第一篇：宴會(huì)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函

請(qǐng)柬

×××女士/先生：

謹(jǐn)定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會(huì)，誠(chéng)邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內(nèi)蒙古羊奶發(fā)展有限公司

2012年×月×日

邀請(qǐng)函

尊敬的 魯?shù)婪?公司：

我公司將于2012年10月20日，在西寧舉辦一場(chǎng)大規(guī)模的《中國(guó)西北家用電器展銷(xiāo)會(huì)》，此次展銷(xiāo)會(huì)可給貴公司提供良好的展示展銷(xiāo)平臺(tái)，會(huì)對(duì)產(chǎn)品的推廣和銷(xiāo)售產(chǎn)生巨頭促進(jìn)作用。我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)貴公司參加此次會(huì)議。

如貴公司能如約參加本次會(huì)議，請(qǐng)務(wù)必于2012年10月1日前與我們?nèi)〉寐?lián)系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動(dòng)舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時(shí)間（Time）：2012年10月20日

地點(diǎn)（Location）：西寧市廣陽(yáng)區(qū)×號(hào)展銷(xiāo)中心

聯(lián)系人（Contact Person）：王小蒙

聯(lián)系電話（Telephone）：0522-×××8888

傳真（Fax）：0522-×××8888

西寧展覽中心市場(chǎng)部

2012年5月10日

第二篇：邀請(qǐng)函請(qǐng)柬

邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬

饒?jiān)酚?/p>

導(dǎo)入：進(jìn)入今天的課題之前 我們先來(lái)思考一下？日常生活中，我們都接觸過(guò)哪些具有邀請(qǐng)性質(zhì)的函件? 好的，我們叫兩位同學(xué)來(lái)回答

一、今天我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容就是邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬。

邀請(qǐng)函屬于請(qǐng)約性書(shū)信，用于企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)及公共關(guān)系活動(dòng)中鄭重地向有關(guān)社會(huì)組織及個(gè)人進(jìn)行書(shū)面聯(lián)系，用于較為正式的場(chǎng)合。

請(qǐng)柬屬于禮儀性書(shū)信，是邀請(qǐng)團(tuán)體或個(gè)人參加比較隆重的典禮、會(huì)議或某種有意義的活動(dòng)（如開(kāi)業(yè)、校慶、結(jié)婚等）的一種專用書(shū)信。

學(xué)習(xí)完請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的定義我們一起來(lái)分析 請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的異同 就是相同之處和不同之處（集體朗讀一遍，加深印象）

看到隨堂小練習(xí)1.企業(yè)和媒體較為正式的場(chǎng)合是用邀請(qǐng)函 2.朋友和長(zhǎng)輩來(lái)見(jiàn)證隆重的成年典禮要用到請(qǐng)柬

二、邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬的寫(xiě)法

1.標(biāo)題：邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬寫(xiě)在第一行居中或封面上。2.稱呼：被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱寫(xiě)在第二行頂格。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。3.正文：寫(xiě)清楚活動(dòng)內(nèi)容；舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)；如果是請(qǐng)看戲或其他表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。4.結(jié)語(yǔ)：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。5.落款：注明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數(shù)字用中文。6.形式上的要求：邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。

三、看到邀請(qǐng)信的范例 1.邀請(qǐng)信都由哪些構(gòu)成？邀請(qǐng)信里面有一個(gè)詞 撥冗 詞義:(指對(duì)方)于繁忙中抽出時(shí)間。冗，繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話，意思是說(shuō)，請(qǐng)對(duì)方推開(kāi)繁忙的工作，抽出時(shí)間來(lái)參加晚宴。2.邀請(qǐng)函

3.請(qǐng)柬的范例 要注意的是 要提前多久發(fā)請(qǐng)柬啊 至少要提前一周！4.請(qǐng)柬 假座：有借的意思,借用（某個(gè)場(chǎng)所）；“假座”就是暫借座位、借某處地方的意思.“假”——可解釋為借用.“座”——這里是作場(chǎng)所.薄酌 菲薄的酒食。謙辭。意思是:當(dāng)然就是準(zhǔn)備的意思薄，東西很少，引申為不豐盛酌: 全句的意思就是:我為了表示對(duì)你的敬重。

三、課堂練習(xí) 1.找一下這篇邀請(qǐng)函有哪些錯(cuò)誤指出來(lái) 2.修改一篇請(qǐng)柬

四、作業(yè)

五、張先生與顏女士將于2012年11月18（周日）下午六點(diǎn)在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮，請(qǐng)給王哥發(fā)一封請(qǐng)柬。篇二：邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬

一、導(dǎo)入

大家聽(tīng)過(guò)《黑色星期五》這首歌曲嗎？它與《第十三雙眼睛》《懺魂曲》并稱為世界三大禁曲。為什么稱之為禁曲呢，是因?yàn)樵谶@首歌存在的13年里，聽(tīng)過(guò)的人紛紛自殺，竟數(shù)以百計(jì)。自殺者留下遺書(shū)都說(shuō)自殺是因?yàn)闊o(wú)法忍受著無(wú)比憂傷的旋律，此間還有無(wú)數(shù)的吉他，鋼琴等藝術(shù)家彈過(guò)此曲后從此封手。

有記載第一個(gè)自殺的人是一位英國(guó)的軍官，他在家里一個(gè)人安靜地休息，無(wú)意中就開(kāi)始聽(tīng)郵遞員送過(guò)來(lái)的唱盤(pán)，第一首樂(lè)曲就是魯蘭斯*查理斯的“黑色星期五”，當(dāng)他聽(tīng)完這首曲子以后，他的靈魂受到了極為強(qiáng)烈的刺激，心情再也不能平靜下來(lái)。不一會(huì)，他拿出家中的手槍，結(jié)束了自己的生命，槍聲響起的同時(shí)，還正放著那首“黑色星期五”，這也是他留下的唯一死亡線索。警方經(jīng)過(guò)徹底調(diào)查和推測(cè)，結(jié)果得出一個(gè)結(jié)論：他確是屬于自殺，但這首“黑色星期五”是間接殺手！并警告人們不要去聽(tīng)這首樂(lè)曲-------因?yàn)榫皆诼?tīng)這首樂(lè)曲的時(shí)候也差點(diǎn)有人自殺！接著這件事就轟動(dòng)了整個(gè)歐洲，人們感到不可思議，驚恐而好奇，不少自認(rèn)為心理素質(zhì)可以的人好奇地到處搜集并親身體驗(yàn)，去探險(xiǎn)。

其中一位美國(guó)的中年男子，聽(tīng)了幾遍這首“黑色星期五”以后，開(kāi)槍自殺，在他的遺言中寫(xiě)道：“請(qǐng)把這首曲子作為我葬禮的哀樂(lè)“。接著類(lèi)似自殺消息一個(gè)接一個(gè)，從歐洲到美洲，到亞洲，整個(gè)世界為之恐慌。

當(dāng)時(shí)歐洲的一位非常有身份的名人在出席一個(gè)音樂(lè)演奏會(huì)的時(shí)

