第一篇:世事洞明皆學問:我對寫工作計劃的看法
--世事洞明皆學問,人情練達即文章。用中國的古語來做一篇很西化文章的開首,是因為哪怕吸收再多西方的管理著作,夜深人靜 的時候,那千年遺承的基因卻總會在不經意時叩擊我的心門;中國文明的偉大,一如那內外 兼修的美麗女子,我在青澀的季節初識你容顏的美麗,卻在光陰漸長的旋律中感受你那洞穿 千年的份量,正如這句對聯的銘記,當初是因為對仗的工整以及那出口的快意,時光卻讓我 一次次在工作和生活中去領悟你的內涵和底蘊; 我對工作計劃的理解,分成四個階段:成果階段、自我管理、團隊統籌、文化沉淀 第一階段:成果階段; 寫工作計劃,最初是因為被要求,正如我現在要求別人,那是一段被動應付帶著一點點不爽 的記憶,之所以保持成為習慣,卻是來源于教訓;和我同入一家公司的同事朋友,在試用期 結束被突擊檢查做工作述職的那一天,我的狼狽和那位朋友的從容、匯報內容的細致對比讓 我終于開始反省這一看似簡單工具的作用,這件事情讓我得到最深刻的體驗是: 一定要寫工 作計劃,有了這個法寶我就可以隨時從容接受別人對我們任一時間段的工作檢查--工作計 劃成為我記錄某段時間所取得成果的匯總--這種簡單的動力讓我開始了自己的計劃生涯; 這個頭開得實在不漂亮,卻是我真實的認知和體驗,人類前行的動力往往都比較直接和簡單,文化比較精致的一面總容易坍塌,只因為它偏離我們最原始的欲望太遠; 第二階段:自我管理 隨著我職務上升和工作的增多,我開始慢慢喜歡并依賴于工作計劃對我工作的支撐,并引入 了三種簡單的工具提高我的工作效率: 第一:二八原理,利用該工具,我成功的把握我工作中的核心,即使有部分工作不能完成,也不至于影響我關鍵目標的達成,其次是史蒂芬.柯維的要事第一原則,即將工作分成四種類型:緊急并重要、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急,每日工作的處理順序按照以上次序進行,而每日的工作安排目 標向重要而不緊急看齊;要事第一是對二八原理的有效補充; 三就是自我檢查:一查當日工作安排有否完成,二查當日實際工作與計劃是否吻合,如不吻 合,則加入當日實際工作內容,三查階段性成果; 第三階段:團隊統籌 當我越來越認同于這樣一項簡單的管理工具的時候,我開始把工作計劃引入到我的團隊統籌 之中,彼得杜魯客將管理人員的工作分成五個項目:一是指定目標,其次是組織工作,三是 激勵和信息交流;四是衡量,五是培養人,包括他自己;
工作計劃幾乎可以完美的囊括以上五點: 首先目標的
設定由自己制定,然后主管審查并提出 建議,可以達到自下而上、自上而下的效果,一個真正對自己負責的員工,自我控制將在這 里得到完美的體現; 組織工作是指分析所需的各項活動、決定和關系,對工作進行分類,把工作劃分成各項可以 管理的活動,又進一步把這些活動劃分成各項可以管理的作業,通過對多個部門工作計劃的 理解,我們可以全局的分析這些工作的依存關系并及時調整自己的局部工作行為--這是一 項將精準和模糊、局部和整體、當前和未來體現得淋漓盡致的項目;橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同,格局和眼光以及你所依憑的標準決定了你能夠協調的高度; 激勵是挖掘人類潛力的基石,每個人包括管理者自己都需要被激勵,工作計劃的激勵分成幾 個方面,一是計劃與執行的吻合,這本身就是一種成就,困難目標的達成會讓我們意氣風發、欣喜若狂,一個總是偏離計劃或者不能完成計劃的人,他的工作是有問題的;其次主管總能 通過計劃看到一些平時不為人所知的細節或者來自于內心的責任的一種行為驅動,我們要要 練就一雙善于發現的眼睛在團隊里鼓勵這種行為,鼓勵自己也鼓勵別人; 良好的工作計劃的 整合是信息的并集,而即使是交集中,也許我們各自有不同的理解,這兩者之間共同構成信 息交流的含義; 衡量是幾個方面:一是必須及時的衡量,衡量的點沒有比及時性更重要了,于此才會有所謂 的激勵、所謂的組織,我們才能發現自己或者下屬不足的地方,做得好的地方,其次是用結 果來衡量,結果是對應目標最好的詮釋,為了保證結果或者明了問題所在,我個人曾經總結 如何提高執行的十六字方針:目標管理、結果導向、過程控制、持續改善--這部分的借鑒 了 ISO9001 的八大原則管理思維,亦是 ISO 體系的核心靈魂 PDCA 一種更直觀的表白: P(PLAN)計劃,D(DO)執行,c(CHECK)查核,A(ACTION)糾正;而計劃的制定,除了我前面提到的二 八原理以及要事優先原則以外,為了便于自查和第三方檢查,我同時還還引入了 SMARt 原 則:所謂 SMART 原則,即是: 1.