利用有聲語(yǔ)言的長(zhǎng)處，“寫”出聲調(diào)的高低、語(yǔ)氣的變化、節(jié)奏的起伏，既便于讀，又便于聽，努力做到把書面用語(yǔ)口語(yǔ)化，把抽象道理具體化，把概念東西形象化，這樣既生動(dòng)感人，又通俗易懂。在寫作中，要盡量用短句而不用長(zhǎng)句，盡量用正裝句而不用倒裝句，盡量用通俗的詞而不用生僻的詞，盡量用雙音詞而少用單音詞，適量運(yùn)用比喻、排比、對(duì)偶等修辭手法以增加文采。三是表意上的直接性。講話稿是傳達(dá)事實(shí)或思想并由此導(dǎo)出一些具體的行為，寫作上要直述不曲，用最精煉明快的文字準(zhǔn)確說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法，忌用易產(chǎn)生歧義和引起猜測(cè)的寄寓筆法。在結(jié)構(gòu)上，線條要單一，情節(jié)要簡(jiǎn)單，前后內(nèi)容轉(zhuǎn)換要明顯。在語(yǔ)言運(yùn)用上，要注意單一性和明晰性，多用直敘、概述，少用倒敘、插敘；多用直筆，少用曲筆；多直接議論，簡(jiǎn)要說(shuō)明，少用描寫、抒情和旁征博引。四是形式上的邏輯性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿敘事說(shuō)理的特點(diǎn)，決定了其寫作運(yùn)用的是邏輯思維，在文稿中處處顯示出邏輯的征服力量，在語(yǔ)言表達(dá)、結(jié)構(gòu)安排等外在形式上處處體現(xiàn)出秩序的規(guī)律性。增強(qiáng)邏輯力量，在文字表達(dá)上，就是要遵循由先到后、由上至下、由近及遠(yuǎn)、由淺入深、因果相依等規(guī)律性的秩序，雖然有的可以倒置，但不可以跳躍、錯(cuò)雜，都要依次有序進(jìn)行；在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，就是在層次分明的前提下，結(jié)構(gòu)的展開應(yīng)該是一個(gè)有序的、有規(guī)律的漸進(jìn)過(guò)程，我們所說(shuō)的“層層剝筍”、“步步深入”、“循序漸進(jìn)”、“有條不紊”等就是結(jié)構(gòu)邏輯的要求和規(guī)范。

“長(zhǎng)袖善舞，多財(cái)善賈”。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件易事，需要下功夫“積學(xué)以儲(chǔ)寶”，增進(jìn)各方面之“識(shí)”。“識(shí)”之愈多愈深，并融會(huì)貫通，寫講話稿才能“胸有成竹”，一語(yǔ)中“要”，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、受眾接受、社會(huì)效果最佳的目的。

第五篇：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的體會(huì)

體會(huì)之一：功夫在平時(shí)，閑在不閑間

俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)。”打戰(zhàn)如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見識(shí)。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾茫仨毦o密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。

體會(huì)之二：前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯(cuò)的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有兩類。一是3w承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿，分三個(gè)層次，第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇。比如一篇談樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿，分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容，即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績(jī)觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的，“放得開”才能有話可說(shuō)，“收得攏”才能說(shuō)所當(dāng)說(shuō)。一“放”一“收”，是講話稿寫作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。