候，他堅(jiān)決要求在場(chǎng)的一位音樂(lè)家用鋼琴?gòu)椬嗄鞘住昂谏瞧谖濉保撉偌议_(kāi)始堅(jiān)決不答應(yīng)，但迫于好奇的觀眾的壓力和要求，只好演奏。演奏結(jié)束以后，這位鋼琴家發(fā)誓：以后永遠(yuǎn)不再摸鋼琴！而那位提出要求的名人從此以后也隱名埋姓，銷(xiāo)聲匿跡了

正因?yàn)槿绱耍澜缢械膰?guó)家開(kāi)始銷(xiāo)毀所有有關(guān)這首樂(lè)曲的資料，將其列為禁曲，也因此，這首曲子被稱為“魔鬼的邀請(qǐng)書(shū)”

二、定義

提到邀請(qǐng)書(shū)這個(gè)詞語(yǔ)，大家知道這個(gè)日常性文種的內(nèi)涵嗎？ 邀請(qǐng)書(shū)又稱邀請(qǐng)信或邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或者個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書(shū)信。

三、邀請(qǐng)信的特點(diǎn) 禮儀色彩

書(shū)信體格式

邀請(qǐng)信是一種專用書(shū)信，寫(xiě)作時(shí)嚴(yán)格按照書(shū)信體的格式來(lái)寫(xiě)。

四、邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

五、邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款

六、有關(guān)練習(xí)

請(qǐng)柬

一、導(dǎo)入

活動(dòng)：向同學(xué)們展示你收集到的請(qǐng)柬并作簡(jiǎn)要的介紹。

通過(guò)剛剛幾位同學(xué)的展示，我們初步了解了請(qǐng)柬外形的設(shè)計(jì)、請(qǐng)柬內(nèi)容的構(gòu)成、請(qǐng)柬使用的情況等信息，那下面呢我們就來(lái)進(jìn)行具體的學(xué)習(xí)。

二、定義

三、為什么要使用請(qǐng)?zhí)兀坎挥谜?qǐng)柬用口頭或者電話通知不行嗎？

四、什么情況下使用請(qǐng)柬？

高興的事，想慶賀的時(shí)候

五、請(qǐng)柬的分類(lèi) 按形式分：?jiǎn)钨N、雙貼（對(duì)折貼）、組合貼。

按內(nèi)容分：

活動(dòng)和節(jié)日請(qǐng)柬(結(jié)婚請(qǐng)柬、展覽請(qǐng)柬、運(yùn)動(dòng)會(huì)請(qǐng)柬，教師節(jié)請(qǐng)柬和圣誕節(jié)請(qǐng)柬......)、商務(wù)請(qǐng)柬（商品展示請(qǐng)柬、觀光旅游請(qǐng)柬、交易請(qǐng)柬.....）等。

六、請(qǐng)柬的內(nèi)容及、形式及制作方法 請(qǐng)柬的內(nèi)容：

文字：標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款和日期

裝飾：圖案和色彩搭配

請(qǐng)柬的形式：有平面的、立體有聲的;橫式的,豎式的;心形的、樹(shù)葉形的及不規(guī)則形的。制作的方法有:攝影的,色彩繪聲繪的,鏤印噴刷的以及剪貼的。包括利用多種材料拼貼和利用廢舊彩圖紙剪貼制作的等。

七、請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)

從撰寫(xiě)方法上說(shuō)，不論哪種樣式的請(qǐng)柬，都有標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款和日期等。1.標(biāo)題

雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢?qǐng)柬”二字，一般應(yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書(shū)法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請(qǐng)柬”二字寫(xiě)在頂端第一行，字體較正文稍大。2.稱謂

頂格寫(xiě)清被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。3.正文

另起行，前空兩格，寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。4.敬語(yǔ)

一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫(xiě)“敬禮”等詞，需頂格 5.落款和日期

寫(xiě)明邀請(qǐng)單位或個(gè)人姓名。下邊寫(xiě)日期。

八、練習(xí)

九、請(qǐng)柬欣賞

十、制作請(qǐng)柬篇三：邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析

邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析 邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，均屬于對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會(huì)組織的公共關(guān)系活動(dòng)中，邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁，是社會(huì)禮儀交際的重要媒介和平臺(tái)，但二者有著重要的差異，寫(xiě)作時(shí)不可混淆使用。

一、內(nèi)涵性質(zhì)差異

邀請(qǐng)函，也稱邀請(qǐng)信，是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書(shū)信形式，發(fā)出邀請(qǐng)函是為了表示正規(guī)和重視。請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)歉骷?jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請(qǐng)賓客使用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)函件，一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對(duì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請(qǐng)函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等；而請(qǐng)柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂(lè)性活動(dòng)發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂(lè)”、“晚會(huì)”等。

二、邀請(qǐng)對(duì)象差異

邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面，邀請(qǐng)對(duì)象的范圍往往不能確指，而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍，被邀請(qǐng)的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請(qǐng)人員較多時(shí)，邀請(qǐng)函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”；當(dāng)被邀請(qǐng)人員較少時(shí)，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請(qǐng)柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出，也可由個(gè)人發(fā)出，邀請(qǐng)對(duì)象一般都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請(qǐng)柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛(ài)的××總經(jīng)理”等。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在邀請(qǐng)對(duì)象上的差異在于：邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與主人有時(shí)存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。

三、身份禮儀差異

邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書(shū)，文首文尾處須使用敬語(yǔ)來(lái)表達(dá)禮儀，但由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象身份上的差異，對(duì)于邀請(qǐng)對(duì)象的禮儀表達(dá)存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語(yǔ)有稱謂和結(jié)束語(yǔ)兩處。邀請(qǐng)函為了表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，可以使用重要的敬語(yǔ)，也可以使用一般的敬語(yǔ)。在使用稱謂敬語(yǔ)時(shí)，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時(shí)，由于邀請(qǐng)函發(fā)送對(duì)象的不確指性，當(dāng)向某個(gè)行業(yè)范圍發(fā)送邀請(qǐng)時(shí)，使用的稱謂還可以不用填寫(xiě)姓名，如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”等。在結(jié)語(yǔ)處，邀請(qǐng)函使用一般敬語(yǔ)或問(wèn)候語(yǔ)即可，如“此致”、“專此奉達(dá)，并頌秋祺”、“敬請(qǐng)光臨”等。

請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，因此請(qǐng)柬一定要使用重要的敬語(yǔ)，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛(ài)的×經(jīng)理”、“ 親愛(ài)的×小姐”等。由于請(qǐng)柬發(fā)送對(duì)象的確指性，在使用稱謂敬語(yǔ)時(shí)，一般不能直呼其名，往往采用“敬語(yǔ)＋職務(wù)（長(zhǎng)輩）”的模式。在請(qǐng)（結(jié)）語(yǔ)處，請(qǐng)柬必須使用特殊的典雅敬語(yǔ)，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請(qǐng)出席”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等，敬語(yǔ)是請(qǐng)柬的重要標(biāo)志。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在身份禮儀上的差異在于：邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者無(wú)上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語(yǔ)；而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者或是存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專家、社會(huì)名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語(yǔ)。