目標必須是具體的(Specific)2.目標必須是可以衡量 的(Measurable)3.目標必須是可以達到的(Attainable)4.目標必須和其他目標具有相 關性(Relevant)5.目標必須具有明確的截止期限(Time-based);無論是制定團隊的工 作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。最后就是培訓,培訓最要緊的是有的放矢。所謂對牛談琴、充耳不聞、油鹽不進之類,這是 談琴的人出了問題也,通過工作計劃、該職員的總結,及時有效的
的發現問題,是培訓的首要 條件; 杜魯客將目標管理和自我控制稱為一種管理哲學,并認為這種哲學適用于各種層次和職能的 管理人員,適用于大大小小的各種組織。因為它把客觀的需要轉化成為個人的目標,從而保 證能取得成就----而且這是真正的自由。記憶中忽然閃現出一段對管理的精彩陳述:管理是觀念而非技術,是自由而非控制。管理是 實務而非理論,是績效而非潛能。管理是責任而非權力,是貢獻而非升遷。管理是機會而非 問題,是簡單而非復雜。
問題是,如果我不是管理者,我需要知道并理解以上內容嗎?再次感謝彼得杜魯客先生對管 理者的界定:管理者并不是需要對別人的工作負責的人,或者至少說,那并不是一個完整的 定義,管理者應該是對公司績效負責的人;每一個人只要他切實需要對公司的績效負責,他 就是管理者,這是一個多么完美的定義--每一個人都是重要的,當他獨自承擔對公司的績 效之時,我覺得這并非一種虛偽的溢美之詞,而是一種來自內心的尊重,不能產生這種尊重,企業就不可能有自由和平等的土壤;
第四階段:文化沉淀 說起文化總會讓人內心泛起奇怪的感覺,因為這是一個講濫了甚至有點讓人排斥的命題,他 太需要時間來沉淀,并且需要發自內心的認同來產生一種生死相依的感覺,只有達到這些要 求,那些看似簡單的東西才有力量; 在推行我的工作計劃過程中,我曾在一次例會上花了一個多小時來講述工作計劃的重要性,有人反駁我就為了這么小小的一個工作計劃,居然花一個多小時來討論---我不能妥協、更不能退步,我堅持要將工作計劃貫徹到底,是因為我覺得要想真正把這種計劃的精神執行 下去,是一種何其困難的事情;而如果連這么簡單的一件事情都做不好,又何必奢談更大的 突破。2009 年我曾經豪情滿懷的寫下了這樣一段文字: 我們莊嚴的承諾: 2009 年將成為我們自有生命以來青春燃燒得最燦爛的一年,我們將無愧于今年的每一天、每一分、每一秒,我們將保持不驕不燥的心態,以最大的勇氣和毅力奉獻我們所有的才智,去挑戰屬于我們自己的傳奇; 今天,我想申明的是:如果 2010 年只能做好一件事,那就是要將工作計劃貫徹到底,讓每 個人知道工作計劃的作用并將其靈魂貫徹其中,那將是我無尚的榮光,我捍衛這些東西,正 如捍衛我的生命,它連接著我的血肉一起成長為我堅定的信念,過去的時光,執行不力一直 陰霾不散,那是因為我一直不能堅守這些基本的原則;一屋不掃,何以掃天下;人生的格局 和信仰比錢或者其它很多東西都
重要得多--只有先找到意氣相通的人,才可以將車開到預 期的終點; 簡單不代表不重要、不代表不是核心,而知道也并不代表你理解了其中深層次的內涵,正如 海爾的日清日高、日事日畢,我想這個企業的神話其中有一塊基石正是由這簡單的八個字構 成;我在這座巍峨的大廈前轉了又轉,或許我已經悟到了一些,或許他還隱藏了更多;我的 耳邊依稀想起了王明夫先生的低低吟唱:雅俗不棄、且行且悟、知行合一; 吉姆.柯林斯在它的基業長青里闡述的最核心的東西之一,就是希圖表述企業那些東西應該 永恒和靜止,那些東西應該變動和創新,我覺得我的工具屬于第二個范疇,但同時它應該體 現第一個精神的本質;
一提筆就剎不住思維的快車,我終于完整的梳理了我對工作計劃的理解和感悟,但是太復雜 了,必須把它簡單化,讓每一個人都能知道:計劃,你要怎么做?