四、結(jié)構(gòu)要素差異

邀請(qǐng)函往往對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說(shuō)明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)。文尾還要附著邀請(qǐng)者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，文尾處邀請(qǐng)者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。

請(qǐng)柬內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小，可用三兩句話寫(xiě)清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)制作的成品，有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，邀請(qǐng)者不必加蓋印章。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于：邀請(qǐng)函可用信封通過(guò)郵局寄出，或通過(guò)電子郵件發(fā)送；請(qǐng)柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫(xiě)上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)眱勺郑笤O(shè)計(jì)美觀、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語(yǔ)言特征差異

邀請(qǐng)函的文字容量大于請(qǐng)柬。從整體而言，對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出詳細(xì)的介紹和說(shuō)明，務(wù)必使被邀請(qǐng)者明確其中的意思，達(dá)到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語(yǔ)有度、語(yǔ)氣得體。

請(qǐng)柬的文字容量有限，要十分講究對(duì)文字的推敲。語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語(yǔ)氣盡量達(dá)到熱情和口語(yǔ)化，但切忌俚俗的口語(yǔ)；請(qǐng)語(yǔ)以文言詞語(yǔ)為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語(yǔ)簡(jiǎn)練、達(dá)雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體。

邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在語(yǔ)言特征上的差異在于：由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象和身份禮儀上的差異，因此，邀請(qǐng)函的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、明白和平實(shí)；而請(qǐng)柬的語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重和文雅。

鑒于邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬具有上述五種重要的差異，在應(yīng)用兩種禮儀文書(shū)時(shí)，就應(yīng)酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)有關(guān)信息，確保社會(huì)交際禮儀作用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣，從而展示自身良好形象和達(dá)到預(yù)期的理想交際效果。

（作者：遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院教授）

編輯：楊紅星篇四：宴會(huì)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函

請(qǐng) 柬

×××女士/先生：

謹(jǐn)定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會(huì)，誠(chéng)邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

內(nèi)蒙古羊奶發(fā)展有限公司

2012年×月×日

邀 請(qǐng) 函

尊敬的 魯?shù)婪?公司：

我公司將于2012年10月20日，在西寧舉辦一場(chǎng)大規(guī)模的《中國(guó)西北家用電器展銷(xiāo)會(huì)》，此次展銷(xiāo)會(huì)可給貴公司提供良好的展示展銷(xiāo)平臺(tái)，會(huì)對(duì)產(chǎn)品的推廣和銷(xiāo)售產(chǎn)生巨頭促進(jìn)作用。我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)貴公司參加此次會(huì)議。

如貴公司能如約參加本次會(huì)議，請(qǐng)務(wù)必于2012年10月1日前與我們?nèi)〉寐?lián)系，以便我們能提前為你們安排食宿和攤位。

活動(dòng)舉辦方：西寧展覽中心有限公司

時(shí)間（time）：2012年10月20日 地點(diǎn)（location）：西寧市廣陽(yáng)區(qū)×號(hào)展銷(xiāo)中心

聯(lián)系人（contact person）：王小蒙

聯(lián)系電話（telephone）：0522-×××8888 傳真（fax）：0522-×××8888 西寧展覽中心市場(chǎng)部

2012年5月10日篇五：禮儀文書(shū).(請(qǐng)柬、祝詞、邀請(qǐng)函、悼詞等)第四章 禮儀文書(shū)

第一節(jié) 禮儀文書(shū)概述

一、禮儀文書(shū)的概念

禮儀是禮節(jié)和儀式的總稱，禮儀文書(shū)是單位或個(gè)人用于日常生活和工作等社交場(chǎng)合的各類(lèi)文書(shū)的總稱。

二、禮儀文書(shū)的特點(diǎn)有較大的文學(xué)認(rèn)識(shí)功能和較大的現(xiàn)實(shí)意義

1、地域性和民族性

禮儀文書(shū)在不同的地域，不同的國(guó)家，體現(xiàn)出不同的民族性特征。除了國(guó)際通用的部分之外，很多時(shí)候，禮儀文書(shū)的寫(xiě)作還必須遵循當(dāng)?shù)氐拿袼准疤囟ǖ淖诮塘?xí)慣等，以更好地適應(yīng)社交禮儀的需要。

2、情感性

禮儀文書(shū)很多時(shí)候強(qiáng)調(diào)的是一種禮尚往來(lái)的禮節(jié)。比如說(shuō)在對(duì)方取得一定成績(jī)的時(shí)候通過(guò)賀信來(lái)表達(dá)祝賀之誼，在對(duì)方親人去世的時(shí)候通過(guò)唁電來(lái)表達(dá)慰問(wèn)??，這些文書(shū)都是為了加強(qiáng)彼此之間的情感聯(lián)系，體現(xiàn)出較強(qiáng)的情感性。

3、規(guī)范性

禮儀文書(shū)的寫(xiě)作有比較固定的格式和用語(yǔ)，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)交往中經(jīng)由約定俗成而體現(xiàn)的一種通用規(guī)范。

三、禮儀文書(shū)的種類(lèi) 禮儀文書(shū)的種類(lèi)很多，涵蓋了工作和生活、節(jié)日、紅白喜事等方方面面。可以大致分為以下幾類(lèi)：

1、邀請(qǐng)類(lèi)文書(shū)，包括請(qǐng)柬、邀請(qǐng)書(shū)和聘書(shū)等，用于邀請(qǐng)對(duì)方參加某個(gè)特定的正式的活動(dòng)或聚會(huì)。

2、祝賀類(lèi)文書(shū)，包括祝辭和賀信，用于向?qū)Ψ奖磉_(dá)良好的祝愿和恭賀之情。

3、感謝慰問(wèn)類(lèi)文書(shū)，包括感謝信和慰問(wèn)信，因特定的事件而向?qū)Ψ奖磉_(dá)感謝或慰問(wèn)之情。

4、歡迎歡送類(lèi)文書(shū)，包括歡迎詞和歡送詞，在特定場(chǎng)合對(duì)對(duì)方的到來(lái)或離去表示正式的歡迎或歡送之誼。

5、祭悼類(lèi)文書(shū)，包括訃告、悼詞等，因某人的不幸逝世而發(fā)布相關(guān)信息或表達(dá)哀悼之情。

6、發(fā)言類(lèi)文書(shū)，主要是指代表發(fā)言稿，在特定的場(chǎng)合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二節(jié) 請(qǐng)柬 邀請(qǐng)函 聘書(shū)

請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函和聘書(shū)是因特定事件向?qū)Ψ秸桨l(fā)出約請(qǐng)的禮儀性文書(shū)。

一、請(qǐng)柬

（一）請(qǐng)柬的概念、特點(diǎn)及種類(lèi)。

1、請(qǐng)柬的概念

請(qǐng)柬，又叫請(qǐng)?zhí)菃挝换騻€(gè)人因重大活動(dòng)、重要節(jié)日或會(huì)議等，為表莊重和正式而向賓客發(fā)出邀請(qǐng)的禮儀文書(shū)。

2、請(qǐng)柬的特點(diǎn)

請(qǐng)柬具有格式簡(jiǎn)短、內(nèi)容簡(jiǎn)明和制作精美的特點(diǎn)。

3、請(qǐng)柬的分類(lèi)

從內(nèi)容上分，請(qǐng)柬可簡(jiǎn)單分為紅白喜事的請(qǐng)柬和日常活動(dòng)的請(qǐng)柬。

從形式上來(lái)分，可以是卡片式的，也可以是折疊式的；可以是印制的，還可以是手寫(xiě)的；可以是西式的橫式請(qǐng)柬，也可以是中式的豎式請(qǐng)柬。

（二）請(qǐng)柬的格式 當(dāng)下，大多數(shù)場(chǎng)合可采用模式化的現(xiàn)成請(qǐng)柬。特定的活動(dòng)或有特殊要求時(shí)，則需自己制作請(qǐng)柬。請(qǐng)柬根據(jù)風(fēng)格不同，可制作成橫式或豎式的兩種，一般包括封面和內(nèi)頁(yè)兩個(gè)部分。

封面，通常用較厚的紙質(zhì)，裝幀精美。在居中的位置，用醒目的顏色和穩(wěn)重的字體寫(xiě)上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)倍帧?/p>

內(nèi)頁(yè)，常規(guī)的包括稱謂、正文、落款三個(gè)部分。

1、稱謂。在第一排頂格寫(xiě)，在姓名的位置留白，之后綴以“先生”、“女士”等稱謂，也可加上被邀請(qǐng)賓客的職務(wù)、職稱。

2、正文。通常用“茲定于??”、“特定于??”等作為開(kāi)頭，正文部分要交代清楚相關(guān)活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及需要注意的相關(guān)事項(xiàng)。通常用“恭請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)”、“若蒙光臨，不勝榮幸”等作為結(jié)束語(yǔ)。

3、落款。橫式請(qǐng)?zhí)麑?xiě)在正文右下角，豎式請(qǐng)?zhí)麆t在正文左下角寫(xiě)發(fā)出請(qǐng)柬的單位名稱或個(gè)人姓名，并在之下（橫式）或之左（豎式）署明日期。

（三）請(qǐng)柬寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤和寫(xiě)作要點(diǎn)

1、常見(jiàn)錯(cuò)誤

未仔細(xì)核對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，或是未確認(rèn)對(duì)方的姓名和頭銜等便匆忙發(fā)出請(qǐng)柬，容易造成誤會(huì)，引起收受方的不愉快。

2、寫(xiě)作要點(diǎn)

（1）向賓客發(fā)出請(qǐng)柬是為了表示正式和對(duì)對(duì)方的尊重，因此在填寫(xiě)姓名和職務(wù)的時(shí)候一定要核實(shí)確認(rèn)，以免有誤。（2）正文部分一定要準(zhǔn)確地告知活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。在多數(shù)情況下，時(shí)間一般精確到半小時(shí)，地點(diǎn)精確到具體的場(chǎng)館位置。另外，如涉及一些重要的備注事項(xiàng)，如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、交通路線、食宿地址，有的活動(dòng)還需攜帶請(qǐng)柬

作為入場(chǎng)憑證，則需要在內(nèi)容事項(xiàng)中注明。

（3）請(qǐng)柬突出一個(gè)“請(qǐng)”字，所以在具體行文的時(shí)候，語(yǔ)氣應(yīng)是熱忱的、謙恭的，不得使用“必須”、“不得有誤”等帶有強(qiáng)制性的詞語(yǔ)。

（四）例文

例文1：

請(qǐng) 柬

＿＿＿＿女士/先生：

茲定于9月11日晚7:00—9:00在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。

此致

敬禮！

××市政治協(xié)商會(huì) 2011年9月5日

例文2：

紀(jì)念辛亥革命100周年

請(qǐng) 柬

尊敬的＿＿＿＿同志：

為隆重紀(jì)念辛亥革命100周年，民革四川省委決定：于二〇一一年九月二十六日（星期一）九點(diǎn)半在成都金牛賓館俱樂(lè)部禮堂舉行“民革中央孫中山研究學(xué)會(huì)四川分會(huì)成立大會(huì)暨辛亥革命與孫中山精神研討會(huì)”。

恭請(qǐng)蒞臨！

中國(guó)國(guó)民黨革命委員會(huì)四川省委員會(huì) 二o一一年九月十五日

二、邀請(qǐng)函

（一）邀請(qǐng)函的概念、特點(diǎn)及種類(lèi)

1、邀請(qǐng)函的概念和特點(diǎn)

邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的適用范圍大致相同，只是邀請(qǐng)函更正式，一般用于正式的會(huì)議、晚宴、論壇等等，比較官方，使用的措辭也更正式，文后可以加蓋公章。相比而言，請(qǐng)柬更簡(jiǎn)潔、人性化一些，落款簽單位主要領(lǐng)導(dǎo)名字即可。在具體操作上，可以先發(fā)邀請(qǐng)函，等對(duì)方收到并確認(rèn)接受后，再遞送請(qǐng)柬。

2、邀請(qǐng)函的種類(lèi)

按照其具體的用途分，邀請(qǐng)函可以分為工作類(lèi)的邀請(qǐng)函和活動(dòng)類(lèi)的邀請(qǐng)函。前者比如說(shuō)成果評(píng)審、決策論辯，學(xué)術(shù)會(huì)議等等，后者往往針對(duì)一些重要的紀(jì)念活動(dòng)、儀式、慶祝會(huì)、座談會(huì)、宴會(huì)等等。

（二）邀請(qǐng)函的格式

1、標(biāo)題。居中寫(xiě)上“邀請(qǐng)函”，也可在邀請(qǐng)函之前加上具體的事由，如例文的“2008國(guó)際慈善論壇邀請(qǐng)函”。

2、正文。第一行頂格寫(xiě)上被邀請(qǐng)單位或個(gè)人的姓名，加上“先生”、“女士”的后綴或相關(guān)的職務(wù)職稱。

邀請(qǐng)函通常比請(qǐng)柬所涉及的事項(xiàng)更為復(fù)雜，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀請(qǐng)者說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題及事項(xiàng)。

3、落款。右下角落上邀請(qǐng)者的名稱及時(shí)間。

（三）邀請(qǐng)函寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤和寫(xiě)作要點(diǎn)

1、常見(jiàn)錯(cuò)誤。

混淆邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的適用范圍，將邀請(qǐng)函的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)要化。邀請(qǐng)函更多用于正式官方的場(chǎng)合，涉及的相關(guān)內(nèi)容要素更為具體，請(qǐng)柬則更簡(jiǎn)明一些。

2、寫(xiě)作要點(diǎn)。

（1）邀請(qǐng)函中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)等一定要反復(fù)核實(shí)后再寄出。

（2）邀請(qǐng)函往往需要對(duì)該活動(dòng)的目的、意義、有關(guān)內(nèi)容事項(xiàng)及后續(xù)聯(lián)系方式進(jìn)行較詳細(xì)的介紹，以吸引對(duì)方的關(guān)注及參與興趣。