1:寫計劃,要把握好一個原則:一是重要的事情放在第一位來做,其次重要的事情放在第 二位,依次類推; 2:寫計劃,為了便于自查和他查,要達到以下幾點要求:1:具體的;2:可衡量的;3: 可達到的;4:相關聯的;5:有截止時間的; 3:執行計劃,先從最重要的事情做起,如此即使全部計劃沒有達成,也可以保證最重要的 項目已經完成; 4:執行計劃,時時對照計劃本,保證不偏離主題;如偏離較大,則注明當日實際完成的主 要工作項目; 5:執行計劃,目標一定,即要保證完成的達成率,一個總是偏離計劃或者不能完成計劃的 人,他的工作是有問題的,不是能力的問題就是態度的問題; 5:查核計劃:一定要及時查,首先是自查,昨天的計劃有沒有完成,如果沒有完成,思考 是那些地方出了問題;對于沒有完成的計劃要保持延續性,即挪移至第二天的工作計劃中,一個不能反思、總結計劃中問題的職員不是好職員; 6:查核計劃,一定要及時查,其次是他查,不能檢查下屬計劃的主管不是好主管,不能發 現下屬計劃中優點的主管不是好主管,不能發現下屬計劃中缺點的主管不是好主管; 7:查核計劃,一定要及時查,再次是激勵,要能發現自己或者下屬在計劃中的達成及其改 進情況,及時鼓勵自己或者他人,我們的成長有賴于自我或者他人的肯定; 8:查核計劃,一定要及時查,最后是培訓,根據工作完成的情況進行反省,可以自我培訓,邀請第三方培訓,或者培訓他人奉獻自己的力量; 有人說,未曾長夜痛哭,不足以語人生,但我寫一個對工作計劃的理解,亦能寫出如此多的 內容,那么還是那句話,它才是最好的結尾,我感覺一陣清風掠
第二篇:世事洞明皆學問,人情練達即文章
從“世事洞明皆學問,人情練達即文章”說開去
——講話(整理)稿
貴州省黔東南州丹寨縣第五中學(原揚武中學)龍孝榮
內容提要:自從人類產生文字語言以來,作文就是國家選拔人才的主要手段。在人生的旅途上,成功的關鍵是向目標邁出的第一步和將要到達終點的最后一步;要達到成功,就必須有堅強的信心和頑強的毅力去完成這關鍵性的兩步。撰寫教育教學論文是一種比較復雜的生產勞動,是一種腦力勞動的具體能力考察過程,是知識運用能力的最終表現。寫得比較好的計劃和總結,就是一種有意識的、有探究方向的學術論文。
關鍵詞:論文思維計劃總結教師
自從人類產生文字語言以來,作文就是國家選拔人才的主要手段。撰寫教育教學論文是一種比較復雜的生產勞動,是一種腦力勞動的具體能力考察過程,是知識運用能力的最終表現。具體的說撰寫教育教學論文的發展過程中一定有積蓄(采集)、感知、構思、升華(寫作欲望)、語言加工整理,這幾個重要階段方能基本成型,這幾個重要階段可以說成是:由“物”到“意”,再由“意”到“文”的轉化過程。
用巴金的話說:寫作是為了戰斗,實際上也是一種戰斗;討論和研究某個事物和事件的實質,為了揭露陰謀,為了國家的發展建設,對國家和人民有所貢獻,才能算得上是寫作。寫作沒有目的,也不求救于有這方面特長的人,這對于我們
這些初學者是不可能的。所以說,寫文章、寫計劃和總結都是一種有意識、有一定研究方向的精神活動,也就是說:寫作必須是有意圖的、有動機的、有一定目的和研究方向的理論性比較強的論理文章。我們的看法是:用心去寫一篇教育教學計劃、總結;或者是一篇特別的證明題、求解題的與眾不同的解法就是一篇不同尋常的論文。鑒于此,今天我以《紅樓夢》的“世事洞明皆學問,人情練達即文章”這副對聯與同行們共同探討。本人文化水平畢竟有限,只能從文字上去分析,我的理解是:世間萬事萬物都去洞察明了,通過觀察和分析研究就是學問,然后通過藝術加工達到與現實事件相互吻合,充分顯示人情味,對于情感和情操達到一定的精神境界,并且能用語言文字表達出來就成了文章。這與古言說的‘未做文章先做人’的看法是沒有兩樣的。