（3）行文要注意語(yǔ)氣，突出誠(chéng)意。

（四）例文

例文1：

2008國(guó)際慈善論壇邀請(qǐng)函

尊敬的＿＿＿＿先生：

慈善事業(yè)是一項(xiàng)文明而崇高的事業(yè)，是人類(lèi)善良與關(guān)懷的共同需要，體現(xiàn)了時(shí)代的要求和社會(huì)進(jìn)步，展示了中華民族的美德與和諧的理念。為貫徹和落實(shí)胡錦濤總書(shū)記在十七大報(bào)告中提出的“加快建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的社會(huì)保障體系，保障人民基本生活。要以社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救助、社會(huì)福利為基礎(chǔ)，以基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、最低生活保障制度為重點(diǎn)，以慈善事業(yè)、商業(yè)保險(xiǎn)為補(bǔ)充，加快完善社會(huì)保障體系”的精神，促進(jìn)國(guó)際慈善的經(jīng)驗(yàn)交流與合作。由中國(guó)佛教協(xié)會(huì)、中國(guó)扶貧開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)、中國(guó)國(guó)際善基金會(huì)、中國(guó)國(guó)情調(diào)查委員會(huì)、聯(lián)合國(guó)青年技術(shù)培訓(xùn)及婦女兒童保護(hù)組織等40多家單位共同主辦，歐洲時(shí)報(bào)、澳門(mén)蓮花電視臺(tái)、中 國(guó)殘疾人發(fā)展基金會(huì)、中國(guó)紅十字基金會(huì)、中國(guó)青少年發(fā)展基金會(huì)、中華慈善總會(huì)、中國(guó)婦女發(fā)展基金會(huì)等50多家新聞媒體單位協(xié)辦和支持的“國(guó)際慈善論壇暨第三屆公民企業(yè)論壇”將于2008年1月9日在北京人民大會(huì)堂召開(kāi)。

為了更好地開(kāi)展論壇籌備工作，由全體主辦單位和協(xié)辦、承辦單位共同成立國(guó)際慈善論壇組委會(huì)。論壇計(jì)劃每年召開(kāi)一次，分別在世界各國(guó)之間輪流舉辦。2008年“國(guó)際慈善論壇”的主題是：交流國(guó)際慈善經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)慈善事業(yè)發(fā)展。今年活動(dòng)計(jì)劃已經(jīng)得到部分社會(huì)知名人士的積極響應(yīng)（詳見(jiàn)網(wǎng)站），同時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、中國(guó)公益慈善界、中國(guó)佛教界全國(guó)工商界和民政系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)以及海內(nèi)外相關(guān)社會(huì)各界人士500余人共同參與本次盛會(huì)，本次論壇活動(dòng)將有“國(guó)際企業(yè)公民論壇”、“國(guó)際慈善論壇”和“佛教慈善論壇”三個(gè)部分組成。公益盛會(huì)也期待您的積極參與，詳情請(qǐng)瀏覽組委會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

聯(lián)系電話：(略)國(guó)際慈善論壇組委會(huì)（章）

二〇〇七年十月十八日

例文2：

同濟(jì)大學(xué)建校100周年校慶致海內(nèi)外校友的邀請(qǐng)信

親愛(ài)的海內(nèi)外全體校友：

五月的江南，草長(zhǎng)鶯飛；五月的同濟(jì)園，歡聲笑語(yǔ)。百年的弦歌，化成今日動(dòng)人的音符；世紀(jì)的傳誦，譜成今日絢麗的華章。2007年5月20日，是全體同濟(jì)人的節(jié)日，我們的母校――同濟(jì)大學(xué)將迎來(lái)百年華誕。我們謹(jǐn)代表五萬(wàn)余名在校師生員工，熱忱邀請(qǐng)您重回母校，共同見(jiàn)證這一歡樂(lè)的時(shí)刻。百年同濟(jì)，歷經(jīng)風(fēng)雨，卓然自立，同濟(jì)之名不變，精神之火永存。一百年同濟(jì)的辦學(xué)歷史就是創(chuàng)造知識(shí)、啟迪智慧、服務(wù)社會(huì)、報(bào)效國(guó)家的歷史。百年中，同濟(jì)大學(xué)向社會(huì)輸送了25萬(wàn)人才，其中包括以貝時(shí)璋、李國(guó)豪、裘法祖、吳孟超為代表的百名院士。以“同舟共濟(jì)、自強(qiáng)不息”為核心的同濟(jì)精神被代代同濟(jì)人相傳、發(fā)揚(yáng)光大。矢志不渝的愛(ài)國(guó)精神、同舟共濟(jì)的團(tuán)結(jié)精神、自強(qiáng)不息的奮斗精神、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)精神激勵(lì)著同濟(jì)人為中華民族的振興富強(qiáng)而努力奮斗。百年同濟(jì)最大的貢獻(xiàn)是為國(guó)家和民族培養(yǎng)了大批愛(ài)國(guó)志士、科學(xué)英才，最寶貴的財(cái)富是遍布海內(nèi)外的同濟(jì)學(xué)子！上世紀(jì)90年代以來(lái)，同濟(jì)大學(xué)在國(guó)家高校布局調(diào)整中，實(shí)現(xiàn)教育部與上海市共建。

第三篇：請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函

請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函

請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函，均屬于對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)的專用函件。

相比之下，請(qǐng)柬的運(yùn)用更為廣泛。在公共關(guān)系活動(dòng)中，凡屬較為重要或正式的會(huì)議、活動(dòng)、宴請(qǐng)，如需邀請(qǐng)本組織以外的人士參加，通常都使用請(qǐng)柬。這既是公關(guān)禮儀的需要，同時(shí)也能起到對(duì)所邀請(qǐng)客人提醒和備忘的作用。

一般的請(qǐng)柬，許多文化用品商店都有出售，但格式較為單一，難以滿足特定需要。所以，對(duì)于一個(gè)比較注意對(duì)外形象的社會(huì)組織來(lái)說(shuō)，邀請(qǐng)客人最好能使用本組織專門(mén)印制的請(qǐng)柬。尤其當(dāng)社會(huì)組織所舉辦的會(huì)議、活動(dòng)、宴請(qǐng)規(guī)模較大、規(guī)格較高時(shí)，也惟有精心設(shè)計(jì)、制作的專用請(qǐng)柬，才能與之相匹配。這時(shí)的請(qǐng)柬，除原有的禮儀功能外，還成了社會(huì)組織對(duì)外展示自身形象的某種特殊宣傳品。

因此，請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)和制作，往往成為某一會(huì)議、活動(dòng)、宴請(qǐng)準(zhǔn)備工作中的一項(xiàng)重要事務(wù)。請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)包括文字設(shè)計(jì)和美工設(shè)計(jì)兩個(gè)方面。這里，主要談?wù)務(wù)埣淼奈淖衷O(shè)計(jì)和撰寫(xiě)。

一份規(guī)范的請(qǐng)柬，無(wú)論如何設(shè)計(jì)，一般總由封面和內(nèi)頁(yè)(正文)兩部分組成。特制的專門(mén)請(qǐng)柬的封面，一般應(yīng)寫(xiě)明這是什么會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的請(qǐng)柬。如范文1-6。在特定情況下(如社會(huì)組織為控制成本，一次印制較多請(qǐng)柬以供幾個(gè)不同的活動(dòng)所用)，也可只寫(xiě)“請(qǐng)柬”兩字，但在相應(yīng)部位，應(yīng)配上這一組織的標(biāo)識(shí)，以示與其他請(qǐng)柬的區(qū)別。

范文1-6 第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)

暨2000年（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展開(kāi)幕儀式 請(qǐng)

柬

請(qǐng)柬的內(nèi)頁(yè)(正文)，則可以有兩種撰寫(xiě)方式。如范文1-7和范文1-8。

范文1-7 請(qǐng)

柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐：

第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)暨2000年（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展開(kāi)幕儀式定于2000年10月25日（星期三）上午 9：30在上海光大會(huì)展中心東館（上海市漕寶路78號(hào)）舉行。誠(chéng)邀您屆時(shí)蒞臨指導(dǎo)。

第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)組委會(huì) 2000年10月

（敬請(qǐng)持本柬的貴賓于上午9：00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)展中心貴賓休息室簽到）

范文1-8

請(qǐng)

柬

誠(chéng)邀您出席第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì) 暨2000年（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展 開(kāi) 幕 儀 式

時(shí)間：2000年10月25日（星期三）上午 9：30 地點(diǎn)：上海· 漕寶路 78號(hào) 上海光大會(huì)展中心東館

第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)組委會(huì) 2000年10月

（敬請(qǐng)持本柬的貴賓于上午9：00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)展中心貴賓休息室簽到）

這兩種撰寫(xiě)方式的區(qū)別在于：

前一種方式頂格書(shū)寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名和稱謂。在被邀請(qǐng)對(duì)象不是很多的情況下，采用這種方式，既體現(xiàn)了對(duì)被邀請(qǐng)對(duì)象的尊重，又便于在活動(dòng)過(guò)程中了解被邀請(qǐng)對(duì)象的實(shí)際出席人數(shù)。但在被邀請(qǐng)人員較多(如數(shù)百乃至上千人)且具體出席對(duì)象又不是很確定的情況下，這一方式在操作上難度較大。

后一種方式則解決了這一難題，即請(qǐng)柬上僅表示邀請(qǐng)意向，而不書(shū)寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名和稱謂。這就保持了較大的靈活性。這種請(qǐng)柬格式，已被一些大型活動(dòng)廣泛運(yùn)用。

但無(wú)論采用哪種方式，請(qǐng)柬的正文都必須寫(xiě)明邀請(qǐng)的意向、會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及提請(qǐng)被邀請(qǐng)者注意的有關(guān)事項(xiàng)。這里，尤其要注意以下幾點(diǎn)：

(1)會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的時(shí)間必須根據(jù)各種因素精確設(shè)定，撰寫(xiě)時(shí)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。凡在日期后面加注“星期X” 的(這是一般請(qǐng)柬的規(guī)范寫(xiě)法)，尤應(yīng)認(rèn)真加以核對(duì)，保證兩者統(tǒng)一，以免鬧出笑話。曾有一大型活動(dòng)的請(qǐng)柬，活動(dòng)當(dāng)日應(yīng)是星期一，卻因?yàn)樨?fù)責(zé)請(qǐng)柬設(shè)計(jì)的公共關(guān)系從業(yè)人員的一時(shí)疏忽，隨手寫(xiě)上了“星期三”，主管人士又未能仔細(xì)審核把關(guān)，匆忙予以印制，結(jié)果請(qǐng)柬發(fā)出后引起一場(chǎng)混亂：許多被邀請(qǐng)者發(fā)現(xiàn)了兩者的不統(tǒng)一(整整差了兩天)，但不明白究竟是日期印錯(cuò)了還是星期印錯(cuò)了，只好紛紛致電主辦單位詢問(wèn)，不僅使主辦單位有關(guān)人員疲于應(yīng)對(duì)，還在一定程度上損害了活動(dòng)主辦單位的對(duì)外形象。類(lèi)似教訓(xùn)，當(dāng)以為戒。

(2)會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的地點(diǎn)，除必須寫(xiě)明具體場(chǎng)所(如X X賓館X 樓的X X廳)外，還須注明這一場(chǎng)所所在的建筑物的具體地址(如X X路X X號(hào))。有些公共關(guān)系從業(yè)人員對(duì)此往往不夠注意，總以為某一活動(dòng)場(chǎng)所所在的某賓館或大廈相當(dāng)有名，一般人不可能不知道，在撰寫(xiě)請(qǐng)柬時(shí)就省略了具體地址。他們忘記了一點(diǎn)：再有名的賓館或大廈，也會(huì)有一些人雖久聞其名卻不知其準(zhǔn)確方位。更何況，現(xiàn)在許多城市高樓林立，新的賓館酒店不斷開(kāi)出，有的名稱相當(dāng)接近。請(qǐng)柬上如不注明會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))場(chǎng)合的具體地址，被邀請(qǐng)者一不小心就容易搞錯(cuò)地方，南轅北轍，疲于奔命。哪怕只有極少數(shù)人出現(xiàn)這一情況，對(duì)整個(gè)活動(dòng)的氣氛也會(huì)造成影響。

還應(yīng)提醒一點(diǎn)：如果某一活動(dòng)場(chǎng)合所所在的賓館或大廈地處較為偏僻，或者門(mén)前道路為機(jī)動(dòng)車(chē)單行道，則最好能在請(qǐng)柬后注明抵達(dá)這一場(chǎng)所的交通線路和自備車(chē)行車(chē)線路。有條件的話，不妨在請(qǐng)柬后附一張交通示意圖，以方便被邀請(qǐng)者順利抵達(dá)目的地。

(3)在許多情況下，會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))總有一些需要提請(qǐng)被邀請(qǐng)者注意的事項(xiàng)，亦應(yīng)該在請(qǐng)柬上注明。這類(lèi)注意事項(xiàng)一般包括簽到、著裝、就座、人數(shù)限制和資料(禮品)領(lǐng)取等等，可視不同場(chǎng)合不同需要而定。有些必須注明的事項(xiàng)如在請(qǐng)柬上沒(méi)有注明，屆時(shí)會(huì)引起不必要的混亂。如有的活動(dòng)和宴請(qǐng)本應(yīng)該一柬一人，如不注明，到時(shí)候一張請(qǐng)柬來(lái)了兩個(gè)人，座(席)位就不好安排。有的會(huì)議和活動(dòng)因所送的禮品體積較大，往往安排在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后讓被邀請(qǐng)者憑請(qǐng)柬領(lǐng)取，如請(qǐng)柬上不注明這一條，一些人士入場(chǎng)后隨手把請(qǐng)柬扔掉了，到領(lǐng)取禮品時(shí)也會(huì)發(fā)生糾紛。這些細(xì)節(jié)，在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)十分注意，切不可掉以輕心。