一、論文寫作的必要性
我知道,我的教育教學本領比起在座的同事們(偏遠地區骨干教師)來說還差得很遠,我只不過在寫論文上比起你們多點看法而已?,F在我們的老師需要寫論文,又苦于無法開頭,也不知道如何寫;不寫又不行。特別是申報中級職稱以上就必須要一篇隨評論文和二至三篇以上在省級報刊上發表的論文原件和發表證書,這就需要我們不得不動手撰寫教育教學論文了。
在這里我不惜用我的一段經歷與同行們交流,其中有我的酸甜苦辣,也有微乎其微的成功喜悅:20世紀末我希望在教育教學成績上得到縣級以上的教育和行政部門的同情和支持,取得評聘中級職稱的資格,1995至1996兩學年所教班級州級統考:人均分別是87.8和86.6(百分制)分,超縣水平20多分,及格率分別是86.5%和83%,超縣水平10多個百分點,總是名列前茅;然而,就因為鞏固率低于97%無望;1997至1998學生參加全州畢業會考,榮獲全州畢業會
考成績第三名(排調中學建校以來第一次獲得的名次)。三年過去了,人生才有幾個三年呢!也就是因為如此,迫使我不得不致力于看書、用心去學習寫作。開始我學習寫第一篇散文《我愛苗鄉紅山茶》參加湖南省文學作品競賽,獲得優秀作品獎?!?998年貴州省初中畢業暨高中、中師中專招生考試幾何證明題選析》、參加湖南徐特立教育研究所舉辦的“耕耘杯”全國中小學教師論文大賽獲得優秀獎,1999年輔導學生參加“跨進新世紀——第二屆長城杯”全國中小學生作文大賽,榮獲第一、二、三等獎若干名,本人獲得教師指導獎。然后開始學寫論文《淺談等腰三角形的三條特殊線段》、《“心”是師生情感交融的橋梁》等論文10余篇被評為國家級、省級第一、二等獎,并被收藏于國家級出版書籍《中國教育研究論壇》、《中國育人雜志》中。我認為:成功是微不足道的;但是,必須承認自己是一個聰明人,是一個成功者;是一個勇敢的探索者,并且不遺余力地去探索。這些畢竟是微小的收獲,一個教師忙里偷閑,爬一點最低層的職員不該爬的“格子”,寫一點想寫而又不該寫的東西,發一點想發而又大可不必發的牢騷;用這樣的方法驅逐困惑,填補經濟和物質上的空缺,應該是我們偏遠地區教師很有意義的、必要的文化生活。
二、論文寫作成功的可能性
我們首先要相信自己能夠寫出來,隨評論文和參加比賽的論文還可以拼揍報刊雜志上的優秀文章,需要在報刊雜志上發表的就不行了(這里關系到知識產權問題);有人說‘只要有錢就可以發表’,不要認為你的錢會被人喜歡(有的東西是用錢買不到的)。我的看法是:想要寫好一篇論文,首先必須具備一定的寫作水平,比如能夠寫一般的作文就可以了;但是,必須經常動筆,常言有:“三天不說嘴生,三天不寫手生”,這一句話不是沒有根據的。其次必須注意你自己