至于請(qǐng)柬的結(jié)尾，一般寫(xiě)上“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)，并署上發(fā)出邀請(qǐng)的社會(huì)組織的全稱和發(fā)出邀請(qǐng)的時(shí)間即可。這在撰寫(xiě)上一般不至于有什么問(wèn)題，此處不作贅述。接著講講邀請(qǐng)函。

請(qǐng)柬雖然印制精美，作為對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)的一種專用函件，顯得規(guī)格頗高，但也有一個(gè)缺陷，即其內(nèi)頁(yè)篇幅有限，所以正文部分除寫(xiě)明邀請(qǐng)的意向、會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及提請(qǐng)被邀請(qǐng)者注意的有關(guān)事項(xiàng)外，不可能對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的內(nèi)容作進(jìn)一步的介紹。被邀請(qǐng)者閱讀請(qǐng)柬，只知道被邀參加某一會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))，卻很難從中了解這一會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的來(lái)由和具體情況。如果是一些宴請(qǐng)活動(dòng)或常規(guī)活動(dòng)，被邀請(qǐng)者又是主辦者的老朋友，這似乎并無(wú)大礙。但如果是一些內(nèi)容較新穎的專題性會(huì)議(或活動(dòng))，被邀請(qǐng)對(duì)象中又有不少對(duì)主辦單位不很了解者，一份請(qǐng)柬(即便印制得再精美)就顯得不夠了。由于對(duì)會(huì)議(或活動(dòng))內(nèi)容及主辦者缺乏了解，許多人可能會(huì)棄邀請(qǐng)于不顧，不如期赴會(huì)。

在這種情況下，就需要用到邀請(qǐng)函。

邀請(qǐng)函作為對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)的另一種專用函件，一般用A4紙印制，可套色，亦可單色，外觀形式上自然不如請(qǐng)柬考究。但邀請(qǐng)函最大的優(yōu)點(diǎn)是：它有足夠的篇幅(一頁(yè)或多頁(yè))，可對(duì)一次會(huì)議(或活動(dòng))的背景情況、具體內(nèi)容以及規(guī)模和形式等方面作較為詳盡的介紹和說(shuō)明，從而引起被邀請(qǐng)者的關(guān)注，激發(fā)被邀請(qǐng)者的興趣。

如果細(xì)分一下，邀請(qǐng)函又可分為兩種：

一種邀請(qǐng)函是發(fā)給特定對(duì)象的(如專家學(xué)者、新聞?dòng)浾叩?，一般用于專題研討會(huì)、信息發(fā)布會(huì)和某些大型活動(dòng)。這些被邀請(qǐng)對(duì)象，主辦者也許熟悉，也許不太熟悉。之所以不用請(qǐng)柬而用邀請(qǐng)函的方式，主要是這一邀請(qǐng)往往還蘊(yùn)涵著對(duì)被邀請(qǐng)者的一定期望，或希望他們?cè)跁?huì)上作一發(fā)言，或希望他們對(duì)會(huì)議(或活動(dòng))進(jìn)行報(bào)道。因此，在發(fā)出邀請(qǐng)的同時(shí)，有必要讓他們大致了解一下這一會(huì)議(或活動(dòng))的有關(guān)情況。這種邀請(qǐng)函，正文開(kāi)頭應(yīng)先頂格書(shū)寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名和稱謂，然后用一定的文字對(duì)會(huì)議(或活動(dòng))情況作一介紹，最后發(fā)出正式邀請(qǐng)(在某些情況下，這兩個(gè)層次亦可倒置，即先發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)俳榻B情況)。正文之后，往往還附上聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以方便被邀請(qǐng)者在會(huì)議(或活動(dòng))前進(jìn)一步了解有關(guān)情況。事實(shí)上，對(duì)這一類(lèi)被邀請(qǐng)者，在邀請(qǐng)函發(fā)出后，公共關(guān)系從業(yè)人員還應(yīng)該主動(dòng)與他們聯(lián)系，以確保他們?nèi)炕虼蟛糠帜軠?zhǔn)時(shí)出席會(huì)議(或活動(dòng))。但這是操作程序問(wèn)題，此處不作展開(kāi)。

范文1-9即是與前面所介紹的請(qǐng)柬屬同一活動(dòng)內(nèi)容的一份邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)對(duì)象為各大新聞媒介的記者。不妨將這一邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬作一比較，把握它們寫(xiě)法上的異同。

范文1-9 第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì) 暨2000年（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展 邀 請(qǐng) 函

尊敬的×××先生： 您好！

第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)暨2000（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展，定于2000年10月25日至28日在上海光大會(huì)展中心舉行。本屆展會(huì)，展廳面積達(dá)3萬(wàn)平方米，參展的中外電子企業(yè)逾一千家，稱得上是新千年中國(guó)電子工業(yè)的一次盛大檢閱。從展會(huì)所展示的技術(shù)和產(chǎn)品中，人們可以充分感受到新千年中國(guó)電子工業(yè)進(jìn)一步騰飛所展現(xiàn)的新成果、新面貌以及中國(guó)電子工業(yè)跨世紀(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。

受本屆展會(huì)組委會(huì)委托，特邀請(qǐng)您出席定于2000年10月25日上午9：30在上海光大會(huì)展中心東館（漕寶路78號(hào)）舉行的第56屆全國(guó)電子產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)暨2000（上海）國(guó)際消費(fèi)電子展開(kāi)幕儀式，并參觀指導(dǎo)。敬請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)蒞臨為盼。

本次活動(dòng)記者簽到時(shí)間和地點(diǎn)：2000年10月25日上午9：15—9：30，上海光大會(huì)展中心東館正門(mén)南側(cè)簽到處。謝謝您的支持和合作。

上海X X公共關(guān)系有限公司 2000年10月18日 如有垂詢，敬請(qǐng)與本公司下列人員聯(lián)系： X X X 小 姐

電話：X X X X X X X X X X X 先 生

電話：X X X X X X X X轉(zhuǎn)X X分機(jī)

另一種邀請(qǐng)函則是發(fā)給不確定對(duì)象的，往往用于正在籌備中的一些主題報(bào)告會(huì)、專題研討會(huì)和大型展覽會(huì)等活動(dòng)。這類(lèi)會(huì)議或活動(dòng)，一般帶有某種商業(yè)化運(yùn)作性質(zhì)，要求參與者交納一定的費(fèi)用，所以其邀請(qǐng)函的發(fā)出，雖有大致的范圍，卻并無(wú)多少確定的對(duì)象，具有“投石問(wèn)路”、“廣種薄收”的意味。

就主辦者而言，無(wú)疑是希望通過(guò)這一邀請(qǐng)函的廣為發(fā)出，能有一部分組織和人員對(duì)這一會(huì)議或活動(dòng)有所呼應(yīng)，踴躍參與。如果說(shuō)，前一種邀請(qǐng)函的性質(zhì)與請(qǐng)柬相同而只是內(nèi)容更為詳盡的話，那么，這后一種邀請(qǐng)函更多的是起到一種“征集參與者”(即探尋實(shí)際可邀請(qǐng)對(duì)象)的作用。