日常生活和工作中的點點滴滴,哪怕有如頭發絲一樣的不同,你就用筆把它記下來;比如在解一道理科題目時,你的看法與教科書不同,你的學生的看法與教科書不同,或者是一道題有幾種解法,那一種比較簡單易懂,能夠為大家接受,這些就是你的論文材料,別丟掉了,那就是一件寶貝。有事件、有物質,才會產生效應;就會產生思維和聯想,就會產生寫作欲望,就有可能寫出好的文章,文章就會產生共鳴,文章就有研究和探討的價值;文章就容易得到發表。用曹雪芹的話說:“假作真時真亦假,無為有處有還無”。對于文章寫作是不是也有一定的關系呢?我想是應該的。另外,要放下架子。假定有個人喜歡讀書,你就可以請他看你的文章,并且問他是否看得懂;比如我的《淺談等腰三角形的三條特殊線段》就曾經過我的學生、修房的泥水工看過,這種做法說明你尊重他們,沒有看低他們,他們就會給你提出寶貴的意見和看法,用征求過他們的寶貴意見加以修改,才得以成功。這種做法與古人說的“三人行必有我師”有異曲同工之妙。
只要我們堅持這樣做了,就不愁寫一至兩篇比較有水平的論文,希望大家相信自己有這樣的能力和水平,人是練出來的;我曾經寫過這樣兩首詩:‘莫道半輩事盡休,歲月倒轉君亦愁,廣讀詩書習文化,莫待時光染白頭?!ⅰ玎l俊嶺山連山,百萬師生戰得酣;披星戴月多傾注,莫把時光毀于玩’勉勵自己,我把玩耍的時間用在教育教學和看書以及學習寫作上,我把成功的文章叫做“蘭花草”、“長城撲克”和“的士”等等。一定要勇敢的寫,并且多找一些有一定寫作經驗的人給你修改加工,就一定會成為有一定水平的論文。
總之,我的看法是:在人生的旅途上,成功的關鍵是向目標邁出的第一步和將要到達終點的最后一步;要達到成功,就必須有堅強的信心和頑強的毅力去完成這關鍵性的兩步。
三、撰寫論文材料和構思的長期性
撰寫一篇教育教學論文需要的材料很多,采集的時間也很長,就像起一棟房屋一樣,不通過長時間的準備是不行的;每一個教師都有一定的知識水平,只是因為材料準備不夠充分,構思和組織結構不夠完美;要想自己能夠寫出一篇好的論文,沒有長時間的準備和材料加工是不行的。我的《淺談等腰三角形的三條特殊線段》歷經10余年之久才得以成功,成功的論文不經過三年兩載是達不到理想的;只要材料準備好了,并且通過藝術加工就有可能寫出一篇好的論文。
總之,做你自己的事情一定要用心去做,用廖江濤的話說就是:隨心的人把它丟給垃圾,“無心的人把它放在眼里,有心的人把它藏在心底?!边@里我用一個人上街購貨物的話說‘買用的貨物要中用又要好看,買吃的貨物要好看又要好吃。’現在我把《紅樓夢》的那一副對聯改一下:即‘生活留心皆學問,詞語練達即文章’,以作同行們的笑料。
四、投稿的忍耐性
論文撰寫完畢,通過加工修改,確認為優秀稿件以后,就可以將它投向編輯部,發表成鉛字,成為國家出版社編輯部承認的、有一定研究價值的文章,獲得一定的精神收獲;但是,經常是投出去的結果沒有達到滿意,有的稿件投出去幾次或者十幾次都得不到發表。比如我的《淺談等腰三角形的三條特殊線段》一文,參加過州、縣教育系統的論文比賽多次沒有中獎;投向省內幾家報刊也如泥牛入海,一次偶然的機會看到《中國教育報》論文比賽征稿通知,于是,我用這篇原搞投向《中國教育報》,萬一想不到的是,竟然中了中國教育研究論壇全國論文比賽一等獎,還有120元稿費呢!論文被收藏在《中國教育報》思想理論部編輯的《中國教育研究論壇》一書中。
說了半天,路在何方?現在,請大家看看《西游記》的主題歌詞:“?迎來日出,送走晚霞;踏平坎坷,成大道;斗罷艱險,又出發。??一番番春秋冬夏。一場場酸甜苦辣。翻山涉水,兩肩霜花;風云雷電任叱咤。一路豪歌,向天涯,?敢問路在何方? 路在腳下?!边@就是最好的回答。
努力吧,相信第一線的同行們都不是等閑之輩。