所以，這種邀請(qǐng)函，正文開(kāi)頭可以頂格書(shū)寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名和稱謂(但姓名多留空白，稱謂則是泛指)，也可以不設(shè)這一行文字，而直接進(jìn)入主題，對(duì)擬議中所要舉辦的會(huì)議或活動(dòng)進(jìn)行介紹。

鑒于這一種邀請(qǐng)函的特殊性質(zhì)，其介紹文字應(yīng)更為詳盡，不僅要說(shuō)明這一會(huì)議或活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，還必須說(shuō)明舉辦這一會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義，會(huì)議或活動(dòng)由什么單位主辦什么單位承辦，參加這一會(huì)議或活動(dòng)能有什么收獲，以及會(huì)議或活動(dòng)的參加(報(bào)名)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣，從而產(chǎn)生預(yù)期的效果。

范文1-10就是這樣一種類(lèi)型的邀請(qǐng)函，可資參考。

范文1-10 三層實(shí)木地板：中國(guó)未來(lái)十年的發(fā)展 專題研討會(huì) 邀 請(qǐng) 函

尊敬的 先生/女士/小姐： 您好！

步入新千年，隨著新一輪經(jīng)濟(jì)建設(shè)高潮的到來(lái)和內(nèi)需市場(chǎng)的拉動(dòng)，中國(guó)地板生產(chǎn)和銷(xiāo)售也展現(xiàn)出了新的局面。尤其作為現(xiàn)代科技創(chuàng)新成果的三層實(shí)木地板，市場(chǎng)前景頗為看好。為了有效地加強(qiáng)政府有關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、同行企業(yè)、供應(yīng)商及新聞機(jī)構(gòu)之間的信息交流與溝通，共同為發(fā)展中國(guó)三層實(shí)木地板產(chǎn)業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，并就三層實(shí)木地板產(chǎn)品創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等問(wèn)題達(dá)成進(jìn)一步的共識(shí)，中國(guó)X X工業(yè)協(xié)會(huì)X X專業(yè)委員會(huì)定于2000年X月X日，假座上海X X賓館X X廳，舉辦“三層實(shí)木地板：中國(guó)未來(lái)十年的發(fā)展”專題研討會(huì)。專題研討會(huì)采取主題發(fā)言和自由討論有機(jī)結(jié)合的方式，規(guī)格高，形式新，具有較大的信息量。現(xiàn)誠(chéng)邀請(qǐng)您出席會(huì)議，并將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、本次專題研討會(huì)會(huì)期一天。具體時(shí)間為2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。簽到時(shí)間為上午8：45。

2、凡欲在專題研討會(huì)上發(fā)言的單位，請(qǐng)事先擬好發(fā)言稿，隨回執(zhí)一起寄回，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一整理后編入會(huì)議資料集中。

3、凡欲在專題研討會(huì)上通過(guò)播放錄象、設(shè)置宣傳牌等方式展示企業(yè)及品牌形象的單位，請(qǐng)?jiān)诨貓?zhí)上注明，并于會(huì)議舉行前10天提交有關(guān)資料，支付相應(yīng)費(fèi)用。

4、本次專題研討會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：外方企業(yè)，每人XXX美元；中方企業(yè)，每人XXX元人民幣。凡本協(xié)會(huì)會(huì)員單位，可有一人免交會(huì)務(wù)費(fèi)。凡有意參加“三層實(shí)木地板：中國(guó)未來(lái)十年的發(fā)展”專題研討會(huì)者，請(qǐng)妥善填寫(xiě)好回執(zhí)，于X月X日前郵寄（或電傳）會(huì)務(wù)組。會(huì)務(wù)組通訊地址：上海市X X路X X號(hào)X 樓X座（上海X X公共關(guān)系有限公司）。郵編：XXXXXX。垂詢電話：021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。傳真：021-XXXXXXXX。

中國(guó)X X工業(yè)協(xié)會(huì)X X專業(yè)委員會(huì) 2000年X月X日

在公共關(guān)系活動(dòng)中，不少社會(huì)組織在發(fā)出請(qǐng)柬或邀請(qǐng)函的同時(shí)，往往還夾有“回執(zhí)”，以便及時(shí)掌握和統(tǒng)計(jì)能夠出席會(huì)議(或活動(dòng)、宴請(qǐng))的人數(shù)。如是請(qǐng)柬，或是發(fā)給較為確定的對(duì)象的邀請(qǐng)函，回執(zhí)的文字比較簡(jiǎn)單，如范文1-11所示。如屬邀請(qǐng)函的后一種情況，即發(fā)給許多不確定對(duì)象的，則回執(zhí)的設(shè)計(jì)有如會(huì)議(或活動(dòng))報(bào)名表。范文1-12就是這樣一種類(lèi)型。范文1-11 回

執(zhí)

貴公司請(qǐng)柬（或邀請(qǐng)函）已收到。我將準(zhǔn)時(shí)出席（）因事不能出席()本次會(huì)議（或活動(dòng)、宴請(qǐng)）。特此回復(fù)。

簽名： 年

月

日

敬請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于X月X日前回寄X X公司公共關(guān)系部（X X路X X號(hào)，郵編：XXXXXX）范文1-12 X X專題研討會(huì)回執(zhí) 參加會(huì)議人員姓名

性別

年齡

職務(wù)

任職單位與部門(mén)

通訊地址

郵編

聯(lián)系電話

E-mail地址

是否入住會(huì)議統(tǒng)一安排的X X賓館 是 否 預(yù)計(jì)入住天數(shù)

預(yù)計(jì)報(bào)到時(shí)間

預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間

是否需要預(yù)訂回程機(jī)（車(chē)、船）票 是

否

回程機(jī)（車(chē)、船）票班次

對(duì)本次會(huì)議 有何要求

備 注

第四篇：宴會(huì)邀請(qǐng)函

____女士/先生：

一年一度的元旦聚會(huì)照例舉行，宴會(huì)邀請(qǐng)函。

時(shí)間：__________________________；

地點(diǎn)：__________________________；

活動(dòng)內(nèi)容：

1，__________________________；

2，__________________________；

3__________________________；

4，__________________________；

5，__________________________；

6，__________________________；

晚餐標(biāo)準(zhǔn)888元（不含酒水）

每人交費(fèi)100元，邀請(qǐng)函《宴會(huì)邀請(qǐng)函》。

第五篇：宴會(huì)邀請(qǐng)函

好范文推薦一份宴會(huì)邀請(qǐng)函，歡迎收看

xiexiebang____女士/先生：

一年一度的元旦聚會(huì)照例舉行。

時(shí)間：__________________________；

地點(diǎn)：__________________________；

活動(dòng)內(nèi)容：

1，__________________________；

2，__________________________；

3__________________________；

4，__________________________；

5，__________________________；

6，__________________________；

晚餐標(biāo)準(zhǔn)888元（不含酒水）

每人交費(fèi)100元。